Gestion efficace des stocks en entreprise
Gestion efficace des stocks en entreprise
Plan
• Introduction • Méthode ABC pour l’analyse des stocks
o Objectifs opérationnels o Principes et intérêt de la méthode
Gestion de stock
Méthode d’organisation
o Organisation o Coût du stock
o Contrôles o Exercices
• Conclusion
Casablanca Octobre 2021 1
•Réception et contrôle
Introduction de livraison
Plan Objectifs opérationnels •Rangement des
articles
• Introduction • Méthode ABC pour l’analyse des stocks
•Appliquer les méthodes Tâches •Conservation des
o articles
o Objectifs opérationnels Principes et intérêt de la méthode : FIFO, LIFO ou FEFO administratives •Prélèvement
o Définitions o Diagramme de Pareto du magasin •Distribution
o Contrôles o Exercices
de commande Stocks méthode
•Détermination •Représentation
du coût de graphique des classes.
• Méthodes de tenue et de valorisation des • Le stock de sécurité possession •Classement des articles
o Principe de calcul •Calcul de la Coût de la Méthodes de selon les sorties.
stocks rupture de •Classement des articles
o Représentation graphique stocks gestion des réapprovisionnem selon leurs valeurs
o Méthodes FIFO
stocks ent •Classement des articles
o formule de calcul selon la méthode
o Méthodes LIFO
confinée :articles/clients
o Stock d’alerte •Utilisation du tableur
o Méthodes FEFO
o Système de l’approvisionnement périodique •Quantité v ariable, date fixe
•Quantité fixe, date v ariable : calcul
• Conclusion du stock de sécurité, stock d’alerte
•Quantité v ariable, date v ariable
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Introduction Introduction
Objectifs opérationnels Objectifs opérationnels
• Effectuer les taches administratives du magasin • Calculer les coûts engendrés par la gestion des stocks
o Réception et contrôle de livraison o Calcul du coût de passation de commande
o Rangement des articles o Détermination du coût de possession
o Conservation des articles o Calcul de la rupture de stocks
o Prélèvement • Appliquer les méthodes de réapprovisionnement
o Distribution o Utilisation appropriée dans les cas suivants :
• Evaluer les sorties de stocks o Quantité variable, date fixe
o Appliquer les méthodes : FIFO, LIFO ou FEFO o Quantité fixe, date variable : calcul du stock de sécurité, stock d’alerte
• Répartir les articles selon la méthode ABC o Quantité variable, date variable
Introduction Introduction
Définitions Définitions
• Les stocks peuvent être définis comme
l’ensemble des articles rassemblés à l’intérieur Flux des entrées
de l ‘entreprise et en attente d’utilisation. Ils
sont essentiellement composé de matière
Attente
premières, de fournitures, de produits semi-fini
et emballages commerciaux.
• Les stocks sont indispensables à l’entreprise Flux de sorties
dans la mesure ou ils lui évitent les ruptures qui
engendrent l’arrêt de la production et parfois la • La gestion des stocks consistera donc à organiser au mieux un sous
perte de certains clients. Mais les stocks ensemble de l’entreprise composé de trois élément : les flux d’entrées, les
coûtent cher, il faut donc les gérer de façons articles en attentes, et les flux de sorties
rationnelle en évitant les ruptures et minimisant • Aussi faut-il prévoir une organisation des magasins et des taches
les coûts administratives s’y rapportant.
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Introduction Introduction
Les différents types de stocks Les fonctions des stocks
Introduction
Les fonctions des stocks Plan
• Introduction • Méthode ABC pour l’analyse des stocks
• Fonction de sécurité
o Objectifs opérationnels o Principes et intérêt de la méthode
o Constituer des stocks permet de profiter des remises accordées par les o Diagramme de Pareto
o Définitions
fournisseurs sur les achats en grande quantité. D’autre part, ces mêmes o Les différents types de stocks o Les étapes de la méthode
fournisseurs imposent souvent des quantités minimales de livraison, o Les fonctions des stocks o Exercices
contraignant ainsi leurs clients à stocker. • Méthode d’organisation • Outils de la gestion des stocks
• Fonction d’anticipation o Organisation o Coût du stock
• Conclusion
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o Les voies d’accès devront permettre la manœuvre des engins lourds : camions, chariots
élévateurs…….
