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Guide de démarrage Microsoft Teams Éducation

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Microsoft Teams pour l’éducation En savoir plus sur Teams

Guide de démarrage rapide


Vous débutez avec Microsoft teams pour l’éducation ? Reportez-vous à ce guide pour découvrir les concepts de base.

Entamer une nouvelle Utiliser la zone de commande Gérer les paramètres de profil
conversation Recherchez des éléments ou des personnes Modifiez les paramètres de l’application,
Entamez une conversation privée en petit spécifiques, prenez des mesures rapides et modifiez votre image ou téléchargez
groupe ou face à face. lancez des applications. l’application mobile.

Naviguer dans Microsoft Teams


Utilisez ces boutons pour basculer entre le Rejoindre ou créer une équipe
flux d’activités, le chat, vos équipes, vos Trouvez l’équipe que vous recherchez,
devoirs, le calendrier et les fichiers. rejoignez-la avec un code ou créez-en une.

Gérer votre équipe


Créer et organiser des équipes Ajoutez ou supprimez des membres, créez
Cliquez pour afficher vos équipes. Faites un canal ou obtenez un lien vers l’équipe.
glisser les vignettes d’équipes pour les
réorganiser.

Afficher votre équipe


Cliquez pour ouvrir votre équipe de classe
Rechercher des applications
ou de personnel.
personnelles
Cliquez pour rechercher et gérer vos
applications personnelles.
Qu’est-ce qu’une équipe ?
Vous pouvez créer ou rejoindre une
équipe pour collaborer avec un groupe de
personnes en conversant, ainsi qu’en
partageant des fichiers et des outils, le
Ajouter des applications
tout au même endroit. Il peut s’agir d’une
Lancez Apps pour parcourir ou Rechercher
classe d’étudiants et d’enseignants, d’un
des applications que vous pouvez ajouter à
groupe d’enseignants et d’éducateurs
Teams.
collaborant sur un sujet, voire d’un club
d’étudiants ou d’activités parascolaires.
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Équipes de classe
Les équipes de classe fournissent des fonctionnalités spéciales adaptées à l’enseignement et l’apprentissage

Ajouter des canaux et gérer votre équipe Ouvrir le bloc-notes pour la classe Ouvrir Devoirs et Notes
Vous pouvez modifier les paramètres de l’équipe de Le bloc-notes pour la classe est un classeur L’outil Devoirs permet aux enseignants de créer et distribuer des devoirs. Les étudiants peuvent
classe, ajouter des membres à celle-ci et ajouter des numérique que vous pouvez utiliser dans entamer et rendre leurs devoirs sans quitter l’application. Les enseignants peuvent utiliser
canaux. votre classe pour prendre des notes et l’onglet Notes pour formuler des commentaires sur les devoirs et suivre les progrès des
collaborer. étudiants. Les étudiants peuvent également voir leurs progrès.

Ajouter des onglets


Explorez et épinglez des applications, des
outils, des documents et bien plus encore
pour enrichir votre classe. Nous ajoutons
constamment des onglets spécifiques pour
l’éducation. Vérifiez régulièrement.
Chaque équipe a des canaux
Cliquez sur l’un d’eux pour afficher les
fichiers et conversations sur ce sujet, cette
unité de classe ou cette semaine du
cours. Vous pouvez même avoir des
canaux privés pour les projets de groupe.
Partager des fichiers
Autorisez les membres de la classe à
Chaque équipe dispose d’un canal
consulter un fichier ou à collaborer sur
général. Ouvrez les paramètres du canal
celui-ci.
pour ajouter des canaux, gérer les
notifications et définir d’autres paramètres.

Commencer une discussion avec la


classe
Tapez et mettez en forme vos messages
ou annonces ici. Ajoutez un fichier, un
emoji, une image GIF ou un autocollant
pour l’animer.

Mettre en forme votre message


Ajoutez un sujet, mettez en forme le texte, Ajouter des options de messagerie
convertissez le message en annonce, Cliquez ici pour ajouter des fonctionnalités
publiez sur plusieurs équipes, contrôlez qui de messagerie, telles que des sondages,
peut répondre, et bien plus encore. des compliments, etc., pour enrichir une
discussion de classe.
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Planifier une réunion avec votre équipe ou classe


Organisez des cours, des réunions de collaboration pour le personnel ou des formations via des réunions en ligne

