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GUIDE PRATIQUE de la
COMPTA-FINANCIERE :
Mes publications LinkedIn
Adolphe H. HOUESSOU
Expert-Comptable stagiaire
97930162
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3599729a
Les grands hommes ne naissent pas dans la grandeur. Ils grandissent." Mario
Puzo
Chaque grand accomplissement commence par un pe琀椀t pas. Ce sont les dé昀椀s, les
échecs et les leçons apprises qui forgent notre chemin vers la grandeur. Ne soyez
pas découragé par les obstacles, mais voyez-les comme des opportunités de
croissance et de transforma琀椀on.
1
Table des matières
DISPOSITIONS JURIDIQUES RELATIVES A L'ORGANISATION COMPTABLE : UN PILIER DE
TRANSPARENCE ET DE SECURITE ............................................................................................................ 5
LES POSTULATS COMPTABLES................................................................................................................. 8
LES CONVENTIONS COMPTABLES ......................................................................................................... 11
LES OBLIGATIONS FORMELLES ET LES SACTIONS PENALES DE LAUDCIF ............................................. 13
IMMEUBLE DE PLACEMENT .................................................................................................................. 15
CONTRATS PLURI-EXERCICES ................................................................................................................ 18
MAITRISEZ LES CONTRATS PLURI-EXERCICES ET OPTIMISEZ VOTRE GESTION COMPTABLE .............. 26
LA METHODE A L'ACHEVEMENT DES TRAVAUX : UNE APPROCHE FIABLE POUR L'EVALUATION DES
CONTRATS PLURI-EXERCICES ................................................................................................................ 28
METHODE A L'AVANCEMENT DES CONTRATS PLURI-EXERCICES : OPTIMISER LA COMPTABILISATION
DES PRODUITS ET CHARGES ................................................................................................................. 30
EVALUATION DES COMPTES DE TIERS .................................................................................................. 32
TOUT SAVOIR SUR LES PARTENARIATS PUBLIC-PRIVE (PPP) : UN OUTIL PUISSANT POUR REINVENTER
LA GESTION DES INFRASTRUCTURES PUBLIQUES ................................................................................ 36
SYSTEME COMPTABLE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF ................................................................. 39
LA COMPTABILITE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF : COMPREHENSION DE L'ACTE UNIFORME ET
SON CHAMP D'APPLICATION ................................................................................................................ 41
MAITRISEZ LE DROIT COMPTABLE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF GRACE A L'ACTE UNIFORME
RELATIF AU SYSTEME COMPTABLE DES EBNL ...................................................................................... 43
SYSTEME DE PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS ANNUELS : DEUX MODELES POUR LES ENTITES
A BUT NON LUCRATIF ........................................................................................................................... 45
GUIDE COMPLET POUR UNE COMPTABILITE EFFICACE DES ENTITES A BUT NON LUCRATIF -
ECHAPPEZ AUX SANCTIONS PENALES .................................................................................................. 47
ENTITES A BUT NON LUCRATIF : LES REGLES ESSENTIELLES D'EVALUATION, DE COMPTABILISATION
ET DE DECOMPTABILISATION................................................................................................................ 49
BILAN D’OUVERTURE : CAS PRATIQUE ................................................................................................. 51
BILAN D’OUVERTURE : SOLUTION CAS PRATIQUE ............................................................................... 53
DATE DE CLOTURE VS DATE D’ARRETE DES COMPTES.......................................................................... 56
RATTACHEMENT DES PRODUITS ........................................................................................................... 58
STOCKS : PARTICULARITES .................................................................................................................... 60
ÉVALUATION DES COMPTES DE TIERS SELON LE SYSCOHADA REVISE................................................. 63
ÉVALUATION DES COMPTES DE TIERS SELON LE SYSCOHADA REVISE. (SUITE) ................................... 65
COMPREHENSION ET GESTION DE LA CLAUSE DE RESERVE DE PROPRIETE DANS LES ACQUISITIONS
D'IMMOBILISATIONS : ASPECTS JURIDIQUES, FISCAUX ET COMPTABLES ........................................... 67
