Les fonctions de base Excel : niveau 3

Excel, comment utiliser les fonctions : [Link], SI, [Link], [Link], MOYENNE, ET, OU,
RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques.

 1. Utiliser les fonctions du tableur :

o a- La fonction SI

Comment marche la fonction SI dans Excel ?

La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.

La fonction SI comporte donc 3 parties :

 Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et donner un
résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1…

 Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,

 Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux

syntaxe : SI(<condition>;<calcul si vrai>;<calcul si faux>)

dans cet exemple,

on souhaite vérifier si la taille saisie en cellule B2 est supérieure à 1,90 mètres afin
d’afficher si c’est vrai “géant” en colonne C ou si c’est faux d’afficher “normal”

saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>1,90; “géant“; “normal”)

– la condition est : B2>1,9

– le calcul si vrai est : “géant“
– le calcul si faux est : “normal“

Exo_fonction_SI_1

Cas de plusieurs SI imbriqués

Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure

comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.
 ici on souhaite
vérifier si l’âge saisi en cellule B2 est supérieur à 62 ans si c’est vrai on
affiche “senior” et si c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est cependant
supérieur à 18 ans et si c’est vrai alors on affiche “adulte” sinon si c’est faux on
affiche “enfant”

saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>62; “senior”;SI(B2>18; “adulte”; “enfant”))

– la condition 1 est : B2>62

– le calcul si vrai est : “senior”
– le calcul si faux est : SI(B2>18;“adulte”;“enfant”)
avec
– la condition 2 est : B2>18
– le calcul si vrai est : “adulte”
– le calcul si faux est : “enfant”

Astuce : lorsque la condition est fausse, vous pouvez saisir “” pour ne rien afficher en
résultat.

o b. Les fonctions [Link], [Link] et NBVAL

1- La fonction [Link]

Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par

exemple, pour compter le nombre de fois où une valeur apparaît dans une série de
données.

Syntaxe : [Link](plage; critères)

 saisir dans la
cellule B6 : =[Link](A2:A5; “pommes”)

ici on compte le nombre de cellules contenant « pommes » dans les cellules A2 à A5.
Le résultat est 2.

saisir dans la cellule B7 : =[Link](A2:A5;A4)

Compte le nombre de cellules contenant « pêches » (à l’aide du critère dans A4) dans
les cellules A2 à A5. Le résultat est 1.

saisir dans la cellule B8 : =[Link](B2:B5; “>55”)

Compte le nombre de cellules dont la valeur est supérieure à 55 dans les cellules B2 à
B5. Le résultat est 2.

Exo_fonction_NBSI_2

2- La fonction [Link]

Elle permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère
spécifié.

Syntaxe : [Link](plage;critère;[somme_plage]) avec :

 la plage c’est la plage de cellules sur laquelle le critère sera calculé.

 le critère est calculé sur la plage

 La somme_plage est facultative. Cellules réelles à ajouter, si la somme porte sur d’autres
cellules que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage.
 saisir
dans la cellule D11 : =[Link](D2:D10;“>2000”;F2:F10)

ici on compte le nombre de bouteilles dont l’année est supérieure à l’an 2000. Le
résultat est 18.

saisir dans la cellule D12 : =[Link](F2:F10;“>6”)

on fait la somme des bouteilles de quantité >6, le résultat est 12.

saisir dans la cellule D13 : =[Link](E2:E10;“>15”;F2:F10)

ici on compte le nombre de bouteilles dont l’age est > 15 ans.

saisir dans la cellule D14 : =[Link](A2:A10;“Blanc”;F2:F10)

ici on compte le nombre de bouteilles de Blanc.

Exo_fonction_SOMMESI_2

3- la fonction ‘NBVAL’

La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non vides) dans une plage.

syntaxe : NBVAL(plagedevaleurs)

saisir dans la cellule A1 : =NBVAL(A3:A6)

 ici on compte le nombre d’élèves de la classe. Le résultat est 4.

Cette fonction est très utile lorsque on veut compter de longues listes de valeurs.

Nota : La fonction NBVAL ne compte pas les cellules vides.

