Règlement intérieur de l’association FOX-OH-SIX

Adopté par l’assemblée générale du 03/08/2024

PREAMBULE

Le présent règlement intérieur est le règlement intérieur de l’association suivante, soumise à

la loi du 1er Juillet 1901 et au décret du 16 Août 1901.

Article 1 - Agrément / Adhésion des nouveaux membres

L’association peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.

L'adhésion de chaque nouveau membre est soumise à l’acceptation de l’association suite à

trois sorties test effectuées avec l’association ainsi que d’une période d’essai de trois mois
renouvelable une fois.

Une fois l’adhésion approuvée par l’association, le membre approuvé est tenu de s’acquitter
de la cotisation prévue. La confirmation d’adhésion sera communiquée par courrier simple
ou email, accompagné d’une copie du présent règlement intérieur.

L’association se réserve néanmoins le droit de refuser la demande d’adhésion, sans avoir à

motiver sa décision.

Il convient, afin de finaliser l’adhésion à l’association, que chaque membre fournisse les
documents suivants :
- Copie de carte d’identité
Article 2 - Cotisation

L’adhésion de nouveaux membres est soumise au versement d’une cotisation, dont le

montant sera fixé chaque année lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de l’association.

Pour l’exercice en cours, le montant de la cotisation s’élève à : 25€ pour les membres
masculin et 15€ pour les membres féminin dû au nombre restreint de sorties pour ses
dernières.

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un
remboursement de cotisation en cours d’année, quelle qu’en soit la raison.

Chaque membre sera avisé de la nécessité de renouveler sa cotisation tous les ans. Sans
paiement de cette cotisation, une relance sera émise à l’encontre du membre par courrier ou
email, accordant un délai de régularisation. Si à l’issue du délai accordé le membre n’a
toujours pas procédé à la régularisation de sa cotisation, il sera radié en plein droit de
l’association.

Article 3 - Droit et devoirs des membres de l’association

Les membres peuvent participer à l’ensemble des rendez-vous et des activités proposés par
l’association, dans la limite, le cas échéant, du nombre de places disponibles. Ils peuvent
prendre part aux activités et aux projets de l’association. Ils s’engagent à respecter les
locaux et le matériel fourni par l’association le cas échéant.

Les membres s’engagent à ne pas entraîner de préjudice moral ou matériel à l’association

et/ou aux autres membres. Ils s’engagent également à ne pas porter atteinte à autrui par
des propos ou comportements inappropriés.

Les membres ont le droit et le devoir de participer ou d'être représentés aux Assemblées
Générales de l’association, avec voix délibérative. Ils sont également éligible au Bureau de
l’association ou au Conseil d’administration, à condition qu’ils soient à jour de leur cotisation.
Article 4 - Procédure disciplinaire

a) Avertissement

Les membres de l’association sont tenus de respecter les statuts et le présent règlement
intérieur, ainsi que les consignes de sécurité données par les bénévoles. A défaut, lorsque
les circonstances l’exigent, l’association peut délivrer un avertissement à l’encontre d’un
membre que ne respecte pas les règles établies, dont l’attitude porte préjudice à
l’association, ou encore qui refuse de payer sa cotisation, sans que cette liste soit limitative.

Cet avertissement est donné par le Bureau de l’association ou le cas échéant le Conseil
d’administration, après avoir entendu les explications du membre contre lequel une
procédure d’avertissement est engagée.

Les membres recevant deux avertissements seront soumis à une procédure d’exclusion,
pour une durée provisoire ou définitive, telle que décrite ci-après.

b) Exclusion

Conformément aux statuts, un membre de l’association peut-être exclu pour les motifs
suivants. Cette liste n’étant pas limitative :

- Non-paiement de la cotisation
- Détérioration de matériel
- Comportement dangereux et irrespectueux
- Propos désobligeants envers les autres membres de l'association
- Propos raciste, sexiste, antisémite etc…
- Le vol
- Le harcèlement
- Comportement non conforme avec l’éthique et les valeurs de l’association

Cette exclusion sera prononcée par le Bureau, le Conseil d’administration ou l'Assemblée

générale après témoignage du membre contre lequel une procédure d’exclusion est
engagée.
La radiation d’un membre peut intervenir, outre les cas susmentionnés, par décision motivée
du Bureau ou du Conseil d’administration, pour des motifs graves et justifiés. Le membre
visé par cette mesure de radiation est averti par courrier recommandé avec accusé de
réception, 15 jours avant la prise de décision effective, afin de s’expliquer devant l’organe de
décision compétent. La mesure de radiation sera prise après audition du membre visé.

Toute agression, tout manque de respect, tout comportement ou toute communication

portant atteinte à l’association pourra donner lieu à une poursuite judiciaire et à la radiation
immédiate de l’association.

