REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

COLLEGE MATER VITAE

LISTE DE REPARTITION DES TACHES

N° Titre Tâches Noms

01 Comité chargé ▎1. Planification des
des activités Activités Sportives :
sportives - Élaborer un calendrier des
événements sportifs (compétitions,
tournois, journées sportives).
- Organiser des séances
d'entraînement régulières pour les
différentes disciplines.

▎2. Gestion des

Infrastructures
- S'assurer que les installations
sportives (gymnase, terrains) sont en
bon état et accessibles.
- Planifier l'entretien et les
améliorations nécessaires des
équipements.

▎3. Encadrement et
Formation
- Recruter et former des entraîneurs
ou des responsables d'activités
sportives. - Organiser des formations
pour les élèves intéressés à devenir
arbitres, jouer ou coachs.

▎4. Promotion des

Activités
- Communiquer sur les événements
sportifs via des affiches, newsletters
ou réseaux sociaux.
- Encourager la participation des
élèves à travers des campagnes de
sensibilisation.

▎5. Gestion
Administrative
- Tenir à jour les dossiers des
participants et des résultats des
compétitions.
- Gérer le budget alloué aux activités
sportives et rechercher des
financements supplémentaires si
nécessaire.
 ▎6. Collaboration avec
d'autres Comités
- Travailler avec d’autres Comités
pour organiser des événements
conjoints.
- Collaborer avec les enseignants
pour intégrer le sport dans le
curriculum scolaire.

▎7. Évaluation et
Amélioration
- Recueillir les retours des
participants sur les activités
proposées.
- Analyser les résultats sportifs et
proposer des améliorations pour les
futures éditions.

▎8. Encouragement de
l'Esprit d'Équipe
- Promouvoir le fair-play et le
respect entre les participants.
- Organiser des activités de
renforcement d'équipe pour favoriser
la cohésion.

▎9. Organisation de
Compétitions
- Planifier et coordonner les
compétitions inter-écoles ou locales.
- Gérer les inscriptions et la
logistique (transport, repas, etc.) pour
les équipes participantes.

▎10. Suivi de la Santé et

Sécurité
- Assurer le respect des normes de
sécurité lors des activités sportives.
- Mettre en place des protocoles pour
la gestion des blessures ou des
urgences médicales.

02 Comité chargé ▎1. Planification des

des activités Activités Culturelles
culturelles - Élaborer un calendrier
d'événements culturels (spectacles,
expositions, conférences).
- Organiser des ateliers et des clubs
autour de différentes disciplines
artistiques (théâtre, musique, arts
plastiques).
 ▎2. Promotion de la
Culture
- Sensibiliser les élèves à diverses
formes d'art et de culture à travers
des présentations et des discussions.
- Encourager la participation à des
événements culturels locaux ou
régionaux.

▎3. Collaboration avec les

Enseignants
- Travailler avec les enseignants pour
intégrer les activités culturelles dans
le curriculum scolaire.
- Organiser des projets
interdisciplinaires qui allient art,
histoire, littérature, etc.

▎4. Gestion des

Infrastructures
- S'assurer que les espaces dédiés aux
activités culturelles (salle de
spectacle, ateliers) sont en bon état et
accessibles.
- Organiser l'entretien et la mise à
jour du matériel nécessaire pour les
activités.

▎5. Encadrement et
Formation
- Recruter des intervenants externes
ou des artistes pour animer des
ateliers.
- Offrir des formations aux élèves
intéressés par les arts ou la culture.

▎6. Évaluation et
Amélioration
- Recueillir les retours des
participants sur les activités
proposées.
- Analyser les succès et les échecs
des événements pour améliorer les
futures initiatives.

▎7. Gestion Administrative

- Gérer le budget alloué aux activités
culturelles et rechercher des
financements supplémentaires si
nécessaire.
- Tenir à jour les dossiers des
 participants et des événements.

▎8. Organisation
d'Événements Spéciaux
- Planifier des événements comme
des journées portes ouvertes, des
festivals culturels ou des concours
artistiques.
- Coordonner les détails logistiques
(lieu, matériel, promotion) pour
chaque événement.

