COURS SIMPLIFIE

INFORMATIQUE
CAISSE

TABLE DES MATIERES

DEFINITION DE L’INFORMATIQUE .......................................................................................................................................... 4
À la découverte de l'informatique et de L’ordinateur ............................................................................................................. 4
A. Périphériques : imprimante, scanner, caméra, webcam, haut-parleurs, clé USB, modem... ....................... 5
1. Les périphériques d’entrées : .......................................................................................................................................... 5
2. Les périphériques de sortie : ........................................................................................................................................... 5
3. Les périphériques de stockages : ................................................................................................................................... 5
I. CONNAISSANCE DE LA SOURIS ET DU CLAVIER ..................................................................................................... 6
1) Apprentissage de la Souris............................................................................................................................................... 6
2) Apprentissage du clavier .................................................................................................................................................. 6
CHAPITRE II: MICROSOFT OFFICE WORD ........................................................................................................................... 8
I. DEMARRER AVEC MICROSOFT OFFICE ...................................................................................................................... 8
II. DECOUVERTE DE L’INTERFACE WORD....................................................................................................................... 9
III. LES TABLEAUX DANS WORD ................................................................................................................................... 11
A. Insérer un tableau .................................................................................................................................................... 11
B. Manipulation de tableaux dans Word ................................................................................................................. 11
1) Ajouter une ligne au tableau....................................................................................................................................... 11
2) Insérer une ligne ou une colonne dans le tableau ................................................................................................ 11
3) Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes sur le tableau .................................................................... 11
4) Taille des cellules (hauteur et largeur)..................................................................................................................... 11
5) Trier les données d’un tableau .................................................................................................................................. 12
1) Fractionner des cellules .............................................................................................................................................. 12
2) Fusionner des cellules ................................................................................................................................................. 12
3) Alignement de cellule ................................................................................................................................................... 13
CHAPITRE III : MICROSOFT OFFICE EXCEL ...................................................................................................................... 14
I. LANCER /QUITTER EXCEL ............................................................................................................................................. 14
II. DECOUVERTE D’ECRAN ............................................................................................................................................. 14
III. LE CLASSEUR ................................................................................................................................................................ 14
1) Renommer les feuilles du classeur .......................................................................................................................... 14
2) Supprimer des feuilles d’un classeur ...................................................................................................................... 14
3) Ajouter des feuilles dans un classeur ...................................................................................................................... 14
4) Déplacer des feuilles dans un classeur ................................................................................................................... 15
5) Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur ........................................................... 15
IV. SAISIR DES DONNEES................................................................................................................................................. 15
1) Les cellules ..................................................................................................................................................................... 15
2) Les plages de cellules .................................................................................................................................................. 15
3) Sélection multiple .......................................................................................................................................................... 16
4) La saisie ........................................................................................................................................................................... 16
5) La recopie de cellules................................................................................................................................................... 16
6) La recopie incrémentée ............................................................................................................................................... 17
V. MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE .................................................................................................. 17
1) Remplacement complet du contenu de la cellule ................................................................................................. 17
2) Correction d’une erreur de syntaxe ou d’une faute d’orthographe.................................................................. 18
VI. METTRE EN FORME LES DONNEES ........................................................................................................................ 18
 1) Aligner le contenu dans les cellules ........................................................................................................................ 18
2) Fusionner des cellules ................................................................................................................................................. 18
3) Mise en forme des dates .............................................................................................................................................. 18
VII. GESTION DES CELLULES, LIGNES, COLONNES ................................................................................................. 19
1) Insertion de cellules...................................................................................................................................................... 19
2) Suppression de cellules .............................................................................................................................................. 19
VIII. CONSTRUCTION DE FORMULES .............................................................................................................................. 20
1) Les calculs ...................................................................................................................................................................... 20
2) Les fonctions .................................................................................................................................................................. 21
CONCLUSION GENERALE ...................................................................................................................................................... 24
DEFINITION DE L’INFORMATIQUE

L'informatique est la science du traitement automatique et rationnel de l’information.

Dans le vocabulaire universitaire américain, il désigne surtout l'informatique théorique : un
ensemble de sciences formelles qui ont pour objet d'étude la notion d'information et des
procédés de traitement automatique de celle-ci.

À la découverte de l'informatique et de L’ordinateur

 A. Périphériques : imprimante, scanner, caméra, webcam, haut-parleurs, clé USB,
modem...

C'est l'ensemble des appareils ou matériels électroniques de l'environnement de l'ordinateur

reparti en trois groupes.

