Département Archivage et Diffusion - Projet PAC

Informations de pérennisation relatives aux projets d’archives

PAC-V2-PPDI-1.1
Informations de pérennisation
relatives aux projets d’archives
Explications du schéma de métadonnées ppdi.xsd

Identifiant document : PAC-V2-PPDI-1.1 Centre Informatique National de

Auteur(s) : Lorène Béchard ; Alexia de
Casanove l’Enseignement Supérieur
Date de création ; de dernière modification :
02/02/2010 ; 13/06/2016 Page 1 sur 12
Confidentialité : communicable
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Table des matières

1 CONTRÔLE DU DOCUMENT .................................................................................................................. 3

1.1 AUTEURS ET VERSIONS ........................................................................................................................... 3
1.2 LISTE DE DISTRIBUTION .......................................................................................................................... 3
1.3 VALIDATION ........................................................................................................................................... 3
2 INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 4
2.1 OBJECTIF DU DOCUMENT ........................................................................................................................ 4
2.2 RÉFÉRENCES .......................................................................................................................................... 4
2.3 BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................................... 4
3 LISTE DES MÉTADONNÉES.................................................................................................................... 5
4 TABLEAU EXPLICATIF DES MÉTADONNÉES ................................................................................... 6

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1 Contrôle du document

1.1 Auteurs et versions

Nom de l’Auteur Version Date Changements Pages

publication par rapport à la Version précédente
Lorène Béchard 0.3 02/02/2010 Version initiale 8
Lorène Béchard 0.4 11/02/2010 Modifications suite à relecture équipe 9
PAC + services versants
Lorène Béchard 0.5 01/06/2010 Correction parties « mdMetier » et 9
« docRelation »
Marion Massol 0.6 29/10/2010 Ajout de la correspondance avec les types 10
de métadonnées de l’OAIS (information
de provenance, d’identification, de
contexte, d’intégrité, de description,
d’empaquetage, etc.)
Lorène Béchard 0.7 16/09/2011 Ajout d’une liste récapitulative des 11
métadonnées
Alexia de 1.0 08/09/2014 Modifications sur les métadonnées suite 5, 11, 12
Casanove à la mise en place du sip V2
Alexia de 1.1 13/06/2016 Ajout des informations attendues dans le 11
Casanove cadre d’un archivage au format SEDA

1.2 Liste de distribution

Nom Titre Rôle

Marion Massol Responsable du Département Archivage & Diffusion Approbation
Lorène Béchard Archiviste – Responsable fonctionnel PAC Approbation
Jean-Pierre Théron Administrateur Arcsys – Responsable technique PAC Approbation
Alexia de Casanove Archiviste Approbation
Alexandre Granier Expert formats - Développeur Pour information
Mireille Gay Spécialiste XML Pour information
Benjamin Watine Développeur Pour information
Franklin Boumda Expert formats - Développeur Pour information
Maurice Gaujac Statistiques Pour information
xxxxx Référents des services versants Pour information

1.3 Validation

Nom Rôle Date

Marion Massol Approbation
Lorène Béchard Approbation
Référents projets d’archives Approbation

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2 Introduction

2.1 Objectif du document

Ce document explique le schéma xsd de métadonnées relatives à chaque projet d’archives au CINES.
L’ensemble des métadonnées énoncées sont des informations de pérennisation importantes à
conserver au même titre que les documents archivés, afin de pouvoir garantir la compréhension des
documents archivés dans le temps.
Le terme de PPDI signifie : Project Preservation Description Information – Informations de
pérennisation de niveau projet, et s’inspire du PDI de l’OAIS qui regroupe les informations de
pérennisation sur le document.

Ces informations seront archivées dans la plateforme PAC de manière pérenne, au format XML, et
devront être mises à jour en cas de changement dans le projet d’archives.

