Prof : BOUSSALHAM cours : info gestion 2 BAC SE2

Partie I : le tableur
Chapitre I : notion de base
Exercice 1 :

Soit la fenêtre suivante de Microsoft Excel

T.A.F
1- lancer le logiciel Excel, en décrivant la méthode ?
2- donner à chaque numéro le nom correspondant ?
3- comment peut-on se déplacer dans une feuille d’Excel ?

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Exercice 2

Toujours en se référant à la fenêtre d’Excel, répondez aux questions suivante ?

1- c’est quoi une cellule et quelle est sa référence ? illustrez votre réponse par exemple
dans la feuille d’Excel ?
2- que signifie une plage de cellule et quelle est sa référence ?illustrez votre réponse par
un exemple dans le feuille d’Excel ? comment sélectionner une plage de cellule ?
3- qu’est-ce qu’une feuille de calcul ?
4- qu’est-ce qu’un classeur ?
5- qu’est-ce qu’une formule ?
Synthèse du cours

1- Introduction

Le tableau est un logiciel destiné à affecter des calculs automatique, qu’l s’agisse de simples
opérations arithmétique ou d’opérations bien plus complexe.

1-1 définition :

 les cellules : l’intersection d’une ligne et d’une colonne d’une feuille s’appelle cellule.
Chaque cellule est référencée par le nom de la colonne et le numéro de la ligne ex :
D5 ; H4……..
 plage de cellule : est un ensemble de cellules adjacentes. La référence à une plage de
cellule se fait comme suit : cellule_début : cellule_fin ex : B3 :D7.
 Les formules : expression mathématique pour le calcul et l’analyse. Elles peuvent
contenir des nombres et des références de cellules.
 Feuille de calcul : c’est un tableau constitué de ligne et de colonnes. Les lignes sont
numérotées de 1 à 65536, les colonnes sont nommées de A à Z, AA à AZ et ainsi de
suite jusqu'à la colonne IV.
 Classeur : est un document Excel qui regroupe plusieurs feuilles accessible par es
onglets nommés par défaut, feuille 1, feuille 2, feuille 3.
 Graphique : image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres. Il permet de
simuler et interpréter des résultats.

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1-2 - l’environnement de travail

Il existe de nombreux tableurs qui présentent les mêmes caractéristiques parmi lesquels on
trouve :
- OpenCalc de la suite OpenOffice
- Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite
- Excel de la suite Microsoft Office
- Ect

Pour illustrer les principaux concepts du logiciel tableur, des descriptions des menus du
tableur et des exercices sont proposé dans ce chapitre.

1-2-1 lancement du logiciel

Pour lancer le logiciel : cliquer sur le bouton « Démarrer » de la barre de tache, pointez sur
« tous les programmes » puis cliquez sur le nom du tableur.

1-2-2 : Eléments de la fenêtre du tableur

 la barre de titre : contient le titre de l’application et le non du classeur ouvert

 la barre de Menus : regroupe mes différentes commandes du logiciel Excel en
catégories appelées Menus
 les barres d’outils contiennent des boutons accessibles directement par la souris.
Chaque bouton exécute une commande de menu. On distingue plusieurs barres
d’outils
 la barre de formule : contient une zone définissant l’adresse de la cellule active. Le
bouton annulation et le bouton validation permettant respectivement, d’annuler ou de
valider la saisie d’une formule
 la cellule active : permet de sélectionner une cellule ou un bloc de cellule, pour ensuite
changer son contenu, sa présentation, le déplacer, l’effacer, ect
 les onglets des feuilles de calcul : sont utilisés pour identifier les feuilles du classeur
 les barres de défilement : permettent de se déplacer horizontalement et verticalement
sur une feuille de calcul.
 La zone d’adresse : affiche l’adresse de la cellule active.

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 La barre d’état : permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées.

