SEMINAIRE DE RENFORCEMENT
DES CAPACITES
Module 5
Consultant-formateur:
M. MVONO ESSONO Bertrand
Docteur en Sciences Economiques
Analyste de projets
Suivi et évaluation des projets
Plan de présentation
1 A quoi renvoie le « couple » suivi-évaluation ?
2 Place et utilité du suivi-évaluation dans les projets
3 Suivi et évaluation: les divergences
4 Outils et démarche de suivi-évaluation
5 Dispositif de suivi-évaluation de projet
6 Cas pratique et échanges
Suivi et évaluation des projets
Qu’est-ce que le suivi-évaluation de projets ?
Suivi et évaluation des projets
Place et utilité du suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Comparaison entre suivi, évaluation, examen et audit
Suivi et évaluation des projets
Comparaison entre suivi, évaluation, examen et audit
Suivi et évaluation des projets
Suivi et évaluation: les divergences
SUIVI EVALUATION
Systématique, permanent Ponctuelle
S’oriente à la planification Peut remettre en cause la
planification
S’intègre dans la structure de N’est pas nécessairement faite
gestion du projet par un service interne (Cabinets
d’étude ou consultant)
Met en exergue les écarts et leurs Analyse la cause des écarts et
causes propose des solutions éventuelles
Les résultats aident à une Les résultats aident à une prise de
meilleure gestion du projet décisions
Suivi et évaluation des projets
Outils de suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Axes de suivi-évaluation
Moyens Ressources financières, humaines et matérielles utilisées pour
l’action de développement.
Activités Actions entreprises ou travaux menés en vue de produire des
réalisations spécifiques. L’activité mobilise les ressources telles que
des fonds, une assistance techniques et d’autres types de moyens.
Résultats Biens, équipements ou services qui résultent de l’action de
développement. Le terme peut s’appliquer à des changements
induits par l’action qui peuvent conduire à des effets directs.
Effets Changements escomptés ou non, attribuable directement ou
indirectement à une action.
Impacts Effets à long terme, positifs ou négatifs, primaires et secondaires,
induits par une action de développement, directement ou non,
intentionnellement ou non.
Suivi et évaluation des projets
Démarche du suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Démarche du suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Démarche de suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Démarche de suivi-évaluation
Suivi et évaluation des projets
Cas pratique
Suivi et évaluation des projets
Cas pratique
Suivi et évaluation des projets
Cas pratique
Suivi et évaluation des projets
Démarche de suivi-évaluation
Projet de formation en Suivi-évaluation des projets
les agents de
Matériels de la DGPRO
la formation, augmente
recrutement leurs
consultant Les agents connaissanc Forte
de la es sur le Les agents implicati
Equipe DGPRO en S&E utilisent les on dans
Budget charge du nouvelles le S&E.
Partenai S&E sont compétence efficacité
formés Les agents s des
res Huit (8)
maitrisent projets
modules de
les
formation
techniques
sont offerts
de S&E
Suivi et évaluation des projets
Application
Projet de mise en place d’un dispositif de suivi-
évaluation des projets à la DGPRO
?
?
?
? ?
?
? ?
Suivi et évaluation des projets
Application
Définir les questions évaluatives
Elaborer les indicateurs de suivi
Suivi et évaluation des projets
Plan de présentation
1 Définition et rôle du suivi
2 Objectifs du suivi de projets
3 Dispositif de suivi de projet
4 Outils et indicateurs de suivi de projet
5 Démarche de suivi de projet
6 Cas pratique et échanges
Suivi et évaluation des projets
Définition et rôle du suivi
Le suivi est un processus continu de collecte et
d’analyse d’informations au fur et à mesure de la
progression du projet/programme.
Suivi et évaluation des projets
Le suivi est à la fois…
Suivi et évaluation des projets
Le suivi est aussi…
Suivi et évaluation des projets
Le suivi est aussi…
Suivi et évaluation des projets
Fil conducteur du suivi de projet
Suivi et évaluation des projets
Le suivi est aussi…
Suivi et évaluation des projets
Principaux types de suivi de projet
Suivi et évaluation des projets
Sur quoi porte le suivi….
