Compte rendu de la réunion

N°1

Début : 15h 18
Fin : 17h 57

Compte rendu de la réunion du Secrétariat Consistorial de la Jeunesse du 31/03

2024 à Paroisse du plateau.

Participants
Présents :
Brejnev ATIPO :
Merveil :
Nathalie KAYA :
Rochelvie MABIALA :
Jourdani TCHILOEMBA :
Elvrad BATCHI :
Gilles YALOU : Commissaire de la province

Membres excusés
Absents :
Michel leader de la section excusé pour cause de maladie.
Willy Directeur de l’école de dimanche excusé pour les raisons de services

De la partie liturgique
Dirigée par la sœur Nathalie, elle débute la séance par l’exécution d’un
cantique sur les ailes de la foi (tout joyeux bénissons le seigneur suivi d’une
prière d’introduction, par la suite une prière d’humiliation avait été dite par
le 1er jeune. Après le mot de bienvenu prononcé par la sœur a tout un chacun
et un moment de salutation nous avons procédés à la récitation des versets
bibliques.

De la réunion
Dirigée par le 1er jeune, il procède par la lecture de la proposition de l’ordre
du jour qui se présentait comme suit :
L’ordre du jour adopté se présentait comme suit.

1- Examen et adoption de l’ordre du jour

2- Contrôle de présence
3- Audition, examen et adoption du planning d’activité 2024
4- Vie de branches
5- Point financier
6- Information.

L’ordre du jour étant adopté nous avons débuté notre réunion

 Du contrôle de présence : était présent 7 sur 9 avec deux excusés, le
leader de la section et le directeur de l’école de dimanche.
 De l’audition, examen et adoption du planning d’activité 2024.
Ebauche du planning :

31 Mars réunion du bureau en la paroisse du plateau

14 avril colloques des responsables en la paroisse de Yindoula.
Du 20 au 21 Avril week de formation administrative et financière du SCJ et
toute les bureaux des branches : Apres debat sur ce point il avait été retenu
ce qui suit
Au lieu de 2 jours prendre 1 jour
Du lieu qui était à déterminer le choix s’était porté sur l’annexe Diosso
Le droit de participation s’élevant à 1500.
27 Avril réunion du SCJ en la paroisse de mvou-mvou
05 Mai Conseil en la paroisse de Mvou-mvou
25 Mai réunion du bureau Siafoumou
25 Juin réunion du bureau
14 juillet
27 juillet journée sportive et culturelle
24 Aout réunion du bureau
22 Septembre Culte en faveur des élèves ; parents d’élèves,
enseignants et collectes des fournitures scolaires
17 Septembre colloque
20 Octobre réunion du bureau
19 Novembre réunion de bureau
16 Décembre réunion du bureau

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21 Décembre journée d’assainissement environnemental.
Apres examen le planning d’activité 2024 d’activité avait été adopté
4 – De la vie de Branches :

EUC : il y’avait eu camp de formation a Makola des routiers, a cette

activité le camp militaire de makola avait été visité.

Activité à venir pour 2024 : Camp national

Difficultés : Manque d’aumônier pour le suivi spirituel de la troupe, la

situation se trouvant déjà au niveau de la coordonnatrice.

5 – Point Financier :

La Saf a commencé son mandat avec un solde 0, il n’y a pas encore eu

passation de service entre la nouvelle et l’ancienne pour cause
d’indisponibilité de la Saf sortant.

Bref interruption de la réunion pour un moment de prière avec la

commission d’intercession du SCJ

Dirigé par le frère Chelman la méditation était tirée du livre de jean 9 :

4
Ayant pour thème : travailler pendant qu’il fait jour.

De l’intercession, la lecture du livre des Actes 20 :32 d’où il nous

exhorté à l’unité.

Des Sujets de Prière : mandat 2024-2028

Recommander le bureau entre les mains de Dieu.

Recommander la Section entre les mains Dieu
Recommander les EUC entre les mains de Dieu
Recommander l’école de Dimanche entre les mains de Dieu

Bien que n’ayant pas de divers inscrits à l’ordre du jour :

 Il avait été signalé par Ya Merveil, que la somme de 100000

l’avait été remis à ya bhel par le locataire.

