Statuts - RI .HM-2024
Statuts - RI .HM-2024
de la Mutuelle
Modifiés par l’assemblée générale des 27 et 28 juin 2024
V-01-2025
Validation : 29/08/2024
Statuts de la Mutuelle
Modifiés par l’assemblée générale des 27 et 28 juin 2024
• recourir à des intermédiaires d’assurance ou de réassurance,
Titre I FORMATION, RAISON D'ÊTRE conformément à l’article L.116-2 du Code de la Mutualité ;
ET OBJET DE LA MUTUELLE • gérer accessoirement des aides relevant d’un fonds d’action sociale,
sous les conditions et dans les limites définies par l’article L.111-1 III du
Code précité ;
Chapitre I • proposer ses produits à des résidents au sein de l’Espace Économique
Européen / Union Européenne ou dans tout autre État. Pour les résidents
FORMATION, RAISON D'ETRE ET OBJET au sein de l’Espace Économique Européen/ Union Européenne, la Mutuelle
DE LA MUTUELLE proposera ses produits par l’ouverture d’une succursale ou par le biais
du régime de la libre prestation de services. Pour des résidents hors
Article 1 D
énomination et raison d'être de la Mutuelle Espace Économique Européen/ Union Européenne, la Mutuelle devra
satisfaire aux conditions requises par les législations des États concernés.
1.1 Dénomination
Par son adhésion à des unions régies par le Livre II ou le Livre III du Code
Il est constitué une mutuelle dénommée Harmonie Mutuelle, personne de la Mutualité ou à des fédérations, elle permet à ses membres
morale de droit privé à but non lucratif, soumise aux dispositions du Livre participants et à leurs ayants droit de bénéficier d’autres services et
II du Code de la Mutualité, immatriculée au répertoire Sirene sous le prestations que ceux qu’elle propose elle-même.
numéro Siren 538 518 473, et dont le n° LEI (identifiant international
Elle peut offrir à ses membres participants et à leurs ayants droit l’accès
d’entité juridique) est le 969500JLU5ZH89G4TD57.
à des réalisations sanitaires, sociales et culturelles, par la signature de
La Mutuelle a adopté la qualité d’entreprise mutualiste à mission dans conventions avec d’autres mutuelles ou unions régies par le Livre III du
le cadre des dispositions de l’article L.110-1-1 du Code de la Mutualité. Code de la Mutualité.
1.2 Raison d'être Elle peut encore faire bénéficier ses membres participants et leurs ayants
En application de l’article L110-1 du Code de la Mutualité, la Mutuelle droit des services sanitaires et sociaux dispensés par les associations - ou
s’est fixée comme raison d’être : toute autre entité - qu’elle crée ou auxquelles elle adhère ou participe.
Agir sur les facteurs sociaux, environnementaux et économiques qui En application des dispositions de l’article L.116-3 du Code de la Mutualité,
améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en la Mutuelle peut déléguer, de manière totale ou partielle, la gestion d’un
mobilisant la force des collectifs. contrat collectif. L’assemblée générale définit les principes que doivent
respecter ces délégations de gestion. Le délégataire rend compte chaque
année de sa gestion au conseil d’administration de la Mutuelle. Le conseil
Article 2 S
iège de la Mutuelle
d’administration établit, chaque année, un rapport qu’il présente à
Le siège de la Mutuelle est situé 143, rue Blomet 75015 Paris. Il peut être l’assemblée générale et dans lequel il rend compte des opérations
transféré sur simple décision du conseil d’administration. d’intermédiation et de délégation de gestion visées aux articles L.116-1
à L.116-3 du Code de la Mutualité.
Article 3 O
bjet, composition et mission de la Mutuelle Enfin, elle peut créer et/ou adhérer à :
3.1 Objet et champ d'activité • une union de groupe mutualiste,
La Mutuelle a pour objet : • une union mutualiste de groupe.
1°) à titre principal, de réaliser les opérations d’assurance suivantes dans 3.2 Mission – Objectifs sociaux et environnementaux
le cadre d’opérations individuelles ou collectives :
Dans le cadre de son activité, en lien avec sa raison d’être, la Mutuelle
• couvrir des risques de dommages corporels liés à des accidents se donne pour mission de poursuivre les objectifs sociaux et
(branche 1) ou à la maladie (branche 2) ; environnementaux suivants :
• contracter des engagements dont l’exécution dépend de la durée de 1. Construire collectivement des solutions d’assurance, de services et
vie humaine (branche 20) . d’accompagnement ayant un impact positif sur la santé des personnes
• contracter des engagements ayant pour objet le versement d'un capital et de la société.
en cas de mariage ou de naissance d'enfants (branche 21). 2. Améliorer avec les entreprises et les salariés les conditions de travail
2°) d’assurer la prévention des risques de dommages corporels, de mettre et de vie, et soutenir les actions de préservation de leur santé et de
en œuvre une action sociale ou gérer des réalisations sanitaires ou l’environnement.
sociales dans la mesure où cette activité est accessoire et accessible 3. Favoriser l’entraide, le développement de liens sociaux et de réseaux
uniquement : de solidarité au coeur des territoires.
• à ses membres participants et à leurs ayants droit, dès lors que les 4. Faire vivre l’engagement mutualiste et notre modèle d’entreprise à
prestations délivrées dans ce cadre découlent directement du contrat impacts positifs.
qu’ils ont souscrit ;
• aux souscripteurs d’un contrat proposé par une entreprise relevant du
Article 4 R
èglements mutualistes et contrats collectifs
Code des assurances, par une institution de prévoyance relevant du En application de l’article L.114-1 du Code de la Mutualité, un (des)
Code de la Sécurité sociale ou par une autre mutuelle d’assurance et règlement(s) mutualiste(s) adopté(s) par le conseil d’administration,
ayant passé une convention avec elle, dès lors que les prestations défini(ssen)t le contenu et la durée des engagements existant entre
délivrées dans ce cadre découlent directement du contrat passé avec chaque membre participant ou honoraire et la Mutuelle en ce qui concerne
les souscripteurs. les prestations et les cotisations.