1. Les périphériques d’entrées :

C’est un outil destiné à assurer l’entrée d’informations de l’extérieur vers l’unité centrale.
Exemple : Le clavier, la souris, le scanner, le microphone, etc….

Clavier Souris Scanner Microphone

N.B :

2. Les périphériques de sortie :

C’est un outil destiné à assurer la sortie d’informations de l’unité centrale vers l’extérieur.
Exemple : l’écran, l’imprimante, le haut-parleur, etc.

Ecran Imprimante Haut-parleur

3. Les périphériques de stockages :

C’est un support permettant de mémoriser les informations (données et programmes) pendant
une longue période.
Exemple : La disquette, La clé USB, la bande magnétique, les disque compacts (CD, DVD)
 Disquette Clé USB Bande DVD
magnétique

I. CONNAISSANCE DE LA SOURIS ET DU CLAVIER

1) Apprentissage de la Souris
La souris est un appareil de pointage à l'écran à l'aide d'un curseur. On
trouve aussi les « touchpad» ou « trackball» sur les portables.

Les différents clics:

 Le clic (gauche): cette action permet (fréquemment) de
sélectionner ou de valider (hyperliens).
 Le clic (droit): cette action permet l'affichage d'un menu
d'options sur l'élément visé.
 Le double-clic: idem au clic hors hyperliens.
 La molette: permet d'effectuer un défilement des éléments affichés à l'écran.

Ce côté sert à faire le clic droit

Ce côté sert à faire le clic gauche
C’est le côté le plus utilisé dans
l’environnement Windows

2) Apprentissage du clavier
Le clavier permet la communication entre l'utilisateur et l'ordinateur. Un clavier
comporte généralement 102 à105 touches dont un pavé numérique. Il peut être
parfois qualifié d'ergonomique car adapté au travail de longue durée. Des claviers
sans fil existent également
Le clavier est l'interface qui vous permet de communiquer avec l'ordinateur. Il est
composé de plusieurs parties. La plupart des claviers récents se présentent comme
suit:

Le doigté (positionnement des doigts) sur le clavier d'ordinateurs

  Les doigts de la main gauche doivent se poser sur les lettres F pour l'index, et D, Set
Q pour les autres doigts.
 Les doigts de la main droite doivent se poser sur les lettres J pour l'index, et K, Let
M pour les autres doigts.
 Les doigts montent et descendent pour accéder aux rangées supérieures et
inférieures.
 Les index se chargent des lettres du milieu.
 Les pouces se chargent de la barre espace.
Note: les écrans sont généralement placés sur les touches "F" et "J" pour que les index des
mains puissent plus facilement les sentir.
Les différentes parties d'un clavier français (AZERTY)
1 : Tabulation (Tab)
2 : Verrouillage majuscule
(CapsLock)
3 : Majuscule gauche et droite
(Shift)
4 : Contrôle gauche et
droite(CTRL)
5 : Touches "Amiga" gauche et
droite(ou touches "Windows")
6 : Alt gauche et droit
7 : Barre d'espace (Espace/
Space )
8 : Aide(Help)
9 : Entrée(Enter)
10 : Flèches
11 : Pavé numérique
12 : Suppression (Suppr)
13 : Effacement(Backspace)
14 : Touches
"Internet"[facultatives]
15 : Touches
"multimédia"[facultatives]
16 : Touchesdefonction
17:Échap(ESC
 CHAPITRE II: MICROSOFT OFFICE WORD

Qu'est-ce qu'un logiciel de traitement de texte ?

Un logiciel de traitement de texte, en informatique, est un programme d’application qui permet de

composer et mettre en forme des textes, équivalent électronique du papier, du crayon, de la machine
à écrire, de la gomme, du dictionnaire. Les traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à
l’édition de documents (suppression, insertion, reformulation, etc…) L’écran affiche la mise en page
et les différentes polices telles qu’elles apparaîtront sur la page imprimée.

I. DEMARRER AVEC MICROSOFT OFFICE

A l’évidence si vous voulez travailler avec Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint…)
vous devez commencer par les mettre en service. C’est certes facile mais plusieurs méthodes sont
applicables. Ainsi vous pouvez utiliser l’inévitable bouton démarrer de la barre de tâches Windows, ou
bien la barre d’icônes de la collection office si elle est installée dans l’ordinateur.