S’il le juge opportun, le Bureau ou le Conseil d’administration de l’association peut décider,

pour les mêmes motifs que ceux indiqués précédemment, la suspension temporaire d’un
membre plutôt que l’exclusion. Cette décision implique, pour le membre concerné, la perte
de sa qualité de membre et de son droit de participer à la vie de l’association pendant toute
la durée de la suspension. Si le membre suspendu était également investi de fonctions
électives, la suspension entraîne automatiquement la cessation de son mandat.

Article 5 - Perte de la qualité de membre de l’association

Dans les cas autres que ceux issus de sanction disciplinaires comme décrits ci-dessus, les
membres de l’association perdent également leur qualité de membre en cas de décès,
disparition ou de démission.

La démission d’un membre de l’association se fait par simple lettre ou email, dont la
rédaction est libre, adressée au Président de l’association. Le membre démissionnaire est
alors radié de la liste des membres de l’association, et n’est plus redevable des cotisations
futures. Aucune restitution de cotisation n’est due au membre démissionnaire. Le membre
démissionnaire conserve la possibilité de renouveler son adhésion auprès de l’association à
tout moment.

En cas de décès, la qualité de membre de l’association s’éteint avec la personne. Aucun

ayant droit ne saurait faire valoir le remboursement de tout ou partie du montant de la
cotisation.
Article 6 - Déroulement des activités

Les activités de l’association se déroulent conformément aux statuts et au présent règlement

intérieur de l’association. Le présent règlement s’impose ainsi aux membres de l’association,
ainsi qu'à ses bénévoles.

Les activités se déroulent sous la responsabilité des bénévoles, qui peuvent notamment
exclure ou interdire l'accès à tous membres ne respectant pas les règles de comportement
et de sécurité en vigueur dans l’association.

Les membres ou invités sont tenus de respecter les dispositions de sécurité prévues par
l’association en toutes circonstances, et à se conformer aux consignes des bénévoles de
l’association. A défaut, la responsabilité de l’association ne saurait être engagée.

Article 7 - Conseil d’administration

La composition du Conseil d’Administration de l’association est décrite dans les statuts de

l’association.

Le Conseil d’administration est chargé de la gestion de l’association et de la préparation des

travaux de l’Assemblée Générale, dont il établit l’ordre du jour et applique les décisions. Il
est également compétent pour décider de la radiation d’un membre ayant commis une faute
grave (Article 4). Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les
actes ou opérations dans la limite de son objet et qui ne sont pas du ressort de l'Assemblée
Générale. Il surveille la gestion des membres du Bureau et a le droit de se faire rendre
compte de leurs actes. Il arrête également le budget et les comptes annuels de l’association,
cette énumération n’étant pas limitative.

Les décisions prises au sein du Conseil d’administration sont prises à la majorité absolue
des membres présents, qui ne peuvent être représentés. En cas de partages des votes, la
voix du Président emporte la décision.

Le Conseil se réunit au moins 2 fois par an, sur convocation du Président ou à la demande
d’au moins 50% de ses membres, qui ne perçoivent ni rémunération ni compensation.
Tout membre du Conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à 3 réunions
consécutives du Conseil, pourra être considéré comme démissionnaire.
Les membres du Conseil d’administration sont les suivants :
- Mr CAUVET Thomas
- Mr PESSEMESSE Arthur
- Mr CHAMBAUD PERON Alan
- Mr LEGAND François
- Mme MERESSE Cindy
- Mr ROUXEL Baptiste

Les membres du Conseil d’administration sont nommés pour une durée de 2 ans
renouvelable.

Article 8 - Bureau de l'association

Ce Bureau d’association est composé d’un :

- Président
- Vice-Président
- Secrétaire
- Trésorier

Toutes les fonctions des membres du Bureau de l’association sont bénévoles.

Le Bureau est chargé de la gestion des affaires courantes de l’association. Il se réunit sur
convocation du Président, aussi souvent que l’exige l'intérêt de l’association et au moins 2
fois par an.

A l’issue de chaque réunion, un procès- verbal est dressé, qui rend compte de l’ensemble
des points discutés et décisions prises.

a) Président

Le Président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de
tous les pouvoirs à cette fin, et peut passer en justice au nom de l’association, tant en
demande qu’en défense, ordonner toutes les dépenses, de proposer le transfert du siège de
l'association, de convoquer les Assemblés Générales et de présenter le rapport moral.

Le Président est élu selon les modalités précisées dans les statuts de l’association. Il pourra
être aidé d’un ou plusieurs Vice-Présidents.
 b) Vice-Président

Il se voit attribuer les missions relatives à la Présidence de l’association, au titre de

représentant du dirigeant associatif absent.

c) Secrétaire

Un secrétaire est désigné par les membres de l’association, et agit sur délégation du
Président en assurant à ce titre l’administration, l’organisation et le bon fonctionnement de
l’association. Il a notamment pour attribution d’organiser la tenue des Assemblés Générales
et de dresser les procès-verbaux et d’en assurer la transcription sur les registres. Il est
chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.

