MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE DE LA FORMATION
PROFESSIONNELLE ET DE L’EMPLOI
ECOLE RÉGIONALE DES ARTS ET MÉTIERS IBRAHIMA
SOUMAH DE COYAH
ERAM-IS-COYAH
Notions de Base en Bureautique
MICROSOFT WORD
ANNEE SCOLAIRE 2024-2025 Chargé du cour : Mme HABA Marie
NOTIONS DE BASE EN BUREAUTIQUE_ ERAM-IS-COYAH
SOMMAIRE
I. ONGLET FICHIER ............................................................................................................ 2
1.1. Localisation de l’Onglet FICHIER .................................................................................. 2
1.2. Enregistrer un document pour la première fois ............................................................... 2
1.3. Enregistrer un document existant en tant que nouveau document (Enregistrer sous)2 ... 2
1.4. Enregistrer un document comme fichier PDF ................................................................. 3
II. ONGLET ACCUEIL ........................................................................................................ 3
2.1. Localisation de l’Onglet ACCUEIL ................................................................................ 3
2.2. Le groupe POLICE .......................................................................................................... 4
2.3. Le groupe PARAGRAPHE ............................................................................................. 4
2.4. Le groupe STYLE ........................................................................................................... 4
III. ONGLET INSERTION .................................................................................................... 5
3.3. Insérer une image à partir d’un fichier ............................................................................ 6
3.4. Ajouter un numéro de page ............................................................................................. 7
3.5. Commencer la numérotation sur la seconde page ........................................................... 7
IV. ONGLET DISPOSITION ................................................................................................ 8
4.1. Localisation de l’Onglet DISPOSITION ........................................................................ 8
4.2. Ajuster la taille des marges.............................................................................................. 9
4.3. Régler l’orientation de la page ...................................................................................... 10
4.4. Ajuster le format de votre page ..................................................................................... 10
4.5. Ajouter des colonnes à vos pages .................................................................................. 11
4.6. Insérer un saut de section .............................................................................................. 11
V. ONGLET RÉFÉRENCES .............................................................................................. 13
5.1. Localisation de l’onglet RÉFÉRENCES ....................................................................... 13
5.2. Créer une table des matières automatiquement ............................................................. 13
5.3. Mettre à jour la table des matières ................................................................................. 13
5.4. Insérer une note de bas de page ..................................................................................... 14
INTRODUCTION
Mme HABA Marie _ Chargé des cours Page 1 sur 14
NOTIONS DE BASE EN BUREAUTIQUE_ ERAM-IS-COYAH
INTRODUCTION
Logiciel de traitement de texte, en informatique d’application qui permet de composer mettre en forme
des textes, équivalent électronique du papier , de la machine à «écrire, de la gomme, du dictionnaire.
Les traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à l’édition de documents ( suppression,
insertion, reformulation, etc…). Le logiciel WORD a été conçu par la société Microsoft
(www.microsoft.com). C’est un logiciel de traitement de texte. Avec Word, vous avez la possibilité de
réaliser tous types de documents professionnels ou privés (notes de service, courrier, rapport, mémoire,
thèse, publipostage….
I. ONGLET FICHIER
1.1. Localisation de l’Onglet FICHIER
1.2. Enregistrer un document pour la première fois1
Procédure :
• Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.
• Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.
NB : Word enregistre le document dans un emplacement par défaut. Pour l’enregistrer ailleurs,
sélectionnez un autre dossier dans la liste des dossiers sous Windows.
1.3. Enregistrer un document existant en tant que nouveau document
(Enregistrer sous)2
Pour éviter d’écraser le document d’origine, utilisez la commande Enregistrer sous dès que vous
ouvrez le document d’origine afin de créer un nouveau fichier.
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Procédure :
• Ouvrez le document à enregistrer en tant que nouveau fichier.
• Cliquez sur l’onglet Fichier.
• Cliquez sur Enregistrer sous.
• Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous recevez un courriel avec un document Word attaché, ouvrez le document et
cliquez sur Enregistrer sous.
1.4. Enregistrer un document comme fichier PDF
Procédure :
Cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier.
Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF.
II. ONGLET ACCUEIL
2.1. Localisation de l’Onglet ACCUEIL
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2.2. Le groupe POLICE
1 2
3 4 5
1= Police de caractère
2= Taille de la police
3= Mise en forme : gras, italique, surligné
4= Exposant et indice : crée des petites lettres sous la ligne ou au-dessus de la ligne du texte
5= Couleur du texte
2.3. Le groupe PARAGRAPHE
1 2 3 4
5 6
1= Liste à puces
2= Liste à numéroter
3= Liste à plusieurs niveaux
4= Réduire/Augmenter le retrait du paragraphe
5= Alignement du texte (à gauche, centrer, à droite ou justifier)
6= Bordures intérieures et extérieures
2.4. Le groupe STYLE
Au lieu d’utiliser la mise en forme directe, utilisez des styles qui vous permettent d’appliquer
rapidement et facilement différents choix de mise en forme cohérents à l’ensemble de votre document.
Idéal pour créer automatiquement une table des matières.
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Types de styles fréquemment utilisés
Normal : généralement utilisé pour le paragraphe.
Titre 1 : généralement utilisé pour le titre principal.
