Notions et généralités sur les techniques de la rédaction

1- Définitions : Qu’est-ce qu’une communication écrite et quelles sont les

normes ou les règles à respecter lors de sa rédaction ? La communication
est un acte du langage, écrit ou oral, qui implique des facteurs et des
principes de fonctionnement qu’il faut savoir utiliser lorsqu’on rédige. On
distingue alors la “communication écrite“ et la “communication orale“. On
peut schématiser cet acte ou cette communication comme suit :

Ce schéma, dit de communication par les linguistes (et qui est admis par tous), montre
les principaux facteurs qui interviennent lors d’une action de communication (écrite ou
orale) :

- L’émetteur c’est celui qui transmet le message ou l’information, c’es l’énonciateur

lors d’un exposé oral, c’est l’auteur ou celui qui rédige lors d’une rédaction et c’est le
narrateur lors d’un roman.
Selon ces situations différentes, l’énonciateur peut être réel (personne, auteur, etc.) ou
fictif (personnage, narrateur, etc.).

; - Le message c’est ce qui est véhiculé par le texte ou l’image (c’est ce qui est dit,
c’est le sujet de communication) : c’est l’information destinée au récepteur. Le message
c’est ce qui donne sens à la communication

- Le récepteur (c’est à qui s’adresse le message) : c’est celui qui lit et

décode le message ou l’information;

Attention!

1
 Il peut arriver que la personne qui reçoit le message ne soit pas nécessairement le
destinataire. Lorsque c'est le cas, cette personne est le récepteur.

C'est le cas lorsque quelqu’un envoie une copie d’un courriel à une autre personne que le
destinataire. Cette autre personne reçoit le message, bien qu’il ne lui ait pas été adressé
directement.

- Le référent c’est le contexte et la situation propres à cet acte de communication ;

Bien souvent, les raisons à la base de la communication vont modifier le type de
communication que l’énonciateur va choisir. C'est donc dire que le contexte exerce une
influence importante, voire majeure, sur la communication.
Important!
Il faut se poser certaines questions pour mieux analyser ce contexte :

 Qu'est-ce qui a donné lieu à la communication?

 Dans quelle situation la communication s'effectue-t-elle?
 Quelle est la relation entre l’énonciateur et le destinataire?

C’est également le contexte qui explique certains éléments de la communication,

comme la référence faite à un moment, à un évènement ou à une personne.
Par exemple, si on lit dans une lettre qui nous est adressée « en raison des évènements
récents que vous connaissez », le contexte d’énonciation devrait nous aider à savoir ce
dont il est question précisément.
Chaque société et chaque époque a ses caractéristiques et ses valeurs culturelles propres.
Dans une situation de communication, l’émetteur et le lecteur doivent tenir compte de ces
marques culturelles. Il est intéressant de savoir que tous les types de valeurs vont
influencer le contexte d’énonciation et de réception d’une situation de communication.
Important!

- Le canal c’est le support matériel qu’emprunte le message (support papier à l’écrit :

livres, journaux, affiches, etc.);

- Le code c’est le langage commun à l’émetteur et au récepteur (la langue écrite dans
le cas de la communication écrite). C’est le moyen utilisé pour transmettre le message.
La langue française, le joual (langue des milieux populaire : Montréal), l’argot (est un

2
 langage de convention imaginé par les voleurs, les vagabonds et les diverses classes de
gens hors de la société ou de la loi, pour communiquer entre eux sans être compris par
ceux qui n'y sont pas initiés), le code morse (est un code télégraphique basé sur diverses
combinaisons de deux signes seulement (un court, un long).et la langue des signes sont
autant de codes qu'il est possible d'utiliser

Le problème posé est celui de la communication écrite. Comme en témoignent le

nombre d'ouvrages qui lui sont consacrés, celle-ci n'est pas facile et devient d'autant
plus ardue que l'organisation sociale est plus vaste (p. ex. un document et son
information qui doivent transiter par plusieurs personnes avec différents intérêts,
différentes spécialités ou différentes préoccupations) et que le nombre d'informations
augmente dans notre environnement (radio, télévision, journaux, conférences, etc.). La
communication peut se comparer à la chaîne: source (Information ou message),
l’émetteur (auteur), le canal ou le médium (moyen de communication), récepteur
(lecteur), et le but.
Remarques
- Une recherche n'est formellement pas terminée tant que les résultats ne sont pas
publiés.
- Le chercheur ne doit pas seulement "faire de la science" mais aussi "écrire sa science
‘ comme le dit Darwin dans cette citation : “la vie du naturaliste serait bien heureuse s’il ne
pouvait qu’observer et se passer d’écrire“.
Par rapport à la communication orale, l'écrit présente plusieurs aspects:
- Il permet de toucher un nombre illimité de personnes ;
- Il peut circuler ;
- Il laisse une trace, un témoin ;
- Il fixe l’attention plus que les paroles sitôt oubliées ;
- L’information est plus difficilement altérable.