o Dans l’entreposage, il faut tenir compte des mouvements même des articles stockés Par articles qui conviennent le mieux aux besoins de l’entrepris et d’éliminer toutes les variétés
exemple, les articles qui sortent fréquemment doivent être rangés près de la porte et ceux superflues. Ce classement à pour avantage la réduction du nombre d’articles stockés et par
dont on n’a pas souvent besoins seront laissés loin de la porte. conséquent du niveau général des stocks et de leur coût
o Il faut aussi éviter de ne distribuer que les derniers articles arrivés parce que les autres
articles risquent d’être détériorés.
• Le classement
o Le magasin de stockage doit être composé de zones qui sont des espaces pour
l’entreposage du matériel de grande dimension, et des casiers en bois ou métalliques qui
servent à ranger les articles de faible dimension.
o Le classement est un dispositif qui permet de repérer ces zones et ces casiers. Les zones
sont généralement désignées par des lettres et les casiers par des chiffres.
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classification, elle consiste à attribuer à chaque o Pour respecter le principe du contrôle mutuel, ce bon doit être doublement signé par le
identification.
o La symbolisation peut être alphanumérique ou
numérique; elle est généralement aussi brève
que possible Quand elle est numérique , la
symbolisation permet l’utilisation de
l’informatique dans la gestion des stocks.
N° les clients)
o Le contrôle est effectué grâce au bon de sortie doublement signé par le magasinier et le
Date
service receveur. Les sorties vers les clients sont contrôlées par les bons de livraison.
Service d’origine
Ordre de fabrication(OF)
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Date Date
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Méthode d’organisation
Contrôles Plan
• Introduction • Méthode ABC pour l’analyse des stocks
• Exemple de fiche d’approvisionnement
o Objectifs opérationnels o Principes et intérêt de la méthode
FICHE D’APPROVISIONNEMENT o Diagramme de Pareto
o Définitions
N° o Les étapes de la méthode
o Les différents types de stocks
Date o Les fonctions des stocks o Exercices
• Conclusion
Question :
Si au 31/07/2011 le stock physique est de 500 unités, calcluer la valeur du stock
Réponse :
o La dernière quantité entrée en stock avant le 31/07/2011 (Jour de l’inventaire)
est 400 unités au prix de 30.
o Notre stock final est de 500 unités, alors les 100 unités restantes proviennent
de l’avant dernière entrée en stock (daté du 02/06/20011) au prix de 26
o Alors la valeur de stock au 31/07/2011 est :
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Question :
Si au 31/07/2011 le stock physique est de 500 unités, calcluer la valeur du stock
Réponse :
o Le stock initial est 200 unités au prix de 20.
o Notre stock final est de 500 unités, alors les 300 unités restantes proviennent
de deuxième entrée en stock (daté du 19/05/2011) au prix de 24
o Alors la valeur de stock au 31/07/2011 est :
• Conclusion
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Méthode ABC pour l’analyse des stocks Méthode ABC pour l’analyse des stocks
Principes et intérêt de la méthode Diagramme de Pareto
• Principes et intérêt de la méthode • Principe de la méthode
o Le gestionnaire de stock a souvent un nombre d’article très important à gérer. o La méthode ABC propose de retenir le critère de la valeur annuelle consommée pour
o Les ressources affectées à la tâche de gestion des stocks et des approvisionnements ne classer les articles.
sont pas illimitées. o Ce critère permet de prendre en compte à la fois le prix des articles et la quantité
o C’est pour cette raison qu’il faudra appliquer des modes de gestion de stock différents consommée.
selon l’importance des articles. o On constate souvent que 20 % des articles représentent 80% de la valeur consommée,
c’est la fameuse règle des 20-80.
o Même si ces pourcentages ne sont pas strictement respectés, l’idée est que tous les
Comment définir
qu’un article est articles n’ont pas la même importance financière et ne doivent donc pas être gérés de la
important ? même manière.
