Curriculum vitae Douggui Atef
INFORMATION PERSONNELLE Douggui Atef
Rue des andalous, 7000, Bizerte, Tunisie
+21672570585 +21698820617
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Sexe Masculin | Date de naissance 10/08/1973 | Nationalité Tunisienne
PROFESSION Secrétaire général : Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte
EXPÉRIENCE
PROFESSIONNELLE
Depuis 2012 Secrétaire général
Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte
▪ gestion administrative des ressources humaines affectées à l'établissement concerné,
▪ gestion et la maintenance du patrimoine de l'établissement,
▪ préparation du rapport annuel de l'établissement,
▪ suivi du bon déroulement matériel des enseignements,
▪ gestion de la vie universitaire, culturelle et sportive des étudiants,
▪ préparation et coordination des emplois du temps des professeurs et des étudiants,
▪ gestion des examens au sein de l’établissement dès la répartition des étudiants jusqu’à la
préparation des procès-verbaux des résultats,
▪ le bon fonctionnement des services au niveau de la bibliothèque et des laboratoires,
▪ l'organisation matérielle des élections concernant les enseignants, les étudiants et le
personnel administratif,
▪ accomplissement de toutes autres tâches administratives qui me sont confiées par le
directeur.
▪ Assurer le rôle de rapporteur pour les différents conseils de l'établissement.
▪ signature des bons de réception des matériaux, des instruments et des équipements, des
bons de commande, des correspondances et des bordereaux de transmission, des attestations
de travail des enseignants, des fonctionnaires et des ouvriers de l'établissement, des certificats
d'inscription, des cartes d'étudiants, des certificats de présence et des relevés des notes, etc.
Type ou secteur d’activité Enseignement supérieur
2011 – 2012 Secrétaire général
Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs de Bizerte
▪ gestion administrative des personnels affectés à l'établissement concerné,
▪ gestion et la maintenance du patrimoine de l'établissement,
▪ préparation du rapport annuel de l'établissement,
▪ suivi du bon déroulement matériel des enseignements,
▪ gestion de la vie universitaire, culturelle et sportive des étudiants,
▪ préparation et coordination des emplois du temps des professeurs et des étudiants,
▪ gestion des examens au sein de l’établissement dès la répartition des étudiants jusqu’à la
préparation des procès-verbaux des résultats,
▪ le bon fonctionnement des services au niveau de la bibliothèque et des laboratoires,
▪ organisation matérielle des élections concernant les enseignants et les étudiants,
▪ accomplissement de toutes autres tâches administratives qui me sont confiées par le
directeur.
▪ Assurer le rôle de rapporteur pour les différents conseils de l'établissement
▪ signature des bons de réception des matériels, des instruments et des équipements, des
bons de commande, des correspondances et des bordereaux de transmission, des attestations de
travail des enseignants, des fonctionnaires et des ouvriers de l'établissement, des certificats
d'inscription, des cartes d'étudiants, des certificats de présence et des relevés des notes, etc.
Type ou secteur d’activité Enseignement supérieur
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Curriculum vitae Douggui Atef
2006 - 2011 Secrétaire principal (sous- directeur chargé du secrétariat général )
Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs de Bizerte
▪ gestion administrative du personnel affecté à l'établissement concerné,
▪ gestion de la vie universitaire, culturelle et sportive des étudiants,
▪ préparation et la coordination des emplois du temps des professeurs et des étudiants,
▪ gestion des examens au sein de l’établissement dès la répartition des étudiants jusqu’à la
préparation des procès-verbaux des résultats,
▪ organisation matérielle des élections concernant les enseignants et les étudiants,
▪ accomplissement de toutes autres tâches administratives qui me sont confiées par le
directeur.
▪ Assurer le rôle de rapporteur pour les différents conseils de l'établissement
▪ signature des bons de réception des matériels, des instruments et des équipements, des
bons de commande, des correspondances et des bordereaux de transmission, des attestations de
travail des enseignants, des fonctionnaires et des ouvriers de l'établissement, des certificats
d'inscription, des cartes d'étudiants, des certificats de présence et des relevés des notes, etc.
▪ le bon fonctionnement des services au niveau de la bibliothèque et des laboratoires,
Type ou secteur d’activité Enseignement supérieur
2002 - 2006 Secrétaire d’établissement (Chef de service financier)
Faculté des sciences économiques et de gestion de Nabeul
▪ préparation des prévisions budgétaires ;
▪ exécution du budget de l’établissement à savoir ; la définition des besoins en collaboration
avec les parties intéressées, la préparation des demandes de prix, les textes des consultations, les
appels d’offres, etc.
▪ coordination avec le contrôleur des dépenses publiques pour les demandes d’engagements
et le comptable public concernant le paiement des factures.
▪ suivi quotidien de la réalisation des recettes de l’établissement.
▪ suivi de dossier des heures d’enseignement supplémentaires et de vacation et la
coordination avec l’université de Carthage pour la préparation des arrêtés pour le paiement des
enseignants.
▪ préparation et suivi des dossiers des missions à l’étranger pour les responsables
administratifs et les enseignants.
▪ préparation et suivi des dossiers des stages d’études pour les étudiants à l’étranger.
▪ Communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les
problèmes d'articles manquants et autres problèmes;
▪ Tenir l'inventaire de l'équipement et des fournitures à l'aide d'un système manuel et
informatisé et renouveler le stock au besoin;
▪ Rédiger les états financiers à la fin de l’année.
