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Cultiver le savoir-faire en matière de recrutement

Guide de recrutement à l’usage des clubs

Pour en savoir plus et accéder à d'autres ressources, Guide de recrutement à l’usage des clubs | 1
rendez-vous sur [Link]/fr/MembershipChair
 Introduction
Ce guide est destiné à faciliter l’assimilation
de l’Approche Globale Effectif en affinant les
capacités de recrutement du club. L'Approche
Globale Effectif vise en effet à la fois à dynamiser
ce processus et à rafraîchir la motivation de
l’effectif existant.

La conscience de la nécessité d’un recrutement

continu est essentielle à la santé de tout club.
La vigueur de l’effectif détermine en effet la
capacité à concrétiser l’action qui tient à cœur à
tous les Lions : le service caritatif. Les capacités
de service découlent directement du nombre de
participants.

Malgré sa simplicité, ce principe n’est rien sans

recrutement actif. Ce guide vous aidera à
préparer un plan de communication efficace pour
inciter vos concitoyens à se joindre à votre
action.

Il vous propose un processus de recrutement en

quatre étapes pour revitaliser les clubs :

• Bâtir une équipe : préparation de votre club

• Bâtir une vision : définition de sa mission

• Bâtir un plan : mise en place de son

plan de croissance

• Bâtir la réussite : accueil de vos recrues

Le savoir-faire en matière de recrutement consiste

à ...

• continuellement évaluer sa stratégie de

recrutement et d'engagement.

• tirer parti des ressources dévolues à la

satisfaction des Lions, au bénéfice du plan
de croissance du club.

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ÉTAPE 1 : Bâtir une équipe

Préparation de votre club

Cette première étape consiste à former une équipe chargée
d’augmenter le nombre de membres de votre club.

Qui va prendre part au recrutement ?

Utilisez le formulaire intitulé Équipe Croissance de l'effectif
contenu dans ce guide pour constituer votre équipe.

Chaque Lions a son expertise et ses préférences

propres.
Tirez-en le meilleur parti en encourageant les
membres de votre club à jouer un rôle dans le
processus de recrutement. Il englobe plusieurs fonctions
importantes :

• Organisation : Certains Lions sont des

planificateurs-nés : ils ont une perspective
d’ensemble et savent prioriser ce qui doit être fait.
Ce sont eux qui devraient être chargés de guider les
initiatives de recrutement de votre club.

• Promotion : Les plus technophiles et créatifs

d’entre vous peuvent créer des brochures et se
charger des communiqués de presse et des mises à
jour sur votre site web et les réseaux sociaux.

• Communication : Chargez vos Lions les plus

conviviaux et communicatifs de faire la promotion
du Lions Clubs International auprès de publics cibles
sur les réseaux sociaux, par e-mail et lors
d'événements locaux pour engager le dialogue
avec des recrues potentielles.

• Accueil : Des Lions formés pour guider les

nouveaux membres et en coordonner le mentorat
leur permettront de trouver rapidement leur place au
sein de votre club. Vous trouverez des instructions
concernant l'orientation des nouveaux membres
et le mentorat à l'adresse [Link]/fr/
MembershipChair.

Guide de recrutement à l’usage des clubs | 3

rendez-vous sur
Pour en savoir plus et accéder à d'autres ressources,

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 • Comment voyez-vous votre club d’ici un an ? Dans cinq
Étape 2 : Bâtir une vision ans ?

Définition de la vision de votre

club
C’est l’étape de l’évaluation des aspirations des
membres de votre club et des besoins de votre
collectivité. Pour y faire correspondre les activités de votre
club, envisagez les options suivantes :

• Invitez vos Lions à remplir le questionnaire

Que pensez-vous de votre club ? Ces retours
d’information peuvent vous aider à en définir les
forces et faiblesses, et à déterminer ce qui compte
le plus dans votre club. Cette enquête permet
d’identifier les problèmes à la source, pour les
corriger avant qu'ils ne deviennent plus graves.

• Évaluez les besoins locaux. Cela vous aidera à mieux

déterminer quels types de projets correspondent le
mieux aux populations au service desquelles vous
vous mettez. Découvrir de nouvelles actions à mener
peut aider à rencontrer des recrues potentielles et
à leur expliquer pourquoi vous avez besoin d’elles.

• Prenez part à l’initiative Qualité du club, atelier

interactif conçu pour aider les clubs à aligner leur
action sur l’Approche Globale Effectif. Il présente des
outils et ressources visant à aider tout club à
réaliser son plein potentiel grâce à un processus
stratégique axé sur une revitalisation par la
croissance de l’effectif et un renouveau de sa
mobilisation par la camaraderie et un service
engageant.

Puisez les réponses aux questions ci-dessous dans les

résultats de l’enquête Que pensez-vous de votre club ? et
la brochure Évaluation des besoins locaux.

