Analysez des données avec Excel Par bat538 , Blaise Barré (~Electro) et Etienne OPENCLASSROOMS wwwopenclassrooms.com Licence Creative Commons 6 2.0 Demiére mise a jour le 17/04/20132/250 Sommaire Sommaire Lire aussi .. Analysez des données avec Excel .. Partie 1 : Prise en main d'Excel Excel : le logiciel d'analyse de données Présentation Excel et Tanalyse de données Excel n'est pas tout seul! instalation Démarrage Damarrer Excel Interface Usuban Labare détat Vocabulaire Excel sous Nae (Ouvrirun elasseur Résumons Créez votre premier classeur CGréons volte premier classeur ‘Selectionner la cellule et saisiles données Selection des calles ‘Selectionner des colonnes et des lignes Ua callie active Saisie dos données ‘Agrandiles celles Formats, embelissement et paignée de recopie incromentée Dafnieun format Lembellissement oignée de recopie inceémentée |Locas particulier dune iste ‘Sauvegardons volre casseur Résumons Accélérez la saisie | Une iso personnalisabie Une vrai iste de données Quiestce quiune liste ? Gompléter sa liste! Enter las erours ise la saisie semi-auiomatigue ! Une lettre avant chaque saisie Résumons Al'assaut des formules ‘Une bate de ealeuls Operations basiques Exercice «des minutes aux heures el mindies Les conditions Les conditions simples Les conditions multiples Application La poignée de recopie incrémentéo Iises en forme conditonnelies “Transmattre des informations enire diférenis fouliats Q’au vient ma formule et ou va--ella? Exercice : ces féré aujourdhui! Nos objects Nos outs Partie 2 : Analyse des données et dynamisme du classeur .. Trier ses données Lew Fadler ia salsle de donndes La validation des données, Une liste déroulante Premier solution Deurieme solution Les listes Les fires, une puissance négiigde “Mettre en place son fre Les fires personnaiisés Analyser sa liste avec la fonction SOHIMEPROD Les graphiques ‘Des données brutes Dessinons le graphique ! La courbe sous Mae wwiopenclassrooms.comSommaire 3/250 Modélisez vos propres courbes ! fa La courbe de tendance a [équation dla courbe da tendance a4 Les tableaux croisés dynamiques 1/2 85 ‘Les tableaux quoi? 86 Un out statistique puissant 88 Fabriquons un TCD | ra La construction da TCD) 88 Pas si simple | 89 Modification du 765 ot ‘Sur Windows 9 SurMac 3 Résumons 92 Les tableaux croisés dynamiques 2/2 93 ‘Mattr en forme un TCD 3 ‘Sur Windows. 93 SurMae 96 Les groupes 98 Résumons 99 Palit exereice 99 Les macros 100 ‘Une macro, Gest uci? 101 Fabriquons la macro! 101 Exéeution de la macro 403 Outils d'analyses de simulation Lavalour ible Le solveur Partie 3 : Les bases du langage VBA Premiers pas en VBA Du VBA, pour quo faite ? interface de développement Un projet, oui mais lequel ? Codez votre premidre macro Les commentaires Le VBA: un langage orienté objet ‘Orienté quoi? Lamaison: propriété, méthodes et ieux La POO en pratique avec la méthode Activate La POO en pratique Grautres exemples Les propriétes Les proprists “ia théorie ‘Les propriété a pratique Une alternative de feignants With End With La sélection ‘Sélectionner des celles ‘Selectionner des lignes ‘Selectionner des colonnas Exercice acter la lecture dans une longue iste de données Les variables 1/2 ‘uiest co quiune variable ? (Comment ever une variable’? Déctaraion explicte Déctaraion implicte Quelle méthode de déciaralion chosie? Obliger déctaror {Que content ma variable ? ‘Types de variables Variant Les types numérigues Leo type String Les tes Empiy at Null Lo type Date et Heure {Lo type Booléons. Le type Objet Les variables 2/2 ‘Les tableau Comment déciarer un tableau ? Les tableaux multcimensionnels Portée dune variable Les variabies locales Les variabies de niveau module Les variables globales Les variabes sttiques CConfits de noms et presence Les constantes Dafnicson type de variabie Les conditions ‘Quiest ce qu'une condition ? CCxber une condition en VBA. ‘Simpler la comparaison mtipie wwiopenclassrooms.com 109 409 109 m 2 14 14 na "8 16 nT 120 120 121 ie 124 128 126 126 war 128 128 128 128 129 129 129 130 13 12 133 134 15 136 136 136 137 138 138 139 139 139 139 140 140 140 140 1a 141 142 M3 148Sommaire 4/250 Commandes candtionnelles multiples vas Présentations des deux opérateurslogiques AND (ET) et OR(OU) 4s Diautres opérateurslogiques: 146 Les boucles 150 ‘La boucte simple 150 ‘Comment fonctionne ce cade’? 150 Lemotcé Step 181 Les bouctes imbriguées 182 La boucle For Each 182 {Ea bouste De Unt 183 La boucte While. Wend 153 Sotieantcipse dune boucis 188 Exercice : un probléme du projet Euler surles dates 158 ‘Queiques éléments sur les datos en VBA. 185 Correction 156 Modules, fonctions et sous-routines 158 (Re)présentation 158 Les modules 188 Diflérences enire sous routine et fonctions 158 Notre premiére fonction 189 Comment la créer ? 159 (Comment utiiser ? 159 Cintéeét une sous-routine 160 Ceber une sous-outine| 460 Utils Ia soue-routine 161 Publique ou privée ? 162 Un peu plus ion. 162 Les arguments optional 162 Encore plus loin. 163 Partie 4 : Interagir avec l'utilisateur . Les boltes de dialogue usuelles 165 Informez avec MsgBox ! 165 Des boutons | 166 ‘git en conséquence 167 lanes des infos avec Inpuilix 168 Partie 5 : Annexes . . 169 Les fonctions d'Excel 169 ‘Carte didantits dela fonction 169 Gufestce quiune fonction ? 169 ‘Comment une fonction est-clierenseignée ? 170 Ces fonctions Mathématiques 14 INTRODUCTION 16 ‘SOMME a PROOUIT 18 Quotient 179 ‘Simpliier cos fonctions 180 MoD 180 PGco 181 Polite pause 12 ‘SOMME.SI 163 SOMMEPROD 185 PL 187 RACINE 188 ARROND| 189 ‘ARRONDI iN et ARRONDI SUP 490 ALEAENTRE BORNES. 390 Les fonctions Logiques: 191 st 12 ereidus 198 SIERREUR 196 Les fonctions de Recherche at Rélérence 197 CCOLONNE et LIGNE 198 COLONNES et LIGNES 199 RECHERCHEY 202 RECHERCHEH 208 RECHERCHE ((orme vecioreia) 205 RECHERCHE (forme matrciele) 206 ‘TRANSPOSE, 208 Les fonctions Siaistiguas on MAX ot MIN 22 MOYENNE 2a MOYENNE Si 215 MEDIANE. 26 ECARTYPE 27 FREQUENCE 218 NB 220 NAVAL et Na ViBE 221 NaI 221 Les fonclions axe 221 CONCATENER ze EXACT 223 CHERCHE 228 wwiopenclassrooms.comLire aussi 5/250 DROITE et GAUCHE 228 MAJUSCULE et MINUSCULE 226 NOMPROPRE Dar NACAR zr REMPLAGER 228 Les fonctions Date et Heure 229 INTRODUCTION 229 AUJOURDHUI et MAINTENANT 230 ANNE, MOIS, JOUR, HEURE, NiniUTE, SECONDE 230 SJOURSEM 231 NOSEMANE 233 DATE 233 NB JOURS OUVRES 235 SERIE JOUROUVRE 236 Bonnes pratiques et débogage des formuies 237 ‘Bones pratiques 237 Manipulation des foulles da calcul 237 Saisie et lecture des donndes. Dar Finalsation du classaur 27 Debogage des formules 239 Corrections orthographiques 244 Verifications grammatcales et ngustiques 241 Grammaire et orthographe 241 Recherche at Dictonnaire des synonyms baa Utilisation du classeur 247 Imprimons votre casseur 247 wwiopenclassrooms.comLire aussi 6/250 Analysez des données avec Excel eet .e Baré (Electro) Microsoft Office Excel 2010. Diffcile de ne pas avoir vu ce nomau moins une fois quelque part. Ewel est un des éléments d'une suite bureautique trés complete : Office. Ce logiciel ~ est Ie leader dans son domaine, sa maitrise en est aujourd’hui plus ou moins indispensable. Nous lavez sur votre ordinateur et vous ne savez pas & quoi ga sert ? Yous avez.une vague idée de son utilité mais ¢a vous parait trop compliqué ? En clair, vous souhaitez,vous lancer dans la bureautique pour vos besoins ? Et puis,c'est quoi" Dureautique" ? ‘Autant de questions auxquelles il faudra commencer par répondre dans un chapiire d'introduction qui vous montrera les intéréts| de ce que lon appelle plus communément les tableurs. Evidenment, nous partons de Zé0, Chaque notion importante d'Excel va ii faire objet d'un chapitre. Nous abordons le theme au travers dun ou plusieurs exemples, afin de vous foumirla méthode. Libre vous de combiner plusieurs notions dans un iméme travail cst daileurs tout Finteet de ce genre de logiciels. @) ‘Nous faurez compris, vous allez apprendre ici vous servir d'un logiciel. Autrement dit, n'attendezpas d'avoir terminé la lecture du cours pour allumer votre ordinateur. Lidéal est de faire des tests pendant et aprés la lecture. Ce n'est que de