Tableau du comité d’organisation et les responsables

Comité Responsable Tâches

1 Groupe d’intercession Claverie -Former un groupe de prière
Kouassi -Faire un déroulé pour les points de prière
-Prévoir des rencontres avec le couple
2 Restauration Nadège Bledou Chargé de :
Maman Agathe -Proposer des menus pour 350 personnes
-Gerer les buffets et servir la nourriture aux
buffets.
-entrer en contact avec les femmes qui preparent
-S'assurer qu'elles ont reçu tout le necessaire pour
preparer le ou les repas du mariages.
-Veiller à ce que la nourriture arrive deux heures
avant la reception
-S'assurer de la disposition des Buffets et des Plats
-S'assurer d'avoir tous les ustensiles pour la
service
-S'assurer de la présence des personnes désignées
pour servir la nourriture
3 Hôtesse et accueil Emmanuela Chargée de
Golé -recevoir les invités et les installés selon les
instructions de la PCO (reserver des places pour
les filles et gaçons d'honneur)
- Distribuer la nourriture depuis les entrées
jusqu'au dessert.
-La responsable repartie les hotesses et filles à sa
disposition en fonctions des tables afin de mieux
organiser le service
4 Cambuse Dominique Chargé de
Wanda -s'assurer que le nombre de boissons soient
effectivement exact et présent sur le lieu de la
reception.
-Veiller à la disponibilité et la présence de fûts
-Veiller à la disponibilité de glace
-Veiller à la disponibilité de tire-bouchons si
besoins est
-Organiser le service avec les personnes à sa
disposition afin que tous les invités soient bien
servis
5 Fille d’honneur Rebecca Aka chargé de :
Grace Yapi -S'assurer de la disponibilité et de la presence de
toutes les filles à la veille du mariages
-Gerer la confection des tenues des filles et
s'assurer que chaque fille a essayé sa tenue la
veille du mariage
-S'assurer de la mise en beauté des filles, et que
chacune soit présentable
 -S'assurer de la disponibilité et de la présence
effective du vehicule de transport (voiture +
chauffeur + carburant) en collaboration avec le
responsable de transport
-Gérer les filles
(déplacements,nourritures,besoin...) pendant toute
la cérémonie
6 Garçon d’honneur Kangbé chargé de :
-S'assurer de la disponibilité et de la presence de
tous les garçons à la veille du mariages
-Gérer la confection des tenues des garçons et
s'assurer que chacun a essayé sa tenue la veille du
mariage
-S'assurer de la mise en beauté des garçon, et que
chacun soit présentable
-S'assurer de la disponibilité et de la présence
effective du vehicule de transport (voiture +
chauffeur + carburant)
-Gérer les garçons
(déplacements,nourritures,besoin...) pendant toute
la cérémonie
7 Sonorisation Wadjams chargé de :
-Veiller au bon etat de la sonorisation.
-Renforcer la Sonorisation si besoin est
- S'assurer d'avoir la Playlist et que les morceaux
choisis par les mariés soient ceux qui sont
effectivement joués
8 Transport Le Roi David est chargé de :
- Avoir la liste de toutes les voitures et verifier
leur etat
-S'assurer de la presence de tous les conducteurs
(nom + numeros)
-S'assurer de la disponibilité du carburant dans les
vehicules
-S'assurer de la présence des vehicules à l'heure et
à l'endroit indiqués
-S'assurer que chaque vehicule a été renvoyer à
son propriétaire dans son etat initial
9 Sécurité Arnold Anvi -Assurer la sécurité des biens et des personnes le
Pacôme Sapeu jour du mariage
10 Protocole Alain Tié Bi est chargé de :
Franck Kabié -Planifier un iteneraire du trajet des mariés et
presente au PCO pour validation.
-Veiller à ce que les mariés soient à l'heure
indiqué à chaque point de rendez-Vous et assure
leurs securité.
-Rester en contact permanent avec le PCO pour la
position des mariés.
 -S'occupper finanelement du programme et des
interventions des participants sur le lieu de la
reception
11 Gâteau, dragée et A désigner -Suivi et transport du gâteau
pétillant -Suivi de la préparation des dragées
12 Best man Dr Palangue -Accompagner le marié dans ses courses
Respo Josué -Préparer le marié le jour J
13 Dame de Compagnie Mme Palangue -Accompagner la mariée dans ses courses
Colombe -Préparer la mariée le jour J
14 Réception des Mme Palangue -Réceptionner les cadeaux et les acheminer chez
Cadeaux Colombe maman Gaba
15 Maquillage et coiffure Mme Adomon ( S’occupe du maquillage et de la coiffure de la
maquillage) mariée et du marié. Elle peut être également
Maman Pelagie sollicitée pour ceux des filles d’Honneur. Elle doit
( coiffure) rester avec la marié en cas de retouche à effectuer
Thierry (
Coiffeur)
16 Page A désigner
17 Décoration Fidel Kouassi Chargé de :
- la decoration du lieu de reception et de la
chambre des mariés si besoin est.
- faire decouvrir son plan de deco qui sera validé
par les mariés avant de l'exécuter.
-Décorer la voiture des mariés
18 MC Andrew chargé de l'animation pendant le mariage
Gnakabi
19 Groupe musical Carelle Biohou Chargé de :
Sephora Holly -Se procurrer la playlist chez les mariés
-faire des repetitions pour s'accorder sur la façon
de jouer
-S'assurer de la présence de chaque membre du
groupe musical (musiciens, Choristes…)
-harmoniser les tenues des chantres
20 Communication Mme Koffi Chargé de
- Prendre photos de qualités surtout des
évènements marquants pendant toute la cérémonie
-Produire un album photo à la fin de la cérémonie
en respectant les délais
-Produit un fim avec les vidéos qu'il aura faites
pendant la cérémonie et le livrer dans les délais
21 Secrétariat Ruth Chargé de recenser les invités sur une liste pour la
tombola
22 Témoins Marié : Papa Etre presents pendant tout la ceremonie de
Yao mariage surtout à la mairie. Peut garder les
Mariée : Maman alliances tout comme le Best-man
Gaba
24 Logistique chargé de :
-S'assurer que la logistique (chaises, baches,
assiètes, cuillères, fourchettes, verres...) est en
place et de bonnes qualité.
- Compte le nombre avant et après la ceremonie de
mariage.
_S'assurer que tout ce qui a été loué soit repartis
dans l'état initial de la location