PROJET PRO

LA LETTRE DE MOTIVATION

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 SOMMAIRE

Présentation………………………………………………………………………………………. p.2

1) Méthodologie…………………………………………………………………………………….. p.3

2) Exemples Emploi……………………………………………………………………………….. p.9

a. La candidature spontanée

b. La réponse à une offre d’emploi

3) La demande de stage…………………………………………………………………………. P.12

4) Exemple formation…………………………………………………………………………….. p.14

a. La demande de formation

5) La demande de contrat en alternance………………………………………………… p.15

a. Le contrat de professionnalisation

b. Le contrat d’apprentissage

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 LA LETTRE DE MOTIVATION
Présentation

La lettre de motivation, également appelée lettre d'accompagnement, met en avant les

compétences et qualités du candidat nécessaires à la réussite de son projet professionnel.

Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe impérativement à un curriculum vitæ
(CV) dans l'intention d'« accrocher » le recruteur et de favoriser l'obtention d'un entretien
d'embauche.

Ce livret vous permettra d’élaborer une lettre de motivation pour les situations suivantes :

 Une candidature spontanée pour un emploi

 Une candidature pour une demande de stage
 Une réponse à une offre d’emploi
 Une candidature pour une formation
 Une candidature pour une formation en alternance

LA LETTRE DE MOTIVATION EST UNE PRESENTATION DE VOS SAVOIR-FAIRE, SAVOIRS-ÊTRE

ET SAVOIR DEVENIR

L’OBJECTIF EST DE CONVAINCRE ET DE DONNER ENVIE DE VOUS RENCONTRER

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 LA LETTRE DE MOTIVATION
1) Méthodologie

LA CANDIDATURE SPONTANEE

Une candidature est dite spontanée quand vous proposez vos services à une entreprise sans
que celle-ci ne diffuse d’offre d’emploi.

Elle doit répondre à 4 questions que se pose le recruteur :

1) Pourquoi écrit-il à mon entreprise? En quoi l’intéresse-t-elle ?

2) Que cherche-t-il ?
3) Que peut-il m’apporter ?
4) Qu’a-t-il de plus que les autres ?

Pour construire votre lettre, adoptez le plan :

VOUS JE NOUS
1er paragraphe 2ème paragraphe 3ème paragraphe

Que pouvons-nous
Pourquoi votre
Quels sont mes faire ensemble ?
entreprise
atouts ? Rencontrons-nous
m'intéresse ?
pour en discuter

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Le VOUS

Cette partie constitue l’accroche de votre lettre :

 Commencez en parlant de l’entreprise à laquelle vous écrivez montrant que vous ne

lui écrivez pas par hasard
 Enoncez le poste auquel vous postulez

EXEMPLES D’INTRODUCTION :

« Le secteur d’activité de votre entreprise correspond à l’orientation que je souhaite donner

à mon parcours professionnel »

« Client de votre établissement je connais bien vos produits et j’apprécie la qualité de vos
services. C’est pourquoi j’aimerai aujourd’hui rejoindre votre équipe de vendeur en
magasin. »

Le JE

 Présentez-vous en termes d’expérience, de compétences et /ou de projets

professionnels.
 Décrire ce que vous savez faire et ce qui vous intéresse. Faites ressortir vos qualités,
vos réalisations

JE +

QUAND ? COMMENT? OÙ ? QUELLE DURÉE ? AVEC QUI ?

Le NOUS

 Évoquez votre souhait d’un prochain entretien

 Évoquez votre prochaine relance téléphonique
 La rencontre doit être toujours proposée ou suggérée mais jamais quémandée.
 La formule de politesse peut faire partie du paragraphe de rencontre ou être mise à
part. Elle ne doit être ni familière ni trop respectueuse ou flatteuse

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QUELQUES EXEMPLES POUR CONCLURE VOTRE LETTRE

« J’aimerais vous en dire davantage lors de notre prochaine rencontre, et dans cette attente,
je prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

« Afin de mieux connaître vos attentes et étudier ensemble nos possibilités de collaboration,
je serais heureux de vous rencontrer et vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes
sincères salutations. »

« J’aimerais, lors d’une prochaine rencontre, vous apporter plus d’informations sur mes
compétences et mes motivations. Vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à me lire, je
vous prie de croire, Madame, à l’assurance de ma considération.