cette maniére que vous utiliserezau mieuxla puissance d'Excel, wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 7/250 Partie 1 : Prise en main d'Excel Excel : le logiciel d'analyse de données Ewelest issu de la suite de logiciels bureautiques Oitice. Plutét couteuse, elle contiont notamment un logiciel de traitement de texte - Ie célébre Word - qui vous permet de taper et de mettre en forme vos documents textes et images. Excel? Queest-ce que cest ?A quoisertil? @ corerimsane Comment se présente son interface ? Vbici toutes les questions auxquelles nous allons répondre dans ce chapite, Présentation Excel est un logiciel d'analyse de données ! © Dis done, quel scoop !Tu ne veuxpas nous donnerla défnition de Vanaiyse de données tant que t y€5 ? Justement, si! Et vous allez voir que prendre $ minutes pour réflgchir la maniére de considérer un logiciel peut apporter beaucoup de choses. Excel et I'analyse de données ‘Comme son nom findique, un logiciel d’analyse de données a pour fonction principale d'« analyser » des données. Autrement dit, il fait subir des données brutes des transformations de toutes sortes (mise en forme, calculs, gestions, etc.) en vue d'une utilisation spécifique. Yous n'analysez pas une facture de la méme maniére que vous analysez un bulletin de paye ! Analyser des données, ce n'est done pas simplement les rendre jolies mais c'est leur créer une association pour les rendre utilisables, Ce genre de logiciels est une solution possible a la création de bases de données. Par exemple, durant 30 ans, vos parents ont, conregistré sur leur magnétoscope des dizaines et des dizaines de cassettes. Pour s'y retrouver, chaque cassette pourrait recevoir un numéro et on pourrait les ranger IS par 1S dans des boites. ous pouvez utiliser Excel pour "archiver" votre collection de vieilles cassettes, d'abord par numéro, mais on pourrait imaginer un champ qui vous indiquerait quels documents filmographiques sont sur chaque cassette, ainsi que le genre (theatre, filmdaction, documentaite, ete), Lao Excel devient intéressant, c'est que, en plus de vous offrrce quil faut pour mettre en fome votre base de cassettes, on peut les expliter Par exemple, vous pouvez hi demander de filter les 254 cassettes selon leur genre (*renvoie-moi toutes les cassettes de théatre"), de les compter selon moult ertéres (genre, année, etc) Bien entendu, ces exemples de traitement sont ts basiques, mas ga peut Vous donner une idée Qy Excel n'est pas tout seul ! Pour votre culture, sachez.qu’Ewel est développé par Microsoff, la célebre firme qui maintient et vend le systéme d'exploitation Windows. Ewel reste um logiciel assez coOteux ce cours n'a pas pour but de vous le faire acheter en le présentant comme une solution miracle. Nous travaillons selon Thypothése que vous possédez déji le CD, ou que vous utilisez ce logiciel lécole ou au travail, Il faut savoir que d'autres entreprises éditent des logiciels d'analyse de données. Par exemple, vous pouvez regarder Apple et sa Suite iWork, avee son logiciel Numbers, Mais sivous ne savez pas quoi prendre parce que vous débutez vraiment dans la bureautique, vous pouvez télécharger une suite gratuite, qui contient un tableur (comme Excel). Yous pouvez vous toumer vers LibreOitie, tléchargeable directement sure Net. Lavantage de cette suite, est quills'agit d'un projet libre (c'est-a-dite que vous étes notamment lire Logo de la LGPLv3, licence libre de LibreOfice de récupérer, étudiex, modifier et redistribuer le logiciel). Sa communauté est ‘nds présente, et un débutant peut faclement obtenir de Taide. wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 8/250 11 faut enfin savoir que si vous choisissez un tableur différent d'Ewel, ce cours peut vous étre utile dans la mesure ott les outils de base de ces logiciels sont les mimes. Mais continuons selon thypothése que vous possédez déji Excel et que vous voulez apprendre a trer profit de ce logiciel, \oyons dlabord comment Finstaller. Installation Parlons & présent du processus dinstallation. Le processus ‘installation est trés simple, et rapide. Une fois que vous avez cliqué sur le fichier du programme d’installation, vous artivez sur une fenétre comme celle-ci TT Micaoh Of Proteome Pus a0 _ = f Tapez la clé de produit e Vous voulez savoir oil se trouve votre clé de produit ? La dé de produit se compose de 25 caractéres et se trouve généralement sur emballage du prodult. Si vous ne la trouvez pas, cliquez sur le lien, “Obtenir des informations sur les clés de produit et afficher des exemples”. (Obteni des informations sur les dés de produit et affcher des exemples I contuer Promidre tape :Tasaiste dea ele Pour cette premiére étape, vous devez entrer la clé de produit. Cest la clé que vous avez achetée dans la licence. Elle est indispensable pour continuer finstallation de la suite. Apres une seconde étape concemant lacceptation des termes du contrat, on passe a la troisiéme étape, que voici wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 9/250 “A) Microsoft Office Professionnel Plus 2010 & Choisir le type d’installation Choisissez ci-dessous le type d'installation souhaité pour Microsoft Office Professionnel Flus 2010 Installer maintenant Troisiéme ape : chotx du type d installation Ici, vous devez choisirle type installation ‘© Sivous cliquezsur.« /nstaller maintenant », vous passerez directement a linstallation standard ; ‘* Sivous cliquez sur « Personnaliser », il vous sera possible de configurer certaines options sur ks différents logiciels installés dans le pack, ainsi que sur votre nom d'utilisateuret vos initiales. Pour ces demiéres, vous pourrez les configurer plus tard, lors d'une prochaine utilisation de Tun des logiciels de la suite. Bref, ce n'est pas du tout défintif, Sije peux vous donnerun conseil, c'est bien de cliquer directement sur « Jnstaller maintenant », surtout sicest la premigre fois que vous installez Office. Ftenfin, clé du succés, la demigre étape... installation de la suite ! Exensuite? A vous facds tous es lgiiels de votre i mmnipulations de documents Bee Démarrage Nous allons ii fire une petite visite guidée de interface du logiciel Linterfce, est ce quivous tombe sous lenez quand vous ouvter Bel 8 dOffice ! Yous pouvez alors vraiment commencer le tutoriel et les Démarrer Excel Pour démarter Excel, vous pouvez Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes », dans le dossier « Microsoft Office », sélectionnez «Microsoft Office Excel 2010» wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 10/250 [i roto Fier 210, Ee Mines Of ii 207 (Bl ees nett 010 [D) mezet Otek 20 [2] siose Powe 210 IB] vies Pusiner 210 [il enc Wor 200 cee 1E Ouse Mheraot ce 1D ous mcrae ce 2010 ro Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » en lajoutant dans le menu « Démarrer» wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 11/250 Recent | B modelisation pee sommeprod sommeprod liste BH teat . donnees ted facture I) pepin_lcte [by vee ; PR rn A wecmetane > Tous les programmes (Cliquez directement sur « Microsoft Excel 2010 » en lajoutant dans la barre des taches @ Note, vous pouvezajoutezdans le menu « Démarrer you dans la bare des thes en ciquant doit wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 12/250 FS an an ng @ veito reo Detach dela barre des taches GY Wnts tveresenge | Dh umensDenee Supper ce cet ite GJ rove Props Interface \ous venez douvrir Ewel, et vous tes fice a une interfuce ma foi plutdt agnéable a regard. Erencore heureux cares dessus que nous allos travail asqu’ afin (ou presque) de ce cours 1p Voici done, sans plus attendre, Finterface de Microsoft Office Excel 2010 : Barre d'outils Acces rapide Chieu = Micosot Bal Teas | wetion Wieenpige Former Domest Renion Aimee & @ S&S cam anda ~ dena + Be Ruban 4 = supprmer = (> abe 3 Bho Zone nom Cellule ~ sélectionnée 4+ Les lignes oT Foul Fae FO Mest nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de Finterface. Au nilicu, ily a un quadrillage trés vaste. Cest votre « zone de travail». Le ruban Tout en haut de la fenétre, ily a ce que lon appelle le « ruban ». Cest lune des plus grosses