Ouverte à tous !
Règlement Endurance
SPORT & GENTLEMan
Circuit Beausoleil Louis Paillard - Chemin de la Croix Bataille 53000 Laval
45 minutes d’essais 02 43 49 15 95
[email protected]
12 heures de course www.karting-laval.fr
SOMMAIRE
Organisation
Conditions de participation .................................................................P 3
Composition de l’équipe ......................................................................P 3
Inscription et règlement financier ......................................................P 4
MATÉRIEL
Le kart ....................................................................................................P 4
Équipements .........................................................................................P 5
La course
Déroulé ..................................................................................................P 6
La pesée .................................................................................................P 7
Temps de roulage .................................................................................P 7
Ravitaillement .......................................................................................P 7
Pénalités.................................................................................................P 8
SÉCURITÉ
Tenue ......................................................................................................P 9
Stands .....................................................................................................P 9
Drapeaux ................................................................................................P 9
Confort
Repas ....................................................................................................P 10
Le staff ..................................................................................................P 10
Responsabilité DU CIRCUIT ...................................................................P 10
ATTRIBUTION DES POINTS SWS RÉSULTATS .....................................P 10
LIVE TIMING .........................................................................................................P 11
Organisation
Le circuit Beausoleil organise une épreuve d’endurance de 12 heures de karting loisirs, en
quick change, accessible à toutes et tous, les 28 septembre 2024. Cette course, éligible au
classement international de kart Sodi World Series, se déroulera sur notre circuit
international de 1220 mètres (éclairé), situé à Laval.
Nous nous réservons le droit de modifier la date ainsi que le règlement de l’épreuve.
Les modifications seront portées à la connaissance des équipes engagées et ne pourront
être contestées.
En cas d’interruption de course, sous drapeau rouge, le temps d’arrêt ne donnera pas lieu à
une compensation de temps supplémentaire ni de dédommagement pécuniaire.
Aucun remboursement ne sera effectué.
Conditions de participation
La course est ouverte à toutes et à tous ! Pilote ayant une licence ou non.
Il faut être majeur à la date de la course, les mineurs à partir de 15 ans + 1 jour doivent avoir
une autorisation parentale. La taille requise est 1m50. Chaque pilote doit être apte
médicalement à la pratique du karting.
Composition des équipes
Il y a 2 catégories : SPORT et GENTLEMAN
Les équipes sont composées de 4 à 9 pilotes pour la catégorie gentleman et 2 à 6 pilotes
pour la catégorie sport. Nous pouvons accueillir jusqu’à 24 équipes.
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Inscription et règlement financier
L’engagement pour un kart est à 1200€ et 1100€ pour un second équipage, à diviser avec les
membres de votre équipe.
Pour s’inscrire, la totalité de l’engagement doit être payée avant l’évènement, au plus
tard 15 jours avant : les 13 et 14 septembre 2024. Puis compléter et envoyer le bulletin
d’inscription.
Paiements acceptés : Virement, Carte bancaire, chèque ou espèce.
ATTENTION, une pré-inscription sur le site du championnat SWS n’équivaut pas à une
inscription !
Dans le cas d’annulation, par l’organisateur, quelle que soit la raison, l’intégralité des
sommes perçues sera reversée aux équipes.
L’inscription comprend :
Location d’un kart Sodikart 390cc, 14cv
Ravitaillement essence et assistance
Une ardoise pour le panneautage
Personnel d’encadrement (mécaniciens, commissaires, bénévoles)
Système de chronométrage
Réservation d’un stand
Remise des prix
Ambulance
MATÉRIEL
Le kart
Les kartings utilisés seront des 4 temps, SR4 Sodikart 390CC, 14cv, lestés à 80kg.
Les numéros de karts seront attribués par tirage au sort, lors de l’enregistrement.
Un quick change sera effectué à chaque passage aux stands. Seul le pilote concerné par
son relais est autorisé à entrer sous la structure du quick change, sous peine d'une pénalité
de 2 tours. Vous ne devez vous présenter en zone de quick change qu'au moment du
changement de pilote et non longtemps à l’avance.
Le plein du réservoir sera automatiquement fait.
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Les réglages sont identiques pour tous les karts. Une révision approfondie est assurée par
le personnel, la semaine précédant l’événement afin de garantir une équité maximale du
parc. L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de panne ou de défaillance
technique.
Les participants ne sont pas autorisés à intervenir sur les parties techniques du kart
(pression des pneus, réglages châssis, ...) Pénalité de 5 tours.
Un échange de kart sera opéré en cas de défaillance mécanique, indépendante de fait de
course tels que : casse moteur, bris de chaîne, panne, ...
