Trame publipostage 2
Étape 1 : Préparez votre fichier Excel
1. Assurez-vous que votre fichier Excel est correctement structuré :
o La première ligne doit contenir les titres des colonnes (par exemple, « Nom »,
« Adresse », « Code Postal », etc.).
o Chaque ligne en dessous doit contenir les informations de chaque destinataire.
Étape 2 : Préparez votre document Word pour le publipostage
1. Ouvrez le document Word contenant votre texte pour la Grande Consultation.
2. Allez dans l’onglet Publipostage en haut de la page.
Étape 3 : Commencez le publipostage
1. Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage puis
sélectionnez Lettres.
Étape 4 : Sélectionnez le fichier de destinataires (votre fichier Excel)
1. Cliquez sur Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante….
2. Sélectionnez votre fichier Excel contenant les noms et adresses.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre, choisissez la feuille contenant vos données, puis
cliquez sur OK.
Étape 5 : Insérez les champs de fusion
1. Placez le curseur là où vous souhaitez insérer les informations personnalisées (par
exemple, en haut du document pour le nom et l’adresse).
2. Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion.
3. Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer, comme « Nom » ou « Adresse », et
Word insère un code de champ (par exemple, <<Nom>>).
4. Répétez cette étape pour insérer tous les champs nécessaires (nom, adresse, etc.).
Exemple de début de document avec champs de fusion
php
Copier le code
<<Nom>>
<<Adresse>>
<<Code Postal>> <<Ville>>
Montpellier, le
Chers locataires,
...
Étape 6 : Prévisualisez les résultats
1. Cliquez sur Aperçu des résultats dans l’onglet Publipostage pour voir comment
chaque lettre sera remplie avec les informations du fichier Excel.
Étape 7 : Terminez et imprimez
1. Une fois satisfait du résultat, cliquez sur Terminer et fusionner.
2. Sélectionnez Imprimer les documents pour imprimer directement les lettres, ou
Modifier des documents individuels pour générer un fichier Word avec toutes les
lettres individuelles, que vous pourrez sauvegarder et imprimer plus tard.
Cela vous permettra d'avoir un document unique par destinataire, chaque lettre incluant le
nom et l'adresse correspondant dans le texte.