3
 "Méthodologie de la rédaction"

L’objectif principal à la fin de ce cours est que :

-L’apprenant sera capable de rédiger ses propres documents à communiquer aux autres, ces
documents sont : le rapport de stage, le mémoire de fin d’étude, les lettres et le CV.
- Les étapes majeures de rédaction
1. Identification du sujet
2. Préparation du plan de rédaction
3. Mise en œuvre
4. Finir la rédaction
I. La lettre

Définition : est un document écrit et un moyen de communication, contient un objet

entre un destinateur (expéditeur, auteur du message, de la lettre, envoyeur) et un
destinataire (personne qui reçoit le message, la lettre).

La lettre officielle : est utilisée dans les relations professionnelles, commerciales ou

administratives. Elle est très codifiée dans le fond et la forme, elle obéit à des règles
rigoureuses de présentation et de rédaction.

La lettre amicale : est moins codifiée. Destinée à des amis ou des parents, elle

permet de s’exprimer avec sincérité et liberté et révèle la personnalité de

l’expéditeur.

Remarque : Elles sont toutes les deux manuscrites, mais la lettre officielle
doit être rédigée en noir ou bleu, tandis que l’on peut utiliser la couleur
pour la lettre amicale.

I-1- La lettre officielle

Les grandes règles auxquelles est soumise la lettre officielle sont:

A- La disposition;

B- Formules d’appel ;

C- La rédaction du contenu;

4
 D- Formule de politesse.

A- La disposition :

Les règles de disposition comprennent des précisions sur le format et la

couleur du papier, le positionnement des coordonnées de l’expéditeur,
celles du destinataire, la date et le lieu de l’émission de la lettre,
l’objet et les références du responsable du document.

On trouve dans le tableau (01) les règles de disposition de la lettre.

Tableau 01:les règles de disposition de la lettre

Eléments codifies Règles à observer Place des éléments

Format et papier 21 X 29,7(A4) X

papier blanc sans ligne
Coordonnés Monsieur, Madame, En haut ,à gauche
de l’expéditeur Suivi du nom et de prénom,
adresse, code postale,
téléphone.
Coordonnés du Monsieur, Madame, suivi du En haut ,à droite
destinataire nom et du prénom, de la
fonction
Date et lieu Par exemple: En haut ,à droite
d’émission Alger , le 08/09/2022
Autres mentions de L’objet (motif de lettre), la En haut , à gauche
l'en-tête référence; le nom du
responsable du dossier.

5
 B. Formules d’appel : Des formules d’appel sont utilisées pour
interpeller, attirer l’attention mais aussi pour spécifier la fonction ou le
titre du destinataire de la lettre.

-Cas général : Monsieur / Madame.

-Autres cas : Monsieur le Directeur, Maître ou Cher Maître (avocat,

notaire), Monsieur le Maire, Mon Général, Mon Adjudant (militaire).

C. La rédaction du contenu

- Dire l’essentiel directement, simplement, clairement et poliment

(registre soutenu).
- Respecter les règles de grammaire et d’orthographe.

- Eviter l’expression trop évidente des sentiments

D- Formule de politesse
Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre expéditeur et
destinataire, ils sont expliqués dans le tableau (02) suivant :

Tableau (02): Formules de politesse de la lettre

D’agréer - Mon profond respect D’inférieur à

Je l’expression de - Mon dévouement supérieur

vous De recevoir - Ma parfaite considération De supérieur à

prie l’assurance de inferieur
D’agréer - Mes salutations D’égal à égal
l’expression de distinguées
- Mes sentiments les D’égal à égal
meilleurs

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  Exemple d’une lettre officielle:

I-2- La lettre amicale

A- Un genre peu codifié

- Elle est manuscrite sur papier libre, éventuellement en couleur.