mises a jour d Office 2007, reprise dans Office 2010 : un ruban, graphiquement évolué, dans lequel sont disponibles beaucoup de fonctionnalités du logiciel wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 13/250 Revenir Les onglets Enregistrer \. Annuter f ose pf fx tele Mia 9- e-i2 Données Revision Afkhage & @ = ccucil | Insertion Mise en page & — Calbn Stordod = | yy Geimee EH be 5 as ie . Fy Meme | Be a s . gery Blroma- | Qe asta as clerics ries esa cates | Eettion MZZ Les groupes 3 Taivée sous Excel, fonglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libre accés aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel d'analyse de données. A gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en vert -anciennement menu Office -, proposant un panel doptions diverses et variges sur les classeurs Excel, ainsi que sure logiciel lui-méme. Toutes les options, basiques ou avancées, permettant de configurer et de personnaliser Excel, se trouvent ici. A droite se trouve un trés large choix de fonctionnalités du logiciel d'analyse de données, accessibles griice & cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs varier. Dautres onglets pourtont apparaitre au cours de lutlisation d'Excel, ‘notamment sivous suivez le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalités supplémentaires. Ce sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou un tableau, un ou plusieurs onglets contextuels réservés & cet effet seront automatiquement affichés. ‘Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-méme divisé en plusieurs groupes. Ils permettent de mieuxse repéreret de ne pas avoir une foule de fonctionnalités dans un espace aussi réduit. Ainsi Excel a séparé toutes les fonctionnalités selon leur utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans un autre, ete Mais n’oublions pas qu’Ofice 2010, en loccurence Excel, posséde plusieurs centaines de fonctionnalités. Imaginez toutes ces fonetionnalités dans le ruban, ce serait tout de méme un peu brouillon, ou alors vous auriez.cent onglets ! Cest la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complétement affichés. \ous pourrez alors cliquer sur licéne d'agrandissement en bas a droite de chaque groupe pour avoir accés A une fenétre contenant toutes les fonetionnalités du groupe. est possible que laffichage du ruban soit kigerement différent selon la résolution de votre éeran. En effet, par souci sconomie de place sur les écrans peu larges, le texte peut étre supprimé cdté des boutons ou certains boutons non affichés. Les proportions 16:9 ou 16:10 offtent la meilleure qualité d'affichage. \ous pouvez faire la méme observation si vous redimensionnez a fenétre. La barre d'outils Acces rapide Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Aecés rapide » & partir de laquelle vous pouvezeen fait ouvrir et enregistrer des fichiers et accéder & beaucoup de fonctions d'Excel (les mimes que dans le ruban, nous y reviendrons en temps voulu), wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 14/250 Laban d’Accés rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows. Elle permet laceés rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées d'Excel, en régle érale Mave Licéne Ewel ne fait pas partie de la barre d'accés rapide. Elle simule simplement le elie droit sur la barre de titre. Par défaut, es fonctionnalités suivantes sont déja présentes ‘+ Enregistrer (dont le miccourci clavier est Ctrl+S , notez-e !) :permet d'enregistrer votre document (nous allons diilleurs voir cette fonctionnalité vers a fin de ce chapitre ; ‘+ Annuler la demigre action (dont le raccourci clavier est Ctrl+Z ,notez-e i aussi) ; ‘+ Répéter la demigre action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y ,un petit demier & connaitre pour la route). Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que vous éditez. Néanmoins, il vous est possible d'sjouter plusieurs autres fonctionnalités. Cliquezsimplement sur la fleche descendante a droite de cette bare. Elle vous permet dajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau fichier (Ctrl +N), Fouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre disque dur ( Ctrl+ 0), limpression ( Ctsl+ P ), a correction orthographique ( F7), ete. Nous apprendrons au furet & mesure du tutoriel i nous servir de chacune de ces fonctionnalités, vous pourrez alors adapter cette barre d'accés rapide a votre utilisation personnelle d'Excel, Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalités que jai donnés en deuxiéme temps. Sachez. ce sujet qulune annexe est disponible la fin du cours et vous donne un résumé de tous les raccourcis utiles sur Excel, Mettez-le de c8te, i pourra vous servir! Evitez de surcharger votre barre d'accés rapide. Tout comm ilest inutile de mettre trop de raccourcis sur la barre de lancenent de Windows, ilest déconseillé den mettre trop dans celle-ci. Le principe étant que ces fonctionnalités doivent étre accessibles rapidement, plus ily en a, moins vous serezrapide pour repérer celles dont vous avez besoin sur le moment, La barre de formules Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ trés important :la « barre de formules », Cotte zone est trés importante et mérite un chapitre pour elle toute seule (et elle en aura un), Pour le moment, ne compliquons pas les choses, retenez que ce champ trés long se nomme « barre de formules ». Notez néanmoins que la liste déroulante & gauche du champ ne fait pas parte de la barre de formule. La barre d'état En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'état, Feuilles de calculs => Mode d'affichage Etat du logiciel du logiciel Dans cette barre de trouvent les « ascenseurs », entourés li encore de nombreuxautres boutons. Ces ascenseurs vous permettent de vous déplacer dans le quadrillage. Leur utilisation n'est pas tres compliquee, il suffit de cliquer sur ls fléches pour bouger. Vocabulaire wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 15/250 Lorsque vous ouvrez Excel, vous ouvrezce que fon appelle « un classeur ». © Pourquoi un classeur? Is'agit d'un classeur pour la simple et bonne raison quilest lu-méme composé de différentes feuilles de caleuls. ‘Chaque onglet correspond a « une feuille » de votre classeur. Si vous cliquez.sur es onglets, vous changezde feuille. ‘ous pouvez mettre autant de feuilles que vous le désirez. Dans 98 % des cas, on ne se sert que d'une seule feuille par classeur mais sachez que par défaut, ily en a trois dores et déja ‘Afin de ne pas vous noyer dans les informations, je ne vais pas expliquer ici comment ajouter / supprimer / renommer des feuilles. Par contre, je Fexplique dans cette annex, lire quand vous voulez ; a loccasion d'une pause, par exemple ‘Chaque case de la zone de travail est appelée « cellule ». "Nous la repérons dans le tableur grice a ses « coordonnées ». © Des coordonnées ? Rogardez votre zone de travail ily a des cellules, mais aussides numéros de colonnes et de lignes. Une cellule sélectionnée, ou ‘encore nommée « cellule active », est caractérisée parla lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne. Ainsi, siune cellule se situe dans la colonne Cet & la ligne 12, elle aura pour coordonnées C12. De mi oo ‘autre cellule située dans la colonne H et la ligne 4 : elle aura pour coordonnées H4, comme a la bataille navale, Excel sous Mac La suite Office n'est pas uniquement dédiée a Windows. Microsoft propose pour les utilisateurs de Mac OS X une version dOffice (done avec Excel dedans). Nous présenterons dans ce cours la version 2011, c'est-A-dire la demigre. Son interface est extrémenent ressemblante A celle d'Excel pour Windows. (mis & part quelques détails) Dans tout le cours, je me baserai sur Excel pour Windows. Je rajouteraia chaque fois que nécessaire un petit paragraphe pour travailler sous Mac. Dans le cas contraire, c'est quill n'y en a pas besoin, tant Taffichage sous Mac pourra ressembler A Faffichage sous Windows. és que jai quelque chose a ajouter pour une manipulation particuliére sous Mac, je le signalerai par licdne \oyons sans plus atendre comment ouvrirun elaseur sous Mac Q) Ouvrir