Support de cours

Louis FENDJI Janvier 2007

 TABLE DES MATIERES

I. L’environnement de travail ................................................................... 5

A. La mise en route d’Excel....................................................................... 5
B. La décomposition de l’écran ................................................................. 6
1. La barre de titre .................................................................................. 6
2. La barre de menu................................................................................ 6
3. La barre d’outils ou d’icônes de raccourcis ...................................... 7
4. La barre d’outils de mise en forme .................................................... 7
5. La barre de formule............................................................................ 8
6. Le classeur.......................................................................................... 8
C. Déplacement dans une feuille................................................................ 9
1. Déplacement entre les cellules........................................................... 9
2. Affichage de la zone d’une feuille de calcul...................................... 9
D. Sélection et désélection ....................................................................... 10
1. Sélection de cellules dans une feuille de calcul............................... 10
2. Sélection de feuilles dans un classeur.............................................. 11
3. Annulation d’une sélection .............................................................. 12
E. Sauvegarde et modèle.......................................................................... 12
1. Enregistrement d’un document ........................................................ 12
II. Mise en forme d’un document ............................................................. 14
A. Saisie d’un tableau............................................................................... 14
B. Le principe du Copier / Coller............................................................. 14
1. Copie de données dans une ligne ou une colonne ........................... 14
2. Copie de la valeur d'une cellule sans la formule ni la mise en forme
15
C. Déplacement, insertion et suppression d’éléments ............................. 15
1. Déplacement des cellules ................................................................. 15
2. Insertion d’éléments......................................................................... 15
3. Suppression d’éléments.................................................................... 16
D. Mise en forme d’un tableau................................................................. 17
1. Mise en forme automatique.............................................................. 18
2. Personnalisation du tableau.............................................................. 18
3. Colorage une cellule......................................................................... 19
4. Mise en forme du tableau................................................................. 20
5. Formatage des données .................................................................... 20
E. Le texte dans la feuille de calcul ......................................................... 21
III. Mise en page et impression .................................................................. 24
A. Aperçu avant impression ..................................................................... 24
B. Mise en page........................................................................................ 24
1. L’onglet « Page » ............................................................................. 24
2. L’onglet « Marges »......................................................................... 25
3. L'onglet « En-tête/Pied de page » .................................................... 25
 4. L’onglet feuille................................................................................. 25
5. Impression ........................................................................................ 25
IV. Calculer avec Excel ............................................................................... 26
A. Utilisation des formules....................................................................... 26
1. Fonctionnement des formules .......................................................... 26
2. Création de formules........................................................................ 26
B. Les fonctions........................................................................................ 28
1. Définition ......................................................................................... 28
2. Les arguments .................................................................................. 28
3. Types d'arguments............................................................................ 29
4. Insertion d'une fonction "automatique" ........................................... 29
C. Exemples de fonctions usuelles........................................................... 31
D. Référence absolue et référence relative............................................... 32
V. Organisation et recherche des données............................................... 34
A. Tri des données.................................................................................... 34
B. Recherche des données avec des filtres............................................... 35
1. Filtrage d’une liste ........................................................................... 35
2. Filtrage d'une liste à l'aide du Filtre automatique ............................ 36
3. Filtrage d'une liste à l'aide du Filtre élaboré .................................... 37
C. Recherche avec la grille....................................................................... 39
VI. Représentation graphique.................................................................... 40
A. Création d’un graphique ...................................................................... 40
1. Etape 1 : Type de graphique ............................................................ 41
2. Etape 2 : Données sources ............................................................... 41
3. Etape 3 : Options du graphe............................................................. 42
4. Etape 4 : Emplacement du graphe ................................................... 43
B. Rotation d'un graphe............................................................................ 45
VII. Protection des cellules, feuilles et classeurs ................................. 46
A. Limitation des modifications des cellules ........................................... 46
B. Protection d’un classeur par un mot de passe ..................................... 47
VIII. Les Bases de Données ................................................................. 49
A. Définition............................................................................................. 49
B. Utilisation de la Base de Données....................................................... 49
C. Trier une base de données : ................................................................. 50
D. Extraction des enregistrements............................................................ 51
E. Les fonctions dans la base de données ................................................ 51
F. Tableau Croisé Dynamique ................................................................. 52
G. Liaison entre feuilles d'un même classeur........................................... 58
1. Utilisation d’une formule ................................................................. 58
2. Utilisation d’une commande ............................................................ 58
H. Liaisons entre classeurs ....................................................................... 59
IX. Dépannage dans une feuille de calcul.................................................. 60
A. L’Audit ................................................................................................ 60
 B. Validation des données........................................................................ 62
1. L’Onglet Message de saisie ............................................................. 63
2. L’Onglet Alerte d’erreur .................................................................. 64
X. Quelques éléments importants............................................................. 65
A. Les Modèles......................................................................................... 65
1. Définition ......................................................................................... 65
2. Création d’un modèle....................................................................... 65
B. Fonction SI logique ............................................................................. 68
1. Utilisation simple ............................................................................. 68
2. Incrémentation de la fonction SI...................................................... 68
C. Calcul sur les dates .............................................................................. 69
D. Les Macros .......................................................................................... 69
1. Définition ......................................................................................... 69
2. Enregistrement d'une macro............................................................. 70
3. Création d’un bouton de macro........................................................ 71
 I. L’environnement de travail
Excel est un logiciel du bouquet office qui vous permettra d'effectuer
des calculs, de relier des tableaux entre eux, de gérer les données dans un
tableau et de représenter graphiquement ces données.

A. La mise en route d’Excel

Quand vous allumer l'ordinateur, le bureau de Windows s'affiche. Sur le
bas de l'écran, se trouve la barre des tâches avec le menu Démarrer qui fait
apparaître un menu contenant ce dont vous aurez besoin pour utiliser
Windows.
Pour démarrer Excel il suffit de double-cliquer sur l'icône EXCEL
présente sur le bureau. S’il y en a pas il faut cliquer sur : Démarrer,
Programme, Microsoft Excel.
Une fois Excel lancé on a l’écran suivant :
 B. La décomposition de l’écran
L’écran d’Excel se décompose de la manière suivante

1. La barre de titre

Elle est situé au haut de l'écran, elle contient le nom du logiciel et le

nom du document sur lequel vous travaillez. A l'ouverture d'un nouveau
document le nom est Classeur1.

2. La barre de menu

Elle met à disposition des choix de traitement. Activez un menu en

cliquant avec la souris, un sous-menu (aussi appelé menu déroulant)
s'affiche. Répétez cette opération sur les autres choix. A droite de certain
choix, il peut y avoir une flèche : un menu déroulant complémentaire est
disponible. Il peut également y avoir trois points (…) : une boîte de dialogue
s’affichera avant l’exécution d’une commande.

Description des menus

Fichier : Ce menu est utilisé pour la création de fenêtre classeur de
fichier, la sauvegarde de fichier, et la mise en page des documents en
vue de l'impression et l’impression.

Affichage : Il permet d'obtenir ou d'éliminer les barres d'outils, la barre
formulaire et la barre d'état ainsi que de régler le Zoom.

Insertion : Ce menu permet de définir puis de gérer des noms de
cellules ou de champs, d'effectuer des insertions de feuilles, de lignes,
de colonnes ou de cellules et de chercher des fonctions prédéfinies
dans Excel.

Format : Il propose différentes options permettant de présenter au
mieux les documents créés. Il est possible de formater (mettre en
forme) des valeurs numériques, de modifier les polices de caractères
utilisées dans les feuilles de calcul, de changer les alignements des
contenus de cellules, de les protéger ou encore d'encadrer et griser
certaines cellules.

Outils : Par sa commande Options, il donne accès aux nombreux
paramètres d'Excel (Exemple : modifier le contenu des barres d'outils
et le choix des couleurs). Il permet aussi de protéger le document actif.
Enfin, ce menu est utilisé pour l'enregistrement, la mise au point et
l'exécution de macro-instructions.

Données : Ce menu est surtout utilisé pour la gestion de la base de
données : accès à la grille de gestion, tri des données, ajout de sous
totaux ...

Fenêtre : Il permet la gestion des documents : activation des
documents ouverts, création de nouvelles fenêtre, réorganisation,
partage et masquage.

Aide (?) : Ce menu permet d'accéder à l'index d'aide (Orientation par
thème) et au didacticiel (Programme d'initiation par auto
apprentissage) d'Excel.

3. La barre d’outils ou d’icônes de raccourcis

Elle est située sous la barre de menu et contient les commandes les plus
souvent utilisées. Pour exécuter une commande, il suffit de cliquer sur
l'icône correspondante.
Les icônes les plus utilisées sont :

Ouvrir un nouveau document

Ouvrir un document existant
Enregistrer le document
Imprimer le document
Aperçu avant impression
Couper
Copier
Coller
Calculer la somme
Effectuer un tri croissant
Démarrer l’assistant graphique
Annuler l’action
Rétablir l’action

4. La barre d’outils de mise en forme

Elle sert à la mise en forme du document.

 Les icônes les plus utilisées sont :

Sélection de la police
Taille de la police d’écriture
Mettre en gras
Mettre en italique
Souligner
Cadrage à gauche
Centrer
Cadrage à droite
Fusionner les cellules

5. La barre de formule

Dans la partie droite se trouvent les données saisies ou modifiées ainsi

que les icônes de validation ou d'annulation de la saisie, à gauche les
coordonnées de la cellule dans laquelle vous êtes.