La Mutuelle peut accepter en réassurance les engagements d’assurance Toute modification des règlements mutualistes décidée par le conseil
relevant des branches 1, 2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 24, 25, 26 telles que d’administration est portée à la connaissance des membres participants
définies à l’article R.211-2 du Code de la Mutualité. par le biais de l’envoi de la revue d’information papier de la Mutuelle ou
par tout autre moyen approprié.
La Mutuelle mène, notamment au moyen des cotisations versées par ses
membres et dans l’intérêt de ces derniers et de leurs ayants droit, une Toutefois, les cotisations dues et les prestations offertes dans le cadre de
action de prévoyance, de solidarité et d’entraide, dans les conditions contrats collectifs souscrits auprès de la Mutuelle ou souscrits par elle
prévues par ses statuts, afin de contribuer au développement culturel, au profit d’une partie ou de l’ensemble de ses membres participants et/
moral, intellectuel et physique de ses membres et à l’amélioration de ou de leurs ayants droit, sont définies par ces contrats eux-mêmes et par
leurs conditions de vie. les notices d’information correspondantes.
Elle peut également : Toute information due par la Mutuelle à ses membres participants en
vertu de dispositions légales ou réglementaires seront portées à la
• se substituer intégralement aux mutuelles ou unions qui le demandent,
connaissance de ces derniers par le biais de l’envoi de la revue
dans les conditions prévues par l’article L.211-5 du Code de la Mutualité ;
d’information papier de la Mutuelle ou par tout autre moyen approprié.
• céder en réassurance, à tout organisme autorisé à pratiquer cette
activité et quel que soit son statut juridique, tout ou partie des risques Article 5 R
èglement intérieur
qu’elle couvre ou des avantages qu’elle constitue. La conclusion de
traités de réassurance auprès d’un réassureur non régi par le Code de Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration et
la Mutualité relève de la décision du conseil d’administration de la approuvé par l’assemblée générale. Il précise ou complète les conditions
Mutuelle ; d’application des présents statuts.
• présenter des garanties dont le risque est porté par un autre organisme Tous les membres participants et honoraires sont tenus de s’y conformer
habilité à pratiquer des opérations d’assurance et conclure des contrats au même titre qu’aux statuts et règlements mutualistes.
collectifs à adhésion facultative ou à adhésion obligatoire, au profit de Le conseil d’administration peut apporter au règlement intérieur des
ses membres, afin qu’ils puissent bénéficier d’autres prestations modifications qui s’appliquent immédiatement : celles-ci sont présentées
d’assurance et ce, dans le respect des exigences de l’article L.116-1 du pour ratification à la plus prochaine assemblée générale statuant suivant
Code de la Mutualité ; les dispositions de l’article 23 ci-après.
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Statuts de la Mutuelle
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Statuts de la Mutuelle
Article 15 Conséquences au regard des prestations Chaque membre participant ou honoraire de la Mutuelle dispose d’une
voix pour élire les délégués.
Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet de la démission
ni après la décision de radiation, de résiliation ou de l’exclusion, sauf L’effectif de la section à prendre en considération, pour déterminer le
celles pour lesquelles les conditions d’ouverture du droit étaient nombre de délégués à élire, est le nombre de membres participants et
antérieurement réunies et sans préjudice des stipulations des contrats honoraires au 1er juillet de l’année précédant l’élection.
collectifs, du (des) règlement(s) mutualiste(s) ainsi que des dispositions Il est procédé aux élections générales des délégués, tous les six ans, par
légales en faveur des membres participants et des autres bénéficiaires section de vote et par correspondance y compris par voie électronique,
des prestations de la Mutuelle. au scrutin de listes bloquées majoritaires à un tour sans panachage et
sans vote préférentiel.
Par ailleurs, il est procédé à la troisième année de mandat des délégués,
Titre II ORGANISATION CENTRALE et en tant que de besoin, à des élections partielles au sein de chaque
DE LA MUTUELLE section de vote.
Ces élections partielles visent à pourvoir soit au(x) siège(s) devenu(s)
Chapitre I vacant(s) en raison du décès, de la démission ou de la perte de la qualité
de membre d’un (de) délégué(s), soit à un (de) nouveau(x) siège(s) en
raison de l’augmentation des effectifs d’une section de vote au cours de
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE cette période, dans les conditions précisées au règlement intérieur.
Section 1 Composition, élections Le mandat de ce(s) délégué(s) expire aux élections générales suivantes.
Les délégués sont rééligibles.
