Chapitr e

Introduction aux fichiers

Objectifs du chapitre :
 Définir la notion de fichier
 Distinguer la notion d’enregistrement logique et
celle d’enregistrement physique
 Souligner l’importance du système de gestion
de fichiers.

Dans ce chapitre :
1. Concept de base
2. Exploitation d’un fichier
3. Caractéristiques d’utilisation des fichiers
4. Typologie des fichiers
5. Traitements sur les fichiers
6. Opérations sur les enregistrements
7. Les fichiers et le système d’exploitation

Travaux Dirigés :
 Questions de réflexion
Exercice 1 : Fichier pour gestion de stock
Exercice 2 : Fichier pour facturation
10 Fichiers, Organisation et Accès

Introduction :
Pour résoudre les problèmes qui lui sont soumis, l’ordinateur doit avoir à
sa disposition deux éléments essentiels :
 Les programmes : spécialement conçus et réalisés pour répondre au
type du problème posé.
 Les données relatives au problème et sur lesquelles vont agir les
programmes pour aboutir aux résultats.
Ces données et programmes sont manipulés par la machine sous forme
de fichiers. Chaque fichier est identifié par un nom et une extension.
Par exemple, si on considère les deux fichiers [Link] et
[Link], on a les deux noms de fichiers (Format et Etudiant) et les deux
extensions (com et dbf).

Ainsi, on distingue deux types de fichiers :

 Fichiers programmes : ce sont des fichiers qui contiennent les

instructions du programme à exécuter. Ces instructions sont d’abord
écrites dans un langage de programmation quelconque (Pascal, Delphi,
Dbase,….). Elles vont constituer ce qu’on appelle programme source.
(Exemple : le fichier [Link] écrit en langage Pascal pour calculer la
moyenne annuelle d’un étudiant).
Ce programme source sera traduit en langage machine et on obtient un
programme exécutable capable de réaliser les tâches pour lesquelles il a
été développé.

Exemple de fichiers programmes :

 Le fichier [Link] qui calcule la moyenne annuelle d’un étudiant.
 Le fichier [Link] qui permet d’effectuer un traitement de texte.

 Fichiers de données : ce sont les fichiers qui regroupent les données

qu’un programme peut éventuellement utiliser et/ou les résultats
auxquels il aboutit. Contrairement aux fichiers programmes, les fichiers
de données sont évolutifs, c’est à dire qu’une donnée peut être :
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 11

 modifiée
 supprimée (effacée)
 ajoutée (insérée)
 ou tout simplement, consultée
Exemple :
 Le fichier [Link] qui contient un ensemble de caractères, créé par un
programme, un éditeur de texte. Le contenu du fichier [Link] peut
subir des modifications (insertion, suppression, simple modification) ou
des consultations.
 Le fichier [Link] qui n’est autre que le programme source du
programme exécutable [Link]. C’est un ensemble de caractères (les
instructions), créé par un programme (un éditeur de texte) et utilisé par
d’autres programmes (le compilateur, …). Il est clair qu’on peut ajouter
des instructions, en supprimer quelques-unes, à les modifier ou à les
consulter. Mais, le fichier exécutable qui en résultera ne sera pas le
même, puisqu’il ne réalise pas le même traitement ou du moins pas de
la même manière.
 Le fichier [Link] qui contient les informations relatives aux
étudiants d’une école (nom, prénom, date de naissance, adresse,…). De
nouveaux étudiants peuvent être insérés, d’autres peuvent être
supprimés, consultés ou mis à jour.

Les fichiers qui nous intéressent ici, sont les fichiers de données
structurées (des personnes, des ouvrages, des produits, …), créés par
l’utilisateur pour la gestion d’une application donnée.
Et là encore, il faut distinguer les fichiers de données classiques des
bases de données. Il est vrai qu’une base de données est un ensemble de
fichiers, mais ces fichiers sont reliés entre eux par des liens, contrairement à
un ensemble de fichiers isolés où aucune relation n’existe.

Exemple :
Pour la gestion d’une entreprise commerciale, les fichiers : Clients,
Fournisseurs, Produits, Factures, Commandes, … etc. forment une base de
données. Tous ces fichiers sont reliés entre eux : un fournisseur fournit un
12 Fichiers, Organisation et Accès
produit, un client passe une commande pour l’achat d’un produit, il règle
une facture F, …etc. Les fichiers précédents forment une base de données.
1. Concepts de base :
Les informations manipulées par l’ordinateur sont représentées en
binaire, seule forme assimilable par la machine. Ainsi, toute information est
convertie en une suite de bits (0 ou 1).
Ces informations sont organisées en :
 Caractères
 Zones
 Enregistrement
 Fichier

1.1. Le concept de caractère :

Le caractère est un groupement de 6,7,8,… bits permettant de
représenter un caractère alphanumérique (0,1,2,…,a,b,c,….) ou un caractère
spécial ( ?,&, »,#,…) dans un codage quelconque (ASCII, EBCDIC, DCB,
…)1

Exemple :

Code BCD Code ASCII Code EBCDIC

Caractère
(6 bits) (7 bits) (8 bits)
0 000 000 011 0000 1111 0000
1 000 001 011 0001 1111 0001
2 000 010 011 0010 1111 0010
• • • •
• • • •
• • • •
9 001 001 011 1001 1111 1001
A 010 001 100 0001 1100 0001
B 010 010 100 0010 1100 0010
C 010 011 100 0011 1100 0011

1
Voir les Cahiers du savoir : Systèmes de numération
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 13

Autrement dit :
Le caractère est le plus petit groupement de bits technologiquement
significatif.
1.2. La zone :
Elle désigne un groupement de caractères successifs qui représente
une information accessible par un traitement. Dans un programme, pour
distinguer entre les différentes zones, on leur associe des identificateurs.

Exemple :
Considérons le programme T. Pascal suivant :
Program calcul ;
Var nombre1, nombre2, somme :integer;
Begin
Write(‘Nombre1= ‘) ; readln(nombre1) ;
Write(‘Nombre2= ‘) ; readln(nombre2) ;
Somme :=nombre1 + nombre2 ;
Writeln(‘La somme des deux nombres est : ‘, somme) ;
End.

Nombre1, nombre2 et somme sont les identificateurs de 3 zones

distinctes.

Une zone peut être décomposée en d’autres zones, exemple : la zone

date peut être décomposée en trois zones : jour, mois, année.

Date La zone Date est

composée de 3
Jour Mois année zones

Cela nous ramène à un autre concept celui d’enregistrement.

1.3. Le concept d’enregistrement :

Lorsqu’on a des zones qui contiennent des informations qui se
rapportent à un seul sujet, on parle d’enregistrement.
14 Fichiers, Organisation et Accès

Exemple :
Zone1 Zone2 Zone3 Zone4 Zone5
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
Numéro Nom Prénom Date Adresse
21/001 Aït Hamouda Amirouche 12 01 82 Tizi Ouzou

Autrement dit :
Un enregistrement est une collection d’informations contenues dans
des zones, relatives à un même sujet.
1.4. Le concept de fichier :
Indépendamment du support physique utilisé pour le stocker, un
fichier est un ensemble d’informations de même nature qui décrivent des
individus ou des objets (concrets ou abstraits) possédant des caractéristiques
communes.

