MICROSOFT OFFICE

Sommaire

Introduction Général ................................................................................................................................. 2

Niveau 1…………………………………………………………………………………………………………………………………5
Microsoft Word………………………………………………………………………..…………………………………………………….……6

Microsoft Excel ………………………………………………………………………………………………………………………....….…..21

Microsoft PowerPoint………………………………………………………………………………………………………………….……39

Résumé des commandes communes aux trois logiciels ………………………………………………………………55

Les raccourcis claviers……………………………………………………………………………………………………………..………..60

1
 AVANT PROPOS
Ce document a été conçus par un ingénieur informaticien. De nos jours, un alphabète n’est plus
celui ou celle qui ne sait pas lire mais plutôt celui ou celle qui ne maitrise pas l’outils
informatiques ou logiciels Windows ou encore logiciels bureautiques. C’est pourquoi nous avons
décidé de mettre à la disposition de tous un guide d’utilisations de ces logiciels tels que Word,
Excel, PowerPoint.
Ce document est un résumé et sera subdivisé en trois parties correspondants à trois
formations ainsi qu’à trois niveaux dépendants. Donc il faudra aller étape par étape afin de
maitriser ces trois niveaux qui sont :
Niveau 1 :la maitrise des fonctions basiques des trois logiciels
Niveau 2 : la programmation ou vous pouviez créez des programmes avec chacun des trois
logiciels
Niveau 3 : la programmation avancée avec la maitrise du langage VBA des trois logiciels
Ce qu’il faut savoir dès maintenant c’est que l’interface de tous ces logiciels que nous allons
étudier est divisé en trois grandes parties :

Aussi on a en haut et à droite du ruban

un objet en forme d’un signe moins,
deux carreaux
éclipsés et une croix
permettant
respectivement de
réduire totalement la Fenêtre, de la réduire partiellement et en fin de la fermer.

Architecture d’un ordinateur

2
Un ordinateur est constitué de plusieurs partie. Ces différentes parties seront
présentées à travers les illustrations suivantes.

Niveau 1

3
La maîtrise des fonctions
basiques des Trois
Logiciels

4
 INTRODUCTION I

Microsoft Office Word

Le programme Microsoft Office Word est la version de Word Pad que vous devez acheter avec
beaucoup plus de fonctionnalités. La base des deux onglets de Word Pad se trouve répartie dans
plusieurs onglets d’Office Word. Nous allons donc expliquer chacun d’eux. Word comporte huit
onglets que vous pouvez utiliser pour améliorer l’apparence et réviser votre texte, soit :
« Fichier », « Accueil », « Insertion », « Création », « Mise en page ou Disposition », «
Références », « Publipostage », « Révision » et « Affichage ».
Ce guide est un résumé rapide de toutes les fonctionnalités de Microsoft Office Word. Ce qui est
important est de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités qui peuvent s’appliquer à votre
utilisation d’Office Word.

1. Les onglets sont conçus de manière à être axée sur les taches
2. Les groupes de chaque onglet divise une tache en plusieurs sous-taches.
3. Les boutons de commande ou les options de de chaque groupe comportent

5
Les différents onglets du Ruban
I. Onglet Accueil

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier
une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,
Style, cellules et Edition.

1. Groupe Presse Papier

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme des

objets (copier ; couper ; coller). Ainsi après sectionnement
on part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous
convient (copier ; couper ; coller).

2. Groupe Police : c’est l’un des groupes le plus important des offices Microsoft

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme du texte. Ainsi après sectionnement on
part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous convient. On a :
« Police de thème » : cette option se présente sous forme de rectangle à deux partie dont l’une
permet de définir la police ou le design du texte qui est par défaut calibri (corps) et l’autre qui
définit la taille du texte qui est par défaut 11.

6
Le grand « G; 𝑰 ; S; abc; X2; X2 ; A; A; Aa; » : ces options permettent respectivement de mettre les
éléments ou le texte en gras, en italique , de définir l’option de soulignement, de barrer, de mettre
en indice ou en exposant un texte, d’augmenter ou de diminuer la taille de la police, de modifier
la casse( majuscule ou minuscule) et de définir la typographie de du texte.

A ab A
Le grand : ces options permettent respectivement de modifier la
couleur de police, de modifier la couleur de surbrillance et d’effacer toute les mise en
forme.

3. Groupe Paragraphe ou alignement : Il traite tous ce qui est effet à

appliquer à un paragraphe

« Les trois points » sont utilisés pour insérer des puces dans une liste non ordonnée
« (1,2,3) » sont utilisés pour ordonner une liste.
« (1,a,i) » sont utilisés pour ordonner une liste à une plusieurs niveaux.
« Les tirets horizontaux » sont utilisés pour aligner le texte soit à gauche, à droite, ou encore le
centré où le justifier
« Les tirets horizontaux » avec une flèche dirigée à gauche ou à droite sont respectivement
utilisés pour rapprocher le paragraphe de la marge ou de l’éloigner de celle-ci.
« Les tirets horizontaux » avec deux flèches de sens opposés sont utilisés pour modifier
l’interligne
« Le petit seau » sert à mettre une trame de fond (couleur) à notre sélection
« Le AZ » permet d’ordonner notre texte soit par ordre alphabétique ou par ordre numérique.
« Le q » permet de visualiser tous les caractères masqués (espace) du document
« Le tableau » : cette commande permet d’ajouter ou de supprimer une bordure à une
sélection

7
 4. Groupe Style

Ce groupe permet de définir ou de personnaliser rapidement le style de notre texte

5. Groupe Modification

« Rechercher » : Elle permet de chercher du texte dans le document.

« Remplacer » : cette commande permet de remplacer un texte par un autre
« Sélectionner » : elle permet de sélectionner un texte ou un objet dans le document.

II. Onglet Insertion

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux,
graphiques, en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Pages, Tableaux,
Illustrations & Graphiques, Compléments, Liens Commentaires, en-têtes et pied de pages,
texte et symboles.

1. Groupe Page
« Page de garde » cette commande comme son nom l’indique sert à insérer une page de
garde dans notre document
« Page vierge » cette commande à sert à insérer une page vierge n’importe où dans notre
document pourvu que le pointeur du curseur soit dans l’endroit voulu.
« Saut de page » elle permet de faire un saut de page à partir de l’endroit où le pointeur se
trouve.

8
 2. Groupe Tableau
Il est très simple d’insérer un tableau dans une page :

• Cliquer-glisser sur les cases qui définiront le tableau.

• Saisir le nombre de colonnes et de lignes nécessaires.
• Dessiner un tableau et le concevoir case par case.
Enfin insérer une feuille de calcul provenant d’Excel.

3. Groupe illustration & Graphiques

« Images » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre Disque local. On
fait un clic gauche sur « Images » ; on double clic sur le dossier contenant notre image ensuite on
la sélectionne et on valide avec ‘’ insérer’’.
« Images clipart ou en ligne » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre
serveur Google. On fait un clic gauche sur « Images en ligne », on sélectionne l’image et on valide
avec « insérer » : Il faudra vous assurez que vous disposez d’une connexion internet pour pouvoir
exécuter cette action.
« Formes » :il permet d’insérer une forme dans notre document. On fait un clic gauche sur
« Formes », on sélectionne la forme qui nous convient et on valide avec un clic gauche.

9
« Smart Art » & « Graphique » : ils permettent d’insérer un smart Art ou une Graphique dans
notre document. On fait un clic gauche sur « smart Art » ou « Graphique », on sélectionne l’objet
qui nous convient et on valide avec un clic gauche.
« Capture » : un clic sur cette option permet de faire une capture d’écran de toute les fenêtres
ouvertes sur notre bureau
BN : Après insertion d’un tableau, d’une image ou d’une forme, on doit positionner le curseur
sur l’objet et faire un clic droit puis exécuter l’action souhaiter. Son avantage est que pour bien
manipuler un objet il faut après ce clic choisir Habillage puis Rapprocher.

4. Groupe Compléments : il possède deux principales options « Store » et « Mes

compléments ». Ce groupe est moins utilisé et nécessite une connexion internet mais
nous le développerons plus loin.

