Contrat de travail à durée déterminée (CDD)

conclu pour le remplacement d’un salarié absent

(sur papier à en-tête de l’entreprise)

Entre les soussignés :

 la société ...... (dénomination sociale)

adresse : ......
immatriculation au RCS : ......
numéro URSSAF : ......
représentée par Mme/M. ......
agissant en qualité de ......

et, d’autre part :

 Mme/M. ......
demeurant à ......
de nationalité ......

Il a été convenu ce qui suit :

Article 1 – Engagement

Mme/M. ...... est engagé(e) par la société ...... à compter du ...... .

La déclaration préalable à l’embauche a été communiquée à l’URSSAF de ......
(département) située …… (adresse de l’URSSAF de déclaration) qui transmettra les
informations à la caisse primaire d’assurance maladie du domicile de Mme/M. ...... .

Article 2 – Convention collective

L’ensemble des dispositions de la convention collective nationale de ...... (mentionnez le cas

échéant la convention collective départementale et/ou régionale) s’applique au présent
contrat, et ceci, tant que ces dernières resteront opposables de droit à l’entreprise.
Un exemplaire de la présente convention collective est à la disposition de Mme/M. ...... au sein
de l’établissement …… (précisez le service ou le bureau).

Article 3 – Objet du contrat

Mme/M. …… est engagé(e) en vue d’assurer le remplacement de M me/M. …… actuellement

absent(e) (facultatif : pour cause de ……), occupant la fonction de ……, avec la
qualification ……, au coefficient ...... .

Variante en cas de remplacement en cascade

Mme/M. …… est engagé(e) en vue d’assurer le remplacement de M me/M. …… occupant la
fonction, avec la qualification ……, au coefficient ……, qui est appelé(e) à assumer
provisoirement les missions de Mme/M. …… occupant la fonction, avec la qualification ……,
au coefficient ……, absent(e) de l’entreprise.

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Variante en cas de multi-remplacement (dispositif expérimental limité à 11 secteurs
d’activité)
Mme/M. …… est engagé(e) pour remplacer simultanément / successivement (précisez) :
Mme/M. …… occupant la fonction de ……, avec la qualification ……, au coefficient ……, et
absent du ……/……/…… au ……/……/…… pour cause de ……
Mme/M. …… occupant la fonction de ……, avec la qualification ……, au coefficient ……, et
absent du ……/……/…… au ……/……/…… pour cause de ……

Article 4 – Durée du contrat

Le présent contrat est conclu pour une durée déterminée qui débute le …… et prendra
automatiquement fin le ……, sans aucune formalité.
Il pourra être renouvelé, au maximum deux fois, par accord entre les parties, dans la limite
de la durée …… (précisez conventionnelle ou légale) de …… (précisez, sachant que la
durée légale est de 18 mois) autorisée pour ce contrat.

Variante pour un CDD à terme imprécis

Le présent contrat est conclu pour la durée prévisible de l’absence de Mme/M. ...... et prendra
donc fin au retour de celle-ci/celui-ci (facultatif : de son absence du fait de ……).
Il prend effet à compter du ...... et est conclu pour une durée minimale de ...... (précisez le
nombre de jours, semaines ou mois).

Article 5 – Période d’essai

La présente embauche sera soumise à une période d’essai de …… (précisez le nombre de

jours, semaines ou mois), pendant laquelle chacune des parties pourra rompre le contrat de
façon unilatérale sans indemnité (si la durée de la période d’essai est égale ou
supérieure à 1 semaine, ajoutez : en respectant un délai de prévenance. La durée de
l’essai est de 1 jour par semaine de travail, dans la limite de 2 semaines pour un contrat de
travail d’une durée au plus égale à 6 mois, et au maximum de 1 mois pour les autres cas.
Pour un CDD à terme imprécis, la durée de l’essai est calculée au regard de la durée
minimale prévue en contrat).

Article 6 – Fonction

Mme/M. …… exercera la fonction de …… avec la qualification …… au coefficient ……

(vérifiez les dispositions de la convention collective).
En cette qualité, Mme/M. …… devra assumer les tâches suivantes, sous la responsabilité de
Mme/M. ……, sa/son supérieur(e) hiérarchique, ou de toute autre personne désignée par
elle/lui :
 …… ;
 …… ;
 …… .