1. Quelle identité votre

club souhaite-t-il projeter
?
• Quels sont les domaines sur lesquels votre club
souhaite se concentrer ?
• Quelle identité les membres de votre club
souhaitent-ils projeter ?

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ressources, rendez-vous sur
2. Quelle mission souhaitez-vous pour voir s'ils
pour votre club ? correspondent à ceux de votre club. Pensez à utiliser
les planificateurs de projets de services axés sur nos
• Quels types de projets de service
cinq causes mondiales.
votre club souhaite-t-il mener ?
• À quelle fréquence ?
• Où ?

3. Quels sont vos objectifs ?

Remplissez le formulaire Objectifs de recrutement
qui figure dans ce guide pour les définir.
Veillez à déterminer comment faire
correspondre les aspirations et talents des
nouveaux membres de votre club à ses
objectifs.
• Pourquoi votre club souhaite-t-il
accueillir de nouveaux membres ?
Avant de se lancer dans le recrutement, il
est important de déterminer dans quel but.
La réponse doit être claire, concrète et
pertinente, au-delà d’un vague « plus de
service ». Exemples : « Trois membres
de plus nous permettraient de préparer
cent repas supplémentaires pour les
sans-abri chaque mois ».

Veillez à informer tout membre potentiel de

ce que le club pourrait accomplir grâce à son
aide. Cela aidera à définir ses attentes et à
faciliter sa satisfaction au sein du club.
• Qu’est-ce que les nouveaux membres
peuvent apporter à un club ?
Une fois que votre club aura déterminé
le type de profil qu’il désire recruter,
cherchez où trouver des personnes y
correspondant dans votre collectivité et
utilisez les réseaux sociaux pour en
apprendre davantage sur les
événements ou groupes susceptibles de
mener à en rencontrer.
• Comment engager le dialogue avec ces
recrues potentielles ?
Alors que d’autres membres du club
travaillent à cultiver des relations avec des
recrues potentielles par le biais des réseaux
sociaux, prenez part à des événements
locaux pour en inviter à des activités de
service au bénéfice de la collectivité.
Étudiez les profils de recrutement du LCI

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ressources, rendez-vous sur
 • Qui allons-nous recruter ? ➩ La façon la plus rapide de s’informer sur une entreprise
Déterminez quels membres de la collectivité ou une organisation est de consulter son site web. Que dit
vous souhaiteriez accueillir dans votre club. le vôtre aux internautes ?
Demandez à tous ses membres de penser à des
personnes de leur entourage pour ne négliger • Recherchez votre club à l’aide de l’outil de recherche
aucune piste. de club du site du Lions International. (S’il n’y
apparaît pas, assurez-vous que le secrétaire du
Voici d'autres suggestions : club bénéficie bien de l’habilitation MyLCI). Cliquez
sur le lien de votre club. A quoi ressemble votre site ?
• Référez-vous à toute liste existante.
Est-il informatif ? Facile à utiliser ? Représente-t-il
Recherchez des organisations ou entreprises
bien votre club ? Faites en sorte qu’il soit attrayant
ayant des intérêts similaires à ceux de
pour les recrues cibles, qu’il présente des
votre club.
informations actuelles, notamment des avis de
• Organisez une séance de réflexion avec
réunion, un calendrier des événements et des
les membres de votre club. Demandez à
descriptions d’activités de services avec des
chacun d’écrire le nom de trois
images.
entreprises ou organisations focalisées sur
les mêmes
Le saviez-vous ?
domaines d’intérêt que votre club : chambre
de commerce, association caritative, agence Le Lions International met de nombreuses ressources
municipale, hôpital pédiatrique, banque à la disposition de votre club. Contactez le service Effectif
alimentaire, antenne d’ONG, etc. à
• Utilisez la Roue du recrutement qui se l’adresse membership@[Link] ou rendez-vous sur
trouve à la fin de ce guide pour identifier le site du LCI. Retrouvez les ressources mentionnées dans
des personnes susceptibles d'être ce guide sur [Link]/fr/MembershipChair.
intéressées.
Recueillez ces informations dans le formulaire
Cultiver un réseau Lion figurant dans ce
guide. Vérifiez que toute liste inclue une
adresse postale ou électronique, selon
la méthode d'invitation de votre club. Le
téléphone est utile pour assurer un suivi.
• Élaborez des profils et approches de
recrutement ciblées afin d'attirer des
membres potentiels. Vous en trouverez des
exemples en fin de ce guide.
• Rendez visite à des entreprises et
commerces locaux. Jaugez l’intérêt de leurs
dirigeants et cadres pour l’affiliation Lions,
et demandez-leur la permission d’y inviter
leurs employés. Le schéma de conversation
qui se trouve à la fin de ce guide propose
des suggestions sur la manière d'inviter des
recrues potentielles.