 Le frère jourdanie avait été délégué pour la passation de service

du Spj Loandjili.

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  Le frère Brejnev délégué à la passation de service du spj mont
sinai

Information :
Il n’y a pas eu d’informations capitale ce jour.
Après les remerciements du 1er jeune un cantique avait été prononcé
suivi d’une prière de clôture.

Fin de la réunion.

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 Activité menée par le SCJ

Rencontre avec les locataires de la maison de la jeunesse de Nkouikou

Résumé de la rencontre :

Arrivée autour de 19 H et reçu par les locataires.

Commencé notre causerie par la prière élevée par le frère Brejnev 1 er jeune nous
avons eu un moment d’échange.

 De M. Arthur occupant de la grande maison : j’occupe la maison depuis

2021 sans toutefois nous donner la date exacte, le prix de son loyer
s’élevant à 50.000F (2 chambres, salon, cuisine, douche toilette.
Il n’y avait jamais eu de carnet de loyer
Pour l’année 2023 la somme de 250.000F avait été remise à ya Bhel, ensuite
100.000F à Ya jodhine et la compensation des travaux réalisé par le locataire.
Je reconnais être redevable de trois mois, je paye le 15 du mois après deux mois
une somme de 100.000 qui couvre deux mois.

 M. Aziz occupant de la petite maison : j’occupe la maison depuis environs

Juin 2023 (Chambre, Salon, le prix de son loyer s’élevant à 20.000F.
Après le versement de sa caution 40.000F ce dernier n’a rien versé jusqu’à date,
disant avoir réalisé les travaux, mais n’avait jamais présenté des justificatifs des
travaux réalisés

A noter M. Arthur ayant connu une difficulté à honorer son engagement avait fait état a
ya bhel avec qui les deux avaient trouvé un terrain d’entente concernant les modalités
de paiements.

Doléances des locataires :

Installer les gouttières.

Mettre les grilles de la porte pour la sécurité de ces derniers.
Il y’a de l’humidité sur les murs
Une partie de la maison n’est pas carrelée.
Les sanitaires de l’extérieur n’étant pas adéquat
Mettre en état le débarras
Mettre les portes de la cuisine et la salle de bain.

Après la visite du lieu nous avons clôturé notre rencontre, et remercier les locataires et
avons pris congé les uns, les autres.

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 Compte rendu de la réunion
N°2

Début : 18h10
Fin : 20h 34

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Compte rendu de la réunion du Secrétariat Consistorial de la Jeunesse du 01/05
2024 à Paroisse du Mvou-Mvou.

Participants
Présents :
Brejnev ATIPO :
Rochelvie MABIALA :
Nathalie KAYA :
Elvrade BATCHI :
Jourdani TCHILOEMBA :

Membres excusés
Absents : Michel MBEMBA leader de la section ;
Willy ADE Directeur de l’ecodi
Gilles YALOU Commissaire provincial
Merveil 2eme jeune en déplacement

De la partie liturgique
Dirigée par la sœur Rochelvie SAF, elle débute par une prière, suivie d’un
cantique de louange.
Une prière de confession faite par le frère Brejnev par la suite un cantique
d’action de grâce a été exécuté.
Mot d’accueil prononcé par la sœur pour tous, suivi de moment de salutation.
De la méditation animée par le frère Brejnev.
Méditation tiré du livre de Genèse 1 : 1-2 ayant pour thème : Mettre Dieu au
centre de nos vies
D’où le frère nous exhorte que Dieu Occupe la 1ere place de notre vie.
Une prière de reconnaissance de la parole de Dieu élevé par la sœur Elvrad

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De la réunion
Dirigée par le 1er jeune, la sœur Elvrad procède par la lecture de la
proposition de l’ordre du jour qui se présentait comme suit :

Contrôle de présence
Vie de branches
Activités du SCJ
Point Financier
Point de la maison de Nkouikou
Recommandation et résolution du Dernier conseil
Divers
Informations
Prière.
Apres débat sur l’ordre du jour ainsi présenté il a été adopté avec
amendement

L’ordre du jour ainsi adopté se présentait comme suit.