« Lors d’un entretien je serais à même de compléter ces informations et répondrais avec
plaisir à vos questions. Dans l’attente de vous rencontrer, messieurs, je vous prie d’agréer
l’expression de mes salutations distinguées. »

« Disponible rapidement, je souhaite vous rencontrer afin de vous exposer mes motivations.
Je vous prie d’agréer, Madame, mes meilleures salutations.

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 LA FORME DE LA LETTRE DE MOTIVATION : PRESENTATION TYPE

Prénom NOM

Adresse : ……………………

Tel : …………………………….

Mail : ………………………….

Nom et fonction destinataire :………………

Société :…………………………………………………

Adresse :……………………………………………….

Ville, date :……………………………………………

Objet : Candidature spontanée pour le poste de…. (Indiquez le titre du poste auquel vous souhaitez
postuler)

PJ : 1 CV (pièce jointe)

Madame, Monsieur (selon le destinataire)

1er paragraphe

2ème paragraphe

3ème paragraphe

Formule de politesse

Signature (ou Prénom et NOM si envoi par mail)

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 Cette trame est purement indicative. Vous pouvez l’adapter en commençant par

la partie sur vous et votre projet professionnel et passer la partie sur l’entreprise

dans le 2ème paragraphe. A ce moment-là vous expliquerez en quoi l’entreprise

X ou Y cadre parfaitement à la suite que vous souhaitez donner à votre projet

LES REGLES GENERALES DE PRESENTATION

 Le papier (si envoi par courrier postal)

Blanc, de format A4 net sans lignes.

 La présentation

Soignez la mise en page : découpez votre texte en paragraphe, aérez le texte

Dans la mesure du possible, ne dépassez pas une feuille recto.

 Le style
Exprimez une seule idée par phrase.
Faire des phrases courtes

3 ERREURS A EVITER DANS UNE LETTRE DE MOTIVATION

 Se tromper de destinataire

Avant d’envoyer une lettre de motivation, vérifiez que vous vous adressez

à la bonne personne. Bien respecter le processus de recrutement est une marque

de respect et de savoir-être.

 Ne pas se relire

Les fautes d’orthographe et de grammaire dans une lettre donnent une très mauvaise

image. Prenez le temps de bien vous relire (plusieurs fois) ou de vous faire relire par

des proches si vous n’êtes pas sûr de vos formulations.

 Envoyer la même lettre à toutes les entreprises

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QUELQUES CONSEILS EN PLUS

 Il faut personnaliser chaque lettre et montrer que vous avez pris un minimum de temps

pour vous renseigner sur l’entreprise. C’est une marque d’intérêt à laquelle les recruteurs sont très
attentifs…

 Relancer le recruteur

Relancer un recruteur permet de démontrer sa motivation, son intérêt pour le poste et de

s’assurer que votre candidature a été bien prise en compte, C’est une astuce simple pour

repasser en haut de la pile. La relance permet en effet de se démarquer car les candidats

ne sont pas nombreux à le faire. En général, il est conseillé de le faire par mail 2 ou 3

semaines sans réponse après une candidature. Après un entretien, l’idéal, au bout de

15 jours sans nouvelles, est de passer directement un coup de téléphone, car vous avez

déjà rencontré votre interlocuteur. Attention tout de même à ne pas tomber dans le harcèlement !

La lettre de motivation type n'existe pas ! Votre lettre de motivation se doit d'être personnelle et
répond toujours à une demande précise.

Inspirez-vous des exemples de lettre de motivation en réponse à une annonce pour réaliser la vôtre,
retenez des tournures de phrase, notez les qualificatifs employés, les formules de politesse ou
d'introduction. Dans le cas d'une candidature identique, transposez nos modèles de lettre de
motivation à votre propre expérience personnelle.