6. Le classeur
 Un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos
données. Chaque classeur peut contenir jusqu'à 255 feuilles de calcul. En
général, le nombre de feuille par nouveau classeur est 3. On peut modifier ce
nombre dans le menu : outils, options, général.
Une feuille de calcul EXCEL est composée de 256 colonnes (repérées
de A à Z et de AA à IV) et de lignes (numérotées de 1 à 65 536).
L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule qui peut
contenir des valeurs, du texte ou des formules. Pour être utilisée, une
cellule doit être active. Une cellule active est repérée par son contour plus
épais. Les noms des feuilles apparaissent sur des onglets situés au bas de la
fenêtre du classeur. Pour passer d'une feuille à une autre, cliquez sur l'onglet
de feuille approprié. Vous pouvez renommer les feuilles, en ajouter ou en
supprimer, les déplacer ou les copier à l'intérieur d'un classeur ou vers un
autre classeur.
Les barres de défilements (ascenseurs) vous permettent de vous déplacer
dans la feuille car celle-ci est beaucoup plus grande que l'écran. Dans la barre
d'outils, se trouve une fenêtre "ZOOM" notée 100%. En cliquant sur la
flèche à droite, on peut augmenter ou réduire l'affichage à l'écran. Le
pourcentage supérieur à 100% augmente la taille des cellules, inférieur à
100% la diminue.

C. Déplacement dans une feuille

1. Déplacement entre les cellules

Touches Actions
Tabulation ou flèche droite Passage à la cellule directement à droite
Majuscule+Tabulation ou flèche Passage à la cellule directement à gauche
gauche
Flèche bas Passage à la cellule directement en dessous
Flèche haut Passage à la cellule directement au dessus
Ctrl + Origine Retour en A1 quelque soit la cellule active
Fin + Flèche bas Passage à la ligne 65536 sans changer de
colonne
Fin + Flèche haut Passage à la ligne 1 sans changer de colonne

Vous pouvez facilement vous déplacer en cliquant avec la souris sur la

cellule choisie.

2. Affichage de la zone d’une feuille de calcul

Pour faire défiler Procéder comme suit
D'une ligne vers le haut ou le Cliquez sur les flèches de la barre de
bas défilement vertical.
D'une colonne vers la gauche ou Cliquez sur les flèches de la barre de
vers la droite défilement horizontale.
D'une fenêtre vers le haut ou Cliquez au-dessus ou au-dessous du
vers le bas curseur de défilement dans la barre de
défilement verticale.
D'une fenêtre vers la gauche ou Cliquez à gauche ou à droite du curseur
la droite de défilement dans la barre de défilement
verticale.
Sur une longue distance Faites glissez le curseur de défilement
jusqu'à l'emplacement approximatif
souhaité.

D. Sélection et désélection

1. Sélection de cellules dans une feuille de calcul

Pour sélectionner Procéder comme suit

Une seule cellule Cliquez sur la cellule ou utilisez les
touches de direction pour vous
positionner dans la cellule
Une plage de cellule Cliquez sur la première cellule de la
plage, puis faites glisser le curseur jusqu'a
la dernière
Des cellules ou des plages de Sélectionnez la première cellule de la
cellules non adjacentes plage, maintenez la touche "Ctrl"
enfoncée et sélectionnez les autres
cellules ou plages
Une grande plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la
plage, maintenez la touche "Majuscule"
enfoncée et cliquez sur la dernière cellule
 de la plage.
Une ligne entière Cliquez sur le titre de la ligne.
Une colonne entière Cliquez sur le titre de la colonne.
Des lignes ou des colonnes Faites glisser la souris sur le titre de
adjacentes lignes ou de colonnes, ou bien
sélectionnez le premier titre de ligne ou
de colonne, maintenez la touche
"Majuscule" enfoncée et sélectionnez la
dernière ligne ou la dernière colonne
Des lignes ou des colonnes non Sélectionnez la première ligne ou
adjacentes. colonne, maintenez la touche "Ctrl"
enfoncée et sélectionnez les autres lignes
ou colonnes.
Toutes les cellules d'une feuille Cliquez sur le bouton situé dans le coin
de calcul. supérieur gauche de la feuille de calcul,
c'est-à-dire à l'endroit où les en-têtes de
ligne et de colonne se croissent.
Plus ou moins de cellules que Maintenez la touche "Majuscule"
celles sélectionnées. enfoncée et cliquez sur la dernière cellule
que vous voulez inclure dans la nouvelle
sélection.

2. Sélection de feuilles dans un classeur

Pour sélectionner Procéder comme suit

Une seule feuille Cliquez sur l’onglet de la feuille
Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première
feuille, maintenez la touche
"Majuscule" enfoncée et cliquez sur
l'onglet de la dernière feuille.
Deux feuilles non adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première
feuille, maintenez la touche "Ctrl"
enfoncée et cliquez sur les onglets
des autres feuilles
Toutes les feuilles d'un classeur Pointez sur un onglet de feuille, puis
cliquez sur le bouton droit de la
souris. Ensuite cliquez sur
Sélectionner toutes les feuilles dans
le menu contextuel
 3. Annulation d’une sélection

Pour annuler une sélection de cellules dans une feuille de calcul,

cliquez sur n'importe quelle cellule.

Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles dans un classeur,
cliquez sur n'importe quelle feuille non sélectionnée.

Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, utilisez le bouton droit
de la souris pour cliquer sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis
cliquez sur dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

E. Sauvegarde et modèle

1. Enregistrement d’un document

Lorsque vous travaillez, il est conseiller de ne pas attendre la fin du

travail avant d’enregistrer le document car vous risquerez de perdre toutes les
informations saisies. Ainsi il faut constamment enregistrer son travail car une
coupure de courant peut entraîner la perte des données saisies non
enregistrées.
Pour enregistrer initialement un document, vous cliquez sur
« Fichier/Enregistrer sous ». La boîte de dialogue suivante s’ouvre :

Dans la fenêtre « Enregistrer dans » validez le répertoire désiré. Par

défaut, l'enregistrement se fait dans le répertoire « Mes documents ». Mais
vous pouvez personnaliser en utilisant votre propre répertoire. Deux
solutions se présentent :

Le répertoire existe : double-cliquez sur l'icône portant le nom de votre
répertoire pour l'ouvrir.

Le répertoire n'existe pas: vous pourrez le créer directement en
cliquant sur l'icône de création de dossier et renommer le nouveau
dossier (clic bouton droit / Renommer)
Dans la fenêtre « Nom du fichier » tapez le nom de votre document :
Vous pouvez utiliser jusqu'à 218 caractères. Les noms de fichiers ne peuvent
pas comprendre les caractères suivants : barre oblique (/), barre oblique
inverse (\), signe supérieur à (>), signe inférieur à (<), astérisque (*), point
(.), point d'interrogation (?), guillemet ("), barre verticale (|), deux-points (:)
et point-virgule (;).
Appelez le classeur : "GESTOCK".
Dans la fenêtre ‘Type de Fichier’ sélectionnez Classeur Microsoft Excel. Le
type par défaut.
Après l’enregistrement initialement il faut effectuer des
enregistrements ultérieurs en cliquant soit sur l’icône , soit sur
« Fichier/Enregistrer » ou en appuyant sur les touches « Ctrl » + « s »
 II. Mise en forme d’un document

A. Saisie d’un tableau

Nous allons considérer que vous gérez des stocks de produits.
Positionnez-vous dans la cellule B4 pour faire le tableau suivant :

Nom Quantité Prix unitaire

CD 200
Rame de papier 50
Stylo à bille 300
Disquette 75

Les erreurs de frappe se corrigent dans la barre de formule ou

directement dans la cellule en y faisant un double-clic. Pour la correction des
erreurs d’orthographe, il faut cliquer sur Orthographe… dans le menu Outils.
Certaines cellules sont trop petites. Vous allez redimensionner la
colonne 'Nom'.
Amenez votre souris dans la partie grise entre B et C. Quand la souris
matérialisée par une croix blanche devient , soit vous cliquez sur le
bouton de gauche et "tirez" la colonne vers la droite sans relâcher le doigt
pour agrandir la colonne ou vers la gauche pour la rétrécir.
NB: Si vous faîtes un double clique sur le séparateur de colonne, il y a
ajustement automatique de largeur de la colonne en fonction du contenu.
Vous pouvez faire cette manipulation d'une autre manière :
- sélectionnez la colonne en cliquant dans la partie grise sur la lettre.
- dans le menu « Format » choisir « Colonne », « Largeur » et donnez
la nouvelle dimension en cm. Faites de même pour les lignes. « Format /
Ligne / Hauteur »
NB : Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes ou plusieurs
lignes , les manipulations précédentes se feront pour toute la sélection.

B. Le principe du Copier / Coller

1. Copie de données dans une ligne ou une colonne

Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.


Pour remplir des cellules adjacentes, faites glisser la poignée de
recopie au-dessus des cellules voulues, puis relâchez le bouton de la
souris.

2. Copie de la valeur d'une cellule sans la formule ni la

mise en forme

Sélectionnez les cellules à copier.

Dans le menu « Edition », cliquez sur « Copier ».

Sélectionnez la cellule située en haut à gauche de la zone de collage.

Dans le menu "Edition", cliquez sur "Collage spécial", puis sur
« Valeurs ».
Le principe du copier/coller marche aussi pour d'autres objets que
quelques cellules : il est possible de copier/coller des feuilles de calcul, des
lignes, des colonnes, des graphiques pour peu que l'on applique le principe
de la Sélection/Action.

C. Déplacement, insertion et suppression d’éléments

1. Déplacement des cellules

Pour déplacer les cellules il faut :

Sélectionnez les cellules à déplacer ou à copier.