Méthode ABC pour l’analyse des stocks Méthode ABC pour l’analyse des stocks
Diagramme de Pareto Diagramme de Pareto
• Principe de la méthode • Principes de gestion des stocks liés à la classification ABC
o La méthode ABC propose donc de ranger les articles dans 3 classes :
Classes A B C
✓ les articles A 75% de la valeur consommée pour 10% des articles
% du nombre
10 % à 20 % 30 % à 40 % 40 % à 50 %
✓ les articles B 20% de la valeur consommée pour 25% des articles total des articles
✓ les Articles C 5% de la valeur consommée pour 65% des articles % de la valeur
cumulée des 70 % à 80 % 15% à 20 % 5% à 10 %
• Remarques : articles en stock
o Bien sûr, ces pourcentages fluctuent légèrement selon les entreprises Niveau de
Rigoureux Normal Simple
o Il est possible de mener une analyse plus fine (ABCDEF…) contrôle
o Le même type d’analyse peut être mené sur d’autres critères (surface occupée, délai de La fréquence des
prises Élevée Modérée Faible
péremption, etc. …) d’inventaires
Taux de rotation
Élevé Normal Faible
des stocks
- Soigneuses et
Procédures de Périodiques une
précises
gestion des Normales ou
- Révisions
stocks deux fois par an
fréquentes
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Méthode ABC pour l’analyse des stocks Méthode ABC pour l’analyse des stocks
Les étapes de la méthode Exercice & Exemple
Valeur de la consommation annuelle de
chaque article du stock • Illustration
o L’usine de Meknès de la centrale laitière est spécialisée la fabrication des desserts et des
formages frais.
o En plus du lait, elle utilise dans son processus de fabrication, 10 types d’articles dont les
Liste par ordre décroissant des articles
associés à leur valeur d’utilisation annuelle consommations annuelles sont indiquées dans le tableau ci-après
Méthode ABC pour l’analyse des stocks Méthode ABC pour l’analyse des stocks
Exercice & Exemple Exercice & Exemple
• L’application de la méthode donne le classement suivant • Représentation graphique de cette classification (Courbe ABC)
Articles Consommati Consommati Pourcentage Pourcentage Classe
on annuelle on cumulée cumulé des cumulé du ABC
consommations nombre d’articles
A2 24 000 24 000 62,75% 10 A
A5 6 000 30 000 78,43% 20 A
A8 3 000 33 000 86,27% 30 B
A1 2 200 35 200 92,03% 40 B
A4 1 300 36 500 95,42% 50 B
A10 500 37 000 96,73% 60 C
A9 400 37 400 97,78% 70 C
A3 400 37 800 98,82% 80 C
A6 250 38 050 99,48% 90 C
A7 200 38 250 100,00% 100 C
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« Le stock, voilà l’ennemi » fournisseurs. Il est souvent beaucoup plus élevé qu’il ne paraît à première vue. Il se
compose des principaux éléments suivants :
Vieux proverbe japonais ✓ Salaires et charges des approvisionnements, réception et comptabilité fournisseurs
✓ Frais de déplacement des acheteurs et contrôleurs itinérants
✓ Frais de poste, téléphone, télex.
o Le coût des stocks ne réside pas seulement dans le coût d’achat, on doit
✓ Montant des fournitures des services déjà cités
prendre en compte :
✓ Amortissement ou location des locaux, du matériel et du mobilier
✓ Le coût de commande ou de passation
✓ Prix de l’énergie
✓ Le coût de stockage ou de possession
✓ Coût du service informatique……
o Le gestionnaire des stocks souvent confronté au problème de
l’optimisation de ces deux types de coût.
o Voyons de quoi se compose chacun de ces coûts et quel peut être leur
importance.