Démarrer une réunion Ajouter une réunion Inviter des personnes à une réunion Inviter un canal à une réunion
immédiatement Planifiez une nouvelle réunion en ligne Invitez une ou plusieurs personnes à votre Invitez l’ensemble de votre classe ou groupe de travail à
Ajoutez des participants directement rassemblant jusqu’à 250 personnes, ou un réunion. Les enregistrements de la réunion et une réunion en sélectionnant un canal pour héberger la
à une réunion qui commence événement en direct diffusé vers un public les ressources partagées durant celle-ci sont réunion. Les enregistrements de la réunion et les
immédiatement. plus large. organisés au sein de l’historique de la réunion ressources partagées durant celle-ci sont organisés au
dans l’affichage de la conversation. sein du canal sélectionné.
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Planifier une réunion avec votre équipe ou classe


Organisez des cours, des réunions de collaboration pour le personnel ou des formations via des réunions en ligne

cliquez sur Conférence maintenant sous la zone de message pour


démarrer une réunion Live Meeting dans un canal. Si vous cliquez sur
Répondre en regarde d’un message, la réunion est jointe à cette
conversation. Si vous souhaitez démarrer une réunion indépendante
non liée à un canal, suivez les instructions de la page précédente en
sélectionnant Calendrier > Nouvelle réunion.

Vous pouvez inviter des personnes à la réunion ou leur demander de


la rejoindre directement à partir du canal.

Sélectionnez Conférence maintenant pour démarrer la réunion immédiatement, ou Planifier une réunion pour planifier la réunion à
l’avenir. Si vous décidez de planifier une réunion, les membres du canal voient une invitation dans leur calendrier.
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Les différents rôles dans une réunion en ligne


Chaque utilisateur qui assiste à une réunion se voit attribuer un rôle, en tant que présentateur ou participant. Ce rôle détermine ce que vous pouvez faire pendant une réunion.

Fonctionnalités Organisateur/présentateur Participant

Parler et partager des vidéos ✓ ✓

Participer à la discussion de la réunion ✓ ✓


Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé
par une autre personne ✓ ✓

Partager du contenu ✓

Désactiver le micro d’autres participants ✓

Retirer des participants ✓

Admettre des personnes de la salle d’attente ✓

Changer les rôles d’autres participants ✓

Démarrer ou arrêter l’enregistrement ✓


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Configurer les rôles dans les options de la réunion


Les options de la réunion vous permettent de déterminer si les personnes qui assistent à vos réunions sont des animateurs ou des participants.

Décidez qui peut accéder


directement à la réunion.
Utilisez la salle d’attente virtuelle pour
faire patienter les participants avant
de les admettre dans la réunion,
plutôt que de les laisser la rejoindre
immédiatement.

Décidez qui peut rejoindre la


Accédez à votre Calendrier et rejoignez la réunion en tant qu’animateur ou en
réunion que vous souhaitez mettre à jour. tant que participant.
Cliquez ou appuyez sur Options de la Sélectionnez Moi uniquement pour
réunion près du lien vers la réunion pour désigner toutes les autres personnes
ouvrir vos options de réunion. présentes en tant que participants. Il
s’agit de la configuration la plus sûre
pour les réunions tenues dans le
cadre d’une configuration de salle de
classe.

Si vous envisagez d’utiliser plusieurs


présentateurs pour votre réunion,
sélectionnez Personnes spécifiques
Les options de réunion peuvent être limitées par les paramètres de stratégie de votre administrateur informatique.
puis choisissez les autres participants
à ajouter en tant que
présentateurs. Sélectionnez Tous si
vous souhaitez que tous les
participants rejoignent la réunion en
tant que présentateurs.
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Changer des rôles en cours de réunion


Chaque utilisateur qui assiste à une réunion se voit attribuer un rôle, en tant que présentateur ou participant. Ce rôle détermine ce que vous pouvez faire pendant une réunion.

Pour modifier le rôle d’une personne pour la réunion, cliquez ou appuyez sur Afficher Pour accéder rapidement aux options de votre réunion et modifier les paramètres de rôle de la réunion
les participants dans vos contrôles d’appel. Cliquez avec le bouton droit sur le pour les participants actuels et les personnes qui rejoignent votre réunion ultérieurement, cliquez ou
participant dont vous voulez modifier le rôle. Choisissez Définir comme participant ou appuyez sur Autres actions dans vos contrôles d’appel, puis sur Afficher les détails de la réunion. Vous
Définir comme présentateur. trouverez le lien vers vos options de réunion près du lien permettant de rejoindre la réunion.
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Rejoindre une réunion


Organisez des cours, des réunions de collaboration pour le personnel ou des formations via des réunions en ligne

Recherchez l’invitation à la réunion dans le canal de votre équipe ou dans votre calendrier Teams. Ouvrez la réunion, puis cliquez sur Rejoindre pour participer à la réunion.
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Rejoindre une réunion


Organisez des cours, des réunions de collaboration pour le personnel ou des formations via des réunions en ligne

Recherchez l’invitation à la réunion dans le canal de votre équipe ou dans votre calendrier Teams. Vérifiez soigneusement vos entrées audio et vidéo, puis activez la caméra et le microphone.
Cliquez pour ouvrir l’élément de réunion et sélectionnez Rejoindre. Sélectionnez Rejoindre maintenant pour participer à la réunion.
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Participer à une réunion


Partagez la vidéo, la voix ou votre écran pendant l’appel en ligne.