1-2-3 : déplacement dans une feuille

Il y a plusieurs manières de se déplacer dans un tableur (vous pouvez toujours cliquer sur la
feuille de calcul et la cellule dont vous avez besoin), en cite entre outre :

- Flèche de direction : pour vous déplacer une cellule vers la gauche, la droite, vers le
haut ou le bas ;
- Entré : confirme l’entrée du texte, d’un nombre ou d’une formule et déplacer le
curseur d’une cellule vers le bas ;
- Ect ;

1-2-4 : sélection de plages de cellules

- Sélection d’une plage de cellules contiguës : avec le bouton gauche de la souris,

cliquer sur la première cellule de la plage et tout en le maintenant enfoncé, glisser
jusqu'à la dernière cellule, puis relâcher.
- Sélection de plusieurs plages de cellules non contiguë : sélectionner la première plage
et tout en appuyant sur le bouton CTRL, sélectionner les autres.

2- Saisie de données

Exercice 3

Le responsable de la société « Vache Blanche » vous charge de saisir le tableau des ventes du
premier semestre réalisées à Marrakech. Pour cela, il vous présente le tableau suivant
(saisissez les données dans un nouveau classeur) :

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Synthèse du cours

Il y a trois type d’information que vous pouvez entrer dans les cellules d’un classeur : du
texte, des nombres et les formule. Les autres objets, tel que les graphique, les dessins et les
cartes ‘flottent » au-dessus des cellules.
3- Gestion de classeurs

Exercice 4 :
1- comment enregistrer un classeur (enregistrer le classeur de l’exercice 3 sous le nom
« Vache Blanche ») ?
2- fermez le classeur ?
3- ouvrir un classeur existant ?
4- créez un nouveau classeur ?
5- renommez la feuille de calcul en lui donnant le nom « vente Marrakech » ?
6- supprimer une feuille ?
7- déplacer une feuille du classeur ?
8- dupliquer une feuille ?
9- ouvrir le classeur « Vache Blache » :
- renommez la feuille de calcul 2 en lui donnant le nom « vente Casablanca »
- dupliquer la feuille « vente Marrakech » et nommé la nouvelle feuille « vente Agadir »
- supprimez toutes les feuilles vides

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Synthèse du cours

3-1 : enregistrer un classeur

Pour enregistrer un classeur, cliquer sur le bouton enregistrer de la barre d’outils

standard ou choisir la commande du menu Fichier.

3-2 fermer le classeur

Pour fermer un classeur, utilisez la commande Fichier/Fermer ou bien Fichier/Quitter

pour sortir du logiciel

3-3 Ouvrir un classeur existant

Pour ouvrir un classeur existant : cliquer sur le bouton Ouvrir de la barre d’outils
standard ou choisir la commande Ouvrir du menu Fichier, puis spécifier l’emplacement
et le nom du classeur voulu.

3-4 créer un nouveau classeur

Pour créer un nouveau classeur, cliquer sur le bouton Nouveau de la barre d’outils
standard ou choisir la commande Nouveau du menu Fichier.

4- Gestion des feuilles d’un classeur

4-1 : changer de feuille

Par défaut, Excel ouvre 3 feuilles de calcul. Une seule feuille de calcul est visible à la fois.

Soit cliquez sur l'onglet correspondant (ex.: "Feuil 1" sur l'illustration)
Soit cliquez sur les petites flèches noires pour se déplacer d'une feuille à l'autre

4-2 : renommer une feuille

Pour renommer une feuille de calcul active, dans le menu Format, cliquer sur feuille puis sur
la commande renommer et taper le nouveau nom de la feuille.

4-3 : supprimer une feuille

Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, sélectionner la feuille à supprimer en
cliquant sur son anglet, puis choisir la commande supprimer une feuille de menu Edition

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4-4 : déplacer une feuille dans le classeur

Pointez l’onglet de la feuille dans la zone appropriée, puis maintenez le bouton gauche de la
souris enfoncé et glissez vers la droite ou vers la gauche selon le besoin.

4-5 : dupliquer une feuille

Sélectionner la feuille à dupliquer, utilisez le menu Edition/déplacer ou copier une feuille,

dans la boite de dialogue résultante, cochez l’option créer une copie puis cliquez sur OK et
renommer la feuille.