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✓ C la consommation totale de l’année o Il est également plus élevé que l’on croit.
o Il est composé des principaux éléments suivants ;
✓ F le coût de réapprovisionnement pour une commande (ou une livraison)
✓ Taux de l’argent immobilisé dans les stocks
✓ Q la quantité à réapprovisionner périodiquement
✓ Salaires et charges de la gestion des stocks et des magasins
✓ N le nombre de commandes (ou de livraisons) = C / Q
✓ Location ou amortissement des locaux, machines, matériel et mobilier utilisés
o Le coût annuel de réapprovisionnement est donné par la formule : ✓ Frais d’énergie (manutention, électricité, chauffage, climatisation,…)
Coût passation = coût pour une commande x nombre de commandes ✓ Entretien des stocks et du matériel
✓ Primes d’assurance
✓ Pertes par détérioration, vol, erreurs,…
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Coût de
possession
QEC
Quantité: Q
• Enoncé • Solution
o Dans une entreprise l’article P fait l’objet d’une gestion de stock rigoureuse. o Détermination par le calcul
o La consommation annuelle de cet article est de 84 000 DH soit 6 000 unités à 14 DH.
Nombre de livraisons
o Le nombre de livraisons maximum est de 8 par an.
o Le taux de possession du stock est de 10%. 1 2 3 4 5 6 7 8
o Le coût de passation d’une commande est de 120 DH. Stocks moyens 42000 21000 14000 10500 8400 7000 6000 960
• Question Coût de passation 120 240 360 480 600 720 840 960
o Déterminer la quantité économique optimale de commandes. Coût de possession 4200 2100 1400 1050 840 700 600 525
Coût total
4320 2340 1760 1530 1440 1420 1440 1485
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• Solution • Enoncé
o Détermination graphique o Dans une entreprise l’article P fait l’objet d’une gestion de stock rigoureuse.
o La consommation annuelle de cet article est de 1 000 000 DH soit 100 articles à 10 000 DH
l’unité.
o Le nombre de livraisons maximum est de 10 par an.
o Le taux de possession du stock est de 5%.
o Le coût de passation d’une commande est de 1000 DH.
• Question
o Déterminer la quantité économique optimale de commandes.
• Conclusion
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• Introduction • Principe
o la mise en œuvre rationnelle d’une politique de gestion des stocks est coûteuse o Cette méthode prévoit des livraisons de produits à dates fixes.
o Il est donc nécessaire d’analyser au préalable les sorties d’articles stockés afin o Les quantités livrées sont égales et peuvent se rapprocher de la quantité
de comparer les frais de gestion aux gains espérés économique ou correspondre à une livraison partielle d’un contrat annuel
o la politique choisie doit permettre de répondre à la question suivante : • Application
o Articles à consommation est régulière
o Articles de faible valeur
quand et en quelle
quantité doit-on o Articles de classe C
réapprovisionner?
• Avantages
o Simplicité de la gestion des stocks.
• Inconvénients
o Si la quantité de réapprovisionnement est mal calculée ou si la consommation
n’est pas régulière, il y a risque de sur stockage ou de rupture de stockc
• Principe • Principe
o Cette méthode prévoit des livraisons de produits à dates variables. o Cette méthode, plus connue sous le nom de méthode du point de commande
o Les quantités livrées sont variables o Elle consiste à définir un seuil d’alerte qui doit permettre de déclencher la
• Application commande d’achat
o Cette méthode est principalement utilisée pour les produits de classe A dont • Application
les prix de revient varient fortement ou dont la disponibilité n’est pas o Cette technique est utilisée essentiellement pour les articles de classe A, car
permanente elle demande un suivi permanent des stocks, ce qui peut entraîner un coût de
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• Vidéo : Planning-de-livraison-a-quantites-constantes_LQ
• Avantages
o Permet d’éviter des ruptures de stocks
o Est adapté au produits dont la consommation est partiellement irrégulière
• Inconvénients
o Impose un suivi permanent des stocks pouvant entraîner des frais administratifs
importants
o Peut encourager à faire des stocks de sécurité
• Principe
Niveau cible
o Selon cette méthode, appelée également méthode de recomplètement, on
définit pour chaque produit un niveau de stock optimum. QC2
Stock
o À période fixe, le magasinier analyse son stock et commande une quantité QC1 QC3
• Avantages
o gestion des stocks simple
o Immobilisation financière faible ou maîtrisée.
• Inconvénients
o Possibilité de rupture de stock
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• Video : Planning-de-livraison-a-periodicites-constantes_LQ
Conclusion
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