Module 2 : Traitement de Texte - Microsoft Word
Partie 1 : Création et mise en forme de documents
1. Création d'un nouveau document :
- Méthode : Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau document" ou
appuyez sur "Ctrl + N".
- Vous pouvez également partir d’un modèle prédéfini pour des documents
comme des lettres, CV ou rapports.
2. Mise en forme de texte :
- Police et taille : Sélectionnez le texte, puis choisissez une police et une taille
dans l’onglet Accueil.
- Gras, Italique, Souligné : Utilisez les boutons G, I, et S pour mettre en gras,
en italique ou souligner.
- Couleurs et alignement : Dans le même onglet, modifiez la couleur du texte,
le surlignage, et l’alignement (gauche, centré, droite, justifié).
Partie 2 : Utilisation des styles, modèles et formats
1. Styles de texte :
- Les styles permettent de donner une apparence uniforme à un document.
Sélectionnez un style (comme "Titre 1", "Titre 2") pour structurer vos titres et
sous-titres.
- Astuce : Les styles facilitent également la création d'une table des matières
automatique.
2. Modèles :
- Word propose des modèles pour des types de documents communs
(rapports, lettres, etc.). Choisir un modèle vous fait gagner du temps sur la mise
en page.
3. Formats de paragraphe :
- Vous pouvez ajuster l’espacement entre les lignes et les paragraphes pour
aérer votre texte, et utiliser des retraits pour organiser les sections de votre
document.
Partie 3 : Insertion d'images, tableaux et graphiques
1. Insertion d'images :
- Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sélectionnez Image. Choisissez une
image de votre ordinateur ou de la bibliothèque en ligne.
- Ajustez sa taille en cliquant et en faisant glisser les coins de l'image.
2. Création de tableaux :
- Allez dans Insertion > Tableau, puis sélectionnez le nombre de colonnes et
de lignes souhaité.
- Vous pouvez également personnaliser le tableau en modifiant les couleurs,
les bordures et en fusionnant des cellules.
3. Ajout de graphiques :
- Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Graphique. Choisissez parmi différents
types de graphiques (histogrammes, camemberts, etc.) pour illustrer des
données.
Partie 4 : Fonctionnalités avancées
1. Publipostage :
- Le publipostage vous permet de créer des lettres ou e-mails personnalisés
pour plusieurs destinataires.
- Utilisez l’onglet Publipostage pour importer une liste de contacts et insérer
des champs personnalisés (nom, adresse).
2. Table des matières :
- Une table des matières rend le document facilement navigable.
- Pour l’ajouter, allez dans Références > Table des matières et choisissez un
style. Assurez-vous d’avoir appliqué des styles de titre pour une table
automatique.
