Atelier Excel A Niamey en Juillet 2020

Table des matières

I. GENERALITES ................................................................................................................................... 4
II. ECRAN DE TRAVAIL .......................................................................................................................... 5
III. SAISIR LES DONNEES MANUELLEMENT DANS LES CELLULES D'UNE FEUILLE DE CALCUL .......... 7
A. Saisir des nombres ou du texte ................................................................................................... 7
B. Saisir des dates ou des heures .................................................................................................... 9
IV. MODIFIER LE CONTENU DE CELLULES ......................................................................................... 9
V. RENVOYER DU TEXTE A LA LIGNE DANS UNE CELLULE ................................................................. 10
A. Définir un renvoi à la ligne automatique................................................................................... 10
B. Définir une colonne à une largeur spécifique ........................................................................... 11
C. Changer la largeur de colonne pour l'ajuster au contenu ......................................................... 12
D. Changer la largeur des colonnes avec la souris ......................................................................... 12
E. Définir une ligne à une hauteur spécifique ............................................................................... 13
F. Changer la hauteur de ligne pour l'ajuster au contenu............................................................. 13
G. Changer la hauteur des lignes avec la souris............................................................................. 13
VI. INSERER OU SUPPRIMER DES CELLULES, DES LIGNES OU DES COLONNES ............................... 14
A. Insérer des cellules vides dans une feuille de calcul ................................................................. 14
B. Insérer des lignes dans une feuille de calcul ............................................................................. 16
C. Insérer des colonnes dans une feuille de calcul ........................................................................ 17
D. Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes.................................................................. 17
VII. ANNULER, RETABLIR OU REPETER UNE ACTION ....................................................................... 18
A. Annuler la ou les dernières actions effectuées ......................................................................... 18
B. Rétablir des actions précédemment annulées .......................................................................... 18
C. Répéter la dernière action......................................................................................................... 19
VIII. FUSIONNER DES CELLULES OU FRACTIONNER DES CELLULES FUSIONNEES ............................. 19
A. Fusionner des cellules adjacentes ............................................................................................. 19
B. Pour fractionner une cellule fusionnée ..................................................................................... 20
IX. DEPLACER OU COPIER DES CELLULES ET LE CONTENU DES CELLULES ...................................... 20
A. Déplacer ou copier des cellules entières ................................................................................... 21
B. Déplacer ou copier le contenu d'une cellule ............................................................................. 21
X. AFFICHER OU MASQUER LE SEPARATEUR DES MILLIERS .............................................................. 22
XI. APPLIQUER OU SUPPRIMER DES BORDURES DE CELLULES DANS UNE FEUILLE DE CALCUL .... 23
XII. INSERER OU SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL ................................................................... 24
A. Insérer une nouvelle feuille de calcul........................................................................................ 24

2
Formation Juillet 2020
 B. Renommer une feuille de calcul ................................................................................................ 24
C. Supprimer une feuille de calcul ................................................................................................. 25
XIII. FIGER OU VERROUILLER DES LIGNES ET DES COLONNES .......................................................... 25
A. Figer des volets pour verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques................................. 26
XIV. PRESENTATION DES FORMULES ................................................................................................ 26
A. Utilisation de constantes dans les formules.............................................................................. 27
B. Utilisation d'opérateurs de calcul dans les formules ................................................................ 27
C. Utilisation de références dans les formules .............................................................................. 28
D. Copier une formule ................................................................................................................... 29
XV. AJOUTER, MODIFIER OU EFFACER DES MISES EN FORME CONDITIONNELLES ......................... 30
XVI. TRIER DES DONNEES ................................................................................................................. 36
XVII. INSERER DES SOUS-TOTAUX ...................................................................................................... 37
XVIII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE.............................................................................................. 38

3
Formation Juillet 2020
I. GENERALITES
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création
de tableaux, de calculs automatisés, de planning, de graphiques et de bases de
données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur".

• Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation

graphique, d'analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique)
et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans le langage
VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres logiciels de
Microsoft Office.

Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :

• de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0);

• de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0);

• de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes pour les versions 2007 et 2010 soit
plus de 17 milliards de cellules par feuille (17.179.869.184 exactement);

• 1987 : Excel 2.0 pour Windows

• 1990 : Excel 3.0

• 1992 : Excel 4.0

• 1993 : Excel 5.0

• 1995 : Excel pour Windows 95 (version 7.0) – inclus dans Microsoft Office 95

• 1997 : Excel 97 (version 8.0) - inclus dans Microsoft Office 97

• 1999 : Excel 2000 (version 9.0) inclus dans Office 2000

• 2001 : Excel 2002 (version 10.0) inclus dans Office XP

• 2003 : Excel 2003 (version 11.0) inclus dans Office 2003

• 2007 : Excel 2007 (version 12.0) inclus dans Office 2007

• 2010 : Excel 2010 (version 14.0) inclus dans Office 2010

• 2013 : Excel 2013 (version 15.0) inclus dans Office 2013 et Office 365

• 2016 : Excel 2016 (version 16.0) inclus dans Office 2016 et Office 365

4
Formation Juillet 2020
II. ECRAN DE TRAVAIL
Lorsque vous lancez Excel 2013, l’écran de travail ci-dessous s’affiche :

Lorsque vous choisissez un nouveau classeur, l’écran de travail est le suivant :

5
Formation Juillet 2020
AFFICHAGE ECRAN
- Cliquer l’affichage désiré dans la barre d’état en bas à droite de l’écran

Normal Mise en page Aperçu des sauts de pages

Ou :
- Cliquer l’onglet : AFFICHAGE

ZOOM ECRAN
- Cliquer-glisser le curseur du zoom
Ou

- Cliquer les ou boutons

ACTIVER/DESACTIVER LE QUADRILLAGE DES CELLULES

- Cliquer l’onglet : AFFICHAGE
- Cliquer la case : Quadrillage

ACTIVER/DESACTIVER L'AFFICHAGE DES TITRES DE LIGNES/COLONNES

- Cliquer l’onglet : AFFICHAGE
- Cliquer la case : En-têtes

MASQUER/AFFICHER LES RUBANS D’OUTILS

- Cliquer l’outil : en haut, à droite de l’écran
- Cliquer l’option : Masquer automatiquement le ruban

- Cliquer l’outil : en haut, à droite de l’écran

- Cliquer l’option : Afficher les onglets et commandes

ACTIVER/DESACTIVER L'AFFICHAGE DES FORMULES

- Cliquer l’onglet : FORMULES

6
Formation Juillet 2020
 - Cliquer l’outil

III. SAISIR LES DONNEES MANUELLEMENT DANS

LES CELLULES D'UNE FEUILLE DE CALCUL
Vous pouvez saisir des nombres (avec ou sans décimales), du texte, des dates ou des heures dans une cellule,
dans plusieurs cellules à la fois ou dans plusieurs feuilles de calcul.