LES SPECIFICITES DU CONTRAT DE LOCATION : CONTRAT DE LOCATION SIMPLE ............................... 69
2
LESASING ............................................................................................................................................... 71
ENREGISTREMENT COMPTABLE DE LA LOCATION-FINANCEMENT COTE BAILLEUR ET ASPECT FISCAL
DES CONTRATS DE LEASING. ................................................................................................................. 76
COMPTABILISATION DES LOGICIELS INFORMATIQUES ET SITES INTERNET : LES REGLES ESSENTIELLES
A CONNAITRE ........................................................................................................................................ 78
COMPTABILISATION DES LOGICIELS INFORMATIQUES ET SITES INTERNET : LES REGLES ESSENTIELLES
A CONNAITRE. ....................................................................................................................................... 81
LES PRINCIPES DE REEVALUATION DES IMMOBILISATIONS ET LEUR IMPACT SUR LA GESTION
COMPTABLE. ......................................................................................................................................... 83
LES PRINCIPES ET OBLIGATIONS LIES A LA REEVALUATION LEGALE EN COMPTABILITE. .................... 86
LA REEVALUATION LIBRE EN COMPTABILITE : COMPRENDRE LES PRINCIPES ET LES IMPLICATIONS. 88
GESTION DES CONCESSIONS DE SERVICES PUBLICS : COMPTABILISATION ET EVALUATION DES BIENS,
DROITS ET OBLIGATIONS POUR UNE GESTION OPTIMALE .................................................................. 90
COMPTABILISATION DES CONTRATS DE CONCESSION DANS LES SERVICES DE CONSTRUCTION ET
D'EXPLOITATION : LES ETAPES ESSENTIELLES A CONNAITRE ! ............................................................. 92
COMPTABILISATION DES CONTRATS DE CONCESSION DANS LES SERVICES DE CONSTRUCTION ET
D'EXPLOITATION : LES ETAPES ESSENTIELLES A CONNAITRE ! PARTIE 2 ....................................... 95
GESTION COMPTABLE DES ACTIVITES AGRICOLES : EVALUATION DES ACTIFS BIOLOGIQUES ET
PRODUCTION AGRICOLE ....................................................................................................................... 98
LES PARTICULARITES DE LA COMPTABILISATION DANS LES CONCESSIONS ET FRANCHISES ............ 101
GUIDE DE COMPTABILISATION DES FICHIERS CLIENTS ET TITRES DE JOURNAUX............................. 104
GEREZ VOS TERRAINS AVEC EXPERTISE : LA CONSISTANCE DES COMPTES....................................... 107
GESTION COMPTABLE DES CONSTRUCTIONS SUR SOL D'AUTRUI : LES CLES POUR UNE
COMPTABILISATION SANS FAILLE ! ..................................................................................................... 109
LA RENTE VIAGERE : UN CONTRAT ALEATOIRE AUX IMPLICATIONS COMPTABLES .......................... 112
COMPTABILISATION DES BIENS ACQUIS PAR VOIE D'ECHANGE : DECOUVREZ LES SCHEMAS
D'ECRITURES INDISPENSABLES POUR UNE GESTION PRECISE ET EFFICIENTE .................................. 114
!............................................................................................................................................................ 114
GESTION DES BIENS DE FAIBLE VALEUR : LES CLES POUR OPTIMISER VOTRE COMPTABILITE SELON LE
SYSTEME COMPTABLE OHADA ! ......................................................................................................... 116
ÉVALUATION DES TITRES DE PARTICIPATION : UNE DEMARCHE RIGOUREUSE POUR UNE
ESTIMATION PRECISE. ......................................................................................................................... 118
LES METHODES D'EVALUATION DES TITRES D'UNE SOCIETE NON COTEE EN BOURSE : UN ECLAIRAGE
SUR LA VALEUR ACTUELLE ET LES MOINS-VALUES ............................................................................ 120
L'AFFECTATION DES RESULTATS : COMPRENDRE LES REGLES JURIDIQUES ET FINANCIERES. ........... 122
LES GARANTIES FINANCIERES DANS LE DOMAINE COMMERCIAL : LES CONTRAINTES JURIDIQUES ET
REGLEMENTAIRES ............................................................................................................................... 124
GESTION DE LA TVA A L'ENCAISSEMENT ET AU DECAISSEMENT : UNE APPROCHE CRUCIALE POUR
LES PRESTATAIRES DE SERVICES .......................................................................................................... 126
3
LA GESTION DES CONGES PAYES : UNE OBLIGATION COMPTABLE CRUCIALE POUR LES ENTREPRISES
............................................................................................................................................................. 128
LA SOUS-TRAITANCE : UNE STRATEGIE GAGNANTE POUR OPTIMISER LES OPERATIONS ET LA
PRODUCTIVITE DE VOTRE ENTREPRISE .............................................................................................. 130