- Elle porte mention du lieu d’envoi, de la date (en haut, à droite) et elle
est signée.

Tableau(03): Les formules d’appel et de politesse de la lettre amical

Formules Cher parents, chère maman, mon petit..., chère amie,

d’appel mon vieux copain....etc.

7
Formules de politesse Mon meilleur souvenir, Bien cordialement, Sincèrement votre,
Amicalement, très amicalement, avec mes sentiments les plus
affectueux, portez vous bien, à bientôt.

B- Un espace de liberté
-Les informations : s’intéresser à son correspondant lui demander des
nouvelles avant de parler de soi.

- Les opinions et les sentiments : qu’il faut exprimer dans la lettre

amicale.

- Poésie, fantaisie, humour : peuvent être utilisés dans ce type de lettre

- Un registre familier : la syntaxe (organisation des phrases) peut

rejoindre l’oral.

C- Carte postale, courriel, chat, sms

Ces différents écrits appartiennent à la catégorie de la correspondance

amicale, le message y est réduit au strict minimum.

Exemple d’une lettre amical

8
 Application

« Rédaction d’une lettre administrative »

LA LETTRE DE MOTIVATION

La lettre de motivation, également appelée lettre de candidature ou lettre

d'accompagnement, met en avant les compétences et qualités du candidat
nécessaires à la réussite de son projet professionnel. La lettre est un outil
essentiel pour structurer son discours lors d'un entretien d'embauche.

Elle est concise, personnalisée, rapide à lire, et jointe à un curriculum vitæ dans
l'intention d’« accrocher » le recruteur et de favoriser l'obtention d'un entretien
d'embauche. Depuis l'usage généralisé des messageries électroniques dans les
entreprises, la lettre de motivation est peu à peu remplacée par des messages
électroniques de candidature. L'usage des réseaux sociaux professionnels
(Linkedin et Viadeo) favorise aussi les candidatures sans lettre de motivation :
les chercheurs d'emploi peuvent postuler en envoyant simplement leur profil en
ligne.

La lettre de motivation est un document important qu’il faut rédiger avec

beaucoup de soins. La lettre de motivation a pour objectif principal de
convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal. Il est donc très utile de
préciser tout ce que vous n’avez pas pu dire dans votre CV: vos objectifs, vos
9
ambitions, vos points forts et vos attentes, ainsi que vos intérêts par rapport à
l’offre d’emploi :

• votre compréhension du poste vacant

• votre sens tactique (stratégie)

• votre maîtrise de la langue

• votre niveau culturel

• votre intelligence

• votre personnalité

En fin de compte, l’objectif de la lettre de motivation est d’expliquer le

pourquoi et le comment de votre candidature, et de répondre aux questions
suivantes :

• Qu’est-ce qui vous attire dans le poste ?

• Pensez-vous être à la hauteur de ce poste ?

• Pourquoi, selon vous, seriez vous le candidat idéal ?

Formats et modèles de lettre de motivation

Le format classique pour une lettre de motivation consiste en quatre parties:

1. La phrase d’accroche. La première phrase d’une lettre de motivation

vise à capter l’attention du recruteur. Elle constitue également une brève
présentation du candidat, et doit mentionner le poste auquel il ou elle postule.
2. Les capacités du candidat. Dans un deuxième temps, la lettre de
motivation doit résumer le parcours professionnel du candidat et ses
compétences applicables au poste en question.
3. La motivation du candidat. C’est dans cette troisième partie que l’on
retrouve l’essence de la lettre de motivation: il s’agit de démontrer son
10
enthousiasme au recruteur, ainsi que d’expliquer pourquoi le candidat et
l’entreprise feraient une belle harmonie professionnelle.
4. La proposition d’entretien. Finalement, il est préférable de clore sa
lettre de motivation par une proposition d’entretien avec le recruteur, ainsi
qu’une formule de politesse appropriée.
On distingue trois types de lettre de motivation :

• la lettre de motivation pour réponse à annonce, ciblée sur un poste vacant

précis ;

• la lettre de motivation pour candidature spontanée, plus ouverte et ciblant

plutôt l’entreprise que le poste précis.

• la lettre de motivation à destination des cabinets de recrutement.