2.2 Références

Nom du Versio Localisation du Document Description

Document n
ppdi.xsd 1.0 http://www.cines.fr/pac/ppdi.xsd Schéma xsd des
informations de
pérennisation à consigner
pour chaque projet
d’archives
PAC - 1.10 https://alfresco.cines.fr/alfresco/d/d/w Spécifications
Spécifications orkspace/SpacesStore/6f5c38da-69e5- Fonctionnelles du système
Fonctionnelles.doc 4d67-8f9c-ecd72d094534/PAC%20- d’archivage du CINES
%20Sp%C3%A9cifications%20Fonctionn
elles.pdf
Glossaire de 1.0 http://www.cines.fr/spip.php?article69 Glossaire des termes de
référence 9 référence utilisés par PAC

2.3 Bibliographie

Bibliographie
Archives électroniques
Norme ISO 14721, Comité consultatif pour les systèmes de données spatiales, Modèle de référence
pour un système ouvert d’archivage de l’information (Open archival information system), mars 2005.
Français : http://vds.cnes.fr/pin/documents/projet_norme_oais_version_francaise.pdf
Anglais : http://vds.cnes.fr/pin/documents/OAIS_650_0b1.pdf

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3 Liste des métadonnées

Titre ---- title

- Contexte ---- creator
-- Fonds ---- subject
--- intitule ---- description
--- contenu ---- publisher
--- langue ---- contributor
--- structure ---- date
--- quantite ---- type
--- sortFinal ---- format
--- original ---- source
--- communauteCible ---- language
--- sourcesComplementaires ---- relation
--- relationFdsProd ---- coverage
--- notesFonds ---- rights
-- Producteur --- DocMetaDescription
--- nomProd ----authenticité
--- datesProd ---- dureeConservation
--- historiqueProd ---- identifiantDocProducteur
--- notesProd ---- docRelation
-- ServiceVersant ----- typeRelation
--- nomSV ----- sourceRelation
--- datesSV ----- identifiantSourceRelation
--- historiqueSV ----evaluation
--- relationSvProd -----DUA
--- notesSV -----traitement
-- CircuitProduction -----dateDebut
--- productionCollecte ----communicabilite
--- numerisation -----code
-- Archivage -----dateDebut
--- cadre ---- noteDocument
--- dateArchivage ---- serviceVersant
--- contexteLegal ----planClassement
--- classeService ---- structureDocument
--- infoPreserv ---- version
--- acces ---- versionPrecedente
--- reproduction --- FichMetaDescription
- Caracteristiques ---- compression
-- Documents ---- encodage
--- structureDocuments ---- formatFichier
--- mdMetier ---- nomFichier
---- mdDesc ---- empreinteOri
---- mdFichier ---- noteFichier
-- SipDescription ---- structureFichier
--- DocDCDescription

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4 Tableau explicatif des métadonnées

Attention : les sigles et acronymes mis dans le contenu des balises doivent être développés.

Métadonnées Définition Cardi- Type OAIS1

nalité de
champ
Titre Titre du document : 1;1 texte identification
informations de
pérennisation relatives au
projet d'archives xxxx.
Exemple : Informations de
pérennisation relatives au
projet d'archives des thèses.
Informations de description du contexte du projet d'archives au 1;1
CINES : <Contexte>
Présentation du fonds à archiver : <Fonds>2 1;n
intitule Intitulé du fonds. 1;1 texte identification
contenu Présentation du contenu du 1;1 texte description
fonds.
langue Langue, alphabet ou 1;n texte contexte
système de symboles et
abréviations utilisés dans le
fonds.
structure Description de la structure 0;n texte structure
du fonds (plan de
classement). Cela peut être
une référence à un
document joint présentant
le plan de classement du
fonds.
quantite Informations permettant de 1;n texte contexte
caractériser la volumétrie
du fonds (nombre et taille
des objets), et
l'accroissement prévu.
sortFinal Informations sur les 1;n texte description
opérations (tri, élimination,
conservation définitive) à
effectuer sur le fonds une
fois les limites de sa durée
de conservation atteinte.
original Dans le cas de copies 0;n texte provenance
numérisées à partir

1
Type de métadonnée d’après l’OAIS.
2 On entend par fonds, un ensemble de documents à archiver dont le regroupement a un sens intellectuel. On peut
également parler de corpus.