un classeur I faut tout d'abord vous rendre dans votre dossier « Applications », accessible depuis le « Finder » de Mac OS X. IIne vous reste plus qu’a trouver votre copie d'Excel et de louvrir, Une fenstre s‘ouvre, vous proposant de charger plusieurs modéles prédéfinis : wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 16/250 00 binothdqe declsseurs Excel (5) ——- Pour découvrir et apprendre, nous avons besoin d'un classeur vide, choix proposé par défaut. Cliquez done sur « Choisir ». Votre classeurs'ouvre e000 [5 Classeurt. = PB Gy fed wo eae RUG Cece cue [7 @ Accueil | Mise-en page | Tableaux | Graphiques | SmartArt_|_ Formules _|__Donndes _|__Révision AR cmiewm Jc] fe) (S|. Smee) Bg. it. (gay. BE GTS)\S A Aigner B79 0m) Magenforme “Siyes Actions Thimes Av Al : be a c B z F € a i I K r 9 ot wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 17/250 Jene vous aipas mentien vous disant que Tinterface était extr’mement ressemblanted celle de Windows (@). Nous étes done fins préts pour continuer et r'oubliez pas que le cours se base surla version Windows ! Sijamais ily a une manipulation différente sous Mac, vous en serezaverts Résumons ‘* Mot & mot, la bureautique vous permet parle biais de logiciels de faire votre travail de bureau (comptabilité, nédaction de courtiers) sur fordinateut ‘+ Les tableurs permettent bien plus que faire de la simple comptabilité. On peut les assimiler des machines & caleuler sophistiquées, capables également de foumir des analyses de données completes sous diverses formes (tableaux, graphiques, etc.) Bel est un tableur, c'est le logiciel que nous allons apprendre a utiliser dans ce cours, Vous connaissez.a présent le sujet du tutoriel: Ewel. Nous avez installé la suite Office (a suite bureautique a laquelle appartient le logiciel d'analyse de données Ewel) et vous en connaisseziles principales parties de son interface. Jespére que vous avez compris les différentes utilisation des parties qui composent son interface, puisque dés le prochain chapitre, vous allez apprendre & utiliser ous pensiezéellement pouvoir vous toumerles pouces encore longtemps ? wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 18/250 Créez votre premier classeur La théorie du demier chapitre vous a convaincu que vous avez besoin d'un tableur? Yous souhaitez approfondir vos connaissances avec Excel, que vous utilisez au boulot ou chez vous ? Bienvenue dans le premier chapitre ot vous allez commencer a manipuler ! Les bases d'Excel y seront abordées. Si vous estimez tout savoir, lisezce chapitre tout de méme, c'est vraiment important. Plusieurs versions d'Excel existent. Sous Windows, sont utilisées encore aujourd'hui Excel 2003, Excel 2007 et, la demiére, Ewwel 2010. Mais aussi sous Mac, ilexiste d'autres versions ¢'Exel (Fxcel 2008 et Excel! 2011 prineipalement) Pour que le maximum de personnes puisse profiter de ce cours, nous traiteront de: ‘¢ Excel 2010 sous Windows : ‘+ Ewel 2011 sous Mac. Dans tout l cours, nous vous proposerons de télécharger des documents Fscel Dans la demire partie de ee cours, vous serez parailleurs amené & télécharger des scripts VBA. Nous le signalerons grice a Ticdne : Ei] Créons votre premier classeur Nous alls commencerparererun nouveau classeur, Vous ale ois ces tout simple Rendez-vous dans le menu « Fichier. » Je vous en avais rapidement parké lorsque je vous avais expliqué Tutilté des differences sections de Finterface. Le menu « Fichier », c'est le petit bouton vert qui est situé a gauche de Fonglet « Accueil » (le premier « vrai» onglet du ruban, quiest accessoirement Fonglet ouvert dés le lancement d’Ewcel). Or je vous avais précisé que longlet « Fichier » est en fait un menu qui ‘oceupe toute Finterface, lorsqu'llest ouvert. Noyons cela en image : ig o-0-l Cea - Mies cl Bh ewearresew ae 2 oun @ ss Ciitthterroibeop assure certs Emplacement recent: satomations pane Enregistrer tere side 12 ones Boe Ache apidmnet cnr de cnn reaper de caneunrenenegehe Ok, vous y étes ? wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 19/250 Cliquez sur « Nouveau »,justement en dessous de « Récent »,sélectionné en bleu dés votre anivée dans le menu. Yous artiver, dans un nouvel onglet du menu (des onglets ? Encore !@). A panirde cette page, vous navezqu's double-iquer sur « Nouveau classeur , présélectionné par défaut aoc ‘Accueil Incertion Mise en page Femules—Dannées_—Reition—Afichage Coma Clacseurd ~ Microsoft Excel ae de Modéles disponibles: Bh envi cae Siscatt Ta Famer 5 ty y Informations 1b me LS écent Meclesrcensaemplesde — Mesmodles moceles Imprimer Enregistrer és partir et envoyer dun document fenstant aie Models office.com Options i Ban oa ‘ous voila avec un nouveau classeur tout beau tout blane tout vierge. @ Pour rappel, jaimerais vous re-préciser quiun Ctrl+N vous permettait de eréer un nouveau document, plus rapidement. ‘ous avezdevant vos yeux votre premiére feuille divisée en une mulkitude de « cellules », repérées grice a leurs coordonnées COLONNE LIGNE. Sélectionner la cellule et saisir les données Maintenant que nous avons créé notre feuille de cellules, nous allons voir ce qu'est une cellule. Elle est caractérisée parses coordonnées COLONNE LIGNE. Par exemple une cellule dans la colonne Get a la ligne 8 aura pour coordonnées G8, Mais nous avons beaucoup découvrir sur la cellule : des choses passionnantes mais surtout indispensables ! ‘Comment sélectionner des objets de votre zone de travail colonnes, cellules, lignes). ‘Comment saisir des données, choisir eur format, mettre de la couleur...? Croyez-moi, vous serez bien avancés quand vous maitriserez la sélection ! Sélection des cellules Une cellule (comme nous avons vu plus t6t), c'est un petit rectangle repéré grice a ses coordonnées. Nous allons voir ici comment sélectionner ces bestioles. wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 20/250 ‘Sélectionner une cellule Poursélectionner une cellule (et attention, je dis bien une seule), il faut cliquer sur cele-ci Un cadre noir apparaitra alors autour de la cellule sélectionnée ‘Sélectionner un bloc de cellules ‘Maintenez.le bouton gauche de la sours enfoncé et glissez dans la zone de travail pour définir un bloc. Relichez le bouton lorsque vous avez.terminé : ly aune cellule dans le bloc quin'est pas en bleu mais en blane ? Ne vous inquiétez pas : elle fait tout de méme partie du bloc. @ Sélectionner des cellules éparpillées Pour sélectionner des cellules épaspillées dans votre feuille de calcul, cliquez gauche sur une cellule. ‘Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez gauche sur les cellules que vous voulez ajouter a votre plage : Ge 2 0s nempain t mn Appiyectrntich looms de Citpour Wo wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 21/250 Sélectionner des colonnes et des lignes Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez en fait toutes les cellules de celle-c, soit 65 536 cellules (une colonne ayant ce nombre monstrueux de lignes). Pour sélectionner une colonne, cliquez gauche sur la zone entourée en bleue sur image De mime pour ks lignes, sau que ce coup-ci, il faut cliquer gauche sure numéro de ligne ! Nous savons désormais sélectionner une ou plusieurs cellules, occupons nous d'en saisir des données que nous pourrons parla suite analyser. La cellule active Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci sera appelée « cellule active ». Lorsque vous saisissez des données, elles seront entrées dans la cellule active. Sélectionnez une plage de cellules ly aune cellule quiest dans la plage qui n'est pas bleue mais blanche. Cest par cette cellule que la sélection a été commencée. Cest donc la cellule active : les données seront aflichées dans cette demigre. @ Iny a qu'une seule cellule active par plage. Saisir des données Maintenant que le point est fit sur a cellule active, saisissons nos données. Pour entrer une donnée, double-cliquez sur une cellule et éerivez.ce que vous voulez ‘Appuyezsur Entrée :e tourest jous ! Sélectionnez cette cellule et regardez la barre de formule : votre texte y est affiché et vous pouvez le modifier! wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 