Titre 2 : généralement utilisé pour le 2e niveau du titre principal.
Modifier la mise en forme d’un style
Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style à modifier.
Choisir les paramètres de mise en forme de votre style.
Cliquez sur OK.
Votre style est maintenant modifié selon vos préférences.
Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis
Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.
Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style souhaité.
Le titre sélectionné est maintenant modifié selon les préférences du style.
NB : Une fois que vous avez appliqué vos styles à vos titres et à vos paragraphes, vous pouvez
maintenant générer automatiquement une table des matières. Pour ce faire, veuillez suivre les
indications au point 5.2 .
III. ONGLET INSERTION
3.1. Localisation de l’onglet INSERTION
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3.2. Insérer un tableau
Procédure :
• Cliquez sur Tableau.
• Avec votre curseur, définissez le nombre de colonnes et de lignes pour votre tableau, puis cliquez
pour confirmer.
Cliquez sur Insérer un tableau pour créer un tableau manuellement.
3.3. Insérer une image à partir d’un fichier
Procédure :
• Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image dans votre document. Sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images.
• Recherchez l’image à insérer, par exemple un fichier image situé dans Mes documents.
• Double-cliquez sur l’image à insérer.
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3.4. Ajouter un numéro de page
Procédure :
• Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.
• Cliquez sur l’emplacement souhaité pour le numéro de page.
• Dans la galerie, faites défiler les options, puis cliquez sur le format de numéro de page désiré.
• Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet Création, cliquez sur Fermer l’en-tête
et le pied de page (sous Outils des en-têtes et pieds de page).
3.5. Commencer la numérotation sur la seconde page
Procédure :
Étape 1
• Double-cliquez sur le numéro de la page 1.
• Cochez Première page différente dans le groupe Options
• Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet Création, cliquez sur Fermer l’en-tête
et le pied de page (sous Outils des en-têtes et pieds de page).
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Étape 2
• Ensuite Double-cliquez sur le numéro de la page 2.
• Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des en-têtes et pieds de page.
• Pour commencer la numérotation par 1, cliquez sur Numéro de page dans le groupe En-tête et
pied de page, sur Format des numéros de page, sur À partir de, puis tapez 1.
Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le
pied de page (sous Outils des en-têtes et pieds de page).
IV. ONGLET DISPOSITION
4.1. Localisation de l’Onglet DISPOSITION
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4.2. Ajuster la taille des marges
Procédure :
• Cliquez sur Marges.
• Choisissez le modèle souhaité :
o Normales, Étroites, Modéré, Larges, En
miroir
Pour personnaliser vos marges selon des paramètres bien précis, veuillez cliquer sur Marges
personnalisées
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4.3. Régler l’orientation de la page
Procédure :
Cliquez sur Orientation.
Choisissez entre :
o Portrait vertical ou Paysage horizontal
4.4. Ajuster le format de votre page
Procédure :
Cliquez sur Taille.
Par défaut, votre page est en format Letter (8.5 X 11).
Pour modifier la taille, choisissez le format dans la liste.
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4.5. Ajouter des colonnes à vos pages
Procédure :
Cliquez sur Colonnes.
Choisissez le nombre de colonnes.
Pour personnaliser, cliquez sur Autres colonnes.
4.6. Insérer un saut de section
Pour insérer un saut de section, cliquez sur Disposition, sur Sauts de page, puis sur le saut de section
souhaité.
Un saut de section Page suivante commence la nouvelle section sur la page suivante.
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Un saut de section Continu commence la nouvelle section sur la même page.
Un saut de section page suivante et continu est utile quand vous voulez changer la
mise en forme, par exemple le nombre de colonnes, sans commencer une nouvelle
page.
Vous pouvez utiliser des sections pour apporter d’autres modifications de la mise en
forme sur différentes pages de votre document notamment :
⫾ Taille ou orientation du papier
⫾ En têtes et pieds de page n’oubliez pas de supprimer la liaison de
l’en tête ou du pied de page avec la section précédente)
⫾ Numérotation des pages n’oubliez pas de supprimer la liaison de
l’en tête ou du pied de page avec la section précédente)
⫾ Numérotation des lignes
⫾ Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin
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V. ONGLET RÉFÉRENCES
5.1. Localisation de l’onglet RÉFÉRENCES
5.2. Créer une table des matières automatiquement
Pour créer une table des matières, vous devez appliquer des styles de titres (par exemple Titre 1, Titre
2 et Titre 3) au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Word recherche
ces titres, puis insère la table des matières dans votre document.
Lorsque vous créez une table des matières de cette façon, vous pouvez la mettre automatiquement à
jour lorsque vous apportez des modifications à votre document.
Procédure :
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général au début du
document.
Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table
des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.
5.3. Mettre à jour la table des matières
Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d’autres entrées de table des matières dans votre
document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.
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NOTIONS DE BASE EN BUREAUTIQUE_ ERAM-IS-COYAH
Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la
table.
• Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.
5.4. Insérer une note de bas de page
Procédure :
• Déposez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer l’appel de note.
• Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note
de bas de page.
Word insère la marque d’appel de la note et place le point d’insertion dans la zone de texte de
la nouvelle note de bas de page.
Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page.
Tapez le texte de la note.
Double-cliquez sur la marque d’appel de la note de bas de page pour revenir à la marque
d’appel dans le document.
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