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ressources, rendez-vous sur
Étape 3 : Bâtir un plan

Élaboration et application du
plan de croissance de votre
club
C’est au président de la commission Effectif qu’il revient de
prendre cette initiative. Faites-y figurer le plan d’action,
les dates butoirs, et les tâches spécifiques à chaque
étape.
Les modèles de plans de croissance et d’action de ce
guide vous seront utiles.

Une fois votre plan terminé, partagez-le avec les membres

de votre club. Assignez chaque tâche à un Lion ou à
votre équipe chargée de la croissance de l’effectif, et
suivez-en régulièrement les progrès pour lui offrir votre
assistance et vous assurer du respect du calendrier.

Prenez contact avec les recrues cibles de

votre club
Il convient d’avoir une équipe dédiée à cette tâche. Il est
important de demander aux recrues potentielles ce qui
compte pour elles en matière de service caritatif. Votre club
peut-il répondre à leurs aspirations et intérêts ? Si ce
n’est pas le cas, envisagez de faire de votre club le
parent d’une branche où ces Lions pourraient œuvrer, ou
aidez-les à créer un nouveau club.

Il existe de nombreuses manières de prendre contact

avec des recrues cibles. Le Lions International a élaboré
un script de recrutement L’efficacité en est maximale
lorsqu’on l’adapte à sa propre personnalité et que ce que
l’on dit vient droit du cœur.

• Posez toujours la question suivante : « Vous a-t-

on déjà demandé de rejoindre le Lions club ? ». Si
la réponse est non, demandez à votre
interlocuteur si faire quelque chose pour la
collectivité l’intéresserait, puis parlez de votre club
et de ses actions. Si la réponse est oui, essayez
de comprendre pourquoi
il n’a pas rejoint l’organisation et s’il est disposé
à considérer la question à nouveau ou à indiquer
quelqu'un qui pourrait être intéressé.

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ressources, rendez-vous sur
• Si vous effectuez des visites personnelles dans des et ses actions. Servez-y des rafraîchissements et
entreprises et commerces locaux... assurez-vous que des Lions soient disponibles pour discuter
o N'attendez pas plus de dix minutes pour parler en tête-à-tête ou en petits groupes.
à quelqu’un. Mieux vaut utiliser votre temps
pour
contacter plusieurs recrues potentielles. Demandez
alors quel autre moment conviendrait mieux.
o Si l’on vous demande l’objet de votre visite,
dites simplement que vous recrutez pour un
Lions club local et que cela ne prendra que de
trois à cinq minutes.
o Apprenez-en plus sur votre interlocuteur en
observant son bureau. Cet environnement peut
en effet vous donner des indices sur sa famille, un
loisir, une distinction, un intérêt humanitaire...
• N’emportez qu’un nombre limité de
documents. Des invitations à la réunion
d'information ou à un projet de service
suffisent. Il se peut en effet que votre
interlocuteur potentiel vous demande de lui
laisser des documents à examiner à
tête reposée. Cependant, s’il est trop
occupé pour vous parler, aura-t-il le temps
de les
lire ? Expliquez qu’un plus grand nombre de
documents sera disponible lors de la réunion.
Si vous lui laissez des informations, ou s'il
souhaite avoir le temps d’y réfléchir, prenez ses
coordonnées de manière à effectuer un suivi, de
préférence en personne.
• Restez toujours positif. Souvenez-vous que
vous ne vendez pas un produit mais offrez une
opportunité de faire quelque chose de
gratifiant. Si la personne ne semble pas
intéressée, remerciez-la d’avoir pris le temps de
vous parler,
demandez lui si elle connaît quelqu’un d’intéressé
et reprenez votre chemin. Importuner quelqu’un
ne mènerait à rien et donnerait une mauvaise
image des Lions.

Où et quand recruter ?
Décidez quelles activités de recrutement conviennent
le mieux à votre club et à votre collectivité. C’est à
la commission Effectif de prendre l'initiative dans ce
domaine et de préparer le matériel à utiliser. Voici quelques
suggestions de recrutement :
• Organisez une réunion d’information. Invitez-y vos
recrues potentielles pour leur présenter votre club

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ressources, rendez-vous sur
 • Parrainez un événement local ou tenez-y selon les besoins.
un stand. Préparez une présentation
type, à l’usage de tous vos Lions, de
trente secondes à deux minutes sur
votre club et l’impact positif de son
action au niveau local. Si une recrue
potentielle souhaite en savoir plus,
veillez à prendre ses coordonnées et
dirigez-la vers le site web de votre club ou
les réseaux sociaux. Si vous prévoyez une
réunion d'information, envoyez une
invitation aux personnes qui ont
manifesté leur intérêt.
• Invitez vos recrues potentielles à une
activité de service. Assurez-vous d'y
avoir des Lions disponibles pour leur
parler et répondre à leurs questions.
• Vos identifiants de compte Lion vous
donneront accès à des formations en
communication du Centre de formation
Lions utiles au recrutement.