22/250 Salut les Zéros fsalutles zerbs ! A Vous ne pouvezsaisir « que » 32.000 caractéres par cellule Agrandir les cellules Parfois, il peut étre bénéfique d'allonger vos cellule. Fn effet, i peut amriver que du texte soit inséré dans une cellule. Sice demier est trop long, la cellule va done le tronquer lorsque cette demiere n'est pas sélectionné (évidemment le texte sera toujours & l'intérieur) et empiéter sur les cellules adjacentes lorsque cette demigre sera sélectionné. Pour plus de lisiblité, il est done utile dallonger la cellule. Pour cela, placez votre curseur en forme de croixi la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transforms en un petit curseur noir, rmaintenez le bouton gauche de la souris enfoneé et élargissez votre colonne. [Etes-vous vraiment un Zéro? Letourest joué ! ‘On peut faite de méme pour les lignes. Formats, embellissement et poignée de recopie incrémentée Gay est? Nous avez saisie des données ? Xous avezdésormas a possibile de mettre de la couleur dans vos cellules, de changer police du texte uis'y touve Mais vous pouvezaussichangerle format de vos données. Par exemple si vous avez une colonne oi tous les nombres sont en euros i suit de die a Fscel que dans cette colonne, tous les nombres que vous tentez sont des euros Le logiciel jouter signe dela monnaie européenne Définir un format Saisissez des données numériques sur quelques cellules 1287 122373 986 123 908: Sélectionnez la plage qui contient ces données puis faites un clic droit dessus puis cliquezsur « Format de cellule » dans le menu déroulant wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 23/250 [coo at a a Be % 000 8 EA Be Collage spécal Insérer. Supprimer, Ettacer te contenu Filtrer » Tier (D_insérerun commentaire Définir un nom, @ Len mpertete Une fenétre avec plusieurs onglets s'ouvre wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 24/250 Format de cellule [Nombre || aignement | Folce Catégorie ‘Bxemple Nombre Monétaire cemetabine Les celules de format Standard niont pas de format de nombre spécifique eure Pourcentage Fraction Scentfique Texte Spécial Personnalsée Nous sommes sur fonglet qui va nous intéresser:Fonglet « Nombre ». Sivos données sont numériques (ce quieest le cas), vous allez pouvoir définir un format, qui va s'appliquer pour toutes les cellules sélectionnées ici. Dans notre cas, nous voulons des euros. Cliquez sur fonglet « Monétaire ». wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel Format de cellule "Nombre | Alignement Catégorie + Standard Date ‘eure !Pourcentage Fraction Scientifique ‘Texte Spécial 'Personnalsée Nombres négatife 4.234,10€ -1234,10€ -1234,10€ Les formats Monétaire sont utisés pour des valeurs monétaires générales. Utiisez les formats CComptabilté pour aigner les décimaux dans une colonne, (ean) (cmtenci Laissez es options par défaut puis cliquez sur « OK » : vous revenez.au tableau, ‘os données sont maintenant sous un format monétaire ! 1 287,00 € 122 373,00 € ly a plein de formats possibles, on ne va pas tous les voir un a un :¢a ne servirat rien, Sije puis me permettre un conseil, regardez le format « Date », c'est interessant. Maintenant,on va voir que vous attendez depuis tout &theure: es couleurs, a police...) L'embellissement Enfin des couleurs dans ee tableur bien moche ! @) wwiopenclassrooms.com 25/250Analysez des données avec Excel Sélectionnez une plage de cellules puis accédezau format de cellule. Je zappe Vongket « Police » mais je miattarde sur les bordures. Cliquezsur Fonglet « Bordure » Coueur Automatique Contour (EH) Intérieur Jes boutons c-dessus. B E (2 @6 @ if Le ste de bordure sélectionné peut étre appliqué en ciquant sur fune des présélections, sur Tapergu ou CChoisssezune couleur dans le menu entouré en bleu, parexemple du ver. wwiopenclassrooms.com 26/250Analysez des données avec Excel 27/250 Format de cellule Bordure (a Contour Intérieur Automatque @ @ 8 Le style de bordure sélectionné peut étre appliqué en ciquant sur une des présélections, sur 'spercu ou les boutons c-dessus. Choisissez maintenant le style de la bordure (épaisseur, etc.) dans le menu entouré en bleue sur cette nouvelle image wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 28/250 Format de cellule Bordure cour? Aucune Contour Intérieur Automatque les boutons c-dessus. @ Le style de bordure sélectionné peut étre appiqué en ciquant sur une des W présélections, sur Taperguou Cliquezsur « Contour» afin que votre plage soit encadrée du trait que vous avez paramétré Nous pouvezaussi cliquer sur « Jat fuille de calcul mais pas poursa lsiblité! wwiopenclassrooms.com jcur » : dans ce cas, vous aurez un tableau, ce qui est pratique pour fimpression de votreAnalysez des données avec Excel 29/250 Format de cellule Bordure tour Intérieur couleur: tomate aan da Le style de bordure sélectionné peut étre appliqué en ciquant sur une des présélections, sur 'spercu ou les boutons c-dessus. Vdezpar« Ok» :super Noe plage a maintenant une bordure 13> Nous pouvezjeterun coup dail dans « Motif» :¢aajoute une couleur de fond &la cellule. Poignée de recopie incrémentée Mais ce nest pas tout ! On ne le di amis assez, Excel est un logiciel complet et puissant Ce que je vais vous enseigner ‘maintenant est lune des premigres fonctionnalités inutilisées par le grand public. ‘Nous allons utiliser un outil qui se trouve sur toutes les cellules d'une feuill, jai nommé la « poignée de recopie inerémentée » | Ecrivez dans une cellule un mot, ou encore un chiffie (c'est comme vous voulez :D). ‘Chez moi, voici ce que ga donne [salut ‘oyez-vous le petit camé noir en bas a droite de ce cadre qui montre que la cellule est sélectionnée ? Cliquez gauche dessus ; maintenez le bouton enfoncé, descendez puis rekichez. Le mot « Salut » a été recopié. wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 30/250 Vous remarquerez que comme toujours, une plage est sélectionnée. Le cas particulier d'une liste Excel connait dj des listes comme a liste des mis, des jours de la semaine Nous voulezla preuve ? Ca tombe bien, cest facile a faire avec une donnée, une poignée de recopie incrémentée et un glisser- aéposer@) Choisissez au pifomerre une cellule et écrivez-y « Lundi » flundi Utilisez la poignée de recopie incrémentée comme ci-dessus puis reliche7 le bouton. Que voyez-vous ? La liste a été complétée toute seule ! wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 34/250 (amarche aussi pourles mais: lsu d'erre« Janvier» la place de « Lund» pus de sure la méme procédure. Q) Souvenez-vous de cette technique. On s'en ser partout et nous allons la utiliser dans lechapitre suivant ! Sauvegardons votre classeur Aprés avoirnédigé votre document, il vous reste un point crucial si vous ne voulezpas leperdre : le sauvegarder! Ence quiconceme la sauvegarde du clsseur nous allons pour le moment restertrés simples. Vous alez voit Direction le menu « Fichier » que vous commencez.a connaitre. Mais au licu de vous rentre dans Tonglet « Nouveau » comme nous favons fait précédemment, cliqueza présent sur « Enregistrer Sivous laviez déji enregistré (ou quill était enregistré et que vous avez ouvert, leclasseur sera automatiquement ré-enregistré avec le méme nomet dans le méme emplacement. Si vous Tavez vous-méme créé et que vous ne aviez pas encore enregistré, Ewel va vous demander de renseigner quelques informations dans cette fenétre wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 32/250 Le contenu de emplacement sélectionné treater 6O-mea = a ez crt ee Ik Fees Fa baees Les différentes categories emplacement de votre disque dur Li Teenager (atone Biases Nom et type du fichier Excel. Ties ear Erne Bo Hee cee Hanson mera “Tae Beason Caracteristiques : du fichier.. Emegae Cliquez lel pour cenregisirer le classeur.. Astuce : Pour enregistrer votre document, vous pouvez.aussi utiliser lun des raccourcis suivants ‘+ F12:affichera systématiquement la fendtre « Enregistrer sous » que nous venons de voir ; + Qirl+S :affichera cette mime fenétre sile classeur est nouveau, ou bien sauvegardera le document par-dessus Torigine sile fichier a