INITIATION à Word 2007
4. La gestion des documents
4.1. Créer un document
Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un document Word
n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de créer des petits documents.
ère
1 méthode :
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît
Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
Cliquez sur OK
2ème méthode
Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès
rapide
Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le raccourci
apparaîtra dans la barre
Un document vierge s’affichera directement.
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4.2. Créer un document sur un modèle particulier
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un
modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
Cliquez sur Télécharger
4.3. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le document
dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.
Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir
4.3.1. Pour ouvrir un document récemment utilisé,
A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste en
permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
4.4. Se déplacer dans un document
4.4.1. Déplacement au moyen du clavier
Les touches de direction :
Caractère du dessus
début de la page précédente
ligne
Caractère précédent Caractère suivant
dessus
fin de la ligne page suivante
Caractère du dessous
Les combinaisons de touches :
+ Début du mot + Début du
paragraphe
Retour arrière
+ Fin du mot + Fin du paragraphe
+ Début du document + Fin du document
4.4.2. Déplacement au moyen de la souris
Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur jusqu’à la fin du texte
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4.5. Sélectionner dans un document
Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en
inverse vidéo (en blanc sur noir).
sélectionnée
4.5.1. Avec le clavier
Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.
Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour sélectionner
la portion de texte qui vous intéresse.
appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une
section puis l'ensemble du document.
Remarque : pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc.
Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien sélectionnez
Sélectionner tout à partir du menu Edition.
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4.5.2. Avec la souris
Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites glisser le pointeur de la jusqu'à la fin de ce
texte.
Un mot Double clic sur le mot
Une phrase CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne Clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Un paragraphe Double-clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Tout le document CTRL + Clic dans la barre de sélection
Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche de direction
quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe où dans le texte.
4.6. Modifier un document
Le presse-papier
Le presse-papiers est une mémoire temporaire qui permet de déplacer ou de copier des portions de document
grâce aux commandes Couper, Copier, Coller. Cette mémoire tampon s’efface dès que vous fermez Word.
A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Presse-papiers
4.6.1. Les boutons Couper, Copier, Coller
Couper :
sélectionnez le texte à couper, cliquez sur le bouton Couper
placez le curseur à l’endroit souhaité
cliquez sur le bouton coller
Remarque : Pour supprimer définitivement la sélection, appuyez sur la touche Suppr.
Copier :
sélectionnez le texte à copier, cliquez sur le bouton Copier
placez le curseur à l’endroit souhaité
cliquez sur le bouton coller
Vous pouvez à tout moment vérifier ce que contient le Presse Papiers.
Pour cela cliquez sur la flèche du groupe Presse papiers
Un volet apparaît sur la gauche de votre document. La liste est celle des éléments
que vous avez copié.
Une fois que vous n’avez plus besoin du Presse papiers vous pouvez le fermer à
l’aide de la croix dans le haut.
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4.7. Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que vous avez fait
sera perdu.
4.7.1. Premier enregistrement d’un document
Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par défaut
Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer dans
Cliquez sur le bouton enregistrer
4.7.2. Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.
Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos
modifications ne risquent pas d’être perdues.
Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer
2ème méthode
Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès
rapide
Dans la liste, cochez Enregistrer dans la barre d’accès rapide, le raccourci
apparaîtra dans la barre
4.7.3. Enregistrement quand vous avez terminé
Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez Word si vous n’avez pas
procédé à un enregistrement entre temps, un message s’affichera.
Oui : enregistre le document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière sauvegarde
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification apportée depuis la dernière sauvegarde est perdue
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur votre document
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4.8. Imprimer un document
Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.
Enregistrez votre document
A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer
Une boîte de dialogue s’affiche
Vous permet de régler
votre imprimante : choisir
la taille, le type de
Le nom de votre imprimante papier…
apparaît dans cette zone
Vous pouvez choisir Choisissez le nombre
d’imprimer la totalité, la de copies à imprimer
page en cours ou
certaines pages de votre
document. Vous pouvez mettre
deux documents sur
une seule page
Vous pouvez imprimer
uniquement les pages
paires ou impaires
Lance l’impression
Une seconde méthode :
Grâce à cet aperçu vous voyez votre document exactement comme il sera imprimé : vous gagnez du temps car il
vous évite d’imprimer un document qui ne vous convient pas. Lorsque votre document est ouvert, à partir du
bouton OFFICE, cliquez sur Imprimer puis sur Aperçu avant impression
Description de l’onglet Aperçu
Le groupe Imprimer :
permet d’imprimer le fichier ou les éléments sélectionnés
Le groupe Mise en page :
permet de modifier les marges, l’orientation et la taille de votre document
Le groupe Zoom :
permet de visualiser la page entière de votre texte sur une ou deux pages
Le groupe Aperçu :
permet d’afficher la règle, la loupe
en désélectionnant la commande loupe, vous pouvez modifier votre texte à l’écran
Fermez ensuite l’aperçu.
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