I- DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : il est créé pour une durée illimitée, une amicale à caractère
familial, apolitique et à but non lucratif, dénommée « Matériaux de
constructions » dont le sigle est « MC ». Son siège est à Yaoundé au quartier
Dakar.
Article 2 : MC a pour objectifs principaux de :
Rassembler toutes les personnes au Cameroun, résidant au Cameroun
ou à l’étranger qui acceptent œuvrer pour la solidarité, l’entraide et
l’assistance entre elles.
Contribuer au rayonnement et au développement des membres eux-
mêmes.
Article 3 : La qualité des membres est reconnue à toute personne qui
accepte se conformer au présent statut et règlement intérieur et de payer le
droit d’adhésion dont le montant s’élève à 5000 FCFA (Cinq mille francs CFA).
Article 4 : La qualité de membre se perd par :
Démission
Exclusion
Absence prolongée de (06) six mois
II- STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT
Article 5 : Les organes de MC sont :
L’assemblée Générale
Le bureau exécutif
De l’Assemblée Générale
Article 6 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de MC. Il comprend
tous les membres de l’association et se réunie en séance ordinaire ( Au siège
à Dakar) . En cas de besoins, elle se réunie en séance extraordinaire sur
convocation de la ou le Président(e) ou sur proposition de 2/3 des membres.
Article 7 : les séances ordinaires de l’Assemblée Générale doivent avoir lieu
de préférence chaque mois et en fonction du calendrier de réception établi
par le bureau exécutif.
prévoir 1000 FCFA pour un dépôt.
Article 8 : L’Assemblée Générale délibère sur toutes les questions concernant
l’association et arrêt son programme d’activité.
Article 9 : L’Assemblée Générale procède à l’élection des membres du
bureau.
De Bureau exécutif
Article 10 : Le bureau exécutif, organe directeur de l’association comprend :
Une présidence exécutive (ACTIVE)
Un(e) secrétaire générale
Un(e) trésorière
Un(e) commissaire aux comptes
Un censeur
Un(e) conseillère
Il est en outre prévu des membres d’honneur.
Article 11 : Les membres du bureau exécutif sont élus au scrutin uninominal et
à la majorité simple pour un mandat.
Article 12 : Le bureau exécutif est chargé de :
Préparer les séances de l’Assemblée Générale
Convoquer l’Assemblée Générale
Préparer le programme d’actions à soumettre à l’approbation de
l’Assemblée Générale en application de la politique de l’Amicale.
Appliquer les résolutions prises par l’Assemblée Générale
Préparer et présenter le rapport annuel des activités
Exécuter le dépenses conformément au programme arrêté par
l’Assemblée Générale et aux dispositions statutaires et réglémentaires.
Article 13 : Des comités techniques peuvent être mis en place par le bureau
en vue de concevoir et de superviser des activités particulières.
Article 14 : Le/La Présidente :
Elle veille à l’application du présent statut et règlement intérieur. A ce titre :
Il ou elle préside les réunions de l’Assemblée Générale ; celle du Bureau
Exécutif et en arrêt l’ordre du jour.
Il ou elle est habilité à prendre dans le cadre des statuts et du
règlement intérieur, tout acte de nature à contribuer au plein
épanouissement des objectifs de l’amical.
Il ou elle ordonne les dépenses de l’amical
Il ou elle représente l’amical partout où besoin se fera sentir
Il ou elle peut à tout moment demandé la situation des comptes de
l’amical à la trésorière, au trésorier et aux commissaires aux comptes
En cas d’empêchement ou de vacance constatée, il ou elle est
remplacé dans ses fonctions par un membre de l’amical.
Article 15: Le/La secrétaire Général est chargé de :
La rédaction des procès-verbaux des réunions et des correspondances
d’informer les membres de la tenue des réunions et de la conservation
des archives de l’amicale
Article 16: Le/La trésorière
Tient à jour les documents comptables en matière d’encaissement et
des dépenses ainsi que de toute la comptabilité de l’amical.