précédemment été enregistré. lest possible denregistrertés rapidement votre classeur import quel moment gre a raccourcclavier Ct +S, Un maccourciclavir est une combinaison de touches de votre clavier qui permet deflectuer certains actions dans un ® logiciel Bi sees Mas eecousicvierest om +s Cette fenétre peut vous paraitre compliquée, mas nous n'allons pour le moment pas nous servirde grand-chose. Ou enregistrer le fichier ? ous devez sélectionner emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. Yous pouvez faire en sélectionnant le dossier depuis le menu de gauche. Une fois un emplacement sélectionné, son contenu apparait dans le volet de droite. Nous pouvezalors naviguer a fintérieur des dossiers ‘Quand vous avezcorrectement sélectionné le dossier od enregistrer le classeur (et que son possible contenu est apparu dans le volet de droite), alors vous pouvez passer Iétape suivante Nommer le fichier ‘Nous devez ensuite renseigner le nom de votre classeur, par rapport au théme, ou a son utilté, ou au type de classeur (facture, devis, etc.) Bref, vous avez libre-choix- tant que ce noma'a pas deja été utilisé pour un classeur Excel 2010 précédemment sauvegardé femplacement souhaité. wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 33/250 Assurez-vous de donner un nom compréhensible 4 votre classeur, qui se rapporte au sujet des données, ou 4 quoi que ce soit autre. Bref, il faut que son nom vous mette la puce & Foreille. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement et de savoir ce quilcontient (et ce parla simple lecture de son nom). Le type de fichier Pour ce quiest du type, ils'agit dienregistrer Ie fichier dans un format spécial Classeur Excel (prenant en charge les macres) Classeur Excel binaire Classeur Excel 97 - 2005: Donner XML age Web fichier unique Page Vieb Medel Excel Medi Excl (penant an charge les macros] Medel ce 97-2003 Format Excel Teste (séparateur: tabulation) 2007/2013 Format Excel Texte Unicode "xdox" 2007/2013 Feuille de clea XML 2003 xlsx" Classeur Microsot el 3.0/95 CSV seporteur poin-viegule) Tete Geparateur espace) Teste (Macintosh Tete (005) €3Y (Macintosh) CSV (005) oF svtk Macto complémentare Be! Macro complémentare Bee 67-2003 D'autres formats de POF fichiers pour Excel Document XPS Feuilede calcul OpenDocument ‘L'auteur auteur, 2st vous (en Toccurence dans las deFinage précédente, cest nous (@}). es trois auteurs du cours). Par défaut, le fichier sera enregistr sous votre nomdutilsateur de Windows Vous pouvezbien évidenment le changer: Pour ce faire, cliquez sur le ou les noms d'auteurs déja présents, faites un Cull +A, puis tapezle ou les nouveauxnoms d'auteurs désinés, séparés d'un point-virgule. Tire et mots clés Ici, vous pouvezassocier des mots-clés a n'importe quel fichier Ewel. Ces mots-clés apparaissent dans toutes les fenétres de Texplorateur Windows dans la colonne Mots-clés. \ous pouvez aussi associer un titre a votre document (en plus du nomde fichier que vous avez défi indiqué). Ces deux informations restent néanmoins facultatives. Gestion des miniatures Lexplorateur Windows pemet dlafficher les différents documents et dossiers en grande taille. Cette grande taille permet _généralement de voir ce qu'ily a intériour du dossier, ou d'avoir un apergu du fichier. En cochant loption « Enregistrer la wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 34/250 ‘miniature », Excel générera automatiquement cet apercu si vous utilisez Windows Vista ou Windows Seven Enregistrer ! Enfin votre moment de gloire ! Cliquez sur « Enregistrer ». Tadam ! Notre fichier Excel est enfin sauvegardé ! Résumons ‘* Un fichier Excel s'appelle un « classeur ». Aprés une procédure 'enregistrement, qui pemet de sauvegarder votre travail et de le utiliser plus tard, votre classeur porte un nom. ‘+ Unchsseur contient des « feuilles »,divisées en une multitude de « cellules », pers COLONNE LIGNE. ‘+ Lasouris et le clavier nous pemmettent de sélectionner une cellule ainsi que des cellules, jointes ou non, dans la feuille. I est également possible de sélectionner une colonne ou une ligne de cellules entiére en cliquant sur étiquette comrespondante. * Inya quiune seule « cellule active » par plage de cellules sélectionnées. IIsagit tout simplement de la cellule depuis laquelle la sélection a débute. ‘+ Avec votre clavier, vous pouvez saisir des données dans une cellule. Le contenu apparaitra alors dans la barre de formules lorsque ladite cellule est sélectionnée. Les données peuvent étre numériques, alphabétiques voire les deuxa la fis, + Le menu « Format de cellule » nous pemmet de mettre en forme la cellule (couleur, bordure ete.) ainsi que les données contenues dans la cellule (police etc.). Notez qu‘en jouant sur les bordures, ilest possible de eréerdes tableaux, * Law poignée de recopie incrémentée » nous pemet de recopier le contenu d'une cellule sur une sélection de notre choix par un simple glisser-déposer. Excel connait des listes telles que les jours de la semaine ou les noms des mois qui permettent, i partir du premier élément, de retrouver les autres, toujours surun simple glisser-déposer. griice & leurs coordonnées Vous avez les notions de base pour la suite. ‘Au chapitre suivant, nous allons découvrir comment saisir des données de plus en plus vite grice aux outils proposés par Exel Révisez bien vos bordures parce que nous allons bient6t délimiter des tableaux afin de vous organiser ! wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 35/250 Accélérez la saisie ! Nous continuons & voir comment saisret metre en forme nos données dans les fameuses cellule, qui constituent la base dune feuile @). Grice aux bordures de cellules que vous masse bien désonmais, vous pouvez mime fae un tableau et le compléter ligne parligne ou colonne parcolonne au fur et a mesure de vos besoins. Soi, c'est ncessaire au cas parcas mis long siily a un flot monstnieuxde données a sais. Dans ce chapitre, vous allez apprendre a augmenter votre productivité dans le tableur Excel grice& des outils méconnus. ‘Autrement dit, vous saisiez plus vite, ce qui peut vite devenr pratique lorsque vous avez beaucoup dinformations a sasiret& organiser (ce quisera généralement le cas) Une liste personnalisable Dans le chapitre précédent, nous avons vu que Tutilsation de la poignée de recopieinerémentée nous pemettait de copier des données sur plusieurs lignes et/ou plusieurs colonnes tes simplement. (Cas particulier: les jours de la serine et les noms des mis. Rappelez-vous :si vous éerivez« Lundi» dans une cellule et que vous lirezavec la poignée de recopie innémentée, Excel complite automtiquement avec ls jours de la semaine suivants Que direz-vous de enéer vous aussi votre petite liste? I suffra de sais e premier élément dans une cellule, de Ftirer et votre liste appara complete (S)! Cette fonetionnaié peut se révéler tats utile dans le eas de tableaux’ complete toujours de mime maniére. Phis tard, nous verrons comment créer des lstes déroulantes a pantirde vos données, ce qui est encore plus pratique ! Mais pour leroment,anétons de salve et retoumons a notre petit liste personnalsable, Vous souhaitez faire une liste de marques de voitures parce que vous devez les retaper a la suite sans cesse. Peugeot, Citroén, Renault, Ford, Toyota...méme avec un copier-coller, ca devient vite lassant et répéttif, Choisissez une colonne, et saisissez une marque parcellule, les unes en dessous des autres Peugeot Citroén Renault Ford Toyota Nous allons done eréer des listes personnalisées. Pour cela, allez dans le menu « Fichier » puis dans « Options » wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 36/250 a! Accueil Ins Pn Nouveau Imprimer Enregistrer et envoyer Aide Ensuite, rendez-vous dans fonglet « Options avancées », catégorie « Générale », et cliquez sur le bouton « Modifier les listes personnalisées » wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 37/250 ‘Opie cl lowavctalaececannurs [ieaeews io] (uteri cetana ucts amps nc tata aamiseecnastomtancions: (GRui————id Une fenétre qui s'ouvre alors, vous permettant d'entrer une nouvelle liste personnalisées, ainsi