Exo_fonction_NBVAL_1

o c. Les fonctions MOYENNE, ECART-TYPE ET MODE

1- La fonction Moyenne
Elle sert à effectuer la moyenne des valeurs d’une série de données.

syntaxe : MOYENNE(plage de cellules)

saisir dans la cellule B2 : =MOYENNE(A2:A12)

ici on indique qu’on souhaite faire la moyenne des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le
résultat est 11.

Exo_fonction_MOYENNE_1

2- La fonction Ecartype
Elle sert à calculer l’écart-type d’une plage de valeurs. L’écart-type est la zone
autour de la moyenne dans laquelle se situe la plupart des valeurs.

syntaxe : ECARTYPE(plage de cellules)

saisir dans la cellule B2 : =ECARTYPE(A2:A12)

ici on indique qu’on souhaite calculer l’écart-type des notes depuis A2 jusqu’à A12.
Le résultat est 4.

Exo_fonction_ECARTYPE_1

3- La fonction Mode
Elle sert à calculer l’élément le plus répandu dans une série de données.

syntaxe : MODE(plage de cellules)

saisir dans la cellule B2 : =MODE(A2:A12)

ici on indique qu’on recherche la note la plus fréquente sur la plage A2:A12. Le
résultat est 8, donc la note la plus répandue est 8.

Exo_fonction_MODE_1
Astuce : la formule =[Link](A2:A12;MODE(A2:A12)) permet de calculer
combien de fois apparait l’élément le plus répandu dans la liste. Le
résultat est 3.

4- Rappel sur la courbe de Gauss

Bien souvent les séries de données suivent une courbe de Gauss, c’est à dire que :

68% des valeurs sont distribuées à + ou – un écart-type autour de la moyenne

95% des valeurs sont distribuées à + ou – 2 écart-types autour de la moyenne

Exo_courbe_Gauss

o d. La fonction RECHERCHEV

Comment marche la fonction RECHERCHEV dans Excel ?

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans un tableau ou

une plage par ligne.

syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; “Faux”)

 table_matrice : plage de cellules dans laquelle la fonction recherche la valeur_cherchée

 no_index_col : numéro de colonne dans la table_matrice qui contient la valeur de retour (la
colonne la plus à gauche de table-matrice correspondant à 1)

Saisir dans la cellule D11 : =RECHERCHEV(“Hautes-Alpes”;B2:D10;2;FAUX)

ici on indique la préfecture correspondant au numéro choisi. Le résultat est Gap.

Saisir dans la cellule D12 : =RECHERCHEV(3;A2:D10;2;FAUX)

indique le département à partir de son numéro (ici 3). Le résultat est Allier pour le
numéro 3.

Saisir dans la
cellule D13 : =SI(RECHERCHEV(9;A2:D10;2;FAUX)=“Ariège”;“trouvé”;“introuvable”)
vérifie si le département ayant pour numéro 9 est effectivement “Ariège”. Le résultat
est trouvé.

Exo_fonction_RECHERCHEV_1

Astuce : L’argument FAUX signifie qu’on n’accepte pas d’approximation du résultat. Il

est systématiquement à ajouter à la fin de la fonction RECHERCHEV.

Autre exemple

Saisir dans la
cellule B9 : =RECHERCHEV(B8;B2:C6;2;FAUX)
 Saisir dans la cellule B8 l’article (ex : C) dont on veut connaître le prix. Le résultat
est 200.

Exo_fonction_RECHERCHEV_2

Pour en savoir plus une video Youtube sur la fonction RECHERCHEV

o e. La fonction [Link]

o f. les opérations logiques ET, OU

Comment marche les fonctions logiques ET, OU dans Excel ?

1- Les conditions simples

Les conditions simples sont de la forme : A1 > 10, B1 = C1 …

Elles n’utilisent que 2 valeurs pour les comparer avec une opérateur de
comparaison <, >, =, <=, >= et <>.

2- Les conditions complexes

 Les conditions plus complexes utilisent des opérations logiques ET, OU etc,
qui vont permettre de combiner le résultat de plusieurs conditions.

 Syntaxe : ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2;

…)

 Saisir dans la
cellule D2 : =ET(B2>1,9;C2>95)

 ici on teste les 2 conditions : B2 > 1.90 et C2 > 105.

on affiche VRAI uniquement si et seulement si le résultat des 2 conditions est
vrai sinon on affiche FAUX.