Envoyer des messages de


conversation
Envoyez des messages de conversation,
partagez des liens, ajoutez un fichier, et
bien plus encore. Les ressources que vous
partagez sont disponibles après la réunion.

Quitter la réunion
Activer et désactiver votre flux La réunion se poursuivra même après que
vidéo. vous l’aurez quittée.

Activer et désactiver votre Ajouter des participants à la


microphone. réunion.

Partager votre écran et votre Accéder à des contrôles d’appel


signal audio à partir de votre supplémentaires
ordinateur. Démarrez l’enregistrement de la réunion, modifiez les
paramètres de votre appareil et bien plus encore.
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Devoirs
Créez des activités d’apprentissage pour les étudiants disposant d’applications Office intégrées.

Afficher les devoirs Ajouter des ressources


à venir Personnalisez le devoir avec
Affichez les devoirs rendus du contenu de OneDrive, de
et à venir par classe, ou votre appareil, de liens, et
affichez-les pour toutes vos bien plus encore.
classes. La sélection d’un
devoir vous permet de le
rendre ou d’en afficher les
commentaires et les notes.
Assigner des devoirs à
des classes ou à des
individus
Vous pouvez distribuer des
devoirs à plusieurs classes ou
en personnaliser pour un ou
plusieurs étudiants.

Ajouter une rubrique d’évaluation Modifier les dates d’échéance, la date


Utilisez l’outil Rubriques pour créer des rubriques de clôture et la planification à affecter
personnalisables et réutilisables que les étudiants Personnalisez toutes les dates et heures
peuvent référencer et via lesquelles vous pouvez importantes pour le devoir.
évaluer leur travail.
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Notes
Laissez des commentaires pour les étudiants, notez-les et suivez leurs progrès sous l’onglet Notes.

Voir les notes de l’ensemble des devoirs et des Retourner et réviser des devoirs à l’aide de la
étudiants boucle de commentaires
Chaque équipe de classe dispose d’un onglet Notes Laissez des commentaires, apportez des modifications, notez
permettant de consulter les devoirs en un clin d’œil, ainsi que sur la base de critères et de normes, vérifiez les similitudes, et
de suivre les progrès des étudiants. bien plus dans la vue Évaluation.
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Blocs-notes OneNote pour la classe et le personnel


Classeur numérique à utiliser dans votre classe ou avec vos employés pour prendre des notes et collaborer

Notes personnelles, notes de cours et collaboration Idéal pour les notes de réunion des membres du personnel, les séances de créativité et les réunions
Les blocs-notes OneNote pour la classe offrent un espace de travail personnel pour chaque étudiant, Les blocs-notes OneNote pour le personnel offrent un espace de travail individuel pour chaque membre
une bibliothèque de contenu pour les documents et un espace de collaboration pour les leçons et les du personnel ou enseignant, une bibliothèque de contenu pour les informations partagées et un espace
activités créatives. de collaboration pour permettre à tout le monde de collaborer sur un seul bloc-notes.
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Se connecter Démarrer une conversation


Dans Windows, cliquez sur Démarrer > Microsoft teams. Avec l’ensemble de l’équipe... Cliquez sur Teams, sélectionnez une équipe et un canal, rédigez
Sur Mac, accédez au dossier applications, puis cliquez sur Microsoft teams. Sur un votre message, puis cliquez sur Envoyer.
appareil mobile, appuyez sur l’icône Teams, puis connectez-vous à l’aide de votre adresse
e-mail scolaire et de votre mot de passe. Avec une personne ou un groupe... Cliquez sur Nouvelle conversation, tapez le nom de la
personne ou du groupe dans le champ à, rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
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Enrichir les billets de votre canal


Créez des annonces et billets de salle de classe. Modifiez votre billet pour attirer l’attention de vos étudiants, contrôler les personnes qui répondent, et publier sur plusieurs canaux.