Pointez sur la bordure de la sélection.

Pour déplacer les données, faites glisser la sélection jusqu'à l'endroit
où vous souhaitez la coller.

2. Insertion d’éléments

Insertion de lignes

Pour insérer une seule ligne, sélectionnez une cellule dans la ligne
située immédiatement au-dessous de l'endroit où vous souhaitez
insérer la nouvelle ligne.

Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez le même nombre de lignes
immédiatement au-dessous de l'endroit où vous souhaitez insérer les
nouvelles lignes.

Dans le menu "Insertion", cliquez sur "Ligne".

Insertion de colonnes

Pour insérer une seule colonne, sélectionnez une cellule dans la
colonne située immédiatement à droite de l'endroit où vous souhaitez
insérer la nouvelle colonne.

Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez le même nombre de
colonnes immédiatement à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer
les nouvelles colonnes.

Sans le menu "Insertion", cliquez sur "Colonne".

Insertion de cellule

Pour insérer une cellule, positionnez-vous sur une cellule du tableau,
dans le menu "Insertion" cliquez sur "Cellule"

Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant : "Décaler les
cellules vers le bas".

Cliquez sur OK, faîtes la même manipulation en cochant : "Décaler les
cellules vers la droite ".

3. Suppression d’éléments

Effacement des cellules sélectionnées

Sélectionnez les cellules à effacer.

Dans le menu "Edition", cliquez sur "Effacer", puis sur Tout, Format,
Contenu, ou Annotation. (la touche SUPPR ou DEL efface
uniquement le contenu).

Suppression des cellules sélectionnées

Sélectionnez les cellules à supprimer.

Indiquez dans quelle direction vous voulez décaler les cellules
adjacentes.

Dans le menu "Edition", cliquez sur "Supprimer".

Suppression des lignes et des colonnes sélectionnées.

Sélectionnez une ligne ou une colonne.

Dans le menu "Edition", cliquez "Supprimer"

Suppression de feuilles d'un classeur

Supprimez les feuilles que vous souhaitez supprimer.

Dans le menu "Edition", cliquez sur "Supprimer" une feuille.
 D. Mise en forme d’un tableau
La présentation des informations passe par la mise en forme des
tableaux. Ces opérations sont rapides si on utilise avec discernement et dans
le bon ordre les différentes options d'excel.
Dans la cellule B1, inscrivez le titre : GESTION DES PRODUITS.
Sélectionnez les cellules de B1 à D1: FORMAT / CELLULE / onglet
ALIGNEMENT.

Dans le menu Horizontal, sélectionnez « Centré sur plusieurs

colonnes ».
Si on coche :

Renvoyer à la ligne automatique, en fonction de la largeur de la
cellule, le texte sera automatiquement scindé et passera à la ligne en
dessous.

Ajuster en fonction de la largeur de la cellule, la police des
caractères sera automatiquement ajustée.

Fusionner les cellules: les cellules sélectionnées ne formeront plus
qu'une seule et même cellule.
Pour mettre les titres en gras et dans une police plus grande, sélectionnez
la ligne de titre :

Cliquez sur l'icône de raccourci, puis sur le type et la taille de la
police.

Ou menu format, cellule, onglet police pour choisir la police, la taille
ainsi que les attributs.
 1. Mise en forme automatique

Sélectionnez une cellule du tableau ( ce n'est pas utile de
sélectionner tout le tableau).

Dans le menu Format, cliquez sur mise en forme automatique,
et choisissez le format qu vous convient.

2. Personnalisation du tableau

Sélectionnez une cellule du tableau.

Dans le menu « Format », cliquez « Cellule » puis sur l’onglet
« Bordure ».

3. Colorage une cellule

Dans le menu « Format » cliquez sur « Cellule ».

Cliquez sur l’onglet « Motifs ».
 4. Mise en forme du tableau

Mettez en forme le tableau afin qu’il ressemble au tableau suivant :

Figure 1 : Tableau Produits mis en forme

5. Formatage des données

Complétez le tableau comme suit :

 La saisie du prix se fait avec une virgule.
Dans une cellule Excel, les chiffres sont cadrés à droite et les caractères
à gauche.
Vous voulez deux chiffres après la virgule pour le prix :

Sélectionnez la colonne.

Dans le menu « Format » cliquez sur « Cellule ».

Dans l’onglet « Nombre » sélectionnez « Nombre » dans la fenêtre de
gauche et tapez '2' dans la fenêtre « Nombre de décimales à droite »,
puis OK.
Si vous voulez l'unité monétaire et la séparation avec les milliers :

Sélectionnez la colonne

Dans le menu "Format", cliquez sur "Cellule", puis sur l’onglet
"Nombre"

Dans la boîte de dialogue à gauche, sélectionnez "monétaire", ou plus
simplement cliquez sur l'icône de raccourci .
Si vous voulez également le mois en lettre :

Sélectionnez la colonne

Dans le menu "Format", cliquez sur "Cellule", puis sur l’onglet
"Nombre"

Sélectionnez "date" et le format '14 mars 2001', validez.
NB: Si aucun des formats ne convient, vous pouvez le personnaliser, il
suffit pour cela de cliquer dans la zone "Personnalisé" et de taper le format
désiré.
Certains formats sont disponibles directement dans la barre des icônes
de raccourci :
2 décimales avec le séparateur.
Ajoute une décimale.

Supprimer une décimale.

E. Le texte dans la feuille de calcul

La méthode la plus simple pour ajouter du texte dans une feuille de
calcul consiste à taper le texte directement dans une cellule.
Lorsque vous souhaitez ajouter du texte ne se trouvant pas dans une
zone particulière, utilisez l'icône de dessin . Une barre d'icônes spécifique
pour les dessins s'affiche :
 Vous pourrez ajouter du texte à la plupart des formes automatiques, à
l'exception des traits, des connecteurs. Le texte ainsi ajouté fait partie
intégrante de la forme.
Ouvrez votre document ‘Avances’ et entrez le texte suivant : "Etat
des salaires et avances du personnel" avec une forme au choix.
Quand vous validez, si la fenêtre reste blanche, c'est qu'elle est trop
petite. Il faut la redimensionner.
Ces 3 icônes permettent de mettre de la couleur
respectivement pour le fond, le contour et le texte.
Pour agrémenter le cadre, d'autres icônes sont disponibles si vous avez
sélectionné le cadre :
Cadre ombré ou en 3D

Epaisseur et style de traits

Si vous voulez insérer une zone de texte, faites un clic droit sur le cadre
et ensuite cliquez sur ‘Ajouter du texte’. Si vous double cliquez sur le cadre
une fois qu il est sélectionné, la boite suivante apparaît:

C'est un complément à la barre de dessins.

Pour insérer un texte un peu original, cliquez sur l'icône ou
sélectionnez ‘WordArt’ dans le menu ‘Insertion’, ‘Image’. La boîte dialogue
suivante s’ouvre :
 Figure 2 : Galerie WordArt

Choisir le motif voulu. Une autre boîte de dialogue apparaît. Dans cette
dernière, tapez votre texte et cliquez sur ‘Ok’.
 III. Mise en page et impression
impression
Une fois votre document saisi, les cellules mises en forme, vous pouvez
définir la présentation imprimée en sélectionnant les options de mise en
page.

A. Aperçu avant impression

Il est possible de pré visualiser le document à l'écran tel qu'il apparaîtra
sur papier. C’est ce qu'on appelle le mode WYSIWYG (What You See Is
What You Get).
Utilisez la commande « Aperçu avant impression » du menu « Fichier »
ou cliquez sur l'icône .

B. Mise en page
La commande « Mise en page » du menu « Fichier » ou le bouton
« Page... » de « l'aperçu avant impression » permet de changer plus
radicalement la présentation avant de lancer l'impression.

1. L’onglet « Page »
L'orientation du papier peut être changée (Portrait par défaut). Il est
aussi possible d'utiliser un facteur d'Échelle permettant d'ajouter le document
par rapport à un nombre de pages en hauteur et en largeur.
 2. L’onglet « Marges »
Des valeurs numériques de marges peuvent être saisies. Le document
peut-être Centré dans la page en fonction des valeurs de marges. Les
positions des En-tête et pied de pages peuvent être aussi modifiées. Toutes
ces modifications sont directement visualisables dans l'aperçu.

3. L'onglet « En-tête/Pied de page »

Ces deux zones seront systématiquement imprimées sur chaque page du
document. Leurs positions sont déterminées dans l'onglet « Marge ». Excel
propose dans les menus déroutants « En-tête » et « Pied de page » les
modifications enregistrées lors des précédents tableaux. Il est aussi possible
de personnaliser ces deux zones en utilisant les boutons « En-tête
personnalisé », « Pied de page personnalisé »; vous accédez alors à une
nouvelle boîte de dialogue.

4. L’onglet feuille
Les paramètre définis ici sont proposes à la ou les feuilles sélectionnées
et non l'ensemble des feuilles du classeur. Excel propose par défaut
l'impression globale du tableau. Toutefois, vous pouvez cliquez dans la case
Zone d'impression puis sélectionner les cellules dans le document et ainsi
effectuer une édition partielle. Les cases "Impression des titres" s'utilise de la
même façon pour pointer les lignes ou les colonnes (en-têtes ou colonne de
désignation) qui se répètent sur chaque page imprimée d'un document long.

5. Impression
Lorsque la mise en page du document est terminée, vous pouvez
imprimer votre document : cliquez sur « Imprimer…» dans le menu
« Fichier ». Cette fenêtre est la fenêtre d'impression au standard Microsoft,
elle n'a donc aucune particularité.
 IV. Calculer avec Excel
Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt
l'exploitation des chiffres.