 Exo_fonction_ET_1
  Autre exemple

 Sai
sir dans la cellule D2 : =SI(ET(B2=“M”;C2=“Maître”);“Bonjour Maître”;
SI(ET(B2=“F”;C2=“Maître”);“Bonjour Maîtresse”; “Bonjour l’élève”))

 ici on teste les 2 conditions : B2 = “M” et C2 = “Maître”.

si Vrai on affiche Bonjour Maître
sinon on teste les 2 conditions : B2 = “F” et C2 = “Maître”
si Vrai alors on affiche Bonjour Maîtresse sinon Bonjour l’élève

 Exo_fonction_ET_2

 2. le formatage conditionnel

Comment marche la mise en forme conditionnelle Excel ?

Présenter différemment selon les valeurs des données

La mise en forme conditionnelle (ou formatage conditionnel ) applique un format (ombrage de

cellule, couleur de police ou de cadre) automatiquement si une condition particulière est
remplie (dépendant de la valeur de la cellule).

La plupart des tableurs proposent de choisir interactivement :

 la condition qui sera testée parmi : est égal à, est supérieur à, est inférieur à …, la valeur de
comparaison à utiliser,

 et le style de formatage à utiliser – un style existant ou un nouveau style créé pour l’occasion
– quand la condition est vérifiée.

Plusieurs conditions et formats peuvent être saisis successivement. A l’affichage, selon la valeur de la
cellule, c’est le format correspondant à la première condition vérifiée, qui sera utilisé.

exemple sur Excel – télécharger le fichier : formatage conditionnel

Ce formatage a été obtenu avec Excel avec la fonction mise en forme conditionnelle de l’onglet
“accueil” obtenue à l’issue du paramétrage suivant :
 3. le controle de la saisie des données

La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet de contrôler le type de
données et les valeurs que les utilisateurs saisissent dans une cellule ou plage de cellules.

Par exemple, vous pouvez souhaiter :

1. vous assurer que seuls des nombres entiers ou décimaux soient

saisis

2. limiter les choix disponibles en utilisant une liste des valeurs autorisées

3. restreindre la saisie des données à une certaine plage de dates ou d’heures

4. imposer que le texte saisi fasse une certaine longueur de caractères

5. imposer que les valeurs saisies soient comprises entre un min et un max

dans cet exemple, on souhaite limiter la saisie en cellule A9 à une liste de valeurs
définies dans la plage de cellules A2:A6

l’utilisateur clique sur l’icône ‘liste déroulante‘ situé à droite de la cellule A9

 la liste des valeurs autorisées apparaît alors en dessous de la cellule A9

l’utilisateur clique sur la valeur souhaitée par exemple Gina

Comment configurer le contrôle

D’abord, sélectionner la plage de cellules A9:A17 sur laquelle le contrôle de type liste de
valeurs autorisées sera mis en oeuvre.

Puis, Cliquez sur Données> Outils de

données> Validation des données pour configurer :

1. Le critère de validation choisi ici : ‘Liste‘

2. la plage de cellules A2:A6 contenant les valeurs autorisées et indiquée dans le

champ source ci-contre

Exo_controle_saisie_1

astuce : déclarer vos listes de valeurs autorisées en tout début de feuille (dans les 1ères
lignes) afin de pouvoir masquer ces lignes ultérieurement (clic droit puis masquer). Celà
rendra vos tableaux plus lisibles.

 4. Importer des données

 Pourquoi importer des données dans Excel ? Comment importer des données
dans Excel ?
 1- Pourquoi importer des données ?

 La saisie cellule par cellule n’est plus adaptée lorsqu’on doit gérer
une grande quantité de données. Un format d’entrée standard est alors
nécessaire.

 Le plus simple pour entrer des données « en masse » dans un tableur

consiste à utiliser le format csv « comma separated values ».

 Un fichier CSV est un fichier tableur, contenant des données sur chaque ligne
séparées par un caractère de séparation (généralement un point-
virgule, une virgule, ou une tabulation).

 Exemple de fichier csv (exo cave à vins) :

 2- Comment importer des données ?

 La procédure d’importation peut être, selon les logiciels, complètement

automatique ou permettre de choisir les formats voulus pour chaque colonne.