Avec le bouton DEMARRER

La méthode de base pour lancer un programme sous Windows est la suivante :

 Cliquez sur le bouton Démarrer situé dans la barre de tâches de Windows.
 Pointer la ligne Programmes
 Dans la liste qui s’affiche (menu déroulant), faire un clic sur la ligne du logiciel

Exemple : ouverture du logiciel Word :

Cliquer sur Démarrer,
Pointer la ligne Programmes
Cliquer sur Microsoft Word.

Avec une icône de raccourci

Voici une seconde méthode applicable uniquement si vous avez placé une icône de raccourci du
programme sur le fond d’écran de Windows (le bureau). Cette icône est représentée ci-dessous agrandie,
faites un double clic dessus pour ouvrir le programme.

8
 II. DECOUVERTE DE L’INTERFACE WORD

A. Les composants de l'interface Word

Onglet «Accueil »

Création d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, Cliquez sur Document vierge.

9
Pour créer un document fondé sur un modèle ou un assistant : cliquez sur l'onglet correspondant
au type de document que vous souhaitez créer, puis double-cliquez sur le nom du modèle ou
de l'assistant à utiliser.
Enregistrer un document

Enregistrement d'un nouveau document ne portant pas encore de nom

1 Cliquez sur Enregistrer.

2 Pour enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez dans la zone Enregistrer dans sur un
lecteur différent ou double-cliquez dans la liste des dossiers sur un dossier différent.
Pour enregistrer le document dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossier.

3 Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des noms de fichier longs et descriptifs.
Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement d'un document existant

· Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement simultané de tous les documents ouverts

· Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer tout.
Word enregistre simultanément tous les documents et modèles ouverts. Si un document n'a encore
jamais été enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche pour vous permettre de lui
affecter un nom.

10
III. LES TABLEAUX DANS WORD
A. Insérer un tableau
1. Insertion
2. Groupe Tableaux
3. clic Tableau
4. Choisir le nombre de lignes et le nombre de colonnes avec la souris

B. Manipulation de tableaux dans Word

Lorsque vous cliquez sur le tableau les Outils de tableau apparaissent

Onglet Création

Onglet Disposition

1) Ajouter une ligne au tableau

1. Placer le point d'insertion dans la dernière cellule sur la dernière ligne
2. Appuyer sur TAB

2) Insérer une ligne ou une colonne dans le tableau

1. Placer le point d'insertion sur la ligne ou la colonne où vous désirez insérer une
Ligne ou une colonne
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Choisir l'option désirée

3) Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes sur le tableau

1. Placer le point d’insertion dans la ligne ou la colonne du tableau à supprimer
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe lignes et colonnes
4. Supprimer
5. Choisir la suppression désirée

4) Taille des cellules (hauteur et largeur)

1. Sélectionner les cellules ou les lignes ou les colonnes
1. Onglet Disposition des Outils du Tableau
2. Groupe Taille de la cellule
3. Choisir la taille désirée

11
 5) Trier les données d’un tableau
1. Placer le point d’insertion dans le tableau
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Données
4. Trier

5. Choisir la 1ière clé : choisir la colonne à trier en premier

6. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
7. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
ième
8. Choisir la 2 clé : choisir la colonne à trier en deuxième
(S’il y a lieu)
9. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
10. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
ième
11. Choisir la 3 clé : choisir la colonne à trier en troisième (S’il y a lieu)
12. Choisir le type (Texte, Numérique ou Date)
13. Choisir l’ordre (Croissant ou Décroissant)
14. OK

1) Fractionner des cellules

1. Placer le point d’insertion dans la cellule à fractionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fractionner les cellules

5. Écrire le nombre de colonnes désirées à cet endroit

6. Écrire le nombre de lignes désirées à cet endroit
7. OK

2) Fusionner des cellules

1. Sélectionner les cellules à fusionner
2. Onglet Disposition des Outils du Tableau
3. Groupe Fusionner
4. Fusionner les cellules

Exemple
Cellule fusionnée

12
 3) Alignement de cellule

1 Affichez la barre d'outils Tableaux et bordures en cliquant sur Tableaux et bordures.

2 Cliquez sur la cellule contenant le texte que vous souhaitez aligner.

Pour aligner du texte horizontal dans la cellule, utilisez les boutons
Aligner le haut ,

Centrer verticalement et Aligner le bas.

