COMMUNAUTE EVANGELIQUE BETHLEHEM

C.E.B
SERVICE DE PROTOCOLE ET SECURITE
REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR
(R.O.I)
PREAMBULE
Le présent règlement a pour objectif de définir les missions, l’organisation et
le fonctionnement du service de protocole et de sécurité de nos différentes
assemblées locales et de notre communauté.
Il comprend, les dispositions pratiques et générales, les conditions
d’adhésion et d’exclusion, ainsi que les dispositions disciplinaires (Sanctions).
Il vise à assurer une cohérence dans les actions menées et à garantir la
meilleure représentation de l’église lors des événements.

MISSIONS
Le service de protocole a pour missions principales :
 D’organiser et de coordonner les cérémonies religieuses
(mariages, etc.)
 D’accueillir les personnalités et les invités lors des événements
organisés par l’église ;
 De veiller au bon déroulement des cérémonies et des réceptions ;
 De gérer la communication interne et externe liée au protocole.

CHAPITRE I. CONDITIONS D’ADHESION

Art 1. Etre un enfant de Dieu converti et né de nouveau ; c’est-à-dire : Ayant

cru en Jésus-Christ, baptisé (e) d’eau et de Saint-Esprit, et qui mène une vie
conforme à la parole de Dieu. Il (elle) reflète l’humilité dans la parure
extérieure et dans sa conduite approuvé(e) par son entourage, il doit être
exemplaire c.à.d. bien se comporter à l'église et en dehors de l'église.

Art 2. Il doit accepter d’être au service des autres.

Art 3. Il doit être compréhensif, propre.

Art 4. Il doit avoir une bible propre à lui (elle).

Art 5. Après examen de son dossier par le comité directeur approuvé par le
Conseil Spirituel, celui-ci ou (celle-ci) doit présenter dans un délai bien
précis ; les équipements ci-après :

 Des chemises (Blanche, Rouge, Jaune et Bleu bref toutes les couleurs
des chemises qui lui seront demandé).
  Pantalon noir pour les frères.
 Jupe noire qui dépasse les genoux pour les sœurs.

Art 6. Après présentation de ces éléments, le (la) candidat (e) est tenu à
verser sa contribution, équivalant au triple du montant mensuelle à partir de
son adhésion. Il (elle) sera soumis (e) à une formation d’agent protocolaire.

Art 7. Photocopier le présent Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I).

CHAPITRE II : DU FONCTIONNEMENT

Art 8. Le corps protocolaire comprend :

 Un (e) Président (e)

 Un (e) Vice-Présidente (e)
 Un (e) Conseiller (ère)
 Un (e) Secrétaire
 Un (e) Chargé(e) de Discipline
 Un (e) Trésorier (e)
 Des membres / Protocoles

Art 9. Les réunions de l’Assemblée Générale avec tous les membres du

corps protocolaire se tiendront une fois le dernier dimanche du mois sauf en
cas d’urgence une réunion extraordinaire sera convoquée.

Art 10. Le calendrier mensuel de prestation est élaboré par le comité

directeur et soumis aux protocoles qui ont l’obligation de le respecter
scrupuleusement.

Art 11. Le comité directeur comprend ; Un (e) Président (e), Un (e) Vice-
Président(e), Un (e) Secrétaire, Un Chargé de Discipline, Un (e) Trésorière est
élue pour un mandat des deux ans renouvelable.

Art 12. Un membre du comité jugé d’incompétent(e) et négligeant peut-être

remplacé par un autre membre par consensus lors d’une Assemblée
extraordinaire.

Art 13. Tout protocole porta un macaron avec sa photo et son nom pendant
le service pour son identification.
CHAPITRE III. DISPOSITIONS GENERALES

Art 14. Ils doivent du respect et de la considération à toute personne et

surtout aux membres du Comité et ceux du Conseil Spirituel.

Art 15. Ils doivent se sentir engagés, lorsqu'il y a des tâches à accomplir au
niveau de l'église.
Ils doivent être présents à tout le culte ainsi qu’à toutes les manifestations
de l’église et en cas d’empêchement, il (elle) doit signaler trois heures avant
le culte.

Art 16. Ils doivent être à l'église 15 minutes avant le début du culte même
s'ils ne sont pas de service.

Art 17. Ils doivent respecter le calendrier tel qu’il est établi, en cas
d’empêchement ils doivent le signales un jour d’avance.

Art 18. Ils doivent assister à toutes les réunions qui seront convoquées et
proposer des idées si c'est nécessaire.

Art 19. Il est interdit de se déplacer sans permission pendant la tenue des
réunions, ni prendre la parole sans autorisation.

Art 20. En cas de discorde entre membres du protocole, les concernés

seront invités de s’expliquer auprès du Comité Directeur qui a la tache de
trouvé une solution adéquate par défaut, le Conseil Spirituel pourra
intervenir.

Art 21. Ils doivent s'habiller décemment et avec modestie dans le quartier
où il (elles) vient et surtout à l'église même s'ils ne sont pas de service.

Art 22. Les filles doivent couvrir leurs têtes et ne doivent pas s'habiller en
pantalon à l'église même s'elles ne sont pas de service.

Art 23. Tout acte d’indiscipline manifeste pendant la plénière nécessite une
sanction de mise en garde ou d’un renvoi.

Art 23. La cotisation mensuelle est à 2000 fc modifiable par consensus. Une
carte de cotisation sera remise pour sa contribution.

Art 25. La cotisation mensuelle est obligatoire pour tous les membres du
service.

Art 26. Ils doivent assurer la sécurité des biens et personnes pendant les
cultes et les manifestations de l’église.
Art 27. Le présent Règlement d’Ordre Intérieur (R.O.I) entre en vigueur dès
sa signature.

CHAPITRE III: DE LA DISPOSITION DISCIPLINAIRE

(SANCTION)

Art 28 : Après cinq minutes de retard, le membre ne pourra pas servir au

culte et recevra un blâme de la part des dirigeants.

Art 29. En cas de trois fois de retards répétés, le membre sera suspendu
pour une durée d’un mois.

Art 30. Tout celui (celle) qui ne respectera pas le calendrier sera suspendu
pour trois mois.

Art 31. Toute personne absente au culte sans justification valable sera mise
en observation pendant deux mois.

Art 32. Sera suspendu d’un délai indéterminé tout (e) celui (celle) qui
manifestera des signes d’impolitesse en vers les autorités ecclésiastiques
(comité directeur ou conseil spirituel).

Art 33. Quiconque n’aura pas une bible en sa possession sera interpelé
jusqu’à ce qu’il achète une bible en cas de récidive, ce dernier sera suspendu
pour un délai indéterminé.

Art 34. Sera suspendu d’un délai indéterminé quiconque se comportera

indignement ou ne sera pas exemplaire à l’église ou en dehors de l’église.

Art 35. La participation aux réunions est obligatoire pour tous les membres,
en cas d’absences non justifiées et répétées ce dernier sera mis en
observation pendant un mois de non prestation.

Art 36. Un membre peut perdre sa qualité soit par :

 Décès
 Suspension
 Un déplacement de plus de trois mois
 Révocation (exclus)

Art 37. Tout membre du comité n’ayant pas participé pendant deux
semaines au culte sera suspendu de toutes ses fonctions jusqu’à ce qu’il soit
écouté et se justifie auprès de ses collègues.

Art 38. Toute disposition non reprise dans ce Règlement d’Ordre Intérieur
(R.O.I) sera soumise au comité directeur par défaut au conseil spirituel.

Fait à Kinshasa, le……../….…../2024

Coordonnateur national
Paul KATSHABALA