NOTEZ QUE LA METHODOLOGIE PROPOSEE POUR LA CANDIDATURE SPONTANEE PEUT

ÊTRE ADAPTEE AUX AUTRES EXEMPLES CI-APRES

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 2) EXEMPLES EMPLOI

a) LA CANDIDATURE SPONTANEE

Prénom NOM
Adresse complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société

(Lieu), le (Date)

Madame, Monsieur,

L'excellente réputation de votre enseigne et le désir qui est le mien

VOUS d'accompagner votre marque me conduisent à vous soumettre ma
candidature pour un poste de vendeur.

Fort d'une expérience de trois ans dans le domaine de la vente, je maîtrise les
techniques commerciales inhérentes au métier. De ce fait, je sais m'adapter
MOI rapidement et être opérationnel en un minimum de temps. Dynamique et
volontaire, j'aime le contact humain, ce qui me permet de gérer les relations
clientèles avec facilité.

Convaincu que notre collaboration serait un succès partagé, je me tiens à

NOUS votre disposition pour tout renseignement complémentaire qui pourrait faire
l’objet d’une rencontre.

POLITESSE Vous remerciant de votre attention, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,
l'assurance de mes salutations distinguées.

Signature (Prénom, Nom)

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 b) LA REPONSE A UNE OFFRE D’EMPLOI

LETTRE DE MOTIVATION EN REPONSE A UNE ANNONCE

Contrairement à la candidature spontanée elle est liée à une offre d’emploi.

Elle répond aux mêmes règles de présentation qua la lettre de motivation pour une candidature
spontanée mais comporte des spécificités.

Certaines entreprises publient plusieurs annonces simultanément, indiquer l'objet de votre lettre
permettra au recruteur d'identifier rapidement à quelle offre d'emploi vous postulez.

La ligne « objet » ainsi que le premier paragraphe feront un rappel de la source de l’offre d’emploi.

Ex :

- Objet : Candidature en réponse à l’offre d'emploi N°xxxx ….parue sur le site ( ou le journal) XXX en
date du XX/XX/XX

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 Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…

NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société

Paris, le Mardi 10 Juin 2014

Objet : Candidature à l’offre de Technicien Assistance Informatique –Ref XXXXX

PJ : 1 CV

Madame, Monsieur,

Vous J'ai relevé avec un vif intérêt la possibilité d'intégrer votre société en qualité de technicien
assistance informatique en parcourant l'offre d'emploi parue dans XX.

Les six ans d'expérience professionnelle dont je bénéficie m'ont permis de développer de
Je
solides compétences en microinformatique, aussi bien dans les domaines software que
hardware, ce qui me permet de remettre en état de marche les machines présentant divers
dysfonctionnements.

Nous Disponible dès à présent, je vous propose de nous rencontrer afin de vous convaincre de ma
motivation et de mieux connaître vos besoins concernant cette offre.

Politesse Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.

Ma Signature

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 3) LA DEMANDE DE STAGE

Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
N° Tél :

Adresse mail

Nom Prénom ou raison sociale du destinataire

Adresse
Code postal / Ville

A (Ville), le (Date).

Objet : Demande de stage

(Madame, Monsieur),

qui pourrait m'accueillir dans le cadre d'un

stage conventionné et non rémunéré d'une
CONTEXTE DE LA DEMANDE DE STAGE durée de (durée en semaines ou mois), du
…… au ….. (date)

C'est donc tout naturellement que je me suis

tourné(e) vers votre entreprise dont le
secteur d'activité correspond parfaitement à
mes aspirations professionnelles futures. Je
serai honoré(e) de pouvoir parfaire mes
L’ENTREPRISE / VOS OBJECTIFS
connaissances en intégrant votre équipe en
tant que stagiaire sur le poste de (….)

Actuellement en (cursus ou formation) à

(lieu), je suis à la recherche d'une entreprise
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 Rigoureux (se) et polyvalent(e), je serai
CE QUE POUVEZ APPORTER A ravi(e) de pouvoir apporter mes
L’ENTREPRISE compétences acquises au cours de mon
cursus ainsi que mon profond enthousiasme
à travailler à vos côtés.

Je vous remercie vivement de l’attention que

PROPOSITION DE RENCONTRE vous porterez à cette demande de stage. Je
me tiens à votre disposition pour un
entretien.

FORMULE DE POLITESSE Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur,

l’expression de mes sincères salutations.

