CONVENTION DE PARTENARIAT
Projet de construction de forage d’eau, de salles de classe,
de centres de santé intégrés, d’agriculture et d’action
sociale
Clause de non-responsabilité
Cette Convention de Partenariat sert uniquement de modèle. Il n'y a aucune garantie
et aucune responsabilité quant à l'exhaustivité, l'exactitude et la pleine conformité
avec la législation camerounaise nationale et toute autre disposition pertinente.
Entant que formulaire modèle, il peut être modifié et adapté aux besoins individuels
des partenaires du projet en fonction de leur cadre juridique et administratif.
Toutefois, la Convention de Partenariat évitera toute contradiction avec les règles
énoncées dans les documents de l’appel à propositions.
Entre
Le ROI DE MEBAE, répondant à
l’adresse…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….,
représenté par M. BEH ATANGANA EMMANUEL ci-après dénommé le Maître
d’Ouvrage.
D'une part,
Et le GIC
………………………………………………………………………………………,
Répondant à l’adresse……………………………………………………………………….,
représenté par CHRISTINE-FRANÇOISE ABONDO MAMBA, ci-après dénommé
Chef de file ou Maître d’œuvre.
D'autre part
Compte tenu de:
La convention entre Le ROYAUME DE MEBAE et la KING ROBERTO
FOUNDATION relative aux règles des DAO applicables à la réalisation du « projet
de construction de forage d’eau, de salles de classe, de centres de santé intégrés,
d’agriculture et d’action sociale » et des projets dérivant de ce dernier, en zone
rurale de la République du Cameroun, projet financé par le ROYAUME DE MEBAE
avec le soutien de l’UNICEF et la BANQUE MONDIALE.
Les parties contractantes ont convenu de ce qui suit :
Article1: Objet de la Convention
La présente Convention de Partenariat définit les modalités des relations entre le
Chef de file ou Maître d’œuvre et le Maître d’Ouvrage du « projet de construction de
forage d’eau, de salles de classe, de centres de santé intégrés, d’agriculture et
d’action sociale » en zone rurale de la République du Cameroun, et les
responsabilités du Chef de file, pour assurer la bonne gestion et une mise en œuvre
conjointe et efficace de ce projet, conformément à la description contenu dans les
DAO encadrant les projets dérivés du projet ci-dessus cité.
Cette Convention de Partenariat fait partie intégrante de la Convention entre le Roi
de Mebae et la KING ROBERTO FOUNDATION, et de chaque DAO encadrant les
projets dérivés du « projet de construction de forage d’eau, de salles de classe, de
centres de santé intégrés, d’agriculture et d’action sociale ». En cas de conflit entre
les dispositions de la présente Convention et celles du Contrat de gestion, ce dernier
prévaut.
Article 2 : Définitions
Aux fins de cette présente Convention, les termes suivants auront la signification
spécifiée ici :
a) Maitre d’ouvrage
b) Chef de file ou Maitre D’oeuvre : le Chef de file ou Maitre D’oeuvre du projet
assurant le rôle de cordinateur et assumant la responsabilité globale de la
mise en œuvre du projet vis-à-vis du maître d’ouvrage.
Article 3 : Entrée en vigueur et durée de la Convention de Partenariat
Cette Convention de Partenariat entrera en vigueur à la même date à laquelle elle
sera signée entre le Chef de file ou Maître d’œuvre et le Maître d’ouvrage. Elle
restera en vigueur jusqu’à ce que le Chef de file ou Maître d’Oeuvre se soit acquitté
pleinement de ses obligations envers le Maître d’Ouvrage conformément au Contrat
de Gestion et à ses annexes, soit quatre ans à compter du paiement du solde final
du Projet au Chef de file.
Article 4 : Objectifs
Les partenaires s’engagent à atteindre les objectifs du projet et des projets dérivés
tels que décrits dans les différents DAO.
Article 5 : Durée du projet
La durée de mise en œuvre du Projet telle qu’indiquée dans la Convention de
partenariat entre le Royaume de Mebae et la King Roberto Foundation est fixée à
quatre (4 ans).
Article 6 : Obligations du partenariat
Le chef de file et le Maître d’Ouvrage conçoivent les différents DAO du projet et
s’engagent à assurer une mise en œuvre apropriée et dans les délais du projet
établi, conformément aux obligations entre le Chef de file et le Maître d’Ouvrage.