A.Saisir des nombres ou du texte

1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez les nombres ou le texte que vous voulez, puis appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB.

Il se peut que les caractères ##### apparaissent dans une cellule lorsqu'elle contient un format
numéraire plus large que ce que ne peut contenir la colonne. Pour afficher tout le texte, vous devez
élargir la colonne.

Comment modifier la largeur d'une colonne

1. Cliquez sur la cellule pour laquelle vous voulez modifier la largeur de la colonne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des actions suivantes :

Pour faire apparaître tout le texte dans la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de
colonne.

Pour spécifier la largeur de la colonne, cliquez sur Largeur de colonne, puis saisissez la
largeur voulue dans la zone Largeur de colonne.

Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la ligne.

Comment renvoyer le texte à la ligne dans une cellule

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez renvoyer le texte à la ligne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne
automatiquement.

7
Formation Juillet 2020
 REMARQUE Si le texte est en un seul mot, il ne sera pas renvoyé à la ligne ; vous pouvez
élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour afficher l'intégralité du texte. Si tout le texte
n'apparaît pas après le renvoi automatique à la ligne, vous devrez régler la hauteur de la ligne.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sous Taille de la cellule,
cliquez sur Ajuster les lignes.

Dans Microsoft Excel, l'aspect d'un nombre dans une cellule peut différer de celui du nombre stocké
dans la cellule. Lorsque le nombre saisi est arrondi, dans la plupart des cas, seul le nombre affiché est
arrondi. Les calculs utilisent le nombre réellement stocké dans la cellule et non celui qui apparaît à
l'écran.

Une fois que vous avez entré des nombres dans une cellule, vous pouvez modifier le format dans
lequel ils apparaissent à l'écran.

Comment modifier le format d'un nombre

1. Cliquez sur la cellule contenant les nombres dont vous souhaitez modifier le format.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général, puis cliquez sur le format
souhaité.

Les nombres qui ne sont pas utilisés dans des calculs sous Excel (par exemple les numéros de
téléphone) peuvent être formatés sous forme de texte en appliquant le format Texte aux cellules vides
avant de saisir les nombres.

Comment donner aux nombre un format de texte

1. Sélectionnez une cellule vide.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, pointez sur Général, puis cliquez sur Texte.

3. Saisissez les nombres que vous voulez dans la cellule formatée.

8
Formation Juillet 2020
 B. Saisir des dates ou des heures
1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.

2. Saisissez une date ou une heure de la façon suivante :

 Pour une date, utilisez le caractère « / » (barre oblique) ou le trait d'union pour séparer les
éléments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/2002 ou 5-Sep-2002.

IV. MODIFIER LE CONTENU DE CELLULES

Vous pouvez modifier directement le contenu d'une cellule dans la cellule même ou dans la barre de formule.

REMARQUE Lorsque vous êtes en mode édition, plusieurs commandes du Ruban sont inactives et vous ne
pouvez pas les utiliser.

1. Pour placer le contenu d'une cellule en mode d'édition, procédez comme suit :

 Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.

 Cliquez sur la cellule contenant les données à modifier, puis cliquez n'importe où dans la barre
de formule.

Cette opération place le point d'insertion dans la cellule ou la barre de formule.

2. Conseil Pour déplacer le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule, cliquez sur la cellule et
appuyez sur F2.

3. Pour modifier le contenu de la cellule, procédez comme suit :

 Pour supprimer des caractères, cliquez à l'endroit où vous souhaitez les supprimer et appuyez
sur Ret. arr., ou sélectionnez-les, puis appuyez sur la touche Suppr.

 Pour insérer des caractères, cliquez à l'endroit où vous souhaitez les insérer, puis tapez les
nouveaux caractères.

 Pour remplacer des caractères spécifiques, sélectionnez-les, puis tapez les nouveaux
caractères.

4. Pour valider les modifications apportées, appuyez sur Entrée.

Conseil Avant d'appuyer sur Entrée, vous pouvez annuler toutes les modifications apportées en
appuyant sur Échap. Après avoir appuyé sur Entrée, vous pouvez annuler toutes les modifications
apportées en cliquant sur Annuler dans la barre d'outils Accès rapide.

REMARQUES

Une cellule peut afficher ##### lorsqu'elle contient des données de format numérique dont la largeur
dépasse celle de la colonne.

Comment modifier la largeur des colonnes

9
Formation Juillet 2020
 1. Cliquez sur une cellule dont vous souhaitez modifier la largeur.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajuster tout le texte dans la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.

Pour définir une largeur de colonne supérieure, cliquez sur Largeur de colonne, puis
entrez la largeur de votre choix dans la boîte de dialogue Largeur de colonne.

Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la ligne.

Comment renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez définir le renvoi de texte à la ligne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne
automatiquement.

REMARQUE Si le texte est constitué d'un seul mot long, les caractères ne seront pas
renvoyés à la ligne. Vous pouvez élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour afficher
l'intégralité du texte. Si la totalité du texte n'est toujours pas visible après le renvoi à la ligne,
vous devrez peut-être ajuster la hauteur de la ligne. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe
Cellules, cliquez sur Format, puis sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster les lignes.

V. RENVOYER DU TEXTE A LA LIGNE DANS UNE

CELLULE
Pour que le texte apparaisse sur plusieurs lignes dans une cellule, vous pouvez mettre en forme la cellule pour un
renvoi à la ligne automatique du texte ou insérer un saut de ligne manuel.

A.Définir un renvoi à la ligne automatique

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez les cellules à mettre en forme.

10
Formation Juillet 2020
2. Dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement
.

REMARQUES

Les données sont renvoyées à la ligne de manière à ajuster le contenu à la largeur des cellules. Si
vous modifiez la largeur des colonnes, les données sont automatiquement ajustées en conséquence.

Si l'ensemble du texte n'est pas visible, il est possible qu'une hauteur de ligne spécifique ait été définie.

Comment ajuster la hauteur de ligne

1. Sélectionnez la cellule ou la plage dont vous souhaitez ajuster la hauteur de ligne.

2. Dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajuster automatiquement la hauteur de ligne, cliquez sur Ajuster la hauteur de

ligne.

Pour spécifier une hauteur de ligne, cliquez sur Hauteur de ligne, puis tapez la hauteur de
ligne souhaitée dans la boîte de dialogue Hauteur de ligne.

