CHARTE ETHIQUE de MONARK CONSULTING

PREAMBULE
La présente Charte éthique formalise les valeurs que chaque
collaborateur de la Société doit observer dans le cadre de son
travail.
Pour les besoins de la présente Charte :
 Le terme « Société » désigne la Société MONARK
CONSULTING.
 Le terme « Collaborateur » désigne tout Dirigeant ou
toute personne titulaire d’un contrat de travail avec la
Société MONARK CONSULTING, y compris les salariés
mis à disposition et les salariés intérimaires, et tout autre
préposé de la Société.
Les valeurs de la Société MONARK CONSULTING sont la
connaissance, le service, l’organisation et la vision à long
terme. Elles s'appuient sur le respect de la personne, du
droit et des règles internes en vigueur au sein de la Société.
La présente Charte ne se substitue pas mais vient en
complément des Règlements Intérieurs en vigueur et des
procédures, codes et chartes internes applicables.
Les règles de conduite figurant dans la présente Charte,
partagées par la Direction Générale de Société MONARK
CONSULTING et l’ensemble des collaborateurs de ladite
Société, doivent guider à tout moment et dans toutes
circonstances les comportements de chacun lorsqu'il agit
au nom de la Société.

1. Respect de la personne et de son travail

Le comportement de chacun ne doit en aucune façon
porter atteinte à la dignité des personnes et de leur travail.
Il doit être exempt de toute discrimination, harcèlement de
quelque nature que ce soit ou d'intimidation.
L'utilisation d'un langage irrespectueux, d'injures ou de
grossièretés, est à proscrire. Il est également rappelé
l'importance de conduire les opérations dans le respect des
personnes et clients, fourniss+8eurs, partenaires,
concurrents, autorités publiques, et de privilégier la
courtoisie et le respect dans toute relation.
Toute situation anormale doit être signalée à la Direction
des Ressources Humaines ainsi qu’au responsable de la
Division dont dépend/ent le/s collaborateur/s en cause.

2. Respect de la santé, de la sécurité et de

l'environnement
Le respect de la santé, de la sécurité et de l’environnement
est un engagement permanent de la Direction Générale de
la Société MONARK CONSULTING.
Dans toutes les opérations que mène la Société, chacun
devra agir dans le souci constant de la santé et de la
sécurité des individus et de la préservation de
l'environnement et s'attacher toujours à réduire les
éventuelles nuisances que pourrait occasionner la conduite
de ces opérations.
Chaque collaborateur a la responsabilité de veiller à ce que
les activités de la Société MONARK CONSULTING qui
dépendent de lui soient exercées en conformité avec les
règles existantes en matière de protection de la santé, de
l’hygiène, de la sécurité et de l'environnement.

3. Respect des lois et des réglementations

La réputation de la Société se construit sur le strict respect
des lois et des réglementations en vigueur, quel que soit le
pays où elle est établie et où elle opère. C’est pourquoi
tous ses collaborateurs doivent se conformer aux lois et
réglementations en vigueur dans les pays et pour les
opérations qu'ils réalisent dans le cadre de leur activité
professionnelle.
Toute situation dont ils douteraient de la régularité doit
être portée à la connaissance de la Direction Générale
pour avis.

4. Loyauté et intégrité
La loyauté et l’intégrité de chacun doivent prévaloir dans
les relations professionnelles de tous les collaborateurs.

a) Conflits d'intérêts.
Dans toute négociation, le collaborateur peut se trouver
dans une situation créant ou pouvant créer un conflit
d'intérêts dès lors qu’il a un intérêt personnel direct ou
indirect pouvant compromettre l’objectivité de sa prise de
décision. Lorsqu’il y a conflit d’intérêts, le collaborateur
doit :
i) Informer sa hiérarchie ;
ii) S’abstenir dans l’instruction de la décision et la prise de
décision.
En tout état de cause, tout collaborateur doit aviser par
avance son supérieur hiérarchique et le responsable de la
Division dont il dépend de :
i) Toute relation commerciale avec une personne qui est
un parent ou un proche, ou avec une société
contrôlée par un parent ou un proche ;
ii) Toute relation contractuelle, tout mandat
(administrateur, gérant, directeur, consultant, etc.) ou
toute participation dans une société fournisseur ou
cliente de la Société ;
iii) Tout lien familial avec un collaborateur avec lequel
existe un lien de subordination direct ou indirect ;
iv) De façon générale, tout intérêt personnel en
contradiction possible ou certaine avec ceux de la
Société.

