Module 3 : Tableur - Microsoft Excel
Partie 1 : Connaissance des bases de l'Excel : cellules, formules et fonctions
1. Les cellules dans Excel :
- Chaque cellule est un espace pour entrer des données (texte, nombre, date).
- Références de cellules : Les cellules sont identifiées par leur lettre de
colonne et leur numéro de ligne (ex : A1, B2).
2. Formules de base :
- Addition, Soustraction, Multiplication, Division : Utilisez les signes +, -, , /
pour effectuer des calculs simples dans les cellules.
- Exemple : `=A1 + B1` additionne les valeurs des cellules A1 et B1.
3. Fonctions de base :
- SOMME : Pour additionner une plage de cellules. Exemple :
`=SOMME(A1:A5)`.
- MOYENNE : Calcule la moyenne. Exemple : `=MOYENNE(B1:B5)`.
- MAX et MIN : Trouvent les valeurs maximale et minimale d’une plage de
cellules.
Partie 2 : Gestion de données et création de tableaux
1. Création de tableaux :
- Sélectionnez vos données et allez dans "Insertion" > "Tableau" pour
formater un ensemble de données.
- Les tableaux permettent de trier, filtrer, et analyser les données plus
facilement.
2. Gestion de données :
- Tri et Filtrage : Triez les données par ordre croissant ou décroissant et filtrez
selon des critères spécifiques.
- Recherche et remplacement : Utilisez la fonction "Rechercher" (Ctrl+F) pour
localiser rapidement des valeurs et "Remplacer" pour les modifier.
Partie 3 : Graphiques et tableaux croisés dynamiques
1. Graphiques :
- Types de graphiques : Les plus courants incluent les graphiques en courbes,
à barres, en colonnes et circulaires.
- Création : Sélectionnez les données > "Insertion" > Choisissez le type de
graphique.
- Personnalisation : Ajoutez des titres, étiquettes et ajustez les couleurs pour
clarifier les données.
2. Tableaux croisés dynamiques :
- Utilité : Les tableaux croisés dynamiques permettent de résumer de grandes
quantités de données rapidement.
- Création : Sélectionnez les données > "Insertion" > "Tableau croisé
dynamique". Vous pouvez organiser les champs de lignes, colonnes, et valeurs
pour obtenir des résumés personnalisés.
Partie 4 : Automatisation avec des macros de base
1. Les macros dans Excel :
- Une macro enregistre une suite d’actions répétitives pour les exécuter
automatiquement.
- Création de macros : Allez dans "Développeur" > "Enregistrer une macro",
réalisez une série d’actions, puis arrêtez l'enregistrement.
- Exécution d’une macro : Utilisez les raccourcis ou le menu macros pour
reproduire les actions enregistrées.
2. Exemples de macros courants :
- Une macro pour formater une feuille de calcul.
- Une macro pour trier et filtrer automatiquement les données.