Exemple :
Le fichier Etudiants regroupe les informations (Nom, prénom, …)
concernant les étudiants d’un établissement scolaire donné.
Le fichier Module renferme les informations (code module, libellé
module,…) relatives aux modules enseignés au sein de l’établissement.
Vous remarquez que le fichier Etudiants décrit des objets concrets, alors
que le fichier Module décrit des objets abstraits (qui n’ont pas une existence
réelle).
A ce stade de l’étude, on peut déjà introduire deux nouvelles notions :
 La notion de fichier logique
 La notion de fichier physique.

 Fichier logique et fichier physique :

Le lien qui existe entre ces deux notions est pratiquement le même que
celui qui existe entre le plan d’une maison et la maison elle-même avant
et après sa construction.
 Le fichier logique ne dépend pas du support physique qui va être
utilisé pour le stockage du fichier (c’est le plan).
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 15

 Le fichier physique est défini par son contenu et son support (c’est
la concrétisation physique du plan). Généralement, le mot fichier est
utilisé pour désigner un fichier physique.
Pour mieux comprendre ces notions de fichier logique et fichier physique,
étudions ensemble l’exemple suivant et voyons comment s’effectue
l’élaboration d’un fichier.

Exemple :
On considère la liste des étudiants d’un établissement. On veut gérer ces
étudiants d’un point de vue administratif, pour cela on doit recenser toutes
les informations concernant les étudiants, dont on aura besoin. Ces
informations seront regroupées dans un fichier qu’on va appeler Etudiants.
Pour ce faire, on va procéder selon les étapes suivantes :
 Etape 1 :
Cette étape consiste à identifier les informations qui doivent figurer dans
le fichier, c’est-à-dire, les caractéristiques communes à tous les étudiants,
qui sont indispensables pour la bonne gestion des étudiants
administrativement. Par exemple, on peut prendre en compte les
informations suivantes :
 Numéro étudiant
 Nom étudiant
 Prénom étudiant
 Date naissance étudiant
 Adresse étudiant
Dans cette étape, nous avons dressé le plan de notre fichier ou plus
exactement sa structure. Voilà, nous avons obtenu notre fichier logique.
Vous voyez qu’on n’a nullement parlé du support de stockage à utiliser.

Ainsi, chaque étudiant sera décrit par les informations (numéro, nom,
prénom, date naissance, adresse) qui définissent la structure du fichier
logique Etudiants. Chacune de ces informations est appelée, champ ou
rubrique. Elles correspondent à la notion de zone vue précédemment.
16 Fichiers, Organisation et Accès

Nom du champ

Numéro étudiant
Rubriques ou
Nom étudiant
champs ou
zone Prénom étudiant
Date naissance
Adresse étudiant

Structure du fichier Etudiants

Ces rubriques définissent la structure du fichier Etudiants. Elles sont

données dans un ordre fixe et immuable (qui ne peut être modifié).

Les enregistrements d’un fichier logique sont appelés enregistrements

logiques ou articles. Dans certains ouvrages, le terme article désigne une
zone. Dans cet ouvrage, il est utilisé pour désigne un enregistrement
logique. Il y aura autant d’enregistrements logiques d’étudiants au sein de
l’établissement.

Article 1 : Article 2 :
Nom du champ Valeur du champ Nom du champ Valeur du champ
Numéro : 21-001 Numéro : 21-010
Nom : Aït Hamouda Nom : BenM’hidi
Prénom : Amirouche Prénom : Larbi
Date Date
12-01-1982 12-01-1982
naissance : naissance :
Adresse : Tizi Ouzou Adresse : Alger

On remarque que les rubriques de deux enregistrements différents

peuvent être identiques, ce qui va entraîner une ambiguïté. Pour éviter de
tomber dans ce cas, il faut avoir une information qui aura une valeur unique
pour chaque étudiant :
Ici, le numéro étudiant qui permet de distinguer entre les étudiants. Cette
information constitue ce qu’on appelle une clé ou un indicatif.
Un enregistrement est caractérisé par sa longueur (nombre des champs le
constituant) et sa taille calculée en caractères ou en octets. La longueur (ou
la taille) peut être fixe ou variable.
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 17

Par exemple, l’enregistrement suivant peut avoir la taille suivante :

Nom du champ Longueur du champ
Numéro étudiant 6 caractères
Nom étudiant 10 caractères
Prénom étudiant 10 caractères
Date naissance 8 caractères
Adresse étudiant 20 caractères

Taille total de l’enregistrement = 54 caractères

C’est dans cette étape que la longueur des enregistrements doit être
définie.
Maintenant que la structure logique de notre fichier est définie, on peut
passer à l’étape suivante qui consiste à créer physiquement le fichier
Etudiants.

 Etape 2 :
Cette deuxième étape consiste à saisir les données correspondant à
chaque étudiant et leur stockage sur un support physique.
Selon que l’école dispose de matériels informatiques ou pas, la gestion de
ces étudiants du point de vue administratif peut se faire de deux manières :
manuellement ou automatiquement.

 Traitement manuel :
Dans ce cas, on va utiliser un classeur pour rassembler toutes les
informations concernant les étudiants. Dans ce classeur chaque étudiant est
représenté par une fiche qui contient les informations suivantes (relatives à

 Numéro étudiant
un même étudiant) :

 Nom étudiant
 Prénom étudiant
 Date naissance étudiant
 Adresse étudiant
18 Fichiers, Organisation et Accès

Fiche n
Clé
Information  champ
Numéro ins : 21010
Prénom : BenM’hidi
Nom :Larbi
Date_Naiss :12-01-
82
Fiche 2

Fichier  classeur
Adresse : Alger
Fiche 1
Numéro ins : 21001
Prénom :Aït
Hamouda
Nom : Amirouche

Fiche 
Date_Naiss :12-01/82
Adresse : T-Ouzou

Enregistrement

Soient, par exemple, les deux fiches suivantes décrivant deux étudiants:

Etudiant 1 Etudiant 2
Numéro : 21-001 Numéro : 21-010
Nom : Aït Hamouda Nom : Ben M’hidi
Prénom : Amirouche Prénom : Larbi
Date naissance : 12-01-1982 Date naissance : 12-01-1982
Adresse : Tizi Ouzou Adresse : Alger

Fiche 1 Fiche 2

Vous remarquez que le contenu de ces fiches est le même que celui des
articles constituant le fichier logique. En fait, le fichier logique ne diffère
pas du fichier physique de point de vue contenu. Ils contiennent les mêmes
rubriques et les mêmes informations concernant les étudiants.

