Introduction
Ce document présente une offre, les choix techniques et les spécifications qui seront
respectées dans la conception et la réalisation de l’application de gestion et traitement de note
pour l’Ecole Normale Supérieure de l’Université de Bertoua. Ce produit est donc orienté et adapté
aux besoins de cette institution et assujetti aux lois n°2022/008 du 06 janvier 2023 portant
organisation administrative et académique de l’Université de Bertoua et n°2010/012 du 21
décembre 2010 relative à la cybersécurité et la cybercriminalité. Ce document s’adresse donc
principalement aux futurs utilisateurs devant connaitre le fonctionnement et toutes les
fonctionnalités de cette application. Ce texte respecte l’ossature suivante :
1 Objectifs du projet
Outre le désir de modernisation des systèmes d’information, l’objectif global de ce projet est de
mettre en place une application de gestion de notes d’étudiants pour l’Ecole Normale Supérieure
de Bertoua. De manière spécifique, celle-ci a pour objectifs :
❖ Permettre un traitement rapide et efficace des notes d’étudiants ;
❖ Assurer une cohérence de données entre la cellule informatique, la scolarité et les différents
départements de l’Ecole Normale Supérieure de Bertoua ;
❖ Assurer une meilleure traçabilité dans le processus de traitement de gestion de notes ;
❖ Avoir une vue globale sur les statistiques semestrielles et même annuelle ;
❖ Assurer une meilleure conservation (sécurisation) des notes d’étudiants sur plusieurs
années.
Pour atteindre ces objectifs spécifiques, bon nombre d’exigences sont à respecter.
2 Les exigences du produit
2.1 Exigences fonctionnelles
L’application livrée contiendra plus de soixante fonctionnalités reparties en onze modules. Ces
modules sont entre autres :
Tous ces modules sont indispensables pour le bon fonctionnement de cette application. On ne
pourrait donc prétendre éliminer certains au détriment d’autres.
2.2 Exigences spécifiques
2.2.1 Exigences de sécurité
2.2.1.1 L’authentification
Le produit offert assure une protection de données par le mécanisme d’authentification. En effet,
tout utilisateur devra au préalable prouver qu’il est autorisé à avoir accès à l’application. Pour cela
un mécanisme de création de compte est en amont nécessaire (selon le module 11). L’utilisateur
aura donc accès au produit si et seulement s’il a des identifiants (nom d’utilisateur, mot de passe)
valides et connus du système de sécurité de l’application.
2.2.1.2 Le contrôle d’accès
Une fois connecté, l’utilisateur voudra accéder aux fonctionnalités offertes par l’application. Il est
donc utile de contrôler ce que pourra faire un utilisateur. Pour y parvenir, le super administrateur
(le Chef CISI) octroie des privilèges aux utilisateurs créés sur les ressources de l’application. Ainsi,
il est plus facile de connaitre qui est capable d’effectuer telle ou telle action.
2.2.1.3 La non-répudiation et l’horodatage
Le système produit connait exactement qui a fait quoi et quand. En effet dans un contexte où une
note peut subir plusieurs fois des modification (sessions normale, rattrapage, traitement de
requête, erreur de manipulation, etc.), il est très utile de pouvoir garder une trace, d’étiquer une
action par l’utilisateur acteur de cette dernière et d’en conserver la date, l’heure et même la
minute de son action.
2.2.1.4 La disponibilité
Nonobstant les contraintes extérieures (coupures d’électricité, panne d’ordinateur, etc.), les
technologies utilisées pour le développement de cette application assurent une disponibilité de
99% du temps.
2.2.2 Exigences relatives à la base de données
Bien plus, conformément aux recommandations de la loi de décembre 2010 sur la cybersécurité et
la cybercriminalité au Cameroun, notamment selon l’article 47, la base de données liées à cette
application pourra conserver les données sur une fourchette allant de 10 ans à 20 ans. Il revient
juste aux différents responsables successifs de cette application d’assurer des mécanismes de
duplication de bases données sur des supports autres car le risque zéro n’existe évidement pas.
3 Coût financier du projet
Le tableau suivant présente le coût financier à produire selon chaque module de l’application :
Tableau présentant les coûts de chaque module
No Module Désignation Montant en FCFA
I Enregistrement et configuration des cycles 130 000
niveaux et sessions
II Enregistrement des étudiants 130 000
III Enregistrement et configuration des départements 130 000
et filières
IV Enregistrement et configuration des matières (UE) 150 000
par filière
V Enregistrement et configuration des enseignants 150 000
par département, filière et matière
VI Saisie des notes 250 000
VII Production des PV 250 000
VIII Production des relevés de notes 250 000
IX Production des PV du grand jury et diplomation 250 000
X Production des diplômes de fin de formation 250 000
XI Administration principale de l’application 200 000
Total module 1 940 000
Tableau présentant les modalités du projet
Désignation Montant en FCFA
Module Montant global des 1 940 000
spécifications techniques
Déploiement Installation et configuration de 100 000
l’application
Formation du Formation des acteurs ayant 100 000
personnelle directement accès à
l’application
Total module 2 140 000
Le montant total s’élève donc à deux millions cent quarante mille francs CFA.
La Direction.