2. Le contenu de votre lettre de motivation

Une lettre de motivation est habituellement structurée selon les rubriques

suivantes :

• vos coordonnées personnelles

• les coordonnées du destinataire

• la date de la rédaction de la lettre de motivation

• la référence

• l’en-tête, le corps et la signature de la lettre

• les annexes

2.1 Vos coordonnées personnelles

• Ecrivez vos coordonnées personnelles dans la partie supérieure gauche de la

lettre.

11
• Indiquez d’abord votre (vos) prénom(s), puis votre (vos) nom(s) de famille.

• Si le prénom et le nom de famille peuvent être confondus, mettez le nom de

famille en majuscules.

• Votre prénom doit être précédé de Madame ou Monsieur en cas de confusion

sur le sexe.

• Après votre nom, indiquez votre adresse et votre numéro de téléphone.

2.2 Les coordonnées du destinataire (entreprise / patron / recruteur)

• Prenez soin de vérifier l’orthographe du nom de votre recruteur. Si vous avez

un doute, vérifiez sur le site internet de l’entreprise concernée.

• Attention : N’écrivez pas « à l’intention de… », mais « à l’attention de…»!

• N’oubliez pas, le cas échéant, la forme juridique de la société (S.A., S.à.r.l….)

2.3 La date

• Ecrivez toujours la date en entier, et non pas de façon abrégée (10/10/15).

Exemple : Tizi Ouzou, le 10 octobre 2022

2.4 La référence

• Une référence ne doit être indiquée que dans le cas d’une réponse à une
annonce.

• Inscrivez-là dans l’ordre suivant : Exemple : Objet : votre annonce parue dans
le journal LIBERTE du 8 octobre 2022 pour le poste d’ingénieur en
agroalimentaire Vos références : 125/05 A.
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2.5 L’en-tête (formule d’appel)

• Adressez-vous à « Monsieur » ou « Madame », et non pas à « Monsieur

SADANI » ou « Madame SADANI ».

• Evitez les familiarités comme « Chère Madame SADANI » ou le titre de la

personne « Monsieur le chef du personnel » (exception: Monsieur le directeur,
Madame la directrice).

• Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, respectez l’égalité des

sexes : « Madame, Monsieur» ou « Mesdames, Messieurs ».

2.6 Le corps de votre lettre de motivation

Lors de la rédaction du corps du texte, rappelez-vous toujours de l’objectif de

votre lettre de motivation. Il est important de vous demander :

• Pourquoi je contacte cette entreprise?

• Qu’est-ce qui m’attire dans le poste vacant?

• Qu’est-ce que je peux apporter à l’entreprise?

• En quoi est-ce que mon profil correspond au poste vacant?

• Pourquoi je suis l’homme ou la femme de la situation ? (Et non

pas une autre personne !)

Pour une lettre de candidature spontanée, trois (3) étapes sont à respecter :

• la raison de votre choix, c’est-à-dire votre (vos) motif(s) de candidature

(motivation)

• la particularité de votre candidature, c’est-à-dire qu’il faut prouver que vos

compétences répondent aux besoins de l’entreprise

13
• formulez une demande de rendez-vous

Pour une lettre de motivation rédigée en réponse à une annonce, quatre (4)
étapes sont à respecter :

• la phrase d’introduction avec une référence à l’annonce

• la raison de votre choix, c’est-à-dire votre (vos) motif(s) de candidature

(motivation)

• la particularité de votre candidature, c’est-à-dire il faut prouver que vos

compétences répondent aux besoins de l’entreprise

• formulez une demande de rendez-vous

2.7 La formule de politesse

• La formule de politesse fait partie des usages

2.8 La signature

• N’oubliez pas de signer votre lettre (à droite de la page) en laissant deux ou

trois lignes d’espace après la formule de politesse.

• Vous pouvez mentionner, en dessous de la signature, votre prénom et votre

nom.

2.9 Les annexes (pièces jointes)

• Les annexes, les pièces jointes à votre lettre de motivation, sont indiquées à
gauche et en bas de page de votre lettre de motivation.

Exemple : Annexes :

• Curriculum Vitae

• Copie(s) de diplôme(s)

14
• Copie(s) de certificat(s)

Pourquoi faire une lettre de motivation simple et courte ?