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d'originaux existants sur

tout autre type de support
physique (papier,
analogique,...), informations
sur ces originaux et leur(s)
lieu(x) de conservation.
communauteCible Informations sur la 1;n texte contexte
communauté d'utilisateurs
susceptible de comprendre
ces documents (base de
connaissance minimale...).
sourcesComplementaires Bibliographie ou sources 0;n texte contexte
complémentaires associées
au fonds. Cela peut être une
référence à un ou plusieurs
documents joints.
relationFdsProd Dans le cas où il y a 0;n texte contexte
plusieurs fonds et plusieurs
producteurs, faire le lien ici
entre le ou les producteur(s)
de chaque fonds.
notesFonds Notes diverses sur le fonds. 0;n texte contexte
Présentation du producteur du fonds : <Producteur>3 0;n
nomProd Nom du producteur du 1;1 texte identification
fonds. Cette information
doit permettre d’identifier
de manière unique le
producteur et de définir un
point d’accès standardisé
(ex. : n° d’immatriculation
des collectivités).
datesProd Dates d'existence du 1;1 texte contexte
producteur, au format ISO
8601.
historiqueProd Historique du producteur : 1;n texte contexte
ses fonctions et activités,
ses attributions, son
organisation interne, sa
couverture géographique,
son statut juridique,...
notesProd Notes diverses sur le 0;n texte contexte
producteur.
Présentation du service versant responsable du versement ou 1;n provenance

3 Le producteur est l'entité (organisme(s), personne ou groupe de personnes) responsable de la création du fonds. Dans le
cas de documents numérisés, il faut comprendre par producteur, le producteur du fonds original et non le responsable de
la numérisation. Dans le cas de collections, celui que l’on considère comme le producteur du fonds est souvent différent des
producteurs des documents qui le composent.
Dans tous les cas, si le producteur est le service versant, ne pas remplir cette partie. S'il existe une multitude de
producteurs qui ne sont pas clairement identifiables, ne pas remplir cette partie et renseigner dans le détail, le circuit de
production et de collecte.

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du dépôt du fonds dans le système d'archivage électronique du

CINES : <ServiceVersant>
nomSV Nom du service versant. 1;1 texte identification
Cette information doit
permettre d’identifier de
manière unique le service
versant et de définir un
point d’accès standardisé
(ex. : n° d’immatriculation
des collectivités).
datesSV Dates d'existence du service 1;1 texte provenance
versant, au format ISO 8601
historiqueSV Historique du service 1;n texte provenance
versant : ses fonctions et
activités, ses attributions,
son organisation interne, sa
couverture géographique,
son statut juridique,...
relationSvProd Type de relation (nature, 1;n texte provenance
date et description) qu’il y a
entre le(s) producteur(s) et
le(s) service(s) versant(s).
Préciser ici si le producteur
est aussi le service versant,
ou s’il y a une multitude de
producteurs non
identifiables. Exclure les
éléments incombant au
circuit de production et de
collecte des documents.
notesSV Notes diverses sur le service 0;n texte provenance
versant.
Présentation du circuit de production et de collecte des 1;n
documents avant leur archivage au CINES : <CircuitProduction>
productionCollecte Description du circuit de 1;n texte provenance
production4 et de collecte5
des documents.
S’il existe plusieurs circuits,
il convient de répéter le
champ et de préciser dans le
corps du texte, quel est le
fonds, le producteur et/ou
le service versant
concernés.
Dans certains cas, il ne sera
possible de présenter que le

4
Historique de la constitution du fonds : de quelle manière les documents ont-ils été créés par le(s) producteur(s) ?
5
Méthodes et moyens d’acquisition du fonds : de quelle manière les documents ont-ils été recueillis par le(s) service(s)
versant(s) ? Si documents numérisés, pourquoi ont-ils été numérisés ?

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circuit de production ou
celui de collecte.
numerisation Description technique de la 0;n texte provenance
chaîne de numérisation
dans le cas de la
dématérialisation de
documents physiques
(paramètres de
numérisation: résolution,
couleur-noir et blanc-
niveaux de gris, correction
des tâches,…). Cela peut
être une référence à un ou
plusieurs documents joints.
Présentation du contexte d'archivage des documents au CINES : 1;n
<Archivage>
cadre Valeurs possibles : 1;1 contrôlé contexte
- « Tiers archivage » :
Personne physique ou
morale qui se charge pour le
compte de tiers, d’assurer et
de garantir la conservation
numérique.
- « Archivage patrimonial » :
archivage réalisé dans le
cadre d’une loi, d’une
règlementation ou d’une
délégation de la part d’un
organisme responsable de
l’archivage légal.
dateArchivage Date de lancement 1;1 date contexte
(=passage en production) du
projet d'archives, au format
ISO 8601.
contexteLegal Si l'archivage fait suite à un 0;n texte contexte
texte règlementaire,
indiquer la référence du
texte et le présenter
brièvement.
classeService Préciser quel est le type de 1;n texte contexte
conservation6 qui est
assurée dans le cadre du
projet d’archives.
Actuellement, seule
une conservation sur le long
6
(conservation sur le long terme, pas de contrôle de format à l’entrée, train de bits seulement).
S’il existe des classes de service différentes, il convient de répéter le champ et de préciser dans le corps du texte, quel est le
fonds ou la partie du fonds concernés.