A. Utilisation des formules

1. Fonctionnement des formules

Une formule peut vous aider à analyser les données contenues dans une
feuille de calcul. Vous pouvez réaliser des opérations, telles que des
additions, des multiplications et des comparaisons de valeurs figurant dans
une feuille de calcul.
Une formule peut contenir les éléments suivants: des opérateurs, des
références de cellule, des valeurs, des fonctions de feuille de calcul et des
noms. Pour saisir une formule dans une cellule de feuille de calcul, tapez une
combinaison de ces éléments dans la barre de formule en commençant
toujours par un signe égal (=).

2. Création de formules

Pour créer une formule, il suffit de placer le curseur sur la cellule où l'on
souhaite effectuer le calcul (sur la cellule "résultat") puis de débuter la
formule par =.

Les opérateurs
Les opérateurs permettent de spécifier le type d'opération, par exemple,
des additions, des soustractions ou des multiplications, à effectuer sur les
éléments indiqués dans une formule.
- Les opérateurs arithmétiques permettent d'effectuer des opérations
mathématiques de base. Ils combinent des valeurs numériques et génèrent
des résultats numériques.
- Les opérateurs de comparaisons permettent de comparer deux valeurs et
génèrent la valeur logique VRAI ou FAUX.
- Les opérateurs de texte permettent de lier plusieurs chaînes de caractères
en une seule chaîne de caractères combinée.

Opérateur Arithmétique Signification

+ Addition
- Soustraction (ou négation quand il est placé devant
une valeur)
 / Division
* Multiplication
% Pourcentage lorsqu’il est placé après une valeur
^ Elévation à la puissance

Opérateur de comparaison Signification

= Egal à
> Supérieur à
< Inférieur à
>= Supérieur ou égal à
<= Inférieur ou égale à
<> Différent de

Opérateur de texte Signification

& (et commercial) Concatène 2 valeurs pour générer une chaîne de
caractères continue

NB : L'ordre des opérations est le même qu'en mathématique : en premier la

multiplication, la division puis l'addition et la soustraction sauf s'il y a des
parenthèses dans ce cas, c’est le contenu des parenthèses qui prime.
N'entrez jamais d'espace dans une formule.
Si vous voyez s'afficher :

#### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.

#DIV/0! vous voulez diviser par 0.

#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent
non numérique).

Revenez au tableau ' GESTOCK et ajoutez une ligne 'Total' dans la

cellule B9. Vous allez calculer le nombre total de produits achetés.
Sélectionnez C9 et tapez =C5+C6+C7+C8.
Il existe cependant une méthode beaucoup plus rapide, en C9 cliquez sur
l'icône somme automatique, EXCEL vous propose la zone de cellules à
additionner : C5 à C9. La syntaxe est la suivante : =SOMME(C5:C8). La
plage de cellules à additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui
ne contient pas de chiffres. Validez.
Ajouter une colonne en E4 'Coût total activer la cellule E5, et tapez
dans la barre de formules : =D5*C5
Recopier vers le bas (ou Ctrl B) pour compléter le reste du tableau.
Dans la cellule E9 entrez la formule =SOMME(E5 : E9). Dans cette
formule nous la fonction SOMME(). Eh oui ! Excel vous facilite les calculs
en mettant à votre disposition un bon nombre de fonctions. Mais qu’est ce
qu’une fonction dans Excel ?
 B. Les fonctions

1. Définition
Dans Excel, les fonctions de feuille de calcul sont des outils de calcul
que vous pouvez utiliser dans des feuilles de calcul pour aider à la prise de
décision, à l'exécution d'actions et à l'obtention automatique de valeurs de
données. Excel propose un large éventail de fonctions qui permettent de
nombreux types de calculs différents.
Chaque description de fonction comporte une ligne de syntaxe.
Lorsqu'un argument est suivi de points de suspension vous pouvez entrer
plusieurs arguments ayant ce type de données. En outre, les chaînes de
caractères individuelles ne doivent pas comporter plus de 255 caractères. Par
exemple, la syntaxe de la fonction MAX est la suivante :
MAX(nombre1; nombre2; ...) => MAX(26) ou MAX(26; 31) ou MAX(26;
31; 29)
Les fonctions dont le nom est suivi d'une paire de parenthèses vide
n'admettent aucun argument. Toutefois, vous devez inclure ces parenthèses
pour que Excel reconnaisse la fonction.

2. Les arguments
Les fonctions prédéfinies de Excel permettent d'effectuer des calculs
standard dans des feuilles de calcul et des feuilles macro. Les valeurs sur
lesquelles une fonction réalise des opérations sont appelées des arguments.
Les valeurs renvoyées par les fonctions sont appelées des résultats. Vous
utilisez les fonctions en les tapant dans des formules, dans votre feuille de
calcul. La suite de caractères que vous indiquez dans une fonction s'appelle
la syntaxe. Toutes les fonctions ont la même syntaxe de base. En effet, elles
commencent toutes par un signe égal (=) suivi d'une combinaison de valeurs
et d'opérateurs. Les parenthèses indiquent à Excel le début et la fin des
arguments. Vous devez taper les parenthèses (ouvrantes et fermantes) sans
espace avant ni après. Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des
valeurs logiques, des matrices, des valeurs d'erreur ou des références.
L'argument que vous spécifiez doit générer une valeur valide pour cet
argument. Les arguments peuvent également être des constantes ou des
formules, lesquelles peuvent à leur tour contenir d'autres fonctions.
Lorsqu'un argument indiqué dans une fonction est lui même une fonction, on
dit qu'il est imbriqué.
NB : Dans Excel, vous pouvez imbriquer des fonctions sur sept niveaux dans
une même formule.
 3. Types d'arguments

Nombres : Par exemple 5,03

Texte : Par exemple "un"

Valeurs logiques : Les valeurs logiques sont VRAI et FAUX. Les
arguments logiques peuvent également être des instructions par exemple
B10>20, dont le résultat est VRAI ou Faux

Références : Par exemple, $A$10, A1O, $A10, A$10, LlC1 ou L[10]C[-
10]. Il peut s'agir de références à des cellules individuelles, à des plages
ou à des sélections non adjacentes. Ces références peuvent être relatives,
absolues ou mixtes. Par exemple : SOMME ((E5:E8; E10:EI8);
MOYENNE(A1:A5))

Matrices : Les matrices permettent de personnaliser la façon dont les
arguments et les fonctions sont entrées dans les cellules. Elles peuvent
être utilisées comme arguments et les formules peuvent être entrées sous
la forme matricielles, par exemple, {=SOMME (B2 : D2 *B3: D3)}.
L'utilisation de matrices peut simplifier le modèle de certaines formules
de feuille de calcul et permettre d'économiser de la mémoire.

Utilisation du point-virgule dans une liste d'arguments : Vous devez
séparer les arguments individuels par un point-virgule, en prenant garde
de ne pas en taper en trop. Dans les fonctions de feuille de calcul, et en
particulier celles qui comptent le nombre d'arguments avant d'effectuer le
calcul, tout point-virgule supplémentaire aura une incidence sur le
comptage des arguments et par conséquent sur la façon dont la fonction
est calculée.

4. Insertion d'une fonction "automatique"

Dans le menu Insertion, cliquez sur Fonction. La boîte de dialogue
vous proposant toutes les fonctions va s’afficher.

Dans la zone Catégorie de fonction, cliquez sur la catégorie de
fonction voulue.

La liste de fonctions en dessous va se rafraîchir. Choisir alors une
fonction et cliquer sur ‘Ok’.

Tapez les valeurs, références, noms, formules et autres fonctions dans
les zones d'arguments.
Dans le tableau ‘GESTOCK’, vous devez déterminer le prix unitaire le
plus élevé, le moins élevé et le prix moyen qui a été fait ; vous allez faire ce
travail grâce aux fonctions.
Sous votre tableau, créez 3 lignes : prix unitaire max (B10), prix unitaire
min (B11), prix unitaire moy (B12).

Activez la cellule C12

Dans le menu ‘Insertion’, cliquez sur ‘Fonction’

Dans le menu déroulant ‘Catégorie’ sélectionnez ‘Statistique’

A l'aide de l'ascenseur dans la fenêtre de dessous cherchez Max,
cliquez dessus et ensuite cliquez sur ‘Ok’ : Une boite de dialogue
spécifique aux fonctions s'affiche:
 Dans la zone Nombre1 : inscrivez la plage de cellules et OK. Excel va
afficher la valeur maxi de la plage de cellules.
Remarque : Quelquefois Excel propose par défaut comme argument à la
fonction le champ constitué des cellules qui sont soit au dessus de la cellule
sélectionnée soit à gauche de cette dernière.
NB : si vous rentrez une référence dans la zone Nombre1 et une autre dans la
zone Nombre2, Excel affichera la valeur maxi des 2 nombres.
L'utilisation de ces formules et fonctions est plus pratique que la simple
saisie des valeurs déjà calculées car si vous modifiez une valeur tout se
recalcule automatiquement.
Faire de même pour la valeur minimum et la valeur moyenne.