 Traitement automatique :
Si le gestionnaire administratif de l’établissement dispose d’un
ordinateur, la meilleure manière de faire serait de stocker le fichier
Etudiants sur un support magnétique (ou optique).
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 19

Le fichier Etudiants peut être représenté comme suit :

Rubriques ou
champs

Numéro Nom Prénom Date_naiss Adresse

21-001 Aït Hamouda Amirouche 12-01-1982 Tizi Ouzou
21-010 BenM’hidi Larbi 12-01-1982 Alger

Fichier Etudiants Enregistrement

Dans cet exemple, le fichier Etudiants est représenté sous forme de

tableau. Cette représentation présente deux avantages :
 Chaque colonne du tableau représente un champ, ainsi que toutes les
valeurs possibles pour un champ donné.
Exemple : Les valeurs que peut prendre le champ Prénom
appartiennent à l’ensemble {Amirouche, Larbi,…}.
 Chaque ligne du tableau représente un enregistrement, ainsi, on retrouve
toutes les informations concernant un même étudiant sur une seule et
même ligne.

On remarque que le contenu du fichier Etudiants est le même que celui

du fichier créé manuellement, c’est à dire que la différence entre un fichier
manuel et un fichier créé automatiquement ne réside pas dans leur contenu
mais dans le type de support utilisé pour le stockage.
20 Fichiers, Organisation et Accès

Contrairement aux fichier logique et fichier physique

qui ont pratiquement le même contenu, l’enregistrement
logique et l’enregistrement physique n’ont pas
nécessairement le même contenu. En effet, trois cas de

 Un enregistrement physique peut contenir un seul

figure peuvent se présenter :
R e m a r q u e

 Un enregistrement physique peut contenir plusieurs

enregistrement logique

 Plusieurs enregistrements physiques peuvent contenir

enregistrements logiques

un seul et même enregistrement logique.

Le paramètre qui permet de distinguer parmi ces trois
cas s’appelle facteur de blocage.
Nombre d' enregistrements log iques
Facteur de blocage =
Nombre d' enregistrements physiques
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 21

Conclusion :
 Un fichier peut être assimilé à un classeur regroupant des fiches.
Chaque fiche contient un ensemble d’informations qui décrivent un
individu (objet ou entité) bien précis. Une fiche forme un
enregistrement.
Dans un enregistrement, les informations sont écrites dans un ordre fixe
et immuable. Chaque information est appelée champ.
Chaque enregistrement est identifié de façon unique, par une
information appelée clé ou indicatif.
D’où la définition suivante :
Un fichier est un ensemble de champs regroupés sous forme
d’enregistrements, identifié par une clé.

 Un fichier logique est décrit par sa structure, c’est-à-dire, les différents

champs qu’il regroupe et ce dans un ordre bien déterminé. Les
enregistrements d’un fichier logique sont dits articles (ou enregistrements
logiques).
 La taille d’un enregistrement est mesurée en octets ou en caractères. Elle
peut être fixe (définie à la création du fichier), variable (varie entre deux
limites connues), indéfinie (aucune limite n’est précisée).
 Un fichier physique est le résultat du stockage du fichier logique sur un
support physique (papier, disque magnétique,…). Les enregistrements du
fichier physique sont dits enregistrements physiques (généralement
désignés par le terme enregistrements).
 Un enregistrement physique représente la quantité d’informations
échangée entre la mémoire centrale et l’unité de stockage (disque,…).
22 Fichiers, Organisation et Accès

2. Exploitation d’un fichier :

Par exploitation d’un fichier, on désigne la manière de retrouver
l’emplacement d’un enregistrement sur un support physique. Cette
exploitation se base sur la connaissance des paramètres suivants :
 Taux de remplissage
 Zone de débordement
 Lien de chaînage
 Code de validité

 Le taux de remplissage désigne le rapport entre le nombre

d’enregistrements effectivement stockés et le nombre d’emplacements
disponibles pour le fichier sur le support.

Nombre denregistrements effectivement stockés

Tr = Nombre demplacements disponibles pour le fichier

 La zone de débordement est une zone spécifique sur le support,

utilisée pour stocker les enregistrements qui n’ont pu être stockés dans la
zone (dite zone primaire ou principale) prévue pour cela.

 Un lien de chaînage (ou mot de chaînage) est le contenu d’une zone

de l’enregistrement qui indique l’adresse de l’enregistrement suivant
(logiquement), bien que physiquement, il ne le soit pas.

 Le code de validité (ou marqueur d’effacement) est le contenu d’une

zone de l’enregistrement qui signale la présence ou l’absence logique
d’un enregistrement, bien que physiquement, il soit présent. (C’est la
suppression logique d’enregistrements).
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 23

3. Caractéristiques d’utilisation des fichiers :

Un fichier est créé pour être utilisé pour la gestion d’une application
quelconque, pour effectuer des calculs,…etc. et selon l’importance des
données qu’il contient, il subit plus ou moins de manipulations
(consultation, mise à jour, …). Ces manipulations déterminent les
caractéristiques d’utilisation du fichier, à savoir :
 L’activité d’un fichier
 Le volume (ou la taille) d’un fichier
 L’accroissement d’un fichier.

3.1. L’activité d’un fichier :

L’activité d’un fichier caractérise l’ensemble des manipulations
effectuées sur le fichier. Elle est définie par les quatre caractéristiques
suivantes :
 Taux de consultation
 Fréquence de consultation
 Taux de renouvellement
 Stabilité du fichier

 Le taux de consultation désigne le rapport entre le nombre

d’enregistrements consultés (ou modifiés) et le nombre total
d’enregistrements du fichier : au cours d’une certaine période.
Nombre denregistrements consultés (ou modifiés)
Tc= Nombre total denregistrements
Ainsi, on distingue entre :
 Le taux de consultation élémentaire : relatif à un seul et même traitement
(exécution d’un programme).
 Le taux annuel de consultation : relatif à une année

 La fréquence de consultation désigne une fréquence annuelle, c’est à

dire le nombre d’accès à un enregistrement du fichier pour simple
consultation ou mise à jour, en un an.
24 Fichiers, Organisation et Accès

 Le taux de renouvellement est relatif à une période donnée. Il exprime

le nombre relatif de nouveaux enregistrements qui sont insérés dans le
fichier.

 La stabilité du fichier est relative à une période donnée. Un fichier est

dit stable pendant une période si le nombre d’enregistrements créés est
approximativement égal au nombre d’enregistrements supprimés.
3.2. Le volume ou la tail le d’un fichier:
Il désigne le nombre de caractères contenus dans le fichier. C’est une
caractéristique très importante pour l’utilisation future du fichier
(implantation physique, estimation du temps de manipulation du fichier,…).

3.3.L’accroissement d’un fichier :

Il désigne le nombre d’enregistrements créés par rapport à celui des
enregistrements supprimés. Il est dit négatif lorsque le nombre
d’enregistrements supprimés est supérieur au nombre d’enregistrements
créés.