Par contre, en cas de problème mécanique du à un fait de course ou à une mauvaise
utilisation de la machine : accrochage, sortie de piste, panne d’essence, ... le pilote sera
immobilisé le temps de la réparation.
Autorisés :
Les Alphano, Mycron ou tout autre système de télémétrie uniquement si leur
changement est rapide. (nous pouvons l’interdire si le changement est trop lent)
Interdits :
De décorer votre kart - Par contre vous pouvez décorer votre stand, en le laissant dans
son état initial lorsque vous partirez.
D’ajouter des lumières sur votre kart, uniquement sur le pilote. L’éclairage ne doit en
aucun cas être un apport de luminosité mais un moyen d’être vu par les autres.
Équipements
Nous vous mettons à disposition des combinaisons (+ pluie), casques et minerves. Le
matériel non restitué à la fin de l’épreuve sera facturé au prix du neuf.
ATTENTION, dans la limite des stocks disponibles !
La boutique GKART53 sera également ouverte.
Les pilotes peuvent apporter leur propre équipement, le casque doit être intégral,
homologué CE, sanglé et avec une visière obligatoire. (incolore pour la vision de nuit, la
direction précisera les horaires d’utilisation) (pénalité 1 tour si ce n’est pas respecté).
Les chaussures doivent être fermées. Le port de gants est vivement conseillé.
Les caméras sont autorisées mais ne doivent pas être sur la casque. Toute casse ou incident
sera à votre charge. Les transmissions radios sont également autorisées.
Interdits :
Vêtements flottants, écharpes, foulards, ...
Les casques type motocross, jet.
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LA COURSE
La grille de départ sera établie suite au classement des essais qualificatifs et sera lancé à
12h00 pour 12 heures de course. Il n’y a aucun quick change pendant les essais, le premier
changement de kart sera effectué lors du premier arrêt pendant la course des 12 heures.
Le déroulé
08h00 - 09h15
Accueil des équipes, Attribution des bracelets, tirage au sort des karts, pesée des pilotes,
distribution des équipements.
09h15 - 09h45
Briefing obligatoire pour tous les pilotes et commissaires.
10h15 - 11h00
45 minutes d’essais qualificatifs permettant à chaque pilote de se familiariser avec le circuit
et le kart puis d’établir la grille de départ.
11h15 - 11h45
Photos des équipes avec leurs karts
12h00
Départ des 12 heures de course d'endurance avec 13 à 16 changements de pilotes minimum
obligatoires selon la catégorie.
00h00
Arrivée de la course
00h30
Proclamation des résultats
Remise de trophées sur le podium !
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La pesée
Tous les participants sont pesés, sans équipement, lors de leur enregistrement.
Le poids minimum par pilote est de 80kg.
Le surbaquet est autorisé, mais ne sera pas pris en compte dans la pesée, car il nous est
impossible de vérifier si les pilotes concernés l'ont bien installé.
Les poids seront disponibles dans la zone de quick change.
Un contrôle systématique est effectué dans les stands à chaque relai et une pesée aléatoire
du pilote est possible pendant la course.
En cas d’irrégularité, le pilote doit mettre son kart en conformité pour repartir. (2 tours de
pénalité)
Règles et Temps de roulage
SPORT
2 à 6 pilotes
Poids 80kg minimum (Rappel : pesée aléatoire possible pendant la course)
13 arrêts aux stands minimum avec changement de pilote obligatoire
Temps d’arrêts aux stands : 2 minutes
Temps de relais minimum : 10 minutes
Temps de relais maximum : 1h30
Ouverture des stands 10 min après le départ et fermeture 10 min avant l’arrivée
Temps de roulage maximum par pilote : 7h00 (essais non pris en compte)
GENTLEMAN
4 à 9 pilotes
Poids 80kg minimum
16 arrêts aux stands minimum avec changement de pilote obligatoire
Le temps d’arrêt aux stands est de 2 minutes
Temps de relais minimum : 10 minutes
Temps de relais maximum : 1h30
Ouverture des stands 10 minutes après le départ et fermeture 10 minutes avant l’arrivée
Temps de roulage maximum par pilote : 4h00 (essais non pris en compte)
Un écran à la sortie des stands vous donnera votre temps.
Ravitaillement
Le plein de carburant se fera après les essais qualificatifs.
À chaque arrêt aux stands, avant le quick change, le plein sera effectué et la chaîne graissée.
L’autonomie des karts est de 2h sur temps sec.
Il est interdit de changer de pilote dans l’aire de ravitaillement.
Le changement devra s’effectuer après, dans la zone de quick change.
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Pénalités
Pendant la durée de l’épreuve, toutes fautes réalisées tant sur la piste qu’en dehors, seront
immédiatement sanctionnées par le staff. Leur bonne foi et leur connaissance de la course
ne peuvent être contestées. Les pénalités sont gérées par ordinateur et s’appliquent aussitôt
sur le classement.