B. Définir une colonne à une largeur spécifique

1. Sélectionnez la ou les colonnes à changer.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Largeur de colonne.

4. Dans la zone Largeur de colonne, tapez la valeur voulue.

11
Formation Juillet 2020
 C.Changer la largeur de colonne pour l'ajuster au
contenu
1. Sélectionnez la ou les colonnes à changer.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.

Conseil Pour effectuer la même opération sur toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Sélectionner tout, puis faites glisser la bordure de n'importe quel en-tête de colonne.

D.Changer la largeur des colonnes avec la souris

Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour changer la largeur d'une colonne, faites glisser la bordure située à droite de l'en-tête de colonne
jusqu'à ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.

Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes à changer, puis faites glisser
une bordure vers la droite d'un en-tête de colonne sélectionné.

Pour changer la largeur des colonnes pour l'ajuster au contenu, sélectionnez une ou plusieurs
colonnes à changer, puis double-cliquer sur la bordure à droite de l'en-tête de la colonne sélectionnée.

Pour changer la largeur de toutes les colonnes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton
Sélectionner tout, puis double-cliquez sur une bordure à droite de l'un des en-têtes de colonne.

12
Formation Juillet 2020
 E. Définir une ligne à une hauteur spécifique
1. Sélectionnez la ou les lignes à changer.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Hauteur de ligne.

4. Dans la zone Hauteur de ligne, tapez la valeur voulue.

F. Changer la hauteur de ligne pour l'ajuster au contenu

1. Sélectionnez la ou les lignes à changer.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

3. Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.

Conseil Pour ajuster automatiquement la hauteur de toutes les lignes d'une feuille de calcul, cliquez sur le
bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur la bordure inférieure de l'un des en-têtes de ligne.

G. Changer la hauteur des lignes avec la souris

Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour changer la hauteur d'une ligne, faites glisser la bordure inférieure de l'en-tête de ligne jusqu'à ce
que vous obteniez la hauteur de ligne souhaitée.

13
Formation Juillet 2020
 Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez les lignes à changer, puis faites glisser la
bordure inférieure de l'un des en-têtes de ligne sélectionnés.

Pour changer la hauteur de toutes les lignes d'une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner
tout, puis faites glisser la bordure inférieure de n'importe quel en-tête de ligne.

Pour ajuster la hauteur de ligne à du contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l'en-tête de
ligne.

VI. INSERER OU SUPPRIMER DES CELLULES, DES

LIGNES OU DES COLONNES
Vous pouvez insérer des cellules vides au-dessus où à gauche de la cellule active dans une feuille de calcul ,
décalant ainsi toutes les cellules de la même colonne vers le bas, ou toutes les cellules de la même ligne vers la
droite. De même, vous pouvez insérer des lignes au-dessus d'une ligne et des colonnes à gauche d'une colonne.
Vous pouvez également supprimer des cellules, des lignes et des colonnes.

A.Insérer des cellules vides dans une feuille de calcul

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer les nouvelles cellules vides.
Vous devez sélectionner un nombre de cellules identique à celui des cellules à insérer. Par exemple,
pour insérer cinq cellules vides, sélectionnez cinq cellules.

Comment sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes

Pour sélectionner Procédez comme suit

Une seule cellule Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous placer sur la cellule.

Une plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule,
ou maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez sur les touches de direction pour étendre la
sélection.

Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule de la plage et appuyer sur F8 pour étendre la
sélection à l'aide des touches de direction. Pour arrêter la sélection, appuyez de nouveau sur F8.

14
Formation Juillet 2020
 Une grande plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la plage, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la
dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la fenêtre pour afficher la dernière cellule.

Toutes les cellules d'une Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

feuille de calcul

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez aussi appuyer sur CTRL+A.

REMARQUE Si la feuille de calcul contient des données, CTRL+A sélectionne la zone

active. Si vous appuyez une deuxième fois sur CTRL+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.

Des cellules ou plages de Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et
cellules non adjacentes sélectionnez les autres cellules ou plages.

Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule ou plage de cellules, puis appuyer sur MAJ+F8
pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d'ajouter des
cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur MAJ+F8.

REMARQUE Vous ne pouvez pas annuler la sélection d'une cellule ou d'une plage de
cellules dans une sélection non adjacente sans annuler toute la sélection.

Toute une ligne ou toute une Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.
colonne

En-tête de ligne

En-tête de colonne

Vous pouvez aussi sélectionner des cellules dans une ligne ou une colonne en sélectionnant la
première cellule puis en appuyant sur CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION (FLÈCHE DROITE ou
FLÈCHE GAUCHE pour les lignes, FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour les colonnes).

REMARQUE Si la ligne ou la colonne contient des données, CTRL+MAJ+TOUCHE DE

DIRECTION sélectionne la ligne ou la colonne jusqu'à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez
une deuxième fois sur CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION, toute la ligne ou colonne est
sélectionnée.

Des lignes ou colonnes Faites glisser le pointeur sur les en-têtes des lignes ou des colonnes. Ou sélectionnez la première
adjacentes ligne ou colonne, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou
colonne.

Des lignes ou colonnes non Cliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne de la première ligne ou colonne dans votre sélection ;
adjacentes puis maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne ou de ligne des
autres lignes ou colonnes à ajouter à la sélection.

15
Formation Juillet 2020
 La première ou la dernière Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et appuyez sur CTRL+TOUCHE DE DIRECTION
cellule d'une ligne ou d'une (FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE pour les lignes, FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour les
colonne colonnes).

La première ou la dernière Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul ou d'une
cellule d'une feuille de calcul liste Excel.
ou d'un tableau Microsoft
Office Excel
Appuyez sur CTRL+FIN pour sélectionner la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste
Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Des cellules jusqu'à la Sélectionnez la première cellule et appuyez sur CTRL+MAJ+FIN pour étendre la sélection des
dernière cellule utilisée de la cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit).
feuille de calcul (coin inférieur
droit)

Des cellules jusqu'au début de Sélectionnez la première cellule et appuyez sur CTRL+MAJ+ORIGINE pour étendre la sélection des
la feuille de calcul cellules au début de la feuille de calcul.

La sélection active avec des Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle
cellules en plus ou en moins sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active (cellule active : cellule sélectionnée dans
laquelle les données sont insérées lorsque vous commencez à taper. Une seule cellule est active à
la fois. La cellule active est entourée d'une bordure épaisse.) et la cellule sur laquelle vous cliquez
devient la nouvelle sélection.

CONSEIL Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis sur
Insérer des cellules.

CONSEIL Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis
cliquer sur Insérer dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue Insertion de cellule, cliquez sur la direction dans laquelle décaler les
cellules adjacentes.

B. Insérer des lignes dans une feuille de calcul

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour insérer une ligne unique, sélectionnez une ligne ou une cellule dans la ligne située au-
dessus de celle que vous souhaitez insérer. Par exemple, pour insérer une nouvelle ligne au-
dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5.

 Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez les lignes situées au-dessus de celles que vous
souhaitez insérer. Vous devez sélectionner un nombre de lignes identique à celui des lignes à
insérer. Par exemple, pour insérer trois nouvelles lignes, vous devez sélectionner trois lignes.

 Pour insérer des lignes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection
des lignes non adjacentes.

16
Formation Juillet 2020
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis sur
Insérer des lignes dans la feuille.

C.Insérer des colonnes dans une feuille de calcul

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour insérer une seule colonne, sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située
immédiatement à droite de l'endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne. Par exemple,
pour insérer une colonne à gauche de la colonne B, cliquez sur une cellule de la colonne B.

 Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez, immédiatement à droite de l'endroit où vous

voulez insérer les nouvelles colonnes, un nombre de colonnes correspondant à celui que vous
souhaitez insérer. Par exemple, pour insérer trois colonnes, sélectionnez trois colonnes.

 Pour insérer des colonnes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la
sélection des colonnes non adjacentes.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Insérer, puis sur
Insérer des colonnes dans la feuille.

D.Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.

2. Dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour supprimer les cellules sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Supprimer, puis cliquez sur Supprimer les cellules.

 Pour supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Supprimer, puis cliquez sur Supprimer des lignes dans la feuille.

17
Formation Juillet 2020
  Pour supprimer les colonnes sélectionnées, cliquez sur la flèche située en regard de l'option
Supprimer , puis cliquez sur Supprimer des colonnes dans la feuille.

CONSEIL Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur une sélection de cellules, de
lignes ou de colonnes, cliquez ensuite sur Supprimer dans le menu contextuel, puis sur l'option
désirée.

3. Si vous supprimez une cellule ou une plage (plage : deux cellules au minimum d'une feuille de calcul.
Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) de cellules, dans la boîte de
dialogue Supprimer, cliquez sur Décaler les cellules vers la gauche, Décaler les cellules vers le
haut, Ligne entière, ou Colonne entière.

Si vous supprimez des lignes ou des colonnes, toutes les autres lignes ou colonnes se déplacent
automatiquement vers le haut ou vers la gauche.

VII. ANNULER, RETABLIR OU REPETER UNE ACTION

Vous pouvez annuler et rétablir jusqu'à 100 actions dans Microsoft Office Excel, même après l'enregistrement d'une
feuille de calcul. Vous pouvez répéter une action autant de fois que vous le souhaitez.

A.Annuler la ou les dernières actions effectuées

Pour annuler une action, procédez de l'une des manières suivantes :

Cliquez sur Annuler dans la barre d'outils Accès rapide.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur CTRL+Z.

Pour annuler plusieurs actions à la fois, cliquez sur la flèche accolée à Annuler , sélectionnez les
actions à annuler, puis cliquez sur la liste.

Excel annule toutes les actions sélectionnées.

Pour annuler une saisie dans une cellule ou dans la barre de formule (barre de formule : barre située
en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d'entrer ou de modifier des valeurs ou des formules
dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la
cellule active.) avant d'appuyer sur Entrée, appuyez sur Échap.

B. Rétablir des actions précédemment annulées

Pour rétablir une action que vous avez annulée, cliquez sur Rétablir dans la barre d'outils Accès
rapide.

18
Formation Juillet 2020
 Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur CTRL+Y.

REMARQUE Quand vous rétablissez toutes les actions annulées, l'option Rétablir est remplacée par
Répéter.

C.Répéter la dernière action

Pour répéter la dernière action, cliquez sur Répéter dans la barre d'outils Accès rapide.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur CTRL+Y.

REMARQUE Certaines actions, telle que l'utilisation d'une fonction dans une cellule, ne peuvent pas être
répétées. Si vous ne pouvez pas répéter la dernière action, la commande Répéter est remplacée par Impossible
de répéter.

VIII. FUSIONNER DES CELLULES OU FRACTIONNER

DES CELLULES FUSIONNEES

Lorsque vous fusionnez plusieurs cellules verticales ou horizontales adjacentes, elles se fondent en une seule
grande cellule qui s'étend sur plusieurs colonnes ou lignes. Le contenu de l'une des cellules apparaît au centre de
la cellule fusionnée (cellule fusionnée : cellule créée à partir de deux ou plusieurs cellules sélectionnées. La
référence de cellule d'une cellule fusionnée est la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage
sélectionnée d'origine.), comme le montre l'exemple suivant.

Vous pouvez refractionner une cellule fusionnée en plusieurs cellules distinctes, mais il est impossible de
fractionner une cellule qui n'a pas précédemment été fusionnée.

A.Fusionner des cellules adjacentes

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

REMARQUE Vérifiez que les données que vous voulez afficher dans la cellule fusionnée figure
bien dans la cellule supérieure gauche de la plage sélectionnée. Seules les données placées dans la
cellule supérieure gauche seront conservées dans la cellule fusionnée. Les données de toutes les
autres cellules de la plage sélectionnée seront supprimées.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Fusionner et centrer.

19
Formation Juillet 2020
 Les cellules sont fusionnées en ligne ou en colonne et le contenu de la cellule est centré dans la
cellule fusionnée. Pour fusionner des cellules sans centrage, cliquez sur la flèche en regard de
Fusionner et centrer, puis cliquez sur Fusionner ou sur Fusionner les cellules.

REMARQUE Si le bouton Fusionner et centrer n'est pas accessible, c'est que les cellules
sélectionnées sont en mode d'édition. Pour sortir du mode d'édition, appuyez sur ENTRÉE.

3. Pour modifier l'alignement du texte dans la cellule fusionnée, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur
l'un des boutons d'alignement du groupe Alignement de l'onglet Accueil.

B. Pour fractionner une cellule fusionnée

1. Sélectionnez la cellule fusionnée.

Lorsque vous sélectionnez une cellule fusionnée, le bouton Fusionner et centrer apparaît
également sélectionné dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil.

2. Pour fractionner la cellule fusionnée, cliquez sur Fusionner et centrer .

Le contenu de la cellule fusionnée apparaît dans la cellule supérieure gauche de la place de cellules
fractionnées.

IX. DEPLACER OU COPIER DES CELLULES ET LE

CONTENU DES CELLULES

À l'aide des commandes Couper, Copier et Coller de Microsoft Office Excel, vous pouvez déplacer ou copier
des cellules entières ou leur contenu. Vous pouvez également copier un contenu ou des attributs spécifiques à
partir des cellules. Par exemple, vous pouvez copier la valeur qui résulte d'une formule sans copier la formule
proprement dite, ou vous pouvez copier uniquement la formule.