Pour aligner du texte vertical dans la cellule, utilisez les boutons

 Aligner à gauche ,

 Centrer horizontalement

 Aligner à droite .

13
CHAPITRE III : MICROSOFT OFFICE EXCEL
I. LANCER /QUITTER EXCEL
Le processus d’ouverture est le même que pour WORD.

II. DECOUVERTE D’ECRAN

III. LE CLASSEUR
Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comportant par défaut3 feuilles.
C’est ce classeur qui sera Sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent
sont variables.

1) Renommer les feuilles du classeur

Pardéfaut,lesfeuillesduclasseurportentlenomFeuil1,Feuil2,[Link]
explicite,oneffectueundoubleclicsurl’ongletquilesdé[Link]
metdevalideràl’aidedelatouche « Entrée »du clavier.

2) Supprimer des feuilles d’un classeur

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la
souris et on choisit l’option «Supprimer ».

3) Ajouter des feuilles dans un classeur

On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur:

14
 4) Déplacer des feuilles dans un classeur
À l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle
position.

5) Déplacer ou copier des feuilles d’un classeur vers un autre classeur

On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option «Déplacer ou
copier».
La boite de dialogue suivante s’ouvre :

On choisit le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées
(ce classeur doit être ouvert).

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option «Créer une copie» pour
l’activer.

IV. SAISIR DES DONNEES

1) Les cellules
Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes(16384) et de lignes (1 048 576).
L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée «Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une
cellule de la feuille de calcul. Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat
de la colonne combiné au numéro de la ligne.

2) Les plages de cellules

Un groupe de cellules contigües est appelé une« plage de cellules ». Pour sélectionner
une plage de cellules:
1. Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton gauche de la souris (le
curseur doit avoir la forme d’un gros plus blanc),
2. Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule
désirée,
3. Relâcher le bouton de la souris.

15
Onyfaitréférenceparlesnomsdelapremièrecelluleenhautàgaucheetdeladernièrecelluleenbasà
droitedu groupe, séparés par«: ».
Par exemple: le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à laplageB2 : D10

3) Sélection multiple

Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même
temps plusieurs cellules ou Plage de cellules non contigües?

Pour cela on procède de la façon suivante:

1. On sélectionne une première cellule ou plage de cellules.

2. On appuie ensuite sur la touche « Ctrl» du clavier.
3. On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et
ce, impérativement à la souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de
sélection.
4. Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

4) La saisie
Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche «Entrée» de votre clavier.
L’appui sur la touche «Entrée» aura également pour effet de sélectionner la cellule
immédiatement en-dessous.

La saisie se fait «au kilomètre »c’est-à-dire sans mise en forme de texte (gras, italique,
souligné…) ou de nombre (Séparateur des milliers, symbole€…).

La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets du
ruban.

5) La recopie de cellules

Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenue le format d’une cellule vers
une ou plusieurs cellules situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple pour recopier une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes:

1. Cliquez sur la cellule à recopier,

2. Cliquez sur la poignée de recopie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
3. Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule sur la
plage désirée.

16
 6) La recopie incrémentée
L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

Par exemple, les jours de la semaine. Écrivez «lundi »dans la cellule A1 et recopiez cette
cellule vers le bas :

Même exemple avec des dates :

Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules):

V. MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d’actions différents. Dans
les deux cas, commencez par sélectionner la cellule à modifier.

1) Remplacement complet du contenu de la cellule

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplacer.
2. Réécrivez directement le nouveau contenu qui vase substituer à l’ancien.
3. Validez à l’aide de la touche « Entrée» du clavier.

17
 2) Correction d’une erreur de syntaxe ou d’une faute d’orthographe
Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule.
Intervenez directement dans la barre de formule:

1. Pour cela vous cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

2. Déplacez-vous ensuite à l‘aide des flèches du clavier,

3. Effectuez les modifications nécessaires,
4. Validez à l’aide de la touche« entrée» du clavier.

VI. METTRE EN FORME LES DONNEES

1) Aligner le contenu dans les cellules

Par défaut, les alignements sont les suivants:

Pour le texte: alignement sur le bord gauche de

la cellule et sur le bas de la cellule

Pour les nombres: alignement sur le bord droit

et sur le bas de la cellule.

Il est possible de modifier ces alignements à

l’aide des outils dans le groupe Alignement de
l’onglet Accueil.