▎9. Création de
Partenariats
- Collaborer avec des institutions
culturelles locales (musées, théâtres)
pour enrichir l'offre culturelle.
- Établir des partenariats avec
d'autres écoles pour organiser des
événements communs.

▎10. Encouragement de la
Créativité
- Favoriser un environnement où les
élèves peuvent exprimer leur
créativité.
- Organiser des expositions ou des
performances pour mettre en valeur
le travail des élèves.

▎11. Suivi de la
Participation
- Suivre le taux de participation aux
activités culturelles et identifier les
domaines d'intérêt.
- Adapter les offres en fonction des
retours et de l'engagement des
élèves.
03 Comité chargé ▎1. Développement de
des relations Partenariats
externes - Établir et maintenir des relations
avec des organisations locales, des
entreprises et des institutions.
- Identifier des opportunités de
collaboration pour des projets
éducatifs ou culturels.

▎2. Communication et
Promotion
- Élaborer des supports de
communication (brochures,
newsletters, réseaux sociaux) pour
promouvoir les activités de l'école.
- Gérer la présence de l'école sur les
réseaux sociaux et le site web.

▎3. Organisation
d'Événements
- Planifier et coordonner des
événements en lien avec les
partenaires externes (conférences,
ateliers, visites).
- Organiser des journées portes
ouvertes pour attirer des familles et
des partenaires.

▎4. Collecte de Fonds

- Rechercher des opportunités de
financement auprès de fondations,
d'entreprises et d'organismes
gouvernementaux.
- Organiser des campagnes de
financement participatif ou des
événements caritatifs.

▎5. Gestion des Relations

Médias
- Rédiger des communiqués de
presse et établir des contacts avec les
médias locaux.
- Organiser des interviews ou des
reportages sur les activités de l'école.

▎6. Suivi et Évaluation

des Partenariats
- Évaluer l'impact des partenariats
établis et ajuster les stratégies en
fonction des résultats. - Maintenir un
registre des collaborations et de leurs
résultats.
▎7. Mise en Réseau –
Participer à des événements
communautaires pour représenter
l'école et établir des contacts.
- Encourager les élèves à s'engager
dans des activités externes qui
favorisent le réseautage.

▎8. Sensibilisation à la
Communauté
- Promouvoir les valeurs et les
 réalisations de l'école auprès de la
communauté locale. - Organiser des
actions de bénévolat ou de service
communautaire impliquant les
élèves.

▎9. Gestion des Retours

et Feedbacks
- Recueillir les avis des partenaires
externes sur les collaborations en
cours.
- Utiliser ces retours pour améliorer
les relations et les projets futurs.

▎10. Formation et
Sensibilisation
- Former le personnel et les élèves
sur l'importance des relations
externes.
- Sensibiliser la communauté
scolaire aux opportunités offertes par
les partenariats.

▎11. Documentation et
Reporting
- Tenir à jour un dossier sur toutes
les initiatives de relations externes.
- Rédiger des rapports réguliers sur
l'état des partenariats et des projets
en cours.

04 Comité chargé ▎1. Planification des

de liturgie Célébrations
( chorale et - Organiser le calendrier des
autres) célébrations liturgiques (messes,
prières, événements spéciaux).
- Collaborer avec le clergé pour
définir les thèmes et les lectures des
différentes célébrations.

▎2. Gestion de la Chorale

– Recruter et former les membres de
la chorale.
- Choisir les chants appropriés pour
chaque célébration et préparer les
partitions.
- Organiser des répétitions régulières
et des sessions d’entraînement vocal.

▎3. Coordination des

Ministères Liturgiques
- Former et coordonner les lecteurs
(élèves), les ministres(élèves) de
l'Eucharistie, et autres acteurs
impliqués dans la liturgie.
- Assurer la disponibilité et la
préparation des personnes assignées
à chaque célébration.

▎4. Préparation des

Espaces Liturgiques
- Décorer l’espace de culte en
fonction des saisons liturgiques
(Avent, Carême, Pâques, etc.).
- S’assurer que tous les éléments
nécessaires (bougies, livres de
prières, vêtements liturgiques) sont
disponibles et en bon état.