Article 7 – Lieu de travail

Mme/M. ...... exercera ses missions sur le site situé : …… . En fonction des nécessités de
service, le lieu de travail de Mme/M. ...... pourra être modifié de manière temporaire ou
définitive à l’intérieur du secteur géographique d’implantation de la société.

À ajouter si nécessaire

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Il est précisé que Mme/M. …… pourra être amené(e) à se déplacer si les nécessités de son
travail l’exigent.

Article 8 – Horaires et durée du travail

Mme/M. ...... est assujetti(e) à l’horaire collectif applicable au sein de l’établissement.

La durée hebdomadaire de travail sera de ...... heures.
Mme/M. ...... pourra être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires à la demande de
la direction, qui seront rémunérées conformément aux dispositions légales et
conventionnelles en vigueur.

Article 9 – Rémunération et frais professionnels

La rémunération mensuelle brute sera de ...... euros pour un horaire mensualisé de ......
heures (ces mentions doivent respecter le coefficient hiérarchique et les minima
conventionnels).

À ajouter si nécessaire
À cette rémunération s’ajoutera la prime suivante : ......, pour un montant de ……, versée
selon les modalités suivantes : …… .

Variante pour une prime de panier

Compte tenu des conditions particulières de travail …… (précisez : chantier, travail d’équipe,
etc.) la société s’engage à verser à M me/M. …… une prime de panier conformément aux
dispositions conventionnelles applicables.

Dans l’hypothèse où Mme/M. ...... serait amené(e) à effectuer des déplacements

professionnels, elle/il bénéficiera d’une prise en charge par l’employeur dans les conditions
suivantes : ...... (vérifiez les dispositions de la convention collective).

Article 10 – Indemnité de fin de contrat

À l’expiration de son contrat de travail, M me/M. …… percevra une indemnité de fin de contrat
égale à 10 % (ou 6 % si cette possibilité est prévue par la convention collective, en
contrepartie d’un accès privilégié à la formation professionnelle) du montant total des
rémunérations qu’elle/il aura perçues (sauf faute grave).

Article 11 – Discipline et sécurité

Mme/M. ...... reconnaît avoir pris connaissance du règlement intérieur (à ajouter le cas
échéant : et de la charte informatique) en vigueur dans l’établissement. Tout manquement à
ces dispositions pourrait donner lieu à des poursuites disciplinaires et à un éventuel
licenciement pour faute.
Mme/M. ...... exercera ses missions sous l’autorité et dans le cadre des instructions données
par son responsable hiérarchique ou par toute personne habilitée à cet effet.
Mme/M. ...... s’engage à respecter les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles
en vigueur dans l’entreprise et à observer toutes les instructions et consignes particulières
de travail qui lui seront données.

Article 12 – Congés payés

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Mme/M. ...... bénéficiera de ...... jours de congés payés conformément aux dispositions
légales et conventionnelles en vigueur.
Si, au terme de son contrat de travail, Mme/M. …… n’a pas épuisé tous ses droits à congés
payés, elle/il bénéficiera d’une indemnité compensatrice de congés payés.

Article 13 – Avantages sociaux

La caisse de retraite complémentaire à laquelle Mme/M. ...... est affilié(e) est …… .

Par ailleurs, elle/il bénéficiera du régime de prévoyance souscrit par l’entreprise et géré par
les organismes suivants : …… .
Pour les prestations de mutuelle, l’organisme en charge de la couverture obligatoire et
collective de l’entreprise est …… (indiquez le nom et l’adresse de la caisse de retraite
complémentaire et de la caisse gérant la prévoyance).

Article 14 – Règlement intérieur, charte informatique, (à ajouter si nécessaire)

Mme/M. …… s’engage à respecter les dispositions légales, réglementaires et

conventionnelles en vigueur dans l’entreprise et déclare avoir pris connaissance du
règlement intérieur.
Mme/M. …… s’engage également à respecter les dispositions de la charte informatique, dont
un exemplaire est porté à sa connaissance au moment de son arrivée.