4. Typologie des fichiers :

Quand on parle de fichier logique et de fichier physique, en réalité, on
fait référence à un même fichier. L’élaboration d’un fichier quelconque
passe obligatoirement par la conception du fichier logique correspondant.
Dans ce qui suit, on va utiliser le terme fichier pour désigner un fichier
physique.
On peut distinguer plusieurs types de fichiers selon :
 La nature des informations qu’il contient.
 Sa durée de vie
 Le type de support utilisé pour son stockage
 L’organisation des informations
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 25

1.1. Types de fichiers selon la nature des informations :

Comme nous l’avons déjà introduit, au début de ce chapitre, un fichier
peut contenir deux types d’informations : des données ou des programmes,
et selon le cas, on parle de fichier de données ou de fichier programme.
Les données contenues dans un fichier de données peuvent être de
différents types et on parle de fichier d’entiers, de réels, de caractères,
d’étudiants, de clients,…etc.

Exemple :
Les fichiers Modules et Etudiants sont deux fichiers de données.
Le fichier Calcul est un fichier programme qui permet de calculer la
moyenne des étudiants.

1.2. Types de fichiers selon leur durée de vie :

Selon le rôle des informations contenues dans un fichier, leur utilité et
importance, un fichier peut exister de façon permanente ou temporaire.
Ainsi, on peut classifier les fichiers en quatre types :
 Fichiers permanents
 Fichiers mouvements
 Fichiers de manœuvre
 Fichiers intermédiaires
 Fichiers archives et historiques.

 Un fichier permanent est un fichier dont les informations sont d’une

importance vitale au sein de l’application pour laquelle il a été conçu. Son
contenu ne subit pas de fréquentes modifications, il faut qu’il soit vérifié
constamment, vu son importance. Pour éviter le risque de perte
d’informations, il est utile d’effectuer des copies de sauvegarde.
Exemple de fichier permanent :
Dans la gestion d’un établissement scolaire, le fichier Etudiants est un
fichier permanent : il est très utile pour la gestion de l’établissement et
son contenu n’est pas mis à jour de manière fréquente.
26 Fichiers, Organisation et Accès

 Un fichier mouvement sert à mettre à jour un fichier permanent. Il est

caractérisé par une durée de vie courte. A la fin du traitement, il n’est plus
utile.
Exemple de fichier mouvement :
On considère le cas d’un établissement scolaire qui gère ses étudiants à
travers un fichier Etudiants.
Au début de chaque session, il y a une nouvelle section qui commence.
Les nouveaux inscrits sont d’abord stockés dans un fichier Inscrits, puis
une fois leurs scolarités justifiées, ils sont ajoutés au fichier Etudiants qui
regroupe les informations concernant tous les étudiants de
l’établissement, les nouveaux et les anciens.
Dans cet exemple, le fichier Inscrits est un fichier mouvement. Il sert à
mettre à jour le fichier Etudiants chaque fois qu’il y a de nouvelles
inscriptions.

Inscrits Etudiants
Etudiants
Traitement

Etudiants

 Un fichier de manœuvre trouve sa raison d’être lorsqu’il n’y a pas

assez d’espace en mémoire centrale pour contenir toutes les données
nécessaires à un certain traitement. Sa durée de vie est limitée par celle du
traitement qui l’a créé.
Exemple de fichier de manœuvre :
On considère toujours l’exemple de l’établissement scolaire. Pour
gérer la scolarité de ses étudiants, cet établissement utilise un fichier
Notes dont la structure est : (Numéro étudiant, note1, note2,…, note11,
note12).
On suppose que le nombre d’étudiants est assez grand. Pour établir la
liste des étudiants qui vont passer des examens de rattrapage à la fin d’un
semestre, les notes obtenues sont testées.
Pour éviter une éventuelle saturation de la mémoire, les résultats de ce
test seront stockés dans un fichier Décision qui va contenir les
informations : (numéro étudiant, décision1, décision2,…, décision12)
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 27

telles que décision peut prendre l’une des deux valeurs : dispensé ou
retenu selon que la note obtenue, dans le module en question, est
supérieure ou inférieure à 10.
Le fichier Décision est un fichier de manœuvre, il sera utilisé durant le
même traitement : élaboration de la liste des étudiants retenus aux
examens de rattrapage.

 Un fichier intermédiaire contient des résultats d’un traitement donné

pour être utilisés soit durant le même traitement, soit par d’autres
traitements ultérieurs. Il permet l’échange de données entre programmes,
contrairement au fichier de manœuvre qui ne communique ses données
qu’au même traitement qui l’a généré. En outre la durée de vie d’un
fichier intermédiaire n’est pas limitée par celle du traitement l’ayant créé,
afin de permettre aux autres traitements de l’utiliser.
Exemple de fichier intermédiaire :
Restons toujours avec notre établissement scolaire.
Après trois semestres de formation, l’établissement doit effectuer deux

 Etablir les résultats semestriels et finaux obtenus par chaque étudiant

tâches :

et ce dans le but d’élaborer la liste des étudiants admis.

 Affecter les étudiants admis à des stages pratiques en fonction des
résultats finaux obtenus.
Pour réaliser la première tâche, notre école va créer un nouveau fichier
Résultat qui va contenir les informations : (Numéro étudiant, moyenne1,
moyenne2, moyenne3, moyenne générale). Ces moyennes seront
calculées sur la base des notes obtenues durant la formation, stockées
dans le fichier Notes.
Le fichier Résultat sera utilisé par le premier traitement qui consiste en
l’élaboration de la liste des étudiants admis.
Le fichier Résultat sera, aussi, utilisé par le second traitement :
affectation des étudiants admis à des stages selon leurs résultats.
Le fichier Résultat est un fichier intermédiaire, qui sera utilisé, dans
notre cas par deux traitements.

 Un fichier archive ou historique : permet de garder la trace des

traitements réalisés au cours d’une période donnée. La différence entre un
fichier archive et un fichier historique réside essentiellement dans la
28 Fichiers, Organisation et Accès
périodicité : un fichier historique est périodique : à la fin de chaque
semaine, chaque mois ou semestre, …etc.
Exemple :
A la fin de chaque semestre, les résultats obtenus par les étudiants sont
stockés dans un fichier Résult_S. Ce fichier est un fichier historique
puisque les résultats des stagiaires sont enregistrés dans ce fichier,
périodiquement (à la fin de chaque semestre). Le fichier Résult_S va
contenir les résultats semestriels des étudiants.
Si, pour l’élaboration du fichier Résult_S, on avait utilisé des fichiers
intermédiaires Résult_S1, Résult_S2, Résult_S3 et on les avait
conservés, ils seraient, alors, des fichiers archives.
 Les tables : une table est un ensemble d’enregistrements comprenant
un argument et une ou plusieurs valeurs. Généralement, l’accès se
fait par l’argument et on sort par sa valeur.