Suivi et évaluation des projets
Outils du suivi de projet
Suivi et évaluation des projets
Techniques de collecte des données
Suivi et évaluation des projets
Indicateurs de suivi
Suivi et évaluation des projets
Formulation d’un indicateur
Suivi et évaluation des projets
Démarche de suivi
Suivi et évaluation des projets
Mise en place d’un dispositif de suivi
Suivi et évaluation des projets
Plan de suivi…
Niveau (objectifs, Critères à Outils de Fréquence Responsabilité
résultats finaux, suivre suivi d’application de
résultats (indicateurs) (Moyens de l’outil principal Secondaire Appui
intermédiaires, vérification)
processus, contexte)
Suivi et évaluation des projets
Exemple d’une fiche de suivi de projet
Résultats / Indicateurs Sources de Méthodes Fréquence Responsable
Activités de données de collecte de collecte de la collecte
performance de données
Résultat
ultime
Résultats
intermédiaires
Résultats
immédiats
Extrants
Activités
Suivi et évaluation des projets
Plan de présentation
1 Qu’est-ce que l’évaluation de projet ?
2 Raisons et objectifs de l’évaluation de projet
3 Critères de l’évaluation de projet
4 Période et types de l’évaluation
5 Evaluation dans le cycle de projet
6 Cas pratique et échanges
Suivi et évaluation des projets
Suivi et évaluation des projets
Qu’est-ce que l’évaluation de projet ?
Une évaluation est une « appréciation systématique
et objective d’un projet/programme, en cours ou
terminé, de sa conception, de sa mise en œuvre
et de ses résultats ».
Pourquoi évaluer ?
Vérifier si :
• Sont conforme à la
l’utilisation des ressources;
planification initiale
L’exécution des activités;
(Plan de réalisation
Les résultats obtenus;
du projet)
Les résultats atteints.
Suivi et évaluation des projets
Pourquoi évaluer un projet ?
Suivi et évaluation des projets
Evaluer consiste à déterminer si…:
Les objectifs sont-ils atteints ? a-t-on atteint les
résultats voulus ?
Les moyens (intrants/inputs) ont-ils conduit à
l’atteinte des objectifs fixés ?
Les objectifs ont-ils été atteints moyennant un coût
raisonnable ? Les résultats valent-ils tous les efforts
consacrés à ce projet ?
Les effets attendus ont-ils été au rendez-vous ?
Quels sont les progrès accomplis ?
Comment peut-on améliorer les activités du projet
afin d’obtenir de meilleurs résultats?
Suivi et évaluation des projets
Qu’est-ce que l’évaluation de projet ?
Suivi et évaluation des projets
• Evaluer dans quelle mesure les objectifs
Pertinence du projet correspondent aux besoins
réels des bénéficiaires.
• Evaluer la manière dont les moyens mis
Efficience en œuvre ainsi que les activités, ont
permis l’atteinte des résultats.
• Mesure la manière dont les résultats
Efficacité atteints par le projet ont permis
d’atteindre les objectifs planifiés.
• Correspond aux changements (positifs ou
Impact négatifs) attribuables au projet et qui sont
survenus dans la vie des populations .
• Mesure la manière dont les changements
Durabilité positifs du projet persistent durablement
après la fin du projet.
46
Suivi et évaluation des projets
Liens entre les critères d’évaluation et le cadre logique
Suivi et évaluation des projets
Appréciation à mi-parcours
Suivi et évaluation des projets
Escalier des impacts d’un projet
7. La société change Impact
Escalier des
impacts
6. La situation de vie de la cible change
5. la cible change de comportement Outcome
Effets
commencent 4. la cible acquiert les compétences
ici
3. Le groupe cible accepte /utilise la prestation
2. Le groupe cible est atteint output
1. les activités se déroulent comme prévu
Suivi et évaluation des projets
Périodes de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Périodes de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Parcours de l’évaluation: des besoins aux effets
Suivi et évaluation des projets
Périodes de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Trois niveaux de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Suivi et évaluation des projets
Sources d’informations de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Qui demande l’évaluation ?
identifier la meilleure façon de
ministères
remplir les objectifs de leur
énoncé de politique sectorielle
• Savoir si les objectifs de leurs
programmes ont été atteints
Groupes d’intérêt
dans les temps prévus
Demande Assemblée
d’évaluation nationale
Société civile
Valider le budget national
• Mettre à l’agenda des problèmes
Demander des comptes aux • Apprécier la performance de
représentants politiques Cour des comptes l’action gouvernementale
• Attirer l’attention sur des • Faire le suivi d’un plan national
problèmes
Suivi et évaluation des projets
Méthodes d’évaluation de projets
Méthode des prix de référence
Suivi et évaluation des projets
Suivi et évaluation des projets
Indicateurs de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Types d’indicateur de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Démarche de l’évaluation
Suivi et évaluation des projets
Processus de mise en place d’une évaluation
Suivi et évaluation des projets
Tableau d’évaluation
N° Planifié Réalisé Ecart Explication
Impact
Effets
- Effet 1
- Effet 2
Résultats
- Résultat 1
- Résultat 2
Activités
- Activité 1
- Activité 2
Moyens
- Moyen 1
- Moyen 2
Questions-Réponses