Article 16 C
omposition 18.2 Sections de vote professionnelles
L’assemblée générale est composée des délégués des sections de vote. 1. Les personnes morales souscriptrices de contrats collectifs rattachées
Chaque délégué y dispose d’une seule voix. à la section de vote « professionnelle » D procèdent, en application de
l’article L.114-6 alinéa 3 du Code de la Mutualité, à la désignation de
Article 17 S
ections de vote délégués représentant les membres honoraires et de délégués
Compte tenu du nombre important de membres participants et honoraires représentant les membres participants à raison d’un délégué par
et de leur dispersion géographique et afin de permettre à chacun d’entre tranche entière de 8 000 membres participants ou honoraires.
eux de participer à la vie de la Mutuelle, celle-ci est organisée en sections Dès lors qu’elles en informent le président du conseil d’administration
qui ont pour objet d’assurer un lien permanent entre les membres, les au moins trois mois avant la tenue de l’assemblée générale annuelle,
délégués et les salariés de la Mutuelle. lesdites personnes morales peuvent procéder, chaque année, à des
Tous les membres participants et honoraires de la Mutuelle sont répartis désignations de délégués afin de pourvoir soit à un poste devenu vacant
en sections de vote dont l’étendue et la composition sont définies au en raison du décès, de la démission ou de la perte de la qualité de
règlement intérieur. membre d’un (de) délégué(s), soit à un (de) nouveau(x) siège(s) en
L’assemblée générale est composée de : raison de l’augmentation des effectifs d’une section de vote au
cours de cette période, dans les conditions précisées au règlement
• 12 sections de vote régionales, regroupant un ou des territoires définis intérieur.
au règlement intérieur ;
Pour ce dernier cas, l’effectif de la section à prendre en considération,
• 1 section de vote « professionnelle » D ; pour déterminer le nombre de délégués à désigner, est le nombre de
• 1 section de vote « professionnelle » E ; membres participants et honoraires au 1er juillet de l’année précédant
• 1 section de vote « Europe », cette désignation.
• 1 section de vote « affinitaire ». 2. Les membres participants et honoraires, à jour de leurs cotisations,
Par principe, les membres participants et honoraires, personnes physiques, procèdent, au sein de leur section de vote « professionnelle » E à
sont rattachés à la section de vote de la région dont dépend le lieu de l’élection d’un délégué par tranche entière de 8 000 membres
leur domicile. participants ou honoraires, dans des conditions précisées au règlement
intérieur.
Les personnes morales, membres honoraires, sont rattachées à la section
de vote du lieu du domicile des membres participants bénéficiaires du Chaque membre participant ou honoraire de la section de vote
« professionnelle » E dispose d’une voix pour élire les délégués.
contrat collectif conclu auprès de la Mutuelle. Toutefois, lorsqu’une même
personne morale a conclu plusieurs contrats collectifs et que les membres L’effectif de la section à prendre en considération, pour déterminer le
participants visés par ces différents contrats sont rattachés à des sections nombre de délégués à élire, est le nombre de membres participants
de vote différentes, elle choisit celle d’entre elles à laquelle elle sera et honoraires au 1er juillet de l’année précédant l’élection.
rattachée. Ces élections générales ont lieu tous les six ans, concomitamment à
Par exception au principe de rattachement géographique, sont rattachés l’élection générale des délégués des sections de vote régionales et selon
à la section de vote « professionnelle » D les membres participants et les les mêmes modalités telles que définies aux statuts et règlement intérieur.
membres honoraires affiliés à un contrat collectif obligatoire souscrit par Par ailleurs, il est procédé à la troisième année de mandat des délégués,
une personne morale tel que défini au 2. du III de l’article L.221-2 du Code et en tant que de besoin, à des élections partielles au sein de la section
de la Mutualité représentant au moins 8 000 membres participants et de vote « professionnelle » E.
honoraires et, sur demande de ladite personne morale souscriptrice, les
Ces élections partielles visent à pourvoir soit au(x) siège(s) devenu(s)
membres participants qui adhérent, en qualité d’anciens salariés de cette
vacant(s) en raison du décès, de la démission ou de la perte de la
dernière, à un contrat collectif facultatif bénéficiant de sa participation
qualité de membre d’un (de) délégué(s), soit à un (de) nouveau(x)
financière.
siège(s) en raison de l’augmentation des effectifs de la section de vote
Par exception au principe de rattachement géographique, sont rattachés au cours de cette période, dans les conditions précisées au règlement
à la section de vote « professionnelle » E les membres participants et les intérieur.
membres honoraires affiliés à un contrat collectif obligatoire souscrit par
Le mandat de ce(s) délégué(s) expire aux élections générales suivantes.
une personne morale tel que défini au 2. du III de l’article L.221-2 du Code
Les délégués sont rééligibles.
de la Mutualité représentant entre 800 et 7 999 membres participants
et honoraires. 18.3 Section de vote « Europe »
Par exception aux principes de rattachement géographique et Les personnes morales souscriptrices de contrats collectifs rattachées à
professionnel, sont rattachés à la section de vote « affinitaire » les membres la section de vote « Europe » procèdent, en application de l’article L.114-6
participants et les membres honoraires liés par leur adhésion à un alinéa 3 du Code de la Mutualité, à la désignation de délégués représentant
règlement mutualiste, ou un contrat d’assurance, de la gamme Harmonie les membres honoraires et de délégués représentant les membres
Fonction Publique. participants à raison d’un délégué par tranche entière de 8 000 membres
Sont rattachés à la section de vote « Europe » : participants ou honoraires.
• les membres participants et honoraires relevant d’un contrat collectif Dès lors qu’elles en informent le président du conseil d’administration
souscrit par une personne morale dès lors que ces membres et la au moins trois mois avant la tenue de l’assemblée générale annuelle,
personne morale souscriptrice résident dans un État de l’Espace lesdites personnes morales peuvent procéder, chaque année, à des
Économique Européen. désignations de délégués afin de pourvoir soit à un poste devenu vacant
en raison du décès, de la démission ou de la perte de la qualité
Article 18 N
ombre de délégués - Élection de délégués de membre d’un (de) délégué(s), soit à un (de) nouveau(x) siège(s) en
raison de l’augmentation des effectifs d’une section de vote au cours
18.1 Sections de vote régionales et affinitaire de cette période, dans les conditions précisées au règlement intérieur.
Les membres participants et honoraires, à jour de leurs cotisations, Pour ce dernier cas, l’effectif de la section à prendre en considération,
procèdent au sein de leur section de vote, à l’élection d’un délégué par pour déterminer le nombre de délégués à désigner, est le nombre de
tranche entière de 8 000 membres participants ou honoraires, dans des membres participants et honoraires au 1er juillet de l’année précédant
conditions précisées au règlement intérieur. cette désignation.