Argument Valeurs
A1 V1
A2 V2
A3 V3
• •
• •
• •
An Vn
Exemple :
1. Table des produits d’un inventaire :

Argument Valeurs
Code produit Désignation Quantité
P001 Bureau 10
P002 Chaise 30
P003 Armoire 15
• • •
• • •
• • •
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 29

2. Table trigonométrique :

Arguments Valeurs
Angle en ° Cosinus Tangente Cotang Sinus
0 1 0 0
1 1,000 0,017 57,290 0,017
2 0,999 0,035 28,636 0,035
3 0,999 0,052 19,081 0,052
4 0,998 0,070 14,301 0,070
• • • • •
• • • • •
• • • • •
45 0,707 1,000 1,000 0,707

1.3. Types de fichiers selon le support utilisé :

Bien que le contenu d’un fichier reste le même quel que soit le support
utilisé pour le stocker, certaines caractéristiques du fichier sont liées
étroitement avec la nature de ce support, et notamment le mode d’accès aux
données qu’il contient. Par exemple, pour un fichier stocké sur une bande
magnétique, seul un accès séquentiel peut être pratiqué, alors que sur un
disque magnétique, l’accès peut être séquentiel, mais aussi direct. Ce fait est
dû essentiellement aux technologies de fabrication utilisées pour les unités
de stockage, en général.
Ces technologies seront étudiées un peu plus loin dans cet ouvrage.

1.4. Types de fichiers selon l’organisation des

informations :
L’organisation adoptée pour un fichier est une de ses caractéristiques
les plus importantes, puisqu’elle permet de définir la manière d’accéder aux
informations qu’il contient.
On distingue principalement trois types d’organisation :
 Organisation séquentielle
 Organisation séquentielle indexée
 Organisation aléatoire (ou relative)
30 Fichiers, Organisation et Accès
Ces organisations seront traitées dans le Chapitre 3.

5. Traitements sur les fichiers :

Avant l’introduction de l’outil informatique, les fichiers étaient traités
manuellement. A ce moment-là, on effectuait déjà, certains traitements sur
les fichiers à savoir :
 La création
 La suppression
 Le contrôle des informations pour leur validation
 La réunion de plusieurs fichiers en un seul
 L’éclatement d’un fichier en plusieurs
 L’extraction
 La mise à jour de fichiers
Ces traitements sont qualifiés de traitements fonctionnels.
Avec l’utilisation de l’ordinateur pour la manipulation des fichiers, en
plus des traitements fonctionnels, d’autres traitements ont vu le jour : des
traitements dits de servitude. Il s’agit essentiellement de duplication de
fichiers, de mémorisation temporaire, …etc. Leur raison d’être tient
essentiellement de contraintes technologiques telle que : l’espace mémoire,
le coût de stockage, …etc.

5.1. Les traitements fonctionnels :

a. La création :
Créer un fichier revient à :
 Créer sa structure, c’est-à-dire, définir ses différents champs, ainsi
que la longueur de ses articles
 Saisir les articles du fichier et les stocker sur un support magnétique
(ou optique).
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 31

Exemple :
Pour créer le fichier Etudiants, on définit sa structure et la taille de ses
articles comme suit :
Nom du champ Longueur du champ
Numéro étudiant 6 caractères
Nom étudiant 10 caractères
Prénom étudiant 10 caractères
Date naissance 8 caractères
Adresse étudiant 20 caractères
Puis, on saisit les informations relatives à chaque étudiant et on sauvegarde
le fichier sur le disque sous le nom : Etudiants.
b. La suppression :
Supprimer un fichier revient à annuler son stockage, c’est-à-dire, à effacer
tous les enregistrements qui le constituent, ainsi que sa structure. On
distingue deux types de suppression : Suppression logique et suppression
physique.
 La suppression logique consiste à marquer le fichier de manière à
le rendre transparent, en réalité, il existe toujours sur le support.
 La suppression physique efface le fichier définitivement. L’espace
précédemment occupé par le fichier sera récupéré.

c. Contrôle des informations et leur validation :

Les informations contenues dans un fichier sont introduites par
l’homme, ce qui implique des risques d’erreurs plus ou moins graves pour
l’application qui les utilise.
Pour pallier ce problème, des contrôles doivent être effectués, pour la
prise en compte des informations et leur validation. Il s’agit de contrôler,
essentiellement :
 La présence d’une information : si une information importante
pour l’application est absente du fichier, alors que sa présence est
obligatoire, une erreur doit être signalée.
32 Fichiers, Organisation et Accès

Exemple :
Dans un fichier Employés, si l’année de recrutement n’est pas
mentionnée pour un employé X, il y a erreur. Car c’est une information
importante pour la gestion de la carrière de cet employé.
Par contre si un numéro de téléphone ne figure pas dans le fichier, cela
n’a pas à être signalé, car la présence d’une telle information est
facultative.
De même, si la présence d’une information peut être conditionnelle.
Par exemple, une femme mariée possède deux noms : le nom de son
époux et son nom de jeune fille. Mais, si l’employée n’est pas mariée, elle
n’en possède qu’un. Là, aussi, il n’ y a pas d’erreur.
 Le type des informations (numérique, alphabétique,
alphanumérique) : On doit vérifier que le type de l’information
correspond bien à ce qu’il doit être. Ainsi, le numéro employé : 0I2O
est faux si le type de l’information est numérique (I et O sont des lettres
alphabétiques).
 La vraisemblance de l’information: la date 31/02/83 est
invraisemblable, car le mois de « février » (02) n’a jamais 31 jours. Ce
type de contrôle peut être effectué soit :
 Par référence à une table de valeurs possibles :
Exemple : les codes des matières enseignées dans un établissement sont :
Code Libellé
Tec 610 Architecture des ordinateurs
Tec 611 Programmation
Tec 612 Système d’exploitation
Tec 613 Statistique

Si on trouve la valeur Tec 116, par comparaison avec la liste des

valeurs possibles, il est clair qu’il y a erreur, car la valeur trouvé ne
se trouve pas dans la table de référence précédente.
 Par comparaison à des valeurs vraisemblables :
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 33

Exemple :
L’information : Heure de fermeture : 71h : 15mn est erronée car l’heure est
comprise entre 01 et 24.
 Par compatibilité des informations d’un même enregistrement :
Exemple :
Si on trouve les deux informations suivantes dans le même
enregistrement :
Année recrutement : 2006
Année mise en retraite : 1985
La deuxième année ne peut être antérieure à la première.
Remarque1

Les contrôles ne se limitent pas aux informations d’un

enregistrement, mais peuvent inclure tout un bloc d’enregistrements,
ainsi, on peut vérifier, par exemple, la compatibilité des
informations appartenant à des enregistrements différents.

Exemple :
On considère les deux enregistrements suivants :
Enregistrement 1 Enregistrement 2
Numéro : 011/06 Numéro : 011/06
Nom : Ben Mhidi Nom : Amirouche
Adresse : Algérie Adresse : Algérie

Ces deux enregistrements ont le même numéro, chose impossible vu que

deux employés ne peuvent jamais avoir un même numéro, donc il y a
erreur. Avant de saisir un nouveau numéro, il fallait d’abord, s’assurer
s’il n’existait pas déjà dans le fichier. Comme vous le voyez ils ont aussi
la même adresse, mais là, il n’y a pas erreur.
34 Fichiers, Organisation et Accès

Remarque2
Lorsqu’une erreur est détectée, il serait judicieux de prévoir
des messages d’erreurs qui expliquent, clairement, les causes du
rejet de l’information.