Article 15 – Obligations professionnelles

Mme/M. ...... s’engage à informer la société de toute modification la/le concernant, notamment
en cas de changement de domicile. La nouvelle adresse sera transmise dès que possible au
service assurant la gestion du personnel.
Mme/M. ...... s’engage à déclarer tout accident du travail survenu sur les lieux de travail ou
tout accident survenu sur le trajet dans les 48 heures à l’autorité hiérarchique.
Mme/M. ...... s’engage à informer sans délai la société de toute absence et à justifier des
raisons de celle-ci dans les 48 heures par tout justificatif utile (certificat médical le cas
échéant).
Mme/M. s’engage par ailleurs à apporter tous ses soins dans l’utilisation et l’entretien du
matériel qui lui sera confié.

Article 16 – Discrétion (ajoutez le cas échéant : et protection des données

informatiques)

Du fait de ses missions et dans l’intérêt légitime de l’entreprise, Mme/M. …… devra conserver
pendant l’exécution du présent contrat une discrétion et une confidentialité absolues,
notamment sur tous les faits, documents, plans, fichiers, tarifs internes à l’entreprise, vis-à-
vis de toute personne étrangère à l’entreprise.
Il en est de même quant aux méthodes, secrets de fabrication et procédés techniques
propres à l’entreprise et ceux dont Mme/M. …… aura pu avoir connaissance dans l’exercice
de ses fonctions.

À ajouter le cas échéant

Eu égard au caractère confidentiel des données exploitées par M me/M. ……, cette
dernière/ce dernier s’engage à respecter l’ensemble des procédures de protection des
données qui lui seront transmises par le service informatique de la société …… .

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Mme/M. …… veillera en particulier à ne transmettre aucune information à des tiers et à
verrouiller l’accès de son matériel informatique afin de s’assurer qu’elle/il en est le seul
utilisateur.

Tout manquement à l’obligation résultant du présent article au cours de l’exécution du

contrat de travail pourrait être considéré comme une faute susceptible de justifier une
sanction pouvant aller jusqu’à la rupture des relations contractuelles.
En outre, Mme/M. …… devra, après la rupture du contrat de travail, respecter la discrétion la
plus totale sur l'ensemble des informations et des procédés recueillis pendant toute la durée
de son emploi au sein de l’entreprise. Cette obligation s’appliquera sans limitation de temps.
Tout manquement pourra entraîner une action en justice à l’encontre de Mme/M. …… et la
condamnation au paiement de dommages-intérêts en faveur de l’entreprise.

Article 17 – Déclaration sociale nominative (DSN)

Conformément aux dispositions légales en vigueur, chaque mois, mais également à chaque
événement (arrêt de travail, fin de contrat de travail), la société …… transmettra par
le dispositif de la déclaration sociale nominative (DSN) toutes les informations sociales
nécessaires à l’exercice des droits de Mme/M. …… .

Article 18 – Droits liés au traitement des données à caractère personnel

Mme/M. ...... bénéficie d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère
personnel, conformément à la loi n° 78-17, du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés
», et au règlement européen n° 2016/679, du 27 avril 2016, relatif à la protection des
personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données.
Mme/M. ...... peut également, sous certaines conditions, bénéficier d’un droit à l’effacement
des données personnelles transmises à l’employeur et d’un droit à la portabilité de ces
données.
Un document d’information complémentaire détaillant les données collectées, la finalité et les
traitements qui en sont effectués est mis à disposition des salariés auprès de …… (indiquez
les coordonnées de la personne ou du service concerné[e]).

Variante
Un document d’information détaillant les données collectées, la finalité et les traitements qui
en sont effectués est diffusé auprès des salariés au moyen de : …… (précisez : affichage,
intranet, remise en main propre, etc.).

À ajouter en présence d’un délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données (DPD) désigné par l’entreprise est l’interlocuteur de
référence pour toute information complémentaire concernant le traitement des données
personnelles de la/du salarié(e). Ses coordonnées sont les suivantes : …… (indiquez le
nom, le numéro de téléphone et l’adresse mail du DPD salarié ou prestataire externe).

Fait en double exemplaire à ...... (lieu), le ...... (date)

(Signature des parties précédée de la mention « Lu et approuvé »)

Signature du salarié Signature de l’employeur

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