1-Contrôle de présence
2-Examen et adoption de l’ordre du jour
3-Vie de Branches
4-Activitée du SCJ
5- Point Financier
6 Point sur la maison de Nkouikou
7 Recommandation et résolution du dernier conseil
8 Divers
9 Information
10 Prière

L’ordre du jour étant adopté nous avons débuté notre réunion

1 Du contrôle de présence : étaient présent 5 sur 9, par la suite on a été
rejoint par le frère Brice commissaire aux comptes.
Le 2eme jeune en déplacement pour les raisons de services.

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2 de l’examen et adoption de l’ordre du jour : l’ordre du jour a été adopté
avec amendement

3 Vie de branches
Jusqu’à date la section et les EUC n’ont pas encore présentés leur
planning d’activité

Le BCED avait déjà présenté son planning, il a tenu en date 28 Avril une
journée sportive au lycée LVA prélude au camp national.

4 Activité du SCJ
Le Scj a eu mettre en place l’effectif manquant du SPJ, YINDOULA
IL y’ a eu rencontre du 1er jeune avec le SGJEEC
01 Mai réunion ordinaire à Mvou-Mvou
Rencontre avec les locataires de nkouikou

En date du 12 Mai il est prévu à la mise en place du 2 eme jeune de

loandjili

5 – Point Financier :
En recette il n’y a rien eu en entrées a date, avec un solde initial de
30.000F reçu lors de la passation de service il y’ eu sortie de 16000
pour le déplacement des membres pour collation de la circonstance du
jour.
1000F, déplacement de la sœur Nathalie pour dépôt de courrier au
siège du consistoire.
Reste en caisse 13000F

6 Point sur la maison de nkouikou :

Toujours en pour parler pour essayer des trouver les éléments qui
peuvent aider à avancer d’où le rendez –vous pris de nouveaux avec le
locataire et la Saf sortante pour les éclaircissements.

7 Recommandation et résolution du dernier conseil du 03 Mars

Lecture faite par la sœur Nathalie du compte rendu dudit conseil

8 Divers :

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 Bien que n’ayant pas de Divers inscris à l’ordre du jour ; il a été signifié
ce qui suit : l’état du Pc du SCJ (le programme étant très lent. D’où la
demande de l’intervention d’un informaticien.
Proposition du frère Emmanuel MATONDO Cbeiste ou du Frère Yannis
KAYA Choriste écho de la joie.
Apres entretien du 1er jeune avec le SGJEEC pour le reviseur du
consistoire le SCJ avait bien géré les fonds
Sauf la non présentation des pièces justificatif du camp d’Oyo 2023
bien

9 Informations :
Pas d’information capitales a date sinon les annonces du consistoire.

10 Prière :

 Après un cantique de remerciement par le frère Brejnev il a élevé

une prière d’action de grâce et de clôture de la réunion.

Fin de la Séance

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Compte-Rendu du Conseil de la jeunesse du conseil de la jeunesse du 05 Mai
2024 tenue à la paroisse Mont Sinaï.

Début 15h46
Fin 18h56

De la partie liturgique.
Animé par le frère Brejnev, il a commencé la séance au nom du Christ Jésus,
s’en ai suivi un cantique de louange sur les ailes de la foi, par la suite une
prière d’ouverture élevée à Dieu.
Pour la confession de péché une prière a été élevée par le frère Willy
Directeur du BCED.
De la méditation, le texte biblique de la circonstance était tiré du livre de
1samuel 16 : 23 d’où le frère nous a exhorté à être humble pour servir notre
Dieu, nous avons été choisie pour conduire notre jeunesse du consistoire 1.
Amen
Une prière d’action de grâce a été élevée par le frère Raoul
Une collecte a été organisée pour la circonstance ; prière en faveur de la
collecte.

