🟦 Caractéristiques d'une charge en Comptabilité
Une charge est une opération comptable qui diminue la valeur de l'entreprise. C'est en quelque sorte
l'inverse des produits, qui accroissent la valeur de l'entreprise.
Une charge en comptabilité, désigne un coût que l'entreprise doit supporter, ou une dépense qu'elle
doit effectuer, dans le cadre de son activité.
Une charge entraîne par conséquent une diminution du résultat de l'entreprise et une réduction de son
patrimoine.
Les charges peuvent être réparties grâce à l'outil d'Unité d'œuvre, en fonction de différents critères tels
que le nombre d'employés.
- Comment enregistrer une charge ?
Quand une charge est enregistrée, un crédit correspondant doit être enregistré sur un compte d'actif ou
de passif, conformément à la comptabilité en partie double.
Par exemple, dans le cas d'un achat de marchandises, l'entreprise enregistre un débit dans le compte
Achat de marchandises et un crédit du même montant dans le compte Fournisseur de marchandises.
Avec un autre exemple, le paiement de salaires, l'entreprise enregistre un débit au compte
Rémunération du personnel ainsi qu'au compte Charges sociales.
En contrepartie, elle enregistre un crédit au compte Personnel ainsi qu'au compte de Sécurité et
assurance sociales.
- Les principaux types de charges
Beaucoup de charges sont communes à une grande partie des entreprises, par exemple, les salaires, les
loyers et les intérêts d'emprunt.
Il existe potentiellement un nombre illimité de types de charges en fonction des spécificités de
l'entreprise et de son activité. On distingue :
a) Les charges décaissables et non-décaissables
Les charges décaissables impliquent une sortie d'argent, c'est-à-dire qu'elles représentent une dépense
effectuée par l'entreprise. Ainsi, typiquement, un achat est une charge.
Les charges non-décaissables, elles, n'impliquent pas de sortie d'argent. L'entreprise n'effectue pas de
dépense.
Les charges non-décaissables sont typiquement les dotations aux amortissements, les provisions et les
diminutions des stocks.
Au niveau du compte de résultat, à l'instar des produits, les charges sont classées en trois catégories : les
charges d'exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles.
b) Les charges d'exploitation
Les charges d'exploitation sont toutes les charges nécessaires à l'activité de production de l'entreprise.
On y retrouve par exemple: les coûts d'achat de matières premières, de marchandises et de prestations
de service, les salaires versés, les impôts et taxes, les provisions pour dépréciation, etc.
En calculant la différence entre le total des charges d'exploitation et le total des produits d'exploitation,
on obtient le résultat d'exploitation, qui fait partie des soldes intermédiaires de gestion (SIG).
c) Les charges financières
Les charges financières correspondent souvent à des remboursements d’emprunt et au paiement des
intérêts associés.
En calculant la différence entre le total des produits financiers et le total des charges financières, on
obtient le résultat financier.
d) Les charges exceptionnelles
Les charges exceptionnelles ne relèvent pas de l'activité normale d'exploitation de l'entreprise mais de
circonstances particulières, à caractère exceptionnel.
Il peut s'agir par exemple, de frais de licenciement ou de frais de remplacement imprévu d'un matériel
de production.
En calculant la différence entre le total des produits exceptionnels et le total des charges
exceptionnelles, on obtient le résultat exceptionnel, qui fait aussi partie des soldes intermédiaires de
gestion.
e) Les charges à payer
Il existe également les charges à payer, qui sont un type de charges particulier, se rapprochant
davantage de dettes ou de provisions.
Les charges à payer sont un peu l'équivalent des "produits à recevoir" pour les produits.
f) Les charges constatées d'avance
Les charges constatées d'avance surviennent lorsque l'on a déjà obtenu la facture, avant que le
fournisseur n'ait encore effectué la livraison du bien ou la prestation du service.
