Objectif
Créer des documents de qualité professionnelle qui ont une mise en page soignée. Surprenez
vos lecteurs par la présentation distinctive de vos documents !
Pédagogie
Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d’apports
théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.
Formateurs
Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.
Public
À toute personne désirant débuter avec Microsoft Word, améliorer ses
méthodes de travail, gagner du temps et mieux gérer ses
communications et ses documents Microsoft Word.
Prérequis
Pour pouvoir suivre la formation Word – Initiation, il suffit d’avoir des
connaissances de base en informatique (environnement Windows, voir
notre formation Windows ).
Partie I : Personnaliser Word
Définir la police, les marges par défaut
Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier
Enrichir les possibilités de la correction automatique.
Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs
QuickPart.
Exploiter les outils de traduction.
Partie II : Automatiser la présentation de vos
documents
Repérer les mises en forme répétitives.
Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
Gagner du temps avec les styles rapides.
Agir sur l’aspect global du document.
S’organiser : créer des modèles.
Partie III : Construire un document structuré
Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
Définir les en-têtes et pieds de page.
Partie IV : Intégrer des illustrations
Définir l’habillage du texte autour des images
Insérer un tableau, un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
Maîtriser le positionnement des différents objets.
Partie V : Présenter l’information dans des
tableaux, des colonnes
Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
Fusionner et fractionner des cellules.
Convertir un tableau en texte et inversement.
Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.
Partie VII : Travailler à plusieurs sur un même
document
Suivre des modifications multi-utilisateurs.
Accepter/Refuser des modifications.
Insérer et réviser des commentaires.
Comparer ou combiner plusieurs versions d’un même document.
Partie VIII : Approfondir, s’entraîner et compléter
la formation en salle
Visio formation, entre formateur et participants.
Pour prolonger les échanges, partager un retour d’expérience.