Exemple :
Erreur Message d’erreur

d. La réunion :
Plusieurs fichiers émetteurs donnent naissance à un nouveau fichier.

Les fichiers émetteurs

n’ont pas forcément la
F1 F2 F3
même structure

Réunion
Le nouveau fichier n’a
pas forcément la même
structure que les fichiers
émetteurs.
F

Au cours de la réunion, des modifications peuvent être apportées pour

faciliter la manipulation du nouveau fichier. Un champ peut être éclaté en
plusieurs sous champs, ou le contraire, réunir plusieurs champs pour ne
former qu’un seul. Mais, le contenu de l’enregistrement reste le même.
Exemple :
Dans les fichiers émetteurs, nous avons l’information « Adresse
employé » de type alphanumérique (par exemple : chorfa 10190 bouira).
Dans le nouveau fichier, nous avons besoin d’effectuer des traitements qui
dépendent de la wilaya. Dans ce cas, on va éclater le champ « Adresse »
en sous champs (Ville, Code postal, Wilaya) comme suit :
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 35

Ville : Chorfa
Code postal : 10190
Wilaya : Bouira
L’information reste la même, seule la manière de la représenter diffère.
e. L’éclatement :
C’est l’opération inverse de la réunion. Un fichier émetteur donne
naissance à plusieurs fichiers récepteurs.

Fichier émetteur
F

Eclatement
Les nouveaux fichiers
n’ont pas forcément la
même structure.
F1 F2 F3

Là, encore, des modifications peuvent être apportées à la structure des

fichiers mais pas au contenu.

f. Le tri :
La principale opération à effectuer sur les fichiers est sans doute
l’opération de recherche. Pour optimiser le temps de cette recherche (afin
de permettre à l’utilisateur d’accéder le plus rapidement possible à
l’information), il serait intéressant d’enregistrer les informations dans un
ordre bien étudié. Cette opération de rangement est appelée tri.

Trier un fichier revient à classer ses enregistrements dans un ordre

croissant ou décroissant de la valeur d’un ou de plusieurs attributs appelés
arguments de tri.
36 Fichiers, Organisation et Accès

Exemple :
On considère le fichier Etudiants contenant les informations : (Numéro
étudiant, nom étudiant, prénom étudiant, filière étudiant).
La manière la plus simple de trier ce fichier est de choisir la clé
(numéro étudiant) comme argument de tri. Mais, cette solution n’est pas
toujours conseillée. En effet, il faut prendre en compte l’utilisation future
du fichier et les besoins de l’utilisateur. Ainsi, ce dernier aimerait, peut-
être, trier son fichier par ordre croissant des filières, car c’est l’argument
qui lui convient le plus pour accélérer sa recherche.

g. La fusion :
Elle consiste à regrouper les enregistrements de deux ou plusieurs
fichiers au sein d’un seul fichier.
Condition :
Les fichiers à fusionner doivent avoir la même structure.
Conséquence :
Le fichier résultant aura la même structure que les fichiers qui lui ont
donné naissance.

F1 Fn F1, F2, …,Fn ont la

même structure

Fusion

F aura la même structure

que F1, F2, …,Fn
F

Exemple :
On considère que dans un établissement scolaire, les étudiants sont

 Le fichier Etud_Inf qui regroupe les étudiants de la filière

gérés selon la filière étudiée à travers trois fichiers :

 Le fichier Etud_Com qui regroupe les étudiants de la filière

informatique

 Le fichier Etud_Fis qui regroupe les étudiants de la filière fiscalité

comptabilité

Ces trois fichiers ont tous la même structure, comme c’est illustré par
les trois tableaux suivants :
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 37

Le fichier Etud_Inf :
Numéro Nom Prénom Adresse Filière étudiée
21-101 Ben Nabi Malek Tizi Ouzou Informatique
21-102 Ben Ziad Tarek Dellys Informatique
21-103 Ben Bouali Hassiba Alger Informatique

Le fichier Etud_com :
Numéro Nom Prénom Adresse Filière étudiée
21-201 Belkacem Krim Bouira Comptabilité
21-202 Abane Ramdane M’sila Comptabilité
21-203 N’soumer Fathma Tizi Ouzou Comptabilité
Le fichier Etud_Fis :
Numéro Nom Prénom Adresse Filière étudiée
21-301 Mammeri Mouloud Tebessa Fiscalité
21-302 Djaout Tahar Boumerdès Fiscalité
21-303 Feraoun Mouloud Setif Fiscalité
L’établissement décide de réunir ces trois fichiers en un seul.
Le résultat de la fusion est le fichier Etudiants suivant :
Numéro Nom Prénom Adresse Filière étudiée
21-201 Belkacem Krim Bouira Comptabilité
21-202 Abane Ramdane M’sila Comptabilité
21-203 N’Soumer Fathma Tizi Ouzou Comptabilité
21-301 Mammeri Mouloud Tebessa Fiscalité
21-302 Djaout Tahar Boumerdès Fiscalité
21-303 Feraoun Mouloud Setif Fiscalité
21-101 Ben Nabi Malek Tizi Ouzou Informatique
21-102 Ben Ziad Tarek Dellys Informatique
21-103 Ben Bouali Hassiba Alger Informatique
38 Fichiers, Organisation et Accès
Vous remarquez que ce fichier a exactement la même structure que les
fichiers Etud_Inf, Etud_com et Etud_Fis.
Le fichier Etudiants est trié dans l’ordre alphabétique des filières.
(Argument de tri= filière).

h. La mise à jour :
La mise à jour englobe les trois traitements suivants :
 La création de nouveaux enregistrements
 La suppression d’enregistrements existants
 La modification du contenu d’un enregistrement
La mise à jour est réalisée, généralement, sur une fichier permanent, via
un fichier mouvement.

i. L’extraction :
Ce traitement consiste à extraire ou à recopier des enregistrements ou
des parties d’enregistrements sur un autre support selon un critère donné.

Exemple :
Imprimer la liste des étudiants admis à partir d’un fichier Etudiants
contenant les informations : numéro étudiant – nom étudiant – prénom
étudiant – adresse étudiant – spécialité étudiant – résultats étudiant.
La liste imprimée contiendra uniquement les informations : numéro
étudiant – nom étudiant – prénom étudiant – résultats étudiant.

5.2. Les traitements de servitude :

Généralement, on distingue trois traitements qui sont :
 La copie
 La mémorisation temporaire
 La création de fichiers annexes

a. La copie :
Copier un fichier revient à dupliquer son contenu sur un support. Ce
traitement peut être justifié par différente raison :
 Changer l’organisation du fichier pour l’adapter à un traitement.
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 39

 Permettre un temps d’accès plus rapide.

