TRAVAIL PRATIQUE DE SUIVI ET ÉVALUATION DES PROJETS
1. Qu’entend-on par les concepts suivants :
a. Gestion axée sur les résultats (définition, principes, cycle de
planification, importance…) ?
b. Plan de suivi et évaluation (définition, composante, étapes
d’élaboration) ?
RÉPONSES
a. Gestion axée sur les résultats
~ Définition : Gestion axée sur les résultats (GAR) est une approche
de gestion qui vise à améliorer la performance des organisations en se
concentrant sur les résultats obtenus plutôt que sur les activités
réalisées. Elle implique la définition claire des résultats attendus, leur
mesure et l’utilisation de ces mesures pour orienter les décisions.
~ Principes : 1. ORIENTATION VERS LES RÉSULTATS : prioriser les
résultats finaux et les impacts souhaités.
2. TRANSPARENCE ET RESPONSABILITÉ : Assurer la transparence des
processus et rendre compte des résultats.
3. PARTICIPATION DES PARTIES PRENANTES : impliquer les bénéficiaires
et autres parties prenantes dans la définition des résultats et des
indicateurs.
4. PRISE DE DÉCISION BASÉE SUR DES DONNÉES : utiliser les données et
les indicateurs pour guider les décisions et les ajustements de
programme.
5. APPRENTISSAGE ET AMÉLIORATION CONTINUE : Tirer des leçons des
résultats obtenus pour améliorer les futures interventions.
~ Cycle de planification : 1. ANALYSE DE LA SITUATION : identifier le
contexte et les besoins.
2. DÉFINITION DES RÉSULTATS : Établir des objectifs clairs et
mesurables.
3. PLANIFICATION DES ACTIVITÉS : Déterminer les activités nécessaires
pour atteindre les résultats.
4. MISE EN ŒUVRE : Exécuter les activités prévues.
5. SUIVI ET ÉVALUATION : Mesurer les résultats et évaluer l’impact des
interventions.
6. AJUSTEMENT : Modifier les stratégies en fonction des résultats
obtenus.
~ Importance : Amélioration de la responsabilité et de la transparence ;
Augmentation de l’efficacité et de l’efficience des programmes ;
Meilleure allocation des ressources en fonction des résultats ;
Renforcement de la capacité d’apprentissage organisationnel ;
Contribution à une culture d’innovation et d’amélioration continue.
b. Plan de suivi et évaluation
~ Définition : le plan de suivi et évaluation (S&E) est un document qui
décrit comment un projet ou un programme sera suivi et évalué. il
précise les indicateurs de performance, les méthodes de collecte des
données, les responsabilités et les échéances.
~ Composante : 1. OBJECTIF ET RÉSULTAT ATTENDUS : clarté sur ce que
le projet vise à atteindre.
2. INDICATEUR DE PERFORMANCE : Mesures spécifiques pour évaluer les
progrès et les résultats.
3. MÉTHODES DE COLLECTE DE DONNÉES : Techniques utilisées pour
recueillir les données (enquêtes, entretiens, observations, etc.).
4. RESPONSABILITÉS : Identification des personnes ou des équipes
responsables du suivi et de l’évaluation.
5. CALENDRIER : planification des moments clés pour le suivi et
l’évaluation.
6. BUDGET : Ressources financières nécessaires pour la mise en
œuvre du S&E.
~ Étapes d’élaboration : 1. DÉFINITION DES OBJECTIFS ET RÉSULTATS :
Clarifier ce que le projet doit accomplir.
2. IDENTIFICATION DES INDICATEURS : Choisir des indicateurs pertinents
et mesurables.
3. SÉLECTION DES DONNÉES DE COLLECTE : Déterminer comment les
données seront recueillies.
4. PLANIFICATION DES RESPONSABILITÉS : Assigner des rôles et des
responsabilités pour le S&E
5. ÉLABORATION D’UN CALENDRIER : Planifier quand les activités de
suivi et d’évaluation auront lieu.
6. VALIDATION : Faire valider le plan par les parties prenantes
concernées.
7. MISE EN ŒUVRE : Exécuter le plan de S&E tout au long du cycle de
vie de projet.
Ces concepts sont essentiels pour assurer une gestion efficace des
projets, en garantissant que les résultats sont mesurés, analysés et
utilisés pour améliorer les interventions futurs.
