CHAPITRE II : PRESENTATION DU TRAVAIL DEMANDE
PLAN :
I. INTRODUCTION
II. DEROULEMENT DU STAGE
1) Accueil dans l’entreprise
2) Activités effectuées
3) Nos ressources stagiaires
4) Les attentes du stagiaire
5) Les difficultés rencontrées
III. ETUDE DU PREALABLE
6) Présentation de l’existant
7) Critiques de l’existant
8) Problématique
9) Solutions proposées
10) Présentation du theme
11) Les objectifs
IV. CONCLUSION
I. INTRODUCTION :
Dans ce chapitre nous nous pencherons sur le déroulement du stage au sein de l’entreprise en
mettant l’accent sur les activités réalisées, les ressources utilisées, ainsi que les attentes et les
difficultés rencontrées. Ensuite une étude du préalable sera effectuée, incluant l'existant, les
critiques formulées, la problématique, les solutions proposées, la présentation du thème de
soutenance et ses objectifs. Ce chapitre offrira un aperçu concis de mon expérience de stage et
de ses résultats.
II. DEROULEMENT DU STAGE :
Cette section récapitule toutes les activités qui se sont déroulées depuis notre arrivée dans
l’entreprise jusqu’à notre sortie. Nous parlerons de nos ressources stagiaires ainsi que de
nos impressions.
Accueil dans l’entreprise :
Le lundi 10 juillet 2023 marquait le début officiel de notre stage académique au sein de
l’entreprise CAT (Crystal Technology Art) pour une durée de 02 mois. Dès le premier
jour nous avons été accueillis par la directrice de CAT, Madame HOMBA Ange. Elle
nous a fait une présentation de CAT en présentant de manière détaillée les différentes
informations à savoir sur ladite structure facilitant ainsi notre intégration. Par la suite
nous avons reçu le règlement et les règles qu’on devait respecter tout au long de notre
stage académique. La mission de la directrice étant terminée, elle nous a placé sous la
charge de notre encadreur professionnel Mr NKWIHOU RODOLPH qui nous amena
dans son bureau. Nous avions commencé par les présentations et après un entretien de
quelques heures, nous fumes d’accord sur les points portant sur les horaires de travail
ainsi que les activités à effectuer.
Activités effectuées :
Tout au long de notre stage à CAT nous avons pu effectuer différentes activités :
Période Taches effectuées Description
Semaine du 10 au 14 Prise de contact Nous avons pris connaissance de
juillet 2023 l’entreprise et de ses différents
services. Nous avons été assignés
au Service Recherche Appliquée
et Innovation
Apprentissage de quelques notions Nous avons été initiés à la syntaxe
en HTML et CSS ainsi qu'au rôle des balises pour le
langage HTML, et des propriétés
pour le langage CSS.
Apprentissage des bases du langage Nous avons vu la syntaxe de
Javascripts déclaration des variables, des
fonctions
Réalisation des pages web Nous avons réalisé et lié cinq
pages web tout ceci en utilisant les
langages HTML, CSS et Java
Script
Semaine du 17 au 21 Conception et réalisation de logo Nous avons appris à concevoir des
juillet 2023 logos grâce au logiciel Adobe
Illustrator à partir de la définition
de l’identité d’une entreprise
cosmétique et fictive nommée
Avalone
Rédaction d’une charte graphique Nous avons été initier au canevas
de rédaction d’une charte
graphique et nous nous sommes
exercés en rédigeant la charte
graphique de notre entreprise
fictive Avalone tout ceci a l’aide
de l’outil adobe Illustrator
Semaine du 24 au 28 Conception du logo pour notre site Il nous a été assigné de réaliser le
juillet 2023 e-commerce logo pour un mini projet de site e-
commerce pour cela nous avons
commencé par la réalisation du
logo
Réalisation et Présentation de cahier Par la suite il nous a été demander
des charges du projet Shop Elite de réaliser le cahier de charges de
ce site e-commerce et de le
présenter afin de pouvoir y
apporter des améliorations
Apprentissage de quelques notions Nous avons appris la syntaxe de
en PHP déclaration des variables et des
fonctions en PHP et nous avons
également vu comment il peut
s’intégrer dans les langages
HTML, CSS, Java Scripts
Semaine du 31 juillet Réalisation du mini projet de site Nous avons conçu cinq pages web
au 4 aout 2023 vitrine Shop Elite liées entre elles, Nous avons
également crée une base de
données avec PhpMyAdmin et
nous avons enfin à l’aide du PHP
et du langage MySQL fait
interagir notre site avec sa base de
données
Semaine du 7 au 11 Installation de l’environnement de Nous avons installé Android
aout 2023 développement mobile Studio et téléchargé le kit de
développement (SDK)
Semaine du 14 au 18 Apprentissage de quelques notions Nous avons appris un principe de
aout 2023 du Framework Flutter et du langage développement en Dart (Principe
Dart de parent-enfant), et quelques
syntaxes
Semaine du 22 au 26 Réalisation de quelques interfaces Nous avons réalisé une page
aout 2023 mobiles avec le Dart d’accueil et de connexion mobile
avec Dart
Semaine du 29 aout Création d’une base de données Installation de NodeJs, étapes de
au 2 Septembre 2023 avec Firebase création d’une base de données
avec firebase base et liaison avec
les interfaces réalisées
Nos ressources de stagiaire :
Durant notre séjour à CAT, nous avons utilisé nos propres ressources pour bien effectuer le
travail qui nous a été alloué en tant que stagiaire. Ses ressources sont d’ordre matériel et
logiciel.