PRINCIPES GENERAUX SUR LES ACHATS STOCKES ET NON STOCKES ................................................ 132
GESTION EFFICACE DES FRAIS DE TRANSPORT : UNE NECESSITE POUR VOTRE ENTREPRISE........... 135
PERCER LES SECRETS DE LA COMPTABILISATION DU PERSONNEL TEMPORAIRE ............................. 138
LA RIGUEUR COMPTABLE, GAGE DE TRANSPARENCE ET DE PERFORMANCE ................................... 140
TRANSPARENCE ET RIGUEUR COMPTABLE : LES CLES POUR UNE GESTION ETHIQUE DES CADEAUX A
LA CLIENTELE ....................................................................................................................................... 142
PRESERVER L'INTEGRITE DE VOTRE ENTREPRISE : L'IMPORTANCE DE LA TRANSPARENCE FACE AUX
VOLS ET DETOURNEMENTS ................................................................................................................ 145
MAITRISEZ LA COMPTABILISATION DES FRAIS DE TITRISATION : LES CLES POUR UNE GESTION
FINANCIERE TRANSPARENTE. ............................................................................................................. 147
MAITRISEZ LES SUBTILITES DE LA COMPTABILISATION DES FRAIS DE SECURITE POUR UNE GESTION
OPTIMALE ............................................................................................................................................ 149
COMPTABILISATION DU REMBOURSEMENT DE L'ASSUREUR ET DE LA FRANCHISE D'ASSURANCE. 151
Honorer les honoraires des professions réglementées : les règles comptables. .............................. 153
LA GESTION AVISEE DES COMMISSIONS ET INTERETS BANCAIRES : UN GAGE DE RIGUEUR
FINANCIERE ......................................................................................................................................... 155
LES ABANDONS DE CREANCES : UN MECANISME DE SOUTIEN AUX PARTENAIRES EN DIFFICULTE. 157
LES REGLES DE COMPTABILISATION DES ABANDONS DE CREANCES : .............................................. 159
Comptabilisa琀椀on des abandons de créances avec clause de retour à meilleure fortune : un éclairage
............................................................................................................................................................. 161
SECURISEZ VOS CREANCES GRACE A L'ASSURANCE-CREDIT-CREANCE : LES ECRITURES COMPTABLES
ESSENTIELLES A CONNAITRE............................................................................................................... 163
OPTIMISEZ LA GESTION DE VOS ACTIFS AVEC L'APPROCHE PAR COMPOSANTS ET LES REVISIONS
MAJEURES OHADA.............................................................................................................................. 165
COMPRENDRE LE DROIT AU BAIL ET LE PAS DE PORTE : GUIDE POUR LES ENTREPRENEURS .......... 167
LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE : UN PILIER DE LA GESTION COMPTABLE ...................................... 170
OPTIMISEZ VOS FINANCES : GUIDE PRATIQUE POUR UN RAPPROCHEMENT BANCAIRE REUSSI .... 172
MAITRISER LES ÉCARTS DE PAIEMENTS DANS L'ESPACE OHADA : STRATEGIES ET ÉCRITURES
COMPTABLES ESSENTIELLES ............................................................................................................... 175
COMPRENDRE LES PENALITES POUR PAIEMENT TARDIF ET LES DOMMAGES ET INTERETS SELON
L'OHADA .............................................................................................................................................. 178
OPTIMISATION DES STOCKS : LES ETAPES INCONTOURNABLES DU CONTROLE EXTERNE POUR DES
RESULTATS FINANCIERS FIABLES......................................................................................................... 180
4
DISPOSITIONS JURIDIQUES RELATIVES A L'ORGANISATION COMPTABLE : UN PILIER
DE TRANSPARENCE ET DE SECURITE
Les ar琀椀cles 14, 15, 17 et 22 soulignent plusieurs objec琀椀fs clés pour une
organisa琀椀on comptable e昀케cace :
5
Respect des Délais : Les données doivent être traitées en temps opportun, et
les documents requis doivent être disponibles dans les délais légaux.
Enregistrement Chronologique : Toutes les opéra琀椀ons doivent être
enregistrées de manière chronologique.
Jus琀椀昀椀ca琀椀on des Écritures : Les écritures doivent être jus琀椀昀椀ées par des pièces
datées et classées, servant de moyen de preuve.
6
☣ Les journaux et livres auxiliaires peuvent faciliter la tenue du livre-journal et
du grand livre, avec une centralisa琀椀on périodique des totaux.
7
LES POSTULATS COMPTABLES
En tant que système comptable en vigueur dans les pays de l’Organisa琀椀on pour
l’Harmonisa琀椀on en Afrique du Droit des A昀昀aires (OHADA), le Système Comptable
OHADA révisé (SYSCOHADA révisé) exige que les entreprises appliquent plusieurs
postulats comptables a昀椀n de garan琀椀r l’exac琀椀tude et la per琀椀nence de leur
comptabilité. Dans ce post, nous allons explorer ces postulats comptables et leur
impact sur le processus comptable.