Selon les principes édictés par chaque DAO de chaque projet dérivé, le Chef defile,
en tant que Maître d’œuvre, est responsable de la coordination globale, de la gestion
et de la mise en œuvre du projet. Le Chef de file assumera l'entière responsabilité
de l'ensemble du Projet vis-à-vis du Maître d’Ouvrage et remplira toutes les
obligations découlant du Contrat de gestion y afférent et de ses annexes. Outre les
obligations énoncées dans le contrat de gestion, le Chef de file est notamment tenu,
pour chaque projet dérivé, de :
a. Nommer un chef de projet responsable de la coordination globale et de la
mise en œuvre du projet.
b. Assurer le démarrage du projet et son respect des étapes fixées selon les
orientations du DAO.
c. Garantir la bonne geston des fonds allouées au projet.
d. S’assurer que les dépenses incluses dans les comptes du projet ont été
effectuées aux fins de la mise en œuvre du projet et correspondent aux
activités incluses dans le budget prévu par les devis.
e. S’assurer que les dépenses incluses dans les comptes du projet ont été
engagées pendant la période de mise en œuvre du projet.
f. Préparer et soumettre les rapports intermédiaires et finaux concernant la
mise en œuvre technique et financière du projet.
g. Communiquer régulièrement avec le Maître d’Ouvrage sur les nouveautés et
les questions pertinentes et rapporter en temps voulu , notamment en cas de
problèmes et de retards dans la mise en œuvre du projet, de modifications du
budget, des activités;
h. Recevoir les paiements et les transférer à l’ingénieur selon les montants et les
delais convenus.
i. Traiter et stocker les données personnelles concernant les activités du projet.
Article 7 : Rémunération
Le maître d’œuvre est rémunéré au pourcentage et à des échéances négociés avec
le maître d’ouvrage.
Article 8 : Vérification des dépenses
Le Chef de file et le Maître d’Ouvrage procèderont à la vérification des dépenses. Un
rapport de vérification des dépenses est établi et annexé à toute demande de
paiement.
Article 9 : Le Chef de file fournira tous les rapports nécessaires à la mise en œuvre
du projet. Ces rapports comprendront une partie narrative et une partie financière.
Article 10 : Recouvrement
Le chef de file sera responsable du recouvrement de toute dépense injustifiée et
négligible et du remboursement au Maître d’Ouvrage de la totalité du montant
recouvré.
Article 11 : Retenue de garantie
Comme précisé dans le DAO, en l’article 11 du règlement particlier de l’appel d’offre,
au titre de la garantie des travaux exécutés, il sera opéré sur le montant global des
prestations une retenue de dix pourcent (10%) qui sera payé à la réception
provisoire du marché sous remise d’un chèque certifié de garantie ou d’une caution
d’une banque de premier ordre dont la main levée sera décernée après la réception
définitive des travaux.
Article 12 : Modifications du Partenariat du Projet
Le Chef de file s'engage à se retirer du projet uniquement en cas de circonstances
exceptionnelles et dûment justifiées, par exemple en cas de force majeure.
Le Chef de file se retirant du Partenariat n'a droit qu'à la partie du paiement
correspondant à l'exécution partielle des activités du projet et aux dé penses
vérifiées jusqu'à son retrait, qui seront incluses dans un rapport final, sans préjudice
à ses droits de réclamer le remboursement total ou partiel des sommes déjà
versées, si le retrait est injustifié et si le Partenaire qui se retire n'a pas exécuté les
activités du projet conformément aux Règles du Projet ou du DAO en cours
d’exécution.
Article 13 : Règlement des différends
En cas de litige survenant dans l'exécution de cette Convention de Partenariat entre
le Chef de file et le Maître d’Ouvrage, toutes les parties feront tout leur possible pour
régler à l'amiable ce litige. Pour cela, ils communiqueront par écrit leurs positions et
toute solution qu'ils estimeront possible.
A défaut d’accord à l´amiable, le litige sera soumis aux tribunaux du pays où
s’exécute le projet.
Article 14 : Annexes
Les documents suivants sont annexés à la Convention de Partenariat :
- Convention de Partenariat entre le Royaume de Mebae et la King Roberto
Foundation
- Les DAO de chaque projet dérivé.
Fait le ……………………………… à Ebolowa, en deux exemplaires.
Le Chef de File ou Maître d’œuvre Le Maître d’ouvrage