▎5. Éducation Liturgique -

Offrir des formations ou des ateliers
sur la liturgie pour les élèves
intéressés.
- Sensibiliser la communauté à
l'importance de la liturgie et à sa
signification.

▎6. Évaluation et Feedback

- Recueillir des retours sur les
célébrations pour améliorer les
futures liturgies.
- Évaluer l'engagement et la
participation de la communauté lors
des différentes célébrations.

▎7. Collaboration avec

d'Autres Comités
- Collaborer avec les comités pour
promouvoir les événements
liturgiques.

▎8. Organisation
d'Événements Spéciaux
- Planifier des événements
liturgiques spéciaux (concerts de
Noël, veillées de prière, retraites
spirituelles).
- Inviter des intervenants extérieurs
ou des groupes musicaux pour
enrichir les célébrations.
 ▎9. Gestion des
Ressources
- Gérer le budget alloué aux activités
liturgiques et à la chorale

▎10. Documentation et
Reporting
- Tenir un registre des activités
liturgiques et de la chorale. - Rédiger
des rapports sur les événements
passés et proposer des améliorations
pour l'avenir.

05 Comité chargé ▎Tâches Préparatoires

de la 1. Planification du Menu
restauration et - Sélectionner les plats à servir pour
vaisselle les activités (plats principaux,
desserts).
- Prendre en compte les restrictions
alimentaires (végétarien, sans gluten,
etc.).

2. Budget
- Établir un budget pour les
ingrédients et le matériel.
- Rechercher des fournisseurs et
comparer les prix.

3. Logistique
- Organiser la livraison des
ingrédients.
- Prévoir l'équipement nécessaire
(casseroles, poêles, ustensiles).

▎Tâches de Restauration
4. Préparation des Aliments
-Inspecter le calendrier d’activités de
l’école préparation.
- Préparer les ingrédients à l’avance
(lavage, découpe, marinage).
5. Cuisson
- Assigner des rôles pour la cuisson
des différents plats.
- Superviser le respect des temps de
cuisson et des techniques.

6. Dressage des Plats

- Préparer le service (dressage des
assiettes, présentation).
- S’assurer que tout est prêt pour le
service.

▎Tâches de Service
7. Mise en Place
 - Installer les tables et chaises.
- Disposer la vaisselle et les
couverts.

8. Service des Repas

- Organiser le service (buffet ou
service à table).
- Assurer une bonne communication
entre les membres du comité pendant
le service.

▎Tâches de Vaisselle

9. Gestion de la Vaisselle
- Établir un plan pour le lavage de la
vaisselle (manuelle ou machine).
- Prévoir des bacs pour trier les
déchets et le recyclage.

10. Nettoyage
- Organiser le nettoyage après le
service. - Assurer que tout le matériel
est rangé et propre.

06 Comité chargé ▎Tâches Préparatoires

des excursions 1. Planification des Excursions
- Identifier les destinations possibles
(musées, parcs, sites historiques).
- Vérifier la disponibilité des lieux en
fonction du calendrier scolaire.

2. Calendrier des Activités

- Établir un calendrier des excursions
en tenant compte des autres activités
scolaires.
- S'assurer que les dates choisies ne
coïncident pas avec des événements
importants (examens, fêtes, etc.).

3. Budget
- Évaluer les coûts associés à chaque
excursion (transport, entrée, repas).
- Rechercher des financements ou
des sponsors si nécessaires.

▎Tâches Logistiques
4. Transport - Organiser le
transport (autobus, covoiturage).
- Vérifier les exigences de sécurité
pour le transport des élèves.
5. Autorisation et
Inscription
- Préparer les formulaires
d'autorisation pour les parents.
- Mettre en place un système
d'inscription pour les élèves
intéressés.
6. Préparation du
Programme
- Élaborer un programme détaillé
pour chaque excursion (horaires,
activités).
- Informer les enseignants et les
parents sur le déroulement de la
journée.

▎Tâches de
Communication
7. Information aux Parents
- Envoyer des informations détaillées
aux parents concernant l'excursion.
- Organiser une réunion
d'information si nécessaire.