Toute lettre de motivation doit respecter certaines règles de rédaction et
répondre aux attentes des recruteurs. Pour autant, cela n’implique pas forcément
de rédiger un long courrier. Au contraire, à trop en dire ou à vous éparpiller,
vous risquez de ne pas être lu ou de ne pas donner envie à l’employeur de
vous rencontrer.
Gardez à l’esprit que l’objectif de la lettre de motivation simple et courte
est de décrocher un entretien d’embauche, et non seulement de vous
présenter ou d’exposer votre savoir-faire ou de raconter votre vie. Allez à
l'essentiel en démontrant votre motivation et ce que vous pourrez apporter
à l'entreprise !

Une lettre de motivation simple et courte présente de nombreux avantages:

 sélectionnée, les arguments exposés auront plus d'impact ;
 vous passerez moins de temps à vous demander quoi écrire dans votre
lettre de motivation;
 la facilité de lecture représentera un gain de temps pour le recruteur;
 le recruteur comprendra d'un simple coup d'œil le but de votre
candidature et ce que vous pourrez apporter à l'entreprise;
 si votre lettre de motivation est courte, vous avez plus de chances qu’elle
soit lue intégralement;
 une lettre synthétique bien pensée montrera, sans que vous ayez à le dire,
que vous savez manier la langue et communiquer efficacement ;
 une fois votre lettre de motivation simple et courte rédigée, vous
disposerez d’un modèle plus facilement transposable et pouvant servir à
soutenir plusieurs candidatures.

15
 Avant de commencer votre lettre de motivation simple et courte, n’oubliez pas
de revoir et de refaire votre CV si c’est nécessaire !

Comment faire une lettre de motivation simple, courte et rapide?

Pour une lettre de motivation simple et courte, procédez en deux temps :

1. Réfléchissez aux points essentiels qu’il convient d’aborder.

2. Soignez votre rédaction de manière à rédiger un courrier le plus percutant

possible.

Quels sont les points essentiels d'une lettre de motivation simple et courte?

Pour faire une lettre de motivation courte, il faut se limiter aux points
essentiels :

 Si vous répondez à une offre, relisez et décryptez l’offre d’emploi.

 Si vous faites une lettre de motivation pour une candidature
spontanée, renseignez vous sur l’entreprise et ses besoins.
 Résumez votre CV en une ligne, ou deux au maximum.
 Préparez vos motivations.
 Définissez vos qualités et compétences à mettre en avant.
 Prévoyez d’évoquer l’entreprise.
 Choisissez une accroche courte et une formule de politesse simple.
Comment structurer une lettre de motivation simple et courte?

Lorsque vous avez préparé tous les éléments utiles, vous pouvez commencer à
rédiger votre lettre de motivation simple et courte. Plusieurs plans sont possibles
pour structurer votre lettre mais pour une lettre courte et rapide, il faut faire
simple. Pour structurer une lettre de motivation simple et courte rapidement,
voici quelques conseils :

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 - Rédiger un objet efficace : il doit permettre de comprendre en
quelques minutes le contexte de candidature : vous postulez à une offre d'emploi
ou vous faites une candidature spontanée pour tel type de poste.
- Début de la lettre de motivation : rappeler le poste pour lequel
vous envoyez votre candidature et, éventuellement, profitez-en pour glisser ce
que vous connaissez de l’entreprise.
- Milieu de la lettre de motivation: donnez du sens à votre
candidature en montrant que votre expérience et vos compétences sont
pertinentes pour le poste visé. Vous pouvez ici aussi évoquer l’entreprise si vous
n’en avez pas parlé précédemment.
- Fin de la lettre de motivation : démontrer une dernière fois votre
motivation en expliquant ce que vous pourrez apporter à l'entreprise et terminez
par une invitation à vous rencontrer dans le cadre d'un entretien d’embauche, en
faisant état de votre entière disponibilité.
Une fois votre lettre de motivation simple et courte rédigée, vous devez
impérativement vous relire avant de l’envoyer. Aucun recruteur n’aime les
fautes d’orthographe !

3. Les candidatures par courriel ou sur sites internet Certaines entreprises

souhaitent être contactées par email ou via leur site internet moyennant un
formulaire de candidature standardisé. Cette démarche est à préparer aussi
soigneusement que celle effectuée par courrier normal.

• Regroupez toutes les annexes en un seul document PDF. (Utilisez [Link]. le

logiciel gratuit ‘PDF Creator’)

• Nommez vos fichiers avec des titres clairs. Exemple : «

candidature ......[Link] »

• Ne dépassez pas un volume de 4 à 5 MB pour vos annexes.

