Rapport de Réunion
Ministère de l’Enseignement
primaire et secondaire (M.E.P.S)
SEANCE DE PARTAGE D’INFORMATION A
L’ENDROIT DES ENTREPRISES TITULAIRES DES
MARCHES DES TRAVAUX DE CONSTRUCTIONS
DES INFRASTRUCTURES SCOLAIRES
PHASE 2 DU PAQUEEB
MEILLEURS SERVICES GROUP
SARL.U
1- Informations générales
Date : 08 Novembre 2024
Heure : 09H30 – 13H01
Lieu : Dans les locaux du M.E.P.S
PRESENCE
Participants : Le comité du M.E.P.S ; les experts en génie civil ; en Qualité
Sécurité Environnement et en comptabilité financière du projet PAQEEB et les
représentants des entreprises convoquées
2- Ordre du jour
Point 1 : Salutation et présentation des officiers du M.E.P.S, des experts sur les
projets et les représentants des entreprises.
Point 2 : 1ere présentation par les experts en génie civil suivi de la prise des
questions et doléances des entreprises.
Point 3 : 2ème présentation par les responsables QSE suivi de la prise des
questions et doléances des entreprises
Point 4 : Mots de fin et levé de la séance par le coordonnateur.
3- Déroulement de la réunion
1ere présentation :
L’un des grands problèmes rencontrés généralement sur les projets est le
non-respect du délai d’exécution
Les causes du retard :
- Le manque ou la mauvaise organisation
- Le manque de personnelle et d’exécution non qualifiés ou varie
Il est conseillé à chaque entreprise de faire un planning d’exécution des taches
détaillé, montrant clairement les taches journalières (faire des mises jour
régulièrement)
ASPECT ORGANISATION
L’organisation est un système mis en place pour pouvoir avoir une
planification rationnelle des ressources humaines, matérielles, financières de
l’entreprise.
Il faut tout d’abord :
- L’évaluation des quantités des matériaux
- L’élaboration d’un planning d’exécution bien détaillé
- L’évaluation du temps de mise en œuvre des différentes taches
- L’évaluation du nombre d’ouvriers à mettre en place
- Avoir sur chaque ouvrage une équipe suffisante
La recherche des fonds
(l’entreprise ainsi que le maitre
d’ouvrage)
L’élaboration et La mise en place des matériels
actualisation d’un planning sur le chantier a temps
d’exécution bien détaillé
L’approvisionnement des matériaux
‘’Il est précisé que lorsqu’on élabore un planning et qu’à un moment donné
on est soit en retard soit en avant, il est très important d’actualiser en tenant
compte des délais d’exécution. Cela nous permettra savoir quelle solution
apporter pour régulariser l’état d’avance des travaux’’
Insuffisance de personnel
Les gaspillages et Le défaut de toute Insuffisance des
le temps perdus organisation matériels ou
du simple fait des préalable à simplement leur
désordres et l’exécution d’un inadéquation
tâtonnements chantier
La méfiance du maitre
d’œuvre, du maitre
d’ouvrage ou des
autres partenaires qui
ressentent des doutes
sur l’expérience
ASPECT PERSONNELS D’EXECUTION NON QUALIFIE OU VARIE
Le D.A.O a exigé la présence d’un chef chantier qui a au moins un brevet de
technicien supérieur (B.T.S) avec 2ans d’expériences en construction ou
contrôle dans le domaine des bâtiments et travaux publics (B.T.P), ou le
brevet de technicien (B.T) avec au moins 3ans d’expériences, ou un certificat
d’Aptitude professionnelle (C.A.P) en BTP avec au moins 5ans d’expériences.
Le soumissionnaire devra joindre & son offre une copie du diplôme et le
curriculum vitae (CV) dument signé par le chef chantier et contre signé par le
directeur de l’entreprise
‘’ il est précisé que dans le cadre de ce projet qu’il faut nécessairement et
obligatoirement un chef chantier permanent qui serait capable respecter les
instructions et recommandations. ‘’
Les habitudes et comportement qui favorise le retard sur le chantier :
- Le chef chantier irrégulier sur le chantier
- Les chefs d’équipe non qualifié
- Les ouvriers variés
- Le refus ou la résistance des ouvriers à observer les recommandations
Les inconvénients dus au recrutement du personnel d’exécutions non
qualifié :
- Le travail mal exécuté (méfiance du maitre d’ouvrage)
- Retard dans l’exécution des travaux
- L’insuffisance dans la tenue du journal de chantier
- Augmentation des pertes dues à la reprise des travaux
Les erreurs souvent constaté sur les chantiers
Fondation
- Non-respect de la hauteur du soubassement
- Mauvaise exécution du remblai
- Mauvaise exécution de la chape
- Non-respect du dosage (refaire une reformulation au cas où les
matériaux ne sont pas de très bonne qualité)
- Mauvaise mise en œuvre du béton
Elévation
- Absence du chainage sous les baies fenêtres
- Mauvaise exécution des joints claustras
- Non-respect de la hauteur et de la largeur des placards et des armoires
- Non-respect des plans d’exécution
Toiture
- Absence des fers en attente dans les consoles pour retenir les
chainages rampants
- L’irrégularité du niveau des pignons ; présence de différences de
niveaux sur le toit
- Les pannes de rives non posées sur les consoles (le bout des consoles
n’est pas vertical)
- La couverture inachevée emportée par le vent
Conclusion
En Somme toute entreprise qui veut réussir doit faire preuve de rigueur et du
sérieux dans ses travaux. Ce qui permettra de gagner la confiance des clients.
