Fiche d’évaluation d’un Employé
Identification de l’Employé
Nom et prénom de l’Employé Date d’entrée en fonction :
Grade de l’Employé Institution/ Service
Nom du N+1 / Fonction Nom de N+2 / Fonction
Date de la dernière évaluation
Descriptif des activités de l’Employé en référence avec le profil de fonction (à joindre en annexe)
Critères de l’évaluation
- Un nombre de points supérieur à 90 ou 121 pour les Employés exerçant des fonctions
d’encadrement : Excellente (E)
- Un nombre de points compris entre 80 et 89 ou entre 108 et 120 pour les Employés exerçant des
fonctions d’encadrement : Très positive (TP)
- Un nombre de points compris entre 70 ou 79 ou entre 95 et 107 pour les Employés exerçant des
fonctions d’encadrement : Positive (P)
- Un nombre de points compris entre 60 et 69 ou entre 81 et 94 pour les Employés exerçant des
fonctions d’encadrement : Satisfaisante (S)
- Un nombre de points compris entre 50 et 59 ou entre 67 et 80 pour les Employés exerçant des
fonctions d’encadrement : A améliorer (A)
- Un nombre de points inférieur à 50 ou inférieur à 67 pour les Employés exerçant des fonctions
d’encadrement : Insuffisante (I)
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Critère n°1. Qualité du travail accompli
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Minutie et soin apporté au travail
• Précision, rigueur et fiabilité du /6
travail fourni
• Gestion et suivi d’un travail de /6
qualité (travail précis, complet et
compréhensible)
Méthode
• Ordre et organisation dans le /6
travail : capacité à procéder de
façon ordonnée, de manière
logique, par étapes, permettant de
parvenir à un résultat
Quantité/Qualité de travail
• Capacité à accomplir ses tâches de /6
manière efficace, rapide et
productive /6
• Qualité du travail accompli par
rapport aux exigences de la
fonction
Appréciation globale:
/12
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°2. Compétences
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Possède les compétences pour
accomplir son travail
• Degré de maitrise des /6
connaissances théoriques et
pratiques à l’exercice de sa
fonction
• Connaissance et compréhension
des différentes facettes de son /6
travail
Faculté d’adaptation
• Disponibilité /6
• Polyvalence : capacité à assimiler
de nouvelles connaissances /6
correspondant à l’évolution de sa
spécialité
• Se tient au courant des
/6
changements, suit les évolutions
techniques
• Esprit critique : réflexion et remise /6
en cause
Appréciation globale:
/12
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°3. Efficacité
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Autonomie
• Capacité à fonctionner
adéquatement à partir de directives /6
générales et à utiliser d’abord ses
ressources avant de demander de
l’aide
Motivation
• Capacité à utiliser avec
détermination son énergie et ses /6
ressources personnelles dans le but
d’accroitre sa satisfaction au
travail
Respect des délais
• Volume et rythme (ou rapidité /6
d’exécution) du travail quotidien,
respect de délais fixés
Gestion des priorités
• Habileté à choisir les tâches à /6
accomplir par ordre d’importance,
selon l’urgence du moment
Appréciation globale:
/12
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°4. Civilité
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Relations interpersonnelles
• Utilise un langage adapté,
respectueux, courtois dans ses
relations en interne avec ses /6
collègues et en externe avec les
bénéficiaires du service
• fait preuve d’empathie et de
/6
considération
Présence au travail
• Ponctualité, respect de l’horaire de /6
travail
• Assiduité, présence régulière et /6
absences occasionnelles motivées
Appréciation globale:
/12
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°5. Déontologie
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Droiture
• Capacité à faire preuve de /6
droiture, de réserve et de respect
des règlementations et de loyauté
dans l’exercice de sa fonction
Respect
• de la ligne hiérarchique et de
l’Institution provinciale /6
• du code d’éthique, des règles de
sécurité et procédures internes
Attitude positive
• Dynamisme, gestion positive des
problèmes, volonté d’avancer et /6
d’évoluer
Appréciation globale:
/12
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°6. Initiative
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Prise de décisions / d’initiatives