REMARQUE Excel affiche une bordure variable animée autour des cellules qui ont été coupées ou copiées.
Pour annuler l'animation de la bordure, appuyez sur la touche Échap.

20
Formation Juillet 2020
 A.Déplacer ou copier des cellules entières
Lorsque vous déplacez ou copiez une cellule, Excel déplace ou copie la cellule entière, y compris les formules et
les valeurs qui en résultent, les formats de cellule et les commentaires.

1. Sélectionnez les cellules à déplacer ou à copier.

2. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour déplacer des cellules, cliquez sur Couper .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

 Pour copier des cellules, cliquez sur Copier .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+C.

3. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

Conseil Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur,
cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.

4. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Coller .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+V.

B. Déplacer ou copier le contenu d'une cellule

1. Double-cliquez sur la cellule contenant les données à déplacer ou à copier.

REMARQUE Par défaut, vous pouvez modifier et sélectionner des données de cellule directement
dans la cellule en double-cliquant dans celle-ci, mais vous pouvez également modifier et sélectionner
des données de cellule dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre
Microsoft Excel qui permet d'entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou
des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.).

2. Dans la cellule, sélectionnez les caractères que vous souhaitez déplacer ou copier.

3. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

21
Formation Juillet 2020
  Pour déplacer la sélection, cliquez sur le bouton Couper .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+X.

 Pour copier la sélection, cliquez sur Copier .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+C.

4. Dans la cellule, cliquez à l'endroit où vous voulez coller les caractères ou double-cliquez sur une autre
cellule pour déplacer ou copier des données.

5. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Coller .

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+V.

6. Appuyez sur ENTRÉE.

REMARQUE Lorsque vous appuyez sur la touche F2 ou que vous double-cliquez sur une cellule
pour modifier la cellule active, les touches de direction ne fonctionnent plus qu'à l'intérieur de cette
cellule. Si vous voulez utiliser ces touches pour vous déplacer vers une autre cellule, appuyez d'abord
sur ENTRÉE pour terminer vos modifications dans la cellule active.

X. AFFICHER OU MASQUER LE SEPARATEUR

DES MILLIERS

Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Comment sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes

2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue à côté de Nombre.

3. Sous l'onglet Nombre, cliquez sur Nombre dans la liste Catégorie.

4. Pour afficher ou masquer le séparateur des milliers, activez ou désactivez la case à cocher Utiliser le
séparateur de milliers.

22
Formation Juillet 2020
Conseil Pour afficher rapidement le séparateur des milliers, cliquez sur Style milliers dans le groupe
Nombre de l'onglet Accueil.

REMARQUE Par défaut, Microsoft Office Excel affiche le séparateur système de milliers. Vous pouvez
spécifier un séparateur système différent en modifiant les paramètres régionaux du Panneau de configuration.

XI. APPLIQUER OU SUPPRIMER DES BORDURES DE

CELLULES DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

En utilisant des styles de bordure prédéfinis, vous pouvez ajouter rapidement une bordure autour des cellules ou
de plages (plage : deux cellules au minimum d'une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes
ou non adjacentes.) de cellules.

1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules auxquelles vous voulez
ajouter une bordure, supprimer une bordure ou modifier son style.

Comment sélectionner une cellule ou une plage

CONSEIL Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.

2. Dans le groupe Police, de l'onglet Accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour appliquer un style de bordure nouveau ou différent, cliquez sur la flèche située en regard du
bouton Bordures , puis sur un style de palette.

CONSEIL Pour appliquer un style de bordure personnalisé ou une bordure en diagonale,

cliquez sur Autres bordures. Dans l'onglet Bordure, sous Trait et Couleur, cliquez sur la
couleur et le style de trait désirés. Sous Présélections et Bordure, cliquez sur un ou plusieurs
boutons pour indiquer l'emplacement de la bordure. Deux boutons de bordure diagonale
sont disponibles sous Bordure.

 Pour supprimer des bordures de cellules, cliquez sur la flèche située en regard de Bordures
, puis cliquez sur Pas de bordure .

REMARQUES

Le bouton Bordures affiche le dernier style de bordure utilisé. Vous pouvez cliquer sur le bouton
Bordures (pas sur la flèche) pour appliquer ce style.

Si vous appliquez des bordures à une cellule sélectionnée, elles sont également appliquées aux
cellules adjacentes qui les partagent. Par exemple, si vous appliquez un cadre autour de la plage
B1:C5, une bordure gauche est appliquée aux cellules D1 à D5.

23
Formation Juillet 2020
 Si vous appliquez deux types de bordure différents à une bordure de cellule partagée, c'est la dernière
bordure appliquée qui s'affiche.

Une plage de cellules sélectionnée est mise en forme sous la forme d'un seul bloc de cellules. Si vous
appliquez une bordure à droite à la plage de cellules B1:C5, celle-ci s'affiche uniquement sur le bord
droit des cellules C1:C5.

Si vous souhaitez imprimer la même bordure dans des cellules qui sont séparées par un saut de page,
et que la bordure ne s'affiche que sur une page, vous pouvez appliquer une bordure intérieure. Ainsi,
vous pouvez imprimer une bordure en bas de la dernière ligne d'une page et utiliser la même bordure
en haut de la première ligne de la page suivante. Procédez de la manière suivante :

1. Sélectionnez les lignes des deux côtés du saut de page.

2. Cliquez sur la flèche située en regard de Bordures , puis cliquez sur Autres bordures.

3. Sous Présélections, cliquez sur le bouton Intérieur .

4. Dans l'aperçu, sous Bordure, supprimez la bordure verticale en cliquant dessus dans le
diagramme d'aperçu.

XII. INSERER OU SUPPRIMER UNE FEUILLE DE

CALCUL

A.Insérer une nouvelle feuille de calcul

Pour insérer une nouvelle feuille de calcul, procédez de l'une des manières suivantes :

Pour insérer rapidement une nouvelle feuille de calcul à la fin des feuilles existantes, cliquez sur
l'onglet Insérer une feuille de calcul en bas de l'écran.

Pour insérer une nouvelle feuille de calcul devant une feuille existante, sélectionnez cette dernière,
pointez sur Insérer dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, puis cliquez sur Insérer une feuille
de calcul.

CONSEIL Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille existante,
puis cliquer sur Insérer. Sous l'onglet Général, cliquez sur Feuille, puis sur OK.

B. Renommer une feuille de calcul

24
Formation Juillet 2020
 1. Dans la barre de l'onglet Feuille, cliquez du bouton droit sur l'onglet Feuille à renommer, puis cliquez
sur Renommer.