5. Groupe Lien

« Lien hypertexte » :il permet littéralement d’établir des liens entre notre document et
d’autres.
Par exemple si nous avons un élément dans notre document tiré d’un autre il nous suffira de crée
un lien hypertexte et gagné en temps. On sélectionne l’élément on clic sur « Lien hypertexte »
puis sur Fichier ou page web existant(e) enfin sur le dossier actif et on sélectionne le fichier
auquel l’élément fais référence. Son avantage est qu’arrivé sur l’élément en question on met le
curseur là-dessus puis on fait Ctrl + clic et il nous renvoi automatiquement à sa référence.
« Signé & Renvois » : elle est associée aux liens hypertexte et permet d’atteindre un
emplacement spécifique. Un élément expliqué à la 10ième page mais insérer par exemple à la

10
650ième page doit avoir un signé de tel sorte qu’après un clic sur cet élément la 650 ième, il puisse
nous ramener automatiquement la 10ième

6. Groupe Commentaires : Ce groupe permet d’ajouter un commentaire, de

Supprimer et d’afficher un commentaire dans un document. Ce groupe est visible dans le ruban
des dernières versions de Word

7. En-tête et pied de page

« En-tête » : Cette commande sert à ajouter un en-tête dans notre page. Cette action concerne
tous le document et donc apparaîtra en haut de chaque page.
« Pied de page » : elle sert à ajouter un pied de page dans notre page. Cette action concerne
tous le document et donc apparaîtra en bas de toutes les pages de notre document.
« Numéro de page » : elle permet de numéroter notre document avec des model prédéfinit ou
des model personnalisés. Cette action concerne tous le document et donc apparaîtra en bas ou
en bas de toutes les pages de notre document.
Pour retourner dans le corps du document, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page (sous
Outils des en-têtes et pieds de page).

8. Groupe texte

« Zone de texte » : Cette commande permet d’insérer une zone de texte dans notre document

11
« Signature » : on sélectionne l’élément, on clic sur « Signature », on remplit les différents
champs puis on valide
« Word Art » : Il permet de définir le style du texte
« Date et heure » : Il permet d’insérer la date et l’heure à l’endroit où se trouve le curseur.
« Lettrine » : elle permet de créer une grande lettre majuscule au début d’un paragraphe.
« Objet » : Elle sert à insérer un objet comme un autre document dans notre document.

9. Groupe Symboles

Elle sert à insérer des symboles et des équations dans le texte. Elles sont plus utilisées pour la
saisie des documents scientifique.

III. Onglet Création ou Mise en Page

1. Groupe Thèmes et Mise en forme du document

Ce groupe permet de faire la mise en Forme du texte à partir de styles existants. Il suffit de
survoler les commandes et l’apparence de notre texte s’adaptera

Ces styles sont le résultat de plusieurs groupes ce qui veut dire que le thème peut être
manuellement définit.

12
« Espacement de paragraphe » : elle permet de modifier l’interligne et l’espacement entre les
paragraphes.

2. Arrière-plan

« Filigrane » : cette option permet de mettre un texte ou un objet en arrière-plan de notre

texte. Après avoir fait un clic gauche là-dessus nous pourrions sélectionner le filigrane de notre
choix ou le personnalisé. Elle permet aussi de le modifier ou encore de le supprimer « Couleur
de page » : Cette commande permet de définir la couleur de nos pages.
« Bordure » : Elle permet d’ajouter, de modifier ou encore de supprimer la bordure autour de
nos pages.

IV. Onglet Disposition

1. Groupe Mise en page

« Marges » : elle permet de définir les marges de notre document. On fait un clic gauche puis on
choisit la marge de notre choix. On a la possibilité aussi de la personnalisé si toute fois les
marges existantes ne nous conviennent pas. Pour cela il nous suffit d’aller un peu plus en bas et
de cliqué sur « Marges personnalisées » et de renseigner les champs puis nous validons.
« Orientation » : elle permet de définir l’orientation des pages de notre document qui peut être
« portrait »t ou « paysage » en fonction de notre besoin.
« Taille » : elle permet de définir la taille de nos feuilles. On fait un clic gauche puis on choisit la
taille de notre choix. On a la possibilité aussi de les personnalisé si toute fois les tailles existantes
ne nous conviennent pas. Pour cela il nous suffit d’aller un peu plus en bas et de cliqué sur «
Autre taille de papier » et de renseigner les champs puis nous validons.

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« Colonnes » : Elle permet de fractionner le texte en plusieurs colonnes
« Saut de pages » : elle nous permet tout simplement de faire un saut ou une suppression de
page dans notre document.
« Numéros de ligne » : Cette commande sert à définir le numérotage des lignes.
« Coupure de mots » : Elle nous sert à définir le mode de coupure des mots

2. Groupe Paragraphe

« A gauche » : Elle définit la distance de retrait du paragraphe par rapport à la marge gauche.
« A droite » : Elle définit la distance de retrait du paragraphe par rapport à la marge droite
« Avant » : Cette commande définit l’espacement au-dessus des paragraphes sélectionnés.
« Après » : Cette commande définit l’espacement en dessous des paragraphes sélectionnés.

3. Groupe organiser

« Mettre au premier plan » : elle permet de choisir une position à notre objet insérer
« Mettre à l’arrière-plan » : elle permet de d’appliquer un effet de tout type à notre objet.
« Volet sélection : elle ouvre un tableau de bord concernant notre objet insérer ou notre
sélection.
« Avancer » : elle permet mettre en premier plan notre objet insérer
« Reculer » : elle permet mettre notre objet insérer en second plan par rapport à un autre.
« Aligner » : elle permet aussi de choisir une position à notre objet insérer

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« Grouper » : elle permet de grouper plusieurs objets insérer pour en faire un. De la même
manière nous pouvons cliquer sur dissocier pour les détachés les uns des autres.
« Rotation » : elle permet de définir l’angle de rotation de notre objet.

V. Onglet Références

1.
2.

1. Groupe Table des matières

« Table des matières » : Elle sert à créer une table de matière à partir d’exemplaire existants mais
on a aussi la possibilité de la personnalisé.
« Ajouter le texte » : Elle sert à inclure un élément dans la table de matières
« Mettre à jour la table » : Elle actualise la table de sorte que toutes les entrées renvoient aux
numéros de page correspondants. Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d’autres entrées
de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières
rapidement.
NB : Pour créer une table des matières, vous devez appliquer des styles de titres (par exemple
Titre 1, Titre 2 et Titre 3) au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft
Word recherche ces titres, puis insère la table des matières dans votre document. Lorsque vous
créez une table des matières de cette façon, vous pouvez la mettre automatiquement à jour lorsque
vous apportez des modifications à votre document 2. Groupe Notes de Bas de page

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« Inserer une note de bas de page » : Cette option insert une petite barre en bas de la page
active afin de nous procurer une zone de note ou de commentaire a faire sur un element.
« Inserer une note de fin» : Cette option insert une petite barre à la fin du document afin de
nous procurer une zone de note ou de commentaire.
« Note de bas de page suivante» :Elle permet de passer en revue sur les différentes notes.
« Afficher notes» : Elle permet d’afficher les notes inserer dans le document.

3. Groupe Citation et bibliographie

« Inserer une citation » : cette commande sert à inserer une citation ou une information dans le
document. On se positionne à l’endroit voulu, on clic sur« Inserer une citation », on renseigne les
champs puis on valide.
« Gérer les sources » : Elle permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer les source ou
citations inserer dans le document. On se positionne à l’endroit voulu, on clic sur« Gérer les
sources », on choisi la commande voulu puis on valide.
« Style » : cette commande définit le style d’affichage d’une citation ou une information dans le
document.

« Bibliographie » : cette commande permet de référencer toutes les citation dans une section 4.

Groupe Légende

« Inserer une légende » : cette commande sert à inserer une légende ou une information
consernant une figure dans le document. On se positionne sur la figure, on clic sur« Inserer une
citation », on renseigne les champs puis on valide.
« inserer une table des illustrations » : Elle permet d’ajouter dans le document une liste des
légendes ainsi que leurs numeros de page pour constituer une référence rapide. on clic sur «
inserer une table des illustrations » ,on choisi le mode d’affichage voulu puis on valide.

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« Mettre à jour la table » : cette commande permet de référencer toutes les légendes dans une
section
« Renvoi » : cette commande renvoi à des emplacement spécifique. Àprès un clic une fenêtre
nous s’ouvre afin de choisir le titre auquel doit faire reference notre élement sélectionné.

5. Groupe Index & Tables des références

Ce sont tous des groupes accompagnants les deux derniers et sont basés sur le même principe.

VI. Onglet Révision

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au
suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,
Commentaires et Modifications.

1. Groupe vérification & langue

Ce groupe permet de corriger automatiquement les fautes d’orthographes de notre document,
de voire les statistiques le concernant et de traduire un texte d’une langue à une autre.

2. Groupe Commentaires : Ce groupe permet d’ajouter un commentaire, de

Supprimer et d’afficher un commentaire dans un document.

17
 3. Groupe Suivi : Ce groupe permet de gérer les modifications apportées au document

4. Groupe Modification : Il permet de d’accepter ou de refuser les commentaires et les

marques apportée à un document.