que de voir celles qui ont été pré- congues par Ewel Ute: per. Ceiesaes) istes personnalsées iar Me eu, Yen, Sem. DI FFeugeot, clvosn, Reraull, Ford, Toyota Land; Mardi, Ne*edi,Jeuc, Verdes, Samed, Dim —e san, fev. axs, vt.» Mma, hun, ju, aoct, st, se Sarwar, over, mars, al, ja, jllet, ae, £ Entrées de a Iste Appuyer sur ENTREE pour séparer les entiées dea ste, Importer alist Ges celuies : wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 38/250 [age sous Mas, tau ctgusrsurte menu «Ete!» pus sur Prfirenes», Une fnseesouve, i fut chur sur Listes Préférences Excel Gb) 3] Q Création nr i & @& dh @ Formules et listes Fe ey Calcul Verification _—_Listes_—_ Saisie semi- des erreurs personnalisées automatique Partage et confidentialité H ®@® 8 G@ & Enregistrer Compatibilité Sécurité Commentaires Bibliothéque ‘Annuler La manipulation est ensuite identique a celle de Excel pour Windows. Notez que vous pouvez accéder A la fenétre des préférences grice au raccourei clavier cmd +, Sur la gauche, vous reconnaissez les lstes mémorisées par défaut (noms des mois, noms des jours). Cliquez sur « Nouvelle Liste » sice n'est deja fait et cliquez sur « Importer ». Sélectionnez désomnis vos marques de voitures et revenez dans la fenétre des, options grice a la petite fleche rouge. Notre liste apparait gauche. Validez enfin : wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 39/250 ase =o =e PET se secs secenese remus _oonis_nenen —_aepe compen errs x ca [AX == & — Einseentome congtionnete~ Seine EB - or a ica A BES we Wm mel Samacnse | Boome a. Ht fast 2 teu, Fa ROOD BAL el jenenneeais (OO eC Notez, comme je Iai précisé dans image ciclessus, que vous n'avezpas foreément besoin dimporter la liste, vous pouveztout aussi bien la rédiger vous-méme puis lajouter. \ous pouvez maintenant essayer! Sélectionnez une cellule au hasard et tapez-y le premier élément de la liste (chez nous, « Peugeot»), ktnez, la liste est recopige | Un fichier d'exemple a été réalisé et ajusté pour que vous nfayezplis qu’aétier. Nhésitez pas ale téléchargeret a fessayer! Télécharger le fichier Liste_pe le.xlsx Une vraie liste de données ‘Avec ce que vous savez faire (saisie de données dans une/des cellules, bordures), vous étes capables de délimiter des tableaux, bref, de vous organiser, carce nest pas a place qui manque dans une feuile. Sans le savoir, vous faites ce que Fon appelle des « listes ». Excel vous propose de les complétertrés rapidement. Quiest-ce qu'une liste ? Une liste, cest une suite eploitable de données. Cest done une liste de données. @) © Pourquoi tu insistes depuis tout a Pheure sur le fait qu'une liste doit étre exploitable ? ‘Avec un exemple, vous allez comprendre = Voici une liste de données. Ces demigres sont numériques mais ce n'est pas grave :elles auraient trés bien pu étre littérales, voire les deuxa la fois, wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 40/250 12 13 1 0 98 | 678 765 Woici une autre liste, sous forme de tableau Prénom__Age Classe Jean 11 Sixiéme Gilbert 11 Sixiéme Claire 11 Sixiéme Quentin 41 Sixiéme Cotte liste est exploitable: elle délimite une plage rectangulaire de cellule. Voici le méme tableau mais non exploitable parce que la plage délimitée est « sale» Prénom Classe Jean Gilbert Claire Quentin Sixiéme Sixiéme Sixiéme Sixiéme La pronitre solution est done & préfére: En effet, Tanalyse des données y sera pls file Bref, une liste de données propre, c'est un beau tableau que vous pourrez.completer aisément. Compléter sa liste ! Créons une liste de données exploitable x) \otze tableau ne devra pas contenir de lignes intermédiaires vides, ni une ligne de fermeture ! wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 41/250 Whici ce que ga peut donner Prénom___ Age Classe Jean 11 Sixiéme Gilbert 11 Sixiéme Claire 11 Sixiéme Quentin 11 Sixiéme Cest un « formulaire » (une fonctionnalité autrefois appelée « grille ») que nous allons utiliser ici. Comme ils‘agit d'une fonctionnalité qui n'est pas présente par défaut dans le ruban ni dans la barre d'Accés doutil rapide, nous allons done l'y ajouter Cliquez sur la fléche descendante de la barre d'outils d'Accés rapide puis, tout en bas de la liste, sur « Autres commandes > Miago-e-] Classeurl - M ETE | accucit | PersoMpatver a bare coutis Aces rapide mi ia [ae a fo | AD reosuer Presse-papian 1 Courrer électronique R ‘Apercu avant impression et imprimer Orthographe Annuler sits Rétablir Ordre croissant Ordre décroissant | | 1 2 3 a 5 7 5 9 Afficher en dessous du Yan Sur la fenétre qui apparait, sélectionnez « Toutes les commandes » (dans la liste déroulante de gauche), puis cherchez « Formulaire...», cliquez surle bouton « Ajouter » puis validez.en cliquant sur « OK »» wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 42/250 Cesore bt (Ry remmatiebare dots t t lay cowie ae amar sane eke [et eerste 1 tant resosnses: (Bea) @ ‘Notez que la fenétre que nous venons de voir se trouve aussien allant dans le menu « Office », puis dans « Options » wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 43/250 a! Accueil Ins Nouveau Imprimer Enregistrer et envoyer Aide Ensuite, il faut done sélectionner Fétiquette de colonne « Prénom » et cliquer sur icéne que nous venons diinsérer dans la bare d'outils dace’s rapide : Une fenétre s‘ouvre, vous proposant de supprimer des lignes, d'en rajouter. wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 441250 Cliquezsur « Nouvelle », vous pouvez: maintenant compléter votre liste ! Choisissez un prénom, un age, une classe puis cliquez encore une fois sur « Nouvelle» Votre ligne est rajoutée ! Une liste de données, c'est en général long, Hest done préférable de n'avoir qu'une seule liste par feuille de calcul Eviter les erreurs Wos listes de données peuvent parfois contenir des erreurs de frappe. Si vous n'avez pas mis en place une liste personnalisable, comme a la premiére sous-partie de ce chapitre ou une liste déroulante, comme nous le verrons plus tard, ces erreurs vous fapperont tot ou tard, Une liste de données simple avec une faute de fiappe encadrée Prénom Age Profession Luc 40 Instituteur Paul 27 Pl ier jean Gita) Charles 26 Instituteur Morgane 34 Hétesse de l'air Pourtant, il existe des moyens simples pour se protégerde ces erreurs. Utilisez la saisie semi-automatique ! Ewel « mémorise » ce que vous avez.saisi dans votre feuille de calcul. II vous propose méme de ressaisir ces données trés rapidement et ailleurs dans la feuille Par exemple, vous saisissez pour la premiere fois « Jnstitureur ». Sur la cellule d’en dessous, ‘vous voulez saisir la mime profession. ous commencez done par taper le « /» et Excel vous propose immédiatement « Instituteur », que vous pouvez saisir rapidement en validant par Entrée Instituteur Bien évidemment, ce procédé suppose que vous n'ayez, pour étre sir de votre coup, qu'un seul mot commengant par « » et que ce mot de départ soit bien orthographié. Une astuce permet de contoumer la problématique de plusieurs mots commengant parla mime lettre, Une lettre avant chaque saisie Ici, nous utiliserons toujours la saisie semi-automatique que nous venons de voit. A chaque saisie différente correspond une lettre majuscule, que vous saisissez avant la donnée. Ainsi, si plusieurs données commencent par la méme lettre, il n'y aura plus & choisir lors de la saisie semi-automatique. IL n'y a pas photo, vous gagnerez énormément en productivité A- Instituteur ‘A- Instituteur B- Institutrice (ERRET Résumons + Lacréation dune « liste personnalisable » permet, i panird'un éément de votre liste et de la poignée de recopie wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 45/250 incrémentée, de saisir automatiquement les autres composantes de la liste. ‘+ Une « liste de données » désigne une plage rectangulaire de données ordonnées grice a des étiquettes de colonne et d'une entrée par ligne. La plage peut étre délimitée par exemple avec une bordure. Excel propose des outils pourla complétermais dans la pratique, on préférera le faire manuellement, a la suite de la liste ‘Pour éviter les fautes de frappe, on peut utiliser la « saisie