17
• Les emails contenant des annexes avec un volume élevé risquent de terminer
dans la boîte à courrier indésirable.

• Utilisez une adresse email sérieuse. Des noms fantaisistes peuvent

décrédibiliser votre candidature.

• Terminez votre email avec une signature reprenant vos coordonnées de

contact.

• Reprenez dans l’objet de l’email l’intitulé exact du poste proposé ou, en cas
d’une candidature spontanée, un intitulé généralisé du métier en question.

• Adressez votre email à une adresse électronique précise (« recrutement@... »,

« rh@... ») ou à un nom précis.

• Évitez des adresses généralisées tels que « info@... ».

• Les formulaires de candidatures sur les sites internet de certaines entreprises

contiennent un champ de texte libre. C’est dans ce champ que vous devez
introduire votre lettre de motivation.

5- Quelques conseils généraux pour la rédaction de votre lettre de

motivation
• Utilisez des feuilles blanches au format A4, sans lignes et non quadrillées.

• Ecrivez votre lettre sur ordinateur, sauf contre-indication.

• Ne résumez pas votre CV.

• Restez le plus neutre possible.

• Utilisez des phrases courtes et claires.

• Soyez positif et utilisez des verbes positifs.

• Ne soyez ni trop modeste, ni trop prétentieux.

18
• Faites attention aux fautes de grammaire et d’orthographe.

• Evitez les répétitions et les abréviations incompréhensibles.

• N’utilisez ni une enveloppe à fenêtre ni une enveloppe tachée.

• Vous n’avez pas besoin de joindre une enveloppe timbrée pour la réponse.

A éviter absolument :

• Ecrire au verso de la page

• Ecrire au temps conditionnel : « je pourrais… »

• Débuter toutes vos phrases par « je »

• Etaler vos problèmes

• Accuser la malchance

• Etre provocateur

Exemples de termes malheureux :

• « Je cherche désespérément un emploi depuis un an … »

• « Je suis divorcé(e) et j’ai quatre enfants à charge … »

• « Je m’ennuie chez moi … »

• « Je n’ai aucune expérience professionnelle … »

• « Ma formation vous paraîtra peut être un peu juste … »

• « Je suis au chômage depuis le… » ou « je suis sans travail depuis le… »

Mieux vaut écrire: « Je suis disponible avec effet immédiat. »

• « Je suis inscrit(e) à l’ANEM depuis le…»

19
 5. Exemples de formulations concernant la rédaction d’une lettre de
motivation

5.1 Phrases d’introduction

• « Votre annonce citée en référence a attiré toute mon attention. »

• « Le poste de … que vous offrez m’intéresse fortement. »

• « J’ai retenu avec attention votre offre pour le poste de … et je vous présente
ma candidature. »

• « En réponse à votre annonce sous rubrique, j’ai le plaisir de vous offrir mes
services pour le poste décrit. »

• « Etant à la recherche d’un nouveau défi professionnel, j’ai le plaisir de vous

proposer mes services pour le poste de … » (candidature spontanée)

• « En me référant à notre entretien téléphonique du 7 octobre 2015, j’ai le

plaisir de vous offrir mes services pour le poste de … » (candidature spontanée)

• « Désirant travailler en tant que .................., j’ai le plaisir de vous présenter ma

candidature pour un tel poste. » ( candidature spontanée)

• « Vous recherchez, par votre annonce sous rubrique, un agent de production.

Comme je dispose d’une expérience professionnelle de sept années dans ce
métier, je vous propose mes services. »

• « C’est avec grand intérêt que j’ai pris connaissance de votre annonce parue
dans le ................ du 6 juin 2015, par laquelle vous recherchez un .......... »

• « Votre offre d’emploi parue dans le ...............du 5 septembre 2015 a attiré

toute mon attention. J’ai étudié votre annonce avec grand intérêt, et je suis
convaincu que mes capacités correspondent au poste proposé. »

20
 • « Votre site Internet a attiré mon attention pour deux raisons : la bonne
structure de votre entreprise et la qualité des produits que vous offrez. »

• « Passionné par les matériaux de construction, et plus particulièrement les

portes et fenêtres, j’ai le plaisir de vous offrir mes services pour le poste d’agent
technico-commercial. »

5.2 Formulations concernant la motivation

• « Recherchant un nouveau défi professionnel dans une société de production

en pleine expansion, je vous propose mes services pour le poste décrit. »