En琀椀té :
Toute organisa琀椀on exerçant une ac琀椀vité économique et qui contrôle et u琀椀lise des
ressources économiques. L’en琀椀té est considérée comme étant une personne
morale ou un groupe autonome et dis琀椀nct de ses propriétaires et de ses
partenaires économiques.
8
Ce sont les transac琀椀ons de l'en琀椀té et non celles des propriétaires qui sont prises
en compte dans les états 昀椀nanciers de l'en琀椀té.
Comptabilité d'engagement :
Les e昀昀ets des transac琀椀ons et autres événements sont pris en compte des que ces
transac琀椀ons ou événements se produisent et non pas au moment des
encaissements ou paiements.
Déroga琀椀on :
Déroga琀椀on:
9
Déroga琀椀on :
changement de méthodes, d'es琀椀ma琀椀ons comptables, correc琀椀ons d'erreurs,
changement d'op琀椀on 昀椀scales
Le crédit-bail ;
le personnel intérimaire ;
10
LES CONVENTIONS COMPTABLES
Les conven琀椀ons comptables sont des règles générales u琀椀lisées pour établir les
états 昀椀nanciers d'une entreprise. Elles dé昀椀nissent la manière dont les
transac琀椀ons doivent être enregistrées, les montants à u琀椀liser et la présenta琀椀on
des informa琀椀ons dans les états 昀椀nanciers. Le SYSCOHADA révisé en propose cinq
:
La conversion de prudence :
Elle exige que les charges soient enregistrées lorsqu'elles sont engagées et les
produits lorsqu'ils sont réalisés. Cependant, il autorise les entreprises à
enregistrer des charges et des produits en fonc琀椀on de leur 昀氀ux de trésorerie si
cela est jus琀椀昀椀é par des avantages économiques.
11
La conven琀椀on de régularité et de transparence :
Elle est une règle comptable qui consiste à se conformer aux règles et procédures
du SYSCOHADA, ainsi qu'à appliquer, avec bonne foi, les règles de prudence, de
régularité et des procédures.
Pour qu'une comptabilité soit régulière, elle doit respecter les obliga琀椀ons
prévues par le droit et la réglementa琀椀on, ainsi que les condi琀椀ons propres au
fonc琀椀onnement de l'en琀椀té. Les informa琀椀ons doivent être présentées et
communiquées clairement sans inten琀椀on de dissimuler la réalité derrière
l'apparence. Ce琀琀e conven琀椀on est des琀椀née à assurer la sincérité et la
transparence dans la tenue, le contrôle, la présenta琀椀on et la communica琀椀on des
informa琀椀ons traitées.
Elle vise à déterminer les seuils au-delà desquels une informa琀椀on doit être
men琀椀onnée dans les états 昀椀nanciers.
Ainsi, selon ce琀琀e conven琀椀on, une informa琀椀on est considérée comme
signi昀椀ca琀椀ve lorsqu'elle peut in昀氀uencer de manière importante la prise de
décision des u琀椀lisateurs des états 昀椀nanciers. Pour déterminer ce琀琀e importance
signi昀椀ca琀椀ve, plusieurs critères peuvent être pris en compte, tels que le montant,
le caractère inhabituel ou excep琀椀onnel, la fréquence et l'impact poten琀椀el sur
l'entreprise.
En somme, les entreprises doivent donc s'assurer de comprendre les conven琀椀ons
comptables applicables à leur situa琀椀on et d'u琀椀liser les déroga琀椀ons de manière
appropriée.
12
LES OBLIGATIONS FORMELLES ET LES SACTIONS PENALES DE LAUDCIF
✓Grand livre ;
13
La correc琀椀on d'une erreur signi昀椀ca琀椀ve commise au cours d'un exercice antérieur
doit être opérée par ajustement du compte de report à nouveau.
Toute correc琀椀on d'erreur découverte sur l'exercice en cours et commise sur les
exercices antérieurs doit faire l'objet d'une informa琀椀on dans les notes annexes.