2) Fusionner des cellules

Il est possible de fusionner des cellules horizontalement ou verticalement. Cette option
permet notamment d’aligner les titres d’un tableau:

1. Sélectionner les cellules à fusionner,

2. Cliquer sur l’outil «Fusionner»:

3) Mise en forme des dates

Les dates dans Excel se saisissent de la façon suivante: JJ/MM/AA.

On peut néanmoins les présenter de différentes

manières. Pour modifier le format de la date, choisir
un format dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil.

Vous pouvez choisir une «Date courte » (soit par

exemple01/09/2007) ou «Date longue » (qui donnera
samedi 1 septembre2007).

18
VII. GESTION DES CELLULES, LIGNES, COLONNES

Le groupe Cellules de l’onglet Accueil va vous permettre de gérer l’ajout ou la suppression de

cellules, lignes et colonnes, ainsi que leur taille.

1) Insertion de cellules

a. Pour insérer une ligne entière:

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la ligne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil « Insérer» puis sur l’option
«Insérer des lignes dans la feuille ».

Excel insère une ligne vide à partir de votre sélection. Il est bien entendu
Possible d’insérer simultanément plusieurs lignes. Il suffit pour cela de
Sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser l’option «Insérer ».

b. Pour insérer une colonne entière :

1. Sélectionnez une cellule à l’endroit où la colonne entière doit être insérée.
2. Cliquez sur l’outil «Insérer »puis sur l’option
«Insérer des colonnes dans la feuille ».

Excel insère une colonne vide à partir de votre sélection.

Il est bien entendu possible d’insérer simultanément
plusieurs colonnes. Il suffit pour cela de sélectionner
plusieurs colonnes avant d’utiliser l’option «Insérer ».

2) Suppression de cellules

a. Pour supprimer une ligne entière:

1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur« Supprimer des lignes dans la feuille»

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est

bien-sûr possible de supprimer plusieurs lignes simultanément.
Il suffit pour cela de sélectionner plusieurs lignes avant d’utiliser
l’outil « Supprimer ».

b. Pour supprimer une colonne entière:

1. Sélectionnez une cellule de la ligne devant être supprimée
2. Cliquez sur l’outil « Supprimer » puis sur« Supprimer des colonnes dans la feuille»

Excel supprime la ligne correspondant à votre sélection. Il est bien-sûr possible de

supprimer plusieurs colonnes simultanément. Il suffit pour cela de sélectionner
plusieurs colonnes avant d’utiliser l’outil « Supprimer ».

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 3) Bordures
Le quadrillage de la feuille de calcul Excel est fictif et
ne sera pas imprimé. Si vous souhaitez des bordures
à vos tableaux, il est nécessaire de les ajouter à
l’aide de l’outil correspondant.

1. Sélectionnez la cellule ou la plage désirée,

2. Cliquez sur la flèche à droite de l’outil
«Bordures» p o u r dérouler la liste,
3. Choisissez le type de bordure que vous souhaitez utiliser.

Pour aller plus loin, vous pouvez ouvrir la boîte de

dialogue «Bordures» en cliquant sur le bouton en
bas à droite du groupe Police puis sur l’onglet
Bordure:

VIII. CONSTRUCTION DE FORMULES

Pour obtenir le stock final dans le tableau suivant, vous pouvez effectuer un calcul manuel.
Ce calcul sera le suivant: 15+8 – 4=19

Le nombre19 ainsi obtenu sera saisi dans la cellule D2.

Néanmoins, ce résultat ne se modifiera pas si l’un des nombres (15,8 ou4) est modifié.

1) Les calculs
Pour automatiser ce calcul, vous allez construire une formule dans la cellule D2. Cette
formule fera référence aux cellules contenant les nombres à utiliser et sera précédée du
signe= pour qu’Excel comprenne qu’il s’agit d’une formule de calcul.

La formule sera donc la suivante:

=A2+B2-C2

Attention, cette formule ne doit comporter aucun espace entre les

termes !

