MS Excel
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Tableur: logiciel permettant d’effectuer des calculs sur des nombres
organisés dans un tableau (feuille de calcul)
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Un tableur produit des classeurs
Un classeur contient des feuilles
Une feuille est un tableau de cases, en lignes et en colonnes
Une case s’appelle une cellule
Une plage de cellules est un ensemble de cellules
En terme de fichier, plusieurs formats :
.xls pour MS Excel
.ods pour OpenOffice Calc
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Fenêtre d’accueil Barre de titre contenant le
nom du classeur en cours
Menu principal du Barres d’outils
tableur Barre de formule
Cliquer sur pour voir tous
les boutons disponibles
Barre d'état
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Les fichiers d'Excel
• Le document de base d’Excel est un classeur.
• Un fichier d’extension « .xlsx » .
• Le classeur est composé de feuilles de calcul accessibles en cliquant sur
les onglets.
• La feuille active est Feuil1
Onglets
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On peut rajouter, supprimer, renommer des feuilles
Pour insérer : menu « insertion » option « feuille »
Ou clic droit sur les noms des feuilles puis choisir
« insérer »
Avec ce clic droit, on peut aussi « supprimer » une feuille
ou la « renommer » pour lui donner un nom explicite
(fortement recommandé)
Avec le clic gauche (qu’on laisse appuyé), on peut aussi
modifier l’ordre des feuilles en modifiant leur ordre
(déplacer les feuilles)
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La Feuille de calcul
Cellule active En-têtes de colonnes
En-têtes de lignes
Cellules
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La cellule - définition
• Cellule: une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une
colonne (verticale).
Colonne B
Cellule B3
Ligne 3
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Cellule: Valeur
• Une cellule peut contenir une valeur ou bien être vide
• La valeur a deux caractéristiques:
1. Type:
• Numérique: nombres, symbole de devise, …
• Alphanumérique: chaîne de caractère qui forment des mots
• Formules: expressions mathématiques qui commencent par =
Les types sont déterminés automatiquement par Excel au moment
de la saisie.
2. Format:
• façon dont le tableur va afficher la cellule, ex: le nombre de
chiffres après la virgule
• Il existe un format conditionnel, c-à-d qui dépend de la valeur de
la cellule. Ceci permet par exemple de changer la couleur des
cellules d’une colonne dont les valeurs sont négatives.
• Les formats sont définis par l’utilisateur. Menu: Format Cellule
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Copier une cellule: sélectionner la cellule, copier (ctrl-c), sélectionner la
destination, coller (ctrl-v)
Copier une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne, copier
(ctrl-c), sélectionner la destination, coller (ctrl-v)
Sélectionner plusieurs cellules adjacentes: sélectionner la première cellule,
maintenir la touche shift enfoncée, sélectionner la dernière cellule;
Sélectionner plusieurs cellules disjointes: sélectionner chaque cellule en
maintenant la touche ctrl enfoncée;
Supprimer une ou plusieurs cellules: sélectionner la ou les cellules,
appuyer sur la touche Suppr ;
Insérer une ligne/colonne: sélectionner l’entête de la ligne/colonne,
appuyer sur le bouton de droite (menu contextuel), sélectionner Insérer.
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On peut
Modifier la hauteur des lignes
Modifier la largeur des colonnes
Comment ?
Faire glisser la frontière entre deux lignes ou deux colonnes, à
gauche/droite ou en haut/bas
Double cliquer sur une frontière pour adapter la largeur/hauteur au
contenu
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Sélection de plusieurs cellules
Pour sélectionner une zone rectangulaire
Avec le bouton gauche de la souris toujours appuyé, passer sur la zone à
sélectionner
Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës
En maintenant la touche « control » enfoncée, cliquer sur les cellules voulues
Déplacer le contenu d’une/de cellule(s)
Sélectionner la/les cellule(s)
Avec le bouton gauche enfoncé, emmener le cadre gras de sélection
de la cellule vers la cellule de destination
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Formule : Expression mathématique permettant
d’effectuer des calculs en utilisant :
Des nombres (des « constantes »);
Des opérateurs;
Des valeurs présentes dans d’autres cellules;
Des fonction prédéfinies;
Des fonctions définies par l’utilisateur.