Durée de conserva琀椀on des livres légaux et des pièces jus琀椀昀椀ca琀椀ves :10 ans à
compter de la date de clôture (art. 24)
Arrêté des états 昀椀nanciers : 4 mois après clôture des comptes (art 23)
La date d'arrêté doit être men琀椀onnée dans toute transmission des états
昀椀nanciers. L'établissement et l'arrêté des états 昀椀nanciers de synthèse sont de la
compétence du gérant, du CA, de l'administrateur général ou du Présent du SAS
selon le cas conformément aux formes juridiques des en琀椀tés visées dans le
champ d'applica琀椀on de l'acte uniforme.
n'auront pas, pour chaque exercice social, dressé l'inventaire et établi les
états 昀椀nanciers annuels, consolidés, combinés ainsi que le rapport de ges琀椀on et
le cas échéant le bilan social
Dans cet ar琀椀cle, nous allons vous présenter les di昀昀érentes classi昀椀ca琀椀ons ainsi
que les critères de comptabilisa琀椀on selon le SYSCOHADA révisé.
Cas 1: Comment traiter un bien immobilier à usage mixte dont les di昀昀érentes
composantes peuvent être vendues séparément?
Solu琀椀on1
Cas 2: Comment traiter un bien immobilier à usage mixte dont les di昀昀érentes
composantes ne peuvent être vendues séparément?
16
Solu琀椀on2
17
CONTRATS PLURI-EXERCICES
18
Méthode à l'avancement
Ce琀琀e méthode est celle de l'étalement du béné昀椀ce en fonc琀椀on du degré
d’avancement (postulat de la sépara琀椀on des exercices)
Méthode 1:
Méthodes basées sur les éléments transférés (apprécia琀椀on des
réalisa琀椀ons, le franchissement d'étapes clés, le temps écoulé et les unités
produites ou livrées).
Méthode 2:
Méthodes basées sur les moyens mis en Suvre (les ressources
consommées, les heures de travail, les coûts encourus, le temps écoulé, les
heures de machines, ou le rapport : somme des dépenses engagées/coût total
es琀椀mé du contrat)
NB: Selon les prescrip琀椀ons du SYSCOHADA, le chi昀昀re d'a昀昀aires par琀椀el doit être
constaté de telles sortes que les déduc琀椀on des charges ayant concouru à
l'exécu琀椀on du contrat, la quote-part du résultat à terminaison correspondant au
pourcentage d'avancement soit bien prise en compte dans le résultat de
l'exercice.
Comptabilisa琀椀on
Débit : 4181
Crédit : 70
Crédit : 4435
A la 昀椀n du contrat
20
Débit : 411
Crédit : 70
Crédit : 4433
Dans ce琀琀e par琀椀e, nous parlerons de la méthode à l'achèvement ainsi que le cas
des contrats dé昀椀citaires tant pour la méthode à l'avancement que pour la
méthode à l'achèvement.
Principe:
le résultat du contrat est comptabilisé à la 昀椀n du contrat (conven琀椀on de
prudence).
Comptabilisa琀椀on :
les règles de comptabilisa琀椀on ne changent pas.
21
Crédit : 70
Crédit : 4435
Débit: 70
Débit: 4435
Crédit: 4181
A la 昀椀n du contrat
Débit : 411
Crédit : 70
Crédit : 4433
provisions :
1. Provision pour pertes sur les marchés à achèvement futur
(perte non encore réalisée) =Résultat dé昀椀citaire - perte constatée au cours de
l'exercice
22
ou encore:
Écriture :
Débit :6911 ou 6591
Crédit : 193 ou 4991
Changement de méthode
Dans ces deux cas, elle adapte la méthode de constata琀椀on du résultat du contrat
à la nouvelle situa琀椀on et comptabilise l'e昀昀et cumulé. Cet e昀昀et est calculé de
façon rétrospec琀椀ve sur la base du pourcentage d'avancement et du résultat à
terminaison, es琀椀més à l'ouverture de l'exercice du changement des méthodes.
Meilleures pra琀椀ques :
24
de comptabilisa琀椀on choisie. La jus琀椀昀椀ca琀椀on du choix et toute modi昀椀ca琀椀on
signi昀椀ca琀椀ve doivent être clairement expliquées dans les états 昀椀nanciers
Pour conclure, la révision du SYSCOHADA révisé a permis l'accepta琀椀on de deux
méthodes de comptabilisa琀椀on des contrats pluri-exercices : à l'achèvement et à
l'avancement. Chaque méthode a ses avantages et doit être choisie en fonc琀椀on
des caractéris琀椀ques spéci昀椀ques du contrat. En suivant les meilleures pra琀椀ques et
en appliquant la méthode choisie de manière cohérente, les entreprises peuvent
assurer une comptabilisa琀椀on précise et transparente des revenus et des coûts
liés aux contrats pluri-exercices, conformément aux direc琀椀ves du SYSCOHADA
révisé.
25