INITIATION A LA GESTION DES PROJETS :
Objectifs du cours
* apprendre et comprendre les différents composantes du management et la gestion de
projet
* Pouvoir mettre en oeuvre les techniques , méthodes et outils pour préparer un
projet ou avant projet
* Savoir mettre en place les moyens pour piloter la réalisation d’un projet
1-) QU’EST CE QU’UN PROJET?
* Idée de création
* C’est une image , une situation ,un état d’esprit que l’on pense à atteindre .
Selon le projet management institut (Projet Management Institut ) un projet est
toute activité réalisée une seule fois , dotée d’un début et d’une fin déterminée
qui vise à créer un produit ou un savoir unique .
Il peut nécessiter la participation d’une seule ou de milliers de personnes.
Sa durée peut être de quelques jours où de plusieurs années .Il peut être entrepris
par une seule organisation où par un groupe d’organisme intéressé.Il peut s’agir de
quelque choses d’aussi simple et l’organisation d’un événement d’une journée où
d’aussi complète que la construction d’un barrage sur une rivière.
2-) QU’EST CE QUE LA GESTION D’UN PROJET
La gestion des projets est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet. Elle mobilise des ressources identifiées telles que
les :RESOURCES HUMAINES ,LES MATÉRIELS ,LES ÉQUIPEMENTS MATIÈRES
PREMIÈRES ,INFORMATIONS LES RESSOURCES FINANCIÈRES ,durant la réalisation. La
gestion des projets est donc l’application de connaissance de compétences d’outils
et de techniques dans des activités de projet en vue d’atteindre ou de dépasser les
attentes des parties impliquées dans le projet.
Différence entre projet et programme
Projet Programme
-Non répétitif et non reproductif -Répétitif et reproductif
-Temporaire -Permanent et durable
- Décision irréversible -Décision réversible
-forte incertitude -Faible incertitude
-Influence faible des variables externes -Influence forte des variables internes
- Processus nouveau -Processus connu
-consomme des ressources -Génère des ressources
-les résultats sont mesurables -Les résultats sont estimables
-Objectif généralement qualitative et opérationnelle -Objectif généralement
qualitatif
Les composantes d’un projet
Les objectifs d’un projet
* Management de la conduite et la gestion de projet
3-)LES CARACTÉRISTIQUES DU PROJET
-La fiabilité
-Le projet doit être réaliste
-Originalité du projet
-Temporaire
-objectif précis
-une limite dans le temps
-la singularité du projet /spécifique
-la micro organisation
* La micro organisation : c’est l’ensemble des personnes d’une organisation
rassemblée temporairement pour réaliser l’ensemble des actions nécessaires à
l’atteinte des objectifs avec un budget prédéterminé à être respecté
4-) LA CONDUITE DE PROJET
Définition
On peut définir la conduite de projet comme étant l’ensemble des activités
destinées à assurer le déroulement d’un projet dans les meilleurs conditions de
coûts ,de délais qualité d’où le triangle de la performance.
5-) Avantage et inconvénient de l’approche projet
Le projet est objectif extraordinaire qui combine 5 aspect
* fonctionnel :c’est a dire qui répond a un besoins
* Aspect technique :respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre
* Aspect organisationnel :respect d’un mode fonctionnement de la structure cible 🎯
* Aspect délais : respect des échéances (planning )
* Aspect coût : respect du budget
*Contraintes
* contraintes de délais: fenêtres temporaire à l’intérieur de laquelle le projet
doit être réalisé ( les contraintes externes absolues fixes ou variables Les
contraintes du aux clients …)
* Contrainte de coûts : le budget pour réaliser le projet (contraintes de
rentabilité contraintes pour l’équilibre financier de l’entreprise…)
* Contraintes de qualité : (contraintes forte ,des impératifs de nature commercial
…)