5- Utilisation de la feuille de calcul

Exercice 5 :
Le responsable de la société vous charge de saisir sur une feuille la liste des employés de la
société :

1- utilisez une nouvelle feuille pour saisir ces données dans le même classeur
2- redimensionnez les colonnes et les lignes qui sont invisible
3- renommez la feuille en lui donnant le nom « Employé »
4- le responsable de votre société utilise les dates d’embauche des employés pour des
raisons de rémunération. Il vous charge d’insérer ces dates avant le salaire. La liste est
présentée ci-contre :

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5- insérez une colonne « sexe » après les noms puis saisissez la lettre M ou F selon le
sexe
6- le responsable constate que l’utilisation des numéros de téléphone n’est pas efficace et
ne dégage que des frais pour la société, il vous charge de supprimer la colonne des
téléphones
7- dans le cas de la société « vache blanche » supprimez les deux chauffeurs « Med Ali »
et « Abdellah » de la liste des employés
8- supprimez la liste des employés
9- dans la feuille « vente Marrakech » du classeur « « vache blanche », remplacez dans la
cellule B2 la valeur 35 000 par 35 910
10- effacez le contenu de la feuille « vente Agadir » et ne garder que les titres des
colonnes (produits) et des lignes (mois)

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Exercice 6 :
Le tableau suivant donne des chiffres du personnel dans le domaine de la santé en 2003 et
2004.

1- utilisez une feuille de calcul pour saisir le tableau

2- modifier le texte « SANTE » par « personnel de la santé », puis le texte « secteur
privé » par « médecin du secteur privé »
3- placer la colonne « 2003 » avant la colonne « 2004 »
4- insérez une ligne avant la ligne « médecin du secteur public »
Synthèse du cours

5-1 ; type de données

Les informations déposées dans une cellule d’un tableur peuvent être de deux types : le type
numérique ou le type texte (voit l’exercice 5 et 6).

5-2 : changer la largeur d’une colonne

Pour changer la largeur d’une colonne dans une feuille de calcul d’un classeur, cliquer sur la
commande Format/colonne/ ajustement automatique.

5-3 : insertion de colonne ou de ligne

5-3-1 : insertion de colonne :

- cliquer avec le bouton de la souris sue le nom de la colonne à gauche de laquelle la

nouvelle colonne sera ajoutée, puis choisir la commande insertion du menu contextuel
Ou
- sélectionner la colonne à gauche de laquelle la nouvelle colonne sera ajoutée et choisir
la commande Colonne de menu insertion.

5-3-2 : insertion d’une ligne

- cliquer avec le bouton de la souris sur le numéro de la ligne au-dessus de laquelle la

nouvelle ligne sera ajoutée, puis choisir la commande insertion du menu contextuel
Ou
- sélectionner la ligne au-dessus de laquelle la nouvelle ligne sera ajoutée et choisir la
commande ligne de menu insertion.

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5-4 : supprimer une colonne (ou une ligne)

Sélectionnez la feuille concerné puis cliquez sur le titre de la colonne ou ligne, puis cliquer
sur le menu Edition puis choisissez l’option supprimer (une colonne ou ligne).

5-5 modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule, il suffit de rendre cette cellule active (clic sur la
cellule) puis de frapper la touche F2 du clavier. Le curseur clignote dans la cellule, on peut
alors déplacer et opérer les modifications que l’on souhaite.

5-6 effacer le contenu d’une cellule

Pour effacer le contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules, il suffit de la sélectionner et
taper la touche Sup (ou délecte) du clavier.

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Chapitre 2 : effectuer des calculs

Exercice 7 :
1- A partir de la cellule A1, saisissez les titres de colonnes suivants : Désignation,
Quantité et prix unitaire.
2- Saisissez les données de ces colonnes comme indiqué dans le tableau ci-après.
3- Remarquer que le texte dans les cellules de la colonne A déborde sur les cellules
voisines, ajuster la largeur de cette colonne, à l’aide de la barre de menu.
4- Enregistrez le classeur dans le dossier Mes classeurs, sous le nom Achat_ documents

5- Dans la cellule D1, saisissez le titre de colonne : prix total

6- Dans la cellule D2, calculez le prix total
7- Calculez le prix total des colonnes restantes en utilisant autre méthode que celle de la
6 question
8- Modifier la quantité du 8 éme article, puis remarquer l’effet sur le prix total
9- Annulez cette modification et enregistrez votre classeur
10- Insérez deux ligne vides au début de la feuille
11- Dans A1, saisissez le titre « achat de documents pour la bibliographie du lycée »
12- Renommez la feuille courante achat1 et enregistrez les modifications effectuées avant
de quitter l’application Excel.