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Statuts de la Mutuelle
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Statuts de la Mutuelle
administrateurs en fonction. Lorsque cette proportion du tiers est dépassée, En cas de manquement aux missions d’administrateur, l’assemblée
l’administrateur le plus âgé est réputé démissionnaire d’office. Lorsque générale peut décider de révoquer un administrateur sur proposition
le dépassement de ce seuil trouve son origine dans l’élection d’un nouvel motivée du conseil d’administration.
administrateur ayant plus de soixante-huit ans, celui-ci est réputé
démissionnaire d’office. Article 31 Représentation des salariés au conseil
d’administration
Article 27 C
onditions d’éligibilité - Limite d’âge
Dans le cadre de la représentation des salariés prévue par l’article
Est éligible au conseil d’administration, en qualité d’administrateur, tout L.114-16-2 du Code de la Mutualité et ainsi que prévu dans l’article 26
membre de la Mutuelle, à la condition : des statuts, deux représentants des salariés assistent avec voix délibérative
• d’être à jour de ses cotisations ; aux réunions du conseil d’administration.
• d’être âgé de dix-huit ans révolus ; Les représentants des salariés sont élus conformément aux dispositions
• de ne pas avoir été, au cours des trois années précédant l’élection, salarié de l’article L.114-16-2 du Code de la Mutualité. Leur mandat est d’une
de la Mutuelle ou de personnes morales avec lesquelles cette dernière durée de 6 ans.
constitue un groupe au sens de l’article L.212-7 du Code de la Mutualité ; En cas de vacance pour quelque cause que ce soit d’un poste de
• de n’avoir fait l’objet d’aucune des condamnations énumérées à l’article représentant des salariés, le siège vacant est pourvu par le candidat
L.114-21 du Code de la Mutualité. figurant sur la même liste immédiatement après le dernier candidat élu,
pour la durée du mandat restant à courir.
Article 28 C
umul des mandats
Une même personne ne peut appartenir simultanément en qualité Section 2Réunions
d’administrateur à plus de cinq conseils d’administration de mutuelles,
unions ou fédérations déduction faite des mandats détenus dans les Article 32 C
onvocation et réunions
mutuelles ou unions créées en application des articles L.111-3 et L.111-4 Le conseil d’administration se réunit sur convocation du président toutes les
du Code de la Mutualité. fois que l’intérêt de la Mutuelle l’exige, et au moins trois fois par an.
Le président ne peut exercer simultanément, en plus de son mandat de Les convocations sont adressées aux administrateurs cinq jours francs
président, que quatre mandats d’administrateur, dont au plus deux mandats au moins avant la date de réunion, sauf en cas d’urgence. La situation
de président du conseil d’administration d’une fédération ou d’une union d’urgence est souverainement appréciée par le président.
ou d’une mutuelle. Dans le décompte des mandats de président ne sont
pas pris en compte ceux détenus dans les mutuelles ou unions créées en Le président peut inviter des personnes extérieures à assister aux réunions
application des articles L.111-3 et L.111-4 du Code de la Mutualité. du conseil d’administration.
Article 29 M
odalités de l’élection des administrateurs Article 33 D
élibérations
Conformément aux dispositions inscrites aux présents statuts et dans le Le conseil d’administration ne délibère valablement que si la moitié au
respect des dispositions légales et réglementaires, les membres du conseil moins de ses membres sont présents.
d’administration sont élus y compris par recours au vote électronique, Sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les
dans des conditions garantissant le secret du vote par l’assemblée membres du conseil d’administration qui participent à la réunion par des
générale au scrutin uninominal majoritaire à un tour ; dans le cas où des moyens de visioconférence ou de télécommunication, dans les conditions
candidats obtiennent un nombre égal de suffrages, l’élection est acquise définies au règlement intérieur.
au plus jeune. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Article 30 Durée et fin du mandat En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.
Les administrateurs sont élus pour une durée de six ans. Le renouvellement Le conseil d’administration vote obligatoirement dans des conditions
du conseil d’administration a lieu par moitié tous les trois ans. garantissant le secret du vote, y compris par recours au vote électronique,
pour l’élection du président ainsi que sur les propositions de délibérations
Leurs fonctions expirent à l’issue de l’assemblée générale appelée à qui intéressent directement un administrateur.
statuer sur les comptes de l’exercice écoulé et réunie dans l’année
d’expiration de leur mandat. Les administrateurs, et toutes les personnes présentes aux réunions du
conseil d’administration, sont tenus à une obligation de discrétion s’opposant
Les administrateurs sont rééligibles deux fois.
à la divulgation de renseignements ou informations confidentielles.
• Cooptation
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Statuts de la Mutuelle
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Statuts de la Mutuelle
Le directeur général exerce ses fonctions sous le contrôle du conseil Peuvent bénéficier du statut de mandataire mutualiste :
d’administration, dans le cadre des orientations arrêtées par celui-ci et • les délégués à l’assemblée générale ;
dans la limite de la délégation qui lui est consentie.
• les délégués territoriaux et régionaux ;
Il assiste à toutes les réunions du conseil d’administration.
• les présidents de territoires.
Le directeur général propose au conseil d’administration la désignation
des responsables des fonctions clés mentionnées à l’article L.211-12 du Article 49 M
andataire mutualiste
Code de la Mutualité lesquels sont placés sous son autorité.