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terme (intégrité, lisibilité,

pérennité, disponibilité et
accessibilité des données)
est prévue.
infoPreserv Liste des informations 1;n texte contexte
essentielles (fond, forme,
etc.) à préserver dans les
archives, notamment dans
le cas d’une migration de
formats.
Exemple : une lettre
manuscrite numérisée pour
laquelle l’information
essentielle à préserver serait
la suite de caractères
typographiques formant des
mots et des phrases, plutôt
que la représentation sous
forme d’image de cette
lettre.
acces Conditions d’accès au fonds 1;n texte Droits d’accès
: date de communicabilité
du fonds, accès restreint ou
libre, etc.
S’il existe des conditions
d’accès différentes, il
convient de répéter le
champ et de préciser dans le
corps du texte, quel est le
fonds ou la partie du fonds
concernés.
reproduction Restrictions relatives à la 0;n texte Droits d’accès
reproduction des
documents (droits d’auteur,
fichiers protégés, etc.).
S’il existe des conditions de
reproduction différentes, il
convient de répéter le
champ et de préciser dans le
corps du texte, quel est le
fonds ou la partie du fonds
concernés.
Présentation des caractéristiques du projet d'archives : 1;1
<Caracteristiques>
Description générale de la composition des objets archivés : 1;n
<Documents>
structureDocuments Décrire la structure 1;n texte empaquetage
documentaire générale des
objets archivés (ex. : 1 AIP =
1 ouvrage ; 1 AIP =

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différents tomes d'un

ouvrage, ...) ; arborescence
des répertoires et leur
contenu.
mdMetier Description générale des 0;1 empaquetage
fichiers de métadonnées
accompagnant les objets
archivés ou du contenu de
« OtherMetadata » dans le
cadre de l’archivage au
format SEDA.
<mdDesc> : Présenter le(s) 1;1 texte empaquetage
fichier(s) de métadonnées
métier ou le contenu de
« OtherMetadata » qui
qualifie(nt) dans le détail le
document archivé, un fichier
ou groupe de fichiers qui le
composent.
<mdFichier> : Indiquer la 1;n texte empaquetage
position du répertoire /
fichier / bloc
« OtherMetadata » qui
contient les métadonnées
métier.
Dans les deux premiers cas
(répertoire ou fichier), il
s’agira d’un chemin relatif.
Dans le cas de l’archivage au
format SEDA, il s’agit
d’indiquer à quel bloc
Archive ou ArchiveObject
appartient le bloc
« OtherMetadata » en
question.

Description de la manière dont le service versant remplit les 08 ; n représentation

champs du fichier sip.xml : <SipDescription>7
DocDCDescription 1;1
« title »
« creator »
« subject »
« description »
« publisher »
« contributor »

7 Les définitions de ces champs sont données dans le schéma sip.xsd.

8
Le bloc <SipDescription> ne doit pas être utilisé dans le cadre d’un archivage au format SEDA. Il est en revanche
obligatoire pour le format « PAC » en DublinCore.

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« date »
« type » 1;n texte
« format »
« source »
« language »
« relation »
« coverage »
« rights »
DocMetaDescription 1;1
« authenticité » Ne sont plus utilisées depuis
« dureeConservation » fin 2013 (métadonnées 0 ;n
dépréciées)
« identifiantDocProducteur » 1 ;n
« noteDocument » 1 ;n
« serviceVersant »
« planClassement »
« structureDocument »
« version »
« versionPrecedente »
DocRelation 1 ;n
« typeRelation »
« sourceRelation » 1
« identifiantSourceRelation »
Evaluation 1 ;n
« DUA »
« traitement » 1
« dateDebut »
Communicabilite 1 ;n
« code » 1
dateDebut 1
FichMeta 1 ;1
« compression » 1 ;n
« encodage »
« formatFichier »
« nomFichier »
« empreinteOri »
« noteFichier »
« structureFichier »

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