C. Exemples de fonctions usuelles

Fonction (argument) Résultat obtenu

Somme(champ) Somme des cellules du champ
Moyenne(champ) Moyenne des cellules des champs
Max(champ) Détermine la plus grande valeur du champ
Min(champ) Détermine la plus petite valeur du champ
Maintenant() Affiche la date et l’heure courante
Si(Cond ;Res1 ;Res2) Affiche Res1 si la condition Cond est vraie sinon affiche
Res2.
Arrondi(N ;n) Arrondi N au nombre n de chiffres précisés
Ent(N) Arrondi N au nombre entier inférieur.
 D. Référence absolue et référence relative
Faites le tableau suivant : le début du tableau est en B5 et nommez le
‘AVANCE’ dans une nouvelle feuille du classeur courant. Nommez cette
feuille ‘Avance’.

Pour calculer le reste à payer, il faut faire la différence entre le salaire

et l'avance. Dans la cellule F6, on a fait =D6-E6 et si on recopie la
formule dans la cellule F7 on a =D7-E7, EXCEL a modifié de lui-même
car les cellules F6 et F7 sont des références relatives. La position relative
d'une cellule se définie par rapport aux cellules voisines.
Recopiez vers le bas.
Dans votre tableau ‘AVANCE’, rajoutez un titre en A2 et une
colonne pour obtenir le tableau suivant :

Dans la cellule G6, tapez la formule qui multiplie le salaire par

le pourcentage d'augmentation : =D6 * G2 (cellule où se trouve le
pourcentage).
Recopiez la formule dans la cellule G7. Que remarquez-vous ?
Regardez ce qui s'affiche dans la barre de formule de la cellule G9. EXCEL a
considéré que la cellule G2 était une référence relative ; mais en réalité c'est
une référence absolue, on doit toujours faire référence à G2 pour le calcul de
l'augmentation.
Pour dire à Excel que G2 est une référence absolue dans la barre de
formule après G2, appuyer sur F4. Validez, recopier en G9, cliquez dans la
cellule G9, vous remarquerez qu'Excel multiplie la cellule G8 (référence
relative) avec G2 (référence absolue). Vous pouvez également taper $G$2
directement dans la barre de formule au lieu de taper G2 et appuyer sur F4.
Complétez le tableau et enregistrez votre document.
NB : Une référence relative d'une cellule se définie par rapport aux autres
cellules.
Une référence absolue d'une cellule se définie par sa position dans la
feuille de travail. Si vous modifiez le contenu d'une cellule référence
absolue , automatiquement tous les calculs qui intègrent cette cellule
seront modifiés. Changez le pourcentage et passez à 2%.
 V.Organisation et recherche des données
données

A. Tri des données

Vous pouvez trier les lignes dans une liste en choisissant une seule
colonne ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier les colonnes en
choisissant les lignes comme critères de tri, si votre liste est organisée de
cette façon. Lorsque vous effectuez un tri, Excel réorganise les lignes, les
colonnes ou les cellules selon le contenu d'une colonne ou d’une ligne et
l'ordre de tri que vous avez spécifié.
Ouvrir un nouveau document, tapez le tableau suivant en commençant
ce dernier en C3. Enregistrez le sous le nom ‘EMPLOYES’.

Figure 3 : Tableau Employés

Faire l'encadrement et mettre les salaires avec 2 chiffres après la virgule,

puis enregistrez sous le nom ‘Employes’.
Deux boutons permettent de trier

soit en ordre croissant

soit en ordre décroissant
Pour trier le tableau par ordre alphabétique de Nom, il suffit de
sélectionner la cellule de la colonne sur laquelle vous allez trier (Nom)
et cliquer sur l'icône tri croissant. Automatiquement, le tableau sera trié.
Faites la même manipulation pour le tri décroissant.
Si vous voulez trier sur plusieurs colonnes, en cas d'homonymie,
il faut :

Dans le menu ‘Données’ cliquez sur ‘Trier’. La boîte de dialogue
suivante s’affiche :

Dans la boite de dialogue qui s'affiche choisir les clés de tri.

Assurez vous que le bouton 'Oui' dans la partie ligne de titre est coché.
Validez la colonne nom dans la 1ère fenêtre (automatiquement proposé)
ensuite validez le prénom dans la 2ème fenêtre. Vérifiez que le bouton
croissant est bien coché.

B. Recherche des données avec des filtres

1. Filtrage d’une liste

Le filtrage d'une liste vous permet d'afficher uniquement les lignes qui
répondent aux critères spécifiés. Par exemple, dans la liste ‘Employés’, vous
pouvez afficher uniquement les noms des employés qui ont un salaire
supérieur à 10 000 francs. Il existe deux façons de filtrer une liste dans
Excel, à savoir à l'aide de la commande ‘Filtre automatique’ ou de la
commande ‘Filtre élaboré’ du menu ‘Données’.
La commande ‘Filtre automatique’ affiche des flèches à côté des étiquettes
de colonne dans une liste afin que vous puissiez sélectionner les éléments à
afficher. Utilisez cette commande pour filtrer rapidement les lignes en
utilisant des critères dans une seule colonne.
La commande ‘Filtre élaboré’ filtre votre liste, comme la commande ‘Filtre
automatique’, mais n'affiche pas de flèches dans les étiquettes de colonne
pour la sélection des critères. Vous devez taper ces derniers dans une zone de
critères de votre feuille de calcul. Utilisez la commande ‘Filtre élaboré’ avec
des critères de deux ou plusieurs colonnes, comprenant trois conditions ou
plus dans une même colonne, ou pour affecter des valeurs calculées comme
critères.

2. Filtrage d'une liste à l'aide du Filtre automatique

Pour que cette procédure puisse fonctionner, votre liste doit comporter
des étiquettes de colonne (comme ‘Nom’, ‘Prénom’ dans la liste ‘Employé’).

Sélectionnez une cellule dans la liste que vous souhaitez filtrer.

Dans le menu ‘Données’, cliquez sur ‘Filtre’, puis ‘Filtre
automatique’.

Cliquez sur la flèche de la colonne contenant les données à filtrer.

Pour filtrer la liste selon une valeur de la colonne, sélectionnez la
valeur souhaitée.

Pour afficher uniquement les noms des employés qui ont un salaire
supérieur à 10 000 francs, vous n’allez pas choisir de valeur après avoir
cliqué sur la flèche à droite de salaire. Vous allez plutôt cliquer sur
‘(Personnalisé…)’ dans ce menu déroulant. La fenêtre suivante va alors
s’afficher :
 Dans le champ à gauche, choisissez ‘est supérieur à’ et dans le champ à
droite entrez le montant (10000). Dès que vous cliquez sur ‘Ok’ la liste est
directement filtrée.

3. Filtrage d'une liste à l'aide du Filtre élaboré

Pour effectuer cette procédure, votre liste doit également comporter des
étiquettes de colonne.

Insérez plusieurs lignes au-dessus de votre liste.

Dans une ligne vide, tapez ou copiez les étiquettes de critère que vous
voulez utiliser pour filtrer votre liste. Ces étiquettes doivent être
identiques aux étiquettes des colonnes que vous voulez filtrer.

Dans les lignes situées au-dessous des étiquettes de critère, tapez les
critères voulus.
Votre nouveau tableau doit ressembler à ceci :

Cliquez sur une cellule dans la liste.

Dans le menu Données, cliquez sur Filtre, puis sur Filtre élaboré.

Pour filtrer la liste et cacher les lignes qui ne répondent pas aux
critères, cliquez sur Filtrer la liste sur place sinon cochez ‘Copier vers
un autre emplacement’, le champ ‘Copier dans :’ devient alors
accessible, dans cette zone sélectionnez un emplacement de la feuille.
Pour ne pas avoir des enregistrements identiques, cochez extraction
sans doublon.

Dans la zone ‘Zone de critères’, indiquez la zone de critères voulue, y
compris les étiquettes de critère.

Les critères peuvent être assez compliqués mais permettent des

recherches plus poussées qu'avec le filtre automatique. Ainsi, il est possible
d'utiliser :

L'opérateur ET en exprimant des critères sur la même ligne.

L'opérateur OU en exprimant des critères sur des lignes différentes.

Des opérateurs de comparaison (< et >).

Une formule comme critère.

C. Recherche avec la grille

A l'aide d'une grille, vous pouvez facilement afficher, modifier, ajouter
et supprimer des fiches dans une liste ou une base de données. Vous pouvez
également rechercher des fiches particulières en fonction des critères que
vous spécifiez. Une grille affiche la totalité d'une fiche à la fois. Si vous
tapez des données dans une grille ou si vous la modifiez, les cellules
correspondantes dans la liste sont modifiées en conséquence. Lorsque vous
cliquez sur ‘Formulaire…’ dans le menu ‘Données’ après avoir sélectionné
une cellule de la liste, Excel lit vos données et affiche la boîte de dialogue
suivante :
 VI. Représentation graphique

A. Création d’un graphique

Si vous souhaitez utiliser un graphique en complément des données
d'une feuille de calcul et l'afficher avec ces données, créez un graphique
incorporé dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez afficher un graphique
dans une feuille distincte de votre classeur, créez une feuille graphique. Ces
deux types de graphiques sont liés aux données de feuille de calcul à partir
desquelles ils ont été créés, et les modifications effectuées dans la feuille de
calcul entraînent leur mise à jour automatique.
Vous pouvez créer des graphiques à partir de cellules ou de plages non
adjacentes (contiguës ou non). Les sélections non adjacentes doivent être de
forme rectangulaire. Vous pouvez aussi créer des graphiques à partir d'un
tableau croisé dynamique.
Ouvrez un nouveau document et tapez le tableau suivant :

Enregistrez le tableau sous le nom : ‘Prévisions’.

Sélectionnez le tableau en entier et cliquez sur l’assistant graphique .
La fenêtre suivante s’ouvre :
 Cliquez sur le bouton ‘Suivant>‘ dans chaque étape pour avancer à
l'étape suivante ou sur le bouton ‘<Précédent’ pour revenir en arrière.