2. Sélectionnez le nom actuel, puis tapez le nouveau.

CONSEIL Vous pouvez inclure le nom de la feuille lorsque vous imprimez la feuille de calcul.

Comment imprimer des noms de feuille

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

2. En mode Mise en page, cliquez sur l'emplacement où doit apparaître le nom de la feuille.

3. Dans le groupe Éléments en-tête et pied de page, cliquez sur Nom de la feuille .

C.Supprimer une feuille de calcul

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de Supprimer, puis sur
Supprimer une feuille.

CONSEIL Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul à
supprimer, puis cliquer sur Supprimer.

XIII. FIGER OU VERROUILLER DES LIGNES ET DES

COLONNES

Vous pouvez afficher deux zones d'une feuille de calcul et verrouiller des lignes ou des colonnes dans l'une de ces
deux zones en figeant ou en fractionnant les volets (volet : partie de la fenêtre de document délimitée par les autres
parties et séparées de celles-ci par des barres verticales ou horizontales.). Lorsque vous figez des volets, vous
sélectionnez des lignes ou des colonnes spécifiques qui restent visibles lors du défilement des données dans la
feuille de calcul.

Par exemple, vous pouvez figer des volets pour que les intitulés de ligne et de colonne restent affichés pendant le
défilement, comme illustré dans l'exemple ci-après.

25
Formation Juillet 2020
 Fenêtre de feuille de calcul avec la ligne 1 figée

Lorsque vous fractionnez des volets, vous créez dans la feuille de calcul des zones distinctes dans lesquelles
vous pouvez faire défiler les données, tout en laissant les lignes et les colonnes visibles dans la zone sans
défilement.

A.Figer des volets pour verrouiller des lignes ou des

colonnes spécifiques
1. Dans la feuille de calcul, procédez comme suit :

 Pour verrouiller des lignes, sélectionnez la ligne située sous l'emplacement du fractionnement
souhaité.

 Pour verrouiller des colonnes, sélectionnez la colonne située à droite de l'emplacement du

fractionnement souhaité.

 Pour verrouiller des lignes et des colonnes, cliquez sur la cellule située en dessous et à droite de
l'emplacement du fractionnement souhaité.

Comment sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes

CONSEIL Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.

2. Dans le groupe Fenêtre de l'onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets, puis sur l'option désirée.

REMARQUE Lorsque vous figez les volets, l'option Figer les volets se transforme en Libérer les
volets pour vous permettre d'annuler l'opération.

XIV. PRESENTATION DES FORMULES

Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille de calcul.
Une formule commence par un signe égal (=). Par exemple, la formule suivante multiplie 2 par 3 et ajoute 5 au
résultat.

26
Formation Juillet 2020
=5+2*3

Une formule peut contenir tout ou partie des éléments suivants : des fonctions (fonction : formule pré-écrite qui
prend une ou plusieurs valeurs, exécute une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions
pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs
et complexes.), des références, des opérateurs (opérateur : signe ou symbole qui spécifie le type de calcul à réaliser
dans une expression. Il existe des opérateurs mathématiques, de comparaison, logiques et de référence.) et des
constantes (constante : valeur qui n'est pas calculée et, par conséquent, ne change pas. Par exemple, le nombre
210 et le texte « Gains trimestriels » sont des constantes. Une expression, ou une valeur obtenue à partir d'une
expression, n'est pas une constante.).

Parties d'une formule

Fonctions : la fonction PI() renvoie la valeur pi : 3,142...

Références : A2 renvoie la valeur de la cellule A2.

Constantes : valeurs numériques ou de texte entrées directement dans une formule, par exemple 2.

Opérateurs : l'opérateur ^ (caret) élève un nombre à une puissance et l'opérateur * (astérisque) le multiplie.

A.Utilisation de constantes dans les formules

Une constante est une valeur qui n'est pas calculée. Par exemple, la date 09/10/2008, le nombre 210 et le texte
« Bénéfices trimestriels » sont tous des constantes. Une expression ou une valeur résultant d'une expression
n'est pas une constante. Si vous utilisez des valeurs constantes dans la formule au lieu de références à d'autres
cellules (par exemple, =30+70+110), le résultat ne change que si vous modifiez vous-même la formule.

B. Utilisation d'opérateurs de calcul dans les formules

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule. Il existe un
ordre par défaut dans lequel les calculs sont effectués, mais vous pouvez changer cet ordre à l'aide de
parenthèses.

Types d'opérateurs
Il existe quatre types d'opérateurs de calcul : arithmétiques, de comparaison, de concaténation de texte et de
référence.

Opérateurs arithmétiques

Pour effectuer des opérations mathématiques de base, telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication,
mais aussi combiner des nombres et produire des résultats numériques, utilisez les opérateurs arithmétiques
suivants :

27
Formation Juillet 2020
 Opérateur arithmétique Signification Exemple

+ (signe plus) Addition 3+3

– (signe moins) Soustraction (3–1)

Négation (–1)

* (astérisque) Multiplication 3*3

/ (barre oblique) Division 3/3

% (signe pourcentage) Pourcentage 20 %

^ (signe insertion) Exposant) 3^2

Opérateurs de comparaison

Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Lorsque deux valeurs sont comparées à
l'aide de ces opérateurs

Opérateur de comparaison Signification Exemple

= (signe égal) Égal à A1=B1

> (signe supérieur à) Supérieur à A1>B1

< (signe inférieur à) Inférieur à A1<B1

>= (signe supérieur ou égal à) Supérieur ou égal à A1>=B1

<= (signe inférieur ou égal à) Inférieur ou égal à A1<B1

<> (signe différent) Différent de A1<>B1

le résultat est une valeur logique VRAI ou FAUX.

C.Utilisation de références dans les formules

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d'une feuille de calcul et indique à Microsoft Excel où
trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Les références vous permettent d'utiliser dans une
formule des données situées en différents endroits d'une feuille de calcul ou d'utiliser la valeur d'une cellule dans
plusieurs formules. Vous pouvez aussi faire référence à des cellules situées dans d'autres feuilles du même
classeur et à d'autres classeurs. Les références à des cellules contenues dans d'autres classeurs sont appelées
des liaisons ou références externes (référence externe : référence à une cellule ou à une plage d'une feuille
située dans un autre classeur Microsoft Excel ou une référence à un nom défini dans un autre classeur.).

Style de référence A1
Style de référence par défaut Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui référence les colonnes avec
des lettres (A à XFD, pour un total de 16 384 colonnes) et les lignes avec des numéros (1 à 1 048 576). Ces
lettres et numéros sont appelés en-têtes de ligne et de colonne. Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre
de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, B2 fait référence à la cellule située à l'intersection de la
colonne B et de la ligne 2.

