TP ASSISTANT
LIEUX DE FORMATION INFORMATION
FODENO - Pôle Ressources et Qualifications
Monsieur Amédine SALL
72 Rue Henri Barbusse
[email protected] 76620 LE HAVRE
CONDITION D’ADMISSION
Modalités de recrutement :
Dossier de candidature, évaluations, entretien.
Prérequis :
Niveau de classe 1ere terminale ou équivalent.
OBJECTIFS
L’ensemble des modules (5 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau IV (bac technique) de
secrétaire assistant/e.
Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être
obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP – Assurer les travaux courants e secrétariat et assister une équipe = module 1 + module 2 + module 3.
CCP – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise = module 4 +n module 5.
Vous disposez d’un délai de cinq ans, à partir de l’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre professionnel.
METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES
Formation collective
Formation en atelier d’auto formation accompagnée
Formation en centre de ressources
Formation alternée en entreprise
Remise de supports de cours
Vous disposez d’un délai de cinq ans, à partir de l’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre professionnel.
VALIDATION
Diplôme : Titre professionnel Assistant
HEURES DE FORMATION
HEURES EN ENTREPRISE n.c HEURES EN CENTRE n.c
TP ASSISTANT
PROGRAMME
CONTENU :
La formation se compose de cinq modules, complétés par une période en entreprise.
PÉRIODE D’INTÉGRATION :
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au
développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
MODULE 1. PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS COURANTS A L’AIDE DE LA BUREAUTIQUE :
Production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par
ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).
MODULE 2. ASSURER LA COMMUNICATION ECRITE ET ORALE DES INFORMATIONS :
Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail
Recherche et communication d’informations
Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
Prise de notes
Rédaction d’écrits professionnels
Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques
(4 semaines)
MODULE 3. ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS L’ORGANISATION DE SES ACTIVITÉS :
Planification des activités d’une équipe
Organisation des réunions et des déplacements
Participation à l’élaboration d’un budget
(3 semaines)
MODULE 4. ASSURER L’ADMINISTRATION DES ACHATS ET DES VENTES :
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants
Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
MODULE 5. ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Gestion du suivi administratif courant du personnel
Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines
Traitement
(4 semaines)