• « Souhaitant rejoindre une société commerciale en pleine expansion et la

vente des produits laitiers m’intéressant particulièrement, je vous propose mes
services pour le poste de Chef des ventes décrit. »

• « Comme, depuis mon enfance, les voitures automobiles m’intéressent

fortement et qu’au fil des années je suis devenu un bricoleur fervent dans ce
domaine, je vous propose mes services pour le poste d’ouvrier-magasinier
décrit. »

• « Ayant le souhait de changer de profession et le secteur de l’alimentation

m’intéressant particulièrement, je vous présente ma candidature pour un poste
dans le département vente de votre honorable établissement. » (candidature
spontanée)

• « Très attirée par le secteur des voyages et du tourisme, je me suis décidée à

vous proposer mes services pour le poste d’agent de voyages. »

• « Très attirée par le métier du secrétariat, je désire découvrir une entreprise me

permettant de développer mes compétences théoriques acquises au cours de ma
scolarité. »

21
• « Vous recherchez une esthéticienne pour une durée de…mois pour un
remplacement congé de maternité (congé parental). Je vous propose mes
services. »

• « A la lecture de votre offre d’emploi, je me suis reconnu dans les différentes

facettes du profil recherché et je vous propose mes services. »

• « Fort d’une expérience professionnelle de sept ans dans le secteur de

l’industrie, je vous propose mes services pour le poste de … »

• « Souhaitant donner une nouvelle direction à ma carrière professionnelle, j’ai

le plaisir de vous présenter ma candidature pour le poste de … »

• « Douze années d’expérience professionnelle acquise en comptabilité me

conduisent à vous proposer ma candidature pour le poste décrit dans votre
annonce sous rubrique. »

• « Passionné des matériaux d’électricité et disposant d’une expérience

professionnelle de cinq années comme aide-électricien, je vous présente ma
candidature pour le poste d’agent technico-commercial dans votre entreprise. »

5.3 Formulations concernant les compétences

• « Comme je dispose d’une expérience professionnelle de cinq années en tant

qu’ouvrier de production, je peux mettre à profit mes compétences techniques
acquises. »

• « Ayant une expérience professionnelle de sept années dans le domaine de la

menuiserie, je suis convaincu de disposer des compétences techniques exigées. »

• « Je dispose d’une expérience professionnelle de cinq années dans le secteur de

l’alimentation durant lesquelles j’ai pu développer mes compétences techniques
et mes qualités humaines. »

22
 • « Une formation suivie de neuf années d’expérience dans une fonction
commerciale me permettra de vous apporter une collaboration efficace. »

• « Ma formation professionnelle, mon dynamisme et mon esprit d’équipe me

laissent supposer que je suis la personne que vous recherchez. »

• « Ayant le sens de l’écoute, de la communication et de la négociation, je

souhaite mettre ces aptitudes ainsi que mes compétences techniques acquises
durant les dernières cinq années au profit de votre entreprise. » (poste de
vendeur)

• « J’ai une expérience professionnelle de dix ans en tant que mécanicien

automobile et souhaite continuer à apprendre et évoluer dans ce domaine. Je
vous propose de faire un essai afin de vous prouver mes connaissances et mes
aptitudes pour ce métier. »

• « Mon expérience professionnelle acquise durant les cinq dernières années me

paraît correspondre au profil que vous souhaitez. »

• « J’ai une expérience professionnelle de cinq années en tant que mécanicien

automobile et souhaite continuer à apprendre et évoluer dans ce domaine. »

• « Précise dans l’exécution des tâches, ayant une facilité de contact et

d’adaptation, j’aime le travail en équipe. De plus, j’ai le sens des responsabilités
et de l’organisation. »

• « Ayant le sens de la négociation et ayant fait preuve d’un contact aisé avec la
clientèle durant mes cinq dernières années professionnelles, je suis persuadé que
mes compétences me permettront de mener à bien les missions liées au poste
offert. »

5.4 Demander un entretien d’embauche

23
• « Disponible avec effet immédiat, je vous remercie de m’accorder un entretien
à votre meilleure convenance afin de développer avec vous les différents points
d’une collaboration efficace. »

• « Disponible à partir du 1er octobre 2023, je vous remercie de m’accorder un

entretien à votre meilleure convenance à l’occasion duquel je peux vous
communiquer de plus amples détails au sujet de ma personne. »