28
Formation Juillet 2020
 Pour faire référence à Utilisez

La cellule de la colonne A et de la ligne 10 A10

La plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20 A10:A20

La plage de cellules de la ligne 15 et des colonnes B à E B15:E15

Toutes les cellules de la ligne 5 5:5

Toutes les cellules des lignes 5 à 10 05:10:00

Toutes les cellules de la colonne H H:H

Toutes les cellules des colonnes H à J H:J

La plage de cellules des colonnes A à E et des lignes 10 à 20 A10:E20

Référence à une autre feuille de calcul Dans l'exemple ci-dessous, la fonction MOYENNE calcule la valeur
moyenne de la plage B1:B10 dans la feuille de calcul Marketing du même classeur.

Référence à une plage de cellules sur une autre feuille de calcul du même classeur

Fait référence à la feuille de calcul nommée Marketing

Fait référence à la plage de cellules entre B1 et B10, incluses

Sépare la référence de feuille de calcul et la référence de cellule de plage

D.Copier une formule

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous voulez copier.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

3. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour coller les formules et les mises en forme, dans le groupe Presse-papiers de l'onglet
Accueil, cliquez sur Coller.

 Pour ne coller que les formules, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez
successivement sur Coller, Collage spécial et Formules.

29
Formation Juillet 2020
 REMARQUE Vous pouvez ne coller que le résultat d'une formule. Sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers, cliquez successivement sur Coller, Collage spécial et Valeurs.

4. Vérifiez que les références de cellules de la formule produisent le résultat souhaité. Au besoin,
modifiez le type de référence en procédant comme suit :

5.

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule.

2. Dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel
qui permet d'entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des
graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.)
, sélectionnez la référence à changer.

3. Appuyez sur F4 pour passer à la combinaison suivante.

Le tableau suivant résume la façon dont un type de référence est mis à jour lorsqu'une formule
contenant la référence est copiée dans une cellule située à deux cellules vers le bas et deux
cellules vers la droite.

Pour une formule copiée : Si la référence est : Elle passe à :

$A$1 (colonne absolue et ligne absolue) $A$1

A$1 (colonne relative et ligne absolue) C$1

$A1 (colonne absolue et ligne relative) $A3

A1 (colonne relative et ligne relative) C3

REMARQUE Vous pouvez également copier des formules dans des cellules adjacentes à l'aide de la poignée
de recopie (poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous
pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.) . Après avoir vérifié que les
références de cellules de la formule produisent le résultat indiqué à l'étape 4, sélectionnez la cellule qui contient
la formule copiée, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

XV. AJOUTER, MODIFIER OU EFFACER DES MISES

EN FORME CONDITIONNELLES
Utilisez un format conditionnel pour vous vous aider à explorer et analyser des données, à détecter
des problèmes critiques et à identifier des modèles et des tendances.

Lorsque vous analysez des données, vous êtes souvent amené à vous poser les questions suivantes :

30
Formation Juillet 2020
Quelles sont les exceptions à la synthèse des bénéfices au cours des cinq dernières années ?

Quelles sont, au cours des deux dernières années, les tendances en matière de sondage marketing ?

Qui a vendu pour moins de 50 000 € ce mois-ci ?

Quelle est la répartition générale de l'âge des employés ?

Quels produits ont connu une hausse de chiffre d'affaires supérieure à 10 % d'une année à l'autre ?

Quels sont les étudiants les plus et les moins performants en première année d'université ?

La mise en forme conditionnelle vous aide à répondre à ces questions en facilitant la mise en
évidence des cellules ou des plages de cellules qui présentent un intérêt, en soulignant les valeurs
inhabituelles et en permettant de visualiser les données à l'aide de barres de données, de nuances de
couleurs et de jeux d'icônes. Une mise en forme conditionnelle modifie l'aspect d'une plage de
cellules en fonction d'une condition (ou critères). Si la condition est vraie, la plage de cellules est mise
en forme en fonction de cette condition ; si la condition est fausse, la plage de cellules n'est pas mise
en forme en fonction de cette condition.

Remarque Lorsque vous créez une mise en forme conditionnelle, vous pouvez référencer d'autres
cellules d'une feuille de calcul, telles que =FY2006!A5. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser de
références externes à un autre classeur.

Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant une échelle à deux couleurs
Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et
les variations des données. Une échelle à deux couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à
l'aide d'une graduation de deux couleurs. L'ombrage de la couleur représente les valeurs les plus
élevées et les plus basses. Par exemple, dans une échelle verte et rouge, vous pouvez indiquer que
les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent plus de vert et celles qui contiennent les
valeurs basses plus de rouge.

Mise en forme rapide

Sélectionnez une plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau ou un
rapport de tableau croisé dynamique.

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

Sélectionnez une échelle à deux couleurs.

Conseil Placez le pointeur de la souris sur les icônes d'échelle pour voir laquelle d'entre elles est une
échelle à deux couleurs. La couleur du haut représente les valeurs les plus élevées et celle du bas, les
valeurs les plus basses.

Mise en forme avancée

31
Formation Juillet 2020
Sélectionnez une plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau ou un
rapport de tableau croisé dynamique.

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s'affiche.

Effectuez une des actions suivantes :

Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s'affiche.

Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

Vérifiez que la feuille de calcul ou le tableau approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher
les règles de mise en forme pour.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de
dialogue dans la zone S'applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en
sélectionnant une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite
Développer la boîte de dialogue .

Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s'affiche.

Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules
d'après leur valeur.

Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez
Échelle à deux couleurs.

Sélectionnez un Type pour les champs Minimum et Maximum. Effectuez une des actions suivantes :

Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures Sélectionnez Valeur inférieure et Valeur
supérieure.

Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'entrer une Valeur pour les champs Minimum et Maximum.

Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d'heure Sélectionnez Nombre, puis entrez une
Valeur dans les champs Minimum et Maximum.

Mettre en forme un pourcentage Sélectionnez Pourcentage, puis entrez une Valeur dans les champs
Minimum et Maximum.

Les valeurs valides sont comprises entre 0 et 100. N'entrez pas de signe de pourcentage.

Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de façon proportionnelle, car la distribution
des valeurs est proportionnelle.

Mettre en forme un centile Sélectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum
et Maximum.

32
Formation Juillet 2020
Les centiles valides sont compris entre 0 et 100. Vous ne pouvez pas utiliser un centile si la plage de
cellules contient plus de 8 191 points de données.

Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur)
dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile
inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes
qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

Mettre en forme le résultat d'une formule Sélectionnez Formule, puis entrez une Valeur dans les
champs Minimum et Maximum.

La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d'heure. Précédez la formule du signe
égal (=). Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n'est appliquée au résultat.
Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu'elle ne renvoie pas une
valeur d'erreur.