Elle doit cherchera atteindre la perfection
Pour les présents travaux, que vous avez en cours, que chaque entreprise
prennes des dispositions pour respecter tout ce qui précède afin d’offrir les
travaux de qualité dans le délai contractuel
2eme présentation : Qualité Sécurité et Environnement
Chaque entreprise attributaire du marché des travaux doit renseigner les
cases vides des outils spécifiques de sauvegardes de chantier et en faire le
suivi de leur mise en œuvre :
Outils spécifiques du chantier
- Plan de Gestion Environnement et Sociale de Chantier (PGES.C) avec ses
annexes
- Plan Particuliers de Gestion et d’Elimination et des Déchets (PPGED)
avec ses annexes
- Plan Particulier de Sécurité et de la protection de la santé (PPSPS) avec
ses annexes
- Plan d’Assurance Environnement (PAE) avec ses annexes
Préalables pour le démarrage des travaux
Dans un délai de 15jours calendaires à compter de la réception de l’ordre de
service (OS), l’entrepreneur devra fournir aux COGEP/COGERES copie
- Des outils spécifiques (PGES chantier, PPSPS, PPGED et PAE)
renseignés ;
- L’assurance tout risque chantier et assurance individuelle accident ;
- Le contrat avec un centre de santé le plus proche du chantier
- Le contrat avec une société agréée de collecte des déchets du chantier
- Le contrat avec un responsable santé Sécurité et environnement (RSSE)
- Les preuves déclaration de son personnel à la CNSS
- L’installation du chantier avec la mise en place d’une base-vie (équipée
de bureau, chaise, de magasin et de vestiaire au minimum) ;
- La boite à pharmacie du chantier
- Les équipements de protection individuelle et collective du chantier ;
- L’implantation des panneaux de signalisation d’indication de
sensibilisation etc.
Il est aussi important que :
- Signer un contrat avec chaque employé ou ouvriers du chantier
- Faire signer un code de conduite individuelle du chantier a tous les
travailleurs du chantier
- Produire des rapports mensuels de suivi ainsi que de fin de chantier. les
paiements des tranches sont conditionnés aux dépôts de ces rapports
4- Questions et Suggestions
Q1 : Lors d’une construction, le soubassement et les fondations nécessite plus
de fond ; alors est-il possible que la première tranche soit 30 ou 40% ?
R1 : La banque mondiale a ces réglementations et normes qu’elle respecte et
c’est elle qui a estimé les premières tranches à 20% et ni l’état ni le maitre
d’œuvre ne peut changer cela
Q2 : N’est-il pas préférable d’inviter aussi les banques à participer à ces
réunions pour qu’elles comprennent aussi que l’entreprise ou l’entrepreneur
a un délai d’exécution afin de vite de faire les virements pour faciliter
l’avancement des travaux
R2 : La commission a promis d’y réfléchir
Q3 : y’a-t-il un moyen pour que l’état appuis les entreprises auprès des
banques ?
R3 : le ministère est client de ORABANK, alors ce serait possible pour des
entreprise qui sont aussi client de cette même banque, mais pour toutes
raisons d’abus de confiance et de trahison, l’état s’abstient d’appuyer les
entreprises. Il est conseillé aux entreprises d’être honnête et transparente
Q4 : le DAO stipule que l’entreprise doit signer un contrat de travail avec tout
le personnel. N’es ce pas trop lourd ?
R4 : le contrat de travail protège l’entreprise et aussi les ouvriers en cas de
problème ou de malentendus. Ce contrat demandé n’est pas quelque chose
de grand, sur une feuille mentionner la date, les noms des partis, le mode de
payement et le montant et les signatures. Ces informations sont suffissent
Q5 : le DAO dit que l’entreprise doit faire le reboisement et bien entretenir
mais sur certain site on remarque que les joueurs de rue arrachent ces arbres
pour jouer
R5 : le reboisement doit se faire les premiers mois de démarrage du chantier.
Les arbres doivent être bien planté et bien protéger par les grillages et bien
entretenue pendant les 6mois après quoi l’école s’en chargera. Et il faut éviter
de planter les arbres que le terrain de foot ou à des endroits susceptible de
destruction
5- Annexes
Photo de la séance