La Mutuelle propose à ses mandataires mutualistes, lors de l’exercice de
Il soumet également à l’approbation du conseil d’administration, les leur mandat, un programme de formation à leurs fonctions et aux
procédures définissant les conditions dans lesquelles les responsables responsabilités mutualistes.
des fonctions clés peuvent informer directement et de leur propre initiative
Les fonctions de mandataire mutualiste sont gratuites. Cependant, leur
le conseil d’administration lorsque surviennent des événements de nature
frais de déplacement, de garde d’enfant et de séjour peuvent leur être
à le justifier. remboursés dans les mêmes conditions définies et dans les mêmes limites
Le conseil d’administration entend, directement et de sa propre initiative, que celles fixées pour les administrateurs.
chaque fois qu’il l’estime nécessaire et au moins une fois par an, les
responsables des fonctions clés. Cette audition peut se dérouler hors la Chapitre V
présence du directeur général et tout autre dirigeant effectif salarié si
les membres du conseil d’administration l’estiment nécessaire. Le conseil COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
d’administration peut renvoyer cette audition devant le comité exécutif
de la Mutuelle, lequel revêt la qualité du comité spécialisé prévu à l’article Les mandats des membres des comités du conseil d’administration ont
L.211-13 du Code de la Mutualité. une durée de trois ans.
En cas de vacance définitive du directeur général pour cause de décès,
démission ou pour toute autre cause, un nouveau directeur général,
Section 1 Comité d’audit et des risques
dirigeant opérationnel est nommé par le conseil d’administration dans
les meilleurs délais. Article 50 C
omposition
La composition du comité d’audit et des risques est fixée dans le règlement
Section 4 Comité exécutif intérieur dudit comité, conformément aux dispositions de l’article
L.114-17-1 du Code de la Mutualité. Ses membres sont désignés par le
Article 45 C
omposition conseil d’administration.
Le comité exécutif, comité de réflexion stratégique du conseil Article 51 M
issions
d’administration, est composé au plus de 9 membres élus par le conseil
d’administration en son sein, comprenant outre le président du conseil Conformément aux dispositions des articles L.114-17-1 et L.212-3-2 du
d’administration, un vice-président délégué et/ ou un ou plusieurs vice- Code de la Mutualité et L.823-19 du Code de Commerce, le comité d’audit
présidents. Le cas échéant, le conseil d’administration détermine et des risques est chargé :
les attributions du ou des vice-président(s) délégué(s) et/ou • de suivre le processus d’élaboration de l’information financière ;
vice-présidents. • de suivre le processus d’élaboration des comptes annuels de la Mutuelle,
Les membres du comité exécutif sont élus pour trois ans par le conseil d’examiner les hypothèses retenues pour les arrêtés de compte
d’administration, en son sein, au cours de la première réunion qui suit et d’étudier la pertinence du choix des principes et méthodes
l’assemblée générale ayant procédé au renouvellement du conseil comptables ;
d’administration. • d’assurer le suivi de la politique, des procédures et des systèmes de
Le conseil d’administration peut élire des membres du comité exécutif à gestion des risques ;
tout moment, notamment en cas de vacance, pour la durée restant à • de s’assurer d’un dispositif de contrôle interne et de son efficacité ;
courir du mandat. • d’émettre une recommandation sur les commissaires aux comptes lors
Le mandat de président est renouvelable deux fois. de leur désignation ou de leur renouvellement par l’assemblée
générale ;
La représentation de chaque sexe au sein du comité ne pourra être
inférieure à 40 % de la totalité des membres. • de surveiller l’exécution de la mission des commissaires aux comptes,
leur mode de rémunération et leur indépendance ;
De même, la moyenne d’âge ne pourra excéder 60 ans étant précisé qu’en
cas de dépassement, le membre le plus ancien sera réputé démissionnaire • d’approuver la fourniture des services mentionnés à l’article L.822-11-2
d’office. Il sera procédé à son remplacement par le conseil d’administration. du Code de Commerce.
Le dirigeant opérationnel assiste aux réunions du comité exécutif. Le comité d’audit et des risques rend compte régulièrement au conseil
d’administration de l’exercice de ses missions, ainsi que des résultats de
Ce comité pourra accueillir, en outre, des membres du comité de direction la mission de certification des comptes, de la manière dont cette mission
générale de la Mutuelle. a contribué à l’intégrité de l’information financière et du rôle qu’il
Les membres élus du comité exécutif peuvent se réunir exclusivement a joué dans ce processus. Il l’informe sans délai de toute difficulté
entre eux, à la demande du président. rencontrée.
Au-delà de ces missions, le comité d’audit et des risques peut se voir
Article 46 V
ice-présidents et vice-président délégué confier d’autres missions détaillées dans son règlement intérieur.
En cas d’indisponibilité temporaire du président, le vice-président délégué
ou l'un des vice-présidents assume les fonctions du président prévues à Article 52 F
onctionnement
l’article L.114-18 du Code de la Mutualité. Les modalités de fonctionnement du comité d’audit et des risques sont
Le conseil d’administration peut confier à un vice-président la responsabilité précisées dans le règlement intérieur du comité d’audit et des risques.
de la validation des procès-verbaux, de la conservation des archives Le règlement intérieur du comité d’audit et des risques est établi par le
ainsi que de la tenue du fichier des membres. conseil d’administration.
Article 47 R
éunions et délibérations Section 2 Comité des finances
Le comité exécutif se réunit sur convocation du président, selon ce qu’exige
la bonne administration de la Mutuelle. Il prépare les réunions du conseil Article 53 C
omposition
d’administration.
