Barcode & Forms
Product Info
Utilisez Barcode & Forms pour accélérer et simplifier la saisie et le stockage de vos
documents. Grâce à l'option de lecture instantanée des codes-barres et textes, la
classification, l'indexation et le stockage de vos documents se fait automatiquement. Un
traitement simple et précis permet d'économiser du temps et de l'argent.
Codes-barres - une aide précieuse
Les codes-barres permettent de simplifier
substantiellement un grand nombre de processus
Avantages
d'entreprise. Par exemple, souhaitez-vous pouvoir
numériser et stocker en une seule opération une série de
factures reçues ? Avec Barcode & Forms, c'est possible : Indexation automatique : lecture des codes-
apposez une étiquette de code-barres sur la première barres en vue de l'indexation
page de chaque facture, et numérisez tous vos documents Classification des documents : utilisation des
en une seule fois. Chaque code-barres identifie un données déchiffrées pour classer et séparer les
nouveau document. DocuWare considère le numéro du pages numérisées
code-barres comme un numéro de facture et l'utilise lors
du processus d'indexation et de stockage. Le document Gain de temps : optimisation de vos processus
dispose alors d'un moyen d'identification unique dans de travail
l'ensemble des services et systèmes de la société. Haute précision : capture de données
automatique, plus sûre et précise que la saisie
manuelle
Barcode Product Info 1
Informations précises
Si une facture contient déjà un code-barres, il vous suffit de choisir un autre type de code-barres pour votre étiquette.
Barcode & Forms identifie une quantité impressionnante de codes-barres 1D et 2D avec une précision incroyable.
Aucune erreur n'est possible au sein de votre système automatisé de gestion documentaire.
Lecture de mots index
DocuWare vous permet également de demander une lecture automatique de texte (tel que le montant de la facture),
afin d'utiliser ultérieurement cette donnée dans le cadre de l'indexation de vos documents. De la même manière
qu'avec des codes-barres, Barcode & Forms peut exploiter le texte déchiffré pour séparer les pages numérisées en une
seule opération. Par exemple, un nouveau document peut être créé chaque fois que le mot « Facture » apparaît.
Association et optimisation
L'utilisation de codes-barres et la lecture des textes permettent de créer les conditions idéales pour l'indexation et le
stockage des documents. Utilisez en parallèle le module DocuWare Import : vous pouvez alors numériser vos
documents à partir d'un scanner en réseau et les déposer dans un dossier surveillé, à partir duquel ils sont
automatiquement et correctement stockés. L'outil peut lire le code-barres (le numéro de facture, par exemple) ainsi que
le texte (le montant de la facture).
Vous pouvez ensuite utiliser le module Autoindex pour indexer les documents importés à l'aide d'une base de données
externe, telle que votre système ERP. Si vous ajoutez le numéro de code-barres à votre enregistrement de données
comptables, les informations sont synchronisées avec DocuWare. Le processus d'indexation interne DocuWare se
termine et tous les systèmes sont harmonisés.
Barcode Product Info 2
Codes barres reconnus
1D Postal
• Dutch KIX
Code 2 parmi 5 • Postnet
• Interleaved • Australian Post
• Datalogic • Royal Mail
• IATA • Planet
• Industrial • Intelligent Mail
• Inverted
UPC / E
• Matrix
UPC / A
Codabar
RSS
Code 11 (USD 8)
• RSS 14
Code 39 • RSS 14 Stacked
Code 93 • RSS Expanded
• RSS Expanded Stacked
Code 128 / EAN 128 / GS1-128
Telepen
EAN 8
EAN 13 2D
MaxiCode
Aztec
MSI (Modified Plessey)
DataMatrix
PharmaCode
MicroQRPDF 417
QR
Vous trouvez ce document ici :
http://pub.docuware.com/fr/barcode-forms
For more information please visit our website at:
www.docuware.com
Barcode Product Info 3