5. Groupe Comparer : ce groupe sert à comparer deux document afin de repérer les
différences en eux

6. Groupe Protéger : Il sert à restreindre la modification de certains effets du texte

VII. Onglet Affichage

1. Groupe Affichages

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« Mode Lecture » : Elle renvoie le document en plein écran pour une lecture plus simple. Ce
mode est plus utilisé pour la lecture que la saisie.
« Page » : Elle renvoie le document sous la forme dans laquelle il apparaîtra après impression.
« Web » : cette commande donne un aperçu du document lorsqu’elle sera ouverte
« Plan » : Elle renvoie le contenu sous forme de puce.
« Brouillons » : Elle permet d’afficher que le texte du document. Dans ce mode les objets autres
que du texte n’apparaitront pas.

2. Groupe Afficher : il possède quatre principales options

« Règle » : Elle permet d’afficher une règle aux bords de nos pages.
« Quadrillage » : Elle sert à afficher ou à masquer le quadrillage de notre classeur
« Volet de navigation » : Elle constitue une barre de recherche de notre document.

3. Groupe Zoom
Il possède plusieurs options toutes servant à zoomer où
à Dézoomer le texte.

4. Groupe Fenêtre : il possède sept principales options toutes servant à

L’organisation des différentes fenêtres de l’office.

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 VIII. Onglet Fichier

1. Information : cette option présente toute les informations relatives

au document.
2. Nouveau : elle permet d’ouvrir un nouveau classeur
3. Ouvrir : elle permet d’ouvrir un fichier déjà existant.
4. Enregistrer : cette option perm et d’enregistrer le document
5. Enregistrer sous : cette option permet d’enregistrer une copie du
document
6. Imprimer : elle est l’option d’impression
7. Partager : cette option partage le document avec d’autre utilisateurs
8. Exporter : elle définit le type d’enregistrement. Adobe PDF
L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour
convertir des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une
option standard de Microsoft Office

9. Fermer : c’est l’option de fermeture du fichier ouvert.

10. Compte : cette option partage le document avec d’autre
utilisateurs via les différents comptes existants dans nos contacts.
11. Option : elle permet de personnaliser le ruban

EXERCICE D’APPLICATION : reproduisez exactement le texte ci-dessous

La gamétogénèse

La gamétogénèse est le mécanisme biologique par lequel les gamètes sont

formées dans l'organisme. Elle permet d'obtenir à partir de cellules
diploïdes des cellules haploïdes.

20
La gamétogenèse est un mécanisme complexe qui comporte une phase de
multiplication, de croissance, de maturation et phase de différenciation des
gamètes.
La phase de maturation correspond à la méiose.
L'objectif de la gamétogenèse c'est de produire des gamètes matures (...)
Site :

➢ Testicules chez l’homme ➢

Ovaires chez la femme
Production :de 2 types de processus

Spermatogenèse Ovogenèse
spermatozoïdes ovules
gamète male gamète femelle

INTRODUCTION II

Microsoft Office Excel

Le programme Microsoft Office Excel est utilisé pour traiter plusieurs types de
document sans oublier que le principal but de Excel encore appelé tableur est de
concevoir des tableaux et de traiter des données statistiques. Il possède à peu près
la même structure que Microsoft Office Word c’est-à-dire structurer en onglets, en
groupes puis en commande. Nous allons donc expliquer chacun de ces onglets et
associés. Excel comporte sept (07) onglets que vous pouvez utiliser pour améliorer
l’apparence et réviser votre document, soit :
« Fichier », « Accueil », « Insertion », « Création ou mise en page », « Références
», « Révision » et « Affichage ».
Ce guide est un résumé rapide de toutes les fonctionnalités de Microsoft Office
Excel. Ce qui est important est de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités
qui peuvent s’appliquer à votre utilisation d’Office Excel.

21
Les notions présentées dans le module ne sont pas traitées de façon exhaustive
mais constituent une base minimale pour produire des documents (classeurs) de
qualité. Toutefois, l'acquisition de ces notions de base devrait se révéler aussi
suffisante pour permettre une poursuite de l'étude des tableurs par la pratique ou
en autoformation. L'aide et les assistants de réalisation étant suffisamment
complets et nombreux dans les tableurs de dernière génération.

Présentation de l’interface de Excel

Lancez l'application tableur (Excel). Au démarrage, le logiciel présente un classeur vierge contenant
généralement trois feuilles de calcul.

22
 Ruban Onglets Commande Groupes Barre de
formule
Barre de coordonnée

Feuille de
calcul
Barre d’état

Les principaux éléments liés au classeur (document) sont :

1. La feuille de calcul : c'est la partie blanche quadrillée qui occupe l'essentiel de

l'écran.
Elle correspond à la zone de travail.
2. Les onglets : ils sont situés en haut des feuilles.
3. Les barres de coordonnées : situées immédiatement à gauche et au-dessus des
cases du tableau, numérotent les lignes par des nombres et les colonnes par des lettres.
4. La barre de formule : située au-dessus de la barre de coordonnées des colonnes,
affiche à gauche, la référence de la case active, et à droite, son contenu (donnée ou formule).

5. Cellules : une feuille de calcul comprend un ensemble de cellules numérotées

comme pour une bataille navale. Pour désigner une cellule, on doit simplement donner sa
référence, c'est-à-dire ses coordonnées en commençant par la lettre de colonne puis le numéro
de ligne, par exemple : A1. La référence de la cellule s'affiche dans la zone Nom. A tout moment,
une des cellules de la feuille est active. Plusieurs cellules contiguës formant un rectangle
constituent une plage de cellules, que l'on désigne par les coordonnées de deux cellules situées
dans des coins opposés du rectangle, par exemple : A2 : B5
Les colonnes : chaque feuille de calcul contient des colonnes nommées de A à ZZ

23
Les lignes : chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 1 048 576 lignes.
Les autres éléments sont analogues à ceux que l'on peut trouver dans un traitement de texte.

Les différents onglets du Ruban

I. Onglet Accueil

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour créer, mettre en forme et modifier
une feuille de calcul regroupés dans les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre,
Style, cellules et Edition.

1. Groupe Presse Papier

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme des objets (copier ; couper ; coller). Ainsi
après sectionnement on part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous convient (copier ;
couper ; coller).

2. Groupe Police : c’est l’un des groupes le plus important des offices Microsoft

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme du texte. Ainsi après sectionnement on
part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous convient. Ainsi on a :

24
« Police de thème » : cette option se présente sous forme de rectangle à deux partie dont l’une
permet de définir la police ou le design du texte qui est par défaut calibri (corps) et l’autre qui
définit la taille du texte qui est par défaut 11.

Le grand « G; 𝑰 ; S» : ces options permettent respectivement de mettre les éléments ou le texte

en gras, en italique et de définir l’option de soulignement.
Le grand A; A ; A : ces options permettent respectivement d’augmenter la
taille, de

diminuer la taille et de mettre la couleur de la police.

« Le tableau » sert à définir les bordure d’une sélection
« Le petit seau sert » à mettre une trame de fond (couleur) à notre sélection

3. Groupe Paragraphe ou alignement : Il traite tous ce qui est effet à appliquer à un

paragraphe

Renvoyer à la ligne automatiquement

Fusionner et centrer

« Les tirets horizontaux » sont utilisés pour aligner le texte soit à gauche, à droite, ou encore le
centré où le justifier
« Les tirets horizontaux » avec une flèche dirigée à gauche ou à droite sont respectivement
utilisés pour rapprocher le paragraphe de la marge ou de l’éloigner de celle-ci.
« Le ab » permet de pivoter le texte.
« Renvoyer à la ligne automatiquement » : est utilisé pour renvoyer à la ligne le curseur lorsque
longueur de la cellule est finie et de pouvoir poursuivre sa saisie dans la même cellule.
NB :la barre de cordonné est aussi utilisée pour élargir les lignes et les colonnes. On se rend sur
le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne à élargir, on fait un clic et on élargit.
« Fusionner et centrer » : cette option est utilisée pour fusionner plusieurs cellules de sorte à
obtenir une seule cellule et avec la possibilité de centrer son contenu ou de défusionner les
cellules.