De quel matériel de recrutement

disposons- nous ?
Tout membre potentiel sera intéressé par des
informations sur votre club et notre organisation.
Avant de commencer tout recrutement, assurez-
vous de mettre à jour le site de votre club et
toute présence sur les réseaux sociaux, et tenez
les documents existants à disposition.
Le LCI propose une grande variété d’information
sur l’affiliation à l’organisation. De nombreux
documents sont à télécharger, et des versions
imprimées peuvent en être commandées au
service Effectif à l’adresse membership@
[Link].

Le site du Lions International propose

également des documents à adapter à chaque
club. Téléchargez le modèle de brochure de
club ou la brochure Devenir Lion à partir de la
page [Link]/fr/MembershipChair et
personnalisez-les pour votre club.

Revoyez périodiquement le plan de

croissance de votre club
Passez régulièrement en revue vos
objectifs et votre calendrier pour vous
assurer d’être sur la bonne voie. Ajustez-les

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ressources, rendez-vous sur
Comment votre équipe chargée de la ➩ Pour une réunion d’information réussie...
croissance de l’effectif doit-elle promouvoir
o Tenez-la le même jour et à la même heure
votre réunion d'information et les activités qui
qu’une réunion statutaire de votre club.
y sont liées ?
o Servez de petites choses à grignoter et
Les réunions d’information sont conçues pour les à boire, pas un repas.
rencontres entre Lions et recrues potentielles, de manière à o Préparez un programme bref (d’une heure
susciter l’intérêt à l’égard de votre club. ou moins) axé sur les objectifs de votre
• Demandez à chaque membre de votre club club.
d’amener un non-Lion à une réunion d’information. Veillez à y présenter une vue d’ensemble des
Préparez- les en les prévenant qu’il est fort possible activités du LCI et des bienfaits de l'affiliation.
que la première personne à qui ils s'adresseront Mettez votre club en valeur ; parlez de son
refuse, mais que quelqu'un finira par être intéressé. action, de la formation des responsables,
des possibilités de formation d'un réseau
• Utilisez une liste de recrues potentielles pour de connaissances et de la participation des
les invitations. Envoyez-les par courrier postal familles.
ou électronique. Veillez à ce que le site web de o Formez l’ordre du jour autour de
votre club et toute présence sur les réseaux votre programme.
sociaux o Communiquez la date, l'heure et le lieu
y figurent. Indiquez clairement que les invités de vos réunions statutaires et indiquez
sont encouragés à emmener toute personne aux recrues potentielles qu'elles sont les
susceptible d’être intéressée. bienvenues.
• Si vous envoyez l'invitation par courrier postal, o Prévoyez la disponibilité de membres de
indiquez comment répondre. Envisagez votre club pour mener des discussions
d’effectuer un suivi par téléphone auprès conviviales en face-à-face ou en petits
des invités qui ne répondent pas. groupes.
• Si vous envoyez l'invitation par courrier o Clarifiez le coût de l'affiliation à votre Lions
électronique, il est bon d'utiliser un site club. Assurez-vous d'y inclure les cotisations
permettant aux utilisateurs de confirmer leur internationales, de district multiple, de
inscription en ligne. Envisagez d’effectuer un suivi district et de club, et d'expliquer à quoi sert
par téléphone dans les cas où vous ne chacune.
recevrez pas de réponse.
• Envisagez de placer une annonce sur votre Tenez votre réunion d'information
réunion dans un journal local, un bulletin
Montrez à vos recrues potentielles ce que les Lions et votre
d'information ou un magazine susceptible
Lions club ont de remarquable.
d’atteindre votre public cible.
• Faites une liste d'associations locales que
Avant la réunion :
vous aimeriez inviter à prendre la parole lors
de la réunion pour informer les Lions actuels et • Appelez celles ayant indiqué qu’elles y
potentiels des diverses possibilités de assisteraient ou envoyez-leur un courrier
service électronique pour leur en rappeler la date, l’heure et
caritatif offertes par l'intermédiaire de votre club. le lieu. Encouragez-les à inviter des amis ou
concitoyens soucieux du bien- être dans la
collectivité et éventuellement enclins à rejoindre le
club.
• Assurez-vous que les membres de votre conseil
d’administration accepteront ces nouveaux membres
potentiels.