* Équipement incorrect et passage obligatoire aux stands pour mise en conformité (1 tour)
* Temps d'arrêts aux stands minimum 2min non respecté (avertissement aux essais)
* Temps d'arrêts aux stands entre 1min59 et 1min50 (1 tour), inférieur à 1min50 (3 tours)
* Temps de roulage cumulé maximum par pilote excédant 7h00 (sport) (5 tours)
et 4h00 (gentleman) (5 tours)
* Main non levée avant l‘entrée aux stands (avertissement et 1 tour si récidive)
* Dépassement sous drapeau jaune, vitesse excessive ou non-respect des drapeaux (1 tour et 2 si
récidive)
* Récidive à un avertissement (pénalité ou exclusion de l’équipe à l’appréciation de la direction
de course)
* Interdiction de sortir de son kart pour le dégager, attendre l‘arrivée du pisteur en levant la main
(1 tour)
* Conduite dangereuse (1 tour et 2 si récidive)
* Vitesse excessive dans les stands (2 tours)
* Conduite dangereuse dans les stands (perte de contrôle, contact avec les pneus à l‘entrée des
stands (2 tours)
* Tout comportement violent, agressif ou antisportif, sur la piste ou en dehors, envers les pilotes ou le
personnel encadrant l’activité, d’un membre d’une équipe, pilote ou accompagnateur (pénalité ou
exclusion de l’équipe à l’appréciation de la direction de course)
* Poids non conforme (2 tours)
* Relai manquant (5 tours)
* Relai fictif constaté, un changement physique de pilote est obligatoire à chaque passage dans les
stands (1 tour)
* Comportement irrespectueux d‘un pilote ou d‘un accompagnateur (3 tours avec exclusion
possible)
* Consommation d‘alcool ou de stupéfiant (5 tours avec exclusion possible)
* Modification, repérage, dégradation, intervention sur le kart constatés (5 tours)
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SÉCURITÉ
Tenue
Les écharpes et les vêtements flottants sont interdits.
Les cheveux longs doivent impérativement être attachés.
Les combinaisons doivent être fermées et les casques attachés.
Stands
Lorsque vous quittez la piste pour entrer dans les stands, vous devez LEVER LE BRAS afin
de signaler votre ralentissement. Écartez-vous de la trajectoire et ralentissez avant de vous
engager dans la voie des stands ! Roulez au pas.
Les animaux doivent être tenus en laisse.
Les drapeaux
SLOW
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confort
Repas
2 food trucks seront présents pendant l’événement, le samedi midi et soir.
Le staff
Une équipe de moniteurs de piste, commissaires, bénévoles seront là pour vous.
Vous pouvez leur demander tout ce que vous voulez.
Responsabilité DU CIRCUIT
Le circuit ne pourra être tenu responsable de tout accident résultant d’un pilotage
irrespectueux des consignes édictées lors du briefing.
Il incombe aux participants de vérifier avant leur venue qu’ils possèdent bien une assurance
responsabilité civile individuelle étendue aux activités de loisirs qui couvrirait les dommages
causés à des tiers lors de la course ainsi qu’une assurance personnelle leur garantissant
d’éventuels dommages corporels en cas d’erreur de pilotage.
L’assurance responsabilité civile du circuit ne couvre en aucun cas les dommages résultants
d’un mauvais pilotage du kart.
Le Circuit Beausoleil n’est pas tenu au remboursement ou à un geste commercial en cas
d’abandon d’une équipe.
ATTRIBUTION DES POINTS SWS ET RÉSULTATS
Cette compétition intègre le championnat Sodi World Series en catégorie endurance.
Les équipes désirant participer au championnat doivent s’inscrire en tant qu’équipe sur le
site www.sodiwseries.com
Les équipes ayant terminé la course 1ʳᵉ, 2nd et 3ᵉ recevront trophées et bons cadeaux sur
le podium.
Le Circuit Beausoleil, à l’occasion de cet événement, se réserve le droit d’utiliser l’image des
participants à des fins de communication liée à la manifestation.
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Live timing
CODE WIFI :
Karting Laval Public
MDP : Beausoleil
Vous pouvez suivre la course en temps réel sur vos téléphones grâce au lien suivant :
www.apex-timing.com/live-timing/lavalloisirskart/index.html
Scan Me
Bonne course à toutes et à tous,
restez fair-play !
Toute l’équipe du circuit beausoleil vous
remercie de votre présence et vous souhaite
unE excellentE JOURNÉE :)
Circuit Beausoleil Louis Paillard – Chemin de la Croix Bataille – 53000 LAVAL
02 43 49 15 95 /
[email protected] – www.karting-laval.fr
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