b) Cadeaux
 Pour des raisons de protocole ou de courtoisie, un
collaborateur peut occasionnellement offrir au nom de la
Société MONARK CONSULTING un cadeau d’un montant
raisonnable. De la même façon, un collaborateur peut
occasionnellement accepter au nom de la Société
MONARK CONSULTING un cadeau symbolique ou
raisonnable - eu égard aux circonstances - et pour autant
que celles-ci ne soient pas de nature à faire douter de
l’honnêteté du donateur ou de l’impartialité du
bénéficiaire.

c) Information confidentielle
L'information confidentielle comprend, sans que cette liste
soit exhaustive : la liste des clients actuels et futurs, des
fournisseurs et sous-traitants de la Société MONARK
CONSULTING, les informations financières et techniques
concernant la Société MONARK CONSULTING et son
activité, les rapports financiers (lorsqu'ils n'ont pas été
rendus publics) ainsi que les documents d'organisation
interne de la Société et plus généralement toute
information relative aux appels d'offres, aux offres, aux
contrats, aux cessions ou acquisitions d'actifs ou de
sociétés envisagés par la Société MONARK CONSULTING.
Cette information confidentielle est essentielle pour la
Société car elle contribue au développement de ses affaires
: sa diffusion serait donc préjudiciable à ses intérêts.
C'est pourquoi tout collaborateur doit veiller à protéger
cette information confidentielle, à ne pas la divulguer à des
personnes non autorisées, à l'intérieur comme à l'extérieur
de la Société, et à ne pas mentionner ou faire état des
opérations de la Société MONARK CONSULTING dans les
lieux publics (restaurant, train, avion, etc.).
En cas de doute sur le caractère confidentiel d'une
information, tout collaborateur doit en référer à son
supérieur hiérarchique ou consulter le responsable de la
Division dont il dépend.
Les collaborateurs sont liés par ces obligations de discrétion
pendant toute la durée de leur contrat de travail au sein de
la Société MONARK CONSULTING et après le terme de
celui-ci, quelle qu’en soit la raison.

d) Communication externe
En matière de communication externe, toute relation avec
des médias (presse, Internet, radio, etc.) doit être
préalablement autorisée par la Direction Générale dès lors
que la Société, ou tout collaborateur dans le cadre de son
activité professionnelle, est visé.
Tout collaborateur doit s’abstenir de tout acte de
dénigrement de la Société.
Il doit également veiller au respect des équipements et
locaux de la Société et dans la Société.
e) Délégations de pouvoirs et d’engagements.
Tout collaborateur s'oblige à ne pas engager la Société au-
delà des délégations de pouvoirs et/ou d’engagement/s qui
lui ont été conférées et doit veiller à la portée de tous les
courriers et autres correspondances qu'il est et sera amené
à rédiger dans le cadre de ses fonctions.
Toute personne ayant reçu une délégation de pouvoirs
et/ou d’engagement/s doit en respecter les termes.

f) Lutte contre la corruption

La Direction Générale de la Société MONARK CONSULTING
est particulièrement vigilante à ce que la négociation et
l’exécution des contrats ne donnent pas lieu à des
comportements ou faits pouvant être qualifiés de
corruption active ou passive, ou de complicité de trafic
d’influence ou de favoritisme.
Aucun collaborateur de la Société MONARK CONSULTING
ne doit accorder directement ou indirectement à un tiers
des avantages indus, de quelque nature qu’ils soient et par
quelque moyen que ce soit, dans le but d’obtenir ou de
maintenir une transaction commerciale ou un traitement
de faveur.
Chaque collaborateur de la Société évitera les rapports
avec des tiers susceptibles de le placer personnellement en
situation d’obligé et de faire naître un doute sur son
intégrité. De la même manière, il veillera à ne pas exposer à
une telle situation un tiers qu’il s’efforce de convaincre ou
d’amener à conclure une affaire avec la Société. Tout
collaborateur qui serait sollicité à cet égard devrait en
référer à sa hiérarchie, qui prendrait toutes mesures pour
mettre fin à cette situation.

