Accès à la classe
virtuelle
TEAMS
pour stagiaires
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Bonjour,
Merci d’avoir choisi Demos pour suivre vos classes virtuelles.
Ce guide est destiné aux stagiaires :
• Pré-requis techniques (p. 2)
• Guide d’accès à Teams (p. 4)
• Votre plateforme d’apprentissage Learning by Demos (p.18)
Prenez quelques instants pour préparer votre accès à la classe
virtuelle.
Cela vous permettra d’être serein pour suivre votre formation dans
les meilleures conditions possibles.
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A vérifier avant de commencer
1. Disposer d’un lieu calme
2. Disposer d’un pc, d’une tablette ou le cas échéant d’un smartphone (merci de
privilégier un appareil dont vous êtes propriétaire et dont vous avez les tout
droits)
3. Avoir un micro, une Webcam, ou idéalement un casque audio avec micro
4. Avoir une connexion internet stable (de préférence câble Ethernet)
5. Savoir utiliser un outil de visioconférence de type Teams
6. Si c’est votre première classe virtuelle, faire un test avec votre service
informatique si besoin
7. Vérifier que le lien de connexion permet d’accéder à la classe, à partir de votre
navigateur (Google Chrome ou Microsoft Edge) ou en installant l’application. Vous
recevrez une ou plusieurs invitations à accéder aux classes.
8. Si besoin, autoriser l’outil de visio à accéder au micro et à la caméra
9. Pour les formations en informatique : 2 écrans sont recommandés
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Accéder à la classe virtuelle
Teams
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1. Je dispose de l’application
TEAMS
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Je dispose de l’application TEAMS
Dans le cas où j’utilise teams, il me suffit de cliquer sur le lien reçu par email
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2. Je ne dispose pas de l’application
TEAMS
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2.1 Je télécharge l’application
Vous ne pourrez télécharger l’application que si vous êtes propriétaire de la
machine.
• Si ce n’est pas le cas, merci de vous rapprocher de votre service
informatique pour obtenir l’autorisation.
• Si vous n’obtenez pas cette autorisation, passez à la page suivante
Afin de télécharger l’application (conseillé mais pas obligatoire), merci
d’utiliser ce lien : [Link]
Ne rentrez pas de compte si vous n’en disposez pas, cliquez simplement sur
l’invitation reçue et passez au slide 4 (section « je dispose de l’application »)
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2.2 Je ne peux pas utiliser l’application
Vous n’êtes pas propriétaire de la machine utilisée, vous ne pouvez donc pas
installer l’application Teams ou votre service informatique bloque les
installations.
Nous allons donc utiliser le lien depuis un navigateur internet.
Merci d’utiliser « Microsoft Edge » ou « Google Chrome » pour suivre la
formation dans les meilleurs conditions possibles.
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Connexion avec le navigateur Web de votre ordinateur
Dans ce mode de connexion, vous allez utiliser votre ordinateur et donc sa «
carte son » pour communiquer avec les participants de la conférence. Il est
donc primordial que votre ordinateur soit correctement configuré pour que le
micro et les haut-parleurs puissent être utilisés.
Vous pouvez aussi utiliser un micro-casque ou des écouteurs de téléphone
portable pour améliorer le confort d'écoute. Attention tout de même, certains
écouteurs de téléphone portable ne sont pas compatibles avec tous les
ordinateurs. En effet, il se peut que le microphone intégré dans vos écouteurs
ne soit pas détecté.
Si c'est votre première conférence Teams, essayez d’abord d'utiliser le
micro et les haut-parleurs de votre ordinateur avant de basculer sur un micro-
casque ou des écouteurs.
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Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le lien de connexion « Rejoindre la
réunion Microsoft Teams » et de suivre les opérations suivantes depuis votre
navigateur Web.
Important : vous n'avez pas besoin de créer un compte Teams chez Microsoft
pour rejoindre la classe virtuelle.