25
 4. Groupe Nombre :

« La liste déroulante » : cette commande permet de définir le style mathématique de notre

saisie (nombre décimal ou entier, pourcentage etc.). Elle présente la commande Standard par
défaut
« Les autres options » : elles sont juste en bas du rectangle de la liste déroulante. Ce sont juste
quelques commandes de la liste déroulante nous permettant d’aller plus rapidement. 5.
Groupe Style : Il permet de donner un style à notre tableau

« Mise en forme conditionnelle » : Elle permet de faire la mise en forme d’une cellule ou d’une
plage en fonction de certaines conditions.il existe plusieurs mises en forme conditionnelle tous
ayant le même principe d’utilisation. Pour ce faire on sélectionne la cellule ou la plage, on clic sur
« Mise en forme conditionnelle », une liste apparait et on choisit la condition qui nous convient
et une boite de dialogue s’affiche afin que nous définissons notre condition de mise en forme.
Par exemple faire coloré une cellule ou une plage lorsqu’elle contient des données spécifiques.
« Mettre sous forme de tableau » : cette commande permet de mettre une plage sous forme de
Tableau avec la prise en charge des entêtes. L’avantage des entêtes est que nous pouvons défiler
le tableau sans cacher ou perdre les entêtes.
« Styles des cellule » : comme son nom l’indique, cette option permet de prédéfinir le style du
des cellules et de leur contenu.

6. Groupe Cellule :

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 « Insérer » : cette commande est utilisée pour insérer ou ajouter une ligne, une colonne, une
cellule ou encore une feuille dans notre classeur
« Supprimer » : elle sert à supprimer une ligne, une colonne, une cellule ou encore une feuille
dans notre classeur.
« Format » : après un clic sur cette option, une liste nous apparait ayant pour fonctions
principales d’ajuster la taille de la cellule ; de définir la visibilité d’une cellule, d’une ligne, d’une
colonne ou d’une feuille ; d’organiser les feuilles et de protéger ces même éléments

7. Groupe Cellule :

«∑.» :cette commande sert à insérer des formules dans notre tableur
« Le petit carreau avec une flèche descendante » : elle applique une série ou un motif à
des cellules adjacentes dans n’importe quelle direction.
« La gomme » : c’est une commande de suppression. On clic là-dessus et on choisit le model de
la suppression.
« Le filtre A-Z » : cette option permet d’organiser les données afin de faciliter leur analyse. Par
exemple réorganiser des données par ordre alphabétique ou par ordre croissante.
« Rechercher et sélectionner » : elle permet d’ouvrir le volet de recherche dans notre
document et propose les types de recherche qui peuvent être appliquer II.
Onglet Insertion

27
Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour insérer des dessins, tableaux, graphiques,
en-têtes et pied de pages, etc…, regroupés dans les groupes Tableaux, Illustrations, Graphiques, Liens et
texte.

1. Groupe Tableau :

« Tableau croisé dynamique » : elle s’simplifie l’organisation et la synthèse des données

complexe dans un tableau croisé dynamique.
« Tableau » : cette commande permet de créer automatiquement un tableau en fonction de ses
données. On sélectionne la plage contenant les données, on clic sur « Tableau » et il apparaitra
une boite de dialogue nous demandant à savoir si nos données contiennent des entêtes puis
nous validons en fonction de nos besoins

2. Groupe illustration & Graphiques

« Images » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre Disque local. On
fait un clic gauche sur « Images » ; on double clic sur le dossier contenant notre image ensuite on
la sélectionne et on valide avec ‘’ insérer’’.
« Images clipart ou en ligne » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre
serveur Google. On fait un clic gauche sur « Images en ligne », on sélectionne l’image et on valide
avec « insérer » : Il faudra vous assurez que vous disposez d’une connexion internet pour pouvoir
exécuter cette action.

28
« Formes » :il permet d’insérer une forme dans notre document. On fait un clic gauche sur
« Formes », on sélectionne la forme qui nous convient et on valide avec un clic gauche.
« Smart Art » & « Graphique » : ils permettent d’insérer un smart Art ou une Graphique dans
notre document. On fait un clic gauche sur « smart Art » ou « Graphique », on sélectionne l’objet
qui nous convient et on valide avec un clic gauche.
« Capture » : un clic sur cette option permet de faire une capture d’écran de toute les fenêtres
ouvertes sur notre bureau
BN : Après insertion d’un tableau, d’une image ou d’une forme, on doit positionner le curseur
sur l’objet et faire un clic droit puis exécuter l’action souhaiter. Son avantage est que pour bien
manipuler un objet il faut après ce clic choisir Habillage puis Rapprocher.

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meilleurs intérêts.

Excel rajoute un onglet lorsque vous travaillez sur un objet que vous avez sélectionné dans la feuille
de calcul par exemple un graphique ou un tableau que vous avez créé. Lorsque vous désélectionnez
l’objet, l’onglet disparaît.

3. Groupe Compléments : il possède deux principales options « Store » et « Mes

compléments ». Ce groupe est moins utilisé et nécessite une connexion internet mais
nous le développerons plus loin.

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4. Groupe Lien

« Lien hypertexte » :il permet littéralement d’établir des liens entre notre document et d’autres.
Par exemple si nous avons un élément dans notre document tiré d’un autre il nous suffira de
crée un lien hypertexte et gagné en temps. On sélectionne l’élément on clic sur « Lien
hypertexte » puis sur Fichier ou page web existant(e) enfin sur Dossier actif et sélectionne le
fichier auquel l’élément fais référence. Son avantage est qu’arrivé sur l’élément en question on
met le curseur là-dessus puis on fait Ctrl + clic et il nous renvoi automatiquement à sa référence.

« La ligne de Signature » : on sélectionne l’élément, on clic sur « la ligne de Signature », on

remplis les différents champs puis on valide
« Zone de texte » : Cette commande permet d’insérer une zone de texte dans notre document
« Symbole » : elle sert à insérer des symboles dans le texte
« En-tête et pied de page » : elle permet de personnaliser l’en-tête et le pied de page de nos
pages.
« Word Art » : Il permet de définir le style du texte
NB : ce groupe à des fonctionnalités très variable en fonction de la version Microsoft utilisée.
Mais dans tous les cas, vous y retrouverez les principales fonctions.

III. Onglet Mise en Page

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meilleurs intérêts.

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour mettre en page votre feuille de
calcul pour l’impression regroupés dans les groupes Thèmes, Mise en page, Mise à l’échelle,
Options de la feuille de calcul et Organiser.

1. Groupe Thèmes : Il permet de faire la mise en Forme du texte à partir de styles

existants.

Ces styles sont le résultat de plusieurs groupes ce qui veut dire que le thème peut être
manuellement définit.

2. Groupe Mise en page : il possède sept principales options

« Marges » : elle permet de définir les marges de notre document ou d’une sélection. On fait un
clic gauche puis on choisit la marge de notre choix. On a la possibilité aussi de les personnalisé si
toute fois les marges existantes ne nous conviennent pas. Pour cela il nous suffit d’aller un peu
plus en bas et de cliqué sur « Marges personnalisées » et de renseigner les champs puis nous
validons.
« Orientation » : elle permet de définir l’orientation de notre document ou d’une sélection qui
peut être « portrait »t ou « paysage » en fonction de notre besoin.
« Taille » : elle permet de définir la taille de nos feuilles. On fait un clic gauche puis on choisit la
taille de notre choix. On a la possibilité aussi de les personnalisé si toute fois les tailles existantes
ne nous conviennent pas. Pour cela il nous suffit d’aller un peu plus en bas et de cliqué sur «
Autre taille de papier » et de renseigner les champs puis nous validons.

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« ZoneImpr » : elle sélectionne une zone du document à imprimer

« Saut de pages » : elle nous permet tout simplement un saut ou une suppression de page dans
notre document.
« Arrière-plan » : elle définit le filigrane de notre document
« Filigrane » : cette option permet de mettre un texte ou un objet en arrière-plan de notre texte.
Après avoir fait un clic gauche là-dessus nous pourrions sélectionner les effets de notre choix.
Par défaut après le clic, une fenêtre nous s’ouvre afin de choisir notre milieu de sélection. Ainsi
nous pourrions travailler avec des objets en lignes ou des objets déjà existants sur notre bureau
« Imprimer les entête » : cette commande définit le style d’impression des entêtes.

3. Mise à l’échelle

« Largeur » cette commande permet d’ajuster la largeur de Zone à imprimer.

« Hauteur » cette commande permet d’ajuster la Hauteur de Zone à imprimer.
« Mettre à l’échelle » cette commande permet d’ajuster automatiquement la Zone à imprimer à
savoir sa hauteur, sa largeur etc.

4. Option de feuille de calcul

« Afficher » : cette commande permet d’afficher le quadrillage et les entêtes du classeur

« Imprimer » : elle permet à l’imprimante de prendre en charge le quadrillage ou les entête (les
numéros de lignes et de colonne).