Le comité des finances comprend 8 à 10 membres en ce compris
Le président peut inviter des personnes extérieures au comité exécutif à son président, désignés pour une durée de trois ans, par le conseil
assister aux réunions. d’administration étant précisé que deux membres doivent être choisis
Il est établi un procès-verbal de chaque réunion qui est approuvé lors en dehors des administrateurs.
de la séance suivante.
Article 54 M
issions
Chapitre IV Le comité a notamment la charge :
• d’instruire les dossiers dont le comité exécutif a acté les principes
MANDATAIRES MUTUALISTES directeurs : budget, business plan,
• de suivre l’exécution budgétaire,
Article 48 D
éfinition
• d’étudier les comptes annuels, solo et pallier de combinaison,
Le mandataire mutualiste, en application de l’article L.114-37-1, est une
• d’analyser les prises de participation,
personne physique, distincte de l’administrateur mentionné à l’article
L.114-16, qui apporte à une mutuelle, union ou fédération, en dehors de • d’étudier les dossiers de financement des grands projets,
tout contrat de travail, un concours personnel et bénévole, dans le cadre • de vérifier l’exécution de la politique d’investissement (placements et
du ou des mandats pour lesquels il a été statutairement désigné ou élu. immobilier).
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Statuts de la Mutuelle
Article 55 F
onctionnement • les produits financiers ;
Le comité est présidé par un vice-président. • les produits résultant de l’activité de la Mutuelle ;
Le président du comité a pour rôle de convoquer et animer les réunions • les dons et les legs mobiliers et immobiliers.
du comité et de rendre compte au conseil d’administration en présentant Plus généralement, toutes autres ressources non interdites par la loi,
notamment le rapport sur la situation financière. conformes aux finalités mutualistes du groupement, notamment les
Il présente au conseil d’administration un rapport annuel sur la situation concours financiers, subventions, prêts, redevances.
financière de la Mutuelle.
Le comité se réunit au moins 4 fois par an. Article 59 C
harges
Un règlement intérieur du comité peut être établi par le conseil Les charges de la Mutuelle comprennent :
d’administration. • les diverses prestations servies aux membres participants et à leurs
ayants droit ;
Section 3 Comité des mandats et d’éthique • les dépenses nécessitées par l’activité de la Mutuelle ;
• les versements faits aux unions et fédérations ;
Article 56 C
omité des mandats et d’éthique
• les cotisations versées au fonds de garantie, ainsi que le montant des
Instance collégiale composée d’administrateurs désignés par le conseil souscriptions aux certificats émis par le fonds ;
pour une durée de trois ans, le comité des mandats et d’éthique est
chargé : • le cas échéant, les cotisations versées au système fédéral de garantie
de la Fédération Nationale de la Mutualité Française prévu à l’article
• d’étudier tous les mandats de représentation qui sont proposés au
L.111-6 du Code de la Mutualité ;
conseil ;
• d’examiner les cas dont il aurait été saisi et de prononcer, en toute • la redevance prévue à l’article L.951-1.2 du Code de la Sécurité sociale
indépendance, les sanctions aux manquements à l’éthique qui se et affectée aux ressources de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de
matérialiseraient par le non-respect des règles en vigueur énoncées Résolution (ACPR) pour l’exercice de ses missions.
dans la charte éthique de la Mutuelle à laquelle sont tenus les Plus généralement, toutes autres dépenses conformes aux finalités
administrateurs, les mandataires mutualistes et les délégués à mutualistes du groupement.
l’assemblée générale.
Le comité est présidé par un vice-président. Section 2 Autres dispositions
Sa composition est fixée dans le règlement intérieur dudit comité.
Article 60 Fonds d’établissement
Section 4 Comité de mission Le fonds d’établissement est fixé à la somme de 381 100 euros.
Il est prélevé sur les réserves de la Mutuelle.
Article 57 S
uivi de l'exécution des objectifs sociaux et
Ce montant pourra être augmenté par décision de l’assemblée générale
environnementaux de la Mutuelle statuant dans les conditions prévues à l’article 23-II des présents statuts.
57.1 Création d’un comité de mission, distinct des organes sociaux
Conformément aux dispositions législatives et règlementaires issues de Article 61 F
onds de garantie
la Loi PACTE et notamment l’article 110-1-1 du Code de la Mutualité, la La Mutuelle adhère au système de garantie créé par la Fédération
Mutuelle est dotée d’un comité de mission, distinct des organes sociaux. Nationale de la Mutualité Française.
57.2 Composition du comité de mission
Article 62 E
xercice comptable
Le comité de mission est composé d’un nombre de membres compris
entre sept et neuf. Les membres du comité de mission sont des personnes Conformément aux dispositions de l’article II.1.6 du règlement 2002-06
physiques désignées par le conseil d’administration. Un de ces membres du 12 décembre 2002 relatif au plan comptable des mutuelles relevant
au moins est désigné parmi les salariés de la Mutuelle. du Code de la Mutualité et assumant un risque d’assurance :
Les membres du comité de mission sont désignés pour une durée de trois • l’exercice comptable de la Mutuelle commence le 1er janvier et finit le
exercices. Leur mandat est renouvelable dans les limites fixées dans le 31 décembre de chaque année ;
règlement intérieur dudit comité. • le premier exercice est clôturé le 31 décembre 2012.
57.3 Attributions du comité de mission
Le comité de mission est chargé exclusivement du suivi de l'exécution Titre III ORGANISATION TERRITORIALE
des objectifs sociaux et environnementaux de la Mutuelle tels que définis
à l’article 3.2 des présents statuts. Il n’a aucun pouvoir de décision ou de ET RÉGIONALE DE LA MUTUELLE
représentation vis-à-vis des tiers.