 Par exemple, le jeu de données “liste des musées de France” publié le 15

avril 2015 par le Ministère de la Culture et de la Communication se présente
au format csv avec séparateur point-virgule.


Cliquez sur le lien « Liste_musees_de_France » et faites ouvrir avec
l’application bloc notes :


 Procédure d’importation des données dans Excel :

 1- Dans Excel, allez sous l’onglet Données, dans le groupe Données

externes, cliquez sur Fichier texte.

 2- sélectionnez votre fichier à importer (ex:

Liste_musees_de_france.csv)

 3- puis cliquez sur Importer, l’assistant d’importation affiche l’écran 1/3 :



 a) cliquez ensuite sur délimité

b) cliquez sur Mes données ont des en-têtes
c) cliquez sur suivant

 L’assistant d’importation affiche l’écran 2/3 :

 a)
cochez ensuite sur Point-virgule
b) décochez Tabulation
c) cliquez sur suivant

 L’assistant d’importation affiche l’écran 3/3 :

 a)
vérifiez que Standard est coché
b) cliquez sur Terminer

 L’assistant d’importation affiche l’écran suivant :

 a) cliquez sur OK

 L’importation dans Excel permet d’obtenir l’ouverture du tableau avec les

données figurant dans les bonnes cellules :


 Astuce : Copier/coller un tableau depuis un autre logiciel ou depuis le
navigateur, en utilisant le presse-papiers, est aussi équivalent à « importer »
des données.

 5. le tableau croisé dynamique

Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique Excel ? comment créer un tableau croisé
dynamique ? Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé
dynamique. Exemple de tableau croisé dynamique !

1- Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?

La possibilité d’analyser toutes les données d’un tableau peut vous aider à prendre
de meilleures décisions professionnelles (en faisant ressortir les éléments significatifs et
révélant les tendances).
Mais, il est difficile de savoir par où commencer quand vous avez de très nombreuses
données (par exemple des centaines de lignes et des dizaines de colonnes).

p
as facile de calculer le montant des ventes de Christian par type de produits !
Excel peut vous aider en créant des tableaux croisés dynamiques, qui permettent
de synthétiser, d’explorer et de présenter vos données. Vous pourrez ainsi analyser vos
données selon différentes perspectives.
Le principe général est :
1. de limiter le nombre de colonnes (ex: vendeur, produit, montant vente) à analyser,
2. d’identifier les colonnes que vous souhaitez croiser entre elles (ex: vendeur et produit) pour
votre analyse des données,
3. d’agréger l’ensemble des valeurs d’une colonne ‘numérique’ (ex: montant vente) relatives à
vos colonnes croisées en les remplaçant par la somme ou la moyenne des valeurs, ou le
nombre de valeurs,

2- Comment construire un tableau croisé dynamique ?

1. Assurez-vous que vos données ont des en-têtes de colonnes ou des en-têtes de tableaux, et
qu’elles ne contiennent pas de lignes vides.
2. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage de cellules ou dans le tableau.
3. Cliquez sur Insertion > Tableaux croisés dynamiques. Choisir l’option “créez dans nouvelle

feuille”.
4. Excel crée alors un tableau croisé dynamique vide dans lequel vous pouvez ajouter vos
propres champs et choisir une disposition.

5. A droite, dans la liste des champs, cochez la case à

coté de chaque champ à inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Par défaut, les champs non numériques sont automatiquement ajoutés à la zone LIGNES,
les champs numériques sont ajoutés à la zone VALEURS.
6. mais vous pouvez réorganiser les champs vous-mêmes en faisant :
cliquez et maintenir un nom de champ, puis le faire glisser de la section de champ vers une
des 4 zones de la section de disposition (en bas à droite) : LIGNES, COLONNES, VALEURS ou
FILTRES.
Astuce : pour supprimer un champ, faites le glisser en dehors de la section disposition.

3- disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique

Avec le paramétrage suivant :

 liste des champs cochés : vendeur, produit, montant vente
 zone LIGNES : vendeur
 zone COLONNES : produit
 zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
 zone : FILTRES :

La disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique sera la suivante :

les champs de la zone Filtres s’affichent comme des filtres de rapport de premier niveau au-
dessus du tableau croisé dynamique,
Le titre de votre tableau croisé numérique s’intitule : “tableau des nom du champ de la zone
valeurs par étiquette de lignes et par étiquette de colonne”.
Exemple : tableau des ventes par vendeur et par produit.

4- Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé dynamique

4.1- travailler comme un explorateur (aventurier).

Vous ne savez pas encore ce que vous allez découvrir ni quels sont les éléments
significatifs/remarquables qui vont émerger de votre analyse des données.
Vous devrez donc examiner vos données selon différentes perspectives.
Exemples :
 montants des ventes par vendeur et par produit
 montants des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai
 montants des ventes par mois et par vendeur
 montant des ventes par produit et par région …
4.2- travailler en mode itération
N’analyser qu’une seule perspective à la fois (et ensuite passer à la suivante).
Cela signifie de ne travailler au maximun qu’avec 2 ou 3 ou 4 champs significatifs pour la
perspective traitée dans votre tableau croisé numérique.
Exemple : vendeur, produit, montant vente pour la perspective : montants des ventes par
vendeur et par produit
4.3- identifier les champs numériques significatifs
a) Identifiez les champs numériques significatifs pour
lesquels une synthèse des données sous la forme de somme, moyenne ou nombre de
valeurs, a du sens.
Ces champs seront placés dans la zone valeurs. Exemple : montant vente.
b) Identifiez aussi pour chacun la fonction de synthèse: somme, moyenne, NB, Min ou Max la
plus pertinente pour votre analyse.
Par défaut, Excel propose la fonction somme pour les champs numériques et la fonction
Nombre pour les champs non numériques.
Pour modifier cette fonction, faîtes un clic droit sur le champ de la zone VALEURS puis cliquez
sur “paramètres des champs de valeur“.

Exemple : la somme des ventes a du sens mais une somme des années 2000 à 2015 n’a pas
de sens alors que la moyenne des années aurait du sens dans certains cas
4.4- identifiez ensuite, les autres champs significatifs
Identifiez les autres champs significatifs pour lesquels vous souhaitez examiner les séries de
données des champs numériques de la zone valeurs :
a) placez de préférence un champ non numérique en étiquettes de ligne
Exemple : par vendeur …
b) placez en étiquette de colonne un champ que vous souhaitez croiser avec votre champ
déjà en étiquette de ligne.

Conseil : Le croisement de l’étiquette de ligne avec l’étiquette de colonne doit avoir du sens
pour votre analyse des données.
Exemple : par produit ou par région ou par mois …

5- Exemples de tableau croisé dynamique

Vous pouvez télécharger cet exemple avec ce lien : Excel_Tableau_croise_1
et mettre en pratique vous-mêmes ces conseils.
5.1- tableau initial
On prend comme exemple le tableau complet des ventes de 2009 à 2010 de
l’entreprise Kiventout. L’onglet “exo vente” du classeur Excel contient le tableau initial.
 5.2- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit
Sélectionnez toute la feuille de calcul (Ctrl A) cliquez sur Insertion> tableau croisé
dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant :

 liste des champs cochés : vendeur, produit,

montant vente
 zone LIGNES : vendeur
 zone COLONNES : produit
 zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
 zone : FILTRES :
 Ce paramétrage indique que les données ayant le même VENDEUR seront agrégées sur la
même ligne, que les données ayant le même PRODUIT seront agrégées dans la même
colonne, et qu’à l’intérieur du tableau, seront affichées uniquement les
sommes de MONTANT VENTE correspondant à l’intersection VENDEUR, PRODUIT.

Ce tableau fournit un résumé très synthétique du tableau initial – qui comptait 6571 lignes –
sur lequel on lit plus facilement le résultat des vendeurs par produits.
On peut constater que Christian est le meilleur vendeur (et Dominique la moins bonne
vendeuse), que le produit rapportant le plus d’euros est le téléviseur.
5.3- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit pour le mois
de mai
Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour
créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant.

