Guide d’utilisation – Rev 2 – Avril 2019

Guide d’utilisation de la nouvelle application Web

Notre nouvelle application est optimisée pour Google chrome sur votre PC ou sur votre Smartphone.

I. La gestion multiutilisateurs & ouverture de cession :

Chaque client peut avoir plusieurs utilisateurs.
L’administrateur peut affecter à un utilisateur donné le suivi d’un seul véhicule,
plusieurs véhicules ou la totalité du parc auto.

Chaque utilisateur possède son propre « nom utilisateur » et son propre « mot de
passe ».
A l’ouverture de cession, l’utilisateur est invité à saisir ces informations.

Une fois l’utilisateur authentifié, la page principale est affichée.

I. Interface et fonctions principales de tracking:

Cette partie à été développée avec beaucoup d’attention pour refléter le vrai temps réel.
L’optimisation des temps de réponse a porté sur toutes les communications.
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Notifications
Notifications Infos client
Bouton maintien ultérieures
immédiates
affichage

Menu
général

Règle d’échelle
Contrôle automatique
de zoom
(+) et (-)

Contrôle de
changement
Contrôle de modes
style de carte
d’affichage:
plein écran
/normal
Cluster

Infos temps réel

du véhicule

1) Menu général
2) Contrôle de zoom (+) et (-)
3) Contrôle de changement style de carte
4) Contrôle de modes: affichage plein écran / affichage normal
5) Règle d’échelle
6) Notifications immédiates
7) Notifications ultérieures
8) Infos client
9) Infos temps réel
10) Cluster
11) Bouton maintien affichage

Tous ces items sont ici-bas développés.

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1) Menu général

Nombre de Nombre de
véhicules en ligne véhicules
Nombre total des listés
véhicules

Nombre de zones
Geofence créées

Nombre
d’abonnements
Rubriques
menu général expirés

Nombre
d’abonnements

Certaines rubriques du menu général comportent des sous menus. Zone de saisi de
Menu « Mes véhicules » recherche

Case à cocher pour

Afficher/Masquer
tous les véhicules sur
la carte Nom du
véhicule et son
Case à cocher pour immatriculation
Traquer/Ne pas
Traquer tous les
véhicules sur la carte
Bouton de sous-
Case à cocher pour menu pour
Afficher/Masquer ce chaque véhicule
véhicule sur la carte

N° du GPS
Case à cocher pour associé au
Traquer/Ne pas véhicule
Indicateur d’état du GPS
Traquer ce véhicule
Vert : en ligne
sur la carte
Gris : hors-ligne
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Ce menu principal affiche tous les véhicules auxquels l’utilisateur possède le droit de suivi.
Par défaut tous les véhicules sont affichés sur la carte, et tous les véhicules sont traqués.

Lorsqu’un véhicule est traqué, la carte fait automatiquement à chaque nouvelle trame des
opérations de pan, de zoom avant ou arrière, de déplacement et de survols pour que ce véhicule soit
toujours dans le champ de vision.

Notez que cette fonctionnalité n’altère pas les déplacements des véhicules non traqués, c.-à-d.
que les véhicules non traqués se déplacent automatiquement sur la carte à chaque nouvelle trame.

L’appui sur le nom du véhicule ou sur le N° du GPS affiche temporairement la position du véhicule
correspondant sur la carte avec un cercle de localisation bleuâtre.

Exemple :

La zone de recherche est utile pour lister rapidement les véhicules par leurs noms, matricules ou
N° du GPS. Leur nombre est affiché en jaune.

Exemple :
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Le sous-menu des véhicules :

En appuiyant sur le bouton « » d’un véhicule, un sous-menu apparait. Il concerne ce même

véhicule.

Afficher/masquer le Commande
tableau de bord « Arrêt moteur »

Commande Sous-menu
« Autoriser démarrage » « Historique »

Sous-menu
Demande de
« définition
géo-localisation
vitesse max »

Sous-menu
Sous-menu
« Zone Geofence »
« Courses et
recette taxi »

Le tableau de bord :

Le mini-tooltip sur le marqueur vous indique les informations clé du véhicule. Pour plus de détails
sur l’état du véhicule, un tableau de bord est disponible. Vous pouvez l’afficher ou le masquer. Le
tableau de bord est déplaçable sur l’écran.

Etat zone Etat du contact

Rouge : hors zone Noir : non allumé
Vert : en zone Rouge : allumé

Etat du taximètre
Noir : hors-service Direction du
Rouge : libre véhicule
Vert ; occupé

Etat du GPS Date et heure de

Vert : en ligne la dernière trame
Noir : hors-ligne

Code du chauffeur
Niveau du au volant
réseau 2/3/4G
de l’opérateur
Kilométrage
Vitesse total
Niveau de satellites depuis Niveau de actuelle
lesquels le GPS reçoit carburant
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Le tableau de bord d’un véhicule donné peut aussi être affiché ou masqué par un double click ou
double tape sur le marqueur de ce véhicule. Sur la carte le marqueur du véhicule dont le tableau de
bord est actif possède un font de couleur marron.
Notez que ce tableau de bord est multi-véhicules. C.-à-d. que si vous choisissez de l’afficher pour
plusieurs véhicules, il bascule automatiquement pour afficher les infos temps réel d’un véhicule dès
qu’une trame est reçue à partir du GPS de ce véhicule.