 Garantir une fiabilité plus grande pour éviter les pertes d’informations.
 Minimiser le coût de stockage.

b. La mémorisation temporaire :
Ce traitement consiste à mémoriser dans des fichiers intermédiaires, les
résultats d’un traitement, temporairement, en vue de leur utilisation de
façon différée. Leur utilisation immédiate étant retardée par un e raison ou
une autre (encombrement de la mémoire, périphériques lents, travail plus
urgent en cours,…)

Exemple :
Pour éditer un document de taille importante sur imprimante
(périphérique lent), un fichier temporaire est généré (extension : .tmp). Si
la machine est éteinte avant la fin de l’impression, le fichier temporaire
existe toujours. Dès que la machine redémarre, l’imprimante continue son
travail et imprime le reste du document, qu’elle trouve dans le fichier
temporaire créé à cet effet.

c. La création de fichiers annexes :

La création des fichiers annexes est liée à la connaissance des
caractéristiques des équipements utilisés et des contraintes du système
pour la bonne exploitation des ressources informatiques.

6. Opérations sur les enregistrements :

Après la création du fichier, plusieurs opérations peuvent être effectuées
sur ses enregistrements, à savoir :

i) La création qui consiste en la saisie d’un nouvel enregistrement.

ii) La suppression qui revient à effacer un ou plusieurs

enregistrements. Si tous les enregistrements sont supprimés, on obtient
un fichier vide.

iii) La modification consiste à changer les valeurs d’un ou de plusieurs

champs.
40 Fichiers, Organisation et Accès

iv) La consultation qui revient à lire la valeur d’un ou de plusieurs

champs d’un enregistrement.

Pour pouvoir effectuer ces opérations (sur les fichiers et les

enregistrements), il est nécessaire de connaître les deux notions de:
 L’organisation des fichiers
 Les modes d’accès aux enregistrements du fichier.

Ces deux notions seront traitées dans les chapitres qui suivent.

7. Les fichiers et le système d’exploitation :

Pour exploiter facilement les fichiers (création, suppression, …), le
système d’exploitation de l’ordinateur offre à l’utilisateur un certain nombre
d’outils regroupés sous le nom de Système de gestion de fichiers (SGF). Le
système de gestion de fichier joue le rôle d’intermédiaire entre l’utilisateur
et les fichiers stockés sur le support magnétique (ou optique).
Il lui permet, ainsi, de : saisir, stocker, rechercher, modifier ou supprimer
des données sur le support correspondant.
En outre, le SGF permet de protéger les fichiers (contre l’écriture, la
lecture, les défaillances matérielles et logicielles,…), de les partager avec
d’autres, de bien gérer l’espace de stockage,…
Programmes +
Utilisateur
- Créer, supprimer des fichiers
- Attribuer un nom symbolique au
Système fichier
d’exploitation
SGF
- Contrôler les accès au fichier
- Permettre le partage de fichiers
- Protéger les fichiers
Lecture/ Ecriture - ….etc.

Support de
mémorisation

Schéma : Les fonctions réalisées par le Système de Gestion de Fichiers

C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 41

A l’instar du système de gestion de fichier (SGF) qui a pour rôle de

Remarque gérer les fichiers classiques, un logiciel spécifique permet la gestion des
bases de données : il s’agit du système de gestion de base de données
ou SGBD 1 .
Le SGBD assure la création, la gestion, la mise à jour et
l’interrogation d’une base de données.

Les fichiers sont très importants pour la gestion de

n’importe quelle application (gestion du stock, gestion du
personnel, gestion d’un établissement scolaire,…), puisqu’ils
permettent de regrouper toutes les informations
indispensables pour une bonne gestion, c’est à dire : faciliter
leurs mises à jour, leur contrôle, leur sécurité, leur
confidentialité, partage et archivage.
Les fichiers informatiques jouissent d’une plus grande
R é s u m é

souplesse d’utilisation puisqu’ils sont gérés par le système de

gestion de fichiers SGF, qui est inclus dans le système
d’exploitation.
Le SGF prend en charge bon nombre de fonctions :
 La création/ suppression de fichiers
 Les contrôles d’accès aux fichiers
 Le partage des fichiers entre plusieurs utilisateurs
 La protection des fichiers contre la destruction (virus,
défaillance matérielle, …)
Les fichiers diffèrent selon plusieurs critères. L’un de ces
critères est le type de support utilisé pour leur stockage. Les
différents types de supports physiques utilisés seront traités
dans le Chapitre suivant.

1
SGBD : en anglais DBMS (Data Base Management System)
 Exercices Corrigés
« Introduction aux Fichiers »

 Questions de réflexion:

Q 1 : Répondre aux questions suivantes :

1- Définir la notion de fichier et expliquer son utilité. Donner un exemple.
2- Peut-on stocker un fichier dans un cahier, une disquette, en mémoire
centrale ?
3- Quels sont les avantages que présentent les supports magnétiques et
optiques par rapport au papier, pour le stockage des fichiers ?
4- Un fichier est-il une base de données ?

Q 2 : Cocher la ou les bonnes réponses :

Lorsque le facteur de blocage (de groupage) est égal à 2, cela veut dire que :
 Chaque enregistrement physique contient un seul enregistrement logique

 Chaque enregistrement physique contient 2 enregistrements logiques

 Un enregistrement logique est stocké sur 2 enregistrements physiques.

Un fichier de manœuvre :
 Est similaire à un fichier intermédiaire

 Est caractérisé par une courte durée de vie

 Est utilisé par un seul traitement

Q 3 : On considère le système d’exploitation Ms Dos, donner les

commandes qui permettent de :
- Créer un fichier texte ([Link])
- Modifier un fichier texte ([Link])
- Supprimer un fichier ([Link])
- Protéger un fichier contre l’écriture ([Link])
Chapitre 1 : Introduction aux fichiers 43

 Exercices :
E x e r c i c e 1 ( Fichier pour gestion de stock) :
Un commerçant souhaite gérer son stock à travers un fichier Produits.
1- Le fichier Produits sera-t-il un fichier permanent ou mouvement ?
2- Proposer une structure pour le fichier Produits, ainsi que la longueur
de chaque champ.
3- Calculer la taille d’un enregistrement logique. Quel sera le volume du
fichier logique si le nombre de produits est 1500 ?
4- On vous propose d’ajouter le champ date de péremption pour les
produits qui en portent une. Quelle sera la nouvelle taille d’un
enregistrement logique ? quelle conclusion pouvez-vous en tirer?

E x e r c i c e 2 (Fichier pour facturation) :

On considère l’application de facturation qui consiste à établir une
facture pour un client donné qui fait une commande de produits. Pour cela,
on a besoin de créer trois fichiers :
- Fichier CLIENTS
- Fichier PRODUITS
- Fichier COMMANDE

Questions :
1- De quels types sont ces fichiers (permanent ou mouvement) ?
2- Définir les différentes zones des enregistrements de chaque fichier.
3- Donner un code et type à chaque zone.
4- Calculer le volume des fichiers PRODUITS et CLIENTS sachant que la
société traite avec 150 clients et fabrique 350 types de produits.
44 Fichiers, Organisation et Accès

Ensemble de zones et leurs longueurs :

Zone Longueur
Code client 10
Nom 20
Prénom 20
Adresse client 30
Registre de commerce client 10
Référence commande 5
Date commande 8
Mode de paiement 20
Numéro produit 8
Désignation produit 30
Quantité produit en stock 5
Quantité commandée 5
Prix unitaire de vente 9
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 45

Solution des Exercices

« Introduction aux Fichiers »

 Réponses aux questions :

Q1:
1- Un fichier est un récipient qui contient des informations de même
nature. Ces informations sont rangées sous forme d’enregistrements.
Chaque enregistrement est formé d’un ou plusieurs champs ou
rubriques. Pour l’utilité d’un fichier, on peut citer ces quelques points :
- Il permet de garder, en lieu sûr, les informations indispensables à la
bonne gestion de n’importe quelle application.
- Il évite le risque de perte de l’information
- Il offre une meilleure organisation du travail, plus de facilité pour les
diverses manipulations sur les données stockées (création,
suppression, recherche, modification,…).
- Il garantit une meilleure protection et confidentialité sur les données
stockées.
- Il permet l’échange et le partage de données.

