Année Académique 2023-2024

Groupe EM GABON-UNIVERSITE

1
Table des matières
Préambule ......................................................................................................................................... 2
Chapitre 1 : De la conception d’une présentation à l’utilisation de Microsoft PowerPoint ........ 3

1.1 Créer un nouveau document PowerPoint ............................................................................ 3

1.2 Modifier un document PowerPoint ...................................................................................... 3
1.3 La fenêtre PowerPoint ........................................................................................................... 4
1.4 Les onglets du ruban ............................................................................................................. 4
1.5 Conception d’une présentation ............................................................................................. 7
1.5.1 Organisation ............................................................................................................................ 7
1.5.2 Ecriture et mise en forme ....................................................................................................... 7
1.5.3 Animations et transitions ....................................................................................................... 7
Chapitre 2 : De la création à la mise en forme d’un document PowerPoint ................................ 8
2.1 Création d’une présentation ...................................................................................................... 8
2.2 Mode d’affichage........................................................................................................................ 9
2.3 Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives ........................................ 12

2.4 Les modèles .......................................................................................................................... 12

2.5 Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives. .............................................. 13

2.6 Créer un tableau ................................................................................................................... 13

2.7 Insérer une image ................................................................................................................ 14
2.8 Insérer du son ...................................................................................................................... 15
2.9 Insérer une vidéo ................................................................................................................. 15
2.10 Insérer un lien hypertexte ..................................................................................................... 16
2.11 Créer une présentation PowerPoint depuis un document Word ....................................... 17
Chapitre 3 : De la publication à l’impression d’un document PowerPoint ................................ 18

3.1 Le diaporama ....................................................................................................................... 18

3.2 Appliquer un effet de transition aux diapositives. ............................................................ 20
3.3 Appliquer un jeu d’animation ............................................................................................. 20
3.4 Impression ............................................................................................................................ 21

2
Préambule
PowerPoint est l’application PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) de la suite
bureautique Microsoft Office. Ses concurrents les plus connus sont IMPRESS de la suite
Open Office ou Libre Office et Présentation de Corel. Ces applications permettent de
concevoir et de mettre en forme des visuels (transparents, diapositives, etc.) destinés à
soutenir les propos d’un conférencier (professeur, étudiant, etc.), ou à diffuser des
informations (écran d’accueil, etc.)
Ce document concerne le module Logiciels Utilitaires Niveau 1. Il présente les fonctions de
Microsoft PowerPoint. Il permet à l’apprenant de se familiariser avec les principales
fonctions du logiciel afin de concevoir, puis créer une présentation animée, sonorisée à
projeter sur un écran informatique ou vidéo. Ce cours s’appuie sur les versions 2013 et 2016
de PowerPoint.

3
Chapitre 1 : De la conception d’une présentation à l’utilisation de Microsoft PowerPoint

PowerPoint est un logiciel qui permet de créer une présentation pour écran et vidéo
projecteur (un diaporama). Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives
et un mode diaporama qui permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est
composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres. Nous présenterons
l’interface de PowerPoint, puis donnerons quelques indications pour concevoir une bonne
présentation.

1.1 Créer un nouveau document PowerPoint

Lors de l’ouverture du Microsoft PowerPoint 2013 ou 2016, vous trouverez ce menu :

NB : le thème de votre logiciel peut être différent (ici le thème gris foncé est utilisé)

1.2 Modifier un document PowerPoint

4
1.3 La fenêtre PowerPoint

1.4 Les onglets du ruban

Accueil

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles
des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de
copier et coller des données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des
formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à
la commande « Recherche et remplacer ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil »
permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de
réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également
ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à
l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides
Insertion

5
Avec L’onglet « Insertion » accueille la section « Graphique » grâce à laquelle vous
présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez
également les liens hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou
présentations. Cet onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds
de page, du texte WordArt, des symboles, des images, des cliparts, des formes, des
composants SmartArt, des informations relatives et d’autres objets.

Les tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la

compréhension.

Création

Avec l’onglet « Création », vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui
améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices et
des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou d’une partie de la présentation. Cet onglet
permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des
images, des schémas ou des dégradés de couleurs.

Transition

Dans l’onglet « Transitions », vous pouvez sélectionner et appliquer un jeu d’effets de

transition prédéfini qui crée un mouvement entre les diapositives lors de la présentation.
Vous définissez la vitesse et la durée des transitions.

Animations

Dans l’onglet « Animations », vous créez et pré-visualisez des minutages applicables à une
ou plusieurs éléments dans les diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière
d’afficher des éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message.
Vous définissez la vitesse et la durée des animations.

6
Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou

prévisualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un
projecteur. Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran,
enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans
l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives dans le
diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou définissez un groupe de
diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le mode «
Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher des
commentaires et de présenter simultanément le diaporama. Révision

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et

grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes.
Il accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs, la protection et
le partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la
collaboration et de la finalisation de la présentation. Révision » regroupe les commandes de
vérification orthographique et

Affichage

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation, décidez de

masquer ou d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour ajuster
la présentation à la fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des pages de
commentaires servent de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments. Pour afficher
plusieurs présentations ouvertes simultanément, naviguez d’une fenêtre à l’autre ou
affichez-les sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et d’enregistrer des macros.