• « Disponible avec effet immédiat, je vous propose de nous rencontrer afin de

vous convaincre de ma motivation de m’investir dans le poste vacant. »

• « Motivé et prêt à m’investir dans le poste vacant, je souhaite m’entretenir

avec vous du bien-fondé de ma démarche. »

• « Si quelques précisions vous manquent à mon sujet, je me ferai un plaisir de

vous les communiquer lors d’un entretien que je vous propose de me fixer. »

5.5 La formule de politesse

• « Je me ferai un plaisir de vous communiquer de plus amples détails lors d’un

prochain entretien et, dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur,
l’assurance de mes salutations distinguées. »

• « Je reste à votre disposition pour un premier entretien et vous prie d’agréer,

Madame, l’assurance de mes salutations distinguées. »

• « Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous présente, Monsieur,

l’expression de mes salutations distinguées. »

• « En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature, je

vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées. »

• « Dans la perspective de vous rencontrer, veuillez agréer, Monsieur, mes

sincères salutations. »

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• « Souhaitant vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de
ma parfaite considération. »

• « Souhaitant vivement vous rencontrer pour vous exposer plus amplement

mon expérience professionnelle et ma motivation, je vous prie de croire,
Monsieur, à l’assurance de mes salutations distinguées. »

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Le CV (Curriculum Vitae)
Un CV (Curriculum Vitae, du latin qui désigne « le cours ou le parcours de la
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vie ») sert à se présenter de manière concise et efficace auprès d’un employeur
potentiel ou d’un organisme de formation, et faire le point sur son profil en
cherchant à attirer et retenir l’attention du destinataire.
Le Curriculum Vitae est donc un document informatif qui sert à vous faire
connaître d’un destinataire auprès duquel vous êtes en position de
demande. De ce fait, il doit tracer avec brièveté les informations relatives à :
- Votre « état civil » → qui est une partie placée en haut et à gauche de la
feuille du CV. Elle mentionne votre nom (en capitale), votre prénom, votre date
et lieu de naissance, votre nationalité, votre situation familiale et enfin votre
adresse et numéro de téléphone ;
- La rubrique « formations » → qui s’attachera aux diplômes les plus
importants par rapport au poste convoité ainsi que les différentes étapes de votre
formation en indiquant clairement la date d’obtention et le titre du diplôme ; en
outre, si vous avez suivi des études supérieures, il est inutile de détailler vos
études secondaires : mentionnez uniquement la date d’obtention du baccalauréat
et la série.
De même, il est préférable de mentionner les années d’études qui n’ont pas été
couronnées de succès (et vous devez vous préparez à donner des explications à
ce sujet lors d’éventuels entretiens) ; ainsi que les formations parascolaires ou
para-universitaires, cela va contribuer à fortifier votre projet professionnel ;
- La rubrique « expérience professionnelle » → elle peut mentionner non
seulement les postes occupés durablement, mais aussi les stages effectués dans
le cadre d’une scolarité, les emplois saisonniers, et les remplacements. Il faut
indiquer clairement les dates, la durée et le lieu de l’emploi ou du stage ainsi que
le nom de l’entreprise ou de l’employeur. Il faut mettre aussi en avant les
emplois qui manifestent particulièrement vos compétences dans un domaine
spécifique.
- La rubrique « Langues » → dans cette partie vous indiquez les niveaux écrits
et parlés que vous prétendez connaître, il ne faut surtout pas bluffer. Par ailleurs,

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vous pouvez mentionner que vous avez de simples notions de telle ou telle
langue, surtout s’il s’agit d’une langue « rare » ;

- La rubrique « divers » → cette rubrique doit servir à mentionner toutes les

informations qui vous semble susceptibles de valoriser vos compétences (permis
de conduire, connaissances poussées en informatique, maîtrise du secourisme,
informations sur vos voyages, vos loisirs culturels, le sport que pratiquez,
connaissances en art culinaire, etc.).
Remarques
- Le CV ne s’envoie pas seul, il accompagne une lettre de motivation ou de
candidature.
- Un CV n’est jamais signé.
- Ne joignez pas de timbre, ni d’enveloppe timbrée à votre envoi.
- Enfin, la mise en forme, l’orthographe et la syntaxe doivent être soignées
car elles concourent largement à l’évaluation qui sera faite de vous.

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