Il présente annuellement un rapport joint au rapport de gestion du conseil Chapitre I
d’administration, à l'assemblée chargée de l'approbation des comptes
de la Mutuelle.
LES TERRITOIRES
Le comité procède à toute vérification qu'il juge opportune et se fait
communiquer tout document nécessaire au suivi de l'exécution de la Article 63 D
éfinition des territoires
mission.
Pour favoriser et faire vivre la proximité entre la Mutuelle et ses membres
L'exécution des objectifs sociaux et environnementaux mentionnés à participants et honoraires, ceux-ci sont regroupés géographiquement, au
l’article 3.2 des présents statuts fait l'objet d'une vérification par un sein de territoires en fonction de leur lieu de domicile.
organisme tiers indépendant. Cette vérification donne lieu à un avis joint
au rapport du comité de mission à l’assemblée générale. L’objet, le nombre et l’étendue de ces territoires, leur organisation et leurs
attributions sont définis dans le règlement intérieur.
Cet organisme tiers indépendant est désigné par le conseil d’administration
de la Mutuelle pour une durée initiale qui ne peut excéder six exercices. Chaque territoire est doté d’une assemblée de territoire composée de
Cette désignation est renouvelable, dans la limite d'une durée totale de délégués territoriaux et des délégués à l’assemblée générale issus du
douze exercices. territoire.
57.4 Fonctionnement du comité de mission
Chapitre II
Les règles relatives au fonctionnement du comité de mission sont définies
dans un règlement intérieur qui sera établi par le conseil d’administration LES RÉGIONS
de la Mutuelle.
Article 64 Définition des régions
Chapitre VI
Les régions regroupent l’ensemble des territoires définis à l’article 63.
DISPOSITIONS FINANCIÈRES La région est un lieu d’échange et de coordination, notamment en termes
de diffusion d’information, entre les territoires qui la composent d’une part
Section 1 Produits et charges et entre lesdits territoires et l’organisation centrale de la Mutuelle d’autre
part.
Article 58 P
roduits Les régions sont garantes de l’articulation entre le conseil d’administration
Les produits de la Mutuelle comprennent : et les territoires et donnent l’impulsion et la cohésion aux actions des élus.
• les droits d’adhésion et les cotisations des membres participants et Leur objet, le nombre et l’étendue de ces régions, leur organisation et
honoraires afférents à l’activité de la Mutuelle ; leurs attributions sont définis dans le règlement intérieur.
9
Statuts de la Mutuelle
10
Règlement intérieur de la Mutuelle
Règlement intérieur de la Mutuelle
11
Règlement intérieur de la Mutuelle
• d’enrichissement des réflexions et initiatives territoriales avant transfert Les attributions, les modalités de convocation et de réunion du comité
au conseil d’administration ; des présidents de région sont définies dans les règlements de région.
• de suivi des commissions nationales et d’élaboration de propositions ;
• d’arbitrage des conflits éventuels dans les territoires.
Titre III HARMONIE ENTREPRISES
Par délégation et sous le contrôle du conseil d’administration, le conseil
de région gère, coordonne et contrôle les mandats locaux externes de ET HARMONIE ESS
la Mutuelle. Le conseil d’administration se garde la possibilité de mettre
fin à tout mandat externe.
Article 19 H
armonie Entreprises
Article 10 D
éfinition des régions Harmonie Entreprises fédère les sections professionnelles telles que
définies à l’article 17 des présents statuts.
Les territoires de la Mutuelle sont regroupés en régions. Ces régions sont
dénommées et réparties géographiquement ainsi qu’il suit : cf. liste des Harmonie Entreprises constitue un lieu :
territoires et des régions page ci-après. • d’échange et d’information entre le conseil d’administration et les
Chaque région dispose de son propre règlement établi sur la base d’un délégués des sections de vote professionnelles ;
projet de règlement type susceptible d’aménagement en fonction des • d’étude et de réflexions sur les éléments qui seront présentés par le
spécificités de ladite région. conseil d’administration à l’assemblée générale ;
Le règlement type de région est approuvé par le conseil d’administration. • de suivi de l’évolution de la réglementation applicable aux entreprises
en matière de santé et complémentaire santé.
Chapitre II Sa composition, son organisation et ses attributions sont définies dans
un règlement approuvé par le conseil d’administration.
LES ASSEMBLÉES DE RÉGION
Article 19 bis Harmonie ESS
Article 11 C
omposition Harmonie ESS fédère les membres honoraires souscripteurs d’un contrat
L’assemblée de région est composée des délégués régionaux et des collectif entrant dans le champ d’une recommandation établie par une
délégués à l’assemblée générale issus de la région. branche du secteur de l’Économie sociale et solidaire.
Les délégués régionaux sont élus parmi les délégués territoriaux des Harmonie ESS est un lieu :
territoires composant la région. Le nombre de délégués régionaux et les • d’échange et d’information entre le conseil d’administration et les
modalités de représentation à l’assemblée de région sont définis dans
représentants des employeurs et des salariés acteurs du pilotage de
le règlement de région.
la protection sociale dans les branches ;
Les membres de l’assemblée de région ont pour principal rôle d’être
• d’étude et de réflexions sur les éléments qui seront présentés par le
acteur de la relation entre les territoires et les instances régionales et
conseil d’administration à l’assemblée générale ;
nationales. Ils participent à la représentation de la Mutuelle au sein de
la Mutualité, des institutions et de l’économie sociale et solidaire. • de suivi de l’accompagnement des acteurs des structures de l’économie
sociale pour développer l’emploi de qualité avec, notamment, la
Article 12 A
ttributions - Convocation - Réunions prévention des risques professionnels, la santé et le bien-être au travail
et le soutien à la fonction employeur,
L’assemblée de région élit les membres du conseil de région.
