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Rédiger une lettre de motivation efficace

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REDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION

Auteur : Ishola Bisiriyu RAFIU / FEDERAL UNIVERSITY LAFIA (Nigéria)


Cet ensemble pédagogique a été réalisé par Ishola Bisiriyu RAFIU, professeur nigérian exerçant à Federal University Lafia, avec l’appui du
Français des affaires de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris Île- de-France. Ce programme fait partie des actions menées
dans le cadre du projet de coopération bilatérale entre les gouvernements français et nigérian « FSP 2014-15, Appui à l’enseignement du
français dans l’enseignement supérieur nigérian. ».

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1. MISE EN ROUTE : FORMAT DE LA LETTRE DE
MOTIVATION

Étape 1 - DÉCLENCHEUR Mise en route


Découvrez !

Activité 1 - Le format de la lettre de motivation

Consigne : Observez l'image et répondez aux questions suivantes.

6. Où se passe la scène ?
7. Que tient la personne debout ?
8. De quel type de lettre s'agit-il ?
9. Qui est la personne assise ?
10. Quelle est la réaction de la personne assise ? Pourquoi ?

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2. STRUCTURE DE LA LETTRE DE MOTIVATION

Étape 2 - CONCEPTUALISATION Comment ça marche ?


Repérez, observez et réfléchissez !

Activité 1 Comprendre une lettre de motivation Compréhension globale

Consigne : Lisez cette lettre de motivation et répondez aux questions suivantes.

5. Qui est l’expéditeur de la lettre ?


6. Qui est le destinataire de la lettre ?
7. Le destinataire de la lettre cherche à être employé comme .............................
8. Le destinataire travaille à .......................

Aisha Ibrahim
22, rue de l'Atlantique
Abidjan- Cote d'Ivoire
Tel: + 225 08 39 05 24
aibraayahoo.com

A l'attention de Mr Daniel Konan


Directeur des Ressources Humaines
British Airways
13 ,Rue des Lagunes
Abidjan-Cote d'Ivoire
Abidjan, le 22 septembre 2017

Objet : Candidature pour un poste de Secrétaire bilingue

Monsieur,
J'ai appris avec intérêt

Après un BTS en Secrétariat bilingue, j

Je suis aujourd'hui en fin de contrat

, je suis passionné par le secteur de l'aviation .


Très dynamique et organisée, je suis aussi à l'aise en anglais et en français. Alors, je suis persuadée être compétente pour ce
poste.
je reste à votre disposition .

Aisha IBRAHIM

10
Activité 2 - Identifier les parties de la lettre de motivation Repérage

Consigne : Reprenez la lettre de motivation et associez ces expressions aux parties masquées.

Objet : Candidature pour un poste de Secrétaire bilingue

Monsieur,
J'ai appris avec intérêt . é
.
Après un BTS en Secrétariat bilingue, j
partie A
Je suis aujourd'hui en fin de contrat partie B

, je suis passionnée par le secteur de l'aviation partie C


.
Très dynamique et organisée, je suis aussi à l'aise en anglais et en français. Alors, je suis persuadée être
compétente pour ce poste.

je reste à votre disposition . partie D


,
.

Aisha IBRAHIM

1. parcours professionnel • • a) partie A


2. demande d'entretien • • b) partie B
3. intérêt pour le poste • • c) partie C
4. situation actuelle • • d) partie D

8
Activité 3 Une question de mise en page Repérage

Consigne : Observez la lettre de motivation et complétez les encadrés avec les parties listées ci-dessous.
objet parcours professionnel
expéditeur intérêt pour le poste
date situation actuelle
signature Madame,
destinataire demande d’entretien

9
Étape 3 - SYSTÉMATISATION Entraînez-vous !

Activité 4 Une lettre de motivation dans le désordre Systématisation

Consigne : Observez la lettre de motivation et numérotez les encadrés dans le bon ordre.

Objet : Candidature pour un poste de serveuse au restaurant Le Petit Paris

Marie Dupont
48 boulevard Jean Jaures
92110 Clichy
06 25 44 85 77
[email protected]

Actuellement en fin de contrat, j’ai appris avec intérêt sur votre site internet que vous
recherchiez une serveuse. Je vous présente donc ma candidature qui me semble
correspondre parfaitement au profil que vous recherchez.

Patrick Renard
Responsable du restaurant Le Petit Paris

Je suis particulièrement attentive) au respect de l’hygiène et à la bonne utilisation du


matériel. Je suis généralement organisé(e) et autonome, deux qualités indispensables pour
répondre efficacement au métier de serveuse.

Clichy, le 22/09/2017

Après un BEP service-restauration, j’ai mis en pratique mes connaissances grâce à une
expérience de 2 ans au Café Montmartre. Aujourd’hui, j’espère intégrer votre équipe et je
compte sur le sérieux de mon travail pour contribuer au développement de votre
établissement.

Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur, l’expression
de mes salutations distinguées.

Monsieur Renard,

Marie Dupont

10
3. PRESENTER SES MOTIVATIONS, SON
PARCOURS
Étape 2 – CONCEPTUALISATION (2ème partie) Comment ça marche ?
Repérez, observez et réfléchissez !

Activité 1 - Exprimer sa disponibilité, décrire sa formation, raconter son parcours


Repérage

Consigne : Relisez la lettre et remplissez le tableau avec des phrases extraites de la lettre.

Aisha Ibrahim
22, rue de l'Atlantique
Abidjan- Cote d'Ivoire
Tel: + 225 08 39 05 24
aibraayahoo.com

A l'attention de Mr Paul Konan


Directeur des Ressources Humaines
British Airways
13, Rue des Lagunes
Abidjan-Cote d'Ivoire

Abidjan, le 22 septembre 2017

Objet : Candidature pour un poste de Secrétaire bilingue

Monsieur,
J'ai appris avec intérêt sur le site de votre entreprise que vous recherchez une Secrétaire bilingue. Je vous
pré sente donc ma candidature qui me semble correspondre parfaitement au profil que vous recherchez ;
Après un BTS en Secrétariat bilingue, j'ai mis en pratique mes connaissances à l'agence Air France de
Yaoundé où j'ai occupé pendant 5 ans le poste de Secrétaire bilingue .
Je suis aujourd'hui en fin de contrat et j'aimerais beaucoup intégrer votre equipe et contribuer au
rayonnement de votre entreprise.
De plus, je suis passionnée par le secteur de l'aviation dans lequel British Airways est une référence
internationale.
Très dynamique et organisée, je suis aussi à l'aise en anglais et en français. Alors, je suis persuadée être
compétente pour ce poste. Enfin, je reste à votre disposition pour vous rencontrer afin de vous exposer
mes motivations.
Vous remerciant par avance de l’intérêt que vous porterez à ma candidature, veuillez recevoir, Monsieur,
mes salutations distinguées.

Aisha IBRAHIM

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Exprimer sa disponibilité Décrire sa formation Raconter son parcours

Raconter son parcours professionnel

+ secteur d’activité
tourisme
🡆 J’ai effectué
+ formation agriculture
J’ai
restauration

en
+ diplôme + filière d’études
BTS comptabilité
Après un
BEP gestion
CAP agronomie

🡆 J’ai occupé le poste de


+ poste pendant + durée
J’ai travaillé comme

Activité 2 Les formules-types de la lettre de motivation Observation

Consigne : Dans la lettre de motivation précédente relevez les formules correspondant aux
situations ci-dessous.

S’adresser au destinataire Remercier Prendre congé

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Les formules-types de la lettre de motivation

🡆 S’adresser au destinataire :
Monsieur / Madame,
Madame, Monsieur,
Mesdames, Messieurs,
Monsieur Durand / Madame Durand
🡆 Remercier le destinaire pour son temps/attention
Je vous remercie pour le temps que vous avez consacré à l’examen de ma
candidature.../de l’intérêt que vous portez à ma candidature
Vous remerciant par avance pour/de...
🡆 Prendre congé :
Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
Salutations distinguées / Sincères salutations.
Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations
distinguées/l’expression de ma considération.
Avec ma considération.
Dans un courriel : Cordialement/Bien cordialement,

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4. MISE EN SITUATION – TACHE FINALE
TÂCHE FINALE

Situation :

La compagnie française de construction automobile Peugeot recherche un(e) assistant(e) de


direction et vient de publier une offre d’emploi. Lisez l'offre d'emploi ci-dessous et posez votre
candidature en écrivant une lettre de motivation à Monsieur Dupuis, le Directeur.

Tâche :
Rédigez une lettre de motivation à M. Dupuis, le responsable des Ressources humaines chez
Peugeot
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE

Peugeot Avenue
136 avenue des Champs Elysées, 75008 Paris
Description du poste :

Vous avez un rôle de coordination et de support administratif pour les services de l'entreprise.
Vos missions :
* Gestion des rendez-vous du Directeur, de ses déplacements, de son courrier, mise en forme de
documents pour ses réunions (Powerpoint),
* Organisation des déplacements des collaborateurs, réservations des hôtels, des trains et des
restaurants,
* En charge de l'accueil des visiteurs,
* Gestion des commandes mensuelles

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience comme assistant de
Direction. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous êtes sérieux, organisez et autonome dans l'exécution de vos tâches.
Vous êtes disponible rapidement.
Contrat : CDI, temps plein
Salaire : 1800€ brut
Envoyez votre CV et Lettre de motivation au Directeur M. Pierre Dupuis : [email protected]

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