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5. Groupe organiser

« Mettre au premier plan » : elle permet de choisir une position à notre objet insérer
« Mettre à l’arrière-plan » : elle permet de d’appliquer un effet de tout type à notre objet.
« Volet sélection : elle ouvre un tableau de bord concernant notre objet insérer ou notre
sélection.
« Avancer » : elle permet mettre en premier plan notre objet insérer
« Reculer » : elle permet mettre notre objet insérer en second plan par rapport à un autre.
« Aligner » : elle permet aussi de choisir une position à notre objet insérer
« Grouper » : elle permet de grouper plusieurs objets insérer pour en faire un. De la même
manière nous pouvons cliquer sur dissocier pour les détachés les uns des autres.
« Rotation » : elle permet de définir l’angle de rotation de notre objet.

IV. Onglet Formules

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour ajouter des formules et des
fonctions dans une feuille de calcul regroupés dans les groupes Bibliothèque de fonctions,
Noms définis, Audit de formules et calcul.

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1. Groupe Bibliothèque de fonctions

Ce groupe sert essentiellement à ajouter une formule de tous genre dans le document. Par
exemple « Date et heure » permet de renvoyer automatiquement la date, l’heure etc.

2. Noms définis

« Définir un non » : Elle permet de renommer une cellule ou plage de cellule. Par exemple la
première cellule « A1 » peut être renommer en « cellule1 »
« Utiliser dans la formule » : cette commande utilise directement dans la formule la cellule ou
la plage à partir de son nom c’est à dire qu’il suffit d’insérer le nom et la formule se réfère à la
cellule correspondante. Par exemple on donne produits comme noms à la plage de produits C1
:C10 alors le nombre de produits sera calculer par =NB(produits) au lieu de =NB (C1 :C10)
« Créer à partir de la sélection » : Elle gère automatiquement les noms à partir des cellules
sélectionnées
« Gestionnaire de noms » : elle permet de créer, de modifier, de supprimer et de rechercher
tous les noms utiliser dans le classeur

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3. Groupe Audit de formules ou vérification de formules

« Répéter les antécédents » : Elle permet d’afficher les flèches correspondant aux cellules qui
influent sur la valeur de la cellule active ou sélectionnée
« Répéter les dépendants » : Cette commande sert à afficher les flèches correspondant aux
cellules affectées par la valeur de la cellule active
« Supprime les flèches » : Cette commande permet de supprimer les flèches tracées par les
deux commandes précédentes
« Afficher les formules » : elle affiche les, formules dans chaque cellule au lieu de la valeur
qu’elle renvoie
« Vérification d’erreurs » : cette commande permet de rechercher les erreurs usuelles dans une
formule
« Évaluation de la formule » : C’est la commande de débogage
« Fenêtre espion » : Ajouter des cellules à la liste de la fenêtre espionne pour garder un œil sur
leurs tout en mettant à jour d’autres parties de la feuille.

4. Groupe Calcul

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Ce groupe permet de choisir le calcul autaumatique ou manuel des formules

V. Onglet Révision

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour vérifier, protéger et procéder au
suivi des modifications d’une feuille de calcul, regroupés dans les groupes Vérification,
Commentaires et Modifications.

1. Groupe vérification : Ce groupe permet de corriger automatiquement les fautes

D’orthographes de notre document, de voire les statistiques le concernant et de traduire un
texte d’une langue à une autre.

2. Groupe Commentaires : Ce groupe permet d’ajouter un commentaire, de

Supprimer et d’afficher un commentaire dans un document.

3. Groupe Modification : Il permet de restreindre la modification de certains effets du

texte.

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VI. Onglet Affichage

Cet onglet contient les boutons de commande utilisés pour modifier l’affichage de la feuille
de calcul regroupés dans les groupes Affichages classeur, Afficher/Masquer, Zoom, Fenêtre et
Macros.

1. Groupe Mode d’Affichages

« Mode Normale » : Elle renvoie le document en plein écran pour une lecture plus simple. Ce
mode est plus utilisé pour les documents qu’on souhaite garder en version électronique «
Mise en Page » : Elle renvoie le document sous forme de page.
« Avec saut de Page » : cette commande donne un aperçu des sauts de page tels qu’ils se
présenteront sur le document imprimer

« Personnaliser » : Elle permet d’enregistrer un mode d’affichage pour une utilisation ultérieure.

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2. Groupe Afficher : il possède quatre principales options

« Règle » : Elle permet d’afficher une règle aux bords de nos pages.
« Quadrillage » : Elle sert à afficher ou à masquer le quadrillage de notre classeur
« Barre de formule » : Elle sert à afficher ou à masquer la Barre de formule de notre classeur
« Titres » : cette commande permet d’afficher ou de masquer la barre de coordonnée de notre
classeur

3. Groupe Zoom
Il possède trois principales options toutes servant à
zoomer où à Dézoomer le texte.

4. Groupe Fenêtre : il possède sept principales options toutes servant à

L’organisation des différentes fenêtres de l’office.

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VII. Onglet Fichier

12. Information : cette option présente toute les informations relatives au

document.
13. Nouveau : elle permet d’ouvrir un nouveau classeur
14. Ouvrir : elle permet d’ouvrir un fichier déjà existant.
15. Enregistrer : cette option permet d’enregistrer le document
16. Enregistrer sous : cette option permet d’enregistrer une copie du
document
17. Imprimer : elle est l’option d’impression
18. Partager : cette option partage le document avec d’autre utilisateurs 19.
Exporter : elle définit le type d’enregistrement. Adobe PDF
L'ordinateur que j'utilise pour rédiger ce texte contient aussi Adobe Acrobat pour convertir
des documents en format PDF très populaire sur Internet. Ce n'est pas une option standard
de Microsoft Office

20. Fermer : c’est l’option de fermeture du fichier ouvert.

21. Compte : cette option partage le document avec d’autre utilisateurs via
les différents comptes existants dans nos contacts. 22. Option : elle permet
de personnaliser le ruban

EXERCICE D’APPLICATION : reproduisez exactement le texte ci-dessous

Mini Colonne1 Colonne3 Colonne4

relévés Colonne2

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Fruits quantité prix coût total Signature

unitaire

500 2 500
Mangue 5 CFA CFA /

400 1 200
Orange 3 CFA CFA /
10
000 10 000
Bannane 1 CFA CFA /

800 5 600
Avocat 7 CFA CFA /

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INTRODUCTION III

Microsoft Office PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation de diaporama Sa fonction de base

permet donc à son utilisateur à partir de fichiers multimédias ou non de réaliser une
présentation. Ce logiciel de grande importance est surtout utilisé pour présenter
une soutenance de stage devant un jury, faire découvrir de nouveaux produits à ses
clients, ou encore exposer un plan d’action marketing. IL peut aussi servir à montrer
le déroulement d’un planning de projet. PowerPoint comporte sept (09) onglets que
vous pouvez utiliser pour améliorer l’apparence et réviser votre document, soit :
« Fichier », « Accueil », « Insertion », « Création », « Transition », « Animation », «
Références », « Révision » et « Affichage ».
Ce guide est un résumé rapide de toutes les fonctionnalités de Microsoft Office
PowerPoint. Ce qui est important est de vous familiariser avec toutes les
fonctionnalités qui peuvent s’appliquer à votre utilisation d’Office PowerPoint.
Les notions présentées dans le module ne sont pas traitées de façon exhaustive mais
constituent une base minimale pour produire des documents (classeurs) de qualité.
Toutefois, l'acquisition de ces notions de base devrait se révéler aussi suffisante pour
permettre une poursuite de l'étude des tableurs par la pratique ou en
autoformation. L'aide et les assistants de réalisation étant suffisamment complets et
nombreux dans la dernière version de PowerPoint.

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NB : il existe d’autre commandes sous PowerPoint qui

ne se présenteront que lorsque cela est nécessaire.
Par exemple on a la commande Format qui s’affiche
automatiquement lorsqu’une forme ou une image est
insérée

Présentation de l’interface de PowerPoint

Barre de titre. Il affiche
Onglet du ruban Le titre du document t.

Le ruban
Groupe

La diapositive

Les modes
d’affichages
Nombre de diapositives Zoom
dans la présentation.

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Les différents onglets du Ruban

I. Onglet Accueil

1. Groupe Presse Papier

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme des objets (copier ; couper ; coller). Ainsi
après sectionnement on part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous convient (copier ;
couper ; coller).

