Voici la version actualisée selon vos indications :
Identification des besoins : Le Responsable Stock (RS) analyse les niveaux
de stock et consulte les équipes de production ainsi que le directeur
technique (DT) pour définir les spécifications requises. RS formalise la
demande et la transmet au Responsable Achats (RA) pour
l’approvisionnement.
Analyse de marché des fournisseurs concernés : Le RA effectue une étude
de marché pour présélectionner les fournisseurs potentiels selon leurs
performances et capacités. RL est consulté pour valider les modalités
logistiques en coordination avec RA.
Choix du fournisseur et validation : RA compile les informations et
présente une recommandation. Le DT valide le choix en tenant compte
des aspects techniques et des normes de conformité.
Émission du bon de commande : Après validation, RA émet le bon de
commande en coordonnant avec RL et le Responsable Finance (RF) pour
s’assurer de la conformité des modalités de livraison et de paiement. DT
donne son accord final.
Choix des transporteurs et validation : RL sélectionne les transporteurs en
fonction des critères suivants : devis, disponibilité des transporteurs,
transit time, modalités de paiement, incoterm, et code NDP. Le DT valide
cette sélection, assurant l’efficacité et la sécurité du transport.
Suivi de la livraison de la marchandise : RL surveille le transport,
communique régulièrement avec le transporteur pour anticiper tout retard
et informe les équipes concernées, en coordonnant des solutions
d’urgence si nécessaire.
Préparation de la déclaration d’import : RL reçoit l’avis d’arrivée du
transporteur, qu’il transmet au transitaire pour la préparation de la
déclaration d’import. Cette étape inclut la collecte des documents
nécessaires au dédouanement, en coordination avec RF et DT,
garantissant la conformité avec les exigences douanières.
Planification du déchargement d’import : RL coordonne les ressources pour
le déchargement, incluant l’équipement et l’espace de stockage avec RS,
pour une réception efficace de la marchandise.
Réception et déchargement de l’import : RQ supervise la conformité des
marchandises lors du déchargement et signale toute non-conformité à DT
et RA pour une action corrective.
Contrôle qualité et rapport qualité : RQ effectue un contrôle qualité
approfondi post-réception et génère un rapport de qualité pour le DT,
validant la conformité aux exigences définies.
Archivage des documents d’import : Après finalisation, RL archive tous les
documents d’import pour garantir la traçabilité et faciliter d’éventuels
audits.