5. Utilisation des biens de la Société

Les biens de la Société MONARK CONSULTING qui sont mis
à la disposition des collaborateurs dans le cadre de leurs
fonctions sont exclusivement réservés à un usage
professionnel. En conséquence, il est notamment interdit :
i) De voler ou de détourner les biens de la Société pour
en tirer un bénéfice personnel ;
ii) De transformer ou détruire les biens de la Société
sans autorisation ;
iii) D'utiliser les services ou les équipements de la Société
à des fins personnelles.
Toute dépense effectuée en utilisant les ressources
financières de la Société MONARK CONSULTING doit être
exclusivement entreprise à des fins professionnelles.
L'utilisation du courrier électronique doit être
exclusivement effectuée à des fins professionnelles. Le
courrier électronique peut être intercepté, imprimé,
acheminé vers d'autres destinataires, conservé pour des
durées très longues, et dans certains cas engager la
Société. Dans ce contexte, les collaborateurs utilisant ce
moyen de communication doivent observer les mêmes
précautions que celles qu'ils emploient dans le cadre de
leurs correspondances privées.
S'agissant de l'accès à Internet, il est interdit de
télécharger des données de nature non professionnelle ou
de consulter des sites sans rapport avec l'activité de la
Société ou dont le contenu pourrait nuire à l'image de la
Société MONARK CONSULTING, et d’utiliser ce moyen de
communication à des fins illicites, notamment pour
transmettre ou recevoir des messages à caractère racial,
sexuel ou injurieux.

6. Principe de subsidiarité
Les supérieurs hiérarchiques sont les premiers
responsables de l’adaptation des règles et principes de la
Charte à leurs contexte et réglementation locaux et doivent
s'assurer qu'ils sont connus et compris de/par l'ensemble
des collaborateurs placés sous leur responsabilité. Ils
doivent également guider les collaborateurs et les
encourager à discuter de leurs préoccupations éthiques et
de leurs interrogations quant à l'application des règles et
principes contenus dans la Charte. Les collaborateurs
doivent informer leur supérieur hiérarchique ou en référer
au Directeur des Affaires Juridiques de la Société MONARK
CONSULTING, le cas échéant, des difficultés qu'ils
pourraient rencontrer dans la mise en œuvre de la
présente Charte.
Enfin, il revient aux supérieurs hiérarchiques de vérifier
que leurs collaborateurs suivent correctement les règles et
principes qu'ils sont tenus d'appliquer.
Cependant, c'est avant tout par l'exemplarité de leur
propre comportement que les supérieurs hiérarchiques
transmettent à leurs collaborateurs le message de la
pratique éthique et le sens de la conformité.
Chacun, quelle que soit sa fonction, est responsable de son
propre comportement et des conséquences de ses
décisions.
Si un collaborateur commet un acte contraire à l'éthique, il
ou elle s'expose, selon les circonstances, à des sanctions
disciplinaires, administratives, voire civiles ou pénales.
En cas d'instruction contraire à l'éthique, la personne
suivant cette instruction et celle donnant l'instruction sont
toutes les deux fautives.
Toute personne subissant des pressions pour agir à
l'encontre des règles et principes éthiques de la Société
doit en parler à une personne à même de la conseiller.

7. Mise en œuvre de la Charte

La présente Charte est accessible à tous les collaborateurs
de la Société MONARK CONSULTING
Tout collaborateur ayant des soupçons ou à qui aurait été
signalé un manquement à la présente Charte est invité à en
référer au Directeur des Affaires Juridiques dans les plus
brefs délais.

LU ET APPROUVE