Commande « Arrêt moteur »:

Ce bouton sert à envoyer une commande « arrêt moteur » au GPS de ce véhicule.

Une demande de confirmation est
demandée avant l’envoi de la
commande :
Si l’utilisateur confirme, la
commande est envoyée et il recevra une
alerte sonore plus une notification si la
commande est reçue et exécutée par le
GPS.
La notification est consultable dans
le menu des notifications immédiates
(1 ici).

Commande « Autoriser allumage moteur»:

Ce bouton sert à envoyer une commande « Autoriser allumage moteur » au GPS de ce véhicule.
Une demande de confirmation est
demandée avant l’envoi de la
commande :
Si l’utilisateur confirme, la
commande est envoyée et il recevra
une alerte sonore plus une notification
si la commande est reçue et exécutée
par le GPS.
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Demande de géo-localisation:

Ce bouton sert à envoyer une demande au GPS pour qu’il envoi immédiatement sa géo-
localisation, utile pour des fins de diagnostic et de vérification.

Sous-menu « Historique » :

Les services de géocodage et de routage sont fournis par notre propre serveur Routing-Machine.
L’application affiche l’itinéraire du véhicule suivant la date, l’heure début et l’heure fin choisies.
Elle affiche également les points d’arrêts dont la durée est supérieure au temps d’arrêt
sélectionné (par défaut 10 minutes). Le coloris de l’itinéraire est également sélectionnable.

Une fois le formulaire envoyé, l’itinéraire est tracé sur la carte.

Marqueur de
simulation des
déplacements

Point
Points d’arrêt
d’arrêt
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Un contrôle d’historique est également affiché à droite de la carte.

Plan de
Contrôle de déplacement si
centrage disponible
Carte/Véhicule

Contrôle
« Replay »

Pendant la consultation de l’historique, Vous passez en mode « historique » indiqué par une icône
clignotante dans la barre des menus « »

Le tracking temps réel est provisoirement suspendu pour vous permettre de visualiser les
itinéraires sans être perturbé par les déplacements des véhicules et le pan de la carte.
Pour sortir de ce mode et revenir vers le mode tracking cliquez simplement sur cette icône

Sous-menu « définition vitesse max » :

Cette commande vous permet de définir la vitesse max à laquelle le GPS envoi un SMS
d’information au propriétaire. Le client a le choix d’activer ou désactiver le service, de recevoir ou ne
pas recevoir un SMS d’alerte à la vitesse choisie.

NB : Il n’est pas conseillé de programmer le GPS avec une vitesse faible. Le quota de 50 SMS par
mois peut être rapidement consommé. Les vitesses conseillées sont de l’ordre 90 - 115 Km/h.
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Sous-menu « Courses et recette taxi »:

Cette commande est dédiée aux propriétaires des taxis. Ils peuvent consulter leurs recettes et
visualiser les détails des courses effectuées.

Exemple de résultat :

Heure début
de course
Montant de la
course
Lien vers
l’itinéraire de
la course
Distance de la
course
(Disponible dans les
nouveau Smart GPS) Heure fin de
course

N° du
taximètre
(Avec lequel la
course a été
effectuée)
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Sous-menu « Zone Geofence »:

GeoFence est une zone géographique déterminée par au moins trois (3) points géographique.

Exemples :

Une fois une zone définie, elle peut être envoyée à un Smart GPS pour qu’il la mémorise. Notre
Smart GPS est capable de surveiller en temps réel la position du véhicule et déterminer s’il est dans la
zone mémorisée(IN) ou en dehors (OUT).
Ainsi il peut envoyer en temps réel l’état Geofence (IN ou OUT), visible sur la carte et sur le
tableau de bord.
Il est aussi capable d’informer immédiatement le propriétaire par notification et par SMS vers un
N° d’appel de son choix à la sortie de zone et à l’entrée en zone.

Exemple sur carte tracking :

OUT : (en rouge) IN: (en vert)

Comment définir les zones GeoFence ?

Les manipulations sont disponibles sur PC ou sur Smartphone

Nos GPS acceptent une et une seule zone GeoFence polygone de 3 point (minimum) à 20 points
(maximum) ou rectangulaire (4 points).
Une zone rectangulaire peut être convertie en zone polygone en mode modification.
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Seul L’administrateur est capable de définir des zones GeoFence et affecter à distance une zone à
un GPS. Il peut créer jusqu’à 250 zones GeoFence.
Ces zones ainsi prédéfinies peuvent être plus tard utilisées pour programmer les GPS à distance.