Article 17: Commissaire aux comptes
Assure le contrôle de la régularité des opérations financières et
comptables de l’amical. De ce fait :
Elle dresse mensuellement un rapport sur ces dernières
Elle peut effectuer des contrôles inopinés.
Article 18: Le censeur
Il est chargé de la discipline au sein de l’amical MC.
Il travaille en collaboration avec Le ou La Président(e) de séance et
inflige toutes les sanctions disciplinaires prévues par le présent texte
Il dispose de quelques minutes à la fin de chaque séance pour faire
l’état des sanctions tout en récupérant les frais y afférent
Il apprête la salle de réunion en collaboration avec le ou la secrétaire
générale
Il est chargé de la communication.
Article 19: Les conseillers
Participent aux réunions du bureau exécutif et voix délibératoires.
Des tâches ponctuelles peuvent être confiées par le/la Président(e)
dans l’intérêt de l’amical.
III- DISPOSITIONS FINANCIERES ET MATERIELLES
Article 20: Les ressources de l’amicale MC proviennent des frais d’inscription
dont le montant s’élève à 5000 francs CFA par membre.
Article 21: Les cas non convenus dans ces dispositions seront débattus en
assemblée générale extraordinaire et les cas échéants par le bureau
exécutif.
IV- LA DISCIPLINE
Article 22: Dans les cas d’indiscipline, les sanctions suivantes sont appliquées :
Bavardage : 200 FCFA
Trouble de séance : 500 FCFA
Etat d’ivresse manifeste : 1000 FCFA
Manque de respect à un membre du bureau : 2500 FCFA
Manque de respect ou injure à toute l’assemblée : 5000 FCFA
Retard : 200 FCFA/par membre et 500 FCFA pour les membres du
bureau.
V- DISPOSITION TRANSITOIRE ET FINALE
Article 23: En fin d’année, une fête de clôture est organisée par le bureau
exécutif dans les conditions approuvées par l’Assemblé Générale : 5000 FCFA
par membre à remettre à l’amical MC.
Article 24: En cas de dissolution de l’association, la redistribution des fonds se
fera en présence de tous les membres de l’association selon le reliquat des
cotisations individuelles.
Article 25: Tout amendement en révision du présent statut et règlement
intérieur ne peut être possible que sur proposition des 2/3 des membres de
l’association ou du bureau exécutif.
Article 26: Le présent statut et règlement intérieur est applicable à tous les
membres dès son adoption par l’assemblé générale.
RECONNAISSANCE DE DETTE
Je soussigné____________________________________________________________________________
CNI No ____________________________ délivré le ___________________ à ______________________
reconnais devoir à l’amical Matériaux de construction le somme de ______________________
__________________________________________________ que je reçois en espèce à la date du
_______________________________________
Cette somme constitue un prêt que je contracte auprès de cette association. Je
m’engage à rembourser mensuellement les intérêts. En outre, ce prêt devra être liquidé au
plus tard aux mois de l’année en cours.
En cas de défaillance de ma part, pour quelque raison que ce
soit, le solde non encore remboursé de ce prêt devra l’être par mon avaliste le
nommé_________________________________________________________________________________
NB : L’avaliste doit être un membre de l’association.
RECONNAISSANCE DE DETTE
Je soussigné____________________________________________________________________________
CNI No ____________________________ délivré le ___________________ à ______________________
reconnais devoir à l’amical Matériaux de construction le somme de ______________________
__________________________________________________ que je reçois en espèce à la date du
_______________________________________
Cette somme constitue un prêt que je contracte auprès de cette association. Je
m’engage à rembourser mensuellement les intérêts. En outre, ce prêt devra être liquidé au
plus tard aux mois de l’année en cours.
En cas de défaillance de ma part, pour quelque raison que ce
soit, le solde non encore remboursé de ce prêt devra l’être par mon avaliste le
nommé_________________________________________________________________________________
NB : L’avaliste doit être un membre de l’association.