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Pour insérer une formule, il suffit de faire commencer le texte
de la cellule par =
Ensuite, tout ce qui suivra ne sera littéralement du texte (une
donnée) mais un calcul
On peut aussi insérer des formules (fonctions) en mode
graphique en cliquant directement sur
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Du texte « brute » :
Un calcul (formule) :
Le résultat du calcul est
affiché
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Les formules (calculs) ne sont intéressant que si ils utilisent les
données contenu par les autres cellules
Il faut donc faire référence à ces cellules depuis une cellule
contenant une formule
Pour cela il existe deux mode de référencement :
référence absolue
référence relative
Regardons la différence entre les 2 modes
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Que ce soit pour une colonne ou une ligne on met un $ devant
afin de préciser que l’on souhaite référencer en mode absolu
Exemple : $A$1
A ce moment là, le numéro (de colonne ou de ligne) ne
changera pas si on recopie la formule dans une autre cellule
Exemple
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Écriture de la
formule
Copier/Coller
La référence est la
même et par
conséquence le résultat
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Pour référencer en mode relatif, on laisse le numéro de colonne
ou de ligne
Exemple A1 (dans la cellule $C$2)
A ce moment là, le numéro (de colonne ou de ligne) se référera
à la même distance depuis la cellule d’origine si on recopie la
formule dans une autre cellule
Exemple, si on recopie dans $D$3 on aura B2
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Référence à une
Changement de
cellule
référence (relative)
Copier/Coller
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On peut aussi mixer les 2 mode
Colonne absolue, ligne relative : $C1
Le numéro de colonne sera fixe
mais pas celui de ligne
Colonne relative, ligne absolue : C$1
le numéro de ligne sera fixe
mais pas celui de colonne
Exemples :
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Colonne relative, ligne Colonne absolue, ligne
absolue (fixe) relative
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Il existe des dizaines de type de formule en Excel
MOYENNE d’entiers
SOMME d’entier
MAX (le plus grand)
NB (combien qu’il y a de cellules sélectionnées)
etc.
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Excel offre plus d'une centaine de fonctions prêtes à être utilisées.
La syntaxe d'une fonction est toujours =NomDeLaFonction(paramère1;paramètre2
...).
Somme automatique ∑
ou bien écrire =somme(adresse de début: adresse de fin).
=Moyenne(étendue)
Ex : =Moyenne(étendue)
=Min(étendu)
Ex : =min(b1:b3)
=Max(étendu)
Ex : =max(b1:b3)
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o =Abs(cellule)
Affiche la valeur absolue, ou positive, d'un chiffre.
=Arrondi(cellule;nombre de décimales)
Permet d'arrondir un chiffre.
Arrondi(45,54;0) 46
Arrondi(45,15;1) 45,2
=Ent(cellule)
Affiche l'entier d'un chiffre. Elle élimine la fraction du chiffre.
Ex: 25,99 25
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Factoriel
=fact(valeur) ou fact(cellule)
Affiche le factoriel d'un nombre.
Ex.: =fact(3) = 6 (1 * 2 * 3)
=mod(cellule1; cellule2)
Calcule le reste de la division entière.
Par exemple mod(13;4) = 1.
=nb(étendu)
Affiche le nombre de cellules ayant des nombres dans l'étendue choisie.
=nbval(étentdu)
Affiche le nombre de cellules ayant un contenu, même si cela est du texte.
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=nb.si(étendu; critère)
Compte le nombre de cellules à l'intérieur d'une plage qui répondent à un
critère donné.
Ex : =nb.si(A1:A3;100). Indique si les cellules contiennent la valeur 100.
Vous pouvez utiliser d'autres critères tels que >, <, >=, <=, <> en combinaison
avec du texte et des adresses de cellules.
L'exemple demande le nombre de cellules dont la valeur est supérieure à 250.
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=somme.si(étendu;critère)
Calcule la somme des cellules à l'intérieur d'une plage qui répondent à
un critère donné.
Par exemple, =somme.si(A1:A3;100). Si les cellules contiennent 100
alors faire la somme.
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Fonctions d’Excel
=Si()
La fonction =Si est très pratique parce qu'elle offre plusieurs possibilités.
Cette fonction donne un certain résultat si la condition est vérifiée et un autre
résultat dans le cas contraire.
La fonction =Si a besoin de trois paramètres pour fonctionner.
1) La condition.
2) Ce que la fonction doit faire lorsque la condition est vraie.
3) Ce que la fonction doit faire lorsque la condition est fausse.
=ET() et =OU()
La fonction =Si() peut être amélioré lorsqu'elle est utilisée avec d'autres fonctions
telles que =ET() et =OU().
Exemples :
=Si(et(A1=1;A2=1);1000;0)
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Position absolue et relative
Quand on recopie une formule dans une cellule de gauche ou de droite, la
position pour la colonne change.
Quand on recopie une formule dans une autre au-dessus ou en dessous, la
position de la ligne change.
On peut utiliser le signe "$" pour "figer" ou "geler" une colonne ou une ligne
dans une formule. Quand la formule sera recopiée, les parties gelées ne
changeront pas.
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Références relatives et références absolues
Dans les formules de calculs, l'adaptation des coordonnées des
cellules en fonction de leur position relative est automatique.
La mise en absolu de la référence d'une cellule au sein d'une
formule de calcul s'effectue via le caractère $.
Le symbole $ bloque la référence de la cellule concernée dans la
formule :
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