Ressources matérielles :
Matériels Caractéristiques
Ordinateur FUJITSU Processeur : Intel® Core™ i3 ;
Mémoire : 16 Go ;
Disque dur : 1 To de stockage ;
Système d'exploitation : Windows (64-bit
licence).
Téléphone IPhone 8 Plus Fabriquant : Apple ;
Numéro de modèle : MQ8N2TA/A ;
Numéro de série : FD5W267TJCM4 ;
Type de système d’exploitation : IOS ;
Version :15.4.1 ;
Capacité : 64 Go ;
Ressources logicielles :
Logiciels Technologies
• Visual Studio Code • Flutter
• Android Studio • Node JS
• Adobe Illustrator • PhpMyAdmin
Les attentes du stagiaire :
Durant le début de notre période de stage, il était question pour nous de prendre
connaissance et s’intégrer à la structure. Appréhender le fonctionnement du monde
professionnel, appliquer nos connaissances académiques à des cas réels, acquérir des
techniques de conception et de suivi de projets, prendre conscience de l'intérêt de
travailler en équipe.
Les difficultés rencontrées :
Pendant le stage, les deux problèmes majeurs auxquels nous étions confrontés étaient le
surmenage sur les travaux, car on pouvait se retrouver sur deux à trois projets à la fois ce
qui ne nous laissais pas le temps de parfaitement assimilé les taches qu’on a eu à effectuer
précédemment; et le retard souvent fréquent des encadreurs ce qui ralentissait
l’avancement des activités.
III. ETUDE PREALABLE :
Présentation de l’existent :
Dans l'entreprise CAT, le suivi de la présence des employés se fait actuellement de manière
manuelle. Chaque fois qu'un employé arrive ou quitte l'entreprise, il enregistre l'heure dans un
registre manuel. Cette approche permet aux propriétaires de suivre l'assiduité des employés.
Cependant, il est important de noter que ce système présente certaines limites et peut être sujet
à des erreurs. L'utilisation d'un registre manuel peut rendre la collecte et l'analyse des données
de présence laborieuses et sujettes à des inexactitudes. De plus, il peut être difficile d'obtenir
des informations en temps réel sur la présence des employés, ce qui peut affecter la prise de
décision et la planification des activités de l'entreprise.
Il est également possible que ce système ne permette pas de facilement recueillir d'autres
informations pertinentes, telles que les retards ou les absences non autorisées.
Dans le cadre de cette étude, il serait intéressant d'évaluer les lacunes et les limites de ce système
actuel de suivi de présence. Cela permettrait de proposer des solutions plus efficaces et plus
automatisées, telles que l'utilisation du QR Code qui pourrait améliorer la précision, l'efficacité
et la fiabilité du suivi de présence des employés
Critiques de l’existent :
Critiques Conséquences Solutions
Manque de fiabilité et d'intégrité Prise de décisions Mise en place d'un système de
des données de présence. basée sur des pointage informatisé pour une
données de présence collecte précise et automatisée des
peu fiables, pouvant données de présence.
entraîner des erreurs
de planification des
ressources.
Processus de collecte et Perte de temps et Utilisation de technologies de QR
d'analyse des données laborieux d'efforts dans la Codes pour une identification
et sujets aux erreurs. gestion des registres précise des employés lors de leur
manuels, ce qui peut arrivée et de leur départ.
affecter la
productivité globale
de l'entreprise.
Manque de précision et de Difficulté à détecter Adoption d'applications mobiles
détails dans les informations de les retards, les dédiées au suivi de présence,
présence. absences non permettant aux employés
autorisées et les d'enregistrer leur présence de
schémas de présence manière pratique et précise via
anormaux, entraînant leurs smartphones.
une gestion
inefficace du temps
de travail des
employés.
Difficulté dans la gestion des Risque accru Mise en œuvre d'un système de
ressources humaines liée au d'erreurs et gestion des ressources humaines
suivi manuel. d'incohérences dans intégré, qui inclut des
les processus de fonctionnalités de suivi de
gestion des présence et facilite la gestion
ressources humaines, centralisée des informations liées
tels que la gestion aux employés.
des horaires et des
congés.