Les opérateurs utilisés dans les calculs se trouvent sur le pavé numérique du clavier
et sont les suivants:

+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Élever à la puissance

En l’absence de parenthèses, Excel calcule en priorité les divisions et multiplications, et

termine par les additions et soustractions. Si le calcul est présenté avec des parenthèses,

20
 Excel effectue en premier le calcul à l’intérieur de celles-ci avant de traiter les autres
opérations.

Exemple : 2*3+4=10
2* (3+4) =14
2) Les fonctions

a. Utilité des fonctions

Une fonction est un programme, enregistré dans Excel.
Les fonctions permettent d’effectuer des calculs simples ou complexes avec un minimum de
connaissances en mathématiques. Mais elles permettent également de réaliser des opérations
non mathématiques : modifier du texte, chercher ou tester des éléments, etc.

b. Un exemple : la moyenne
Pour effectuer une moyenne, il faut additionner des valeurs et diviser le total obtenu
par le nombre de valeurs.
Par exemple, vous souhaitez faire la moyenne de trois nombres écritsdanslescellulesA1,A2
et [Link] opération peut être réalisée de deux façons:
La formule en version calcul: = (A1+A2+A3)/3

La formule en version fonction: =MOYENNE (A1:A3)

c. Syntaxe des fonctions

Les fonctions se présentent TOUJOURS de la façon suivante:
= NOM_DE_LA_FONCTION (argument1;argument2;…)

Le nombre d’arguments est variable selon les fonctions, ils sont séparés par des points-virgules.
Certaines fonctions n’ont pas besoin d’argument, dans ce cas on met quand-même les
parenthèses, mais sans rien à l’intérieur.

Remarque:
on ne met pas d’espaces dans une formule
La casse n’a pas d’importance : vous pouvez écrire en majuscules ou minuscules
indifféremment.
Dans une formule, on peut utiliser une seule fonction, ou combiner plusieurs
fonctions entre elles, et les Mélanger à des calculs arithmétiques.

Exemples de formules combinant des calculs et des

fonctions:
=SOMME (B3:B10) + 20
=SOMME (B3:B10) + SI (A5>250;20;0)
=SI (SOMME (A1:A3)>50;B3*5%; 0)
=SI (B10>15; «Excellent»; SI (B10<9;«Médiocre»;«Bien»)).

3) La fonction somme
Pour additionner entre elles plusieurs cellules, utilisez la fonction=SOMME () d’Excel. Elle
peut être utilisée de manières différentes: manuellement ou automatiquement.

21
 MÉTHODE MANUELLE
1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat:
 Mettre égale (=)
 Sélectionnez la première cellule qui contient la 1ere valeur
 Mettre le signe (+)
 Choisi la 2eme cellule et mettre un signe (+) ………………….
 Taper entrer à la fin
Exemple : =A1+A2+A3

1ÈREMÉTHODE AUTOMATIQUE
2) Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul
 Mettre égale (=)
 Ecrire somme et ouvrir la parenthèse
 Sélectionner les cellules à calculer
 Fermer la parenthèse
 Taper entrer à la fin

Exemple : =SOMME (début de la sélection: fin de la sélection)

=somme (A1:A3)

2ÈMEMÉTHODEAUTOMATIQUE
1) Sélectionnez les cellules à additionner
2) Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils dans le groupe EDITION.
3) Choisissez « Somme »
4) Le résultat s’inscrit automatiquement.

4) La fonctions moyenne

METHODE 1
2) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat:
 Mettre égale (=)
 Ouvrir la parenthèse
 Sélectionnez la première cellule qui contient la 1ere valeur
 Mettre le signe (+)
 Choisi la 2eme cellule et mettre un signe (+) ………………….
 Fermer la parenthèse
 Apres la dernière cellule mettre le signe (/)
 Ecrire le nombre de diviseur
 Taper entrer à la fin
Exemple : = (A1+A2+A3)/3

22
 METHODE 2

1) Écrivez dans la cellule où doit apparaître le résultat:

 Mettre =
 Ecrire moyenne
 Ouvrir la parenthèse (
 Sélectionnez ensuite à la souris la plage de cellules désirée
 Fermer la parenthèse)
 Taper entrer à la fin

METHODE 3
 Sélectionnez les cellules dont l’on veut trouver la moyenne
 Cliquez sur le bouton Somme automatique de la barre d’outils dans le groupe
EDITION.
 Choisissez « Moyenne »
 Le résultat s’inscrit automatiquement.

23
 CONCLUSION GENERALE
De nos jours, l’outil informatique est devenu incontournable et indispensable dans absolument
tous les domaines.
Dans la santé on voit la couverture maladie universelle qui permettra non seulement d’assurer
les plus démuni mais de permettre des consultations à distance.
sS

24