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ressources, rendez-vous sur
Lors de la réunion :
• Préparez la salle pour moins de personnes que
vous n’en avez invitées, car les désistements sont
courants.
Veillez cependant à avoir des chaises en plus à
portée de main, au cas où un nombre plus
important de personnes se présenteraient.
• Portez une tenue de ville, pas de gilet Lions ni
trop d’insignes. L’expérience a montré que le
moment le plus propice pour présenter la culture
Lion est l’orientation des nouveaux membres, et
non la réunion d’information.
• Prévoyez un accueil personnel pour chaque
participant.
• Commencez la réunion à l'heure dite. Elle ne devrait
pas durer plus d'une heure.
• Suivez votre ordre du jour aussi étroitement que
possible.
• Expliquez à vos recrues potentielles ce qu’accomplit
votre club et pourquoi vous avez besoin d’elles. Il
est utile de montrer des photos ou vidéos
d’activités de service. Parlez des résultats accomplis
et de leur
impact positif sur la vie des gens qui en ont bénéficié.
• Fournissez une estimation précise de l’engagement
en temps et en argent que constitue l’affiliation à
votre club.
• Invitez les participants à suggérer de nouveaux
projets pour votre club. Demandez-leur de réfléchir
au rôle qu'ils aimeraient y jouer.
• Distribuez des formulaires d'affiliation et, si possible,
ramassez-les et percevez les droits d'entrée avant
que les invités ne quittent la réunion.

Assurez un suivi auprès participants

Effectuez un suivi auprès des recrues potentielles présentes
à la réunion d'information mais n'ayant pas rempli le
formulaire d'affiliation. Demandez à vos Lions chargés du
recrutement de coordonner ce suivi. Assignez chaque
nom à un Lion et demandez-leur de faire le point sur leurs
progrès lors de la réunion suivante.

• Contactez les invités présents pour les remercier

d’avoir pris le temps de venir à la réunion. Vérifiez
leur intérêt pour votre club, et invitez-les à participer
à la réunion suivante ou à une activité de service.
Encouragez-les à amener quelqu’un qui puisse être
intéressé par l’affiliation au club.
• Établissez un suivi par téléphone, email ou lettre dans
les 48 heures suivant la réunion.
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ressources, rendez-vous sur
Étape 4 : Bâtir la réussite

Accueil des
nouveaux membres
Il est bon de ne jamais perdre de vue que le
recrutement est la responsabilité du club entier. Cela
dit, il est maintenant temps d'en accueillir les nouveaux
membres.

La cérémonie d’intronisation
Marquant l’entrée du nouveau Lion dans le service
humanitaire, elle est la clé du maintien à vie de son
affiliation. À cette fin, les Lions chargés de l’accueil doivent
suivre le guide Cérémonie d'intronisation de nouveau
membre du Lions International.

Commandez un kit gratuit d’intronisation à la boutique

Lions Shop pour chaque nouveau membre.

Faites-les bénéficier d’une orientation et d’un

accompagnement personnel.

Il est essentiel que les nouveaux membres se sentent les

bienvenus pour acquérir un sentiment d’appartenance à
leur club. Il est donc important de les associer à
d’autres Lions et de leur donner une bonne orientation,
tant pour leur épanouissement en tant que Lion que
pour celui du club.

L'importance de l’orientation du nouveau membre ne

saurait être sous-estimée. Elle lui permet de saisir le
fonctionnement de votre club, le rôle qu'il devra y jouer et
la perspective que constituent son district, le district
multiple et l’organisation dans son ensemble. Correctement
formés, les nouveaux Lions sont plus susceptibles de se
sentir à l'aise au sein du club et d’y jouer un rôle actif dès
le début. Une bonne orientation mène généralement à
une longue carrière en tant que Lion.
• Elle devrait prendre place dans les trois mois suivant
l’intronisation, à l’aide du Guide d’orientation des
nouveaux membres.

Pour en savoir plus et accéder à d'autres Guide de recrutement à l’usage des clubs |
ressources, rendez-vous sur
 Mentorat. Un programme de mentorat existe pour
aider chaque Lion à réaliser tout le potentiel de
son capital de compétences et de connaissances,
de manière à optimiser ses capacités de service
envers sa collectivité. Il prépare à occuper des
postes de responsables, chez les Lions comme
dans la vie en
général. Les capacités de service du Lions International
sont proportionnelles aux effectifs.
• Nous suggérons de mener le premier niveau
du programme de mentorat au cours de la
même période que l’orientation. Le Guide
d'orientation des nouveaux membres décrit les
activités et objectifs liés à ce premier niveau.
• C’est au parrain de chaque membre qu’il
revient de mener ce processus. Tout parrain
devrait contacter le coordinateur Équipe
mondiale
du leadership de son district pour obtenir des
informations sur ces programmes, ainsi qu’une
formation.

Faites participer vos recrues à la vie du club

Le service caritatif est la finalité de l’affiliation LCI. Dès
leur accueil, il est important que les recrues participent
activement à la vie du club et aux activités pour que leur
expérience Lions soit gratifiante. Le maintien de l'affiliation
Lions est un facteur direct de l’activité personnelle au sein
du club.
Les raisons pour lesquelles on se fait Lion sont les
suivantes :
• Se mettre au service de sa collectivité
• S’engager au bénéfice d’une cause spécifique
• Se retrouver entre amis
• Jouer un rôle de responsable au sein de la
collectivité
• Se retrouver entre membres d’une même famille
affiliés au club

Pour en savoir plus et accéder à d'autres Guide de recrutement à l’usage des clubs |
ressources, rendez-vous sur
Objectifs de recrutement

Nom du club : Date :

En préparation au recrutement, nous allons...