 liste des champs cochés : mois, vendeur, produit,

montant vente

 zone LIGNES : vendeur

 zone COLONNES : produit
 zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
 zone : FILTRES : mois
Ce paramétrage indique qu’un filtre est activé en cellules A1 et A2. Cliquez sur la flèche
situé en cellule A2 pour faire apparaître la liste des éléments de filtre puis cochez la case
“sélectionner plusieurs éléments“ en bas de la liste, puis décochez la case “tous” avant
de cocher les cases des éléments à afficher (ici le mois de Mai) dans votre tableau croisé
dynamique.
 astuce : égayez votre tableau croisé dynamique, en choississant un style parmi ceux
prédéfinis dans le menu ‘style de tableau croisé dynamique’. Pour ce faire, se positionner dans
le tableau croisé puis cliquez sur l’onglet “création” de l’onglet “outils de tableau croisé
dynamique“.
5.4- tableau croisé dynamique du montant des ventes par produit et par région
Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour
créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant.

 liste des champs cochés : région, produit, montant

vente
 zone LIGNES : produit
 zone COLONNES : région
 zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
 zone : FILTRES :
 On peut constater ici que la région “Centre” réalise les meilleurs ventes et que le produit
‘téléviseur’ génère les meilleurs revenus.
Astuce : vous pouvez retravailler la mise en forme du tableau croisé dynamique en
choisissant par exemple un style de tableau et en remplissant certaines cellules que vous
vouler faire ressortir.
5.5- tableau croisé dynamique du montant des ventes par mois et par vendeur
Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé dynamique pour
créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant.

 liste des champs cochés : mois, vendeur, montant

vente
 zone LIGNES : mois
 zone COLONNES : vendeur
 zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
 zone : FILTRES :

On conclura cette analyse en générant à partir de ce tableau synthétique, un graphique qui

permettra de donner une vision globale des évolutions constatées. Les séries de données –
en colonnes – ont été représentées par des histogrammes empilés, permettant de montrer
pour chaque mois la répartition des montants de vente entre les différents vendeurs.
 6- Tableau croisé numérique : pour aller plus loin
6.1- Comment modifier la fonction de synthèse des champs numériques
Pour synthétiser (agréger) des valeurs dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser
les fonctions de synthèse (agrégation), telles que Somme, Nombre et Moyenne.
La fonction Somme est utilisée par défaut pour les champs de valeurs numériques que vous
placez dans votre tableau croisé dynamique, mais vous pouvez choisir une autre fonction de
synthèse en procédant ainsi :
1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le champ de valeur à
modifier, puis cliquez sur Synthétiser les valeurs par.

1. enfin, cliquez sur la fonction de synthèse souhaitée.

6.2- Ajouter des sous-totaux à un tableau croisé dynamique

 Dans un tableau croisé dynamique, les sous-totaux sont calculés automatiquement et
affichés par défaut. Mais si vous ne les voyez pas, vous pouvez les ajouter.
1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de tableau

croisé dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Création> Sous-totaux, puis sélectionnez Afficher tous les sous-totaux au bas du
groupe ou Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe.
Astuce : vous pouvez aussi déactiver les totaux généraux par ligne et/ou par colonne
en cliquant sur Création> Totaux généraux, puis sélectionnez Activer ou désactiver pour les
lignes et/ou colonnes

6.3- Comment mettre à jour les données d’un tableau croisé numérique
Si la source de données a été modifiée, vous pouvez cliquer sur Actualiser pour mettre à jour
les données des tableaux croisés dynamiques de votre classeur.
6.4- Comment supprimer un tableau croisé numérique
Pour supprimer un tableau croisé dynamique dont vous n’avez plus besoin, sélectionnez-le
dans son intégralité et appuyez sur Suppr.
6.5- Filtrer les données manuellement
1- Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche sur Étiquettes de
lignes ou Étiquettes de colonnes.

2- Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case “Tout

sélectionner“ en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à afficher dans
votre tableau croisé dynamique.
Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le coin inférieur
droit de la galerie de filtres pour l’agrandir.
3- Cliquez sur OK. L’icône de la flèche de filtrage se présente désormais ainsi pour
indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le supprimer en
cliquant sur Effacer le filtre de <nom de champ>.
CONSEIL Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez n’importe où sur le tableau
croisé dynamique, puis cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

6.6- Comment modifier le titre de vos étiquettes de colonnes

Positionnez vous sur le titre de la colonne à modifier puis cliquez (clic droit) et
sélectionnez paramètres des champs de valeurs et modifier le titre dans le champs nom
personnalisé. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la hiérarchie des champs, les colonnes (ou lignes) peuvent être
imbriquées dans d’autres colonnes (ou lignes) de niveau supérieur.