2- Un fichier peut être stocké sur un cahier, dans une disquette, mais pas
en mémoire centrale, car :
- La mémoire centrale est volatile, dès qu’une coupure de l’électricité
survient, tout son contenu sera perdu à jamais.
- La taille de la mémoire centrale est assez réduite pour garder
temporairement des fichiers de volumes importants.

3- Les avantages que présentent les supports magnétiques et optiques par

rapport au papier, pour le stockage des fichiers :
Les supports magnétiques et optiques présentent les avantages suivants :
- Les données peuvent être sauvegardées pour une plus grande période
- Les données sont mieux protégées avec plus de confidentialité
46 Fichiers, Organisation et Accès
- Les supports magnétiques et optiques ne sont pas aussi encombrants
que les registres manuels. Ils permettent de sauvegarder de très
grandes quantités d’informations sur un espace réduit.
- Ils facilitent l’échange et le partage de données (sur réseau,
Internet,…)
- Ils permettent d’exploiter les données automatiquement
(ordinateur)…etc.

4- Une base de données est un ensemble de fichiers de données liés entre

eux par des liens. Exemple : pour la gestion d’une bibliothèque, la base
de données sera constituée des fichiers suivants : Prêts, Lecteur,
Ouvrages. Ces trois fichiers sont reliés entre eux : un lecteur effectue un
prêt pour emprunter un ouvrage.
Une base de donnés peut être formée par un seul fichier de données,
c’est-à-dire que toutes les données nécessaires à la gestion de
l’application sont regroupées dans un seul fichier.
Exemple : le fichier Articles pour la gestion des stocks.

Q 2 : Cocher la ou les bonnes réponses :

Lorsque le facteur de blocage (de groupage) est égal à 2, cela veut dire
que :
 Chaque enregistrement physique contient un seul enregistrement
logique
 Chaque enregistrement physique contient 2 enregistrements
logiques
 Un enregistrement logique est stocké sur 2 enregistrements
physiques.

Un fichier de manœuvre :
 Est similaire à un fichier intermédiaire

 Est caractérisé par une courte durée de vie

 Est utilisé par un seul traitement
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 47

Q 3 : On considère le système d’exploitation Ms Dos:

Tâche à réaliser La commande

Créer un fichier texte Edit [Link] Avec l’éditeur

Modifier un fichier texte Edit [Link] Avec l’éditeur

Supprimer un fichier Del [Link]

Protéger un fichier contre Attrib+R
l’écriture [Link]

 Solutions des exercices

Exercice 1:
Un commerçant souhaite gérer son stock à travers un fichier Produits.
- Le fichier Produits sera un fichier permanent car c’est un fichier très
important pour la gestion des stocks. Sa durée de vie égalera celle de
l’application. Tant qu’il y a une gestion des stocks, il y aura le fichier
Produits.
- Structure du fichier Produits :

Champ Longueur
Référence produit 4 caractères
Désignation produit 15 caractères
Prix unitaires 3 caractères
Quantité en stock 3 caractères

La taille de l’enregistrement logique est 4+15+3+3= 25 caractères.

Le volume du fichier logique = 1500 × 25 = 37500 caractères.
Après l’ajout du champ date de péremption pour les produits qui en
portent une, la nouvelle taille d’un enregistrement logique est la
suivante :
Pour les produits n’ayant pas de date de péremption, la taille sera la
même que l’ancienne (=25 caractères).
48 Fichiers, Organisation et Accès
Pour les produits ayant une date de péremption, la taille sera comme
suit :

Champ Longueur
Référence produit 4 caractères
Désignation produit 15 caractères
Prix unitaires 3 caractères
Quantité en stock 3 caractères
Date péremption 8 caractères
Taille = 33 caractères

Conclusion :
La taille d’un enregistrement peut pendre l’une des deux
valeurs (25 ou 33) selon que le produit en question possède
une date de péremption ou pas.

Exercice 2
1- Les fichiers PRODUITS et CLIENTS sont des fichiers permanents parce
qu’ils sont importants pour le fonctionnement de la société. Par contre, le
fichier COMMANDE est un fichier mouvement. Il sert à mettre à jour les
fichiers permanents.
2- Les différentes zones des enregistrements de chaque fichier :

Fichier PRODUITS Fichier CLIENTS Fichier COMMANDE

- Numéro produit - Code client - Référence
- Désignation produit - Nom commande
- Quantité produit en - Prénom - Date commande
stock - Adresse client - Mode de paiement
- Prix unitaire de - Registre de - Quantité
vente commerce client commandée
- Code client
- Numéro produit
C h a p i t r e 1 : I n t r o d uc t i o n a u x f i c h i e r s 49

Fichier PRODUITS
Zone Code Type Longueur
- Numéro produit N-prod N 8
- Désignation produit D-prod AN 30
- Quantité produit en stock Q-prod-s N 5
- Prix unitaire de vente P-U-V N 9

Taille d’un enregistrement = 8+30+5+9 = 52 cars.

Fichier CLIENTS
Zone Code Type Longueur
- Code client Code-cl N 10
- Nom Nom A 20
- Prénom Prénom A 20
- Adresse client Adr-cl A.N. 30
- Registre de commerce client R-C-cl A.N. 10

Taille d’un enregistrement = 10+20+20+30+10= 90 cars.

Fichier COMMANDE
Zone Code Type Longueur
- Référence commande R-com N 5
- Date commande Date_com N 8
- Mode de paiement Mode-P A 20
- Quantité commandée Q-com N 5
- Code client Code-cl N 10
- Numéro produit N-Prod N 8

Taille d’un enregistrement = 5+8+20+5+10+8 = 56 cars.

3- Le volume des fichiers PRODUITS et CLIENTS sachant que la société traite

avec 150 clients et fabrique 350 types de produits.
50 Fichiers, Organisation et Accès

Volume du Fichier PRODUITS :

Taille d’un enregistrement = 52 cars
Nombre d’enregistrement = 350
D’où : VP = 52 × 350 = 18200 cars.

Volume du Fichier CLIENTS :

Taille d’un enregistrement = 90 cars
Nombre d’enregistrement = 150
D’où : VP = 90 × 150 = 13500 cars.