Quel est le but de ce recrutement ?

(Exemple : 5 membres de plus nous permettraient d’organiser 100 examens ophtalmologiques pour enfants de plus chaque
mois).

Quel(s) type(s) de Lions souhaitons-nous dans nos rangs ? Pourquoi ?

(Exemple : nous voulons inviter des gens de 10 ans de moins que nous pour revitaliser notre effectif et prolonger la vie de
notre club.)

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Plan d'action
Un objectif bien défini doit être précis, mesurable, réalisable, réaliste et limité dans le temps. Remplir le modèle ci-
dessous pour chaque objectif. N'oubliez pas d'indiquer comment vous en évaluerez les progrès. S’il s’avère que des
ajustements doivent être apportés à l'objectif ou aux actions requises, notez-les dans la section Ajustements

Domaine

□Activités de service □Formation des responsables □Objectif personnalisé

□Croissance de l'effectif □LCIF

Énoncé d’objectif

Ressources requises
Date de Date de
Étape d’action requise Responsable (personnes, équipement,
début fin
financement, etc.)

Évaluation Ajustements

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Équipe Croissance de l'effectif
Son rôle est de guider les activités de recrutement de votre club et d’appliquer ses talents individuels à l’optimisation de
ses initiatives. Cette équipe joue quatre rôles clés :

Organisation - Planification du recrutement et hiérarchisation des tâches.

Nom : Tél

E-mail :

Nom : Tél :

E-mail :

Promotion - Création de brochures, de matériel de recrutement et de communiqués de presse, gestion des photos,
mise à jour de la présence Internet de votre club.

Nom : Tél :

E-mail :

Nom : Tél :

E-mail :

Recrutement - Prise de contact avec les recrues potentielles, les membres de la collectivité et de votre famille, ainsi que
suivi.

Nom : Tél :

E-mail :

Nom : Tél :

E-mail :

Accueil - Tenue de la cérémonie d'intronisation des nouveaux membres, coordination avec les parrains dans le cadre de
l’orientation et du mentorat.

Nom : Tél :

E-mail :

Nom : Tél :

E-mail :

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Plan de croissance de club

Qui recruter ? [Indiquer le(s) type(s) de recrues recherché(s)]

Où et quand recruter ? [Lieux et horaires de recrutement.]

Date butoir :

Quels sont nos outils de recrutement ? [Documents imprimés et électroniques.]

Date butoir :

Comment annoncer notre réunion d'information ?

Date butoir :

Comment en effectuer le suivi ?

Date butoir :

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Engager la participation d’organisations religieuses

Bénéfices pour votre club

• Personnes liées par un idéal et le service caritatif
• Responsables clés au sein de leur collectivité et au-delà
• Investis dans l’avenir de la collectivité

Bénéfices pour la collectivité

• Augmentation des rangs des bénévoles dédiés au service local
• Renforcement de l’accès des Lions aux ressources locales
• Action en faveur de groupes mal desservis de la collectivité

Coopération sur 12 mois

• Partenariat mondial
• Sensibilisation aux causes du LCI dans le monde entier
• Liens avec d'autres Lions clubs et groupes religieux au niveau régional

Pour commencer
• Organiser des rencontres Lions dans des églises locales
• Les informer sur les possibilités de partenariat avec les Lions
• Placer des annonces dans des bulletins d’information religieux
• Inviter la participation de responsables religieux à vos activités de service

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Recruter des primo-intervenants

Bénéfices pour votre club

• Membres éminents de la collectivité
• Vecteurs de sensibilisation de la collectivité
• S’investissent dans l’avenir de la collectivité

Bénéfices pour la collectivité

• Approfondissement des liens entre les Lions et la collectivité
• Investissement en relations avec des responsables locaux émergents

Coopération sur 12 mois

• Organisez des conférences sur la prévention des accidents ménagers
• Collectez des fonds au bénéfice de la police et des pompiers
• Faites assurer la sécurité des activités de service Lions par des primo-intervenants

Pour commencer
• Organisez un événement Lions au poste des primo-intervenants
• Donnez-y des informations sur les causes défendues par les Lions au plan local
• Organiser une collecte de fonds au bénéfice de la police et des pompiers
• Invitez les primo-intervenants à prendre part à votre prochaine activité de service

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Recruter des professionnels de santé

Bénéfices pour votre club

• Apport d'expertise supplémentaire à votre club
• Information sur les nouvelles approches en matière de santé publique
• Optimisation de vos activités de service liées à la santé

Bénéfices pour la collectivité

• Capacité à communiquer des perspective médicales professionnelles
• Bénéfices pour la santé des membres de votre club et de vos concitoyens
• Dépistages médicaux et informations sur des maladies évitables

Coopération sur 12 mois

• Initiatives locales liées aux troubles oculaires, au diabète, aux maladies cardio-vasculaires, etc.
• Journées d’information sur le diabète
• Séances d’information en Ehpad, établissements scolaires, bibliothèques,etc.