2. Groupe Diapositive

« Nouvelle diapositive » : cette commande permet d’ajouter une diapositive à la présentation

« Disposition » : cette commande sert à modifier la disposition de la diapositive sélectionnée

« Rétablir » : cette commande rétablie les paramètre de disposition des diapositives après leur
modification

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« Supprimer » : c’est une liste déroulante de commande permettant de réduire, de développer

et de supprimer une diapositive

3. Groupe Police : c’est l’un des groupes le plus important des offices Microsoft

Ce groupe gère tout ce qui concerne la mise en forme du texte. Ainsi après sectionnement on
part dans ce groupe puis on clic sur l’option qui nous convient.
Options :
« Police de thème » : cette option se présente sous forme de rectangle à deux partie dont l’une
permet de définir la police ou le design du texte qui est par défaut calibri (corps) et l’autre qui
définit la taille du texte qui est par défaut 11.

Le grand « G; : ces options permettent respectivement de mettre les éléments

ou le texte en gras, en italique, de définir l’option de soulignement, de barrer, d’ajouter une
ombre derrière le texte; et d’ajuster l’espacement entre les caractères.

Le A ; A; Aa; A : ces options permettent respectivement d’augmenter la taille, de

diminuer la taille, d’appliquer un effet et un typographie (contour, ombre, réflexion, lumière…),
de définir l’option de majuscule ou de minuscule, de mettre la couleur de surbrillance, de mettre
la couleur de la police et d’effacer toute la mise en forme des éléments ou le texte sélectionné.

4. Groupe Paragraphe : Il traite tous ce qui est effet à appliquer à un paragraphe

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« Les trois points » sont utilisés pour l’insertion des Puces

« Le style (1.2.3) » est utilisé pour la numérotation
« Les tirets horizontaux » sont utilisés pour aligner le texte soit à gauche, à droite, ou encore le
centré où le justifier

« Les tirets horizontaux » avec une flèche dirigée à gauche ou à droite sont respectivement
utilisés pour rapprocher le paragraphe de la marge ou de l’éloigner de celle-ci.
« Les tirets horizontaux » avec deux flèches de sens opposé sont utilisés pour définir les
interlignes et les espacements de paragraphe.
« La flèche (A Z) » permet de définir l’ordre alphabétique de notre saisie
« » elle permet d’insérer un graphique smart Art dans le document.

5. Groupe Dessin : Il permet de choisir un style à notre texte. Ceci nous fait gagner du
temps car il est le résultat de plusieurs effets de plusieurs groupes voire Onglets.

En revanche le groupe sert à insérer un des objets et de les organiser dans la présentation

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6. Groupe Modification : Il permet de

« Rechercher un élément dans un texte »

« Sélectionner un élément »
« Remplacer un élément par un autre »

II. Onglet Insertion

Permettant l’insertion de tous les objets devant accompagner le texte des diapositives (tableau,
images et cliparts, formes géométriques de base, diagrammes, Word Art, date et heure…)

1. Groupe Tableau : il permet d’insérer des tableaux dans notre document

Ce groupe possède une seule option qui est Tableau mais avec plusieurs effets. Ainsi après
un clic gauche sur option Tableau on définit l’effet qui nous convient :

« Tableau » : il nous suffit de passer le curseur sur celui-ci puis nous balayons vers la droite pour
définir le nombre de colonne et vers le bas pour définir le nombre de ligne de notre tableau puis
nous validons avec un clic gauche

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« Inséré un tableau » : c’est la même manière que le précèdent à la différence que cette fois
après avoir cliqué sur « insérer un tableau » une fenêtre s’ouvre et nous saisissons le nombre de
colonne puis de ligne souhaiter et on valide.
« Dessiner un tableau » :il nous permet de dessiner un tableau manuellement. Après le clic il
nous apparaitra un crayon avec lequel nous pouvons dessiner notre tableau et nous apparaitra
une nouvelle onglet d’ajustassions de notre tableau.
« Convertir un texte en tableau » : il suffit de sélectionner le texte dont on souhaite mettre en
tableau puis on valide avec un clic sur « Convertir un texte en tableau »
« Feuille de calcul Excel » : il permet d’insérer un tableau depuis Excel dans notre document.
On met le curseur dans la partie ou on veut insérer notre tableau puis nous cliquons sur « Feuille
de calcul Excel ».
« Tableau rapide » : Après un clic gauche on aura la possibilité de choisir l’exemplaire de
tableau qui nous convient.

2. Groupe illustration : il possède cinq principales options

« Images » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre Disque local. On
fait un clic gauche sur « Images » ; on double clic sur le dossier contenant notre image ensuite
on la sélectionne et on valide avec ‘’ insérer’’.
« Images en ligne » :il permet d’insérer une image dans notre document depuis notre serveur
Google. On fait un clic gauche sur « Images en ligne », on sélectionne l’image et on valide avec «
insérer » : Il faudra vous assurez que vous disposez d’une connexion internet pour pouvoir
exécuter cette action.
« Formes » :il permet d’insérer une forme dans notre document. On fait un clic gauche sur «
Formes », on sélectionne la forme qui nous convient et on valide avec un clic gauche.

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« Smart Art » ; « Graphique » : il permet d’insérer un smart Art ou une Graphique dans notre
document. On fait un clic gauche sur « smart Art » ; « Graphique », on sélectionne l’objet qui
nous convient et on valide avec un clic gauche.
« Album » : cette commande nous permet de créer automatiquement un album photo. Après
avoir cliqué là-dessus, elle nous amène directement sur le disque dure et nous sélectionnons les
images dont on souhaite avoirs dans l’album
« Capture » : un clic sur cette option permet de faire une capture d’écran de toute les fenêtres
ouvertes sur notre bureau
BN : Après insertion d’un tableau, d’une image ou d’une forme, on doit positionner le curseur
sur l’objet et faire un clic droit puis exécuter l’action souhaiter. Son avantage est que pour bien
manipuler un objet il faut après ce clic choisir Habillage puis Rapprocher. Aussi notons que
beaucoup de commandes ou groupes tels que « Album », « Capture », Groupe
Compléments ne figure que dans les dernières versions de Microsoft office

3. Groupe Compléments : il possède deux principales options « Store » et « Mes

compléments ». Ce groupe est moins utilisé et nécessite une connexion internet mais
nous le développerons plus loin.

4. Groupe Lien et Commentaire : ils possèdent respectivement trois et une

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options.

« Lien hypertexte » :il permet littéralement d’établir des liens entre notre document et d’autres.
Par exemple si nous avons un élément dans notre document tiré d’un autre il nous suffira de
crée un lien hypertexte et gagné en temps. On sélectionne l’élément on clic sur « Lien
hypertexte » puis sur Fichier ou page web existant(e) enfin sur Dossier actif et sélectionne le
fichier auquel l’élément fais référence. Son avantage est qu’arrivé sur l’élément en question on
met le curseur là-dessus puis on fait Ctrl + clic et il nous renvoi automatiquement à sa référence.
« Signet » : on sélectionne l’élément, on clic sur signet et on l’ajoute. Pour retrouver cet élément
il suffit de cliquer sur signet puis sur atteindre et il noud renvoie à notre élément. Ceci nous
permet de gérer de gros document sans difficultés.
« Renvoi » :il établit des liens entre les éléments de notre document. Par exemple si on ajoute
un élément à la 80ième page dont sa référence se retrouve dans la page 25 il nous suffis de le
sélectionne, cliqué sur renvoi et choisir la référence puis le valider. Son avantage est qu’arrivé sur
l’élément en question on met le curseur là-dessus puis on fait Ctrl + clic et il nous renvoi
automatiquement à sa référence.
« Commentaire » :il permet de mettre des commentaires dans notre document. Il nous suffit de
mettre le curseur à l’emplacement voulus ou sélectionné la partie qui doit comporter le
commentaire puis cliqué sur commentaire et écrire ceux dont on a besoin. C’est plus utiliser
pour les entreprises qui traite des documents à distance. Par exemple on finit le document en un
point A et l’envoie au Boss en un point B qui peut voir des erreurs dans celui-ci. Ainsi il fait un
commentaire et il nous renvoie pour des corrections.

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5. Groupe En-tête, Pied de Page et texte

« En-tête » :il permet d’ajouter dans le document un contenue hors de la Zone de saisie. Il
apparaitra en haut du de chaque page ou de toute les pages seulement en fonction de votre
besoin. On clic sur « En-tête » puis on valide le model voulus.
« Pied de Page » :il permet d’ajouter dans le document un contenue hors de la Zone de saisie. Il
apparaitra en bas du de chaque page ou de toute les pages seulement en fonction de votre
besoin. On clic sur « Pied de Page » puis on valide le model voulus.
« Numéro de diapositive » : il permet de numéroter automatique les diapositives. Elle
apparaitra en bas ou en haut de toute les diapositives. On clic sur « Numéro de diapositive »
puis on valide le model voulus.
« Symbole » : elle est la commande d’insertion des caractères spéciaux ou des équations.
« Objet ; Word Art ; Date et heure » permettent d’insérer des Zone de texte, d’appliquer des
touches artistiques avec possibilité de mettre la date et l’heure.