1. Etape 1 : Type de graphique

Vous avez les onglets ‘Types standard’ et ‘Types personnalisés’.

Choisissez ‘Histogramme’.

2. Etape 2 : Données sources

 Vous avez les onglets ‘Plage de données’ et ‘Série’.
Dans ‘Plage de données’ on a la zone sélectionnée. Si aucune zone
n’était sélectionnée avant que l’on clique sur l’assistant graphique alors il va
falloir préciser la zone de données. Il y a deux méthodes : soit on entre la
plage directement dans la zone de texte ‘Plage de données’
(=Feuil4!$B$4:$D$10), soit on clique sur le bouton . On obtient alors la
barre suivante :

Ensuite on sélectionne la plage de données et on clique à nouveau sur le

bouton .

3. Etape 3 : Options du graphe

 Dans le champ ‘Titre du graphique’ de l’onglet ‘Titres’, on entre le titre
du graphique : Prévisions.

4. Etape 4 : Emplacement du graphe

Vous placer le graphique soit sur une nouvelle feuille, soit en tant
qu’objet dans la feuille où se trouvent les données.
Si vous demandez sur une nouvelle feuille, le graphique sera sur une
feuille appelée Graph1 avec un menu graphique dans la barre de menu pour
modifications du graphe.
Vous pouvez déplacer le graphe en cliquant dessus pour obtenir
les poignées de dimensionnement et de le changer de place avec la souris.
 Choisissez ‘sur une nouvelle feuille’ et cliquez sur ‘Terminer’. Vous
devez alors obtenir ce graphique :

Pour modifier un titre, cliquez une fois dessus pour changer le libellé. Si
vous double cliquez une boîte de dialogue s’ouvrira et vous pourrez alors
changer les attributs (police, taille des caractères…)
Pour ajouter un titre, cliquez avec le bouton droit de la souris en haut du
graphe et validez option du graphique. Choisissez l'onglet Titre et tapez le
texte dans le zone 'Titre du graphique'.
Pour modifier n'importe quelle étape du graphe, cliquez une fois sur le
graphe pour le sélectionnez et cliquez une deuxième fois avec le bouton droit
de la souris. Vous obtenez alors le menu contextuel suivant :

Vous retrouvez bel et bien les quatre étapes de construction du graphe :

‘Type de graphique’, ‘Données source’, Options du graphique’ et
‘Emplacement’.
 Quand vous amenez le curseur de la souris sur une zone de couleur (en
légende vous avez sa signification) vous lirez la ligne du tableau
correspondant.
Pour changer la couleur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
chaque bâtonnet et choisissez ‘Format de la série de données’ et modifier la
couleur.
Pour changer la police de caractères des légendes d'axe, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur un axe ensuite cliquez sur 'Format de l'axe' et
dans l’onglet ‘Police’ choisir la police désirée.
Pour revenir dans le tableau initial et le modifier, cliquez sur l'onglet
‘Feuil1’, modifier les nombres, le graphe se modifie instantanément.
Pour ajouter une colonne de nombres au graphe, dans le menu
graphique, validez Ajouter des données. La boite de dialogue qui s'affiche
vous permettra de sélectionner la plage de cellules dans le tableau, validez
par OK.
Tout ce qu'on vient de voir s'applique quelque soit le type de graphe
choisi.

B. Rotation d'un graphe

Vous pouvez modifier la position d'un graphique et le présenter sous un
angle différent uniquement s'il est en 3 dimensions.
Sur le graphe précédent, faites un clic droit. Dans ‘Type de graphique’
choisissez ‘Histogramme 3D’. Le graphe devient alors :
 Cliquez avec le bouton de gauche pour faire apparaître les poignées de
rotation notées 'coins' sur le graphe. Amenez le curseur de la souris sur
n'importe quelle poignée et sans relevez le doigt faites pivoter le dessin.
Si vous cliquer sur le graphe avec le bouton droit de la souris, dans le
menu choisissez ‘Vue 3D’. Vous obtenez alors la fenêtre suivante :

VII. Protection des cellules, feuilles et classeurs

La protection des feuilles peut se faire de plusieurs façons:

A. Limitation des modifications des cellules

D'autres personnes peuvent utiliser votre feuille mais pas modifier
certaines cellules importantes. Le verrouillage des cellules se fait en 2 étapes
:
1) Sélectionnez les cellules que vous ne voulez pas protéger pour les
déverrouiller et dans l’onglet ‘Protection’ du menu ‘Format’, ‘Cellule’,
enlever la coche 'verrouillée' et cliquez sur ‘Ok’,
2) Dans le menu ‘Outils’ choisissez ‘Protection’ ensuite ‘Protéger la
feuille…’. La fenêtre suivante s’affiche :
 Vous pouvez entrer un mot de passe. Il vous sera demandé pour ôter la
protection.
Quand vous voudrez modifier une cellule protégée, un message d'alerte
va s'afficher. Pour ôter la protection, il suffit de cliquer sur ‘ôter la
protection’ dans le menu ‘Outils’, ‘Protection’ (sauf si vous avez rentré un
mot de passe, il vous sera alors demandé).

B. Protection d’un classeur par un mot de passe

Dans le menu ‘Fichier’, cliquez sur ‘Enregistrer sous’ puis sur ‘Outils’.
 Ensuite cliquez sur Options générales… La fenêtre suivante s’ouvre :

Vous avez deux types de mot de passe un pour la lecture et l’autre pour
l’écriture. Seules les personnes ayant ce mot de passe pourront ouvrir et
éventuellement modifier le classeur.
Attention : si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus exploiter le
classeur. Quand vous tapez le mot de passe, les majuscules et les minuscules
n'ont pas la même valeur.
 VIII. Les Bases de Données

A. Définition
Une base de données est une plage de cellules contiguës située sur une
seule Feuille. Elle commence toujours en A1. On parle alors de champs,
d'étiquettes de champs et d'enregistrements.
Les étiquettes sont saisies dans la 1ère ligne de la base et doivent avoir
des noms différents (maxi 255 caractères), un champ est contenu dans une
cellule et un enregistrement est une ligne d'informations.
A l'aide de filtres, de critères, vous allez pouvoir extraire des éléments
spécifiques et reporter le résultat sur une nouvelle plage pour l'exploiter.
Vous allez créer la base de données 'Agence' en créant le tableau
suivant :

B. Utilisation de la Base de Données

Dans le menu ‘Données’, cliquez sur ‘Formulaire’. La boîte suivante
apparaît :
 Vous l’avez reconnu ! Il s’agit de la grille que nous avons vue plus haut.
Si vous cliquez sur "nouvelle", vous pourrez ajouter des éléments à la base.
Les enregistrements crées se mettent à la fin.
Les boutons 'Précédente' et Suivante' permettent de passer d'un
enregistrement à l'autre, 'Supprimer' efface définitivement l'enregistrement
affiché.
Pour localiser rapidement un enregistrement, il faut utiliser le bouton
'Critères'. Vous allez alors saisir les critères particuliers qui permettront de
localiser les enregistrements. Vous pourrez utiliser le caractère *.
Quand vous effacer les critères avec le bouton supprimer, le bouton
rétablir devient actif.

C. Trier une base de données :

Le tri est fondamental dans les bases de données. Vous pouvez trier
votre base par ordre croissant ou décroissant sur n'importe quel champ, il
suffit de cliquer n'importe où dans la colonne ‘Nom’ par exemple, et
d'activer une des icônes de tri : ou
Si vous voulez effectuer un tri sur plusieurs critères en même temps, il
faut cliquez sur ‘Trier’ dans le menu ‘Données’.
Vous risquez d'avoir des problèmes pour gérer votre base de données, à
force d'ajouter des enregistrements. Excel peut vous aider en vous donnant la
possibilité de voir des enregistrements en fonction de critères spécifiques
grâce aux commandes de filtres (voir Filtre).
 D. Extraction des enregistrements
Pour extraire de la liste les lignes qui répondent aux critères, il faut
utiliser un filtre élaboré (voir filtre élaboré). Dans le menu Données, cliquez
sur Filtre, puis sur Filtre élaboré. Cochez ‘Copier vers un autre
emplacement’, le champ ‘Copier dans :’ devient alors accessible, dans cette
zone sélectionnez un emplacement de la feuille. Pour ne pas avoir des
enregistrements identiques, cochez extraction sans doublon.

E. Les fonctions dans la base de données

Comme dans un tableau, les fonctions ordinaires peuvent s'utiliser dans
une base de données. Il vaut mieux utiliser des fonctions spécifiques elles
commencent par le préfixe BD.
Dans la base Agence, tapez en A21 Prix maximum, en A22 Prix
minimum. En B21, faites : ‘Insertion’, ‘Fonction…’. Dans la fenêtre qui
s’affiche sélectionnez la catégorie ‘Bases de données’ et en dessous
BDMAX. Dans la boite de dialogue qui s'affiche, vous allez rentrer les
différents paramètres.
 Dans la zone base de données on trouvera : A1:G11 l'ensemble des
cellules de la base dans la zone champs : F1 on cherche le prix maximum
dans la zone critères: K1:K2
Cherchez le prix minimum pour des appartements de type F4.