Modifier le type de votre message Contrôler qui peut répondre Publier un billet dans un canal ou une Modifier l’importance de votre message
Sélectionnez cette option si vous voulez Autoriser tout le monde à répondre à votre équipe Marquez votre message comme important si vous
commencer une nouvelle rubrique de publication ou limiter la possibilité de Publiez votre message dans l’ensemble de vos équipes voulez attirer davantage l’attention sur le billet.
conversation ou publier une annonce. répondre aux modérateurs. et canaux. Idéal pour diffuser une annonce importante.

Mettre en forme votre texte


Modifiez la couleur, le format et le style du
texte.

Ajouter un sujet
Veillez à la clarté de votre nouveau billet
en ajoutant un sujet.

Ajouter un sujet
Cliquez ici pour enrichir le mode de mise
en forme de votre message.
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Passer des appels vidéo et audio @mentionner une personne


Cliquez sur Appel vidéo ou Appel audio pour appeler une personne à partir d’une Pour attirer l’attention d’une personne, tapez @, puis son nom (ou sélectionnez-le dans
conversation. Pour composer un numéro, cliquez sur Appels sur la gauche, puis entrez un la liste qui s’affiche). Tapez @équipe pour envoyer un message à tous les membres
numéro de téléphone. Consultez l’historique de vos appels et votre messagerie vocale dans d’une équipe ou @canal pour notifier toutes les personnes qui ont choisi ce canal
la même zone. comme favori.

Répondre à une conversation Ajouter un emoji, un mème ou une image GIF


Les conversations de canal sont organisées par date, puis regroupées par thread. Cliquez sur Autocollant sous la zone dans laquelle vous tapez votre message, puis
Recherchez le thread auquel vous voulez répondre, puis cliquez sur Répondre. sélectionnez un mème ou un autocollant parmi les catégories. Des boutons permettent
Ajoutez vos idées, puis cliquez sur Envoyer. également d’ajouter un Emoji ou une image GIF. Recherchez MicrosoftEDU dans la zone de
recherche GIF pour en profiter encore davantage.
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Rester informé Partager un fichier


Cliquez sur Activité sur la gauche. Le Flux affiche toutes les notifications et tous Cliquez sur Joindre sous la zone dans laquelle vous tapez les messages, sélectionnez
les événements récents dans les canaux que vous suivez. Il s’agit également de l’emplacement du fichier, puis le fichier souhaité. En fonction de l’emplacement du fichier,
l’endroit où vous pouvez voir les notifications relatives à vos devoirs. vous disposez d’options de chargement de copie, de partage de lien ou d’autres méthodes
de partage.

Ajouter un onglet dans un canal Utiliser des fichiers


Cliquez sur le signe + à proximité des onglets situés en haut du canal, cliquez sur Cliquez sur Fichiers sur la gauche pour afficher tous les fichiers partagés entre les membres de
l’application souhaitée, puis suivez les invites. Utilisez Recherche si vous ne voyez pas votre équipe. Cliquez sur Fichiers en haut d’un canal pour afficher tous les fichiers partagés
l’application souhaitée. dans ce canal. Cliquez sur Autres options... en regard d’un fichier pour voir ce que vous
pouvez faire. Dans un canal, vous pouvez instantanément transformer un fichier en onglet dans
la partie supérieure.
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Rechercher du contenu Ajouter des applications


Tapez une expression dans la zone de commande située en haut de l’application, Cliquez sur Applications sur la gauche. Ici, vous pouvez sélectionner les applications
puis appuyez sur Entrée. Sélectionnez ensuite l’onglet Messages, Contacts ou que vous voulez utiliser dans Teams, choisir les paramètres appropriés et Ajouter.
Fichiers. Sélectionnez un élément ou cliquez sur Filtre pour affiner les résultats de
votre recherche.

Étapes suivantes avec Microsoft teams


Obtenez des conseils sur la façon d’enseigner et d’apprendre avec Teams. Vous pouvez
également cliquer sur l’icône d’aide dans Teams pour accéder aux rubriques d’aide et à
Rechercher vos applications personnelles la formation.
Cliquez sur Autres applications ajoutées pour voir vos applications personnelles.
Articles contenant des conseils pour l’enseignement dans Teams.
Vous pouvez les ouvrir ou les désinstaller ici. Ajoutez d’autres applications sous
Applications. Ces applications offrent une vue agrégée et globale de ce type de Cours en ligne de 1 heure dans le Centre des instructeurs Microsoft :
contenu. • Comment les enseignants utilisent Teams dans leur vie professionnelle : Transformer
l’apprentissage avec Microsoft Teams.
• Enseignement dans les équipes de classe : élaboration d’un environnement
d’apprentissage collaboratif avec des équipes de classe.

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