La gestion des zones Geofence est accessible via le menu principal « GeoFence »

Nouvelle zone

Modifier la
zone

Supprimer la
zone
Sont affichés :
 Le nombre des zones déjà créées (3 dans l’exemple)
 Une zone de recherche de zone (utile si le nombre des zones est grand)
 Un bouton (+) pour créer une nouvelle zone
 La liste des zones déjà créées avec leurs noms, leurs couleurs et respectivement un bouton
pour modifier la zone et un bouton pour supprimer la zone.
Zone
polygone
Création d’une nouvelle zone geoFence :

En cliquent sur le bouton (+), une boite à outils apparait à droite de la carte.
Zone
Pour commencer à dessiner votre zone choisissez l’outil polygone ou rectangle. rectangle
a) Zone polygone :
Cliquez ou tapez sur la carte à l’endroit du 1er point puis le 2eme, 3eme … et enfin
sur le 1er point pour fermer la zone.
Edition &
NB : vous pouvez utiliser le menu contextuel devant polygone pour : sauvegarde
 fermer la zone (Finish),
 supprimer le dernier point dessiné (Delete last point)
 ou annuler tout le dessin et recommencer(Cancel)

Une fois le polygone fermé la boite à outils affiche uniquement l’outil «d’édition et de
sauvegarde» :
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En cliquant sur cet outil le contour de la zone change d’aspect.

Vous pouvez apporter quelques rectifications sur la zone :
- Déplacer les points des sommets
- Insérer un nouveau point au milieu de 2 points existants en déplaçant le milieu de la ligne en
trait d’union vers une nouvelle position.
Pour sauvegarder la zone cliquez sur « Save ». Vous serez invité à nommer la zone définie et
choisir son coloris :

Puis « Enregistrer » sinon vous pouvez tout « Annuler »

Si vous choisissez « Enregistrer », vous recevrez une confirmation et une notification de la part du
serveur si la sauvegarde s’est bien déroulée. La nouvelle zone sera ajoutée à la liste des zones.

b) Zone rectangle :

La création d’une zone rectangle est presque identique, sauf que pendant la création :
Sur PC : vous devez maintenir le bouton droit de la souris enfoncé tout en se déplaçant
Sur Smartphone laisser votre doigts sur l’écran tout en se déplaçant
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Comment modifier une zone GeoFence prédéfinie :

Pour modifier une zone cliquez sur l’icone d’édition devant cette zone. La zone sera affichée avec
les outils de modification et de sauvegarde.

Comment supprimer une zone GeoFence prédéfinie :

Pour supprimer une zone cliquez sur l’icone de suppression devant cette zone. Une confirmation
vous sera demandée.

NOTEZ QUE pendant la création et la modification de zone,

le suivi des véhicules en temps réel est provisoirement suspendu.
Le suivi est suspendu et NON le tracking temps réel, les véhicules continuent à se déplacer à
chaque trame. Ceci est indispensable pour vous permettre de dessiner les zones sans être perturbé
par les déplacements, zooms in/out et padding de la carte.
L’icône clignotante qui apparait sur la barre de menu est juste pour vous informer que vous êtes
en mode création/modification de zone.
Elle disparait automatiquement une fois vous avez terminé la création ou la modification d’une
zone.

2) Contrôle de zoom (+) et (-):

Il permet le zoom avant et le zoom arrière. Le zoom par la roulette de

la souris sur PC ou par les doigts sur Smartphone est également
applicable. Sur PC un zoom sur une zone est possible avec (Touche MAJ
appuyée + sélection zone par bouton gauche de la souris). Le zoom avant
est également possible par double-click sur PC ou double-tape sur
Smartphone.

3) Contrôle de changement style de carte :

La carte possède une douzaine de types.

L’utilisateur peut choisir le type qui le convient.
Le type par défaut est OSM layer.
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Exemple de types de carte :

4) Contrôle de modes d’affichage plein écran / affichage normal :

Pour basculer entre l’affichage normal et l’affichage plein écran.

5) Règle d’échelle :
Echèle automatique de distances.
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6) Notifications immédiates :
Ce sont les notifications importantes que le serveur
vous envoie ou les accusés que les GPS vous envoie Notifications
à l’issue de l’exécution d’une commande. ultérieures
Notifications
immédiates
7) Notifications ultérieures :
Toutes les autres notifications (Dépassement vitesse, débordement zone,…)

8) Infos client :
Les informations relatives au client et à l’utilisateur en cours.
Nom du
9) Infos temps réel :
véhicule
Etat contact
Etat GPS
(En ligne/Hors ligne)

Direction ou sens
du véhicule
Etat taxi
(Libre/Occupé/Hors-service)
Etat zone
(In ou Out)

10) Cluster :
Le cluster est une technique de grouper les marqueurs des véhicules adjacents. Il permet de
mieux explorer la carte et améliorer la visibilité globale.

11) Bouton maintien affichage:

Sur un Smartphone, ce bouton sert passer à empêcher le mobile de passer en mode veille et
maintenir l’écran allumé ou passer en mode normal.

Mode normal, le Smartphone peut passer en mode veille (Mode par défaut):

Mode éveillé, l’écran du Smartphone est toujours allumé:

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