III. Onglet Création

Permettant de modifier l’aspect complet de la présentation, en choisissant un modèle, un jeu de
couleurs, de polices de caractères ou d’effets…

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1. Groupe Mise en page

« Mise en page ou Taille des diapositives » : elle permet de définir la taille d’une diapositive. On
fait un clic gauche puis on choisit la marge de notre choix. On a la possibilité aussi de les
personnalisé si toute fois les tailles existantes ne nous conviennent pas. Pour cela il nous suffit
d’aller un peu plus en bas et de cliqué sur « Tailles personnalisées » et de renseigner les champs
puis nous validons.
« Orientation » : elle permet de définir l’orientation d’une diapositive qui peut être « portrait »t
ou « paysage » en fonction de notre besoin.
« Mettre en forme l’arrière-plan » : cette option permet de définir l’arrière-plan de notre
présentation. Après avoir fait un clic gauche là-dessus une fenêtre nous s’ouvre et nous
sélectionnerons les effets de notre choix. En d’autre terme elle définit le filigrane des
diapositives

2. Groupe Thèmes et Variante : Il permet de faire la mise en Forme du texte à

partir des styles déjà existants. Ces styles sont le résultat de plusieurs groupes et options ce qui
veut dire que le thème peut être manuellement définit.

IV. Onglet Transition

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1. Groupe Aperçu
Elle permet de voir un apercu sur les trasitions appliquées a nos diapositives

2. Groupe Transition vers cette diapositive

Ce groupe nous permet de définir la transition entre nos diapositives. On sélectionne la

diapositive, on clic sur onglet transition et on choisit le model souhaité.

3. Groupe Minutage

Ce groupe nous permet de gérer tous ce qui est comme durée dans la transition entre les
diapositives.

V. Onglet Animation

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1. Groupe Aperçu
Elle permet de voir un apercu sur les animations appliquées a notre texte

2. Groupe Animation vers cette diapositive et animation avancée

Ces groupes nous permettent de définir l’animation accompagnant l’apparition de notre

texte sur les diapositives. On sélectionne la diapositive, on clic sur onglet Animation et on
choisit le model souhaité.

3. Groupe Minutage

Ce groupe nous permet de gérer tous ce qui est comme durée dans l’animation qui accompagne
l’apparition de nos phrases.

NB : La transition s’applique aux diapositives et l’Animation aux textes

VI. Onglet Diaporama

Permettant de lancer le diaporama et d’intervenir sur son aspect final (durée, choix des
diapositives…). Cet onglet est plus souvent utilisé avec le mode Trieuse de diapositives.

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1. Groupe Démarrage du Diaporama

« A partir du début » : Cette commande déclenche le diaporama à partir du début de notre

document
« A partir de la diapositive actuelle » : Elle déclenche le diaporama à partir de la diapositive sur
laquelle le pointeur de notre curseur se trouve.
« Diaporama personnalisé » : cette commande permet d’afficher dans le diaporama des
diapositives particulière. À près un clic sur cette commande une fenêtre nous s’ouvre avec
toutes diapositives afin que nous sélectionnions les diapositives à présenter. Cette action est
plus utiliser pour les soutenance ou tout autre présentation ou nous devons présenter un gros
document en 15 minutes par exemple.
« Présenter en ligne » : Elle permet de présenter directement le document en ligne. Bien
attendu que cela demande une connexion internet.

2. Groupe Configuration

« Configurer le diaporama » : Elle permet de configurer les paramètres avancés du diaporama

tel que le mode plein écran

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« Masquer la Diapositive » : Cette commande masque la diapositive à laquelle elle a été

applique. Ce masquage ne se constatera que lors qu’on n’est en mode diaporama.
« Vérifier le minutage » : Elle vérifie tout simplement le minutage
« Enregistrer le diaporama » : Cette commande enregistre le minutage ou le temps passé sur
chaque diapositive afin de relire automatiquement notre document lors d’une éventuelle
utilisation. Une fois cliqué là-dessus, le mode plein écran se déclenche avec une horloge en haut
dans le coin gauche. Cette horloge permettant d’enregistrer le minutage possède une flèche
pointée ver la droite nous permettant de passer à une autre diapositive si le minutage nous est
parfait pour la diapositive active.

NB : lors d’un enregistrement de minutage PowerPoint prend en compte tous les effets
multimédias (musique, bruit etc.) qui sont à votre proximité. Pour éviter que cela nous gêne dans
la présentation de notre Thème devant un jury par exemple, on doit décocher la commande «
lire les narration »

3. Groupe Moniteurs

« Moniteur » : cette commande permet de choisir le mode d’affichage de notre diaporama

« Utiliser le mode présentateur » : elle permet d’afficher le diaporama en deux fenêtre, l’une
affichant les diapositives et l’autre donnant un aperçu sur la diapositive suivante.

VII. Onglet Révision

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1. Groupe vérification : Ce groupe permet de corriger automatiquement les fautes

D’orthographes de notre document, de voire les statistiques le concernant mais aussi de traduire
un texte d’une langue à une autre.

2. Groupe Commentaires : Ce groupe permet d’ajouter un commentaire, de

Supprimer et d’afficher un commentaire dans un document.

3. Groupe Protéger : Il sert à restreindre la modification de certains effets du texte

VIII. Onglet Affichage

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meilleurs intérêts.

1. Groupe Affichages

« Normal » : Elle permet de modifier une à une les diapositives de notre présentation et
naviguer plus facilement lorsqu’on est dans ce mode.
« Mode plan » : Elle permet de modifier et de passer en revue nos diapositive
« Trieuse de diapositive » : Elle affiche toutes les miniatures des diapositives afin de les
réorganiser facilement.
« Note de page » : Elle permet d’afficher la présentation tel quelle sera sur le document
imprimé avec des notes. En outre elle permet donc d’ajouter des notes à notre présentation
« Mode lecture » : cette commande sert à afficher la présentation avec les transitons, animation
et miniature, etc. mais sans basculer en mode plein écran

2. Groupe Afficher : il possède trois principales options

« Règle » : Elle permet d’afficher une règle aux bords de nos pages ou tout simplement de les
graduées.
« Quadrillage » : Elle sert à définir notre espace de travail ou de saisie sous forme de papier
millimétré
« Notes » : Elle sert à ajouter ou à supprimer une note dans une présentation.

3. Groupe Zoom : il permet de zoomer ou de Dézoomer le texte.

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meilleurs intérêts.

4. Groupe Fenêtre : il possède sept principales options toutes servant à

L’organisation des différentes fenêtres de l’office.

5. Groupe couleur/nuance de gris : Ce groupe permet de d’afficher notre

présentation en couleur ou en noire blanc

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meilleurs intérêts.

IX. Onglet Fichier

1. Information : cette option présente toute les informations relatives
au document.
2. Nouveau : elle permet d’ouvrir une nouvelle page ou page vierge
3. Ouvrir : elle permet d’ouvrir un fichier déjà existant.
4. Enregistrer : cette option permet d’enregistrer le document
5. Enregistrer sous : cette option permet d’enregistrer une copie du
document
6. Imprimer : elle est l’option d’impression
7. Partager : cette option partage le document avec d’autre
utilisateurs
8. Exporter : elle définit le type d’enregistrement
9. Fermer : c’est l’option de fermeture du fichier ouvert.
10.Compte : cette option partage le document avec d’autre utilisateurs via les différents
comptes existants dans nos contacts.
11.Option : elle permet de personnaliser le ruban

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EXERCICE D’APPLICATION : Faites une présentation PowerPoint de 20 diapositives

minimum avec des transitions et des animations Résumé des commandes
communes aux trois logiciels (Word, Excel, Powerpoint)

I. Insertion d’images
Pour insérer une image provenant du disque dur ou d’une clé USB, on sélectionne le dossier
contenant les fichiers d’images, on clic sur le fichier à insérer puis sur le bouton Insérer

II. Insertion de formes simples

Après avoir choisi une forme
simple, le pointeur de la
souris prend une forme de +.
Maintenons le à l’endroit
souhaiter sur la feuille puis nous glissons pour le reproduire.
Après reproduction, l’objet nous présentera plusieurs points
ou de petits carreaux qui nous servirons à redimensionner
ce dernier

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On a aussi le poignet qui sert à roter l’objet

On maintien le pointeur sur le bord ou dans l’objet, on fait
un clic droit puis définit le remplissage ou son contour

III. Insertion d’un Smart Art

Un graphique Smart Art est une représentation graphique de vos informations. Il peut prendre la
forme de listes, d’organigrammes et de diagrammes. La fenêtre Smart Art qui s’ouvre alors
permet de choisir le graphique voulu.