Exercice 8 :

1- Dans la feuille de calcul « vente du Marrakech » du classeur « vache du lait »,

saisissez le texte « vente du mois » dans la cellule F1.
2- Calculez le montant des ventes du tous les mois
3- Calculez le montant des ventes du semestre à Marrakech par produit
4- Calculez le montant total des salaires des employés
5- Calculez la moyenne mensuelle des ventes du lait frais à Marrakech

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Exercice 9 :

Soit le tableau Excel suivant qui représentent les couts de production d’un produit P, d’une
entreprise pour les années 2004, 2005, 2006.

T.A.F

1- Dans la cellule J2, calculez la moyenne du cout de production du produit P de l’année

2004.
2- Déterminez la moyenne du cout de production du produit P de chaque trimestre
pendant les trois années (2004, 2005, 2006)

Exercice 10 :

Le tableau suivant présente les montants en HT de trois commandes (commande1,

commande2, commande3). Chaque commande contient trois produit : X ; Y ; Z (avec
différentes quantités).

T.A.F

1- Dans la cellule B5, insérez la formule permettant le calcul du montant de la T.V.A de

la commande 1.
2- En utilisant la méthode de recopie, calculez le montant de la commande 2 et celui de la
commande 3. Le résultat est-il correct ?
3- Comment faire pour résoudre ce problème

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Exercice 11 :

Vous êtes chargé de préparer la facture suivante pour la présenter à un client. Dans un
nouveau classeur préparez la facture et effectuez les calculs nécessaires.

Synthèse du cours

1- Ecrire une formule

Grâce aux formules, Excel effectue toute sorte de calculs, des plus simples aux plus
complexes (arithmétique, mathématique, statistique, finance, ect…), sur les données présentes
dans les cellules.

Une formule de calcul introduite dans la cellule doit commencer par le signe « = »

2- Recopier une formule

Sélectionnez la cellule active (qui contient la formule), pointez avec la souris sur le poignée
de copie qui se trouve en bas à droite de cette cellule sous forme d’un créée noir ; le pointeur
de la souris prend lors la forme d’une croix +
3- Les fonctions

Les fonctions sont les formules prédéfinies destinées à réaliser des opérations particulières.
Pour utiliser une fonction Excel, il faut connaître sa syntaxe générale.

3-1 les fonctions statistiques

3-1-1 : fonction somme

Cette fonction permet d’additionner le contenu de plusieurs cellule, sans avoir à les citer dans
la formule, par exemple au lieu d’utiliser la formule «= A1+A2+A3+A4 », on peut utiliser
l’expression « =somme (A1:A4) ».

Syntaxe de la fonction somme :

= somme (nombre1 ; nombre2 ; nombre3 ;….)

nombre1 ; nombre2 ; nombre3, peuvent être des valeurs numérique, une référence d’une
cellule ou d’une plage de cellules.

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3-1-2 : fonction somme automatique

Sélectionnez la cellule active, cliquez sur le bouton somme automatique de la barre

d’outils, puis validez en tapant la touche entrée.

3-1-3 : fonction moyenne

Cette fonction renvoie la moyenne arithmétique des arguments.

Syntaxe de la fonction somme :

= Moyenne (nombre1 ; nombre2 ; nombre3 ;….)

Syntaxe de la fonction somme :

= somme (nombre1 ; nombre2 ; nombre3 ;….)

3-1-4 : insérer une fonction

Afin d’éviter les erreurs de syntaxe ou des arguments, le tableur vous offre la possibilité
d’insérer une fonction au lieu de la saisie. Pour cela :

- Sélectionnez la cellule ou vous souhaitez insérer la formule

- Utilisez le menu insertion/fonction… une boite de dialogue s’affiche
- Dans la boite de dialogue résultante, sélectionnez la catégorie puis la fonction et
confirmez OK
- Dans l’autre boite qui apparaît, spécifiez les arguments de la fonction puis cliquez Ok

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