Prénom, Nom

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4) EXEMPLES FORMATION
a) La demande de formation
NOM Prénom
Adresse postale
Téléphone Mobile / Fixe
Adresse-Email

Toulouse, le ……………

AFPA Toulouse Palays

1, Allée Jean Griffon

31405 Toulouse Cedex 04

Objet : Demande d’une formation de Conducteur de grue à tour

Madame, Monsieur,

Votre organisme propose une formation sur le métier de conducteur de grue à tour, l’enseignement
de qualité que vous dispensez ne peut que m’inciter à postuler face aux exigences du marché de
l’emploi.

Lors d’une formation d’orientation professionnelle au CREPT, j’ai effectué un stage pratique au sein
d’un chantier qui m’a permis de valider mon projet professionnel.

J’ai pu découvrir le maniement d’une grue de marque POTAIN au côté d’un grutier qualifié depuis 30
ans d’expérience.

J’ai pu découvrir aussi le travail au sol avec les coffreurs bancheurs qui travaillent régulièrement avec
un grutier pour lui élinguer, déplacer des matériaux de chantiers. J’ai vu comment se construisaient
les fondations d’un bâtiment avec les banches, la ferraille et du béton.

Aujourd’hui je souhaite approfondir mes connaissances et mes compétences afin d’optimiser mes
chances d’accéder à un emploi durable, grâce à une qualification.

Lors de notre rencontre du 20 mars, je vous exposerai plus en détails mes motivations pour ce projet
de formation.

Vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie de croire, Madame,
Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Signature (Prénom, Nom)

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 5) La demande de contrat en Alternance
a) CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION
EXEMPLE DE LETTRE DE MOTIVATION POUR UN CONTRAT EN ALTERNANCE
ADRESSEE A L'ENTREPRISE

Prénom, nom
Adresse
Ville
Mail
Téléphone

Lieu / Date

A l’attention de Prénom, Nom

Fonction

Objet : Candidature pour un contrat de professionnalisation en électrotechnique

Madame, Monsieur

Je vous contacte aujourd’hui dans le cadre de ma recherche d’une entreprise d’accueil pour
la rentrée prochaine suite à mon acceptation en BTS électrotechnique en alternance au sein
du lycée professionnel de Béziers.

Votre offre d’alternance en contrat de professionnalisation postée sur batiactuemploi.com

m’intéresse fortement. Collaborer avec une équipe comme la vôtre me permettrait
d’acquérir les compétences techniques et pratiques essentielles en complément de ma
formation. Je pourrais ainsi apprendre à lire des plans et des schémas, établir un diagnostic
ou encore poser toute sorte d’installations électriques. Mon envie d’apprendre couplée à ma
capacité d’adaptation me permettront d’être à la hauteur de vos exigences.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature, et je reste à
votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Signature (Prénom, Nom)

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 b) CONTRAT D’APPRENTISSAGE
EXEMPLE DE LETTRE DE MOTIVATION DE CONTRAT D'APPRENTISSAGE ADRESSEE A
L'ENTREPRISE

Prénom, nom
Adresse
Ville
Mail
Téléphone

Date
A l’attention de Prénom, Nom
Fonction

Objet : Candidature pour un contrat d’apprentissage en tant qu’apprenti

géomètre/topographe

Actuellement je suis à la recherche d’un contrat d'apprentissage pour ma rentrée au CFA de

………. l’an prochain.

En effet, Je souhaiterais intégrer votre équipe en tant qu’apprenti géomètre/topographe

afin de pouvoir compléter ma future formation par un enseignement technique appliqué
directement sur le terrain. La réputation et le sérieux de votre société m’offrira la possibilité
d’aller au bout de mon projet professionnel et de me donner les clés pour accomplir un
travail de qualité tout au long de mon apprentissage.

J’ai choisi cette filière pour mes capacités en dessin, en calcul ainsi que pour mon bon sens
de l’espace. Ce choix a été validé par l’organisme de formation. Travailler parmi vos équipes
me permettrait d’associer l’expérience terrain à l’enseignement théorique.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à cette candidature, et je reste
à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

Signature (Prénom, Nom)

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