IV. Insertion d’un graphique

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meilleurs intérêts.

Cette commande insert un graphique illustrant

des données. Le graphique peut être un
histogramme, un secteur, une courbe ou encore
des barres

V. Styles des formes

La zone Styles de formes permet de modifier la couleur du remplissage et du contour d’une

forme simple, ainsi que quelques effets esthétiques supplémentaires (ombre, reflet, effet 3D…).
Style de remplissage : vous pouvez choisir une couleur, une image provenant du disque dur ou
d’une clé USB, un dégradé ou encore une texture.

Les couleurs peuvent être choisies dans la palette Standard ou le nuancier des couleurs personnalisées.

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Un dégradé est une variation d’une couleur vers une autre. Il peut être « unicolore » et proposer
une variation d’une couleur vers une version plus ou moins lumineuse de cette couleur. Il peut
aussi être basé sur plusieurs couleurs.

Style du contour : vous pouvez modifier la couleur, l’épaisseur et le

type du trait.

VI. Effets sur la forme

Vous pouvez appliquer à la forme des effets esthétiques plus sophistiqués.
En choisissant Prédéfini, vous avez accès aux effets les plus courants.
Vous pouvez également régler plus finement l’effet en choisissant un certain type d’ombre, de
réflexion, de lumière (halo lumineux) …

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VII. Enregistrer un document pour la première fois

Procédure :

• Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

• Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

Word enregistre le document dans un emplacement par défaut. Pour l’enregistrer ailleurs,
sélectionnez un autre dossier dans la liste des dossiers sous votre Windows.
VIII. Enregistrer un document existant en tant que nouveau document (Enregistrer
sous)
Pour éviter d’écraser le document d’origine, utilisez la commande Enregistrer sous dès que vous
ouvrez le document d’origine afin de créer un nouveau fichier. Procédure :
• Ouvrez le document à enregistrer en tant que nouveau fichier.
• Cliquez sur l’onglet Fichier.
• Cliquez sur Enregistrer sous.
• Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

IX. Enregistrer un document comme fichier PDF

Procédure :

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• Cliquez sur Enregistrer sous.

• Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier.
• Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF. Cliquez sur Enregistrer.

RACCOURCIS CLAVIERS SOUS WINDOWS

Les raccourcis clavier sont très utiles pour effectuer des commandes répétitives et surtout
limiter l'utilisation de la souris. Vaut mieux apprendre les plus courants au départ et s'habituer à
s'en servir, car ils font gagner du temps et permettent d'effectuer des commandes facilement. Il
est préférable d'en apprendre un ou deux par semaine afin de maximiser la rétention.

Les raccourcis se rapportent principalement à quatre touches.

1. La touche ALT
2. La touche Windows
3. La touche Ctrl
4. La touche Menu

1. LA TOUCHE ALT
La touche Alt permet d'accéder aux menus d'un programme, d'un fichier ou d'un dossier
Pour activer la touche Alt
❖ Appuyer sur la touche Alt (le titre du menu Fichier est encadré).
❖ Appuyer sur les flèches directionnelles pour se déplacer à l'intérieur des menus, ou sur la
lettre soulignée du menu désiré,
❖ Appuyer sur Entrée pour sélectionner une commande, ❖ Appuyer sur Echap pour faire
disparaître le menu. Utilisations
Alt Gr + une des touches numériques du clavier alphabétique : accès au troisième signe de la
touche concernée (exemple "@" pour la touche O)
Alt + barre d’espacement. appelle le menu Système, lequel permet de restaurer, réduire ou
fermer une fenêtre
Alt + Echap : parcoure les documents dans l'ordre de leur ouverture
Alt + Entrée : affiche les propriétés de l'élément sélectionné Alt
+ Tab: bascule d'un logiciel ouvert à un autre logiciel
Alt + lettre soulignée d'un nom de menu : affiche le menu correspondant Alt
+ F4. ferme ta fenêtre active

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Alt + F déroule le menu fichier d'une fenêtre

2. LA TOUCHE WINDOWS
La touche Windows se situe
- Entre la touche Ctrl et la touche Alt, à gauche de la barre espace, Utilisations
:
Windows (les petites fenêtres à côté de la barre d'espacement) : ouvre le menu Démarrer.
Windows + D • revenir sur le bureau ou réafficher toutes les applications ouvertes. Windows
+ E. accès direct au Poste de travail
Windows + F. Recherche des fichiers ou des dossiers.
Windows + M. revenir sur le bureau (réduit toutes les fenêtres ouvertes).
Windows + M + Maj • annule la réduction des fenêtres
Windows + Tab. permet de naviguer entre les différentes applications dans la barre des tâches
Windows + Pause (en haut à droite du clavier) : accès direct au panneau de configuration.
Windows + FI : ouvre l'aide de Windows.

3. LA TOUCHE CTRL
La touche Ctrl sert à accéder directement à des commandes à l'intérieur des menus. Ces
commandes sont les plus couramment utilisées. Utilisation :
Ctrl + A. Sélectionne tout le document en cours. Ctrl
+ B atteindre.
Ctrl + C copie les éléments sélectionnés (texte, image, etc.).
Ctrl + F recherche dans le document. Ctrl + K insertion de
lien hypertexte Ctrl + N créé un nouveau document.
Ctrl + O ouvre un document existant.
Ctrl + p imprime le document en cours.
Ctrl + R force le rafraîchissement de la page en cours sous Internet Explorer.
Ctrl + S enregistre le document en cours.
Ctrl + V colle les éléments (ceux qui ont été copiés avec Ctrl + C ou Ctrl +
Inser par exemple, ou coupés avec Ctrl + X)
Ctrl + X. coupe les éléments sélectionnés
Ctrl + Y . répète la frappe
Ctrl + Z annule la dernière action (frappe, suppression, etc.).

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Ctrl + F4 ferme le document en cours.

Ctrl + F6 permet de basculer d'un document à un autre au sein d'une même application. Ctrl
+ Alt + Suppr. Une seule fois. Affiche les applications en cours avec possibilité de forcer la
fermeture d'une d'entre elles. Deux fois : Redémarre-le Ctrl + Echap : ouvre le menu
Démarrer.
Ctrl + faire glisser l'élément avec la souris (en maintenant le bouton gauche enfoncé) : copie
l'élément sélectionné.
Ctrl + Maj + faire glisser l'élément avec la souris (en maintenant le bouton gauche enfoncé) :
créé un raccourci vers l'élément sélectionné. Ctrl + Inser copie les éléments sélectionnés (texte,
image, etc.).
Ctrl + droite ramène le point d'insertion au début du mot suivant.
Ctrl + gauche. Ramène le point d'insertion au début du mot précédent.
Ctrl + bas. Ramène le point d'insertion au début du paragraphe suivant. Ctrl + haut ramène
le point d'insertion au début du paragraphe précédent.
Ctrl + Maj + une des touches de direction. Sélectionne un bloc de texte

4. LA TOUCHE MENU
La touche Menu est située à droite de la barre espace, entre la touche Windows et la touche
Ctrl. Elle permet d'afficher le menu contextuel, en remplacement du clic droit de la souris.
5. AUTRES RACCOURCIS
Maj + une des touches de direction : sélectionne plusieurs éléments d'une fenêtre, du bureau
ou sélectionne du texte
Maj + Inser. Colle les éléments (ceux qui ont été copiés avec Ctrl + C ou Ctrl +
Inser par exemple, ou coupés avec Ctrl + X)
Maj + Suppr. Supprime définitivement l'élément sélectionné sans le placer dans la corbeille Maj
+ FIO. affiche le menu contextuel de l'élément sélectionné.
Fin : accès direct à la fin de la ligne en cours de frappe (dans un traitement de texte) ou au bas
de la page (pages Internet)
Touche origine (flèche oblique à droite d'Insert ou Home) : accès direct au début de la ligne
en cours de frappe (dans un traitement de texte) ou haut de page (pages Internet).
FI : ouvre l'aide du logiciel en cours d'utilisation.
F2 renomme un fichier.
F5 recherche des fichiers ou des dossiers.

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Esc ou Échap. Annuler (dans une fenêtre de dialogue) ou revenir en arrière ou masquer un
menu ou revenir à l'écran précédent.
Entrée OK, confirmer une action, sélectionner une commande dans un menu ouvrir un fichier
quand il est sélectionné.

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