Pour commencer
• Former un partenariat avec un centre médical local
• Faire connaître l’action des Lions en matière de diabète
• Inviter des professionnels de santé à former les membres de votre club
• Travailler à l'établissement d'un répertoire des ressources médicales locales

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Recruter des professionnels du droit

Bénéfices pour votre club

• Conseils juridiques à votre club
• Évaluation des risques pour tout projet de service de votre club
• Examen de tout partenariat, parrainage d’entreprise

Bénéfices pour la collectivité

• Solutions à des problèmes logistiques au niveau de l’administration publique
• Facilitation de partenariats et de la participation de la collectivité
• Participation à l’évolution d’actes administratifs locaux

Coopération sur 12 mois

• Inviter des professionnels du droit à informer la collectivité sur la préparation à des urgences
• Demander l’évaluation juridique de partenariats, campagnes de sensibilisation, etc.

Pour commencer
• Les inviter à œuvrer au soutien ou à la réforme d’actes administratifs locaux
• Demander une opinion juridique sur toute prise de contact et partenariat

Guide de recrutement à l’usage des clubs |

Comment recruter des chefs de PME

Bénéfices pour votre club

• Les propriétaires de petite entreprise ont accès à des ressources
• Ils s’investissent dans l’économie locale
• Liens personnels avec divers publics ciblés

Bénéfices pour la collectivité

• Perspective sur les besoins de la collectivité
• Les Lions participant à la santé des PME contribuent à celle de l’économie locale
• Participation de PME à des activités de service local

Coopération sur 12 mois

• Participer à des événements avec la chambre de commerce locale
• Inviter des chefs de PME à parrainer des événements Lions saisonniers
• Inviter des entreprises locales à investir dans des projets de service et des activités sportives

Pour commencer
• Inviter des entrepreneurs et leurs employés à participer à une activité de service
• Faire la promotion d'entreprises locales en leur demandant de faire un don lors d’une collecte
Lions
• Engager les services d’entreprises locales pour ouvrir le dialogue
• Organiser une rencontre entre chefs de PME et responsables Lions

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Recruter des jeunes professionnels

Bénéfices pour votre club

• Nouvelles perspectives sur les besoins de la collectivité
• Aide dans l’utilisation du numérique
• Nouvelle génération de Lions

Bénéfices pour la collectivité

• Élargissement du public auquel s’adressent les Lions
• Innovations dans l’offre en service à la collectivité
• Investissement en relations avec des responsables locaux émergents

Coopération sur 12 mois

• Possibilités de mentorat tout au long de l'année
• Mise en valeur d’entreprises locales et de jeunes professionnels émergents
• Possibilités d’expérience en communication et en encadrement au sein du club

Pour commencer
• Partenariat avec l'association de PME locale pour proposer des mentors à des jeunes
professionnels
• Faire connaître l’action des Lions au plan local
• Organiser un événement de réseautage pour faire participer des jeunes professionnels à votre
prochaine activité de service

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Recruter des responsables municipaux

Bénéfices pour votre club

• Lien direct avec les processus de changement au sein de la collectivité
• Responsables clés au sein de la collectivité
• Servir de lien entre Lions et autres organismes de service caritatif local pour le renforcer

Bénéfices pour la collectivité

• Accroissement de la visibilité des Lions
• Renforcement de l’accès des Lions aux ressources locales
• Enrichissement de partenariats existants et création de nouveaux

Coopération sur 12 mois

• Point mensuel sur le travail des Lions au sein de la collectivité
• Visibilité accrue de cette action
• Partenariat avec l’administration publique pour une action mensuelle

Pour commencer
• Faire participer des responsables municipaux à l'évaluation du club et des besoins locaux
• Les informer sur les possibilités de partenariat avec les Lions
• Faire connaître l’impact positif de l’action locale des Lions lors de tout forum
• Faire participer des responsables municipaux à la planification du prochain projet de service

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Profil de recrutement
Cette feuille de travail vous sera utile pour effectuer un recrutement ciblé.

Public cible :

Secteurs/quartiers :

Raison(s) d’inclure
ces personnes
dans votre club :

Bénéfice(s) pour
la collectivité :

Coopération sur
12 mois :

Pour commencer :

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Roue du recrutement
Voici une méthode efficace pour créer des listes de personnes à inviter. Distribuer ce document lors d’une réunion
statutaire. Pour chaque catégorie, un Lion expérimenté demandera aux membres du club d’indiquer une personne de
leur entourage.