Des travaux du Conseil

La proposition de l’ordre du jour se présente comme suit :
1- Contrôle de présence
2- Examen et adoption de l’ordre du jour
3- Organisation et fonctionnement du conseil de la jeunesse
4- Audition et examen du compte rendu du dernier conseil
5- Recommandation du dernier conseil
6- Divers
7- Information

Une prière élevée pour la suite des travaux.

Du contrôle de présence
Les délégués :
Paroisse Mvou- SPJ : 0 CBE :1 Ecodi :0 Scout :0
Mvou
Paroisse Plateau SPJ : 1 CBE :1 Ecodi :0 Scout :0
Paroisse Mont SPJ : 1 CBE :0 Ecodi :0 Scout :0

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sinai
Paroisse Loandjili SPJ : 2 CBE :0 Ecodi :0 Scout :0
Paroisse SPJ : 1 CBE :1 Ecodi :0 Scout : 0
Yindoula
Paroisse SPJ : 1 CBE :0 Ecodi :1 Scout :0
Siafoumou
Section CBE 2 + 1 excusé
BCED 1
Bureau SCJ : 7 + 2 excusés, Commissaires aux comptes 2.
Le conseil étant dirigé par une modération le frère Rosney avait été désigné
pour la mise en place du présidium, le vote à main levée avait été choisie
pour la circonstance.
Avait été voté pour la modération dudit Conseil :
Le frère Prince NKOUKA : Modérateur
Le frère Roguel MATHOUKONDOLO : Vice modérateur
Le frère Phael LETSIMA : Rapporteur.

Après la mise en place de la modération, l’ordre du jour a été adopté avec

amendement et se présentait comme suit.
1- Contrôle de présence
2- Mise en place de la modération
3- Examen et adoption de l’ordre du jour
4- Organisation et fonctionnement du conseil de la jeunesse
5- Audition et examen du compte rendu du conseil du 17 mars
6- Suivi des recommandations du dernier conseil
7- Information

De l’organisation et fonctionnement du conseil de la jeunesse le frère

Brejnev nous a fait lecture du règlement intérieurs de la jeunesse.
D’où la préoccupation du frère Rovy qui a fait des suggestions pour
l’insertion des documents par les évaluateurs.

De l’audition et examen du compte rendu du conseil du 17 mars

Quatre 4 frères ce seraient prononcés sur ce point
Le frère Dubien
Le frère Brice
Le frère Phael
Le frère Christ

 Une remarque avait été fait à Ya Brice pour avoir présenté son
rapport qui se trouvait dans son téléphone.
 Une remarque auprès du bureau du SCJ qui doit mettre à la
disposition des conseillés le compte rendu.
 Mentionné dans le compte rendu le nom du 1er jeune sorti de
mont Sinaï pour éviter la confusion avec le bureau actuel

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  Les documents de la SAF n’avaient pas été approuvé ni adopté
par le conseil du 17 mars ; il n’y’ avait pas quitus
 D’autre point n’ont été mentionné par le rapporteur dans le
compte rendu.
 Utilisé effectif à la place des statistiques.
 Le cas du frere Junior MBEYE il n’y a pas cumul de fonction.

Du suivi et recommandation du dernier conseil
 Les locataires ont été rencontrés et écoutés d’où la résolution du
conseil donner un préavis au locataire de l’annexe pour qu’il libère la
maison, celui de la grande maison ayant fait une promesse de paiement
pour solder sa dette.
 Rédiger un contrat de bail en bonne et du forme, détenir un carnet de
versements
 Approuvé la sanction de la SAF sortie et un blâme au 1 er jeune Sortie de
Mont Sinaï
 La sanction de 1 an d’inéligibilité de la SAF sortie du SCJ a la jeunesse.

De l’information il se tiendra en date du 15 Juin une formation administrative

et financière a Diosso du SCJ et tous les responsables des branches le droit
de participation s’élevant 1000 par membre

Après les mots de remerciement adresses par ya Rosney a l’endroit de la

modération le présidium a été dissous.
Pris la parole par le frere Brejnev 1er Jeune il a remercié les conseillers,
entonné un cantique d’action de grâce et à terminer par la prière de clôture.

Fin de travaux du conseil.

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