semi-automatique », proposée par Excel la saisie d'un mot qui commence par la méme lettre qu'un mot déja saisi ailleurs dans le classeur. Pour étre sir de l'utilisation comecte de cet util, chaque mot identique de la liste peut étre précéde d'une méme lettre majuscule, Le chapitre vous a présenté divers moyens daccélérer la saisie de données pour étre plus productif. Les listes de données, vues, en deuxiéme sous-partie, constituent une notion essentielle d'Ewel, que nous réutiliserons dans tout le cours. Au chapitre suivant, nous commencerons A faire des calculs et & automatiser un peu vos tableurs wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 46/250 A lassaut des formules Ce chapitre est trés important ! Les formules vont en effet vous pemnettre de calculer a partir de données numériques. Notez que ‘grice aux formules, vous pourrez aussi gérer vos données alphabétiques. Les formules font le lien entre la saisie et lanalyse de données. Elles vont par exemple vous permettre de calculer le total des points de tous les joueurs en fonction des scores de chaque niveau, Le chapitee sera un peu long, alors ne sez pas tout dun coup. @> Une béte de calculs Ici, nous allons découvriren douceurles formules. Dans le premier chapitre, je vous avais parks de la « barre de formule »,non ? Je crois que oui. Cest ici que nous allons les éerire, ces fameuses bestioles. Elles s‘appliqueront & toutes les cellules sélectionnées. Une formule commence toujours parle signe égal Ces bébétes sont capables premement de fair ds caleuls.. de nonbreuxcaleuls! Opérations basiques Pour toutes ks formules, on va utiliser ee que Ton appelle des «fonctions » CCesont des mots ces on majuscule dans les formules et qui prmettent dene pas avoira erie des opérateurs (x ete) Gest done tes pratique sly a des fomnules de 3 lignes Il faut se faire une image de la fonction : c'est représenté par un mot dans lequel on fait passer des données. La fonction travaille sur ces données et ressort le résultat. ED (eo ) ap © Mais comment on lui fait passer des données, et oil sera affiché le résultat ? Le résultat de votre formule sera affiché dans la ou les cellules qui contiennent cette formule, Voici la syntaxe d'une formule avee fonction -FFONCTION(DONNEE1;DONNEE2) A la place des données, vous allez écrie la référence des cellules qui contiennent les données a analyser. L'addition addition est génée par la fonction SOMME. En BD, tapez5 : en C2, 123 (prenezthabitude de ne pas conmencer saisr des données il ligne 1 et dans la colonne AQ) Nous devriez avoir ceci wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 47/250 Maintenant, je veuxen E2 le résultat de Taddition de ces deux valeurs. Je vais donc taper ma formule en E2, ce quidonne OMME(B2;C2) SOMME + © & v &e| =soMMeE(B2;C2) in B € _ [SOMME(nombrel; [nombre2]. [nomtre3]; .) imie(62;c2)] \Validez par la touche Entrée : vous avezen E2 le résultat de Taddition $ +123 ! © 1 pourquoi on n'a pas écrit directement =5+123? ;OMME(B2;-C2) La multiplication La multiplication est gérée parla fonction PRODUIT. Sa syntave est la méme que pour Taddition. Maintenant que vous avez compris, essayezavee DIFFERENCE et QUOTIENT, qui gérent respectivement la soustraction et la division, Une fonction intéressante Nous y voil enfin. Une fonction bien intéressante est la fonction « MOYENNE », qui, comme vous vous en doute7, fait a moyenne d'une plage de cellules. Elle n'est pas intéressante parce qu'elle fait la moyenne mais parce quiily a une maniére un peu spéciale décrire la formule. Délimitez une plage rectangulaire de cellules et entrezune donnée numérique dans chacune d'elles. Dans une cellule en dehors de cette plage, nous allons faire la moyenne de tous les nombres que vous avezenttés. 23 8 43 45: 65 67 689 643 8765) 457 707 64] 98: 54 3608} wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 48/250 ‘Commengons & taper la formule. 23 8 43 45) 65 67] 689 643 8765 34 98 4 MOYENNE( 457 707 64 98 54 3608 Ft attention, les choses intéressantes commencent : sélectionnez votre plage de cellules 23 8 43) 45 65 67 689 643 8765) 34 98 4 /=MOYENNE(C6:E14| 457 707 64 98 54 3608; La plage a été génénée toute seule dans la fonmule ! Femmez la parenthése, valdez, vous avez votre moyenne Catt technique est valable pour toutes les fonctions vues ci-dessus En régle générale, vous serezplus souvent amenés faire une addition de toutes les valeurs dune grande plage de celles qu'une addition des valous de deuxcelules "(2 ‘Nous n'allons pas continuer a étudier chaque fonction : Excel en propose beaucoup (trigonométre, etc) et un tutoriel y est Exercice : des minutes aux heures et minutes Pour mettre en pratique les fonctions, nous allons créer un petit convertisseur temporel. Dans une cellule vous rentrezun certain nombre de minutes, et dans une autre, on renvoie le nombre ‘heures et de minutes comrespondantes. Par exemple, pour 143, minutes, on devra renvoyer 2 h 23 min Je pense que vous avez remarqué que la conversion est aisée. 143/60 =2( étant la division entiére, sous Excel la fonction QUOTIENT(xy) Le reste de la division euelidienne de 143 par 60 vaut 23. Ily a done 23 minutes et 2heures. Cette information, nous allons Tobtenir grice a la fonction MOD(a ;b), qui pemmet de récupérer le reste de l division entire de a parb, avec b non nul évidemment. Par exemple, MOD(2; 6) renvoie 0 car 12= 246+ Oct MOD(2:; 5) renvoie 2 ear 12~2*5 + 2). lei MOD(143:60) renvoie done 23. ly adone deuxcaleuls & faire, ce qui implique deuxcellules différentes. Un artifice sur 4 cellules vous permet done de renvoyer le résultat sous la forme x hy min La solution en secret, mis ga n'a pas du poser de probleme. Seeret (cliquez pour afficher) wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 49/250 E I F G 124 En 3 notre nombre de minutes, c'est un entier positif, sai 60) et en 13 = MOD(E3 ; 60) par futilisateur. En GB, on a tout simplement = QUOTIENT(E3 ; Les conditions ‘Nous venons de fini avec les fonctions. Iles inutile de toutes es passeren revue, Yous connaissez les phi classiques et les plus utiles, le reste viendra en temps voul @p Ici, nous sommes toujours sur les formules, done, ¢a se tape toujours dans la barre de formule et ca commence toujours parle signe égal=. Toutefbis, ce sont des formules un peu particuligres, que fon appelle les « conditions ». Les conditions simples Quand vous éerivezune condition, vous dites& sce «stelle cellule vaut tant, alors fs coo, sinon, fis cela». Vous saisissez Finézé du concept, maintenant }Qy Par exemple, je veuxaflicher « Oui » ou « Non » dans une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. Sicelle-ciest égale 100, jaffiche « Oui », sinon, jaffiche « Non ». \oici la syntaxe d'une condition =SI(condition;"Afficher si vrai";"Afficher si faux") © Je mets quoi la place de « condition » ? Différentes conditions sont possibles. Voici les opérateurs qui vont vous étre utiles > Est supérieur a, < Est inférieur a, Est supérieur ou égal a, Est inférieur ou égal = Est différent de. Sivotre condition est :« Sila cellule B2 est supérieure ou égale a 45, alors..», vous remplacetez « condition » par B2>=45 Voici comment ga se passe dans Excel wwiopenclassrooms.comAnalysez des données avec Excel 50/250 123} =SI(C8=100/"Oui" Non") Et voil’ le résultat quand la cellule contient une donnée numérique diffSrente de 100, 60} Non Et quand la donnée est égale & 100 100] Oui Les conditions multiples existe deux formes de conditions multiples 1. « Sicette cellule vaut tant et fautre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fas cela.» 2. « Sicette cellule vaut tant ou Tautre vaut tant, alors fais ceci, sinon, fais cela. » Avant et aprés le ET ou le OU, vous mettez une condition. Doi le nomde condition multiple. La différence entre ces deuxcas, c'est que dans un les deuxconditions doivent étre remplies poureffectuer une tiche quelconque alors que dans Fautre, il faut qu'une seule condition soit remplie pour effectuer une tache. Mettons les choses au clair avec des schémas, comme nous les aimons tous. Schémas de la condition multiple en ET wwiopenclassrooms.com