Problématique :
La problématique qui se dégage de cette présentation de l'existant est la suivante : Comment
améliorer le système de suivi de présence actuel de l'entreprise CAT afin d'assurer une collecte
fiable et efficace des données de présence des employés, tout en facilitant la gestion des
ressources humaines et en minimisant les erreurs et les inefficiences liées au suivi manuel ?
Solution :
Pour résoudre cette problématique, notre solution vise il est recommandé introduire à un
système de suivi de présence automatisé au sein de l’entreprise CAT. Voici une proposition de
solution :
Tout d’abord nous avons la mise en place d'un système de pointage informatisé. Les employés
pourront ainsi enregistrer leur présence de manière précise et automatisée, éliminant ainsi les
erreurs de saisie et les manipulations potentielles des données.
Ensuite, nous avons l’adoption d'applications mobiles dédiées au suivi de présence :
L'entreprise peut développer ou utiliser des applications mobiles permettant aux employés
d'enregistrer leur présence à l'aide de leur téléphone portable.
Enfin nous notons la mise en œuvre d'un système de gestion des ressources humaines intégré :
Il est recommandé d'adopter un système de gestion des ressources humaines (GRH) intégré qui
inclut des fonctionnalités de suivi de présence. Ce système automatisé permettra la collecte,
l'analyse et la gestion centralisée des données de présence, facilitant ainsi les processus de
gestion des ressources humaines.
Présentation du thème :
Notre projet porte sur la conception et la réalisation d'une application mobile innovante
permettant de suivre les présences des employés avec pour étude de cas l'entreprise CAT. Ce
choix de thème découle d'une problématique bien réelle : l’absence de contrôle des
entrées/sorties des employés au sein de l’entreprise. Cette réalité constitue une faille dans le
système actuel, car les employés peuvent profiter de cela pour mentionner des fausses
informations concernant leur entrée et/ou sortie au sein de l’entreprise, vu que les propriétaires
sont dans l'incapacité de suivre efficacement leur présence.
Face à ces nombreux obstacles, nous nous sommes engagés à proposer une solution innovante
afin de permettre aux propriétaires d'entreprise de garder un contrôle permanent sur la présence
des employés, quel que soit leur emplacement géographique.
L'application que nous développons offrira plusieurs fonctionnalités clés pour répondre aux
besoins spécifiques de l’entreprises. Tout d'abord, elle permettra d'accéder en temps réel aux
informations essentielles concernant l’arrivée et le départ de chaque employé grâce au scan de
leur QR Code, ensuite elle présentera un tableau de bord montrant le taux de présence et enfin
elle permettra une gestion globale des employés de l’entreprise. Ces données seront présentées
de manière claire et intuitive, afin que les propriétaires puissent prendre des décisions éclairées,
même à distance.
Les objectifs :
Les objectifs spécifiques de ce projet sont les suivants :
➢ Mettre en place un système de génération et de lecture de QR Codes pour enregistrer
les entrées/sorties des employés.
➢ Fournir aux administrateurs l’accès facile aux données de présence des employés à
travers des rapports.
➢ Assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles des employés grâce à
des mesures de sécurité appropriées, telles que le chiffrement des données et l'accès
restreint aux informations sensibles.
➢ Obtenir l'adhésion des employés en communiquant de manière claire sur les avantages
du système, en les impliquant dans le processus de mise en place et en répondant à leurs
préoccupations éventuelles.
➢ Améliorer la ponctualité et l'assiduité des employés en introduisant des règles claires
concernant les retards et les absences
IV. CONCLUSION :
En conclusion, ce stage a été une expérience enrichissante au sein de l'entreprise. L'accueil qui
nous a été réservé a été chaleureux et nous avons été intégrés dans des équipes de travaux. Tout
au long de notre période de stage, nous avons pu effectuer une variété de tâches grâce aux
ressources dont nous disposions et qui nous ont permis de développer nos compétences et
d'approfondir nos connaissances dans le domaine. Bien que des difficultés aient été rencontrées,
elles ont été surmontées grâce à notre détermination et à l'aide précieuse de nos collègues. Nous
avons pu mener des recherches approfondies pour étudier l'existant et proposer des solutions
innovantes à la problématique identifiée. C’est ainsi que le thème retenu au terme de notre
séjour est : <<ANALYSE, CONCEPTION ET REALISATION D’UNE APPLICATION
MOBILE DE GESTION SECURISEE DES PRESENCES DES EMPLOYES D’UNE
ENTREPRISE VIA QR CODE : CAS DE CRYTAL ART TECHNOLOGIE>>
Dans la suite nous allons entamer la phase technique de notre projet.