Il pourra être aidé d’un ou plusieurs secrétaires adjoints.

d) Trésorier

Le Trésorier tient les comptes de l'association, décide des dépenses courantes et présente à
chaque Assemblés Générale Ordinaire un rapport financier.

Il est chargé de la gestion du patrimoine et de la comptabilité de l’association. Il tient une

comptabilité régulière de toutes les opérations, et rend compte à l'Assemblée Générale qui
statue sur la gestion. Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes.

Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, le Trésorier pourra disposer d’un mandat
spécial afin d’effectuer les actes bancaires nécessaires. Il pourra être aidé d’un ou plusieurs
Trésorier adjoints.
Article 9 - Assemblée Générale

a) Assemblé Générale Ordinaire

L’organisation d’une Assemblé générale ordinaire est :

- Les personnes ou l’instance ayant autorité pour déterminer l’ordre du jour.

- Le délai minimum à respecter entre l’envoi des convocations à l’assemblé générale
mentionnant l’ordre du jour et la date de la réunion.
- Éventuellement, les conditions dans lesquelles des membres peuvent demander
l’inscription d’une question à l’ordre du jour.
Il est également recommandé de prévoir dans les statuts ou dans un règlement intérieur les
sujets devant être inscrits périodiquement à l’ordre du jour de l’assemblée générale tels que
:
- l’approbation des comptes et du rapport d’activités.
- le vote du budget.
- la désignation des dirigeants.

Un certain nombre de règles ont été établies par les tribunaux :

- Le libellé des questions inscrites à l’ordre du jour doit être précis afin de permettre de
aux membres de préparer les débats.
- Le libellé des points inscrits à l’ordre du jour ne peut pas être à la fois positif et
négatif (tel que, par exemple, maintien ou non de monsieur / madame X en qualité
de directeur car le vote pourrait être interprété positivement ou négativement et serait
en conséquence inapplicable).
- L’ordre du jour peut comporter une rubrique questions diverses mais elle ne doit
porter que sur des points mineurs qui n’ont pas d’incidence sur le fonctionnement et
l’activité de l’association.
- L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que sur les points inscrits à
l'ordre du jour figurant dans la convocation à la réunion.
- L’ assemblée générale doit délibérer sur tous les points inscrits à l’ordre du jour. Le
président de séance ne peut pas décider d’écarter des débats une question prévue,
ni lever la séance tant que l’ordre du jour n’est pas épuisé.
 b) Assemblé Générale extraordinaire

Toute décision relative à la modification des statuts de l’association, sa dissolution, fusion ou

affiliation avec une association poursuivant un objectif similaire, ainsi qu’à la disposition ou
acquisition des biens de l’association, réunie sur convocation du Président, du Conseil
d’administration s’il y en a un ou à la demande de 50% des membres inscrits.

Les décisions de l'Assemblée générale extraordinaire se font par vote, bulletin secret et
s’imposent à tous les membres de l’association.

Les délibérations de l'Assemblée générale extraordinaire sont constatés sur des procès
verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes.
Ils sont rédigés par le rapporteur du jour (membre du Bureau ou du Conseil d’administration)
et signés par le Président, et sont retranscrits dans l’ordre chronologique sur le registre des
délibérations de l’association.

Article 10 - Déontologie et Savoir-Vivre

Toutes les activités de l’association doivent se pratiquer dans un esprit d’ouverture, de

bénévolat, de tolérance et de respect. Tout comportement contraire à l’éthique et aux
valeurs de l’association pourra être soumis à poursuite.

Par ailleurs, il ne doit être fait état de religion, de politique, ou de discrimination, quelle
qu’elle soit. Les membres s’engagent à demeurer modérés, consciencieux, calme et neutre
sur le plan politique, philosophique ou religieux, et à ne pas faire état de leurs préférences,
croyances et idéaux.
Article 11 - Adoption, Modification et Publicité du règlement
intérieur

Le présent règlement intérieur est établi conformément aux statuts de l’association, et est
ratifié par l'Assemblée générale ordinaire de l’association.

Sur proposition des membres de l’association, du Bureau ou du Conseil d’administration de

l’association, il pourra être procédé à sa modification lors de l’Assemblée générale ordinaire
annuelle, après ratification selon les modalités décrites dans les statuts de l’association. Une
fois modifiée, une copie du présent règlement intérieur sera transmise à l’ensemble des
membres dans un délai de 30 jours après modification. Le présent règlement intérieur est
aisément modifiable, à condition que les modifications n’altèrent ni ne remettent en cause
les principes fondateurs ainsi que les règles émises dans les statuts de l’association.

Fait à Osmanville
le 03 Août 2024