Remarques

Les valeurs des champs Minimum et Maximum sont les valeurs minimale et maximale de la plage de
cellules. Vérifiez que la valeur du champ Minimum est inférieure à celle du champ Maximum.

Vous pouvez choisir un Type différent pour ces valeurs. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre
pour le champ Minimum et un pourcentage pour le champ Maximum.

Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur pour
chaque valeur, puis sélectionnez une couleur.

Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres
couleurs.

L'échelle de couleur que vous sélectionnez s'affiche dans la zone Aperçu.

Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant une échelle à trois couleurs
Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et
les variations des données. Une échelle à trois couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à
l'aide d'une graduation de trois couleurs. L'ombrage de la couleur représente les valeurs élevées, les
valeurs intermédiaires et les valeurs basses. Par exemple, dans une échelle verte, jaune et rouge,
vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent du vert, celles
qui contiennent les valeurs intermédiaires du jaune et celles qui contiennent les valeurs basses du
rouge.

Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant des barres de données
Une barre de données vous aide à voir la valeur d'une cellule par rapport à d'autres cellules. La
longueur de la barre de données représente la valeur dans une cellule. Plus la barre est haute, plus la
valeur est élevée et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Les barres de données sont utiles
pour repérer les nombres les plus élevés et les nombres les moins élevés, particulièrement lorsque le
volume de données est important, par exemple les jouets les plus et les moins vendus dans un
rapport de ventes.

Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant un jeu d'icônes
Un jeu d'icônes permet d'annoter et de classer des données en trois à cinq catégories séparées par
une valeur seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu 3 Jeu

33
Formation Juillet 2020
d'icônes de flèches, la flèche rouge orientée vers le haut représente les valeurs les plus élevées, la
flèche jaune horizontale les valeurs du milieu et la flèche verte orientée vers le bas les valeurs les
plus basses.

Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent des valeurs de
texte, numériques, de date ou d'heure
Pour localiser plus facilement des cellules spécifiques d'une plage de cellules, vous pouvez les mettre
en forme d'après un opérateur de comparaison. Par exemple, dans une feuille de calcul d'inventaire
triée par catégories, vous pouvez mettre en évidence les produits pour lesquels la quantité
disponible est inférieure à 10 en jaune. De même, dans une feuille de calcul de synthèse de magasins
de détail, vous pouvez identifier tous les magasins dont les bénéfices sont supérieurs à 10 %, ceux
dont les volumes de ventes sont inférieurs à 100 000 € et ceux dont la région est égale à « Sud-Est ».

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les
dernières valeurs
Vous pouvez rechercher les valeurs les plus élevées ou les plus basses d'une plage de cellules en
fonction d'une valeur que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus
vendus dans un rapport régional, les 15 % de produits les moins appréciés dans une enquête de
satisfaction clients ou les 25 salaires les plus élevés dans une analyse du personnel d'un service.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs inférieures ou supérieures à la

moyenne
Vous pouvez rechercher des valeurs inférieures ou supérieures à une moyenne ou à un écart-type
dans une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez rechercher les personnes les plus performantes
dans un rapport annuel sur les performances ou vous pouvez localiser les matériaux manufacturés en
deçà de deux écarts-type dans une évaluation de la qualité.

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Mise en forme rapide

Sélectionnez une plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau ou un
rapport de tableau croisé dynamique.

Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle,
puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

Sélectionnez Valeurs en double.

Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

34
Formation Juillet 2020
Effacer les mises en forme conditionnelles
Effectuez une des actions suivantes :

Feuille de calcul

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Effacer les règles.

Cliquez sur Feuille entière.

Une plage de cellules, un tableau ou un tableau croisé dynamique

Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou le tableau croisé dynamique duquel effacer les mises
en forme conditionnelles.

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme
conditionnelle, puis sur Effacer les règles.

En fonction de ce que vous avez sélectionné, cliquez sur Cellules sélectionnées, Ce tableau ou Ce
tableau croisé dynamique.

35
Formation Juillet 2020
XVI. TRIER DES DONNEES
La clé de tri est automatiquement la colonne à partir de laquelle a débuté la sélection de zone :

- Cliquer l'outil correspondant au tri désiré : Tri croissant ou Tri décroissant

Ou
- Sélectionner les données à trier
- Cliquer l’outil : Trier
re er
- Paramétrer sur la 1 ligne le 1 critère de tri

e
- Cliquer le bouton : Ajouter un niveau ou Copier un niveau pour ajouter un 2 critère de tri
- Cliquer l’onglet : Données
- Sélectionner les données à trier
- Paramétrer sur la 2e ligne le 2e critère de tri - Etc.

Remarque : Annuler le tri en cliquant

36
Formation Juillet 2020
XVII. INSERER DES SOUS-TOTAUX
1. ACTIVER L’AFFICHAGE DES TOTAUX ET SOUS-TOTAUX
- Cliquer l’onglet : Données
- Trier les données de la liste de façon à regrouper les données sur lesquelles réaliser des sous-totaux

- Cliquer une cellule de la liste de données, puis cliquer l’outil ou

- Zone : A chaque changement de : sélectionner le critère de regroupement des

données pour le calcul des sous-totaux

- Zone : Utiliser la fonction : sélectionner le type de calcul à réaliser

- Zone : Ajouter un sous -total à : cliquer les cases des champs pour lesquels
calculer un sous-total

- Cliquer : OK

2. D ESACTIVER LE CALCUL DES SOUS-TOTAUX

- Cliquer une cellule de la liste de données
- Cliquer l’outil
- Cliquer le bouton : Supprimer tout

37
Formation Juillet 2020
XVIII. TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Les tableaux croisés permettent de représenter dans un même tableau plusieurs variables
en lignes et en colonnes.

- Cliquer l’onglet : Insertion

- Cliquer l’outil : Tableau croisé dynamique

- Cliquer l’option : Nouvelle feuille de calcul

- Cliquer le bouton : OK
=> Un volet à droite de l’écran affiche les champs de données disponibles et le ruban : Outils de
tableau croisé dynamique apparaît :

- Cliquer dans la zone du haut les champs à afficher dans le tableau

- Cliquer-glisser de la zone du haut dans la zone : Étiquettes de colonne le ou les champs qui
serviront de titres de colonnes
- Modifier éventuellement l’ordonnancement du tableau

38
Formation Juillet 2020
- Paramétrer les calculs à réaliser (Pour modifier les calculs, cliquer le bouton déroulant du champ qui
se trouve dans
la zone Valeurs et cliquer l’option : Paramètres des champs
) de valeur
- Paramétrer les calculs
- Cliquer: OK

39
Formation Juillet 2020