1.5 Conception d’une présentation

PowerPoint est un outil au service de la communication. L’esthétique doit être au service du

message. Nous présentons quelques conseils pour vous permettre de concevoir des
présentations captivantes et qui retiennent l’attention de votre auditoire.

7
1.5.1 Organisation
Structurez votre diaporama de façon logique, souvenez-vous que le diaporama doit
soutenir vos propos et pas les répétez sans quoi l’auditoire se lassera rapidement,
Développez une seule idée par diapositive, elle sera mieux retenue,

1.5.2 Ecriture et mise en forme

• Utilisez des phrases courtes voir simplifiée sous forme de slogan publicitaire, et
utilisez des mots simples (pas plus de quatre syllabes). Ne mettez pas plus de six
mots par lignes.
• Utilisez deux polices maximum par diaporama (une pour le titre, une pour le texte
par exemple). Retenez des polices qui renforcent le message (éviter les polices
fantaisies si votre message est sérieux). Préférez les polices sans empattement (sans
serif), plus lisibles : Arial par exemple.
• Utilisez un corps de caractères suffisamment grand pour qu’il soit lisible de loin.
• Soyez sobre, restez simple, la richesse et la complexité prennent du temps, au
montage et peuvent distraire l’auditeur, l’éloigner du message.

1.5.3 Animations et transitions

• Evitez les effets trop rapides qui surprennent ou trop lents qui ennuient
• Variez les effets d’animation. L’apparition du texte surprendra et en sera plus
efficace
• N’utilisez jamais deux fois une même transition dans un montage. Votre diaporama
en sera plus percutant.
• N’abusez pas des effets kitsch (bruit de balles, laser, voiture qui dérape) qui amusent
au début puis décrédibilise

Chapitre 2 : De la création à la mise en forme d’un document PowerPoint

2.1 Création d’une présentation

Créer une présentation
Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser l’onglet « Fichier », puis
sélectionner les options désirées.

8
 Mise en page des diapositives
Pour entrer du texte dans les zones de texte. Cliquez seulement dans la zone de texte et
dactylographiez votre texte.

Utiliser le triangle de « Nouvelle

diapositive » pour ajouter le style
Utiliser le triangle de « Disposition »
de diapositive voulu
pour modifier le style de diapositive
voulu

Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se
présentent à vous. La première se trouvant dans le ruban « Accueil ».

9
Vous pouvez également utiliser le menu supplémentaire :

Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les présentations de contenu. Il
aide à maintenir l’attention et la concentration de l’auditoire. Donc, la police doit être écrite
en format géant et le contenu doit être limité à des résumés.

2.2 Mode d’affichage

PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous

pouvez les retrouver dans le ruban « Affichage »
ou dans la partie inférieure droite de PowerPoint.

Mode normal
Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

10
Mode trieuse de diapositives
Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous permet de
gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement).

Mode lecture
Le mode lecture est utilisé lors de la projection de la présentation.

11
Mode page de commentaires ou page de notes

Ce mode permet d’afficher la zone de commentaire de la diapositive active en plus grand

afin que la saisie des commentaires en soit facilitée

2.3 Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives

Pour effectuer ces opérations, le mode trieuse est le plus adaptée

12
2.4 Les modèles
Dans l’onglet « Création », vous trouverez les modèles existants.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit de la souris), vous pouvez
appliquer les modèles sur les diapositives sélectionnées. Vous pouvez donc, avoir plusieurs
modèles différents dans une présentation.

De plus lorsque vous déposez votre souris sur un modèle, vous pouvez observer un aperçu
dans la diapositive.

2.5 Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives.

Dans le groupe Personnaliser de l’onglet Création, cliquez sur « Mettre en forme l’arrièreplan »,
ensuite sélectionnez le style d’arrière-plan que vous désirez.

13
2.6 Créer un tableau
Dans l’onglet « Accueil » du ruban, sélectionnez une nouvelle diapositive avec les options
contenues comme vu précédemment. La nouvelle diapositive apparaît comme suit :

Sélectionnez l’icône Indiquez le nombre de colonnes

du tableau et le nombre de lignes

Vous pouvez aussi construire votre tableau à partir d’un autre modèle de diapositive. Dans
l’onglet « Insertion », vous avez l’option « Tableau ». Sélectionnez le nombre de colonnes
et le nombre de lignes voulues et votre tableau s’inséra dans la diapositive.

14
2.7 Insérer une image

Pour l’insertion d’une image ou une photographie, vous pouvez amorcer votre projet par
une diapositive avec options contenues ou avec L’onglet « Insertion » du ruban.