Exemple : « Selon vous, quel est le membre de votre famille le plus susceptible de vouloir faire quelque chose pour la
collectivité ? » Il leur donnera le temps de donner leur réponse et remplira le formulaire Constitution de réseau Lions.

Responsables locaux*
Famille

Relations d’affaires/ Collègues

Amis

Professionnels locaux**
Voisins

Coreligionnaires

*Au sens le plus large du terme ; élu ou personne occupant un poste de direction dans un domaine tel que la police,
les pompiers, l’éducation, la médecine, etc.
**Au sens le plus large du terme ; médecins, comptables, dentistes, avocats, notaires, banquiers, pharmaciens,
enseignants, etc.

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Roue de la communication
Voici une méthode pour répertorier des vecteurs de contact de recrues potentielles et de promotion des activités de
votre club. Distribuer ce document lors d’une réunion statutaire. Demander à un membre de votre équipe de recrutement
de passer chaque catégorie en revue avec les membres de votre club.

Site web E-mail

En présentiel Réseaux sociaux

Événements locaux Affiliation/ réseaux

Marketing direct Référencement payant

Téléphone

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Cultiver un réseau Lions
Servir en tant que Lion est un honneur. C’est pourquoi nous invitons les gens à s’engager pour notre cause.
Les recherches montrent que plus de 40 % des affiliations se font pour se joindre à un ami Lion. Connaissez-vous une
personne intéressée par le Lions Clubs ? Si aucun nom ne vous vient à l'esprit, il se peut qu’un ami, membre de
votre famille ou collègue connaisse quelqu’un.

Nom : Lien personnel :

Adresse
: Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

Nom : Lien personnel :

Adresse :
Nom : (État/Province) Code postal :
Tél : E-mail :

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Script de recrutement
Le texte ci-dessous est un guide pour engager une conversation avec des recrues potentielles. Il sera d’autant plus
efficace que vous l’adapterez à votre personnalité et qu’il viendra du cœur.

Remerciez la personne pour sa

disponibilité.

Présentez-vous et expliquez que vous recrutez pour votre Lions club. Demandez-lu

Si OUI Si NON

Expliquez qu'une réunion d’information sera bientôt organisée. Invitez la personne à

Demandez-lui ce qu'il/elle Expliquez que votre Lions
Précisez la date, l'heure et le lieu de la réunion.
connaît du Lions Clubs. club est une organisation
Expliquez que votre Lions de service caritatif
club est une organisation composée d'hommes et de
de service caritatif femmes œuvrant pour le
composée d'hommes et de bien de la collectivité.
femmes œuvrant pour le
bien de la collectivité.

Indiquez le temps de
disponibilité nécessaire et le
montant des cotisations.

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 Demandez-lui si elle est
intéressée à devenir membre du
club.

Oui Peut-être Non

Demandez-lui de remplir le
Demandez-lui de remplir le Demandez-lui si elle connaît
formulaire pour avoir ses
formulaire une personne susceptible
coordonnées afin que
d'être intéressée.
quelqu'un puisse effectuer le
suivi de votre démarche.
Demandez-lui de régler les
droits de charte (équivalents
à 35 USD). Laissez-lui les informations
Laissez-lui les informations sur la réunion d’information
sur la réunion d'information et au cas où elle changerait
encouragez-la à y assister d’avis ou connaisse une
Demandez-lui si elle connaît
pour personne susceptible d'être
quelqu'un d'autre
en savoir plus. intéressée.
susceptible d'être intéressé.
Demandez-lui son numéro de
téléphone ou adresse e-mail
pour la contacter. Remerciez-la de vous avoir
Encouragez-la à venir avec
consacré quelques minutes.
son conjoint, sa famille ou des
amis.
Donnez-lui des informations
sur la prochaine réunion et
encouragez-le/la à venir avec
Remerciez-la de vous avoir
son conjoint, sa famille ou
consacré quelques minutes
des amis.
et encouragez-la à vous
appeler pour toute question
avant la réunion.
Remerciez-la d'être devenue
membre du club.

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Questionnaire Nouveau membre

Nom du club : Date :

Qu’est-ce qui vous a motivé(e) à vous joindre à notre club ?

Quelles sont vos attentes à l’égard de votre affiliation à notre club ?

Quelles compétences avez-vous qui pourraient être un atout pour notre club ?

Quels types d’activités du club vous intéressent le plus ?

Avez-vous des idées qui pourraient être bénéfiques à la vie de notre club ?

Avez-vous des idées de nouvelles activités de service ?

Y a-t-il autre chose que vous estimez important ?

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Division Développement de l’effectif
Lions Clubs International
300 W 22ND ST
Oak Brook IL 60523-8842 USA
[Link]/fr
membership@[Link]
Tél : +1 630 468 3831

ME 300 FR 5/22