MY OCB
CREER UN MOT DE PASSE
Vous vous inscrivez pour la première fois sur la plateforme en ligne MY OCB et vous n’avez pas encore reçu un
mail afin de créer un mot de passe ? Alors vous pouvez le faire vous-même très facilement.
Allez à [Link] L'écran suivant apparaîtra.
Cliquez dessous ‘oublié mot de passe?’ sur veuillez cliquez ici. Après vous pouvez introduire votre numéro de
client afin de recevoir un mail automatique et de créer un mot de passe.
Le mail que vous recevez contient un lien pour créer un mot de passe, attention ce lien est seulement valable
pendant 3 jours. Si le mot de passe n’est pas créé dans les 3 jours, cela ne fonctionnera pas avec ce lien. Vous
pouvez de nouveau effectuer les étapes précédentes pour recevoir un nouveau mail.
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COMMENT UTILISER MY OCB?
Lorsque la création d'un mot de passe a réussi, vous pouvez vous inscrire sur la plate-forme en ligne gratuite
d’OCB. Utilisez pour ceci le même lien ([Link] en introduisez
votre login et votre mot de passe. Vous serez redirigé vers la page suivante, avec 4 applications différentes :
1. MY ACCOUNT
Par My Account, vous pouvez consulter vos données du client et les adapter si nécessaire. Pour ce faire, cliquez
sur le stylo au fond à droite :
Ici vous avez la possibilité d’adapter les informations sur les adresses et les formes de communication entre
votre société et OCB.
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2. MY DOCUMENTS
Si vous cliquez sur My Documents vous serez redirigé vers la plate-forme qui regroupe tous vos rapports et
factures.
- Standard, n’aucun filtre n’est rempli. Si vous ne remplissez pas des filtres et vous cliquez sur
‘chercher’, puis un aperçu de tous les documents (rapports et dossiers) sera affiché.
- Vous êtes à la recherche d’un rapport de contrôle spécifique ? Alors, vous pouvez le chercher en
remplissant l’information nécessaire chez les filtres comme :
o Numéro du document (=numéro de la mission /numéro du rapport) ;
o Numéro d’appareil;
o Décision (vert, orange ou rouge);
o Date du controle;
o Type du contrôle (par exemple électricité basse tension, haute tension, ascenseurs, élévateur
à plate-forme mobile etc.) ;
o Données du lieux de contrôle;
o Chercher dans le pdf pour un certain terme de recherche.
Quand vous avez cliqué sur ‘chercher’ (après avoir rempli ou pas les filtres), vous recevez un aperçu des
documents connexes.
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Pour ouvrir ce document en pdf, cliquez sur l’icône suivante : . Lorsque ce document est ouvert pour la
première fois, l'icône bleue devient verte (comme dans l'écran d'impression précédent).
Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur "charger les données" en haut de la page.
Téléchargez les documents de la sélection dans un fichier zip
Faites votre choix et cliquez sur le bouton "télécharger ces documents" en haut à droite. L'ensemble des
documents sera téléchargé dans un fichier zip.
Aperçu des missions exécutées en PDF et/ou Excel
Souhaitez-vous recevoir un aperçu de la sélection ci-dessus en format PDF et/ou Excel ? C'est possible ! Il suffit
de cliquer sur les icônes Excel ou PDF en haut à gauche.
Factures ouvertes
Par My Documents, vous pouvez consultez d’une manière facile vos factures ouvertes. Cliquez droit en haut sur
‘factures ouvertes’ et vous voyez un aperçu. Un outil pratique supplémentaire pour la comptabilité de votre
entreprise.
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3. MY INSPECTION
La 3e possibilité via MY OCB est la demande d’un contrôle. Pour ceci cliquez sur ‘My Inspection’. Bien entendu,
cela n'est nécessaire que pour les contrôles qui ne relèvent pas des conventions entre votre entreprise et
l'OCB.
Si vous cliquez sur ‘My Inspection’, vous pouvez cliquer plus loin jusque ‘demander un contrôle’. Vous êtes
envoyé vers le formulaire de demande d’OCB. Dans la première étape, vous saisissez les informations relatives
au contrôle que vous souhaitez demander. À l'étape 2, toutes vos coordonnées sont déjà remplies.
4. MY PLANNING
La dernière application concerne les contrôles déjà prévus. Si vous cliquez sur cette tuile, vous obtiendrez un
aperçu des inspections déjà incluses dans le système de planification OCB :
Grâce à ce module, vous pouvez apporter des modifications au contrôle prévu en cliquant sur le stylo à droite
de de contrôle. Vous pouvez ajuster les éléments qui se trouvent dans un cadre blanc.
Avez-vous encore des questions sur l’utilisation de My OCB? Envoyez un mail à info@[Link]. Nous essayons
de traiter votre question le plus vite possible.
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