Type ou secteur d’activité Enseignement supérieur
COMPÉTENCES
PERSONNELLES
Langue(s) maternelle(s) Arabe
Autre(s) langue(s) COMPRENDRE PARLER ÉCRIRE
Prendre part à une S’exprimer oralement
Écouter Lire
conversation en continu
Français C2 C2 C2 C2 C2
Anglais A2 A2 A2 A2 A2
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Curriculum vitae Douggui Atef
Compétences en communication ▪ Bonnes compétences en communication acquises à l’occasion de l’exercice de mes
attributions. En effet, on communique quotidiennement avec l’autorité de tutelle, régionale, et
locale, les enseignants, les étudiants et les ressources humaines existantes au sein de notre
institution.
▪ Je préside les réunions organisées avec le personnel administratif, technique et
ouvrier au sein de l’établissement.
▪ Je représente mon institution au niveau des réunions et des manifestations
organisées par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche scientifique,
Université de Carthage, Gouvernorat de Bizerte, etc.
▪ Je représente le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche
scientifique en tant que Député à la Mutuelle des accidents scolaires et universitaires (2014-
2017) et (2017-2020).
Compétences organisationnelles / J’ai acquis des compétences organisationnelles / managériales à partir de :
managériales ▪ la formation de base reçue tout au long de mon cursus universitaire, en effet, je suis
titulaire d’une maitrise en administration économique et sociale et d’un diplôme d’études
supérieur spécialisé en gestion des établissements d’enseignement supérieur et de la
recherche scientifique.
▪ Mon expérience professionnelle qui a débuté depuis février 2001 en tant
qu’administrateur conseiller et tous les emplois fonctionnels que j’ai occupé jusqu’à nos
jours, en fait actuellement je suis responsable de tous les services administratifs, financiers
et techniques existants à notre Ecole.
Compétences liées à l’emploi ▪ la gestion des marchés publics : membre à toutes les commissions d’évaluation des
offres relatives à l’acquisition de matériel scientifique, roulant, didactique informatique…etc
au profit de notre institution en effet ces acquisitions sont financées par l’Agence Française
de Développement.
▪ Membre à l’unité de suivi des équipements et des marchés pour l’Ecole Nationale
d’Ingénieurs de Bizerte représentant l’Université de Carthage.
▪ Membre à la commission de la qualité à l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte.
▪ Membre au comité de gouvernance à l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte.
▪ Membre au comité chargé de mettre en place le système qualité à notre Ecole
conformément aux directives de la norme ISO 9001 version 2015, en effet, j’ai suivi avec
succès deux sessions de formation « Exigences et principes de la norme 9001 version
2015 » et « Auditeur interne selon la norme 9001 version 2015 ».
▪ Membre au comité de pilotage de projet PAQ/DGSE de notre Ecole.
Compétences numériques AUTOÉVALUATION
Traitement de Création de Résolution de
Communication Sécurité
l’information contenu problèmes
UTILISATEUR UTILISATEUR UTILISATEUR UTILISATEUR UTILISATEUR
INDÉPENDANT INDÉPENDANT INDÉPENDANT ÉLÉMENTAIRE ÉLÉMENTAIRE
Niveaux: utilisateur élémentaire - utilisateur indépendant - utilisateur expérimenté
Compétences numériques - Grille d'autoévaluation
Autres compétences ▪ Formateur en matière de gestion des ressources humaines en effet, j’ai assuré une forma-
tion intitulée « Droits et obligations du fonctionnaire public tunisien » au profit des agents adminis-
tratifs ; techniques et ouvriers des établissements publics d’enseignement supérieur et de la re-
cherche scientifique à la ville de Bizerte.
Enseignant vacataire à l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte durant les années universitaires
2014/2015, 2015/2016, 2016/2017 , 2017/2018 et 2018/2019 assurant le module « Gestion des
Ressources Humaines » pour les classes troisième année Génie industriel et Génie Mécanique.
.
Permis de conduire Permis de conduire: A1 et B1
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Curriculum vitae Douggui Atef
INFORMATION ▪ Député élu à la Mutuelle des accidents scolaires et universitaires (2014-2017) et (2017-
COMPLÉMENTAIRE 2020) représentant le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche scientifique.
▪ Membre permanent élu au Comité Administratif Paritaire National 2017/2020 et
2020/2024, représentant les grades suivants (administrateur général, Ingénieurs général, ………
etc.).
Certifications ▪ Exigences et principes de la Norme ISO 9001 : 2015,
▪ Auditeur interne selon la Norme ISO 9001 : 2015.
Session de Formation ▪ J’ai assisté à plusieurs cycles de formation dont je citerai les plus récents :
▪ « Vers une meilleure gouvernance des établissements d’enseignement supérieur et
de recherche ».
▪ « Gouvernance et performance des universités».
▪ « Passage du régime EPA au régime EPNA ».
▪ « La pratique de la gouvernance dans le milieu universitaire».
▪ « Habilités de manager et prise de décision ».
▪ « Les compétences managériales».
▪ « La gestion des conflits : des compétences et les techniques de communication».
▪ Quelle administration pour mener le changement ?
Je suis membre du comité de pilotage du projet de construction et d’équipements de l’Ecole Nationale
Projets d’Ingénieurs de Bizerte (ENIB), financé par l’Agence française de Développements (AFD).
Je cherche à travers ma candidature au programmes internationaux courts à la formation « Gestion
des Projets » à l’ENA de Paris, à perfectionner mes connaissances et échanger les bonnes pratiques
dans ce domaine.
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