• de prospective sur les besoins de protection sociale.
Les attributions, les modalités de convocation et la fréquence des réunions
des assemblées de région sont définies et/ou précisées dans le règlement Sa composition, son organisation et ses attributions sont définies par le
de région. conseil d’administration.
Chapitre III
Titre IV L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
LES CONSEILS DE RÉGION DE LA MUTUELLE
Article 13 C
omposition
Le conseil de région est composé :
Chapitre I
• des présidents des territoires de la région ; LES SECTIONS DE VOTE
• des membres élus par l’assemblée de région ;
• des membres appartenant au conseil d’administration issus de la région. Article 20 D
éfinition
Il est constitué de :
Article 14 A
ttributions
1. 12 sections de vote régionales, regroupant des territoires.
Le rôle des conseils de région est défini dans les règlements de région.
Chaque conseil de région peut créer des commissions régionales. 2. Une section de vote « professionnelle » D et une section de vote
« professionnelle » E.
Article 15 Convocation - Réunions 3. Une section de vote « affinitaire ».
Les attributions, les modalités de convocation et la fréquence des réunions Par exception au principe de rattachement géographique, sont
du conseil de région sont définies dans les règlements de région. rattachés à la section de vote « professionnelle » D, les membres
participants et les membres honoraires, affiliés à un contrat obligatoire
Article 16 L
es présidents des conseils de région souscrit par une personne morale tel que défini au 2 du III de l’article
Le président du conseil de région est désigné par le conseil d’administration L.221-2 du Code de la Mutualité représentant au moins 8 000 membres
parmi les administrateurs membres du dit conseil de région. participants et honoraires et, sur demande de ladite personne morale
souscriptrice, les membres participants qui adhérent, en qualité
Le président de région est membre du conseil d’administration de la
d’anciens salariés de cette dernière, à un contrat collectif facultatif
Mutuelle qui lui donne mandat pour le représenter en région et mettre
bénéficiant de sa participation financière.
en place un fonctionnement efficace de celle-ci.
Par exception au principe de rattachement géographique, sont
Les conditions d’exercice du mandat et les pouvoirs du président du
rattachés à la section de vote « professionnelle » E les membres
conseil de région sont définis dans le règlement de région.
participants et les membres honoraires affiliés à un contrat obligatoire
souscrit par une personne morale tel que défini au 2 du III de l’article
Chapitre IV L.221-2 du Code de la Mutualité représentant entre 800 et 7999
membres participants et honoraires.
LE COMITÉ DES PRÉSIDENTS DE RÉGION S’il est constaté qu’au 1er juillet de l’année qui précède le renouvellement
des délégués, les seuils susvisés ne sont plus atteints par une entreprise
Article 17 C
omposition ou groupe relevant de ces sections, les membres participants et
Le comité des présidents de région est composé des présidents de région honoraires de ladite entreprise ou groupe seront désormais représentés,
et de 3 membres maximum issus du comité exécutif de la Mutuelle. selon le cas, soit dans la section de vote professionnelle « E » soit dans
les sections de vote régionales sur la base du critère géographique.
Article 18 A
ttributions - Convocation - Réunions Par exception au principe de rattachement géographique et
Un comité des présidents de région est organisé au moins deux fois professionnel, sont rattachés à la section de vote « affinitaire » les
par an. membres participants et les membres honoraires affiliés liés par leur
Ce comité permet de témoigner de la vie des régions. Il conduit des adhésion à un règlement mutualiste, ou un contrat d’assurance, de la
réflexions centrées sur la vie des régions. gamme Harmonie Fonction Publique.
12
Règlement intérieur de la Mutuelle
13
Règlement intérieur de la Mutuelle
Chapitre II
LES RÉUNIONS DU CONSEIL
Article 26 C
onseil consécutif au renouvellement total du
conseil d’administration
Après chaque renouvellement du conseil d’administration, celui-ci se
réunit à l’issue de l’assemblée générale qui a procédé à l’élection des
nouveaux administrateurs pour élire le président et les membres du
comité exécutif.
Article 27 P
rocès-verbal
Il est établi un procès-verbal de chaque réunion du conseil d’administration
qui est approuvé par le conseil d’administration lors de la séance suivante.
Chapitre III
L’ÉLECTION DU PRÉSIDENT DE LA MUTUELLE
Article 28 D
éclarations de candidatures
Les déclarations de candidatures aux fonctions de président doivent être
présentées huit jours au moins avant le conseil d’administration qui
procède à son élection.
Les déclarations, accompagnées d’un curriculum vitae, sont faites au
siège de la Mutuelle, auprès du secrétariat du président :
• soit par lettre recommandée avec accusé de réception ;
• soit par lettre adressée par télécopie (sous réserve de réception d’un
accusé de réception) ;
• soit par e-mail (sous réserve de réception d’un accusé de réception) ;
• soit par dépôt contre récépissé.
En cas de litige, il appartient au membre qui prétend s’être porté candidat
selon la procédure susvisée de le prouver en produisant l’accusé de
réception ou le récépissé de dépôt de sa déclaration de candidature.
L’accusé de réception d’une télécopie ou d’un mail devra nécessairement
être une réponse expresse du secrétariat du président, adressée par
courrier, par télécopie ou par mail.
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Règlement intérieur de la Mutuelle
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Eco-organisme DU/REP N° FR233228_03WODX
- Document contractuel - 1099A-0624_ISDC - Validation : 29/08/2024