8. Coordination avec les

Enseignants
- Collaborer avec les enseignants
pour intégrer l'excursion dans le
programme pédagogique.
- Assurer que tous les enseignants
concernés sont informés et
impliqués.

▎Tâches de Sécurité
9. Gestion des Risques
- Évaluer les risques associés à
chaque excursion (conditions
météorologiques, sécurité du lieu).
- Mettre en place un plan d'urgence
en cas d'incident.

10. Accompagnement des

Élèves
- Assigner des adultes responsables
pour chaque groupe d'élèves.
- S'assurer que tous les élèves sont
bien encadrés pendant l'excursion.

▎Tâches Post-Excursion
11. Évaluation de l'Excursion -
Recueillir les retours des élèves et
des enseignants sur l'expérience. -
Évaluer si les objectifs pédagogiques
 ont été atteints.

12. Remerciements
- Remercier les parents bénévoles et
les partenaires externes.
- Documenter les leçons apprises
pour améliorer les futures
excursions.

07 Comité chargé ▎Tâches Générales

d’évènement 1. Définir les Objectifs de
(recollection, l'Événement
fête, marche - Identifier le but de chaque
de santé, et événement (spirituel, festif,
conférence) informatif).

2. Établir un Calendrier
- Choisir des dates en fonction du
calendrier scolaire et d'autres
événements prévus.
3. Former le Comité

- Constituer une équipe avec des

rôles clairs (responsable logistique,
communication, animation).

▎Tâches Spécifiques par

Événement
▎1. Recollection
- Choisir un Thème : Déterminer
le thème spirituel ou éducatif.
- Inviter un Intervenant :
Contacter un orateur ou animateur
pour guider la recollection.
- Préparer les Matériaux : Créer
des supports (livrets, prières).
- Organiser l'Espace : Aménager
un lieu propice à la réflexion
(chaises, ambiance).

▎2. Fête
- Planifier les Activités : Choisir
des jeux, spectacles ou animations.
- Établir un Budget : Estimer les
coûts pour nourriture, décorations et
activités.
- Commander la
Restauration : Prévoir des repas
ou collations (catering ou bénévoles).
- Décoration : Concevoir et mettre
en place la décoration.

▎3. Marche de Santé

- Choisir un Parcours :
Sélectionner un itinéraire sécurisé et
accessible.
- Obtenir les Autorisations :
Vérifier si des permis sont
nécessaires pour l'événement.
- Prévoir des Bénévoles :
Recruter des personnes pour guider
et surveiller la marche.
- Sensibilisation à la Santé :
Préparer des brochures ou ateliers sur
la santé.

▎4. Conférence
- Sélectionner les
Intervenants : Contacter des
experts sur le sujet choisi. -
Promouvoir l'Événement :
Annoncer la conférence par divers
canaux (affiches, réseaux sociaux).
- Préparer le Matériel : S'assurer
que tout le matériel audiovisuel est
en place (projecteur, micros).
- Gérer les Inscriptions : Mettre
en place un système d'inscription en
ligne ou sur place.

▎Tâches Communes
- Budget et Financement
- Établir un budget pour chaque
événement et identifier les sources de
financement.

Communication
- Créer des supports de
communication (affiches, courriels)
pour informer la communauté
scolaire.
- Logistique
- Réserver les lieux nécessaires pour
chaque événement.
- Organiser le transport si nécessaire.
- Sécurité
- Évaluer les risques associés à
chaque événement et établir un plan
d'urgence.
- Vérifier les besoins en assurance.

▎Tâches Post-Événement
- Évaluation
- Recueillir des retours d'expérience
auprès des participants et membres
du comité.
- Analyser les points forts et les axes
d'amélioration.
- Remerciements
- Envoyer des remerciements aux
bénévoles, intervenants et sponsors.
- Documentation
- Archiver les photos, vidéos et
comptes rendus pour référence
future. Cette liste peut être adaptée
selon les besoins spécifiques de votre
comité et des événements organisés.

Fait à Kinshasa le /10/2024