F. Tableau Croisé Dynamique

C'est un tableau permettant de faire rapidement le résumé d'une
importante quantité de données. Il est dynamique car on peut faire pivoter
les lignes et les colonnes pour obtenir des présentations différentes.
Vous allez créer le tableau ’Ventes’ suivant :
 Positionnez vous dans la base, activez le menu ‘Données’,
‘Rapport de tableau croisé dynamique’. La constitution d'un tableau croisé
comporte les étapes suivantes :

Etape 1

A cette étape on indique où se trouvent les données à analyser. Lorsque

les données se trouvent dans un autre document, on clique sur ‘Source de
données externe’.
Pour ce qui s’agit du type de rapport, le ‘Tableau croisé dynamique’
crée juste un tableau tandis que le ‘Rapport de graphique croisé dynamique’
crée en plus d’un tableau, un graphique correspondant à ce tableau.
Dans ce cas on va cliquer sur ‘Liste ou base des données Microsoft
Office Excel’ en s’assurant que ‘Tableau croisé dynamique’ et sélectionné,
puis sur ‘Suivant’

Etape 2

Dans l'étape 2, on donne la plage de cellules constituant la base.

Etape 3
 Dans cette étape on précise où sera placé le tableau croisé dynamique.
Si vous désirez le placer dans la feuille existante, il va vous falloir indiquer le
début de l’emplacement dans le champ juste en dessous.
Attention le bouton ‘Suivant’ est grisé ce qui veut que vous pouvez
cliquer sur ‘Terminer’. Mais avant il faut d’abord cliquer sur
‘Disposition…’. La fenêtre suivante s’ouvre :

Ici on définit les différents éléments du tableau. Deux types de champs

du tableau sources sont utilisés:
Les étiquettes de champs de ligne, de colonne ou de page. Elles
contiennent généralement des données alphabétiques
Les champs de données dont vous désirez faire la synthèse. Ils
contiennent des données numériques comme un montant ou un total.
 On va construire la synthèse des ventes par commercial et par
département, détaillée par mois avec la possibilité de choisir le produit.
Vous allez faire un clic gauche sur ‘Produit’ et sans relâcher le bouton
gauche de la souris, vous allez glisser sur ‘Page’. Ensuite vous allez glisser
d’abord ‘Commercial’ sur ‘ligne’ puis ‘Département’ en dessous de
‘Commercial’ toujours sur ‘Ligne’. Après cela vous allez glisser ‘Mois’ sur
‘Colonne’ et ‘Ventes HT’ sur ‘Données’.
Vous devrez obtenir ceci :

Dans le champ ‘Données’ de ce tableau croisé on va calculer la somme

des ‘Ventes HT’. Si on veut utiliser une autre formule on n’a qu’à double
cliquer sur ‘Somme de Ventes HT’. La boîte de dialogue ‘Champ
PivotTable’ apparaît. Elle permet de changer le type de synthèse.
 On clique sur ‘OK’ pour revenir sur la fenêtre de ‘Disposition’ et on
clique également sur ‘OK’ pour revenir l’étape 3 sur 3 de l’assistant de
tableau croisé. Enfin on clique sur terminer.
Vous devrez obtenir ce tableau :

Le tableau obtenu est totalement dynamique. Si vous ne voulez pas la

synthèse de tous les produits, vous pouvez sélectionner celui sur lequel vous
voulez faire la synthèse en cliquant sur la flèche à côté de ‘Tous’ sur la
première ligne. Vous faites de même si voulez la synthèse d’un mois, d’un
commercial ou d’un département spécifique. Si on veut changer de formule,
on double-clique sur le bouton ‘Somme de Ventes HT’ et la fenêtre ‘Champ
PivotTable’ s’affichera.
Remarquez l’apparition de la barre ‘Tableau croisé dynamique’.

Pour la mise en forme automatique du tableau il faut cliquer sur

l’icône . La fenêtre suivante s’affiche :
 Et on sélectionne un format automatique.
Les icônes et respectivement de masquer les champs et d’afficher
les détails sur un champ dans une nouvelle feuille. L’icône permet
d’actualiser les données s’il y a eu des modifications dans le tableau source
tandis que l’icône permet d’afficher la liste des champs.
Un clic sur l’icône crée le graphique correspond au tableau dans une
nouvelle feuille (nommé Graph1). On obtient alors le graphique suivant :
 Ici on peut spécifier le produit et le mois si on ne veut pas faire de
synthèse générale en cliquant sur les flèches à côté de ‘Produit’ et de ‘Mois’.

G. Liaison entre feuilles d'un même classeur

Une liaison simple se fait, dans un même classeur, entre des feuilles : les
feuilles 'source' qui fournissent les données et la feuille 'destinataire' qui
reçoit les données. Il existe plusieurs manières d'établir des liaisons.

1. Utilisation d’une formule

Ouvrez le document 'Gestion Stock'. La liaison entre feuilles est une
formule de calcul. Commencez par ajouter une nouvelle feuille au classeur
(menu ‘Insertion’, ‘Feuille’). Nommer la ‘Produit2’ puis sélectionner la
cellule B4 dans cette dernière. Pour indiquer à Excel qu'une formule va
occuper la cellule entrez le signe =. Les arguments de la formule étant
les cellules des feuilles 'source', sélectionnez la cellule B4 dans la
feuille ‘Feuil1’, dans la barre des formules s'affiche : .
Validez la saisie. La liaison utilise les adresses relatives. Vous allez
activer la poignée de recopie et la glisser jusqu’à ce le tableau de la feuille
‘Feuil1’ soit entièrement recopié dans la feuille ‘Produit2’. La fin du tableau
est marquée par des lignes et des colonnes contenant ‘0’. Supprimer ces
lignes et colonnes.

2. Utilisation d’une commande

Des feuilles de calcul peuvent être liées à l'aide d'une commande issue
de copier - coller: c’est le collage spécial.
Sélectionnez et copiez le tableau ‘Gestion des produits’ de la feuille
‘Feuil1’, dans la feuille Produit2, positionnez-vous en cellule B16 et faites
‘Edition’, ‘Collage Spécial’. La fenêtre suivante s’affiche :
 Validez par le bouton ‘Coller avec liaison’. La liaison entre les feuilles
est effectuée.

H. Liaisons entre classeurs

On peut établir des liaisons entre des classeurs différents.
Créez un nouveau document Gestion2.xls. Revenez par le menu fenêtre
dans Gestion des produits, sélectionnez la plage B4:E12 et copier la. Dans le
classeur ‘Gestion2.xls’, cliquez sur la cellule B4 de ‘Feuil1’ puis sur le menu
‘Edition’ ‘Collage Spécial’. Sélectionner ‘Format’ puis cliquer sur ‘OK’.
Ceci permet d’homogénéiser le tableau. Ensuite cliquez sur ‘Edition’
‘Collage Spécial’ puis ‘Coller avec liaison’.
Les données figurant dans un autre fichier, la formule de liaison doit
contenir le nom du fichier source pour établir le lien. Toute modification
apportée dans la source sera faite dans la feuille du classeur destinataire.
Si les feuilles liées sont ouvertes simultanément, la mise à jour sera
instantanée. Toutefois vous pouvez être amené à modifier la source sans
avoir ouvert les fichiers liés. Quand vous ouvrirez le classeur lié, la boite de
dialogue suivante va s'afficher :
 Si vous cliquez sur ‘Mettre à jour’, la mise à jour des liaisons se fait.
Si vous cliquez sur ‘Ne pas mettre à jour’, rien ne se fera. Si par la suite
vous voulez quand même faire la mise à jour, cliquez dans le menu ‘Edition’,
‘Liaisons…’. La fenêtre suivante s’ouvre :

Cliquez sur ‘Mettre à jour les valeurs’ pour faire la liaison puis ‘Fermer’.
Le bouton ‘Modifier la source…’, permet de changer le classeur source
associé.

IX. Dépannage
Dépannage dans une feuille de calcul

A. L’Audit
Vous avez la possibilité de vérifier les formules de calcul et de cerner
les problèmes dans une feuille de calcul grâce à l'outil AUDIT.
Dans le menu ‘Outils’ cliquez sur ‘Audit’.
Cliquer sur Afficher la barre d'outils Audit afin de faire apparaître la boite
suivante :

Cette boite va permettre de visualiser rapidement les cellules utilisées

pour le calcul sous forme de flèches reliant les cellules entre elles.
L’icône permet de vérifier s’il n’y a pas d’erreur sur la totalité de la
feuille.
L’icône permet de repérer les antécédents (cellules auxquelles une
formule fait référence).

Les cellules contenant un point bleu sont les antécédents de la cellule

contenant la flèche.
L’icône supprime les flèches repérant les antécédents.
L’icône permet de repérer les dépendants (cellules contenant des
formules faisant référence à d'autres cellules).

Les cellules contenant les flèches sont les cellules dépendantes de celle
contenant le point. La flèche noire indique qu’une cellule dans un autre
classeur ou un autre document dépend de celle sélectionnée dans ce tableau.
Pour connaître la cellule dépendante, il faut double-cliquer sur la flèche
noire.
 L’icône permet de supprimer les flèches repérant les dépendant.
L’icône permet de supprimer toutes les flèches.
L’icône permet de repérer une erreur. Si la formule affiche une valeur
d'erreur telle que #VALEUR! ou #DIV/0! , ce bouton permet de localiser les
cellules à l'origine de l'erreur.
L’icône permet d’associer un commentaire à une cellule.

B. Validation des données

La validation des données permet d'avoir une indication visuelle des
valeurs occupant une cellule. Vous avez la possibilité d'associer des
messages bloquants ou non à certaines cellules de manière à contrôler la
saisie.
Ouvrez le document ‘Gestock’, sélectionnez les cellules D5 à D8, puis
dans le menu ‘Données’ ‘Validation’ cliquez sur ‘Onglet options’.
 Dans la zone Minimum, tapez une valeur afin que la condition soit
complète. Par exemple si vous entrez le nombre 25, cela veut dire que vous
autorisez la saisie d'un nombre décimal supérieur ou égal à 25.