• Dans la limite de ses prérogatives, /6
fait preuve d’initiatives en
améliorant la qualité de son travail
/6
• Capacité à faire face à une
situation imprévue
Appréciation globale :
/10
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n°7. Investissement professionnel
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Capacité à s’investir
• Capacité à s’investir dans sa /6
fonction et à maintenir son niveau
de performance /6
• Capacité à mettre à niveau ses
compétences et à faire preuve de
créativité
Appréciation globale :
/10
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n° 8. Communication
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Capacité à s’exprimer
• Expression orale : capacité à
s’exprimer clairement et de
manière à être compris dans des
situations interpersonnelles ou
/6
d’équipe par ses collègues et/ou
subalternes et/ ou supérieurs
hiérarchiques
• Expression écrite : capacité de /6
communiquer par écrit de façon
correcte, des idées et des
renseignements de manière à être
clairement compris
Capacité à communiquer
• Aptitude à échanger des idées, tact
et diplomatie /6
• Capacité à agir avec discernement
pour conserver l’information à
/6
caractère confidentiel
Appréciation globale :
/10
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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Critère n° 9. Collaboration
Critères généraux : Appréciation chiffrée
Capacité à partager et organiser
des tâches pour un projet commun
• Propose des projets communs /6
pertinents
• Prend en compte le travail, l’avis,
l’intérêt des autres membres de
l’équipe pour contribuer au
/6
maintien d’un environnement de
travail agréable
Disponibilité vis-à-vis des autres
membres du service
• Capacité et disposition à travailler /6
avec les autres pour l’atteinte de
buts fixés pour l’équipe
Appréciation globale :
/10
Remarque(s) éventuelle(s):
Préciser les améliorations à apporter ?
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10. Gestion d’équipe*
Critères généraux : Appréciation de l’Employé :
Planification
• Capacité à entreprendre une /6
activité en fixant des étapes
appropriées
Organisation
• Capacité à fixer des priorités, à /6
définir des composantes logiques
et pratiques
• Capacité à coordonner des moyens
/6
humains et matériels en vue d’un
but précis
Direction
• Capacité à conduire ses /6
collaborateurs en chef responsable
Pédagogie
• Capacité à exploiter et faire /6
émerger les compétences et
ressources de l’équipe de manière
productive et créative.
/6
• Capacité à partager le savoir
Evaluation
• Capacité à évaluer justement /6
Encadrement
• Capacité à soutenir ses /6
collaborateurs
Stimulation
• Capacité à faire adhérer ses /6
collaborateurs à un projet commun
Sécurité
• Capacité à faire appliquer les /6
mesures de sécurité au travail
Appréciation globale :
/35
Préciser les améliorations à
apporter ?
* critère uniquement applicable aux Employés exerçant des fonctions d’encadrement.
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Evaluation globale
Appréciation d’ensemble pour la fonction actuelle de l’Employé :
Critère d’évaluation Points attribués par critères
1. Qualité du travail accompli / 12
2. Compétences / 12
3. Efficacité / 12
4. Civilité / 12
5. Déontologie / 12
6. Initiative / 10
7. Investissement professionnel / 10
8. Communication / 10
9. Collaboration / 10
10. Gestion d’équipe* / 35*
Total des points pour l’ensemble des dix critères d’évaluations :
*Attention, ce dernier critère est uniquement applicable aux Employés exerçant des fonctions d’encadrement.
Evaluation Finale de l’Employé :
Excellente Très positive Positive
Satisfaisante A améliorer Insuffisante
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Plan d’actions
Objectifs à atteindre
Mesures à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs
Délais
Perspective de formation(s)
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Signature de l’Employé Date
__________________________ __________________________
Signature du premier évaluateur Date
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Signature du second évaluateur Date
PARTIE RESERVEE AU SERVICE COMPETENT DE L’ADMINISTRATION
Notification du projet d’évaluation à l’Employé en date du………………
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