Sélectionnez l’icône image Sélectionnez l’icône image en ligne. Sur

pour trouver une image sur un la fenêtre qui s’affiche tapez le nom de
ordinateur. l’image que vous voulez afficher, puis
double- cliquez sur une image parmi
celles qui sont proposées.

Lorsque vous insérez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparaît. Il vous
permet de modifier votre image.

15
 2.8 Insérer du son
Dans l’onglet « Insertion », vous trouverez l’option pour l’insertion de son.

Lorsque vous insérez du son, un nouveau ruban apparaît. Il vous permet de modifier sa
programmation.

Le son débute Le son débute

lorsque vous cliquez automatiquement au début.

2.9 Insérer une vidéo

Pour l’insertion d’une vidéo, sélectionnez l’option vidéo depuis
la diapositive. Ou vous le sélectionnez à partir de l’onglet «
Insertion »

Option vidéo en
ligne

Deux nouveaux onglets apparaissent dans le ruban, vous présentant plus d’options pour les
vidéos.

16
2.10 Insérer un lien hypertexte
La fonction « Lien hypertexte » crée un raccourci qui permet d'ouvrir un autre emplacement
dans un document en cours d’utilisation ou d'ouvrir un document stocké sur un serveur
réseau, un intranet ou Internet, voir même sur un ordinateur (Document, fichier, image,
etc.).
Pour insérer un lien hypertexte dans une diapositive, vous devez d’abord sélectionner un
texte ou une image ensuite, ouvrir l’onglet « Insertion », puis cliquez sur la commande «
Lien hypertexte ». À partir de la fenêtre qui s’affiche vous avez la possibilité de sélectionner
l’élément à référencer. Et une fois que cela est fait lord du lancement de votre présentation,
en cliquant sur ce lien vous ferrez apparaitre cet élément.

17
2.11 Créer une présentation PowerPoint depuis un document Word
Premièrement, préparer le plan de la présentation dans le document Word et appliquer un effet de
Style comme présenter ci-dessous
Deuxièmement, sur le PowerPoint, onglet Accueil,
fonction Nouvelle Diapositive, cliquez sur
diapositive à partir d’un plan

Sélectionnez le ficher concerné

Troisièmement vous obtenez ce résultat suivant

18
 Chapitre 3 : De la publication à l’impression d’un document PowerPoint

3.1 Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une
projection libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du
diaporama (il peut l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la
présentation pour ajouter des notes de réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer
la narration à mesure que le diaporama progresse). Pour commencer le diaporama, appuyer
sur ce bouton ou allez à l’onglet « Diaporama » ou appuyer sur la touche F5 du clavier

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier. Faire

défiler les diapositives

Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches

Pour revenir à la
Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les
touches

pour atteindre la dernière, faite

première diapositive, faite
Masquer des diapositives
Il s’agit d’exclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas
supprimées, elles sont simplement masquées pour le diaporama. Allez dans l’onglet «
Diaporama » et cliquez sur « Masquer la diapositive ».

19
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez «
Masquer la diapositive ». Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives à la fois pour
faire le processus.

Utilisez un stylo en cours de présentation

Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la diapositive
projetée. Vous devez être en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris
pour voir le menu contextuel.

Pour désactiver le stylo, appuyez sur la touche « Echap ».

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection

Vous devez être en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert à arrêter
temporairement la visualisation. Il permet d’avoir une page blanche ou noire. Pour blanchir
la diapositive, appuyez sur la touche « B »; pour noircir la diapositive, tapez « N ».

20
3.2 Appliquer un effet de transition aux diapositives.

L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du diaporama.

3.3 Appliquer un jeu d’animation

Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces
réservés contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama. Vous devez
être en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban « Animation ». Sélectionnez
l’image avant de lui donner une animation.

Les types d’animation

Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.

21
Accentuation : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d’animation.
Quitter : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.

Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la
diapositive.

Vous pouvez modifier l’animation sélectionnée en sélectionnant un autre effet dans le

ruban « Animation ».
Le volet office
L’effet d’animation apparaît dans la liste du volet office. Il porte le nom de l’objet sur lequel
l’effet d’animation s’applique. Ce nom est précédé de son numéro d’ordre, du symbole
correspondant à la façon dont il va démarrer et du symbole correspondant à l’effet choisi.

3.4 Impression

Pour imprimer une présentation PowerPoint, vous devez utiliser le menu « Fichier ».

22
 Déterminez le nombre de copies

Sélectionnez l’imprimante

Les types d’impression

Diapositives : Chaque diapositive sera imprimée sur une page de façon à ce qu’elle occupe
un maximum de place sur la page.

Document (1 à 9 par page) : Permet de visualiser l’impression de plusieurs diapositives

par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives, vous aurez la possibilité d’avoir des lignes à droite
des diapositives pour prendre des notes.

Pages de commentaires ou Page de notes : Pour imprimer les commentaires (une

diapositive par page, suivie de ses commentaires.

Vous pouvez choisir le type d’impression que vous désirez

23
24