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Votre navigateur Web se lance et vous
affiche la page suivante :
1. Cliquez sur « Annuler » s’il vous est
proposé de vous connecter en « Ouvrant
Microsoft Teams » (ceci ne s'applique
qu'aux personnes ayant installé le
logiciel sur leur PC/Mac et qui
possèdent un compte.
2. Cliquez sur « Participer sur le Web à
la place »
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Vous devez arriver sur cette page (si
ce n'est pas le cas, voir ci-dessous)
Votre navigateur vous informe que la
page sur laquelle vous allez vous
connecter va utiliser votre micro et
votre caméra. Vous devez
impérativement « Autoriser » cet
accès. Vous pourrez les
désactiver/activer par la suite.
ATTENTION : Si vous rencontrez des problèmes pour ces
autorisations, merci de voir avec votre service informatique
(dans le cas où vous utilisez une machine de votre entreprise).
Vous avez peut-être besoin de « droits » plus élevés.
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La connexion Teams démarre et il ne vous reste plus que
3 étapes :
1. Saisissez votre Nom et Prénom
pour que l'organisateur puisse se
repérer dans l'identité des personnes
qui « arrivent » dans sa conférence
(c'est d'autant plus important quand il
y a de nombreux participants et que
les caméras que ne sont pas activées)
2. Activez ou non votre caméra pour
envoyer votre image (vidéo)
[Link] la conférence
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Suivant la manière dont la conférence est
organisée, vous pouvez :
• Entrer immédiatement dans la
conférence et retrouver les autres
participants
• Etre mis en attente (ex : si vous êtes en
avance) dans la salle d'attente virtuelle.
Ce sera l'organisateur qui validera votre
entrée. D'où l'importance de mettre son
nom/prénom plutôt qu'un pseudo.
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Un problème de connexion ?
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Si vous êtes sollicité pour vous identifier avec un compte Microsoft, c'est que
vous avez déjà très probablement :
• Installé Microsoft Teams sur votre ordinateur
• Pris un abonnement (payant ou gratuit) aux services Cloud Microsoft.
Dans ce cas, vous pouvez vous connecter avec vos identifiants Microsoft.
Si vous ne possédez pas ou ne retrouvez pas vos identifiants de connexion, le
plus rapide reste d'ouvrir un navigateur Web en mode « Navigation privée ».
Ci-après un exemple avec Google Chrome.
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Il ne vous reste qu'à récupérer (par un copier/coller) le lien de connexion depuis
l'email d'invitation afin de le coller dans la barre de navigation de votre
ordinateur et suivre les 3 étapes (slide 13)
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Accéder à votre plateforme
d’apprentissage
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Informations à connaître pour accéder à votre espace
« apprenant » :
- URL : « [Link] »
- Identifiant : Voir mail reçu de « no-
reply@[Link] » - Learning by
Demos - Accès au portail
- Lors de votre 1ère connexion, cliquez sur
« mot de passe oublié » afin de créer un mot de
passe contenant au moins 8 caractères dont au
moins 1 Majuscule, 1 minuscule et
1 chiffre (ex : Demos2022).
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Pour émarger, vous avez 2 possibilités :
1. Via le mail « no-reply@[Link] » 2. Via l’onglet « Mon calendrier »
Vous pourrez émarger en cliquant sur « Attester de
Vous avez reçu un mail de « no-reply@campus- ma présence » sur la session en cours, au moment
[Link] », cliquer sur le lien pour émarger et il où votre formateur lancera l’émargement par demi-
est valable 10 minutes, n’oubliez pas de vérifier journée.
dans vos spams.
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Pour récupérer vos supports pédagogiques
Vous supports de formation sont consultables pour une durée de 6 mois.
Pendant la formation Via l’onglet Après la formation via l’onglet
« Mes formations » « Mon tableau de bord »
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Pour remplir votre évaluation :
Aller sur « Mon tableau de bord ».
Votre évaluation à chaud sera à remplir le dernier jour de votre formation.
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En cas de besoin :
N’hésitez pas à nous contacter via l’onglet « Assistance ».
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Merci de votre attention.
Nous vous souhaitons une
bonne classe virtuelle !
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