1. L’Onglet Message de saisie

Il va permettre d'associer un commentaire qui s'affichera chaque fois

que ces cellules seront sélectionnées.
 2. L’Onglet Alerte d’erreur

Si la case 'quand les données non valides sont saisies' est cochée, il
permet l'affichage d'un message bloquant ou non suivant ce que vous aurez
valide dans la partie Style :
Arrêt : la saisie est impossible si la valeur ne répond pas aux critères
entrés à l'onglet Options.
Avertissement et Information : la saisie est possible, le message n'est
pas bloquant.
Dans l'exemple, on va choisir Avertissement.
Maintenant entrez des valeurs inférieures à 25 dans certaines cellules, et
validez la boite d'alerte par 'Oui'. Affichez la boite d'outils Audit et cliquer
sur l’icône , toutes les cellules erronées vont s'entourer de rouge. Pour
effacer les cercles rouges, il faut cliquer sur .
Vous pouvez également associer à une plage de cellules une liste
déroulante proposant des valeurs. Sélectionnez une cellule vide. Dans le
menu Données, Validation, cliquez sur l’onglet Options.
 Dans la partie Source, tapez mangue; orange; banane (attention séparez
chaque terme par un point virgule).

X. Quelques éléments importants

A. Les Modèles

1. Définition
Un modèle est un document réutilisable. C’est une sorte de canevas que
l’on créé une seule fois pour pouvoir l'utiliser autant de fois que l'on veut.
Quand vous ouvrez un nouveau document, vous utilisez un modèle : un
classeur vide.

2. Création d’un modèle

Vous allez créer votre propre modèle : ouvrez un nouveau classeur,
sélectionnez les cellules C5 à F10, encadrez, mettez une couleur de fond, et
dans le menu ‘Fichier’ cliquer sur ‘Enregistrez sous'.
 Dans la liste déroulante ‘Type de fichier’ choisissez ‘Modèle’ ensuite
entrez le nom du modèle et cliquez sur ‘Enregistrer’. Automatiquement
Excel enregistre votre tableau dans un répertoire réservé.
Pour utiliser votre modèle, cliquez sur ‘Nouveau…’ dans le menu
‘Fichier’. La fenêtre suivante s’ouvre :
 Juste en dessous de ‘Ouvrir un classeur’ vous avez ‘mon_modele’. Vous
pouvez également cliquez sur ‘Modèles généraux…’ en dessous de ‘Créer à
partir d’un modèle’. Vous obtenez la fenêtre suivante :

Vous voyez alors votre modèle.

 B. Fonction SI logique

1. Utilisation simple

La fonction SI sert à tester une valeur et reporter des solutions en

fonction du résultat. La fonction SI se compose de trois arguments : le test, le
résultat si le test est vrai, le résultat si le test est faux. La syntaxe du SI est la
suivante :
=si (test_logique; valeur si vrai; valeur si faux), quand vous validez la
formule, le si se mettra en majuscule si la syntaxe est correcte.
Ouvrez le tableau ‘AVANCE’ de la feuille ‘Avance’ du classeur ‘Gestock’.
Dans la cellule H2 tapez 1% et dans la cellule H5 tapez ‘Nouvelle
Augmentation). ACTIVEZ la cellule H6, dans la barre des formules tapez
=SI(D6>=10000;D6*$H$2;D6*$G$2), validez. Si le salaire est supérieur ou
égale à 10000, l’augmentation sera de 1% ($H$2), sinon elle sera de 2%
($G$2). Comme nous l’avions déjà vu $G$2 et $H$2 sont des position s
absolues.

2. Incrémentation de la fonction SI

Incrémenter une fonction, c'est placer une fonction SI dans une autre
fonction SI de manière à affiner un test. On peut incrémenter jusqu'à 7
fonctions SI. La syntaxe est :
=SI(test_logique; valeur si vrai ; SI(test_logique;valeur si vrai;valeur si
faux)). Comme en mathématique, il faut autant de parenthèses ouvertes que
fermées.
Combiner les fonctions logiques :
Vous pouvez combiner les fonctions avec les autres fonctions ET, OU,
NON afin de créer des fonctions encore plus performantes. La syntaxe est :
=SI(nom de la fonction (test_logique);valeur si vraie;valeur si faux))
La fonction ET vérifie que toutes les conditions sont vraies pour
retourner la valeur.
La fonction OU teste si une des conditions est vraie pour
retourner la valeur, si aucune condition n'est vraie alors la valeur
correspondant à faux s'affiche.
La fonction NON inverse la valeur logique de l'argument. Utilisez NON
lorsque vous souhaitez être certain qu'une valeur est différente d'une valeur
spécifique.
 C. Calcul sur les dates
Il est parfois intéressent de faire des calculs sur des cellules contenant
des dates ou des heures.
Vous allez ajouter une nouvelle feuille dans le classeur courant et entrer
le tableau PATIENTS suivant en commençant à la cellule B5.

Dans la cellule D6 entrez la formule suivante : =F6-E6. Le résultat a le

même format que les variables constituant la formule puis recopiez vers le
bas. Que remarquez-vous ? Certaines cellules contiennent #######. En effet
l’heure de départ 4 :10 :00 est plus petite que l’heure d’arrivée 23 :50 :00. La
formule à entrer dans la cellule G6 est donc =SI(F6>E6;F6-E6;24-E6+B6).
Si vous voulez connaître l'age de chaque patient au moment de leur
arrivée, en H5 tapez Age. En H6 entrez la formule :=D6-C6, vous obtenez
16/05/24. Cela s'interprète 24 ans, 5mois et 16 jours.
Le format jj/mm/aa n'est qu'un masque d'affichage. Excel travaille avec
les dates sous forme de nombres. Son calendrier interne commence au 1
janvier 1900 par le nombre 1 et ainsi de suite (par exemple le 29/11/1979 est
le 29188 jours depuis le 1 janvier 1900).
Le résultat du calcul est donc un nombre de jours (affichés sous forme
de date car recopie du format de chaque variable). Pour avoir le nombre
d'année il faut diviser par 365,25. Pour ne pas arrondir, on utilisera la
fonction ENT qui récupère la partie entière d'un nombre.
Dans la cellule H6, on aura donc =ENT((D6-C6)/365,25).
Vous voulez savoir le jour de naissance des patients. Il existe une
fonction JOURSEM qui donne le jour sous forme de nombre.
1-dimanche, 2-lundi et ainsi de suite. Pour connaître le jour en clair il
faut combiner la fonction SI incrémentée et la fonction JOURSEM.
=Si(joursem(C3,2)=1;"Lundi";SI(joursem(C3,2)=2;Mardi;SI…………..

D. Les Macros

1. Définition
Une macro est une série de commandes enregistrées. La macro peut
ensuite être exécutée autant de fois que voulue. Une macro utilise le langage
de programmation Visual Basic mais il n'est pas nécessaire d'être familiarisé
avec ce langage pour l'utiliser.
Avec Excel vous allez pouvoir enregistrer et lancer des macros.
La phase la plus importante avant d'élaborer une macro est la phase de
planning. Avant toute chose, prenez note des commandes de menus dont
vous aurez besoin car tout ce que vous ferez s'enregistrera dans la macro y
compris les erreurs de manipulation.

2. Enregistrement d'une macro

Dans AGENCE, vous allez créer une macro qui va faire un filtre
élaboré. Préparer la zone de critères d'extraction.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez dans une barre de menu et
sélectionnez Visual Basic. La boîte d’outils Visual Basic s’affiche :

Cliquez sur le bouton de création de macro . La boite de dialogue

Enregistrer macro s'affiche ainsi que la boite à outils d'arrêt.

Entrez le nom de la macro, ici Extraction, validez par Ok. Attention,

toutes les actions sont désormais enregistrées. Vous pouvez affecter un
raccourci clavier (Ctrl + une combinaison de touches) à une macro. Si le
raccourci clavier correspond à une action, une autre combinaison vous est
proposée par Excel.
Revenez en cellule A1 par Ctrl, origine, et dans le menu Données,
cliquez sur Filtre, Filtre élaboré. Sélectionnez les zones de critères et
d'extraction, cochez extraction sans doublon. On arrête l'enregistrement en
cliquant sur le bouton Arrêt . Maintenant effacez la zone d'extraction
et entrez une valeur dans la zone de critère : F1 dans le type, cliquez sur le
bouton Exécuter une macro . La boite suivante s'affiche :

Sélectionnez la macro Extraction et cliquez sur Exécuter, le filtre

élaboré pour les appartements de type F1 va se lancer.

3. Création d’un bouton de macro

Excel vous permet d'associer des boutons aux macros personnalisées.
Créer un bouton de macro est facile. Dans la feuille contenant la macro,
affichez la boite d'outils de Formulaire avec clic droit de la souris dans la
barre des menus.

Cliquez ici et dessinez le bouton sur la feuille.

 Par défaut les boutons s'appellent Bouton1, Bouton2 etc. Quand vous
relâchez la souris, le bouton est dessiné et la boite suivante s'ouvre :

Dans la fenêtre 'Nom de la macro' sélectionnez Extraction et validez par

OK. Vous pouvez alors modifier le nom du bouton. Un clic droit sur le
bouton permet de modifier la police de caractères. Cliquez sur le bouton,
la macro s'effectue et l'extraction est faite.